1. Encerramento do ano letivo e configuração do GARE para o novo ano letivo

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Amália de Almada Peres
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1 1. Encerramento do ano letivo e configuração do GARE para o novo ano letivo Para encerrar o ano letivo acedemos ao separador Configuração > Ano letivo e escolhemos a opção Encerrar o ano letivo actual e iniciar um novo. No ecrã de configuração definimos a duração de cada período. É importante definir os períodos letivos de forma contínua (sem espaços temporais entre o final de um período e o início de outro). Por exemplo, devem definir o final do 1º período para 31 de Dezembro e o início do 2º período para 1 de Janeiro para evitar que as atividades que se realizem durante a interrupção letiva não sejam contabilizadas em algumas estatísticas/pesquisas. Página 1

2 De seguida acedemos ao separador Configuração > Controlo de Dados. Neste ecrã para além das opções já conhecidas, temos uma opção nova Tipo de objetivos. Esta opção define qual o tipo de objetivos (descritivos ou próprios) que é utilizado nas atividades do PAA: Descritivos o O utilizador introduz os objetivos da atividade num campo de texto. Próprios o O utilizador introduz um registo para cada um dos objetivos da atividade. Durante a autoavaliação o utilizador avalia o grau de concretização de cada um dos objetivos. Se utilizar este tipo de objetivo tem que definir o n.º mínimo e máximo de objetivos. NOTA IMPORTANTE: Não deve alterar este parâmetro depois de existirem atividades no ano letivo ativo! O sistema permite alterar o tipo de objetivos de descritivos para próprios. Mesmo que existam atividades introduzidas no ano letivo atual esta alteração só deve ser efetuada se as atividades não tiverem sido avaliadas. Nesses casos os proponentes serão obrigados a adicionar objetivos para conseguirem avaliar a atividade. A alteração inversa (de objetivos próprios para descritivos) NUNCA DEVE SER FEITA com atividades introduzidas no sistema. Em caso de dúvida contate o CCEMS para esclarecimentos adicionais. Página 2

3 Se escolher a opção Descritivos no Tipo de objetivos os utilizadores terão que definir os objetivos da atividade numa área de texto, tal como representado na figura seguinte. Se escolher o tipo de objectivos próprios então terá que definir o número mínimo e máximo de objetivos. Página 3

4 Quando o tipo de objetivos configurados for próprios, ao adicionar uma atividade, os utilizadores são redirecionados para um ecrã onde devem definir quais os objetivos da atividade. Alternativamente, é possível definir os objetivos através da opção Objetivos, disponível no separador Administração no detalhe da atividade. Para adicionar um objetivo o proponente da atividade carrega na opção Adicionar e introduz uma descrição do objetivo. Página 4

5 Durante a autoavaliação da atividade o proponente terá que avaliar o grau de concretização de cada um dos objetivos que definiu inicialmente. Página 5

6 Ainda no Controlo de Dados, agora é possível configurar quais os campos da autoavaliação obrigatórios ou opcionais. No caso dos atributos pontos fortes, constrangimentos e impacto da atividade, a configuração permite definir se os campos fazem parte da avaliação e se são de preenchimento obrigatório. Nesta versão 3.0 do GARE é possível definir no separador Configuração > Controlo de Notificações quais os dias da semana em que é enviado o resumo das atividades por avaliar para o Diretor. Página 6

7 Relativamente às estruturas (departamentos, grupos de recrutamento/disciplina e outras estruturas) devem ser feitas as alterações necessárias (definir novos coordenadores, eliminar coordenadores antigos, criar novas estruturas, ocultar estruturas extintas, etc.). Vamos supor que queremos definir um novo coordenador para o departamento de Matemática. Acedemos à lista de coordenadores do departamento com a opção. De seguida, escolhemos do lado esquerdo o coordenador e carregamos na opção Retirar. Do lado direito escolhemos o novo coordenador e carregamos em Adicionar. O passo seguinte é remover o utilizador dos cargos da atividade para que não tenha quaisquer permissões de edição. NOTA: Primeiro é necessário remover o coordenador da estrutura respetiva e só depois dos cargos da disciplina! Remover o utilizador dos cargos da disciplina sem o retirar primeiro da estrutura irá fazer com que continuem a receber notificações! Página 7

Outro exemplo, o departamento de Matemática e Ciências Experimentais deixa de existir e passa a existir o departamento de Matemática. Neste caso, basta ocultar o primeiro e adicionar o segundo.

8 Outro exemplo, o departamento de Matemática e Ciências Experimentais deixa de existir e passa a existir o departamento de Matemática. Neste caso, basta ocultar o primeiro e adicionar o segundo. Esta situação é válida para qualquer estrutura, seja departamento, grupo de recrutamento/disciplinas ou outra estrutura. Vamos agora configurar o público-alvo. Como exemplo, consideramos que o 7º Ano passa a ter apenas 2 turmas ao invés das 4 que tinha anteriormente. Neste caso basta ocultar as duas turmas que não existem. Página 8

O passo seguinte é a configuração dos eixos/objetivos/metas do projeto educativo para o novo ano. Para configurar acedemos ao separador Configuração > Articulação com o Projeto Educativo.

9 O passo seguinte é a configuração dos eixos/objetivos/metas do projeto educativo para o novo ano. Para configurar acedemos ao separador Configuração > Articulação com o Projeto Educativo. Os objetivos são definidos por ano letivo. Para quem pretender copiar objetivos de outros anos letivos, escolhe o ano letivo e no objetivo que pretende copiar carrega na opção. Página 9

10 Com a abertura do ano letivo é possível configurar a avaliação. Podem ocultar os itens da avaliação que não pretendem avaliar e podem adicionar outras perguntas. Nesta nova versão é também possível definir perguntas de resposta aberta. Este tipo de pergunta é opcional e portanto só as escolas que as pretenderem utilizar é que devem configurar perguntas através desta opção. As perguntas de resposta aberta são definidas no início de cada ano letivo, podendo ser gerais ou específicas para determinado público-alvo. Para cada item é definida a pergunta, a obrigatoriedade de resposta e o destinatário da pergunta. As perguntas do tipo Global são comuns a todos os destinatários. Página 10

Note que as perguntas específicas para os alunos, pais, encarregados de educação, assistentes administrativos ou outros só serão apresentadas quando se utilizarem senhas

11 Note que as perguntas específicas para os alunos, pais, encarregados de educação, assistentes administrativos ou outros só serão apresentadas quando se utilizarem senhas individuais na avaliação. Se utilizar senhas únicas ou senhas individuais do tipo Indefinida os utilizadores só terão que responder às perguntas globais (se existirem). Página 11

12 Na figura seguinte é possível ver um exemplo de uma atividade avaliada com uma senha única para uma escola em que foi configurada uma pergunta Global. Página 12

13 Se pretendermos a avaliação da atividade por alunos então devemos utilizar senhas individuais do tipo Aluno. Assim, o formulário de avaliação incluiria mais três questões (no exemplo dado O que mais gostei, O que menos gostei e Outras maneiras de realizar a atividade ). Para além da possibilidade de se ver individualmente cada uma das respostas da autoavaliação, outra novidade é a possibilidade de exportar e importar as respostas das avaliações. Página 13

14 Exemplo do ecrã de visualização individual de cada resposta da avaliação. Página 14

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