LINX POSTOS AUTOSYSTEM

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1 LINX POSTOS AUTOSYSTEM Manual Alterações PAF ER 02.01

2 Sumário 1 ALTERAÇÕES VERSÃO PAF ER Requisito V, itens 10 e Requisito VII (Menu Fiscal) - Itens 3, 4, 5, 6, 7 e 17 e Requisito XXXV (Controle de Encerrantes) - Itens 1 e Requisitos XXXIV, XXXVIII e XLII Requisito XXXVII Requisitos XL, XLIII, XLIV Requisito XLVII Requisito IX Requisito XLV Requisito XXX Requisito XXII Requisito XXVIII Requisito XLI Requisito XIII Requisito XXXIX Alterações PAF ER /29

3 1 ALTERAÇÕES VERSÃO PAF ER O Linx Postos AutoSystem para estados onde o PAF-ECF é obrigatório foi alterado para atender as solicitações e adequar-se à versão ER-PAF-ECF 02.01, conforme Ato COTEPE/ICMS 09/2013, para Postos de Combustível e Restaurante, disponível no link abaixo: Ato COTEPE/ICMS 1.1 Requisito V, itens 10 e 11 Criado no módulo Troca de óleo na versão PAF, a opção de impressão do código de barras da pré-venda criada ou editada. Será necessário inicialmente configurar uma impressora não fiscal para realizar as impressões dos códigos de barra. A impressora deverá estar instalada e funcionando no sistema operacional antes de configurar ela no Configurar Estação. Acessar Configurar Estação > Impressoras, selecionar a impressora não fiscal e informar os campos: Modo: selecionar a opção Genérico / Somente Texto; Padrão para: selecionar a opção Comprovante Não-Fiscal. Conforme imagem abaixo: Após configurar a impressora clicar no botão Salvar e o sistema estará pronto para imprimir os códigos de barra. Alterações PAF ER /29

4 Ao registrar uma nova pré-venda, a mensagem abaixo será exibida: Após clicar no botão Sim será impresso o código de barra da pré-venda, conforme imagem abaixo: Com o código de barras, será possível utilizá-lo para realizar a leitura da prévenda no caixa, utilizando o leitor de código de barras. 1.2 Requisito VII (Menu Fiscal) - Itens 3, 4, 5, 6, 7 e 17 e Requisito XXXV (Controle de Encerrantes) - Itens 1 e 2 Em atendimento ao PAF-ECF ER 02.01, Requisito VII (Menu Fiscal) - Itens 3, 4, 5, 6, 7 e 17 e Requisito XXXV (Controle de Encerrantes) - Itens 1 e 2 foram realizadas as alterações abaixo: Unificada as opções LMFC e LMFS na opção LMF, onde será possível emitir a Leitura da Memória Fiscal Completa e a Simplificada. Conforme imagem abaixo: Alterações PAF ER /29

5 Renomeado o Espelho MFD para Arq. MF; Adicionado assinatura digital nos itens Arq. MFD e Arq. MF; Removido e alterado do Menu Fiscal o item Encerrantes, movendo esta opção para o menu Caixa > F10 > ECF > Relatórios, com o nome Controle de Encerrantes; Criado o item Relatório de Encerrantes, de acordo com as especificações necessárias; De acordo com o novo requisito os itens Tab prod, Estoque e Movimento por ECF foram unificados no item Registros do PAF-ECF, com o filtro de Período e gerando um arquivo único; A opção Transferência de Conta de Clientes foi renomeada para Transf. Mesas; Removido do Menu Fiscal o item Contas de clientes Abertas, movendo esta opção para o menu Caixa > F10 > ECF > Relatórios; Removido do Menu Fiscal os itens Manutenção de Bomba e Arq. Ato Cotepe 35/05, movendo estas opções para o menu Caixa > F10 > Fiscal. O item Arq. Ato Cotepe 35/05 somente estará disponível para o Distrito Federal. Abaixo imagem do Menu Fiscal: Abaixo imagem da rotina Caixa > F10 > ECF > Relatórios: Alterações PAF ER /29

