UNIVERSIDADE DO ESTADO DA BAHIA- UNEB MANUAL DE FORMATURA DEPARTAMENTO DE EDUCAÇÃO CAMPUS XII GUANAMBI/BA

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1 UNIVERSIDADE DO ESTADO DA BAHIA- UNEB MANUAL DE FORMATURA DEPARTAMENTO DE EDUCAÇÃO CAMPUS XII GUANAMBI/BA

2 UNIVERSIDADE DO ESTADO DA BAHIA UNEB DEPARTAMENTO DE EDUCAÇÃO CAMPUS XII GUANAMBI/BA Lourisvaldo Valentim da Silva Reitor Adriana Mámore Vice-Reitora Marcius de Almeida Gomes Diretor do Departamento Rogério Santos Marques Coordenador do Curso de Bacharelado em Administração Darlyane Antunes Macedo Coordenadora do Curso de Bacharelado em Enfermagem Osaná Macedo Reis Coordenador do Curso de Educação Física Tatyanne Gomes Marques Coordenadora do Curso de Pedagogia 1

3 COMISSÃO DE ELABORAÇÃO DO PROJETO Organizadores Marcius de Almeida Gomes Diretor do DEDC XII Flávia Regina Ferreira Fernandes Assessora Administrativa Colaboradores Angra Santos Porto Secretária da Direção Lindeni Pereira Nogueira Coordenadora Acadêmica 2

4 SUMÁRIO 1 Apresentação Cerimonial Cerimonial do DEDC XII Atribuições do Cerimonial do DEDC XII 06 4 Formatura Outorga de Grau Sem Cerimônia Outorga de Grau Com Cerimônia O que o DEDC XII Dispõe para Colação de Grau O que o DEDC XII Não Dispõe para Colação de Grau 08 5 Comissão de Formatura 09 6 Agendamentos Agendamento de Cerimônia 10 7 Roteiro de Outorga de Grau Abertura da Cerimônia Exibição de Clip da Turma Execução do Hino Brasileiro Composição da Mesa Diretor do Departamento Patrono da Turma Paraninfo da Turma Nome da Turma Professores e Funcionários Homenageados Coordenador do Colegiado Coordenador Acadêmico Amigo da Turma Entrada dos Graduandos Abertura da Solenidade Pronunciamento do Orador da Turma Juramento do Curso Requerimento de Grau Convite aos Padrinhos Chamada Individual e Nominal Homenagens Pronunciamentos Encerramento 16 8 Elementos de uma Cerimônia de Outorga de Grau Mestre de Cerimônias Indumentária Convites Ensaio para Formatura Ata Fotografia Músicas Organização do Espaço Físico e Posicionamento Mesa de honra Composição de mesa de honra Arquibancada 18 3

5 8.8.4 Bandeira Púlpito Composição do espaço 19 9 Competências dos setores Secretaria Acadêmica Assessoria de Comunicação Mestre de Cerimônias Comissão de Formatura Anexos Cores das Faixas Roteiro de Colação de Grau Sem Cerimonia Roteiro de Colação de Grau Com Cerimonia Check list Manual de Identidade Visual 37 4

6 1- APRESENTAÇÃO Para os estudantes de ensino superior a outorga de grau, mais conhecida como formatura, representa a conclusão de uma grande jornada. É a concretização de um sonho e o início de uma nova realidade. Para sua correta realização e plenitude é preciso conhecer os procedimentos, elementos e normas que compõem esse processo. Por meio do Ato Administrativo nº 13/2013 e 16/2013, a equipe de Cerimonial do Departamento de Educação Campus XII elaborou este guia de orientação para organização das formaturas com base nas Normas de Cerimonial Público previstas no Decreto Federal n /72 e conforme Manual de Formatura da Universidade do Estado da Bahia (UNEB). Aqui você terá informações sobre quais tipos de cerimônia são realizadas na instituição e os procedimentos necessários. Além de ser orientado sobre os elementos que compõem a cerimônia e outros requisitos importantes para o sucesso do evento. 2- CERIMONIAL Cerimonial é o conjunto de normas estabelecidas cuja finalidade consiste no ordenamento do desenvolvimento do ato solene, resultando na aplicação prática do protocolo. Protocolo constitui-se na regulamentação de um cerimonial, ou seja, conjunto de normas jurídicas, regras de comportamento e ordem hierárquica que determinam as normas de conduta aplicadas aos eventos de qualquer esfera. É o responsável também pela concessão de prerrogativas e privilégios aos participantes de um evento. 3- CERIMONIAL DO DEPARTAMENTO DE EDUCAÇÃO CAMPUS XII 5

7 O Cerimonial do DEDC XII desempenha suas atividades a partir das normas estabelecidas com a finalidade de ordenar corretamente o desenvolvimento de qualquer ato solene ou comemoração pública que necessite de formalização. O Cerimonial do DEDC XII é por definição uma representação pública, logo, tem o dever de obedecer às diretrizes previstas pelo Decreto Federal nº Além disso, um cerimonial universitário deve obedecer à ordem de precedência e normas vigentes na Universidade. 3.1 São atribuições do Cerimonial do DEDC XII Supervisionar as solenidades de concessão de diplomas, certificados, títulos e honrarias, principalmente as de outorga de grau; Acompanhar o Diretor ou seu representante em suas visitas, recepções, solenidades e eventos de que participe como convidado, interna ou externamente, colaborando na organização desses acontecimentos; Supervisionar a expedição de convites, que sejam em nome do Diretor, para cerimônias e solenidades promovidas pelo seu Gabinete. Administrar a pauta do Auditório do DEDC XII e supervisionar todos os eventos da Instituição promovidos neste espaço, fazendo seguir todas as regras e protocolos pertinentes a cada evento. Dispor, quando solicitado, de equipamentos para eventos promovidos ou apoiados pelo Departamento. 4- FORMATURA Formatura ou outorga de grau é o ato oficial, de caráter obrigatório, público e solene para concluintes de graduação. Procedimentos iniciais para a outorga de grau: A realização da outorga de grau é indispensável, pois é uma exigência para a emissão do diploma; 6

