PAF ECF e o Autosystem

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1 PAF ECF e o Autosystem Considerações sobre o Paf ECF e o Autosystem PAF-ECF é o Programa Aplicativo Fiscal que faz a interface com o ECF-IF. Até recentemente cada estado definia como o Aplicativo Fiscal deveria atuar com o ECF, e alguns exigiam muita informação enquanto outros exigiam quase nada. Desde o convênio ICMS 50/00 o Fisco já demonstrava interesse em disciplinar a matéria, mas apesar de já termos algumas definições neste convênio e nos seguintes, os Fiscos em geral não exigiam exatamente como estava ali, com poucas exceções.então o Fisco publicou 2 documentos contendo as informações para análise do PAF-ECF, que é o Ato Cotepe 06/08 e o Convênio ICMS 15/08. Estes documentos são de abrangência nacional, quer dizer, todas as software-houses deverão atendê-los. Estas legislações contem diversas exigências de alguns estados, como MG, SP, SC, e também estabelece regras e requisitos para os Aplicativos Comerciais. Com estas regras alguns comportamentos do PAF-ECF são padronizados, e a sonegação fica mais difícil de ser realizada através dos aplicativos. O PAF-ECF precisa passar por uma análise funcional por órgão técnico credenciado pelo COTEPE/ICMS, obtendo um Laudo de Análise Funcional de PAF-ECF e com este em mãos poderá solicitar registro em cada unidade federada, e conforme a legislação de cada estado. Durante esta análise a Software-House deverá entregar os códigos-fonte de seu aplicativo para análise, que depois deverá gerar uma chave MD5 do conteúdo e lacrado, ficando em poder da própria software-house como fiel depositária. A legislação cita ainda que os custos desta análise é por conta da software-house, devendo disponibilizar os materiais e recursos necessários para a realização da análise e emissão do laudo. O prazo de validade da análise funcional é estabelecido pela unidade federada, podendo ainda ser cancelada, suspensa ou cassada. Caso o aplicativo seja alterado, este deverá ser reanalisado depois de decorrido o prazo, sob pena de ser cancelado o registro. 1- Cadastro de bombas. Pontos importantes impostos na rotina dos postos Adicionado campo no cadastro de bico para que seja possível informar qual o número de identificação da bomba ao qual o bico pertence. Esta informação é necessária para o cumprimento do requisito XXVI, que exige a identificação de todos os abastecimentos existentes no cupom fiscal. A identificação deve ser composta pelo número de identificação da bomba, do bico abastecedor, o valor do encerrante anterior e posterior ao abastecimento. 2- Cadastro de produtos O requisito XI define os campos que devem ser preenchidos obrigatoriamente no cadastro de produtos. Dois destes campos não existiam no AutoSystem e foram adicionados na versão PAF. São eles: IPPT (Índice de Produção Própria ou de Terceiros): define se o produto comercializado foi produzido pelo próprio estabelecimento (P) ou se foi adquirido de terceiros (T). 1

2 IAT (Índice de Arredondamento e Truncamento): define se o valor total produto será truncado (T) ou arredondado (A) pelo ECF no cupom fiscal. Por norma todos os produtos controlado pela ANP (Agência Nacional do Petróleo) devem ser truncados no momento da venda. Os outros produtos devem utilizar a norma da ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas) que determina que os produtos devem ser arredondados. Os ECF's mais antigos não permitem que este índice seja alterado no momento da venda por isso trabalham sempre em modo truncamento. Porém os ECF's mais novos permitem que este índice seja informado no momento da venda do item, desta forma ele truncará ou arredondará de acordo com o cadastro do produto. 3-Arquivo ecf.key. requisito XXII da legislação determina que o PAF-ECF contenha um arquivo auxiliar criptografado, gerado exclusivamente pela empresa desenvolvedora do software, que armazene o número de série e o totalizador geral do ECF que será utilizado no PAF-ECF. E, ao viabilizar acesso a tela de caixa o aplicativo deve validar os dados existentes neste arquivo com os dados do ECF conectado, e caso haja divergência entre estes dados restringir o acesso a tela de venda. Para facilitar a comunicação, este arquivo auxiliar criptogragado foi denominado de chave de ativação do ECF. Para obter a chave é necessário entrar em contato com a LZT e passar as informações necessárias para a criação da chave (fabricante, modelo, número de série e totalizador geral do ECF). A chave gerada será um arquivo denominado 'ecf.key' que deve ser adicionado na pasta raíz do sistema. O requisito XXII também exige que o PAF não possua menus de configuração para o ECF, portanto não é mais possível configurar o fabricante e o modelo do ECF na configuração da estação, somente a porta serial. As configurações necessárias para inicialização do ECF estarão contidas dentro da chave do ECF. 4-Bloqueio de venda sem impressora e nota fiscal no caixa. O requisito XVII determina que o PAF-ECF deve impedir o seu próprio uso sempre que o ECF estiver sem condições de emitir documento fiscal, devendo disponibilizar obrigatoriamente funções de consulta e de registro de notas fiscais. Para atender este requisito o AutoSystem não bloqueia o acesso a tela de venda quando o mesmo não consegue comunicação com o ECF. No entanto, o registro de venda fica condicionado a impressão da nota fiscal, ou seja, o caixa só poderá realizar vendas nesta situação, se o mesmo estiver corretamente configurado para impressão de notas fiscais. 5-Tela de consulta de produtos com regras de preços associadas. A tela de consulta de estoque foi alterada para atender os itens definidos no requisito XI. Entre as alterações estão a adição da unidade de medida, a descrição da situação tributária, o IAT, IPPT e o preço unitário de cada tabela de preço. Para este último item foi criada uma nova aba onde são listados os nomes das tabelas de preço junto com o preço determinado para o produto na mesma. 6-Mensagens nos cupons fiscais. Alguns requisitos da legislação definem mensagens obrigatórias que devem aparecer no campo de mensagens promocionais do cupom fiscal. Estas mensagens estão descritas abaixo:

