jump4innovation Oferecemos ideias que aumentam o seu negócio acima do espectável

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1 jump4innovation Plataforma Web de apoio à Gestão Melhoria, Inovação & Empreendedorismo Oferecemos ideias que aumentam o seu negócio acima do espectável

2 Conteúdo Gestao da Inovacao, Melhoria e Empreendedorismo Porquê a Jump4Innovation? Principais vantagens Navegação e Otimização Tarefas Análise de Resultados em tempo real Os Módulos Workflow Vantagens de cada módulo Manual de ajuda Contactos

3 jump4innovation Numa economia global e assente no conhecimento e na aprendizagem, o aumento da competitividade e produtividade só podem ser alcançados através do desenvolvimento sistemático e sustentado de boas práticas e da inovação. Como resposta a esta crescente procura pela inovação, apresentamos a Jump4innovation, uma ferramenta web versátil (e única no mercado), à medida da sua organização e que dá resposta às suas necessidades específicas. Desenhada para promover o empreendedorismo interno, organiza a gestão documental, fomenta a gestão do conhecimento do ambiente envolvente, gere as relações externas da organização, realiza a gestão de projetos e impulsiona a participação dos diversos colaboradores nos desafios da organização.

4 Porquê a JUMP4innovation? Permite uma navegação simples e intuitiva através da plataforma. permite orientar a organização para a rota da sustentabilidade. facilita a implementação e gestão das ações. cada plataforma É ÚNICA e especialmente desenhada para a sua organização. PLATAFORMA proporciona analise de dados rápida e eficiente em todos os módulos. dinamiza as ideias e os desafios. consegue ver e aceder às suas tarefas por realizar. melhora a comunicação e o clima interno.

5 Principais vantagens Otimiza processos Gestão de Ideias, Gestão de Ações, Gestão de Ocorrências, Gestão do Conhecimento, Gestão de Documentos, Gestão de Projetos e Gestão do Risco. Empreendedorismo interno Impulsiona a criação de boas práticas e hábitos corporativos que conduzem à criação de novos produtos, serviços, marcas/ patentes e projetos. Estatísticas Análise de Resultados simples, imediata e eficaz Graças aos dashboards existentes nos módulos. Partilha Melhora a Comunicação interna cria um ambiente de incentivo às ideias e partilha de conhecimento. Economia Reduz os custos diminui drasticamente o consumo de papel; Economiza o seu tempo e recursos gastos diariamente. Eficiência Aumenta a produtividade através da redução de desperdício de tempo utilizado em tarefas rotineiras.

6 Navegação e Otimização Promova a eficiência ideas action events knowledge projects documents risks Após o login na plataforma, deparamo-nos com uma página onde são apresentados os ícones que representam cada módulo. Esses ícones permitem-nos uma navegação mais intuitiva entre as várias funcionalidades da plataforma, facilitando as nossas atividades. A Jump4innovation foi desenvolvida a pensar nos clientes. Assim, foi trabalhada de forma a ser parametrizada pelos nossos utilizadores conforme as necessidades de cada empresa.

7 Conheça as suas Tarefas Melhore a Comunicação Para facilitar a sua utilização por parte dos utilizadores, existe uma área de tarefas, em destaque, onde podemos aceder de forma mais rápida às tarefas que nos foram designadas. Recebe um alerta no seu e pode facilmente conhecer as tarefas pendentes no menu existente para o efeito na página inicial. 85% 30% 30% Indica a eficiência interna existente numa empresa sem uma área de Tarefas por realizar 85% Indica a eficiência interna existente numa empresa com acesso a uma área de Tarefas por realizar Da mesma forma, dispomos de um painel de configuração, onde os utilizadores com as respectivas permissões poderão parametrizar os campos a que têm acesso. Ao adquirir a ferramenta, são designados os principais administradores que terão acesso ao painel total de configuração, sendo que estes, por sua vez, determinarão quem terá acesso a que menus conforme os cargos estabelecidos.

8 Análise de Resultados em tempo real Monitorize os Resultados Dentro dos módulos existe um menu de estatísticas, onde tem acesso aos resultados do desempenho das ideias, ações, ocorrências, conhecimento, documentos, projetos e riscos. Esta análise permite realizar uma gestão muito mais eficiente e facilitar a avaliação de resultados e performance da sua organização. Total de Riscos-Por Prioridade Pesquisa variada: Data, Responsável, Categoria. Baixo Medio Alto Muito alto estatisticas Graficos qualitativos ex: Total de Riscos por prioridade: Baixo/Medio/Alto/Muito alto Botão de acesso ao menu de Estatisticas Graficos quantitativos ex: Número médio de Avaliações de IDI por critério

9 Os módulos Promove a gestão de ideias e oportunidades transformando essas ideias em soluções com impacto. Fornece uma resposta rápida e eficiente aos problemas e ocorrências identificadas, promovendo a melhoria do seu desempenho. Realiza uma gestão eficiente do portfólio de projetos, garantindo um controlo de tempo e custos e o envolvimento dos colaboradores. Promove uma eficiente gestão do risco, mitigando as ameaças e promovendo as oportunidades da organização. projects documents risks Permite gerir ações, relacionando-as com os recursos a afetar e as causas e motivações, e efetuar a avaliação da eficácia das ações implementadas. Promove a gestão do conhecimento, através da valorização do conhecimento e da avaliação dos diversos atoresque interagem com a organização. Realiza a gestão de documentos e registos da organização, permitindo a sua inserção, aprovação e disseminação.