8 Somente poderá participar da cerimônia de formatura o estudante que cumpriu todo o seu currículo (carga horária, disciplinas e atividades complementares). O formando de qualquer curso de graduação da UNEB, concluindo seu curriculum acadêmico, estará habilitado a solicitar a sua outorga de grau. Porém, compete ao aluno optar por uma solenidade com ou sem cerimônia. A nenhum estudante é permitida participação simbólica. 4.1 Outorga de Grau sem Cerimônia: A outorga de grau sem cerimônia é o recebimento do certificado de conclusão de curso, seguido posteriormente de diploma da graduação específica sem a realização da solenidade de formatura, não havendo, portanto, necessidade de intervenção do cerimonial. O estudante concluinte deverá informar-se junto à secretaria acadêmica e à direção do seu departamento sobre as ações necessárias para registro e realização da outorga. O agendamento da data de colação de grau sem cerimônia deverá seguir o calendário acadêmico, a disponibilidade do Auditório do Campus e a presença do Diretor. Será definida data única para todas as turmas do departamento com colação de grau sem cerimônia; Todos os formandos, de todas as turmas deverão estar vestidos de beca para a colação de grau sem cerimônia. Esta será de responsabilidade do discente; 4.2 Outorga de Grau com Cerimônia: O graduando que optar outorgar grau com cerimônia estará afirmando que deseja adquirir seu grau por intermédio de um ritual designado Cerimônia de Graduação o qual será elaborado e regido de acordo com as normas determinadas pelo Cerimonial desta Universidade, em conformidade com o Decreto do Governo Federal, 7

9 sendo indispensável o conhecimento dos procedimentos básicos para realizar uma cerimônia de graduação na instituição; O agendamento da data de colação de grau com cerimônia deverá seguir o calendário acadêmico em consulta a Coordenação Acadêmica do Departamento. Todos os formandos, de todas as turmas deverão estar vestidos de beca para a colação de grau com cerimônia. Esta será de responsabilidade do discente; Para a organização da cerimônia, os formandos têm a opção de contratar empresa para promover a solenidade. Em caso de contratação de empresa especializada, a mesma precisa ser informada que a solenidade deve seguir as orientações e Normas do Cerimonial do Departamento de Educação Campus XII - UNEB. Dessa forma é importante estar atento para as seguintes informações: 4.3 O que o DEDC XII dispõe gratuitamente para sua colação de grau realizada no Auditório do Campus: Auditório com 120 lugares; Foyer com capacidade para 200 pessoas; Bandeiras do Brasil, da Bahia e da Universidade; Toalha personalizada com brasão da UNEB; Estacionamento gratuito; Tribuna; Hino Nacional Brasileiro; Assessoria e consultoria para formandos; Mestre de Cerimônias; Coro Vozes Coral do DEDC XII (Com ou sem cerimônia) 4.4 O que o DEDC XII não dispõe para sua outorga de grau? Becas; Decoração; Registros (fotografia e filmagem); Canudos ou qualquer outro objeto que simbolize o requerimento de grau; Efeitos Especiais; Placas de Homenagem; 8

10 Recepcionistas; Segurança; Limpeza durante o evento; 5- COMISSÃO DE FORMATURA O primeiro passo do processo de formatura é compor uma Comissão, que representará a turma de formandos. Essa Comissão deve ser composta por graduandos disponíveis, responsáveis e interessados em acompanhar todas as etapas do processo. É importante que não seja demasiado extenso para facilitar as discussões. A Comissão pode ser subdividida em pequenos grupos encarregados de tarefas específicas, para não sobrecarregar um único membro. Sugerimos a seguinte composição: a) Presidente: Representa a Comissão de Formatura junto à Universidade; Coordena as reuniões da Assembléia Geral (Comissão e todos os formandos da turma); Coordena e supervisiona as atividades da Comissão de Formatura. b) Secretário (a) Geral: Redige e assina a Ata das reuniões da Comissão de Formatura ou da Assembleia Geral; É responsável pelos documentos referentes à Comissão de Formatura; c) Tesoureiros: Em número de dois, gerenciam e administram os recursos financeiros da Comissão de Formatura; Apresentam balancetes mensais, com registros de todas as receitas entradas e saídas de recursos. Deliberam, em conjunto com o presidente da Comissão, as autorizações de despesas; 9

11 d) Relações Públicas: Responsável pelo contato direto com os membros da Assembléia Geral; Divulga e promove as atividades da Comissão de Formatura; Recebe as críticas e sugestões dos membros da Assembléia Geral. Responsável pelas atividades de captação de recursos financeiros para a Formatura; 6- AGENDAMENTOS 6.1 Agendamento de Cerimônia de Outorga de Grau: É importante que, antes de contratar uma empresa, a comissão de formatura entre em contato com o cerimonial do DEDC XII para obter informações sobre serviços oferecidos, normas, verificação de datas disponíveis para a solenidade, horário, local da formatura e demais detalhes sobre os procedimentos adotados por esta Universidade. É de responsabilidade da comissão organizadora de formatura fazer junto a Coordenação Acadêmica do Departamento o agendamento da data de colação de grau. 7- ROTEIRO DE OUTORGA DE GRAU O Roteiro da outorga de grau disponibilizado pelo cerimonial, tem por base as normas de Cerimonial Público ditadas pelo Decreto n de março de 1972, e deve ser seguido sem nenhuma alteração. Segue roteiro padrão a ser executado durante a cerimônia: 7.1-ABERTURA DA CERIMÔNIA: Na abertura da solenidade o Mestre de Cerimônias dará as boas vindas e apresentará o curso e semestre de graduação. 10

