ECF com MFD / PAF-ECF O QUE MUDOU?

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1 Sindicato das Empresas de Informática Estado do Rio de Janeiro ECF com MFD / PAF-ECF O QUE MUDOU? Cristina S. Rodrigues Diretora (21) cristina@dellinetecnologia.com.br

2 01. OBJETIVO Controle do Fisco Concorrência Justa - Contribuinte - Software House

3 02. PAF - HOMOLOGAÇÃO PROGRAMA ER-PAF-ECF Especificação de Requisitos PAF-ECF Órgão Homologador

4 03. CUSTOS - Software House Equipe Impressoras Homologação PAF-ECF / Retaguarda Manutenção e Suporte

5 03. CUSTOS - Contribuinte Software Impressoras Infraestrutura Equipamento Manutenção e Suporte Equipamentos e Software

6 04. QUE PAF ME ATENDE? Somente Concomitante DAV DAV - OS Pré-Venda

7 PAF sem Rede Arquivo Criptografado Menu Fiscal Relatórios Gerenciais Digitação Vendas Manuais Visor para o Cliente Concentrador Bombas Posto de Gasolina

8 Pré-Venda DAV DAV OS Comércio com Serviço

9 Comércio com Serviço "ORDEM DE SERVIÇO" (DAV-OS), discriminar: - As mercadorias utilizadas, sua quantidade e o respectivo preço unitário e total; - O número de fabricação do produto objeto do conserto, quando existente ou, - No caso de veículo automotor, a marca, o modelo, o ano de fabricação, a placa e o número do RENAVAM do veículo; - Alteração dos serviços registrados no DAV-OS emitir novo DAV-OS indicando o numero dos DAV-OS anteriores; - Emitir o Cupom Fiscal após o fechamento do DAV-OS, discriminando as mercadorias comercializadas e utilizadas no conserto;

10 Comércio com Serviço - Consignar no Cupom Fiscal o número do DAV-OS : - No campo "informações suplementares DAV-OS Numero ; - Emitir, automaticamente e imediatamente antes ou imediatamente após a emissão da Redução Z, conforme o comando tenha sido realizado até ou após às 02:00h do dia seguinte ao movimento, Relatório Gerencial no ECF, denominado DAV-OS EMITIDOS, contendo o número e o valor total de cada DAV-OS emitido no dia.

11 Farmácia de Manipulação O PAF-ECF, exclusivamente no caso de venda de fórmula manipulada, deve possibilitar a emissão do DAV discriminando a fórmula manipulada e consignando no Cupom Fiscal, como item comercializado, o número do DAV, utilizando a seguinte expressão: Fórmula manipulada conf. DAV nº "XXXX", sendo dispensado informação no Campo Mensagens.

12 Posto de Gasolina Deve acumular, por dia de movimento, o volume de cada tipo de combustível registrado em Cupom Fiscal ou Nota Fiscal e manter banco de dados destas informações. O PAF-ECF deve possibilitar a inserção no Cupom Fiscal das seguintes informações: a) a razão social e as inscrições estadual e CNPJ do contribuinte adquirente; e b) a placa e a quilometragem do hodômetro do veículo abastecido.

13 Posto de Gasolina O PAF-ECF deve funcionar integrado com o sistema de bombas abastecedoras interligadas a computador, devendo ainda: 1- Armazenar os dados capturados das bombas mantendo banco de dados, atribuindo a cada registro de abastecimento capturado: PENDENTE: status inicial do registro no momento da captura que deve ser mantido até que ocorra uma das situações: EMITIDO CF: quando ocorrer a emissão do Cupom Fiscal EMITIDA NF: quando ocorrer a emissão relativa ao respectivo abastecimento de Nota Fiscal manualmente ou por PED;

14 Posto de Gasolina AFERIÇÃO: quando ocorrer o registro da informação de que o registro de abastecimento se refere à retirada de combustível para aferição da bomba/bico com posterior devolução do volume retirado ao tanque. 2 - Manter a integridade das informações captadas das bombas e armazenadas nos equipamentos concentradores, assegurando a impossibilidade de que as mesmas sejam adulteradas; Para o controle de abastecimentos pendentes, ocorrendo o cancelamento de item no Cupom Fiscal ou cancelamento do Cupom Fiscal, o PAF-ECF deve retornar o status do registro relativo ao respectivo abastecimento para PENDENTE.

15 Posto de Gasolina 3 - Quando do envio de comando para a emissão do documento Redução Z ao último ECF com movimento aberto no dia, enviar, imediatamente antes ou imediatamente após a emissão deste documento, comando para impressão de um (1) Cupom Fiscal com meio de pagamento dinheiro : Para cada registro de abastecimento com o status PENDENTE (um CF para cada registro);

16 Posto de Gasolina Para cada bico/bomba que apresente volume remanescente (maior que zero) relativo ao cálculo EF EI VTACF VTANF - AFER, EF valor do encerrante capturada da bomba no final do dia, EI valor do encerrante capturado da bomba no inicio do dia, VTACF Volume Total dos Abastecimentos efetuados no dia pelo respectivo bico, para os quais houve emissão de Cupom Fiscal, VTANF representa o Volume Total dos Abastecimentos efetuados no dia pelo respectivo bico, para os quais houve emissão de Nota Fiscal, e AFER volume usado no dia para testes de aferição do bico/bomba (um CF para cada bico/bomba).

