SISTEMA DE AVALIAÇÃO DO TÉCNICO ADMINSTRATIVO TUTORIAL. Entrando no Sistema SAT Cadastrar-se no Sistema SAT

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1 TUTORIAL Índice 1. Entrando no Sistema SAT Cadastrar-se no Sistema SAT Alterar a Senha 3 Funções para usuários avaliadores Consulta à Avaliações Configurar Avaliações a) Primeira Ação: Escolha de pares avaliadores 4 b) Alterar Chefe da Avaliação 6 Executar a Avaliação Funções para usuários auto-avaliadores Avaliações Pendentes de Execução Avaliando como par avaliador Servidor se auto-avaliando Consulta à Avaliações 11 1

2 Pequeno tutorial para ajudá-lo a conhecer e trabalhar com o sistema SAT(SISTEMA DE AVALIAÇÃO DO TÉCNICO ADMINSTRATIVO). 1. Entrando no Sistema SAT. Ilustração O usuário do sistema, aqui entendidos os avaliadores e avaliados, ao fazerem seu primeiro acesso deve procurar Cadastra-se, clicando no botão de mesmo nome, conforme Ilustração Ao cadastrar-se o usuário deverá ter em mãos sua matrícula de servidor. E solicitar a senha de acesso ao Sistema que será enviada para seu institucional. Conforme Ilustração 2 Ilustração Alterar a sua senha Após receber senha enviada para o , o usuário poderá entrar no sistema informando a sua matrícula e senha (Ilustração 1). Para alterar sua senha, basta clicar em seu nome na parte superior direita da tela. Ver Ilustração 3: Ilustração 3: 2

3 FUNÇÕES PARA USUÁRIOS AVALIADORES 2. Após receber a senha o usuário poderá acessar e executar os passos abaixo descritos. Verifique a Ilustração 4 em cuja tela aparecem todas as avaliações criadas tendo o referido servidor como avaliador. O mesmo poderá ainda, através das abas:: Ilustração Consulta à Avaliações - Consultar o conceito dado por cada avaliador para um servidor, em um ano de avaliação. Conforme exemplo na Ilustração 5. Naturalmente só haverá registros de avaliações realizadas. Ilustração Configurar Avaliações Sistema já é aberto nessa tela. Nela são mostradas todas as avaliações pendentes de configuração. Através do botão Ação, o avaliador poderá executar duas ações: Escolher os pares que avaliarão o servidor juntamente consigo - Ilustração 6, ou Alterar o chefe responsável pelo servidor, se for o caso - Ilustração a) Primeira Ação: Escolha de pares avaliadores. 3

4 Ilustração a.1 Para escolher os pares avaliadores juntamente com o avaliado, basta escolher, no mínimo um e no máximo três, dos servidores que aparecem no campo Seleção de pares. 2.2.a.2 Para selecionar mais de um item ao mesmo tempo em qualquer lista abaixo, clique juntamente com a tecla Ctrl pressionada no item. Após a seleção dos pares, clique na seta > superior, conforme Ilustração 7. Ilustração 7 Se após a escolha dos pares o chefe e/ou o avaliado quiser modificar alguma escolha possível fazê-lo. Para tanto basta retirar o(s) par(es) que se quer modificar através do botão Remover, conforme Ilustração 8. O(s) pares removidos voltarão a aparecer na tela da esquerda e haverá a possibilidade de se escolher outros pares. Perceba que a matrícula do aparece em uma janela ao passar o mouse no servidor. < 2.2.a.3 4

5 Ilustração a.4 Se o servidor a ser avaliado estiver ainda em estágio probatório, como no exemplo da Ilustração 7, não há mais nada a configurar, e está finalizada da configuração da avaliação. Basta clicar no botão Configurar que se encontra no final da Ilustração 7 e assim voltar para a tela inicial. Note que o nome do servidor cuja avaliação acabou de ser configurada não mais aparecerá tela de Avaliações pendentes de configuração. 2.2.a.5 Se o servidor a ser avaliado for estável, tipo de avaliação PAD, na configuração, além da escolha dos pares avaliadores, é necessário também escolher cinco fatores variáveis pelos quais também será avaliado. Esses fatores são escolhidos tanto pelo chefe quanto pelo avaliado. Ilustração 9 5