6 1.3 Requisitos XXXIV, XXXVIII e XLII Para atender o Requisito XXXIV foram alteradas as informações de combustíveis no cupom fiscal para o novo layout definido pela Sefaz. Conforme imagem abaixo: Abaixo o layout: #CF:B03 EI ,000 EF ,040 V1,037 B03: número do bico de abastecimento com dois dígitos, antecedidos de B; EI ,000: valor do encerrante inicial capturado da bomba ao iniciar o abastecimento, possui dez dígitos, com zeros a esquerda, com três casas decimais, antecedidos por EI; EF ,040: valor do encerrante final capturado da bomba após o abastecimento, possui dez dígitos, com zeros a esquerda, com três casas decimais, antecedidos por EF; V1,037: valor do volume do combustível comercializado, com três casas decimais, antecedido de V. Conforme Requisito XXXVIII, item 1, alínea c: quando a baixa do abastecimento for automática, deve ser inserida a letra A, logo após as informações sem separação. Ex.: #CF:B02 EI ,060 EF ,010 V1,945A. Abaixo imagem de cupom fiscal de baixa automática: Alterações PAF ER /29

7 Para atender o Requisito XLII, foi criado comprovante para ser emitido toda vez que for realizada uma aferição de combustível, conforme imagem abaixo: Abaixo o layout: #AB:B07 EI ,210 EF ,330 V3,120 #AB: este deverá ser apresentado no início de cada linha dos abastecimentos utilizados para a aferição; B07: número do bico da aferição com dois dígitos, precedido de B; EI ,210: valor do encerrante inicial do abastecimento, contendo dez dígitos, com zeros a esquerda, três casas decimais, precedido de EI; EF ,330: valor do encerrante final do abastecimento, contendo dez dígitos, com zeros a esquerda, três casas decimais, precedido de EF; V3,120: valor do volume do abastecimento, com três casas decimais, precedido de V. 1.4 Requisito XXXVII Criado funções no Caixa para a emissão automática de relatórios de controle da comunicação dos bicos e automação de bombas. Sempre que o bico ficar mais de dez minutos sem comunicação o sistema emitirá o relatório Perda de comunicação e quando voltar o sistema emitirá o relatório Retorno de comunicação. No momento da Redução Z, caso os bicos ainda estejam sem comunicação, o sistema emitirá um relatório de Sem comunicação. Todos os relatórios serão emitidos em todos os ECFs, caso o ECF estiver em uso o relatório será impresso após a liberação do mesmo. Alterações PAF ER /29

8 Abaixo imagem do relatório Perda de comunicação: Abaixo imagem do relatório Retorno de comunicação: Alterações PAF ER /29

9 Abaixo imagem do relatório Sem comunicação: De acordo com o requisito os bicos sem comunicação estarão bloqueados para uso. Conforme imagem abaixo: 1.5 Requisitos XL, XLIII, XLIV Alterado para que a cada abastecimento recebido da automação de bombas, o sistema valide se houve a quebra ou descontinuidade do valor de encerrante volumétrico, seja por descontinuidade de encerrantes ou intervenção de bombas. Sempre que uma descontinuidade ou intervenção for detectada, o bico será bloqueado e somente após o registro das mesmas o bico será liberado. Todos os abastecimentos do bico serão Alterações PAF ER /29

10 baixados automaticamente no registro de descontinuidade/intervenção. As validações dos abastecimentos e encerrantes são realizadas da seguinte forma: Encerrante do abastecimento atual inferior ao do último abastecimento recebido; Encerrante atual dois mil litros superior ao anterior; Diferença entre encerrante final e o anterior para o volume recebido. Para efetuar o registro da descontinuidade e o registro da intervenção técnica, as seguinte permissões serão necessárias: Registrar intervenção de bomba/bico; Questionar se o abastecimento é correto. Conforme imagem abaixo: A cada abastecimento recebido, o sistema irá verificar o encerrante do abastecimento atual com o encerrante do abastecimento anterior. Caso existam diferenças, o sistema solicitará o tratamento, de acordo com a diferença. Diferença Maior que 2000 litros: solicita ao usuário a baixa do abastecimento normalmente ou um registro de intervenção no bico. Alterações PAF ER /29