12 7.2- EXIBIÇÃO DO CLIP DA TURMA O videoclipe é opcional e a sua duração não deverá exceder 5 minutos (admitindo-se uma tolerância máxima de mais 3 minutos). É importante que seja testado antecipadamente no equipamento do espaço onde ocorrerá a solenidade. A comissão deverá levar o vídeo exclusivamente em formato DVD no dia do ensaio da formatura para teste de exibição EXECUÇÃO DO HINO NACIONAL BRASILEIRO: A execução do Hino Nacional Brasileiro está vigente na Lei nº e é obrigatória em Cerimônias de Outorga de Grau. O Hino é padrão e deve ser obrigatoriamente disponibilizado pelo Cerimonial da Universidade COMPOSIÇÃO DA MESA: Mais do que saber quem deve estar presente numa formatura é preciso ter o conhecimento das atribuições de cada indivíduo e o motivo de sua presença na cerimônia DIRETOR (A) DO DEPARTAMENTO Deve ser encaminhado ao Gabinete da Direção do Departamento o convite para a solenidade. Caso o diretor confirme presença no evento, este será o presidente da mesa solene, no caso de ausência será representado pelo(a) diretor(a) substituto(a) do departamento de origem. Compete ao presidente da mesa fazer a abertura e o fechamento da Cerimônia e conceder o grau acadêmico aos formandos PATRONO DA TURMA O patrono é considerado o pai da turma, uma personalidade destacada no âmbito do corpo científico da área de atuação dos formandos, fazendo parte ou não do corpo docente da instituição. É também uma pessoa de notório saber acadêmico, reconhecida competência profissional e padrão de referência na área específica do conhecimento. A escolha é feita pela turma por aclamação ou por eleição direta. Estes compõem mesa e faz pronunciamento se assim desejar. 11

13 PARANINFO DA TURMA O paraninfo é o padrinho da turma. É a pessoa escolhida de acordo com a estima da maioria dos formandos. O paraninfo irá ajudar e orientar a turma na realização da cerimônia solene bem como na festa de formatura, não necessariamente doando recursos financeiros, mas oferecendo estimulo e atenção nos momentos cruciais do processo de graduação. A escolha é feita pela turma por aclamação ou por eleição direta. Estes compõem mesa e faz pronunciamento se assim desejar NOME DA TURMA O nome da turma é uma homenagem prestada pelos formandos àquela personalidade ou profissional que foi referência para a turma, servindo de modelo, ideal de profissional. Não necessariamente precisa ser uma pessoa próxima, basta que os feitos dele para o desenvolvimento da área específica tenham sido relevantes o suficiente para merecer a homenagem. A pessoa escolhida pode ser alguém vivo ou não PROFESSORES E FUNCIONÁRIOS HOMENAGEADOS. Os docentes e funcionários homenageados são aqueles que, nas atividades acadêmicas durante o curso, mereceram reconhecimento e gratidão da turma. São escolhidos por aclamação ou por eleição direta. É permitido até dois professores homenageados e um funcionário homenageado. Estes compõem as cadeiras da primeira fila e não é dado a eles o pronunciamento COORDENADOR DO COLEGIADO É figura importante dentro do curso e deverá compor mesa caso se faça presente. Sua presença não é obrigatória e o mesmo profere pronunciamento COORDENADOR ACADÊMICO O coordenador acadêmico ou seu representante direto se fará presente obrigatoriamente na solenidade. É o responsável por levar para a cerimônia o certificado de conclusão do curso e o livro de ata no qual os formandos assinarão após a outorga de grau. O coordenador acadêmico sentará a mesa, porém não fará pronunciamento. 12

14 AMIGO DA TURMA O amigo da turma é alguém de grande estima dos graduandos, podendo ser funcionário, professor ou aluno. Este também será homenageado, porém não irá compor a mesa nem proferirá discurso. Ficará acomodado nas cadeiras de honra junto à plateia ENTRADA DOS GRADUANDOS A forma como os graduandos devem entrar no local da solenidade é definida junto à empresa contratada, caso exista. Os formandos devem lembrar o protocolo estabelecido pelo departamento, como: Aguardar a execução do vídeo clipe e a composição de mesa, em fila e ordem alfabética de nome, num espaço reservado fora do salão até a apresentação da abertura pelo Mestre de Cerimônias; O Mestre de Cerimônias chamará cada formando que entrará junto com padrinhos. Os padrinhos acompanham o formando até a escada do palco (se tiver) e senta no lugar reservado nas primeiras cadeiras, o formando seguirá e sentará na arquibancada ABERTURA DA SOLENIDADE Nesse momento o Mestre de Cerimônias solicita ao presidente da mesa que dê por aberta a cerimônia. PRESIDENTE DA MESA DIZ: EU (Nome do presidente da mesa e cargo) DECLARO ABERTA A CERIMÔNIA DE OUTORGA DE GRAU DO CURSO DE (Nome do curso, com habilitação) 20X.X, CAMPUS (Número do campus, em algarismo romano, nome da cidade) PRONUNCIAMENTO DO (A) ORADOR (A) DA TURMA O(a) orador(a) possui um papel de grande relevância dentro da solenidade, pois representará os demais formandos e discursará sobre um momento importante na vida de todos. Sendo assim a escolha do aluno orador é feita pela turma por eleição direta. Todos os alunos podem se candidatar. 13

