Optimized Educational Performance

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1 Optimized Educational Performance powered by

2 A BEST ajuda-o a tomar decisões inteligentes, otimizando os processos da sua Instituição, de modo a alcançar os objetivos estratégicos. Atualmente, as Instituições de Ensino operam num mercado altamente competitivo, devido às rápidas mudanças contextuais no setor, explorando constantemente novas formas de otimizar os seus recursos, de modo a aumentar os seus índices de produtividade. Melhorar a satisfação dos docentes e alunos, fazer uma gestão eficiente dos horários e reduzir custos, são apenas alguns dos desafios que as Instituições enfrentam no seu processo de planeamento estratégico. A Bullet Education SuiTe integra um conjunto diversificado de aplicações que garantem à sua Instituição a capacidade de superar esses desafios, fornecendo soluções que permitem transformar processos complexos, efetuados manualmente ou por sistemas desajustados, em processos automáticos e otimizados. A Bullet Education SuiTe permite às Instituições resolver problemas organizacionais complexos, avaliando os resultados de cada decisão, apresentando alternativas mais adequadas e encontrando novas oportunidades de redução de custos. A Bullet Education SuiTe ajuda a sua Instituição a: Aumentar a eficiência e a produtividade; Aumentar a satisfação dos alunos e docentes; Aumentar os padrões académicos de qualidade; Obter uma vantagem competitiva. A Bullet Education SuiTe (BEST) é uma solução inovadora que integra um conjunto de ferramentas destinado a melhorar a produtividade no setor da Educação. Como resultado de quase 10 anos de melhoria e desenvolvimento contínuo, a BEST é uma solução testada e comprovada. Implementado em quase 80% das principais Instituições de Ensino Superior Portuguesas, o nosso software tem melhorado drasticamente os processos de geração de horários escolares e gestão de recursos, em todas as Instituições com as quais trabalhamos.

3 A Bullet Education SuiTe inclui os seguintes 6 produtos: (BTTE) Bullet TimeTabler Education Geração automática e otimizada de horários escolares. (BC) Bullet Calendar Gestão de horários, eventos e recursos, através de um sistema de apoio à decisão. (BBI) Bullet Business Intelligence Gestão e diagnóstico dos KPIs mais importantes de uma Instituição de Ensino. (BI) Bullet Interactive Portal Web de gestão de sumários, assiduidade e outra informação relevante. (BEP) Bullet Exam Planner Geração automática e otimizada de calendários de exames. (BCA) Bullet Classroom Allocator Alocação automática e otimizada de salas.

4 Bullet TimeTabler Education (BTTE) Gerador Automático e Otimizado de Horários O Bullet TimeTabler Education é um gerador automático de horários. Este software de fácil utilização, satisfaz plenamente todas as necessidades de geração de horários de qualquer Instituição de Ensino. Combina e avalia vários objetivos, de acordo com os interesses da Instituição, otimizando horários de docentes, alunos e salas. Funcionalidades Geração automática de horários para cada período letivo; Configuração de restrições horárias específicas de docentes, turmas, salas e unidades curriculares; Priorização de cada objetivo, de acordo com as necessidades da Instituição, durante a geração e otimização dos horários; Rápida obtenção de soluções eficientes, através de poderosos algoritmos. Benefícios Maiores índices de produtividade: o Bullet TimeTabler Education resolve em minutos uma tarefa que poderia demorar semanas ou meses; Gestão otimizada de horários e recursos; Aumento da motivação e satisfação dos docentes e alunos; Libertação de recursos humanos para tarefas mais produtivas; Libertação de salas para alocar a eventos externos, gerando assim receitas adicionais; Eliminação de erros frequentes, como sobreposições de recursos.