11 Ao clicar no botão Sim o sistema baixará o abastecimento normalmente. Após clicar no botão Não o sistema questionará se deseja realizar uma intervenção no bico, conforme imagem abaixo: Ao clicar no botão Sim, o sistema exibirá uma mensagem avisando que todos os abastecimentos pendentes serão baixados automaticamente. Conforme imagem abaixo: Após clicar no botão Sim o sistema realizará a baixa dos abastecimentos pendentes de todos os bicos. A janela exibida possui os campos: Tipo intervenção: existem 2 tipos de intervenção. Manutenção da bomba ou Descontinuidade de encerrantes. Ao entrar na rotina, será solicitada a detecção automática do encerrante. A detecção não é obrigatória; Alterações PAF ER /29

12 Manutenção de Bomba: caso for realizada alguma manutenção no bico por uma empresa credenciada, selecionar a opção Manutenção de Bomba e preencher os dados. Os dados da intervenção são obrigatórios nesse caso. No ECF será impresso o comprovante da intervenção, conforme imagem abaixo: Alterações PAF ER /29

13 Descontinuidade de Encerrante: permitirá registrar a descontinuidade do encerrante. Essa opção deve ser utilizada em casos onde não houve nenhuma manutenção na bomba, exemplo: Falha física do bico; Falha lógica do concentrador; Falha lógica na bomba; Erro na casa decimal; Erro desconhecido ou não identificado; Conforme imagem abaixo: Após informar os campos, clicar no botão Confirmar a mensagem abaixo será exibida: Alterações PAF ER /29

14 No ECF será impresso o comprovante da intervenção, conforme imagem abaixo: Criado o relatório de perda de combustível, que sempre será emitido no ECF quando a quantidade do abastecimento for superior ao estoque atual ou quando o estoque ficar negativo. Conforme imagem abaixo: Abaixo o layout: #PE:TQ= 6 VOL= ,300 COMBUSTÍVEL #PE: este deverá ser apresentado no início de cada linha das informações de perda de combustíveis; TQ= 6: número do tanque em que a perda de combustível ocorreu, precedido de TQ; VOL= ,300: valor do volume da perda, precedido de VOL; Alterações PAF ER /29

15 COMBUSTÍVEL: nome do combustível do tanque. 1.6 Requisito XLVII Modificado para que ao emitir a redução Z do último ECF do dia, o sistema emita o relatório de mesas em aberto. Abaixo imagem do relatório Contas de clientes abertas: Implementado para que ao emitir a redução Z o sistema efetue a baixa de todas as mesas em aberto há mais de 24h. 1.7 Requisito IX Para atender ao Requisito IX o PAF-ECF deve comandar a impressão no cupom fiscal de um código composto por informações relativas ao respectivo cupom fiscal. Apenas para os estados RJ, DF, MG, PB. No PAF-ECF para o estado do Rio de Janeiro, foi alterado o layout para o seguinte formato: CUPOM MANIA, CONCORRA A PRÊMIOS ENVIE SMS P/ 6789: : representa a inscrição estadual da empresa local; : representa a data de emissão do cupom fiscal impressa em seu cabeçalho; Alterações PAF ER /29

16 123456: representa o número do cupom fiscal; 001: representa o número de ordem sequencial do ECF impresso no rodapé do cupom fiscal. Conforme imagem abaixo: No PAF-ECF para o Distrito Federal, foi alterado o layout para o seguinte formato: ESTABELECIMENTO INCLUÍDO NO PROGRAMA DE CONCESSÃO DE CRÉDITOS - LEI nº 4.159/08. NOTA LEGAL: ICMS = 3.000,00 ISS =1.500,00 Nota Legal: exibirá o valor dos tributos obtidos. Conforme imagem abaixo: Alterações PAF ER /29

