Serviços. Manual APC

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2 Sumário 1. LISTA DE DUPLICATAS CADASTRO PARA SOLICITAÇÃO DE DUPLICATAS CADASTRANDO O SOLICITANTE NO PERGAMUM SOLICITANDO DUPLICATAS CONTROLE DE SOLICITADOS DE DUPLICATAS EMPRÉSTIMO DE CABINES RESERVA DE CABINE CONSULTAS RELATÓRIO POR PERÍODO RESERVAS USUÁRIOS ATIVOS ESTATÍSTICAS CONFIGURAÇÕES TIPOS DE CABINES CONFIGURAÇÕES MAPA PERMUTA CADASTRO DO SOLICITANTE NO PERGAMUM INCLUSÃO DAS PERMUTAS TÍTULOS RECEBIDOS CONTROLE DE EMISSÃO CONTROLE DE RECEBIMENTO RELATÓRIOS, Estatísticas e etiquetas ICAP SOLICITAÇÃO DE ARTIGO ACOMPANHAMENTO DA SOLICITAÇÃO SUGESTÃO DE COMPRAS CONFIGURANDO O MODO DE SOLICITAÇÕES PARA AS INSTITUIÇÕES QUE TRABALHAM COM PRÉ-SUGESTÃO LICITAÇÃO AUTORIZAÇÃO PARA O PEDIDO EXPORTAÇÃO CONFIGURAÇÃO E ATUALIZAÇÃO DE DADOS ACESSANDO A EXPORTAÇÃO ON-LINE Bibliográfico Z Autoridades ANEXOS...1

3 APRESENTAÇÃO Este módulo tem por objetivo visualizar os on-line. Entre eles o controle dos processos de aquisição, o cadastro e acompanhamento das Solicitações de Materiais feitas à Biblioteca por professores. Para ter acesso a estes serviços, é necessário solicitar ao suporte do Pergamum informações a respeito das configurações e envio dos aplicativos deste serviço. Figura: Sistema Integrado de Bibliotecas - SIBI Procedimentos: Acessar a página da biblioteca; exemplo: Selecionar ; Selecionar a opção de Serviço desejado;

4 1. Lista de duplicatas LISTA DE DUPLICATAS Este serviço permite solicitar às Instituições cadastradas, os fascículos faltantes em sua biblioteca. Para que os fascículos sejam visualizados nesta tela é necessário que no Kardex / Dados da Coleção / Cópias sejam indicados, em algarismos arábicos, a quantidade de duplicatas (para doação) existentes na Biblioteca. Figura: Lista de duplicatas Os fascículos são gerados a partir do Módulo Catalogação / Kardex / Duplicatas Figura: Duplicatas 1

5 Lista de duplicatas No Módulo Catalogação / Cadastro / Kardex / Duplicatas incluir a quantidade de fascículos que a biblioteca possui em duplicidade, para doação. Figura: Cadastro de duplicatas Ao fazer a solicitação de duplicatas, no Kardex/Dados da Coleção/Cópias, a quantidade de cópias (duplicatas) será reduzida. Figura: Dados de coleção 2

6 1.1 Lista de duplicatas CADASTRO PARA SOLICITAÇÃO DE DUPLICATAS É o cadastro de um formulário para usuários, pessoas físicas ou jurídicas que farão a solicitação de fascículos de seu interesse ou para complementar a coleção na biblioteca. Este cadastro será enviado via para o Setor de Periódicos, o qual é encarregado de cadastrar o novo usuário e enviar login e senha para acesso à Lista de Duplicatas. O usuário deverá preencher o cadastro na página da Biblioteca em opção Cadastro para solicitação de duplicatas ou no link Lista de Duplicatas opção Solicitação de cadastro. Figura: Solicitação de cadastro de duplicatas Procedimentos: Clicar em Solicitação de Cadastro de Duplicatas; Preencher os dados da Solicitação; Clicar em Enviar; Aguardar o contato via ou telefone do setor responsável. 3

7 Lista de duplicatas CADASTRANDO O SOLICITANTE NO PERGAMUM Consiste no cadastro de usuários interessados em receber as duplicatas de periódicos. A inclusão destes usuários devem ser realizadas no Módulo Usuários / Usuários, gerando o login e senha para o acesso a solicitação de duplicatas. Figura: Cadastro e parâmetros do solicitante no Pergamum Procedimentos: Acessar o Módulo de Usuários/Usuários; Cadastrar a instituição solicitante como Instituição Externa ; Criar uma senha para a instituição cadastrada; Acessar o Módulo Parâmetros / Permissões de Usuários (digitar o login da instituição externa); Selecionar a opção Internet - Duplicatas ; Clicar em gravar. Desta forma o usuário estará apto para efetuar os seus pedidos. 4

8 Lista de duplicatas Este login e senha deverão ser enviadas ao usuário via para que ele possa fazer o pedido das duplicatas. Estes pedidos serão enviados automaticamente ao Setor de Periódicos, que se encarregará de separar e encaminhar o material solicitado. 1.2 SOLICITANDO DUPLICATAS Esta opção permite a visualização de todos os títulos, por letras, que a biblioteca possui em duplicidade. Com a senha em mãos, fazer a sua solicitação; Figura: Lista de duplicatas Procedimentos: Acessar a página da biblioteca em que efetuou o cadastro ( Selecionar ; Selecionar Lista de Duplicatas; Clicar na Letra do título desejado; 5

