Participe, pratique, inscreva-se!

Transcrição

1 Participe, pratique, inscreva-se!

2 Sistema de inscrição para Grupos e Assessorias A Ticket Agora é a plataforma de venda de inscrições e gestão de eventos lider no segmento esportivo. Somos fruto da fusão da área de inscrições do portal Webrun com a Assessocor. Atuamos neste mercado há mais de10 anos tendo realizado inscrições de mais de 2 mil eventos com centenas de milhares de participantes. Este documento tem o objetivo de apresentar como funciona nossa ferramenta de cadastro de participantes de um Grupo / Assessoria. O processo é dividido em 6 etapas: Visualização das regras Cadastro / Login Solicitação de vagas Aprovação das vagas Inscrição dos participantes Emissão do boleto Apresentação das regras e benefícios oferecidos pelo evento para os Grupos Criação da sua conta de grupo no TicketAgora. Pode ser pessoa física ou jurídica. Você deve solicitar a quantidade de vagas que desejará usar para aprovação do organizador. O organizador irá verificar a sua solicitação e aprovar ou recusar. Você receberá um e- mail informando com o link para proceder as inscrições. Você deve cadastrar os participantes Ao atingir a quantidade mínima de participantes cadastrados você poderá emitir o boleto para pagamento.

3 Visualização das regras e benefícios Veja os benefícios e regras para grupos do evento. Verifique a quantidade mínima de participantes necessária para impressão do primeiro boleto e o desconto oferecido. Após se informar das regras para grupos no evento clique em FAZER LOGIN COMO GRUPO para prosseguir.

4 Cadastro/Login Caso deseje que o boleto seja emitido em nome de empresa crie um cadastro como pessoa jurídica. Todos os participantes inseridos estarão relacionados a este cadastro facilitando a inscrição deles nas próximas vezes. Para empresas com necessidade de liberação de pagamento a Ticket Agora pode emitir um recibo de pagamento (sem valor fiscal) de forma a conseguir dar a saida do valor para pagamento do evento. A nota fiscal deve ser emitida pelo organizador. Clique em CADASTRE-SE JÁ para fazer um novo cadastro.

5 Solicitação de vagas Informe a quantidade de vagas que você precisa para o seu grupo. O organizador poderá aprovar a quantidade que você solicitou, rejeitar ou aprovar uma quantidade diferente da solicitada. Você receberá um informando assim que for revisada. Informe a quantidade de vagas desejadas Informe o nome do Grupo

6 Gerenciar reservas Assim que aprovada a vaga você receberá um com o link para seguir o processo. Ao se logar você verá a tela de gerenciar reservas onde mostramos todas reservas solicitadas para o evento. Dependendo do evento você pode ter várias reservas para, por exemplo, solicitar vagas adicionais caso tenha utilizado todas aprovadas ou organizar suas inscrições por grupos. Clique em GERENCIAR reserva para ver, cadastrar os participantes e emitir os boletos de cada reserva. Alguns eventos permitem solicitar vagas adicionais, outros não.

7 Gerenciamento dos participantes Veja os participantes que já foram cadastrados, cadastre novos e emita o boleto para pagamento. Atenção: os participantes só serão considerados inscritos após finalizar o pedido e efetuar o pagamento. Clique aqui para inscrever novos participantes Assim que você atingir a quantidade mínima de participantes você poderá finalizar o pedido para pagamento. Se o prazo de inscrições for encerrado e você não tiver finalizado o pedido os participantes serão removidos automaticamente.

8 Cadastro dos participantes Selecione a categoria e demais dados do participante. Caso seja a primeira vez que você cadastra o participante será necessário informar o Nome, Sexo, Data de Nascimento, CPF, e Celular. Nas próximas vezes esse cadastro já estará feito e será bem rápido o processo. Preencha os dados corretos do participante. Além de comprometer o resultado do participante no evento informações erradas geram diversos problemas no futuro quando este participante desejar identificar o cadastro dele e os seus pedidos. Clique em Cadastrar para inserir um novo participante. Nas próximas vezes o participante já estará em sua lista com os dados preenchidos para facilitar o cadastro.

9 Finalizar o pedido e pagamento Após finalizar o sistema irá gerar um pedido com todos os participantes selecionados. Você é o responsável por este pedido..clique em visualizar o boleto para poder efetuar o pagamento. Atenção: pague o boleto no valor correto e até a data de vencimento caso contrário ele será cancelado automaticamente. Não são aceitos depósitos em conta. Número do pedido Emita aqui o boleto bancário para pagamento.

10 Mande sua sugestão Um dos nossos objetivos é facilitar a vida do responsável por um grupo como você. Ajude-nos a te ajudar! Queremos saber suas críticas e sugestões. Você tem um canal exclusivo de contato no Ticket Agora grupos@ticketagora.com.br