10 Workflow Estas são as ligações entre os diferentes módulos que formam a nossa plataforma. ideas inserir ideia primeira triagem avaliação/ decisão caracterização validação valorização avaliação decisão/ aprovação action inserir acção aprovar acção acompanhar acção avaliação de eficácia acções fechadas events inserir ocorrência validar ocorrência análise de causas ocorrências tratadas ocorrências concluídas projects abrir projeto inserir tarefas definir MILESTONES acompanhar encerrar projeto documents inserir documento/ registo registo documento aprovar divulgação partilhar aceder risks identificação do risco avaliação plano gestão RISCO definir ações monitorização knowledge inserir conhecimento notícias entidades/ autores relações externas vigilância

11 Conheça as vantagens de cada Módulo A capacidade de produzir e utilizar com sucesso novas ideias e oportunidades é um fator estratégico para a sustentabilidade económica das organizações. A competitividade entre as organizações é decisiva para o sucesso empresarial e o foco na qualidade e na melhoria contínua da performance dos processos organizacionais deve ser encarada como uma prioridade para as organizações que procuram a excelência e o aumento da produtividade. Na sociedade de informação em que vivemos e perante o aumento de competitividade nos mercados, torna-se indispensável criar estratégias geradoras de valor para a organização, sendo a gestão do conhecimento essencial para a criação de vantagens competitivas e diferenciadoras. sistematiza o processo criativo; transforma ideias em soluções com impacto e com valor acrescentado para a organização; potencia a resolução de problemas e aceitação de novos desafios; evita a perda de informação e desvalorização das ideias dos colaboradores; valoriza o capital intelectual da organização; promove a criatividade e a participação. facilita a implementação e gestão dos diversos tipos de ações; relaciona e informa os diversos atores participantes do ciclo de melhoria e inovação; planeamento da implementação com atribuição de responsabilidades e prazos de execução; realiza uma análise eficaz e imediata dos resultados esperados; proporciona uma análise visual rápida da situação atual da ação através dos semáforos. avalia a eficácia das ações implementadas. sistematiza o conhecimento tácito dos colaboradores; compila e sistematiza as lições aprendidas da organização; promove a gestão do conhecimento, orientado por temas e áreas de conhecimento; favorece a partilha de informações e conhecimento entre os colaboradores; estimula a inovação com base no conhecimento; melhora a acessibilidade e reutilização do conhecimento; potencia a valorização do capital intelectual da organização; promove a avaliação do conhecimento da organização; avalia os atores que se relacionam com a organização; evidencia a vigilância realizada pelos colaboradores.

12 Conheça as vantagens de cada Módulo projects documents risks A chave do sucesso está na capacidade de analisar os problemas de forma eficiente e na rapidez de resolução dos mesmos através do conhecimento relacionado e da sistémica implementada. Cada projeto é único e fundamental para a organização. A sua correta gestão é fulcral para o seu sucesso, para o cumprimento de tarefas e prazos e consequentemente a satisfação dos clientes (internos e externos). Perante um mercado empresarial cada vez mais competitivo, as organizações sentem necessidade de uma forte agilidade operacional e uma grande capacidade de gestão da sua documentação num curto espaço de tempo. A Gestão de Risco tem como objetivo, a minimização ou maximização do impacto das ameaças e oportunidades detetadas na organização. Uma eficiente gestão de Riscos apoia o processo de tomada de decisões, priorizando ações e recursos. gestão de ocorrências, desde o seu registo, análise de causas e definição de ações; tipificação de ocorrências; análise e tratamento de ocorrências com atribuição de responsabilidades e prazos de execução; realização de uma análise eficaz e mediata de resultados; promove a melhoria do desempenho das organizações; emissão de relatórios de Ocorrências e respetiva análise de causas e ações associadas. promove uma gestão eficiente do portfólio de projetos; definição de tipologia de projetos; permite uma alocação eficiente de recursos; monitoriza a percentagem de realização de projetos; promove o acompanhamento das atividades do projeto em termos de custos e tempos; permite a definição de milestones; visualização em Gantt com dados de execução, prazos e responsabilidades; alterações apresentadas em tempo real; existência de templates de projetos que vai permitir uma poupança de tempo na elaboração de tarefas tipo; definição de um coordenador de projeto, responsável pela gestão das diversas tarefas e atividades. desmaterialização dos documentos; inserção, armazenamento, disponibilização, pesquisa e gestão de documentos e registos; controlo de acessos à documentação; redução de custos em termos de tempo, armazenamento físico e impressão; rápido acesso a documentos e registos; possibilita a consulta de documentos e registos no exterior da organização; acessibilidade da informação a vários utilizadores em simultâneo; possibilidade de colaboração através de partilha de documentos. classificação e identificação de Riscos; avaliação do Risco através do seu impacto e probabilidade; planeamento da mitigação/exploração de riscos através da definição de ações; existência de uma matriz de risco, que fornece uma visão clara e imediata dos riscos existentes; análise qualitativa e quantitativa de riscos.

13 Conheça o Manual de Ajuda ajuda geral ajuda configuração ajuda jump4ideas ajuda jump4action ajuda jump4knowledge ajuda jump4events A jump4innovation é uma ferramenta intuitiva e user friendly, contudo caso necessite de alguma informação ou ajuda, tem à sua disposição um módulo de Ajudas com as principais atividades a desenvolver em cada módulo. Para uma fácil e imediata compreensão, as ajudas são ilustradas com imagens exemplificativas e com algumas dicas de utilização.

14 Contacte-nos Morada Telefone Jump4better Edifício Mar do Oriente Alameda dos Oceanos, Lt Y Lisboa