9 Lista de duplicatas Escolher o fascículo, na tela abaixo. Figura: Duplicatas Selecionar a Biblioteca e a Periodicidade;. Clicar no ícone para selecionar o fascículo a ser solicitado; Clicar em Fechar; Selecionar novo fascículo; Clicar em Fechar e assim sucessivamente; Digitar o Código Usuário e Senha; Clicar em Concluir. Figura: Usuário e senha IMPORTANTE: Quando o usuário selecionar a duplicata de seu interesse, o sistema dará baixa no Kardex automaticamente. 6

10 1.3 Lista de duplicatas Os pedidos serão visualizados no Módulo Aquisição / Periódicos / Assinatura na guia Duplicatas. CONTROLE DE SOLICITADOS DE DUPLICATAS O controle das solicitações de duplicatas será realizado no Módulo Aquisição/Consulta/Duplicatas. Procedimentos: Acessar o Módulo Aquisição / Consultas / Duplicatas; Digitar a Data solicitação inicial e final; Pesquisar o Solicitante e Acervo, se necessário; Selecionar Biblioteca; Marcar um dos filtros Não atendido, Atendido ou Ambos; Clicar em Mostrar; Escolher o fascículo, na tela abaixo. Figura: Consulta - Duplicatas 7

11 Lista de duplicatas No Módulo Aquisição / Periódicos / Duplicatas, ao atender a solicitação, no acervo do periódico solicitado, marcar a opção Atendido. Figura: Coleção de periódicos - Duplicatas Acessar o acervo do Periódico / Duplicatas; Marcar a opção atendido; Selecionar o Título do periódico; Digitar a Data do atendimento da solicitação (data que esta enviando o material); Clicar em Alterar. 8

12 2. Empréstimo de cabines EMPRÉSTIMO DE CABINES Permite controlar o empréstimo de cabines de estudos e salas de computadores. Para utilizar este serviço é necessário configurar a página da Internet referente a este serviço (solicitar os procedimentos ao responsável pela Internet da equipe Pergamum). Figura: Layout das cabines Para o usuário / operador que irá utilizar este serviço, deverá ter liberado o acesso ao Sistema de cabines pelo Módulo Parâmetros /Permissões de Usuários / Internet Figura: Acesso Atividades 1

13 Empréstimo de cabines Procedimentos: Acessar a página da biblioteca; Selecionar ; Selecionar Empréstimo de Cabines; Digitar o Código Usuário e Senha; Clicar em Acessar. Permite aumentar ou reduzir a visualização do layout das cabines Figura: Empréstimo de cabines Procedimentos: Selecionar a cabine desejada; Pesquisar ou digitar o Código do Usuário; Clicar em Emprestar. 2

14 Empréstimo de cabines Existem duas maneiras para devolução de cabines: 1- Clicar na cabine a ser devolvida e em seguida clicar em Devolver. Figura: Devolução através da cabine 2- Digitar o Código do usuário e clicar em Devolver. Figura: Devoluções através do código do usuário 3

15 2.1 Empréstimo de cabines Reserva de cabine Possibilita agendar a reserva de cabines por um tempo determinado. Permite pesquisar por nome do usuário Figura: Reserva de cabine Procedimentos: Selecionar o item Local para visualizar o número de todas as cabines; Pesquisar ou digitar o Código usuário; Digitar a hora de Início e Término de utilização da cabine; Clicar em Reservar. 4

16 2.2 Empréstimo de cabines Consultas Permite fazer o controle do uso das cabines por meio de Relatório por Período; quais as cabines que estão na Reserva e Usuários Ativos que estão de posse das chaves das cabines. Figura: Consultas Procedimentos: Clicar em Consultas; Selecionar a opção desejada. 5

17 Empréstimo de cabines RELATÓRIO POR PERÍODO Permite gerar relatório de uso das cabines de um período determinado. Figura: Relatório por período Procedimentos: Clicar em Relatório por Período; Selecionar a opção Do mês escolhendo o mês e ano, ou; Selecionar a opção No período de: especificando a data de Início e fim no calendário; Clicar em Gerar relatório. 6

18 Empréstimo de cabines Aqui é possível visualizar toda a movimentação das cabines. Figura: Relatório por período Figura: Relatório por período 7

19 Empréstimo de cabines RESERVAS Permite visualizar os horários em que as cabines estão reservadas. Figura: Horário de Reserva Procedimentos: Selecionar o Local, que identifica a cabine a ser reservada; Selecionar o Dia, Mês e Ano; Clicar no Número da cabine para verificar o usuário que fez a reserva. 8

20 Empréstimo de cabines USUÁRIOS ATIVOS Figura: Verificação de reserva de cabine Relaciona todos os usuários que estão utilizando as cabines indicando o Local, Pessoa e Hora/Entrada totalizando quantas pessoas estão nas cabines. 9

21 Empréstimo de cabines Figura: Usuários ativos 2.3 Estatísticas Permite ter uma estatística por período, agrupada por Tipo de cabine ou Categoria do usuário. 10

22 Empréstimo de cabines Figura: Estatísticas Procedimentos: Clicar em Estatísticas; Selecionar a data especificando Início e fim no calendário; Selecionar o tipo de agrupamento desejado; Clicar em Gerar estatística. ESTATÍSTICA POR CABINE Possibilita a visualização, por período, dos empréstimos por tipo de cabine. 11

23 Empréstimo de cabines Figura: Resultado da estatística por cabine Possibilita a visualização, por período, dos empréstimos por categoria de usuários. Figura: Resultado da estatística por categoria 2.4 Configurações Permite cadastrar e fazer o layout das cabines para empréstimos. 12

24 Empréstimo de cabines TIPOS DE CABINES Figura: Configurações Procedimentos: Clicar em Configurações; Selecionar a opção desejada; 13