6 Ilustração a.6 Deverão ser escolhidas CINCO opções das fornecidas. Se por acaso se escolher menos ou mais, o sistema acusará um erro. 2.2.a.7 À semelhança da escolha dos pares, as alternativas escolhidas ainda podem ser modificadas, desde não se tenha clicado o botão Configurar. 2.2.a.8 Ao terminar de configurar, clicar no botão Configurar. 2.2.a.9 Atenção. Após a configuração não haverá mais possibilidade de alteração. 2.2.b) Segunda Ação: Alterar Chefe da Avaliação. Ilustração 10 Caso algum servidor por qualquer motivo não esteja mais lotado no setor não puder mais ser avaliado pelo chefe que foi designado, há a possibilidade de se alterar o Chefe Avaliador. 6

7 Para tanto basta clicar no ícone específico, conforme Ilustração 11. Ilustração 11 Em seguida, conforme Ilustração 12, o chefe poderá escolher o novo chefe do servidor que irá avaliá-lo. Ilustração Executar a Avaliação Conforme a Ilustração 13, nessa tela aparecerão todas as servidores, cujas avaliações já foram configuradas e que precisam ser executadas. Basta agora executar a Ação Avaliar Servidor 7

8 Ilustração a) Para avaliar preencha o formulário conforme a Ilustração 14 atribuindo uma nota de 2.0 (dois) a 10 (dez) para cada subfator. Use.(ponto) como separador decimal. 2.3.b) Note que a cada nota atribuída, a média do fator já vai sendo calculada automaticamente. Ao final da avaliação de cada fator, a Nota do Avaliador é calculada a partir da média das notas dos sub-fatores. 2.3.c) Caso deseje parar, por algum motivo, o processo de avaliação, é possível cancelar todas as notas assinaladas através do botão Cancelar. Em outro momento pode-se começar de novo a avaliar. 2.3.d) Após a avaliação, clicar no botão Avaliar para efetuar definitivamente a avaliação. Após essa ação não haverá possibilidade de modificar a avaliação inclusive, o nome do servidor não mais constará da lista de avaliações pendentes de execução. Ilustração 14 8

9 FUNÇÕES PARA USUÁRIOS AUTO-AVALIADORES 3. Ao entrar no Sistema SAT o servidor terá a possibilidade de Consultar (através da aba Consulta à Avaliações) e Executar Avaliação. 3.1 Avaliações Pendentes de Execução - O Sistema SAT já inicia com a tela conforme a Ilustração 15 onde constam todas as avaliações para as quais o servidor foi escolhido como par avaliador e a sua própria avaliação. Ilustração 15 Note que a avaliação do servidor Jackson Azevedo também aparece na relação. 3.2 Avaliando como par avaliador: Ilustração a.1 Para avaliar preencha o formulário conforme a Ilustração 16 atribuindo uma nota 9

10 de 2.0 (dois) a 10 (dez) para cada subfator. Use. (ponto) como separador decimal. 3.2.a.2 Note que a cada nota atribuída, a média do fator já vai sendo calculada automaticamente. Ao final da avaliação de cada fator, a Nota do Avaliador é calculada a partir da média das notas dos sub-fatores. 3.2.a.3 Caso deseje parar, por algum motivo, o processo de avaliação, é possível cancelar todas as notas assinaladas através do botão Cancelar. Em outro momento pode-se começar de novo a avaliar. 3.2.a.4 Após a avaliação, clicar no botão Avaliar para efetuar definitivamente a avaliação. Após essa ação não haverá possibilidade de modificar a avaliação inclusive, o nome do servidor não mais constará da lista de avaliações pendentes de execução. 3.3 Servidor se Auto-Avaliando: 3.3.a) Conforme se pode perceber pela Ilustração 17 o formulário de auto-avaliação contém os mesmos fatores de avaliação dos formulários aplicados aos demais servidores. Inclusive todos os requisitos de aplicação e cálculo da média de notas são idênticos. Ilustração b) Conforme Ilustração 18 abaixo, a Nota do Avaliador é calculada automaticamente a partir das média de cada subfator. 10

11 Ilustração c) Caso deseje parar, por algum motivo, o processo de avaliação, é possível cancelar todas as notas assinaladas através do botão Cancelar. Em outro momento pode-se começar de novo a avaliar. 3.3.d) Após a avaliação, clicar no botão Avaliar para efetuar definitivamente a avaliação. Após essa ação não haverá possibilidade de modificar a avaliação inclusive, o nome do servidor não mais constará da lista de avaliações pendentes de execução. 3.4 Consulta à Avaliações Nesta opção o par avaliador pode consultar o conceito dado por cada avaliador para um servidor, em um ano de avaliação. Conforme exemplo na Ilustração 19 Naturalmente só haverá registros de avaliações realizadas, no exemplo da ilustração, não foram realizadas ainda avaliações. Ilustração 19 Está concluído assim o processo de avaliação pelo Sistema SAT. 11