17 No PAF-ECF para o estado de Minas Gerais, foi alterado o layout para o seguinte formato: MINAS LEGAL: : representa o CNPJ da empresa local; : representa a data de emissão do cupom fiscal impressa em seu cabeçalho; 12545: representa o valor total do respectivo cupom fiscal, sem zeros à esquerda. Conforme imagem abaixo: No PAF-ECF para o estado da Paraíba, foi alterado o layout para o seguinte formato: PARAÍBA LEGAL - RECEITA CIDADÃ TORPEDO PREMIADO: : inscrição estadual da empresa local; : representa a data de emissão do cupom fiscal impressa em seu cabeçalho; : representa o número do cupom fiscal; 12345: representa o valor total do respectivo cupom fiscal, sem zeros à esquerda. Alterações PAF ER /29

18 Conforme imagem abaixo: 1.8 Requisito XLV Alterado para que na primeira vez que o usuário utilizar o Caixa solicitará a quantidade de litros existente naquele momento em cada tanque e gerará o relatório conforme layout definido pela Sefaz. Ao emitir a última redução Z do mês, solicitará ao usuário a medição de cada tanque gerando um relatório. Caso exista um medidor de tanques conectado ao sistema, este será utilizado para realizar a medição automaticamente, caso contrário o usuário terá que digitar as quantidades. Caso a quantidade informada manualmente divergir da quantidade de estoque escritural do sistema, será apresentada uma mensagem ao usuário e só permitirá a continuidade da operação se o usuário tiver permissão para o lançamento. A mensagem só será apresentada se a quantidade divergir em 0,6%, que é a tolerância permitida. Para efetuar o registro da medição de tanques, as seguinte permissões serão necessárias: Medição de tanques; Alterar o combustível com uma diferença superior a 0,6%. Alterações PAF ER /29

19 Conforme imagem a seguir: Ao acessar o módulo PAF-ECF pela primeira vez a janela abaixo será exibida: A tela de medição de tanques, possui os valores do volume que serão buscados no medidor de tanques ou do estoque atual de cada combustível. Após verificar os valores marcar a opção O volume informado para os tanques são verídicos e clicar no botão Confirmar, a mensagem abaixo será exibida: Alterações PAF ER /29

20 Ao clicar no botão Sim, o comprovante será emitido pelo ECF, conforme imagem abaixo: Ao emitir a última redução Z do mês, o sistema solicitará a medição dos tanques, conforme imagem abaixo: Ao clicar no botão Sim, a janela abaixo será exibida: A tela de Medição de tanques, possui os valores do volume que serão buscados no medidor de tanques ou do estoque atual de cada combustível. Após verificar os valores marcar a opção O volume informado para os tanques são verídicos e clicar no botão Confirmar. Alterações PAF ER /29

21 A mensagem abaixo será exibida: Ao clicar no botão Sim, o comprovante será emitido pelo ECF, conforme imagem abaixo: Após Confirmar as medições, o sistema irá gravar uma operação de medição, com os valores informados. Caso a medição não for realizada a seguinte mensagem será exibida: 1.9 Requisito XXX Alterada a localização do Relatório Meios de pagamento, que anteriormente era exibido no Menu Fiscal, para acessá-lo clicar no botão Caixa ou tecla de atalho F10 > ECF > Relatórios > Meios de pagamento. Alterações PAF ER /29