25 Empréstimo de cabines Permite cadastrar o Tipo da Cabine e suas características. Figura: Tipos de cabine Procedimentos: Selecionar a Biblioteca; Cadastrar a Descrição da cabine (Tipo, número, sigla etc.) Cadastrar a Capacidade, Valor, Selecionar as opções: Cobrado, Reservável e Devolução rápida; Clicar em Gravar. 14

26 Empréstimo de cabines CONFIGURAÇÕES MAPA Permite configurar o tempo em que a cabine pode ficar reservada e o horário de funcionamento do sistema de cabines. Figura: Configurações Procedimentos: Selecionar a Biblioteca; Cadastrar em <minutos> o Tempo de tolerância para atraso de reservas; Cadastrar o horário de funcionamento das cabines Hora de início e término; Cadastrar o Tempo em <minutos> que a reserva ficara visualizada na tela; Cadastrar o Tempo máximo de reserva; Clicar em Alterar configurações. 15

27 Empréstimo de cabines Permite fazer o layout das cabines por Biblioteca. Figura: Mapa Procedimentos: Selecionar a Biblioteca; Cadastrar a Descrição da cabine (Tipo, número, sigla etc.) Especificar a Distância do topo (distância da cabine até a margem superior); Especificar a Distância da esquerda (distância da cabine até a margem esquerda); Digitar a Largura da Imagem (define a distância da esquerda e direita); Digitar a Altura da Imagem (define a altura superior e inferior da cabine); Selecionar se a cabine é ou não Disponível para empréstimo Clicar em Cadastrar Cabine. 16

28 Empréstimo de cabines Cadastro das cabines Figura: Cadastro do Setor <Cabines> 17

29 2. Permuta PERMUTA É um serviço que promove o intercâmbio com outras entidades, com o objetivo de enriquecer o acervo e divulgar as publicações editadas pela instituição. A solicitação de permuta pode ser realizada através da página da biblioteca ou da página da Rede Pergamum. Figura: Solicitação de permutas Serviço 1

30 2.5 Permuta CADASTRO DO SOLICITANTE NO PERGAMUM Consiste no cadastro da instituição interessada em fazer permutas de periódicos. A inclusão deve ser realizada no Módulo Catalogação / Fornecedor. Dados referentes a endereço, serão utilizados no Módulo Aquisição Consultas / Permutas para a emissão de relatórios. Figura: Cadastro das instituições Procedimentos: Cadastrar a Instituição; Vincular ao Tipo Permuta; Preencher todos os dados da tela, não esquecendo principalmente do ; Clicar em Inserir. Serviço 2

31 2.6 Permuta INCLUSÃO DAS PERMUTAS Todos os títulos permutados devem estar cadastrados no sistema, antes de registrar a permuta. Os passos para o cadastro da permuta são: Figura: Inclusão de permutas Procedimentos: Entrar no Módulo de Aquisição do Sistema Pergamum; Cadastrar a Instituição com a qual será feita a permuta na tela fornecedor/editora; Entrar na tela periódicos/permutas e selecionar o título que a instituição edita e com o qual será feita a permuta; Selecionar a guia Permutas; Pesquisar a instituição que solicitou a permuta; Clicar Inserir. Serviço 3

32 Permuta TÍTULOS RECEBIDOS Nesta tela é possível fazer o controle do material permutado. Figura: Inclusão de títulos permutas Procedimentos: Selecionar a instituição dando duplo clique e clicar Títulos permutados; Pesquisar o título permutado e clicar Inserir, se o título ainda não fizer parte da biblioteca, deverá ser aberto acervo. Serviço 4

33 Permuta CONTROLE DE EMISSÃO RECEBIMENTO Nesta tela é possível fazer o controle, em lote, do material permutado. Figura: Inclusão de títulos permutas Procedimentos: Pesquisar o título desejado; Selecionar o guia Permutas / Emissão; Selecionar a Biblioteca de origem; Digitar a Data de emissão; Incluir a quantidade e fascículos enviados Clicar Inserir. Serviço 5

34 Permuta Nesta tela é possível fazer o controle de recebimento do material permutado. Figura: Inclusão data de recebimento Procedimentos: Pesquisar o título desejado; Selecionar o guia Permutas / Instituição; Selecionar a instituição com duplo clique, a qual será feita permuta; Clicar no botão Emissão, abaixo dos títulos permutados; Clicar na linha do fascículo enviado; Incluir a Data de recebimento do material. Esta data deverá ser preenchida após o aviso de recebimento pela instituição para a qual o fascículo foi enviado (carta de agradecimento). Clicar Alterar. Serviço 6

35 Permuta RELATÓRIOS, ESTATÍSTICAS E ETIQUETAS O acompanhamento das atividades do Setor de Permuta é feito através de relatórios e estatísticas no Módulo Aquisição / Consultas / Permutas. Podem ser gerados relatórios por instituição, título enviado ou recebido, números atrasados, além de gerar cartas de reclamação destes fascículos. A estatística pode ser gerada por ano de ocorrência, trazendo o número de fascículos enviados e recebidos em cada mês. Figura: Relatórios e Estatísticas Serviço 7

36 Permuta Figura: Visualização dos Relatórios e Estatísticas As etiquetas são geradas a partir dos dados cadastrados na pasta Fornecedor/Editora. É importante que esses dados estejam sempre atualizados, para que não haja problemas com o envio do material Serviço 8