3 Conforme requisito IX na primeira linha das mensagens promocionais deve ser impresso a identificação do PAF-ECF, que é representado por código de 32 posições. Conforme requisito V a segunda linha deve conter o número da pré-venda caso o cupom fiscal tenha sido emitido de uma pré-venda. Conforme requisito XXXVI as próximas linhas devem conter as informações referentes aos abastecimentos baixados no cupom fiscal. Conforme requisito XXXIV após os abastecimentos devem ser impressas as informações do cliente (nome, inscrição estadual, CPF/CNPJ, placa e KM) no caso delas terem sido informadas no fechamento da venda. Devido ao fato do fisco exigir que sejam inseridas várias informações nas mensagens promocionais do cupom fiscal, poderá haver determinadas vendas onde todas as linhas das mensagens promocionais sejam ocupadas por esta informações, não restando espaço para a mensagem registrada nas configurações da estação. 7-Inicio da venda com F5. Adicionado campo endereço na tela de iniciação da venda para que o mesmo possa ser registrado na memória fiscal do ECF assim como o CPF/CNPJ e o nome do consumidor, de acordo com o exigido no requisito VIII. A opção de seleção das tabelas de preço foi retirada visto que a tela nova de fechamento da venda não considera tabelas de preço. No entanto as regras de preço que se encaixarem no contexto informado serão aplicadas da mesma forma que a tabela de preço era aplicada. Ou seja, o desconto do produto será diminuído diretamente do preço de venda do produto ao invés somar o desconto de todos os produtos e aplica-lo no fechamento do cupom fiscal. 8-Impressão de movimentação na tela do caixa. O requisito XII determina que seja impresso um comprovante não fiscal para todas as formas de recebimento possíveis no caixa. Para o cumprimento deste requisito a rotina de recebimentos do caixa (Aba 9) foi modificada para imprimir um comprovante não fiscal em todas as operações de recebimento registradas, independentemente da configuração do motivo de movimentação.o requisito XXVIII que determina que o PAF-ECF emita um documento fiscal para todas as movimentações que repercutam no controle de estoque ou no controle financeiro. Devido a este requisito foi necessário alterar as rotinas de inserção, de edição e de excluão da aba de entradas e da abas de saídas do caixa. No AutoSystem PAF todas as operações de adição realizadas na aba de entradas irão gerar um comprovante não fiscal, seguindo os requisito XII que exige que todos os recebimentos do caixa devem emitir este documento. Na exclusão de uma entrada será registrada uma sangria no ECF, pois ao realizar esta operação entende-se que um certo valor esta sendo retirado do caixa caracterizando desta forma uma movimentação financeira. Na aba de saídas ao registrar um nova saída será 3

