LaudoMovel 2. Guilherme Campos Hazan

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1 LaudoMovel 2 Guilherme Campos Hazan contato@laudomovel.com.br Skype: GUIHAZAN OI TIM CLARO VIVO Para Suporte Remoto, baixe o SupRemo e envie o id e senha Curta nossa página p no Facebook Assista as video-aulas no Youtube

2 Principais diferenças 2 LaudoMovel 1 Sincronização manual Apenas CEF Apenas uma empresa Apenas uma U.F. Exportação de dados no site Não precisa do Simil Atualização via download Envio de demandas: caixa@laudomovel.com.br LaudoMovel 2 Sincronização automática tica CEF, HSBC, Poupex,, BB Múltiplas empresas Brasil inteiro Tudo no aplicativo, recebimento por Intercâmbio com Simil Atualização pelo navegador de internet Envio de demandas: os@laudomovel.com.br

3 Novo site 3 Curta a página p do LaudoMovel no Facebook para ficar por dentro das novidades

4 Conceitos básicosb 4 Criação do laudo CEF / BB / Poupex: : a nuvem recebe cópia c da demanda e cria um laudo a ser preenchido, enviando-o o pros equipamentos Crie uma regra para encaminhar os s abaixo CEF DE caixa.gov.br PARA os@laudomovel.com.br BB DE bb.com.br br PARA os@laudomovel.com.br Poupex DE poupex.com.br PARA os@laudomovel.com.br HSBC: use o menu para criar um novo laudo Você preenche os dados do laudo no Windows e/ou no tablet/smartphone Durante o preenchimento, os dados são gravados e sincronizados pra nuvem automaticamente Quando o laudo estiver pronto, você manda arquivar e um é enviado com a planilha preenchida

5 Intercâmbio de dados com o Simil 5 Quando os dados são recebidos no Windows, eles são enviados automaticamente pro Simil Somente depois que 90% dos campos obrigatórios rios forem preenchidos Alterações feitas no Simil são enviadas para o LaudoMovel Quando o laudo estiver pronto, gere o laudo no Simil Não precisa clicar no botão Arquivar no LaudoMovel! No Simil,, antes de gerar o laudo, clique o botão SALVA Clique no botão Preenche Laudo O LaudoMovel Windows detecta que o laudo foi gerado no Simil e move ele para a pasta de laudos arquivados

6 Intercâmbio de dados com o Simil 6 A ficha de dados deverá ser gerada pelo Simil O relatório rio mensal é enviado por quando for recebido na nuvem Quando configurar o Simil pela primeira vez, os laudos dos últimos 30 dias serão trazidos para o programa e enviados para a nuvem Assim é mantido o sequencial do Simil para novos laudos O LaudoMovel Windows é uma ponte que replica os laudos do Simil para vários computadores É impossível transferir laudos do LaudoMovel 1 para o 2 Laudos que estiverem na nuvem mas não estiverem no Simil,, são então trazidos da nuvem e enviados pro Simil

7 Base de Laudos 7 Os laudos sincronizados alimentam uma base de laudos que é compartilhada entre todos os avaliadores Pesquisas podem ser feitas na base, a partir do menu da tela de tipologia, bastando escolher o período, o tipo de imóvel, e os bairros ou a coordenada geográfica A pesquisa engloba laudos de todas as instituições Mesmo que você não faça a laudos para ela É preciso arquivar no mínimo m 6 laudos por mês para ter direito à pesquisa Disponível somente após s o primeiro pagamento A planilha com os dados da pesquisa é enviada por

8 Cobrança 8 Pode-se testar o programa gratuitamente por 30 dias Cobramos uma taxa de 4 reais por laudo (2015), gerada ao mandar arquivar O fechamento do mês ocorre sempre no dia 1º 1 e o boleto deverá ser pago até o dia 3 Um é enviado com a numeração dos laudos arquivados e a data em que foi arquivado O pagamento deve ser feito através s de um boleto A baixa do boleto é automática tica e a NFE é emitida Em caso de não pagamento, o programa é automaticamente bloqueado e será desbloqueado após s a compensação do boleto

9 Administrador x Avaliador 9 Administrador Representante legal da empresa Pode cadastrar outros administradores e avaliadores Não pode ser removido Acesso a todas as funções do aplicativo No Windows, requer Simil Avaliador (vistoriador( vistoriador) Responsável técnicot Não precisa de senha CNPJ / CPF Só vê os laudos direcionados a ele Não pode arquivar No Windows, não precisa do Simil