37 3. ICAP ICAP Indexação Compartilhada de Artigos de Periódicos tem como objetivo criar um serviço de indexação de artigos de periódicos nacionais, das bibliotecas integrantes da Rede Pergamum. Com a Indexação Compartilhada além das instituições divulgarem a sua produção científica, disponibilizam um maior número de informações mais rapidamente para o usuário. A indexação compartilhada está disponível na página da biblioteca, desde que parametrizada, a pesquisa de qualquer usuário, independente de fazer parte ou não da Rede para A adesão é espontânea, não obrigatória. As instituições que desejarem participar deverão assinar o Termo de Compromisso e o formulário informando quais títulos são editados e enviar para a coordenação da Rede Pergamum, com o objetivo de firmar o compromisso assumido. A Rede Pergamum fará toda a análise dos títulos que poderão entrar para o serviço de Indexação Compartilhada. Figura: ICAP A inclusão deste serviço na página da biblioteca deve ser parametrizado no Módulo Parâmetros Permissão de Usuários / acesso à consulta / ICAP para o usuário Bibinternet. Serviço 1

38 ICAP CRITÉRIOS PARA PARTICIPAR DA INDEXAÇÃO COMPARTILHADA Ser Instituição integrante da Rede Pergamum; Informar quais os títulos de periódicos que a instituição edita; Assinar o Termo de Compromisso. CRITÉRIOS PARA A INDEXAÇÃO DOS TÍTULOS Indexar somente títulos editados pelas Instituições integrantes da Rede Pergamum; Indexar no mínimo 3 (três) títulos; Indexar os títulos indicados pela Coordenação da Rede Pergamum; Utilizar o Catálogo de Autoridades da Rede Pergamum para a padronização dos cabeçalhos de assunto; RESPONSABILIDADES DAS INSTITUIÇÕES COOPERANTES Indexar os artigos de periódicos dos títulos selecionados pela Coordenação da Rede; Manter a indexação atualizada; Seguir as normas e padrões estabelecidos; Facilitar a comutação de documentos entre os integrantes da Rede Promover a permuta dos periódicos editados entre os integrantes da Rede Pergamum; Enviar os artigos solicitados via . TRANSFERENCIA DE DADOS Passado este processo as instituições indexam os artigos no Módulo de Catalogação do Sistema Pergamum, O servidor identifica qual o artigo a ser liberado para a transferência e envia as informações para o servidor da PUCPR (ICAP), A PUCPR processa as informações e disponibiliza os artigos via web, a partir do momento que os artigos são disponibilizados, já é possível fazer a consulta por autor, título, assunto, instituição, título do periódico. O artigo pode ser solicitado e recebido via . Todo o processo de solicitação do artigo pode ser acompanhado pela instituição que possui o artigo e pelo usuário que fez a solicitação para verificar qual o status da solicitação até o presente momento. Serviço 2

39 ICAP Procedimentos: Parametrizar este Serviço no Módulo Parâmetros; Clicar no ícone ICAP para acesso aos títulos de periódicos indexados; acompanhamento da solicitação e o regulamento para fazer parte desta rede (Normas, Termo de compromisso Perguntas mais freqüentes e Fale conosco) Figura: ICAP No menu encontramos as opções de Consulta geral, Títulos indexados, Acompanhamento da solicitação e as Normas e regulamento para fazer parte da rede. Figura: Opções de consulta Serviço 3

40 ICAP A pesquisa pode ser realizada por: Pesquisa geral - permite a seleção por tipo de pesquisa (autor, título e assunto) dentro dos índices ou pesquisa por palavras. Figura: Pesquisa geral Títulos indexados - permite identificar quais os títulos de periódicos estão indexados na base. Figura: Títulos indexados Serviço 4

41 2.7 ICAP SOLICITAÇÃO DE ARTIGO Quando o artigo estiver na íntegra (on-line) é possível baixar o arquivo. Quando não possuir arquivo este pode ser solicitado a biblioteca de origem. Figura: ICAP Procedimentos: Clicar no ícone ICAP para acesso aos títulos dos periódicos; Clicar em Pesquisa Geral, ou, Títulos indexados; Escolher o Título do periódico; Clicar sobre o item Artigo, para ter acesso aos artigos indexados neste título; Figura: Consulta - ICAP Serviço 5

42 ICAP Para artigos on-line, clicar sobre ícone correspondente para acesso direto ao pdf do arquivo. Figura: Artigos on-line Para artigos sem acesso ao arquivo pdf, clicar sobre o seu título para acessar seus dados; Preencher o formulário para fazer a solicitação do mesmo. O artigo será enviado ao do usuário. Figura: Solicitação de artigo Quando o usuário fizer a solicitação do artigo, o sistema envia o pedido diretamente para o da biblioteca e esta envia o artigo para o usuário via . Serviço 6

43 ICAP ACOMPANHAMENTO DA SOLICITAÇÃO Este acompanhamento poderá ser feito pela instituição que possui o artigo ou pelo usuário que solicitou o artigo. Quando a Instituição recebe o pedido do artigo, esta troca o status (Pendente, Atendido ou Em processamento) da solicitação de acordo com a disponibilidade do material que será enviado. Esta opção. Alterar situação. é de acesso exclusivo das Instituições cooperantes da ICAP. Cada Instituição pode gerar estatísticas da quantidade de artigos que foi enviado para a ICAP e do envio de artigos para os usuários por período, podendo assim avaliar o uso da sua coleção. Após fazer o pedido, você poderá acompanhá-lo, selecionando o item Acompanhamento da solicitação, preenchendo o formulário com o seu e acionando o botão pesquisar Figura: Acompanhamento da solicitação de artigo Serviço 7

