Fechamento Financeiro de Fretes. 1 Parâmetro de Fechamento Financeiro de Fretes - Aba Parâmetros

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1 Fechamento Financeiro de Fretes Foi desenvolvido o processo de controle do fechamento dos fretes onde será possível realizar o fechamento financeiro dos fretes, facilitando a conferência dos valores de fretes dos romaneios com os ctes lançados na nota de entrada e vinculados aos romaneios através dos documentos referenciados. 1 Parâmetro de Fechamento Financeiro de Fretes - Aba Parâmetros Foi criada a aba Parâmetros no programa Parâmetros - Fechamento Financeiro de fretes onde será necessário informar os campos que serão utilizados para geração do título a pagar de conversão e para geração das ocorrências de abatimento nos títulos convertidos quando o fechamento possuir desconto. DLL: FINANCEIRO5.DLL COMANDO: Ex_F_Parametro_Financeiro_Frete 1

2 2 Parâmetro de Fechamento Financeiro de Fretes - Aba Transportadoras Foi criada a aba Transportadoras no programa Parâmetros - Fechamento Financeiro de fretes onde será necessário configurar as transportadoras que vão ter os pagamentos de suas viagens liberados pelo programa de Fechamento Financeiro de Fretes. Nesta aba será possível:. Coluna Liberação Pagamento: Configurar se a transportadora terá a liberação do pagamento apenas aprovando os títulos ou se o sistema irá baixar todos os títulos e converter em apenas um;. Coluna Fechamento Parcial(Canhotos): Também será possível definir se para a transportadora é permitido fazer fechamento parcial (quando não houve devolução de todos os canhotos da viagem);. Coluna Tratamento Descontos: Também será possível configurar quando houver descontos se será obrigatório descontar no fechamento, se não irá descontar ou se ficará por escolha do usuário. 2

3 3 Parâmetro de Fechamento Financeiro de Fretes - Aba Usuários Foi criada a aba Usuários no programa Parâmetros - Fechamento Financeiro de fretes onde será possível informar os usuários que poderão realizar o fechamento financeiro de fretes. Também será possível definir se este usuário poderá ou não Liberar Parcialmente um pagamento para a transportadora. 3

4 4 Liberação Pagamento Fretes Foi criado o programa de Liberação de Pagamento de Fretes, onde ao escolher a transportadora será possível visualizar os romaneios e seus respectivos canhotos e notas de entrada de CTe vinculados aos romaneios a partir dos documentos referenciados da nota de entrada. No grupo Romaneio será exibido as informações do romaneio, a quantidade de notas, os canhotos assinados e os pendentes. No grupo Conhecimento de transporte será exibido as notas de entrada vinculadas ao romaneio pela aba documentos referenciados do programa de nota entrada. Neste grupo da grid será possível verificar o saldo de frete ainda pendente de lançamento de nota, ou seja, um romaneio possui valor de frete mas as notas de cte lançadas vinculadas ao mesmo não conseguem abater todo o valor do frete. DLL: FINANCEIRO5.DLL COMANDO: Ex_F_LiberacaoPagamentoFretes 4

5 5 Liberação Pagamento Fretes - Fechamento Ao acionar o botão fechar o sistema fará algumas validações: valida os romaneios selecionados e caso algum ainda tenha saldo de CTe o sistema não irá permitir realizar o fechamento. valida os romaneios selecionados e caso o usuário não tenha permissão para Liberar parcial e existam canhotos pendentes o sistema também não irá permitir realizar o fechamento. PS:Importante ressaltar que caso o usuário possua tal permissão, o sistema irá realizar um cálculo proporcional de desconto encima do valor dos canhotos pendentes e este desconto será utilizado para gerar abatimento nos títulos a pagar convertidos ou nos títulos a pagar vinculados às notas de entrada. 5

6 6 Detalhes do Romaneio Foi criado a tela de detalhes do Romaneio que será chamada a partir do botão Detalhes, esta tela vai exibir as informações do romaneio, onde serão informadas as notas, seus valores, pesos e canhotos juntamente com suas situações. Será possível também visualizar o arquivo presente nos canhotos através da coluna arquivo. 6