15 O discurso a ser elaborado pelo (a) orador (a) da turma deve ter um mínimo de uma e no máximo três laudas, em fonte Arial 12, espaçamento entre linhas de 1,5 não devendo ultrapassar 5 minutos de fala. O Orador é um personagem importante na comunicação com o público presente, portanto o grupo poderá escolher entre os membros um aluno que tenha boa dicção e postura, bom volume de voz, desinibição e expressão corporal. O discurso deve ser claro, objetivo e apresentar linguagem adequada à ocasião. O(a) orador(a) deve contextualizar o curso, o profissional formado, agradecer aos homenageados, mestres, pais, familiares, amigos e funcionários e dirigir-se à turma de forma afetiva JURAMENTO DO CURSO A escolha do Juramentista obedece aos mesmos critérios de seleção utilizado na escolha do(a) orador(a). O juramento deverá ser lido e seguido da repetição integral do texto por todos os formandos. A UNEB possui o juramento padrão que adaptado serve a todos os cursos. Porém, alguns cursos possuem juramento próprio geralmente regulamentado pelo conselho da profissão. JURAMENTO PADRÃO DA UNEB: PROMETO, DIANTE DE DEUS E DOS HOMENS, EXERCER AS FUNÇÕES INERENTES AO MEU GRAU DE (nome do curso), NA FIEL OBSERVÂNCIA DOS PRINCÍPIOS DE HONESTIDADE, CUMPRINDO AS LEIS DA REPÚBLICA, E JAMAIS ATENTANDO CONTRA A DIGNIDADE DA PESSOA HUMANA. ASSIM PROMETO! REQUERIMENTO DE GRAU O requerimento é a solicitação verbal feita por um dos formandos ao presidente da mesa para que seja concedido o grau. Não existem pré-requisitos para a escolha da pessoa para esta função. O graduando escolhido apenas lerá o termo de requerimento padrão da Universidade. 14

16 O GRADUANDO DIZ: EU,..., GRADUANDO(A) DO CURSO DE... DO CAMPUS... DA UNEB, TURMA 200X.X., EM MEU NOME E EM NOME DOS DEMAIS GRADUANDOS, SOLICITO AO (À) PROFESSOR(A)..., MAGNÍFICO (A) REITOR(A) DA UNIVERSIDADE DO ESTADO DA BAHIA, QUE SE DIGNE CONCEDER-NOS O GRAU DE (BACHARÉIS OU LICENCIADOS) EM.... Após a leitura do requerimento de grau pelo formando o presidente da mesa dará o deferimento: PRESIDENTE DA MESA DIZ: EU,(Nome e cargo do presidente da mesa), DIANTE DAS PRERROGATIVAS QUE ME CONFEREM AS LEIS DO ESTADO DA BAHIA E DA REPÚBLICA FEDERATIVA DO BRASIL, CONFIRO (nome do requerente) O GRAU DE (BACHAREL OU LICENCIADO nome do curso). Observação: Logo após o presidente da mesa conferir o grau, haverá a colocação do anel de graduação, ou sua simulação com no dedo indicador da mão direita do graduado CONVITE AOS PADRINHOS Para proceder à entrega do diploma, o Mestre de Cerimônias convida os dois padrinhos, sendo que um entregará o canudo ao formando e o outro colocará o capelo CHAMADA INDIVIDUAL E NOMINAL Após a saída do requerente o Mestre de Cerimônias convidará os formandos nominalmente em ordem alfabética e seus respectivos padrinhos HOMENAGENS O Mestre de Cerimônias fará a chamada individual para a entrega das homenagens. Os formandos deverão escolher quem entregará o presente a cada homenageado. As homenagens podem ser feitas através de placas, flores etc PRONUNCIAMENTOS O direito ao pronunciamento é concedido ao paraninfo, patrono, coordenador de curso e diretor do departamento. Os pronunciamentos devem durar em média 5 minutos. 15

17 ENCERRAMENTO Após os pronunciamentos o presidente da mesa declara encerrada a cerimônia. 8- ELEMENTOS DE UMA CERIMÔNIA DE OUTORGA DE GRAU 8.1- MESTRE DE CERIMÔNIAS O Mestre de Cerimônias é o profissional que executa e conduz a formatura. Ele estabelece e administra o passo a passo da cerimônia. 8.2 INDUMENTÁRIA Na cerimônia oficial de outorga de grau, todos os formandos deverão trajar beca na cor preta, faixa na cintura com a respectiva cor do curso e capelo que será colocado no ato da outorga de grau. O aluno que receberá o diploma simbólico deverá usar o capelo sem inclinação, com o pingente posicionado no lado esquerdo CONVITES A confecção e a impressão dos convites são de responsabilidade dos formandos ENSAIO PARA A FORMATURA Os ensaios são agendados para 5 a 10 dias antes da solenidade pelo Cerimonial do DEDC XII. A data e o horário são estabelecidos de acordo com a disponibilidade do local e responsável pelo ensaio. No dia do ensaio os formandos deverão trazer o texto a ser proferido pelos Mestres de Cerimônias da Turma, o DVD do Videoclipe e o CD com as músicas que serão utilizadas no evento ATA 16