44 ICAP Figura: Situação do pedido Serviço 8

45 Sugestão de compras 3. SUGESTÃO DE COMPRAS Permite que o usuário (Professor ou funcionário autorizado) faça as solicitações de compra via Internet. Para tanto são necessários alguns passos: Estar cadastrado no Módulo Usuários no sistema Pergamum; Possuir senha (mesma utilizada para empréstimo de materiais), caso contrário comparecer à Biblioteca para fazer sua solicitação; Solicitar Autorização para pedido; Pesquisar no catálogo os títulos antes de solicitá-los para evitar duplicidade; 3.1 CONFIGURANDO O MODO DE SOLICITAÇÕES Antes de Começar a trabalhar com as sugestões via WEB é necessário fazer algumas configurações. Em Parâmetros / Instituições / Parâmetros / Geral / Aquisição, é necessário definir como a instituição deseja trabalhar com as Sugestões. Figura: Parâmetros da aquisição - Usa pré-sugestão: Marcar esta opção quando as sugestões feitas pelos professores e ou funcionários passarão pela aprovação de um superior (diretor do departamento, diretor(a) da biblioteca, etc). No módulo Parâmetros / Permissões de Usuários / Internet marcar a permissão Aquisição Pedido de compras para os solicitantes e as permissões Aquisição Pedido de compras e Aquisição Aprovação da pré-sugestão de compras para os diretores e coordenadores que irão aprovar as sugestões de compra. Obs: Os diretores e coordenadores que tiverem as duas permissões, ao fazer uma sugestão na WEB, esta irá diretamente para o sistema sem ser necessário aprovar por ele mesmo. - Verba sugestão: Marcar esta opção para que apareçam as verbas das unidades na tela de sugestão para o solicitante selecionar em qual verba é para dar baixo o valor da obra solicitada Serviço 1

46 Sugestão de compras - Disciplina sugestão: Marcar esta opção para que apareçam as disciplinas das unidades na tela de sugestão, para que o solicitante distribua a obra solicitada para sua disciplina específica. Para fazer uma sugestão o usuário terá que entrar na tela de acesso ao usuário. Figura: Tela de login Procedimentos: Para preencher os dados da tela ao lado (Login), é necessário: Digitar o código funcional do Usuário; Digitar a Senha cadastrada na Instituição (esta Senha é a mesma que o usuário utiliza para seu empréstimo, etc.). Clicar em Login. Serviço 2

47 Sugestão de compras Tela destinada ao preenchimento dos campos com os dados dos materiais a serem solicitados. Esta mensagem pode ser inserida ou alterada em Parâmetro => Instituição => Mensagens => Mensagem Tela de solicitação de compras pesquisa ao catálogo Figura: Pedido de compras Os Campos indicados em vermelho são Obrigatórios Selecionar a Unidade; Preencher o campo Autor Ex: Lopes, Amadeu (Sobrenome, nome); (Apenas as iniciais de nomes próprios e a primeira letra do Título em caixa alta). Digitar a quantidade de itens solicitados Clicar em Gravar. Preencher os campos obrigatórios indicados em vermelho, e, se possível, os demais campos. Após completar os dados relacionados com a obra, é indispensável Gravar as informações. IMPORTANTE: Os usuários com a permissão: Aprovação da pré-sugestão de compras terão acesso a tela para aprovação dos pedidos feitos pelos solicitantes de seu departamento. As sugestões feitas por este usuário cairão direto no Módulo de Aquisição e não passarão pela pré-sugestão, não sendo necessária a aprovação. O campo Unidade mostra somente as UOs em que o solicitante está vinculado Serviço 3

48 Sugestão de compras O campo Tipo de Material mostra os tipos de materiais existentes na biblioteca. O campo Prioridade indica a urgência, a ordem que será efetuada a compra. O campo Bibliografia indica se a obra é para a bibliografia Texto ou Complementar da disciplina. Deverá ser preenchido (opcional) quando o solicitante estiver vinculado a uma unidade que não possui disciplinas vinculadas. Esta descrição pode ser alterada em Parâmetros / Aquisição / Bibliografia. Antes de fazer uma solicitação é aconselhável que o solicitante clique no botão Pesquisar no catálogo para evitar criar uma solicitação de itens já existentes no acervo. Clicando em Pesquisar no catálogo aparecerá a tela abaixo; Serviço 4

49 Sugestão de compras Digite o título desejado e clique em Pesquisar em seguida clique sobre o título que aparecerá a tela abaixo quando a biblioteca possuir a obra; Para incluir os dados da obra na sugestão clique sobre este botão Dados da obra Figura: O campo Acervo indica o número que um título recebeu no sistema Pergamum. Este acervo será visualizado na Consulta, no site da Biblioteca. Digitar o número do acervo; Clicar em TAB (os dados da obra serão visualizados) Figura: Preenchimento de dados PESQUISA DE EDITORA Botão que possibilita ao usuário verificar as editoras existentes. Serviço 5

50 Sugestão de compras Figura: Pesquisa editora Procedimentos: Digitar o nome da Editora; Selecionar a opção No início do texto ou Qualquer parte do texto; Clicar no botão Pesquisar para visualizar a editora; Clicar na editora desejada para incluí-la no pedido Para as instituições que trabalham com verbas por cursos Para as Instituições que usam Disciplinas na sugestão Grava as informações digitadas. Serviço Limpa as informações da tela 6