10 Caso de uso / Uma empresa 10 Empresa com 1 administrador O avaliador recebe o laudo no tablet/smartphone e faz a vistoria, preenche os dados em campo Termina de preencher no escritório rio CEF: gera o xls pelo Simil Outros: arquiva o laudo e recebe a planilha

11 Caso de uso / Várias V empresas 11 Várias empresas (cooperativas) Cadastre várias v empresas em um mesmo equipamento As empresas podem compartilhar os avaliadores Cadastre os outros administradores como avaliadores de sua empresa Ex: Empresa 1 / Gui (admin)) + Leo (RT); Empresa 2 / Leo (admin)) + Gui (RT) Os laudos são direcionados pelo administrador para um dos avaliadores. Para direcionar o laudo, basta selecionar o avaliador na lista:

12 Instalação / Atualização 12 Windows Clique no ícone do Windows no site Arquivo Instala_LaudoMovel.EXE É um arquivo RAR auto-extra extraível Atualização O navegador será aberto e uma nova versão será baixada Clique no arquivo baixado para iniciar a atualização Problemas na atualização ou ao baixar o programa: Desative o anti-vírus

13 Instalação / Atualização 13 Android Procure por LaudoMovel (tudo junto) no Google Play ios (iphone / ipad) Procure por LaudoMovel na Apple App Store É importante manter o programa sempre atualizado O programa é bloqueado se ficar desatualizado 30 novas versões para o ios 5 novas versões para os outros equipamentos

14 Cadastramento da empresa 14 clique no ícone do Windows Siga o passo a passo: Você é o administrador da empresa ou apenas um avaliador? Administrador Você jáj cadastrou a empresa ou deseja fazê-lo agora? Vou cadastrar Se tiver um Simil instalado no computador, clique Importar do Simil Preencha os dados da empresa Cadastre a senha de administração da empresa

15 Cadastramento da empresa 15 Mude para a aba Avaliadores Insira os dados do Representante legal É muito importante que o primeiro avaliador o seja Marque a opção: Representante Legal/Administrador Selecione as instituições que deseja usar Clique em Adicionar Se quiser, adicione outros avaliadores ou administradores Um avaliador nunca pode ser removido; selecione o avaliador na lista, desmarque o ítem ATIVO e mande Atualizar

16 Instalação do Simil - Nova 16 Se o Simil já estiver instalado, vide próximo slide Se o Simil nunca foi instalado antes: Baixe o Simil (30MB) Expanda o zip para a pasta C:\SIMIL SIMIL<nome da empresa>. Ex: c:\similativa É importantíssimo que o caminho da pasta não contenha espaços Abra o executável Preencha os dados da empresa e do responsável técnicot Configure a pasta do Simil pelo LaudoMovel (vide slide 23)

17 Instalação do Simil - Atualização 17 Se você jáj tem o Simil no seu computador Se a versão for posterior à de Junho de 2014, não é preciso fazer nada Se a versão for anterior Baixe o Simil (30MB) Expanda o arquivo Simil-9a.exe e as pastas Logradouros e Modelos para o diretório rio do Simil existente e mande sobrescrever É importantíssimo que o caminho da pasta não contenha espaços Configure a pasta do Simil pelo LaudoMovel (vide slide 23)

18 Cadastramento da empresa 18 Aba Faturamento Apresenta mês a mês o número n de laudos que foram arquivados e o total a ser pago Em caso de atraso, a linha ficará vermelha

19 Tela de filtro 19 Dividido em 7 áreas Título com botões Empresas Instituições Tipologias Data Listagem de laudos ativos e arquivados Dicas rotativas e lâmpada para ver as vídeoaulas. Filtre os laudos exibidos na lista 6 clicando nos itens de 2 a 5

20 Tela de filtro / Botões 20 Dois botões de avisos Avisos do Simil Avisos da Nuvem Dois botões de menu Menu principal do aplicativo Menu da instituição

21 Tela de filtro / Menu principal 21 Menu principal do aplicativo Encerrar com segurança; a; espera a sincronização terminar se estiver em andamento Visualizar cópia c de segurança, a, que é criada quando algo é alterado e você sai do aplicativo Apaga todos os laudos e os traz novamente; mantém m as empresas Informações do suporte Estatística stica mensal de laudos Altera o tamanho da letra usada no programa Desliza a tela automaticamente ao clicar no campo da parte de baixo Habilita controles manuais de flash e foco da câmera (apenas Android). Essa opção faz o LaudoMovel travar em alguns equipamentos; se isso ocorrer, basta desmarca-la