18 A elaboração da ata de Outorga de Grau é de competência da Secretaria Acadêmica do Departamento de origem. A Ata deve ser assinada por todos os graduandos, sendo condição para posteriormente receber o Diploma de Graduação FOTOGRAFIA A contratação desses serviços é de responsabilidade dos formandos. Em cada solenidade, poderão permanecer no palco somente uma equipe de filmagem e uma equipe de fotógrafos, a fim de evitar excesso de equipamentos de luz MÚSICAS A música, componente que dinamiza a formatura, deve ser apropriada à solenidade. São permitidas músicas do tipo popular brasileira, internacional, instrumental, clássica e orquestrada. As músicas deverão ser tocadas somente na entrada dos formandos, na colação de grau, nas homenagens e encerramento. 8.8 ORGANIZAÇÃO DO ESPAÇO FÍSICO MESA DE HONRA Sobre a toalha ornamental da mesa deve ser colocada, ao centro, na vertical a flâmula com o símbolo do DEDC XII; O enfeite ou arranjo floral deve ser colocado ao pé da mesa (no chão) e centralizado. Não será permitido arranjo em cima da mesa COMPOSIÇÃO DA MESA DE HONRA A mesa de honra deve ser posicionada no centro do palco, de frente para a plateia e deve conter o número de cinco cadeiras (diretor, coordenador pedagógico, patrono, paraninfo e secretária acadêmica), caso haja algum convidado especial (reitor, pró-reitor ou autoridade política) deverá ser acrescido o número de cadeiras; (Figura 01) 17

19 Obedece à ordem de precedência, sendo que a pessoa mais importante ocupa o centro da mesa, sendo seguida (direita/esquerda) pelos demais componentes, conforme exemplo: (Figura 01) Mesa com número par de lugares (para este tipo de mesa deve ser estabelecida uma linha imaginária no centro da mesa) (Figura 01) Legenda: 1 Presidente da mesa - Diretor 2 Caso tenha convidado ilustre 3 Coordenador(a) de Colegiado 4 Paraninfo 5 Secretária Acadêmica 6- Patrono ARQUIBANCADA A arquibancada em que os formandos irão sentar durante a cerimônia deve ser posicionada atrás da mesa de honra BANDEIRAS A bandeira do Brasil ocupa em todo o território nacional lugar de honra, sendo colocada no centro e à direita das tribunas, púlpitos ou mesas de honra, ou seja, as bandeiras devem estar posicionadas à esquerda da plateia. Em composição com a bandeira do Brasil segue-se a direita a bandeira da Bahia e a esquerda a bandeira de Guanambi; 18

20 (Fundo do palco) / / / 0 Brasil 1 Bahia 2- Guanambi (Plateia) PÚLPITO OU TRIBUNA Deve estar posicionada ao lado direito da plateia COMPOSIÇÃO DO ESPAÇO Arquibancada dos formandos Plateia 19

21 9- COMPETÊNCIAS DOS SETORES 9.1 Compete a Secretaria Acadêmica: Verificar os nomes dos alunos que cumpriu todo o seu currículo (carga horária, disciplinas e atividades complementares) para a solicitação da colação de grau; Consultar calendário acadêmico para confirmar data provável da outorga de grau; Definir com o Diretor a data de Outorga de Grau, com ou sem cerimônia de cada curso, para posterior divulgação; Informar a Secretaria da Direção e Assessoria de Comunicação, por meio de Memorando, com prazo de 15 dias de antecedência, os nomes dos alunos habilitados à colação de grau com solenidade ou sem solenidade, como também a data e horário da colação; Emitir a Declaração de Curso de cada formando e organizá-las na mesa de honra no dia do evento; Fazer a Ata de Outorga de Grau com ou sem Cerimônia e solicitar a assinatura de cada formando no dia da colação de grau; Fazer a reserva do Auditório na Secretaria da Direção, para as Outorgas de Grau sem Cerimônia; Solicitar a limpeza e arrumação do Auditório no dia da Outorga de Grau sem Cerimônia; Organizar a mesa de honra nas colações de grau sem cerimônia com a colocação da toalha, flâmula e bandeiras; Solicitar ao Setor de Informática a montagem dos equipamentos e materiais de projeção e sonorização no Auditório; 20

22 9.2 Compete a Assessoria de Comunicação: Informar e convidar a comunidade, por meio do site do Campus as colações de grau com solenidade ou sem solenidade, informando os nomes de todos os formandos, a data e local do evento, com antecedência mínima de 7 dias; Fazer a cobertura do cerimonial: tirar fotos, executar o hino nacional (som e imagem); Dar conhecimento do evento, após realização da solenidade no site do Campus, com as fotos e nomes dos componentes da mesa de honra, dos homenageados e autoridades presentes, com prazo máximo de 7 dias; 9.3 Compete a Assessoria do Cerimonial Mestre de Cerimônias: Orientar os estudantes em suas dúvidas; Dispor para a comissão de formatura no dia da colação de grau com cerimônia, a flâmula, o cd com hino nacional, as bandeiras e o check list dos materiais necessários que a comissão deve providenciar para a cerimônia; Fazer o Roteiro da Cerimônia junto com a empresa contratada; Fazer o Roteiro da Outorga de Grau sem Cerimônia; Entregar o roteiro da Outorga de Grau com e sem Cerimônia, com 3 dias de antecedência, ao Diretor, a Coordenadora Acadêmica e a Assessoria de Comunicação; Realizar ensaio de formatura no espaço onde será a solenidade; Chegar ao local da cerimônia, com antecedência mínima de 30 minutos, para verificação e marcação de lugar; Organizar o local de cerimônia, verificando quantidade de lugares à mesa, cadeiras de reserva dos padrinhos, pais e autoridades, certificados dos formandos, posicionamento das bandeiras, púlpito, etc; Realizar e conduzir a cerimônia; 21

