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1 INFORMATIVO DPPH Nº /10/2014. MANTER EM DIA AS ATUALIZAÇÕES O programa DOWNLOAD JD é o nosso portal oficial onde são publicadas as versões e os manuais de atualização e de informação para o usuário. CÓPIA DE SEGURANÇA OBRIGATÓRIA Cadastro NIS: novos procedimentos para cadastramento A partir de 01/11/2014 o cadastramento de trabalhadores no Cadastro NIS pode ser feito somente: - On-line: acesso direto da Empresa ao Cadastro NIS; - Em lote: pelo uso da Conectividade Social - CNS Internet O cadastramento de inscrições PIS pela Internet é realizado apenas por empregados privados cadastrado no CNPJ. Aos empregados vinculados a inscrições CEI, o cadastramento é realizado somente nas Agências da CAIXA. O cadastramento por meio da internet proporciona conveniência e modernidade a você, empregador, com a segurança necessária. O acesso é feito pelo endereço O acesso ao Cadastro NIS não exige Certificado Digital. Basta usar o NIS (PIS) e Senha. A autorização de acesso é feita por meio do preenchimento e assinatura de formulário específico, chamado FICUS/E, que deverá ser entregue na agência de relacionamento da Empresa juntamente com sua documentação. Esse formulário deverá ser preenchido com os dados da empresa (campo 1) e os dados da pessoa que irá acessar o sistema (campo 2). O formulário FICUS/E e a relação de documentos comprobatórios da empresa foram disponibilizados em 'Documentos para download'. Nesta mesma opção, você também encontrará instruções para navegação no Cadastro NIS. Em lote O cadastramento em lote é uma novidade que a CAIXA está disponibilizando às Empresas para facilitar e agilizar o processo. Deverá ser enviado um arquivo, no layout padrão definido pela CAIXA, e o processamento ocorre em D+2 da data de recebimento do arquivo pela CAIXA. Após o processamento, a CAIXA devolve à Empresa o número da inscrição localizada ou atribuída, por meio de arquivo retorno. As instruções para construção e envio de arquivo para localização e atribuição podem ser capturada em 'Documentos para download'. 1

2 DPPH Versão Revisão 2471 DownloadJD. Implementações para Acesso On Line ao Cadastro Individual do PIS e Cadastramento em Lote no Cadastro NIS, por meio da Conectividade Social. 1) Cadastros/Funcionários: Incluídas as seguintes opções na Aba PIS/FGTS : Cadastro On-Line: Permite acessar site da Caixa Econômica Federal e efetuar o cadastro On-Line do PIS para o funcionário visualizado na tela. Arquivo (Lotes): Permite gerar arquivo no Layout Padronizado da CEF de um ou mais funcionários de uma ou mais empresas, para o cadastro de PIS e/ou conferência de dados, através da Conectividade Social ICP. Responsável: Informe o 'Responsável' pelo cadastramento, o qual deve estar autorizado pela CEF a utilizar a Conectividade Social. Data Remessa: Informar a data de remessa do arquivo. Normalmente a data atual. Número Sequencial Arquivo no Dia: Informar um número sequencial de geração de arquivos no DIA, pelo responsável. Tipo Geração: Informar se a geração é 'Original' ou 'Retificadora'. Data Inicial/Final (Admissões): Informar (opcionalmente) um período de admissões de funcionários para considerar na geração. Selecionas Empresas: Permite selecionar a(s) empresa(s) para a geração do arquivo. Selecionar Funcionários: Permite selecionar o(s) funcionário(s) a incluir na geração. Somente quando não houver seleção de empresa(s). 2

3 Painel de Controle: Permite o Envio do arquivo através da opção: Conectividade Social. Visualizar/imprimir o conteúdo texto dos arquivos gerados através das opções Ver Arquivo Gerado e Ver Arquivo Retorno. E administrar a Atualização do cadastro do funcionário, incluindo automaticamente o Número PIS através da opção Validar Retorno (conforme arquivo de retorno enviado pela CEF). NOTAS: - Independente dos filtros (data/seleção) o sistema somente vai incluir funcionários que não tenham o 'Número PIS' ainda informado. - Utilize a opção 'Painel de Controle' para a sequência de rotinas após a geração do arquivo de lotes. - O(s) arquivo(s) ficará salvo na pasta '_CADNIS' da base de dados, em subpastas com o código de cada responsável. OBSERVAÇÃO: Para envio do Arquivo em Lote através da Conectividade Social ICP, será necessário possuir instalado o Certificado Digital do responsável, previamente habilitado junto à Caixa Econômica Federal. Raquel Colle Escandiel JD Soft Informática Ltda 3

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