5 Bullet Calendar (BC) Gestor de Eventos e Recursos com Apoio à Decisão O Bullet Calendar é um sistema de apoio à decisão que facilita a gestão diária de todas as atividades da Instituição (aulas e eventos pontuais). Funciona como uma agenda que permite controlar a ocupação dos recursos (docentes, turmas e salas), podendo comunicar com as restantes aplicações da BEST. Funcionalidades Possibilidade de importação dos horários e calendários de exames gerados no BTTE, BEP e BCA; Gestão eficiente dos recursos (docentes, turmas e salas); Criação de novas aulas, exames e outros eventos; Gestão de eventos: alteração de datas, modificação dos recursos associados, entre muitas outras opções; Visualização das possibilidades e limitações ao editar eventos; Controlo de sobreposições; Rápida publicação dos horários na Web ou automaticamente por . Benefícios Agenda flexível e de fácil parametrização; Gestão diária eficiente de eventos e recursos, através de um sistema de apoio à decisão; Informação em tempo real sobre a ocupação dos recursos; Diminuição de erros; Grande flexibilidade e eficiência na alteração de eventos em qualquer momento.

6 Bullet Business Intelligence (BBI) Painel de Indicadores de Performance O Bullet Business Intelligence fornece, em tempo real, um diagnóstico da performance da sua Instituição. Atualmente, as Instituições de Ensino procuram otimizar os seus recursos e reduzir custos. O Bullet Business Intelligence é uma ferramenta indispensável para qualquer Instituição de Ensino, garantindo o acesso a métricas relevantes, permitindo uma gestão mais sustentável e eficiente dos seus recursos. Funcionalidades Métricas gráficas inteligentes; Taxas de ocupação dos recursos; Desvios em relação ao serviço docente planeado; Qualidade dos horários de docentes e alunos; Monitorização dos custos energéticos; Qualidade da distribuição dos intervalos para refeições. Benefícios Capacidade de rentabilizar os espaços físicos; Uso sustentável dos recursos; Serviço docente eficaz; Decisões inteligentes e rentáveis.

7 Bullet Interactive (BI) Portal Web Interativo O Bullet Interactive permite que docentes e alunos acedam, em tempo real, aos seus horários e sumários de aulas. Os docentes podem também registar os seus sumários, marcar aulas, fazer reservas de salas, pedidos de trocas de sala e solicitações de material, entre outras tarefas. Podem ainda receber (por e SMS) notificações de alterações pontuais associadas a um evento (aulas ou exames, por exemplo). Funcionalidades Portal Web utilizável pela comunidade académica; Visualização dos horários e eventos de cada semana; Registo e consulta de sumários; Solicitação direta de recursos e de alteração de eventos. Benefícios Evitar deslocações ou falhas de comunicação, através do acesso imediato aos horários; Aumento da eficiência do contacto e da interação com os Serviços Académicos; Rapidez e eficiência dos fluxos de trabalho e de informação; Gestão eficiente e fiável dos recursos da Instituição; Melhoria da imagem e posicionamento da Instituição.

8 Bullet Exam Planner (BEP) Gerador Automático e Otimizado de Calendários de Exames O Bullet Exam Planner permite às Instituições de Ensino planear e otimizar automaticamente o calendário de exames, com os respetivos docentes, alunos e salas. Liberte-se da complexidade do processo de planeamento de exames, causado pelas restrições dos cursos, docentes, alunos e salas. Deixe de gastar horas a elaborar uma solução possível para o calendário de exames da sua Instituição. Funcionalidades Geração automática do calendário de exames, com a alocação dos recursos corretos nos intervalos de tempo adequados; Configuração de restrições horárias específicas de docentes, alunos, salas e unidades curriculares; Priorização de cada objetivo, de acordo com as necessidades da Instituição, durante a geração e otimização do calendário de exames; Rápida obtenção de soluções eficientes, através de poderosos algoritmos. Benefícios Maiores índices de produtividade: o Bullet Exam Planner resolve em minutos uma tarefa que poderia demorar semanas ou meses; Gestão otimizada de exames e recursos; Aumento da motivação e satisfação dos docentes e alunos; Libertação de recursos humanos para tarefas mais produtivas; Libertação de salas para alocar a eventos externos, gerando assim receitas adicionais; Eliminação de erros frequentes, como sobreposições de recursos.