51 3.2 Sugestão de compras PARA AS INSTITUIÇÕES QUE TRABALHAM COM PRÉ-SUGESTÃO Esta tela possibilita ao Diretor de curso ou Coordenador de Departamento controlar os pedidos de compras efetuados pelos professores e ou funcionários. Figura: Aprovação de Pré-sugestão de compras Procedimentos: Selecionar a opção Professor; Selecionar o Tipo de Material; Selecionar a Unidade; Preencher o campo Qte. Autorizada; Preencher o campo Observação, se necessário; Clicar em Gravar. Serviço 7

52 Sugestão de compras PESQUISA POR USUÁRIO Relaciona todos os itens solicitados por determinado usuário, indicando a situação do processo (acompanhamento do pedido por usuário). Figura: Pesquisa por usuário Os itens pendentes ficarão em destaque Procedimentos: Digitar uma Data Inicial e Data Final utilizando o calendário ou deixar as datas em branco para visualizar tudo o que foi pedido; Selecionar a Situação do pedido ou Todos; Clicar em Mostrar. Serviço 8

53 Sugestão de compras PESQUISA POR UNIDADE Visualiza as solicitações por Unidade vinculada ao usuário (acompanhamento do pedido por curso). Figura: Pesquisa por usuário Procedimentos: Preencher os campos, Data Inicial e Data Final, utilizando o Calendário; Selecionar a Situação do pedido de compra; Clicar em Mostrar. Serviço 9

54 Licitação 4. LICITAÇÃO Este serviço permite que o fornecedor acesse e preencha os dados de uma licitação via Internet. Para tanto são necessários alguns passos: Cadastrar os dados do fornecedor no Módulo Usuários / Usuários Cadastro de usuários; Figura: Permissão ao fornecedor OBS.: Pode ser criada uma categoria específica como "Fornecedor" Externos para utilizar nestes casos, isso é feito no Módulo Parâmetros/Empréstimo/Categoria. Cadastrar uma senha para este usuário no Módulo Usuários/Alteração de Senha - senha de empréstimo; Figura: Pesquisa por usuário Serviço 1

55 Licitação Cadastrar o fornecedor no Módulo Catalogação/Fornecedor/Editora incluindo o usuário cadastrado anteriormente. Figura: Cadastro de fornecedor Liberar o acesso a Licitação/Internet pelo Módulo Parâmetros/Permissões de Usuários / Internet Aquisição Licitação Figura: Parâmetros Serviço 2

56 Licitação Procedimentos: Acessar a página de sua biblioteca/serviços Ex. Selecionar ; Figura: Licitação Selecionar Licitação. Digitar o Código Usuário e Senha, enviados pelo setor de Aquisição; Clicar em Acessar. Figura: Login Serviço 3

57 Licitação Após a formação do pedido, no Módulo Aquisição/Licitação o fornecedor receberá avisando que existe uma licitação disponível. Figura: Tela destinada ao preenchimento dos campos com os valores dos materiais a serem licitados Figura: Licitação Serviço 4

58 Licitação Procedimentos: Clicar no Nº da Licitação; Preencher todos os dados Qte. Disponível, Valor, Prazo; Clicar em Gravar; Clicar em Fechar. Após o fechamento da licitação, os dados serão visualizados no Módulo Aquisição/ Licitação/Fornecedor/Item Figura: Licitação Serviço 5

59 Autorização do pedido 5. AUTORIZAÇÃO PARA O PEDIDO Tela destinada aos que não possui Autorização para fazer as sugestões de compra. Figura: Autorização do pedido Procedimentos: Digitar o Código funcional ou matrícula do Usuário; Digitar a Senha cadastrada na Instituição; Digitar o ; Clicar em Enviar. A solicitação de autorização para pedido de compra será enviada para o pessoal responsável pela aquisição na Biblioteca. Serviço 1

60 Exportação 6. EXPORTAÇÃO 6.1 CONFIGURAÇÃO E ATUALIZAÇÃO DE DADOS Este processo possibilita a cooperação de registros Bibliográficos ou Autoridades com os integrantes da Rede Pergamum Figura: Site Pergamum IMPORTANTE: Para utilizar a importação é necessário: 1- Estar na última versão Servidor web estar disponível na internet 3- Configuração do servidor web PHP (módulo WDDX) estar habilitado para este serviço 4- Usuário que fará importação deverá ter Login e senha na Rede Pergamum 5- Vincular o login do Pergamum local na opção cadastro do site da Rede Pergamum 6- Dar permissão Exportação on-line aos usuários no site da Rede Pergamum. 7- Desabilitar os pop-ups do navegador web. Para que funcione a CESTA deverá ser efetuada a seguinte configuração: 1

61 Exportação - Descompactar o arquivo importar.zip no servidor web do Pergamum dentro da pasta /pergamum e substituir a pasta /importar. Somente terão acesso a esta exportação, usuários com autorização, isto é, usuários que possuam Login e Senha na Rede Pergamum e no Sistema Pergamum. IMPORTANTE: Usuário que fará importação deverá: 1- Possuir Login e senha na Rede Pergamum 2- Vincular o login do Pergamum local na opção cadastro do site da Rede Pergamum 3- Dar permissão Exportação on-line aos usuários no site da Rede Pergamum Deverão ser atualizados seus os dados pessoais na Rede Pergamum. Para tanto após acessar a área restrita do site no Menu, selecionar a opção Usuários. Clique sobre seu nome e os dados aparecerão conforme figura abaixo: 2

62 Exportação 6.2 ACESSANDO A EXPORTAÇÃO ON-LINE Procedimentos: Acessar site do Pergamum ( ; Clicar em ou link CRP para acessar o Catálogo da Rede Pergamum; Figura: Site do Pergamum Clicar no link do catálogo; 3