23 9.4 Compete a Comissão de Formatura Encaminhar a Secretaria da Direção, em nome do Diretor do Departamento, o Convite de Formatura, para dar conhecimento à comunidade acadêmica; Encaminhar Memorando a Secretaria da Direção, com prazo mínimo de 7 dias, dando ciência quanto a outorga de grau com data, horário e local do evento e os nomes completos do paraninfo, patrono, professores e funcionário homenageados e amigo da Turma; (Preencher formulário anexo); Garantir a identidade visual do Departamento de Educação Campus XII nos convites e na cerimônia; Enviar Memorando a Secretaria da Direção, com antecedência de 8 dias, caso deseje solicitar o Coro Vozes para cantar o Hino Nacional no dia da colação; Preencher e assinar o Termo de Responsabilidade, na Secretaria da Direção, caso solicite algum material do Departamento; 22

24 Anexos 23

25 10.1 Cores das Faixas As cores oficiais das faixas das becas no DEDC XII obedecem ao critério definido pelo CNPq e pelo MEC. As cores designadas para as faixas se referem às áreas do conhecimento do DEDC XII: - Vermelho: área do conhecimento das Ciências Humanas e Sociais Aplicadas; - Verde: área do conhecimento das Ciências Biológicas e da Saúde; - Azul: área do conhecimento das Ciências Exatas e da Natureza. Cores oficiais das faixas das becas Curso Administração Educação Física Enfermagem Pedagogia Faixa Azul Verde Verde Vermelho 24

26 10.2 Roteiro de Colação de Grau Sem Cerimônia Roteiro de Grau sem Cerimônia Data: / / Horário: h Local: Auditório do DEDC XII M.C.: Senhoras e senhores, boa noite! É com muita alegria que os recebemos para a Solenidade de Outorga de Grau do Curso de Bacharelado em Administração, Bacharelado em Enfermagem, Licenciatura em Educação Física e Licenciatura em Pedagogia, da Universidade do Estado da Bahia, Departamento de Educação Campus XII. Mesa de honra M.C.: Neste momento, para compor a mesa de honra desta Solenidade de Outorga de Grau convidamos: O(a) Diretor(a) do Departamento de Educação Campus XII, O(a) Coordenador(a) do Colegiado de Administração O(a) Coordenador(a) do curso de Enfermagem O(a) Coordenador(a) do Colegiado de Educação Física 25

27 O(a) Coordenador(a) do Colegiado de Pedagogia O(a) Coordenador(a) Acadêmica do Campus XII Registrar Autoridades Presentes M.C.: Registramos a presença... M.C.: Solicitamos ao (a) presidente da mesa, o(a) Diretor(a) do Departamento de Educação Campus XII da UNEB, professor (a), que declare aberta esta cerimônia. Abertura da Cerimônia M.C.: Eu,, Diretor(a) do Departamento de Educação Campus XII, da Universidade do Estado da Bahia, declaro aberta a cerimônia de outorga de grau dos cursos de: Bacharelado em Administração, Bacharelado em Enfermagem, Licenciatura em Educação Física e Licenciatura em Pedagogia. HINO NACIONAL M.C.: Senhoras e Senhores, solicitamos a todos que fiquem em pé para a execução do Hino Nacional Brasileiro. M.C.: Podemos sentar para dar continuidade a nossa solenidade. 26

28 Juramento M.C.: Neste momento, convidamos a(o) formanda(o) para prestar o juramento em nome das turmas. Juramenstista diz: Solicito a todos os formandos que, de pé, levantem o braço direito para prestarmos o Juramento. PROMETO, DIANTE DE DEUS E DOS HOMENS, EXERCER AS FUNÇÕES INERENTES AO MEU GRAU DE BACHARELADO EM ADMINISTRAÇÃO, BACHARELADO EM ENFERMAGEM, LICENCIATURA EM EDUCAÇÃO FÍSICA E LICENCIATURA EM PEDAGOGIA), NA FIEL OBSERVÂNCIA DOS PRINCÍPIOS DE HONESTIDADE, CUMPRINDO AS LEIS DA REPÚBLICA, E JAMAIS ATENTANDO CONTRA A DIGNIDADE DA PESSOA HUMANA. ASSIM EU JURO! Requerimento de Grau em nome da Turma M.C.: Neste momento convidamos o(a) Coordenador(a) Acadêmica do Campus XII, Senhor(a) para convidar os formandos para proceder ao requerimento de grau. O(a) Coordenador(a) chama cada aluno por curso e o(a) Diretor(a) concede grau) O(a) Coordenador(a) diz: Convidamos o(a) graduando(a) para proceder ao requerimento de grau em nome da turma O primeiro aluno de cada curso em nome da turma diz: 27

29 Eu, Graduanda(o) do Curso de, Turma, em meu nome e dos demais graduandos, solicito o(a) Professor(a), Diretor(a) do Departamento Campus XII da Universidade do Estado da Bahia, que se digne a conceder-nos o grau de Licenciados/Bacharel de/em. O(a) Diretor(a) diz colocando o Anel, Eu,, Diretor(a) do Departamento de Educação Campus XII, da Universidade do Estado da Bahia, lhe concedo o grau de, para que possa usar dos direitos e prerrogativas que o título lhe confere. Para os demais formandos o(a) Diretor(a) diz: Concedo o grau em à O(a) Diretor(a) diz para o último formando, eu,, Diretor(a) do Departamento de Educação Campus XII da Universidade do Estado da Bahia, lhe concedo o grau de em para que possa usar dos direitos e prerrogativas que o título lhe confere. Pronunciamentos Convidamos para seu pronunciamento o(a) Coordenador(a) do Colegiado de Enfermagem, Professor(a). Convidamos para seu pronunciamento o(a) Coordenador(a) do Colegiado de Administração, Professor(a). 28

