EVENTO: "IX Encontro de Usuários MultiAcervo"

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1 EVENTO: "IX Encontro de Usuários MultiAcervo" SLOGAN: Nono encontro: Descentralização e capacitação do cliente. INTRODUÇÃO: A biblioteca descentralizou-se em unidades depositárias más estas querem estar fortes e possuir alguma independência, mesmo sabendo do controle exercido pela gerência central. Paralelamente, cada unidade lida com um leitor plenamente ambientado à internet e que usa maciçamente os recursos de TI. Este leitor avalia rapidamente os serviços que lhe são oferecidos e descarta os que não lhe interessa. Desta forma a biblioteca precisa oferecer serviços com uma qualidade tal que lhe satisfaça, sob pena de cair em descrédito. Com esta nova versão, o MultiAcervo focou estes dois objetivos: Fortalecer o ambiente distribuído das bibliotecas e oferecer interface, possibilidades e serviços que agradem aos leitores. Alguns desafios são constantes em qualquer área de atuação: Acréscimo de funções nos sistemas de informação; Aumento de conhecimento na utilização dos sistemas de informação; Necessidade de troca de Idéias com outros profissionais do ramo; Para contribuir na superação destes desafios estamos promovendo este novo encontro e contamos com a sua valiosa presença. DATA: 02 de março de 2012 (sexta-feira). LOCAL: Instituto de Ensino Superior de Palhoça - FATENP

2 Av. Geral do Rio Grande, s/n Centro. Palhoça SC. Fone (48) VAGAS: 28 (Vinte e oito). A confirmação se dará por ordem de inscrição. AMBIENTE: Ambiente climatizado, equipado com microcomputadores. Uso de datashow pelo instrutor Observação: Alguns equipamentos poderão ser compartilhados por 2 participantes. MOTIVAÇÃO: Um evento como este nos proporciona uma excelente oportunidade de praticar novas ferramentas de trabalho que geralmente trazem boas melhorias para nossas instituições. Normalmente, em nosso ritmo diário de trabalho não conseguimos tempo para praticar experimentos e criar mudanças positivas no ambiente. Outro aspecto positivo é a troca de idéias com outros profissionais do ramo. Normalmente, o questionamento recíproco sobre os procedimentos nos faz repensar algumas coisas e, daí então, melhorá-las. Estas, dentre outras, colocações nos motivam a participar deste IX Encontro de Usuários MultiAcervo. Cada um dos participantes grande importância no evento como um todo. OBJETIVOS: Praticar intercâmbio via protocolo Z39.50; Reconhecer melhorias diversas na interface e nos recursos tanto do módulo Leitor como do módulo Aquisições; Praticar o módulo Legislação; Praticar controle de orçamentos anuais; Praticar novidades da catalogação e do cadastro de leitores;

3 Configurar os empréstimos por unidades depositárias; Praticar função Thesaurus; Promover troca de idéias e conhecimentos entre os participantes. METODOLOGIA: Exposição das funções, demonstração com Datashow e respectiva prática num equipamento à sua mesa; Espaço constantemente aberto para perguntas; Troca de experiências diretamente entre os participantes. VALOR DA INSCRIÇÃO: R$ 210,00 por inscrição. Para múltiplas inscrições para uma mesma instituição, o valor de cada inscrição reduz-se para R$ 190,00. FORMA DE INSCRIÇÃO: Preencher formulário de inscrição que está no site Efetuar depósito bancário na seguinte conta: CEF - Agência 1897 Conta corrente 253-0; Enviar comprovante do pagamento da taxa de inscrição (Fax: ou aylton@multiacervo.com.br); A nota fiscal será entregue no dia do evento. INFORMAÇÕES: Tratar com Aylton. Fone: (47) aylton@multiacervo.com.br

4 CERTIFICADO: Os participantes receberão um Certificado de participação. APOSTILA: Uma apostila descrevendo as atividades a serem apresentadas será entregue a cada participante. PROGRAMA: 08:15 Boas Vindas 08:30 Intercâmbio entre bibliotecas Consulta a servidores externos via protocolo Z :00 Novas listagens Cadastro de fornecedores Livro tombo (itens no acervo e itens baixados) Listagem dos documentos sem registro de empréstimos Estatística das reservas 09:30 Melhorias no módulo Leitor Página mestre (Master Page ) Exportar resultado da consulta Truncamento à esquerda, à direita e no meio Informações iniciais na tela de serviços Listagem do acervo passa a apresentar 40 documentos por página Avaliação e comentários dos leitores Como ver os comentários feitos em um período 10:15 Coffee-break 10:30 Módulo Legislação Campos próprios Consulta as legislações

5 11:00 Módulo aquisições Melhorias gerais na interface Nova tela para gerar Pedidos de compra Criar sugestão de compra em nome de um leitor 11:45 Orçamento para aquisições Como registrar os orçamentos Como gerenciar os valores 12:00 Almoço 13:45 Visita a biblioteca 14:15 Requisitos de segurança Quantidade de tentativas para informar a senha correta Log nos acessos Liberar várias unidades depositárias para um operador 14:45 Catalogação Classificação principal de um tipo de documento Documento padrão Lista de itens (fascículos) em ambientes com várias unidades Vincular documentos da base, URL e arquivos 15:15 Listagem do acervo Novo filtro: Categoria para empréstimo 15:30 Melhorias no cadastro de leitores Relatório Análise do cadastro de leitores (módulo Movimentação) Novos campos: Identidade, CPF, PIS, Local e setor de trabalho Numeração seqüencial alfanumérica (Via botão Livre ) Numeração seqüencial numérica (Via parâmetro) Validar duplicidade por nome, por CPF ou ambos Configuração PREF-LEITOR (Validade do cadastro) 16:00 Coffee-break

6 16:15 Empréstimos Configuração da política por unidade depositária Trocar unidade depositária na tela de empréstimos Aplicar empréstimo especial para leitores inabilitados Filtrar classificação e apresentar resumo por turma nas estatísticas dos empréstimos 16:45 Autoridades Controle revisões 17:00 Thesaurus: Catálogo de autoridades Conceito Relações TE, UP, TR, TG, KWOC Nota de escopo 17:45 Encerramento Entrega dos certificados