63 Exportação Esta exportação será automática, não sendo necessário passar pelo ícone Importação. A importação poderá ser realizada selecionando o tipo de Pesquisa na Rede Pergamum (Bibliográfico), Pesquisa por Autoridades, Pesquisa Periódicos, Pesquisa Tese e Dissertações ou Pesquisa Acessibilidade. Figura: Rede Pergamum / Bibliográfico Selecionar a Pesquisa desejada; Figura: Rede Pergamum / Consulta 4

64 Exportação BIBLIOGRÁFICO Procedimentos: Selecionar Buscar por (autor, título, assunto) Digitar o termo referente a opção escolhida (Buscar por) na caixa de texto; Selecionar o Tipo de obra, se desejar refinar a pesquisa; Clicar em Pesquisar; Figura: Consulta Para exportar mais de um título, utilizar a cesta. Os dados armazenados podem ser visualizados na tela ou enviados por . Marcar o título a ser incluído na esta; Clicar no botão Cesta, aparecerá uma tela conforme exemplo abaixo. 5

65 Exportação Caso deseje visualizar na tela o MARC dos acervos selecionados, clique em MARC e em seguida na flecha após a opção tela. Figura: Marc na Cesta Descendo com a flecha é possível visualizar o Marc dos acervos selecionados anteriormente. Se desejar ver os Dados do acervo, marque esta opção e após clique na flecha após a opção tela. Figura: Dados do acervo da Cesta 6

66 Exportação Caso queira voltar a seleção anterior clique em Lista e voltará para a tela inicial da Cesta. Para efetuar a Exportação on-line, marque a opção e clique na flecha após a opção tela. Aparecerá a mensagem abaixo: Figura: Mensagem informativa Se sua Instituição estiver no padrão, clique no OK. Em seguida informe o Login e a Senha de seu cadastro na Rede Pergamum, para que os dados possam ser exportados para sua base. Clique na flecha após a opção Senha. Figura: Login para a exportação Depois de clicar no botão Exportar, os dados de cadastro serão visualizados no módulo Catalogação / Incompletos. Clicando no título, este irá para a tela de cadastro. Figura: Incompletos Na catalogação ficam em vermelho as autoridades importadas que não possuam vínculo com autoridade/fornecedor. 7

67 Exportação Figura: Catalogação MARC Figura: Cadastro Planilha Exportando um título individualmente 8

68 Exportação Clicar no Título a ser exportado; Figura: Dados do acervo Clicar no botão Exportar. Abrirá a tela de senha e login da Rede. Digitar o Login e Senha da Rede Pergamum; Figura: Dados do acervo O sistema dará o código seqüencial de acervo. A exportação será automática, não sendo necessário passar pelo ícone Importação no módulo Catalogação.. Figura: Código de acervo Z

69 Exportação É um protocolo cliente servidor de padrão internacional que permitir pesquisa e recuperação de informação em redes de computadores distribuídos. O desenvolvimento de ferramentas como o protocolo Z39.50 permite a consolidação, em redes eletrônicas, de interfaces de busca mais flexíveis, a criação de uma infra-estrutura de informação mais eficiente na identificação e localização de materiais em âmbito mundial e na consolidação das funções que as bibliotecas deverão desempenhar diante das novas propostas em andamento: a construção de bibliotecas eletrônicas, virtuais, digitais, entre outras possibilidades em estudo (Barker, 1994). Figura: Consulta Z39.50 Procedimentos: Selecionar Buscar por (autor, título, assunto) Digitar o termo referente a opção escolhida (Buscar por) na caixa de texto; Selecionar o Tipo de obra, se desejar refinar a pesquisa; Marcar a opção Z39.50 e a Instituição; Clicar em Pesquisar; Clicar no Resultado da pesquisa; Clicar em Exportar. IMPORTANTE: Instituiçõs que possuem o catálogo na intra-nete, utilizar o botão COPIAR DADOS e na catalogação a IMPORTAÇÃO. 10

70 Exportação AUTORIDADES O código da autoridade será gerado e atualizado automaticamente no Módulo Catalogação / Autoridade/Índice. Figura: Autoridade Procedimentos: Clicar no link Catálogo da Rede Pergamum; Selecionar a opção Autoridade; Digitar a Autoridade desejada; Clicar no botão Exportar on-line; Digitar o login e senha da Rede Pergamum; Figura: Login da exportação 11

71 Exportação Depois de clicar no botão Exportar, os dados da autoridade serão visualizados no módulo Catalogação / Autoridade/Índice. Figura: Autoridade A autoridade exportada para o módulo Catalogação Autoridade / Índice será: - Os campos 5XX não serão carregados para a base; - O campo 675 será alterado; 12

72 4. Anexos ANEXOS Anexo I Configuração do sistema de envio de s Windows Integração do PHP com o SendMail Edite o arquivo php.ini como abaixo: (este arquivo fica normalmente no C:\WINNT) de SMTP = localhost para SMTP = "Altere para o host do seu servidor smtp" de ;sendmail_from = me@example.com para sendmail_from = " do administrador responsável deste servidor" Testando a nova configuração: Crie um arquivo chamado de teste_mail.php com o seguinte conteúdo: <? $destino="nome do destinatário <user@dominio>"; $remetente="nome do remetente <user@dominio>"; $assunto="teste de envio pelo PHP!"; $mensagem="teste,\nenviado pelo servidor PHP!"; if(mail($destino,"$assunto",$mensagem,"from: $remetente\n")) echo "Teste realizado com sucesso!"; else echo "Não foi possível enviar o , favor revise as configurações!";?> Obs. Não esqueça de alterar o nome e o das variáveis $destino e $remetente. Salve o arquivo no servidor PHP e acesse via URL, ao executar o script PHP verifique se ocorreu algum erro. Após a execução do script php verifique o correio eletrônico do destinatário. 1. Agendando o disparo dos s diariamente através do agendador de tarefas do windows: - Logar como Administrador no servidor; - As urls que devem ser acessadas somente uma única vez por dia seguem abaixo: 1

