CONFIGURAÇÃO DE PERMISSÕES AVANÇADA DE UTILIZADORES NAS APLICAÇÕES PONTO DE VENDA

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1 CONFIGURAÇÃO DE PERMISSÕES AVANÇADA DE UTILIZADORES NAS APLICAÇÕES PONTO DE VENDA

2 As aplicações XD Ponto de Venda (POS/REST/DISCO/SPA) foram desenvolvidas de forma a que a sua configuração fosse sempre simples e intuitiva. Neste caso, as configurações das permissões dos utilizadores (empregados), foram projetadas na própria ficha do utilizador(empregado) e com opções fixas. Na realidade esta configuração é mais do que suficiente nos casos em que existem poucos utilizadores e não são necessárias exceções de utilização complexas, mas, nas instalações com um elevado numero de empregados e controlo de operações, torna-se penoso qualquer alteração neste sentido. Um exemplo prático seria desativar a permissão Efetua Desconto em vinte (20) utilizadores. Para ultrapassar esta situação, a XD implementou o mesmo conceito da aplicação XD Gestão Comercial, ou seja, Grupos de Permissões, mas claro, sem causar qualquer diferença nas instalações que utilizam o sistema simples. Este conceito passa pela criação de grupos de permissões e associar aos utilizadores :

3 1. Como ativar as permissões avançadas Já que a utilização deste sistema é opcional, e como referido, não quer influenciar as instalações atuais, para ser utilizado terá de ser ativado a partir das configurações gerais da aplicação : NOTA IMPORTANTE: Ao ativar pela primeira vez as permissões é recomendado efetuar imediatamente as configurações dos grupos de permissões. Por padrão todos os utilizadores têm acesso a todas as opções. 2. Como configurar Grupos de Permissões Para configurar os grupos de permissões, basta aceder à opção Configurar Grupos na ficha de qualquer empregado ou a partir do menu de configurações.

4 Ao clicar numa destas opções surge a janela de configurações : 1- Ao navegar pela lista de grupos imediatamente apresentados os utilizadores e a configuração das permissões do grupo indicado. Para criar novos grupos basta clicar na opção Novo Grupo (4) e preencher com o nome desejado. Para alterar o nome ou remover um grupo existente é apenas necessário clicar em Editar Grupo (5) e alterar o nome ou eliminar o grupo. NOTA: Não é possível remover um grupo com utilizadores associados. Deverá associar os mesmos a outro grupo antes deste procedimento.

5 2- Para associar utilizadores ao grupo clique na opção Utilizadores (6) e marque ou desmarque os utilizadores desejados. 3- Para configurar as permissões deste grupo, basta marcar ou desmarcar na árvore de permissões as opções Note que as opções no primeiro ramo da árvore Opções de Movimentação correspondem às permissões simples já existentes nas aplicações XD Ponto de Venda e claro, os ramos principais correspondem às opções principais : 4- Para gravar as alterações basta pressionar na opção OK (7)

6 3. Como associar os utilizadores aos grupos Quando a opção Utilizar permissões avançadas de utilizadores está ativa, a ficha dos utilizadores (empregados) é automaticamente alterada para que na secção de permissões seja apenas apresentado o grupo ao qual o utilizador está associado e, muito importante, se o utilizador é ou não um Supervisor. NOTA: Quando um utilizador está marcado como Supervisor o mesmo ignora qualquer configuração de permissões, ou seja, tem acesso a qualquer opção. A possibilidade de configurar o Grupo nestes casos torna-se útil quando for necessário retirar este estatuto ao utilizador.