7 7 Liberação Pagamento Fretes - Fechamento Caso no fechamento existam canhotos pendentes o sistema irá calcular o desconto como na imagem abaixo, este desconto é proporcional, desta forma ocorrerá um abatimento no título convertido no valor do desconto caso a transportadora esteja parametrizada para "agrupar Títulos", se estiver parametrizada como "Títulos do CTe" o sistema irá gerar os abatimentos nos títulos da nota de entrada de CTe dividindo o valor do desconto proporcionalmente. Caso não exista nenhum canhoto pendente não haverá desconto algum. Lembrando que a transportadora pode ser configurada para utilizar este desconto de forma opcional, utilizar este desconto obrigatoriamente ou não descontar. PS: Esta parametrização é feita nos Parâmetros fechamento Financeiro de Fretes. 7

8 8 Liberação Pagamento Fretes - Fechamento utilizando descontos não utilizados de fechamentos anteriores Quando for executar o fechamento dos romaneios selecionados o sistema irá calcular o desconto encima destes romaneios de acordo com os canhotos pendentes e este desconto será de forma proporcional ao valor de cada nota encima do total do romaneio. Além disso ao entrar na tela de fechamento o sistema irá exibir no grid "Desconto de Períodos Anteriores" todos os descontos de fechamentos anteriores que não foram utilizados, desta forma será possível utilizá-los para abater os títulos dos CTes vinculados aos romaneios utilizados. Ao selecionar estes descontos o valor é abatido do fechamento como já é feito com o desconto calculado. 8

9 9 Liberação Pagamento Fretes - Aba Fechados Foi criada a aba Fechados onde será possível verificar as informações referentes aos fechamentos já realizados de forma mais sintética e caso seja necessário verificar mais informações basta selecionar o fechamento e clicar em detalhes. Nesta aba também é possível realizar a reabertura do fechamento financeiro, lembrando que somente é possível realizar as reaberturas de modo cronológico, ou seja, sempre o último fechamento realizado poderá ser reaberto. 9

10 10 Liberação Pagamento Fretes - Detalhes do Fechamento Foi criada a tela de Detalhes do fechamento onde serão exibidas as informações referente ao romaneio, canhotos pendentes, ctes vinculados ao romaneio e os descontos utilizados no fechamento. Tela utilizada apenas para exibição de informações. 10

11 11 Liberação Pagamento Fretes - Aba Descontos Foi criada a aba Descontos onde serão exibidas as informações referente ao descontos, como fechamento em que se originou e também em qual fechamento foi utilizado entre outras informações. Caso seja necessário verificar mais informações basta selecionar o desconto e clicar em detalhes para que a tela de Detalhes dos Descontos seja exibida. 11

12 12 Liberação Pagamento Fretes - Detalhes do Desconto Foi criada a tela de Detalhes do Desconto onde serão exibidas as informações referente ao descontos como as notas que o originaram e seu respectivo canhoto. Também será exibido os saldos dos valores e canhotos pendentes, lembrando que um desconto pode sofrer alteração no valor caso algum canhoto seja recepcionado após o fechamento que o originou e antes que o mesmo seja utilizado posteriormente em outro fechamento. 12

13 13 Relatório de Controle de Descontos Foi criado o relatório de Controle de Descontos onde será possível visualizar informações sobre os descontos e suas compensações. Será possível filtrar os descontos por situação(pendentes ou Compensados), transportadora, Romaneio, empresa, período e data base. Lembrando que o período será filtrado pela data do fechamento que originou o desconto e a data base servirá para o cálculo do saldo do desconto, por exemplo, caso a data base informada seja anterior a uma recepção de um canhoto o sistema irá considerar este canhoto no saldo do desconto. DLL: FINANCEIRO5.DLL COMANDO: Ex_F_RRelatorioControleDescontos 13

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