4 registrada uma sangria no ECF; enquanto que na exclusão será registrada um operação de suprimento. E tanto para a edição de uma entrada quanto para a edição de uma saída não é mais possível editar o valor dos registros, para alterar o valor de um registro será necessário exclui-lo e em seguida inseri-lo novamente. Este processo é necessário pois a edição do valor de uma movimentação financeiro repercute no controle financeiro do caixa, e desta forma um documento fiscal deve ser emitido. 9-Cupom não vinculado de notas a prazo. De acordo com o requisito XIV da legislação o CNFV (Comprovante Não Fiscal Vinculado) deve ser emitido exclusivamente para comprovação de pagamento efetuado com cartão de crédito ou débito, sendo vedada sua utilização para outras finalidades. O cadastro de motivo de movimentações ainda possui a configuração para escolha do tipo de comprovante a ser impresso, porém esta configuração foi mantida apenas por questão de compatibilidade. O AutoSystemPAF irá desconsiderar esta configuração e imprimir um relatório gerencial para todos os motivos de movimentação que tiverem configurados para impressão um CNFV, exceto para os motivos que controlem movimentações de TEF (Transação Eletrônica de Fundos). 10-Pré venda. A nova legislação do PAV-ECF padronizou algumas siglas para documentos emitidos pela automação comercial. Entre estes documentos esta a pré-venda que é descrita na legislação como a forma de atendimento em que o consumidor escolhe os itens, recebe um código ou senha de identificação e se dirige ao caixa para pagamento. O requisito V descreve detalhadamente como uma pré-venda deve se comportar no PAF-ECF. Grande parte dos itens constantes neste requisito já estavam implementados no AutoSystem, porém com o nome de orçamento e comanda eletrônica. Portanto na versão PAF-ECF as funções orçamento e comanda eletrônica foram renomeadas para pré-venda. No entanto além da nomenclatura algumas outras modificações foram necessárias para que todos os itens do requisito V fossem cumpridos. Esta modificações seguem descritas abaixo: Impressão do número da pré-venda nas mensagens promocionais do cupom fiscal. Retirada impressão em impressora não fiscal devido a exigência da legislação. Substituição da função de exclusão pela função de cancelamento. Além da nomenclatura a forma de cancelamento da pré-venda também foi alterada para atender a nova legislação. Para realizar o cancelamento de uma pré-venda o sistema deve emitir o cupom fiscal contendo todos os itens da pré-venda e em seguida cancelar o cupom fiscal emitido pela pré-venda. A emissão da redução Z esta condicionada a emissão de todas as pré-venda pendentes. Ou seja, não é possível emitir a redução Z do movimento se existirem pré-venda pendentes. Se ao emitir a redução Z, existirem pré-vendas pendentes com data anterior a data de movimento da redução, o sistema automaticamente irá cancelar todas as pré-vendas pendentes, emitindo um cupom fiscal e cancelado-o em seguida. 11-Menu Fiscal.

5 Na parte inferior direita da tela de caixa foi adicionado um novo botão denominado Menu Fiscal. Este botão foi criado para atender o requisito VII que determina que esta função esteja presente no PAF sem restrições de acesso e disponibilize as funções listadas abaixo: LX (Leitura X) - Imprime um leitura X no ECF. LMFC (Leitura da memória fiscal completa) - Imprime ou grava em uma arquivo as informações registradas na memória fiscal do ECF, sendo possível filtrar por período de data e redução. LMFS (Leitura da memória fiscal simplificada) - Imprime ou grava em uma arquivo de maneira simplificada as informações registradas na memória fiscal do ECF, sendo possível filtrar por período de data e redução. Espelho da MFD - Gera um arquivo da memória fita detalhe, no formata de 'espelho' dos documentos contidos com possibilidade de seleção por período de data e de COO (Contador de Ordem de Operação). Tab. Prod. (Tabela de produtos) - Gera um arquivo contendo informações a respeito dos produtos disponíveis para venda. Estoque - Gera um arquivo contendo as informações referentes ao estoque dos produtos disponíveis para venda. Movimento por ECF - Gera um arquivo contendo as informações de movimento do ECF com possibilidade de seleção por período e por ECF. Meios de Pagto (Meios de pagamento) - Imprime no ECF uma relação dos pagamentos e seus respectivos valores acumulados com possibilidade de seleção por período Encerrantes - Imprime no ECF o relatório de controle de encerrantes. Este relatório é composto pelo número de identificação da bomba, do bico abastecedor, o valor do encerrante anterior e posterior do dia e o volume de cada combustível comercializado no dia. Abastecimentos Pendentes Imprime no ECF o relatório de abastecimentos pendentes. Este relatório mostra todos os abastecimentos pendentes no caixa. Identificação do PAF-ECF - Imprime no ECF um relatório com as informações do PAF-ECF. 5

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