73 Anexos * Onde ip_do_servidor = localhost = = url internet = url intranet - Criar um arquivo html para chamar cada url listada acima, abaixo segue o exemplo de arquivo html para chamar a url do script envia_ _aquisicao.php e tb do script envia_ _reservas.php: Nome do arquivo: s_aquisicao.html Conteúdo do arquivo s_aquisicao.html segue abaixo: <html> <script language="javascript"> document.location.href=" </script> </html> Nome do arquivo: s_reservas.html Conteúdo do arquivo s_reservas.html segue abaixo: <html> <script language="javascript"> document.location.href=" </script> </html> Será preciso fazer isto também para chamar os scripts envia_ _debitos.php e envia_ _devolucao.php - Após ter criado os 4 arquivos *.htmls basta clicar duas vezes nestes arquivos(um de cada vez) e verificar se a janela do Internet Explorer é aberta chamando o script php correspondente, assim enviando os s. - Se o teste acima for positivo, basta agora abrir o agendador de tarefas do windows e agendar estes 4 arquivos *.html para rodar todos os dias, iniciando a execução do primeiro arquivo *.html as 03:00AM e os outros três agendando 20 minutos após entre um e outro, ou seja, 03:20AM, 03:40AM e 04:00AM. - Após ter agendado não esqueça de entrar em cada agendamento e digitar a senha do usuário do Administrador do servidor ou a senha do usuário corrente que deverá ter privilégios de Administrador, pois sem esta senha e privilégios do usuário o agendamento não rodará. 2

74 Anexos 3

75 Anexos Anexo II Configuração do sistema de envio de s Linux Integração do PHP com o SendMail Verificar se o SendMail está instalado no servidor PHP, normalmente o executável dele se encontra no diretório /usr/sbin/sendmail Caso não esteja instalado, instalar seus respectivos pacotes, no caso do Red Hat 7.1 os pacotes exigidos são: sendmail i386.rpm, sendmail-cf i386.rpm e sendmail-doc i386.rpm. Estes arquivos podem ser copiados no seu próprio cd de instalação ou no site da sua distribuição. Editar o arquivo php.ini (este arquivo fica normalmente no /home/local/lib) Na linha onde possui a variável sendmail_path seguir a sintaxe abaixo: SINTAXE: sendmail_path = "[path do executável do sendmail] -t -i f[ do administrador]" EXEMPLO: sendmail_path = "/usr/sbin/sendmail -t -i fadministrador@empresa.com.br" 1. No arquivo de RELAY no seu servidor SendMail, Exchange Server e outros... editar o arquivo e adicionar o IP do servidor PHP para aceitar a solicitação dos pedidos de envios de s deste servidor. No caso do SendMail após a alteração do arquivo de RELAY(access) é necessário fazer com que esse arquivo passe por um processo conhecido como HASH, pois ele é apenas um template para o verdadeiro arquivo lido pelo SendMail, o access.db. Assim devemos executar o seguinte comando: Estando no diretório /etc/mail executar makemap hash access.db < access Com este comando o access.db será atualizado, de maneira que o SendMail lerá o seu conteúdo na próxima vez que for iniciado. Testando a nova configuração: Reinicie o servidor PHP; Reinicie o SendMail do seu servidor de s; 4

76 Anexos Crie um arquivo chamado de teste_mail.php com o seguinte conteúdo: <? $destino="nome do destinatário <user@dominio>"; $remetente="nome do remetente <user@dominio>"; $assunto="teste de envio pelo PHP!"; $mensagem="teste,\nenviado pelo servidor PHP!"; if(mail($destino,"$assunto",$mensagem,"from: $remetente\n")) echo "Teste realizado com sucesso!"; else echo "Não foi possível enviar o , favor revise as configurações!";?> Obs. Não esqueça de alterar o nome e o das variáveis $destino e $remetente. Salve o arquivo no servidor PHP e acesse via URL, ao executar o script PHP verifique se ocorreu algum erro. Após a execução do script php verifique o correio eletrônico do destinatário. 2. Agendando o disparo dos s diariamente através do crontab: - Verifique se o aplicativo lynx está instalado no servidor Web, para verificar utilize o comando abaixo: pergamum:~ # rpm -qa grep lynx lynx pergamum:~ # Obs. Caso não esteja instalado, instalar. - Crontab, aplicativo utilizado para agendar o envio automático dos s diariamente, abaixo os procedimentos: crontab -e (Inserir um novo agendamento). crontab -l (Listar os agendamentos). Inserindo os agendamentos(crontab -e): 00 3 * * * lynx * * * lynx * * * lynx * * * lynx * * * killall lynx * Onde ip_do_servidor = localhost = = url internet = url intranet * Para listar as tarefas recém criadas digite: crontab l 5

77 Anexos Anexo III Log de sugestões de compras Verificação da criação de solicitações de compra Para verificar se solicitações de compra estão sendo salvas (criação e alteração) é possível verificar a existência de um log no servidor Web. Este log possui os seguintes campos: Data e Hora - Inserção ou Update - Número do item outros campos relacionados à sugestão. Este log é o arquivo: log pedido compras.txt que vai estar localizado no mesmo diretório dos arquivos php em /biblioteca_s/php/ 6