SISTEMA DE PEDÁGIO VIA FÁCIL. Ao entrar no site, clicar na imagem do Rio Grande do Sul, conforme está destacado abaixo.

Transcrição

1 SISTEMA DE PEDÁGIO VIA FÁCIL A fatura do pedágio via fácil, é debitada todo dia 10, logo cada inicio de mês é necessário realizar o centro de custos da mesma e entregar até a data de vencimento para o Departamento Administrativo - Compras. Um extrato da fatura é enviado para o da logística@crea-rs.org.br todo inicio do mês, porém para uma análise mais completa é necessário entrar no site: Ao entrar no site, clicar na imagem do Rio Grande do Sul, conforme está destacado abaixo. Para acessar a conta, é necessário colocar o CNPJ e a senha CNPJ: Senha: log 71

2 Após colocar os dados necessários clicar na seta conforme figura abaixo.

3 Clicar em extratos>fatura Ao entrar na fatura na coluna da esquerda já constam os dados da última fatura. Para qualquer outro mês dentre os últimos 12 meses - na coluna da direita, ao clicar no período solicitado, automaticamente é informa os dados na coluna da esquerda. Para os meses anteriores, basta clicar na visualizar a fatura e escolher o período solicitado. Dados da fatura escolhida Para ter acesso a todas as faturas Acesso rápido das últimas 12 faturas

4 No campo mensalidade é informado a quantidade de veículos e o valor total pago referente às mensalidades. Clicar no campo mensalidades para identificar qual veículo contém o convênio e qual o valor de cada mensalidade. Placa do veículo conveniado Mês de referência Valor de cada mensalidade

5 Voltar para a tela principal, na qual constam os dados da fatura e clicar em passagens. Placas dos veículos conveniados Valor gasto por cada veículo

6 Voltando para a tela principal, devemos salvar a fatura em pdf, conforme mostra a figura a seguir. Clicar em gerar PDF Clicando em gerar pdf abrirá uma nova tela. Nela é necessário clicar em clique aqui e após clicar em baixar arquivo. Clicar com o botão esquerdo do mouse Clicar em baixar arquivo

7 Abrirá uma nova tela que devemos clicar em salvar. Clicar em salvar Nomear o arquivo com o nome do mês na qual é refere à fatura e salvar na pasta: central>5- logística>2011>gastos>pedágio>viafacil.

8 Agora é necessário realizar o centro de custos, para isso teremos que abrir a planilha relacionada ao centro de custos da via fácil que consta na pasta: central>5- logística>2011>gastos>pedágios>via fácil> cc via fácil. E na planilha clicaremos em inserir planilha. Após criar a planilha, clicar na última planilha feita. Selecionar toda a planilha e copiar e colar na planilha criada. Apagar os valores Alterar com os dados correspondentes do mês. Nomear com o mês correspondente.

9 Abrir a fatura que consta na pasta: central>5-logística>2011>gastos>pedágio>viafacil>mês da fatura. Inserir na planilha o número da fatura, vencimento e o período. O período é do dia 1 até o dia 30 ou 31 do mês anterior ao do vencimento. Verificar na fatura a placa do veículo e o gasto realizado por ele no mês. Com oauxílio da planilha de cadastro de veículos, ver de qual inspetoria/departamento é o veículo.

10 Placa IQK 9781 Inspetoria Vacaria

11 Lembramos que se houver mais de um veículo pertencente no departamento/inspetoria são somados os valores do pedágio e adicionado na coluna pedágio x departamento/inspetoria na qual pertencem os veículos. Verificar na fatura ou no sistema (como já vimos) os valores de cada mensalidade. As mensalidades têm valores fixos por carro. Se houver mais de um carro no departamento/inspetoria, somar os valores e inserir na coluna mensalidade x departamento/inspetoria. Valor da mensalidade Aqui constam todas as passagens que o veículo utilizou no mês de uma forma detalhada, informando as praças de pedágio utilizadas.

12 Após o preenchimento de toda a tabela, devemos salva-la no mesmo arquivo das anteriores. Após salvar, imprimir o centro de custos e a fatura. Colocar o carimbo de conferido e o de atesta o recebimento na fatura. Assinar o carimbo conferido e repassar para o recolhimento da assinatura do carimbo de atesta o recebimento para o chefe de seção. Recolhido as assinaturas, encaminhar a fatura e o centro de custos para o departamento administrativo. Rodrigo Junges 22/11/2011.