17 Posto de Gasolina Cálculo EF EI VTACF VTANF - AFER, Exemplo: EF = 100, EI = 50, VTACF = 40, VTANF = 5, AFER = 2 => = 3 (3 é o valor remanescente positivo que deve ser impresso como item no Cupom Fiscal);

18 Posto de Gasolina 4 - Possibilitar a impressão, comandada pelo usuário, de Relatório Gerencial, no ECF, denominado ABASTECIMENTOS PENDENTES, com os seguintes dados capturados das bombas abastecedoras relativos aos registros de abastecimentos com status PENDENTE : Tanque N, Bomba "X", Bico "Y ; EI "nnnnnn", onde "nnnnnn" é o valor do encerrante ao iniciar o abastecimento; EF "nnnnnn", onde "nnnnnn" o valor do encerrante ao finalizar o abastecimento; Volume Pendente (VP) diferença entre EF EI; Tipo de combustível e Horário da conclusão do abastecimento no formato hh:mm:ss.

19 Posto de Gasolina (Exemplo de Relatório Gerencial ABASTECIMENTOS PENDENTES : Tanque 1 Bomba 1 Bico 2 EI = 1000,000, EF = 1035,200 VP = 35,2 litros Gasolina Comum 12:35:54 Hrs);

20 Posto de Gasolina Função, que permita realizar a gravação de arquivo eletrônico do tipo texto (TXT), contendo as seguintes informações relativas a cada abastecimento realizado: - número de identificação do tanque de combustível respectivo; - número de identificação da bomba de abastecimento respectiva; - número do bico de abastecimento respectivo; - o tipo de combustível; - o horário da conclusão do abastecimento; - o valor do encerrante capturado da bomba/bico ao iniciar o abastecimento (encerrante inicial); - o valor do encerrante capturado da bomba/bico respectivo ao finalizar o abastecimento (encerrante final); - o status do abastecimento;

21 Posto de Gasolina - número de fabricação do ECF que emitiu o Cupom Fiscal respectivo; - a data e a hora de movimento impressa no cabeçalho do Cupom Fiscal; - o número do COO (Contador de Ordem de Operação) do Cupom Fiscal ; - o número da Nota Fiscal emitida manualmente ou por PED; - o volume de combustível registrado no Cupom Fiscal ou na Nota Fiscal respectiva. O PAF-ECF deve imprimir no Cupom Fiscal: Tanque N, onde N representa o número do tanque de combustível; Bomba "X", onde "X" representa o número da bomba; Bico "Y", onde "Y" representa o número do bico; EI "nnnnnn", onde "nnnnnn" o valor do encerrante capturado da bomba ao iniciar o abastecimento; EF "nnnnnn", onde "nnnnnn" o valor do encerrante capturado da bomba ao finalizar o abastecimento.

22 Posto de Gasolina Ao comandar a emissão do documento Redução Z, o PAF-ECF deve emitir, pelo ECF, Relatório Gerencial denominado "Controle de Encerrantes", contendo: - o número de identificação de cada tanque de combustível; - o número de identificação de cada bomba de abastecimento; - o número de cada bico de abastecimento e o respectivo tipo de combustível; - o valor de cada encerrante imediatamente anterior ao primeiro abastecimento do dia de movimento a que se refere a Redução Z (encerrante inicial capturado da bomba);

23 Posto de Gasolina Ao comandar a emissão do documento Redução Z, o PAF-ECF deve emitir, pelo ECF, Relatório Gerencial denominado "Controle de Encerrantes", contendo: - o valor de cada encerrante imediatamente posterior ao último abastecimento do dia de movimento a que se refere a Redução Z (encerrante final capturado da bomba); - o volume de cada tipo de combustível comercializado no dia de movimento a que se refere a Redução Z, o volume acumulado e controlado pelo próprio PAF-ECF; Exemplo de Relatório Gerencial - Controle de Encerrantes: Tanque 1 Bomba 1 Bico 2 gasolina, EI = xxxxxx, Ef= yyyyyy Vol.= 9999,999 litros

24 TEF / POS Controle Estoque - Convencional - Itens para Produção (farmácia manipulação) - Kits (material de construção)

25 SPED Contábil Fiscal NF-e CT-e TEF Produtor / Distribuidor Contribuinte Transportadora NF-e Cupom Fiscal NFS-e CF-e Cliente

26 PROTOCOLO ICMS 93, DE 9 DE JULHO DE 2010 Dispõe sobre a instituição do Sistema de Circularização de Documentos Fiscais Eletrônicos SCD-e e o intercâmbio de informações entre as unidades da Federação. Cláusula primeira Fica instituído o Sistema de Circularização de Documentos Eletrônicos SCD-e, no âmbito das unidades federadas signatárias do presente protocolo. Cláusula segunda O SCD-e tem como objetivo disponibilizar um ambiente de permuta de informações entre as administrações tributárias, visando a sua circularização e confirmação. Cláusula terceira Os signatários deste protocolo autorizam o Ambiente Nacional do Sistema Público de Escrituração Digital - SPED a disponibilizar para o SCD-e suas informações referentes aos Documentos Fiscais Eletrônicos DF-e, Arquivos de Operações Interestaduais OIE da Escrituração Fiscal Digital - EFD e Registros de Passagens dos DF-e.

27 Sindicato das Empresas de Informática Estado do Rio de Janeiro Cristina S. Rodrigues Diretora (21) cristina@dellinetecnologia.com.br