30 Convidamos para seu pronunciamento o(a) Coordenador(a) do Colegiado de Educação Física, Professor(a). Convidamos para seu pronunciamento o(a) Coordenador(a) do Colegiado de Pedagogia, Professor(a). Na continuidade vamos ouvir ao pronunciamento do(a) Diretor(a) do Campus XII Professor(a). Encerramento da Colação Solicitamos o(a) presidente da mesa, Professor(a), Diretor(a) do Departamento de Educação Campus XII, da Universidade do Estado da Bahia, que declare encerrada esta Cerimônia. Encerramento da Cerimônia Eu,, Diretor(a) do Departamento de Educação Campus XII da Universidade do Estado da Bahia, declaro encerrada a Cerimônia de Outorga de Grau do Curso de Bacharelado em Administração, Bacharelado em Enfermagem, Licenciatura em Educação Física e Licenciatura em Pedagogia, do Departamento de Educação Campus XII. Finalização Agradecemos aos componentes da mesa de honra que se desfaz neste momento. Obrigada a todos e tenham uma boa noite! 29

31 10.3 Roteiro de Colação de Grau Com Cerimonia Roteiro de Grau com Cerimônia Universidade do Estado da Bahia Departamento de Educação Campus XII Data: / / Horário: h Local: M.C.: Senhoras e senhores, boa noite! É com muita alegria que os recebemos para a Solenidade de Outorga de Grau do Curso de, Turma, da Universidade do Estado da Bahia, Departamento de Educação Campus XII. Música ao Vivo e Vídeo da Turma - Opcional M.C.: Para darmos início a esta solenidade, convidamos a todos a assistir um pequeno vídeo da Turma (5 minutos) Mesa de honra M.C.: Neste momento, para compor a mesa de honra desta Solenidade de Outorga de Grau convidamos: O(a) Diretor(a) do Departamento de Educação Campus XII, Professor(a) O(a) Coordenador(a) do Colegiado de Professor(a) 30

32 O(a) Paraninfo(a) da Turma, O(a) Patrono(a) da Turma O(a) Coordenador(a) Acadêmica do Campus XII Registrar Autoridades Presentes M.C.: Registramos a presença... Abertura da Cerimônia M.C.: Solicitamos o(a) Presidente da Mesa, o(a) Diretor(a) do Departamento de Educação Campus XII, da Universidade do Estado da Bahia, professor(a), que declare aberta esta Cerimônia. M.C.: Eu,, Diretor(a) do Departamento de Educação Campus XII, da Universidade do Estado da Bahia, declaro aberta a cerimônia de outorga de grau do curso de, Turma. Entrada dos Graduandos Música M.C.: Solicitamos que todos fiquem em pé para a entrada dos Graduandos de. (O mestre cerimonia chama em ordem alfabética o nome de cada aluno. Este entrará, com seus padrinhos e sentará no lugar reservado aos formandos no palco. É interessante um fundo musical único para a entrada de todos) 31

33 Hino Nacional M.C.: Senhoras e Senhores, solicitamos a todos permaneçam em pé para a execução do Hino Nacional Brasileiro. Discurso do(a) Orador(a) da Turma M.C.: Convidamos o(a) graduando(a), Orador(a) da Turma, para seu pronunciamento. Juramento M.C.: Convidamos o(a) Juramento. graduando(a) para prestar o Juramenstista diz: Solicito a todos os graduandos que de pé, levantem o braço direito em direção a bandeira nacional para prestarmos o Juramento. PROMETO, DIANTE DE DEUS E DOS HOMENS, EXERCER AS FUNÇÕES INERENTES AO MEU GRAU DE, NA FIEL OBSERVÂNCIA DOS PRINCÍPIOS DE HONESTIDADE, CUMPRINDO AS LEIS DA REPÚBLICA, E JAMAIS ATENTANDO CONTRA A DIGNIDADE DA PESSOA HUMANA. ASSIM EU JURO! 32

34 Requerimento de Grau em nome da Turma M.C.: Convidamos o(a) graduando(a) para proceder ao requerimento de grau em nome da turma. Eu,, graduando(a) do Curso de, Turma, em meu nome e dos demais graduandos, solicito o(a) professor(a), Diretor(a) do Departamento de Educação Campus XII da Universidade do Estado da Bahia, que se digne a conceder-nos o grau de. O(a) Diretor(a) diz colocando o Anel, Eu,, Diretor(a) do Departamento de Educação Campus XII, da Universidade do Estado da Bahia, diante das prerrogativas que me conferem as leis do Estado da Bahia e da República Federativa do Brasil, confiro a o grau de. Para os demais formandos o(a) Diretor(a) diz: Concedo o grau de à M.C.: Convidamos para receber o grau acadêmico o(a) graduando(a) (M.C.: O Mestre de Cerimônias chama cada formando em ordem alfabética.) O(a) Diretor(a) diz, para o último formando, eu,, Diretor(a) do Departamento de Educação Campus XII, da Universidade do Estado da Bahia, lhe concedo o grau de para que possa usar dos direitos e prerrogativas que o título lhe confere. 33

35 Homenagens M.C.: Pode ser por um simples favor ou por uma grande atitude, mas o agradecimento nunca deve ser esquecido, assim... M.C.: Convidamos o(a) formando(a) para proceder à entrega da homenagem ao(a) Patrono da Turma,. Pronunciamento M.C.: Convidamos o(a) formando(a) para proceder à entrega da Homenagem ao(a) Parafino(a) da Turma _- ; Pronunciamento M.C.: Convidamos o(a) formando(a) para proceder à entrega da Homenagem ao(a) Professor(a) Homenageado da Turma,. Não pronuncia M.C.: Convidamos o(a) formando(a) para proceder à entrega da Homenagem ao(a) Amigo(a) da Turma,. Não pronuncia Pronunciamentos M.C.: Neste momento vamos ouvir o pronunciamento do(a) Coordenador(a) do Colegiado de, Professor(a). M.C.: Convidamos para seu pronunciamento o(a) Diretor(a) do Campus XII Professor. 34