9 Bullet Classroom Allocator (BCA) Alocador Automático e Otimizado de Salas O Bullet Classroom Allocator é um produto criado para auxiliar a gestão de espaços físicos, um problema que afeta diariamente quase todas as Instituições de Ensino. Aloca espaços físicos de forma automática e otimizada a horários pré-definidos, de acordo com as características necessárias para cada aula e de acordo com os objetivos de cada Instituição. Funcionalidades Alocação automática de espaços físicos a aulas existentes; Configuração de restrições horárias específicas das salas; Priorização de cada objetivo, de acordo com as necessidades da Instituição, durante a geração e otimização da alocação de salas; Rápida obtenção de soluções eficientes, através de poderosos algoritmos. Benefícios Maiores índices de produtividade: o Bullet Classroom Allocator resolve em minutos uma tarefa que poderia demorar semanas ou meses; Gestão otimizada de espaços físicos; Aumento da motivação e satisfação dos docentes e alunos; Libertação de recursos humanos para tarefas mais produtivas; Libertação de salas para alocar a eventos externos, gerando assim receitas adicionais; Eliminação de erros frequentes, como sobreposições de recursos.

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11 Apoio ao Cliente Criando uma relação que o ajuda a atingir os seus objetivos Acreditamos em ir mais além pelos nossos clientes. Pretendemos não só implementar as nossas soluções, mas também garantir o apoio necessário ao longo de todo o processo, de modo a que a sua Instituição alcance os níveis de excelência pretendidos. Por vezes, todos precisamos de apoio e, nesse sentido, temos à sua disposição um conjunto de especialistas pronto para ajudar a satisfazer as suas necessidades. A nossa equipa de Apoio ao Cliente proporciona um serviço profissional e personalizado que inclui: Especialistas que garantem um apoio técnico eficiente de acordo com os seus processos atuais, bem como uma orientação sobre a melhor forma de os reestruturar; Consultores técnicos prontos a ajudá-lo remotamente ao longo da implementação; Formadores que garantem, de um modo remoto ou presencial, formação adaptada às suas necessidades. Poupar tempo é ganhar dinheiro. Este podia ser o lema da Bullet Solutions. Radar de Negócios - RTP Informação (Canal de Televisão Português)...em segundos consegue fazer o que manualmente demoraria dias... Made in Portugal Rádio TSF (Emissora de Rádio informativa de referência em Portugal) Contacte-nos Para mais informações sobre a Bullet Education SuiTe, qualquer outra das nossas soluções inovadoras ou serviços de consultoria, por favor consulte o nosso website É de enaltecer a responsabilidade e a rapidez de resposta da equipa da Bullet Solutions no apoio técnico. O espírito aberto com que recebem propostas de alteração e personalização do programa é outra das suas virtudes. Professor José Rui Ferreira

12 Bullet Solutions Sobre Nós A Bullet Solutions é especialista na prestação de serviços de consultoria e no desenvolvimento de soluções de otimização à medida. O nosso foco reside na melhoria da performance e da rentabilidade das Organizações. Através da nossa vasta experiência em Investigação Operacional fomos capazes de elevar o valor das nossas soluções. Isto permitiu-nos desenvolver algoritmos inteligentes capazes de melhorar as operações do dia-a-dia em diversas áreas de negócio, tais como: Educação, Saúde, Turismo e Lazer, Produção, Logística, Transportes, Retalho, Segurança, Desporto, Serviços, entre outras. A Bullet Solutions tem a capacidade de dar uma resposta ajustada, seja na geração de horários, escalonamento de pessoal, escalonamento da produção, otimização de rotas, otimização de cargas ou qualquer outro problema combinatório complexo. Os produtos desenvolvidos e comercializados pela empresa são o resultado final da investigação realizada internamente, focada na especificidade do problema, oferecendo soluções úteis que possam suprir grandes lacunas em cada uma das áreas abordadas. Organização e sistematização da informação Acesso a informação em tempo real Redução de custos com recursos humanos Informação fidedigna e eliminação do erro Transparência e imparcialidade do processo Maior produtividade e eficiência Soluções geradas imediatamente tendo em conta as necessidades Retorno do investimento atingido aproximadamente em 18 meses Os resultados obtidos são adequados e a reação dos docentes e dos alunos é muito favorável. A carga de esforço para elaborar horários está significativamente aliviada com a utilização deste produto informático. Professor Carlos Silva Ribeiro (Presidente do Conselho Pedagógico)

13 Optimized Educational Performance Bullet Solutions Rua Calouste Gulbenkian, N.º 52, Piso 2, Sala E Porto, Portugal (+351) (+351)