22 Conforme imagem abaixo: Abaixo imagem do relatório: Alterações PAF ER /29

23 1.10 Requisito XXII O PAF-ECF gerará registros contendo os dados da Tabela de Mercadorias e Serviços de que trata o Requisito XIII no arquivo eletrônico a que se refere o item 17 do Requisito VII, conforme layout estabelecido no Anexo IV, devendo ser gerado um registro para cada mercadoria ou serviço cadastrado em cada tabela utilizada, no caso de utilização de mais de uma tabela. Alterado o layout das tabelas de estoque dos produtos cadastrados e movimentados no sistema. Este relatório emite a posição de estoque dos produtos de forma total ou parcial. Para utilizar o relatório acessar Menu Fiscal > Registros do PAF-ECF. A janela abaixo será exibida: Após selecionar a opção Estoque Total, será exibida a janela abaixo: Será gerado o relatório com as informações de todos os produtos. Conforme imagem abaixo: Alterações PAF ER /29

24 Após selecionar a opção Estoque Parcial, será exibida a janela de seleção de produtos, selecionar os produtos, conforme imagem abaixo: Ao clicar no botão Confirmar, será gerado o relatório, ao finalizar a geração do relatório será exibida uma mensagem informando o local onde o arquivo foi gerado. Conforme imagem abaixo: Abaixo imagem dos arquivos gerados: 1.11 Requisito XXVIII Alterado para que seja possível a emissão ou não de nota fiscal sem que exista ECF conectado ao PDV e acrescentada a possibilidade de informar ao finalizar a venda se Alterações PAF ER /29

25 esta foi realizada manualmente (nota fiscal modelo 02 ao consumidor), para que no cupom fiscal seja emitida a referência com a nota fiscal modelo 02. Esta janela irá divergir de acordo com o Perfil do Estado. Abaixo imagem da janela de nota fiscal modelo 02 NOTA FISCAL DE VENDA AO CONSUMIDOR: Após clicar no botão Confirmar a nota fiscal será registrada no banco de dados e no cupom fiscal será impresso o número da nota precedido por NF. Conforme imagem abaixo: Para estados de Perfil Z como por exemplo o estado da Bahia, ao iniciar a primeira venda do dia fiscal (depois da última redução z) será exibida uma mensagem questionando qual tipo de venda será efetuada: Cupom Fiscal: iniciará as vendas com cupom fiscal e não questionará novamente até iniciar o próximo dia fiscal; Alterações PAF ER /29

26 Nota Fiscal ao Consumidor (Modelo 02): realizará a venda utilizando a nota fiscal ao consumidor. Ao selecionar esta opção o sistema continuará a questionar qual o tipo de venda será efetuada até que seja selecionada a opção Cupom Fiscal. Conforme imagem abaixo: 1.12 Requisito XLI Conforme solicitado não será mais permitido as alterações de número do tanque, bomba e do bico de combustível, desta forma foram alterados os cadastros relacionados de acordo com esta regra para que efetuem o bloqueio. Os cadastros bloqueados para edição são: Cadastros > Bombas: não permitirá alterar o código das bombas; Cadastros > Bicos de combustível: não permitirá incluir ou editar bicos; Configurações > Automação de Bicos > Configurar: não permitirá alterar as informações; A partir desta versão todo o cadastro de bico e automação de bico, será realizada pelo suporte do sistema. Em sua primeira instalação, se houver informações nos cadastros citados, estes serão sincronizados automaticamente para uma estrutura de armazenamento externa (intranet), conforme imagem abaixo: Alterações PAF ER /29

27 Onde somente os canais e suporte Linx terão o acesso para a devida alteração. Para que seja realizada qualquer manutenção nestes códigos, o suporte ou canal Linx devem realizar os mesmos pela intranet. Importante: para realizar cada uma das alterações citadas acima, a chave do ECF deverá ser renovada Requisito XIII Alterada a tela de Consulta de Estoque F6 > aba Informações do Produto para que não seja exibido o campo Preço prazo. Conforme imagem abaixo: 1.14 Requisito XXXIX Alterado para que quando o sistema detectar estoque de combustíveis zero, negativo ou superior à capacidade de armazenamento do tanque, o mesmo impedirá o registro de operação de venda e a emissão de Cupom Fiscal. Alterações PAF ER /29

28 Abaixo aviso de estoque superior à capacidade do tanque: Abaixo imagem do aviso de estoque negativo: Alterações PAF ER /29

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