36 Encerramento da Colação M.C.: Solicitamos o(a) Presidente da mesa, o Diretor do Departamento de Educação Campus XII da Universidade do Estado da Bahia, professor, que declare encerrada esta Cerimônia. Encerramento da Cerimônia M.C.: Eu,, Diretor(a) do Departamento de Educação Campus XII da Universidade do Estado da Bahia, declaro encerrada a Cerimônia de Outorga de Grau do Curso de, Turma. Finalização M.C.: Agradecemos aos componentes da mesa de honra que se desfaz neste momento. Parabenizamos os formandos por esta vitória e agradecemos a presença de todos, boa noite. 35

37 Check list para a Comissão de Formatura Colação de Grau com Cerimônia 1. Roteiro da colação; 2. Texto do juramentista; 3. Ensaio da turma com o mestre de cerimônias; 4. Envio de memorando a Secretaria da Direção, com antecedência de 8 dias, caso deseje solicitar o Coro Vozes para cantar o Hino Nacional; 5. Beca; 6. Capelo; 7. Bandeiras; 8. Microfones; 9. Cd Hino Nacional; 10. Cd com as músicas do cerimonial; 11. Toalha da mesa de honra; 12. Flâmula; 13. Placas ou lembranças para os homenageados; 14. Jarra com água; 15. Sete taças; 16. Água mineral em garrafas; 17. Fotógrafo; 18. Filmagem; 19. Ornamentação; 36

38 MANUAL DE IDENTIDADE VISUAL UNEB UNIVERSIDADE DO ESTADO DA BAHIA Este manual busca suprir a necessidade da UNEB DEDC - Campus XII de Guanambi- Bahia para ter uma integração em sua identidade visual, padronizando e atualizando todas as aplicações de seus símbolos, sem a perda de seus valores. Com isso, o Departamento fortalece sua identidade e visibilidade perante a comunidade universitária e o público externo. Com este manual, a instituição também fortalece sua organização interna, identificando postos e hierarquias de trabalho, aumentando o valor e a autoestima dos seus servidores e alunos. Desta forma, teremos uma uniformidade na imagem da UNEB DEDC Campus XII, valorizando ainda mais esta instituição, que desde 1983, vem formando e fomentando valores para Bahia, para o Brasil e outros países. CAMPUS XII GUANAMBI - BAHIA

39 DIREITOS E USO DO BRASÃO EVITE PROBLEMAS O uso indevido dos símbolos da UNEB em materiais impressos ou digitais poderá acarretar processo judicial. Para solicitar os direitos de uso e aplicação dos símbolos da UNEB DEDC Campus XII, consulte o Gabinete do Diretor diretamente ou através do telefone (77) ramal 224 ou pelo site Utilize as formas e cores adequadas dos símbolos da UNEB. Colabore com a identidade da instituição! 38

40 SUMÁRIO 01.. Descrição do Escudo da UNEB Elementos Descrição do Escudo da UNEB Campus XII Aplicações Verticais do Brasão Aplicações Horizontais do Brasão... 39

41 DESCRIÇÃO DO ESCUDO DA UNEB Fendido de azul e vermelho; brocante sobre os campos, uma cruz pátea, de prata, com o pé aguçado, vazia dos campos, acompanhada de quatro flores-de-liz do mesmo metal. Em chefe, três tochas flamejantes de ouro. ELEMENTOS O campo fendido e seus móveis reproduzem o escudo da universidade do estado da Bahia. As três tochas flamejantes de ouro, são símbolos, respectivamente, do ensino da pesquisa, e da extensão: 40

42 Como bem exprime o enunciado do seu lema "hominem augere" (Crescimento Humano) DESCRIÇÃO DO ESCUDO DA UNEB CAMPUS XII Descrição: escudo esquaterlado; I e IV, fendido de azul e vermelho, uma cruz pátea, de pé aguçado, vazia do campo, acompanhada de quatro flores-de-liz, do mesmo metal; I e III de púrpura, um mantel de prata carregado com um beija-flor, espalmado, de sua cor, sobre o chefe, duas flores-de-liz de prata. Como bem exprime o enunciado do seu lema "Discendo Doceam" (Aprendendo Ensinarei) 41

43 APLICAÇÕES VERTICAIS DO BRASÃO O brasão deve sempre estar acompanhado da identificação da universidade, seja o nome por extenso seja simplesmente a sigla da instituição, variando em razão da sua necessidade de identificação, em maior ou menor. A única exceção se aplica quando o brasão é usado em ambientes internos da própria universidade, com todos os seus elementos perfeitamente legíveis, principalmente em se tratando do nome da UNEB e a identificação do Campus. O brasão deverá ser usado em medidas proporcionais perante sua nomenclatura é baseada em x e y que equivale à medida de cada lado do escudo esquaterlado presente no brasão. Estas são as marcas usadas em aplicações verticais da universidade; nunca deverá ser usado somente o brasão. 42

44 APLICAÇÕES HORIZONTAIS DO BRASÃO O brasão da universidade deve sempre partir da identificação. A aplicação horizontal deve obedecer às proporções indicadas a seguir. 1

45 Referências Manual de Formatura da Universidade do Estado da Bahia; Decreto Federal nº de 9 de março de 1972;