22 Tela de filtro / Menu da instituição 22 Menu da instituição Laudos apagados ou arquivados são armazenados na nuvem. Para recuperá-los e trazê-los de volta para o equipamento, clique no botão acima e uma nova janela abrirá (equivale ao Editar Novamente do antigo site) Digite o número n da OS ou selecione o período, e escolha o laudo na lista que aparecerá a seguir Listar Ofertas a fazer: lista os laudos para os quais ainda não foi criada uma oferta, no período atual ou no anterior. SóS funciona se você escolher a opção Sim, vinculada à OS atual na criação da oferta

23 Tela de filtro / Menu da instituição 23 Menu da Instituição Configurar Simil (apenas CEF) Use a configuração do Simil para selecionar a pasta de instalação do aplicativo Atenção: MUITO CUIDADO PARA NÃO ESCOLHER UM SIMIL DIFERENTE DO QUE VOCÊ ESTÁ USANDO. JáJ aconteceu inúmeras vezes do usuário escolher o Simil de uma pasta mas usar de outra! Se o ícone do Simil ficar assim, é porque o LaudoMovel está tentando enviar os dados para o Simil mas ele está aberto; você deve fechar o Simil.. Se mesmo fechando o Simil o ícone permanecer, abra o gerenciados de tarefas e encerre as tarefas do Simil que estiverem presas

24 Tela de listagem 24 Botões ao lado das abas Maximizar filtro Maximizar listagem Para voltar ao normal, clique no mesmo botão Listagem de laudos ativos Listagem de laudos arquivados Mantidos por apenas 2 dias Após s serem removidos, recupere-os pelo menu da instituição (vide slide anterior)

25 Tela de listagem / Laudos ativos 25 Botão de tipologia à direita: vai pra tela correspondente Botão de tipologia à esquerda: atalho para abrir o laudo Pasta amarela: arquivar o laudo Fundo verde: laudo pronto para arquivamento Fundo laranja: oferta pronta Se não estiver pronto, clique para listar os campos que faltam Nuvem: clique para rastrear envio Branco: falta enviar os dados para nuvem Verde: laudo sincronizado Marca azul: o laudo foi recebido pelo avaliador

26 Tela de listagem / Laudos arquivados 26 Mostra os laudos que foram arquivados recentemente Se administrador, mantidos por 2 dias Se avaliador, apagados imediatamente Pasta amarela: move o laudo de volta pra lista de ativos Carta: reenvia o do laudo (exceto CEF)

27 Tela de tipologia / Cores das abas 27 Amarela: Aba selecionada com todos os campos preenchidos Azul: Aba não selecionada com todos os campos preenchidos Laranja: Aba selecionada com campos obrigatórios rios para preencher Rosa: Aba não selecionada com campos obrigatórios rios para preencher

28 Tela de tipologia / Menu 28 Faz a pesquisa na base de laudos e envia o resultado por Cria um novo laudo HSBC: sugerido código c no botão inferior Renomeia o laudo para um novo númeron Copia o laudo com um novo númeron Apaga o laudo atual O laudo é mantido na nuvem por 60 dias Altera a tipologia caso tenha vindo errada Sobrescreve a nuvem com os dados atuais Apaga o laudo do equipamento e o traz novamente da nuvem

29 Tela de tipologia / Menu CEF 29 Botões brancos, vide slide anterior Botões amarelos, na ordem: Copia o laudo atual, incrementando o sequencial (001, 002,...) Copia o laudo atual, gerando um registro de oferta com os dados preenchidos na aba Ficha e limpando os da aba Laudo Cria um novo laudo, em branco Cria um novo registro de oferta, opcionalmente associando ele ao registro atual Útil para saber se jáj foi criado a Oferta para o laudo atual

30 Tela de tipologia / Dicas de preenchimento 30 No tablet/smartphone smartphone,, teclados são abertos ao colocar o foco em campos de edição No Windows, aperte a tecla F11 quando estiver editando Laudo recebido pelo avaliador: oriente o avaliador a marcar esse campo ao receber a OS, e a marca aparecerá. Laudo de teste: não aparece na pesquisa e apagado após s 1 semana : usado para tirar fotos. No tablet/smartphone smartphone,, a câmera do aparelho é usada. No Windows, pode-se selecionar uma foto em uma pasta do computador Quando a primeira foto é tirada ou quando a coordenada GPS é capturada, a informação Data da Vistoria é adicionada ao campo de observações.

31 Tela de tipologia / Dicas de preenchimento 31 Em todos os campos, para limpar o conteúdo ou desmarcar uma opção, basta dar um clique-duplo no títulotulo do campo. Se for um campo de múltiplas m seleções, seleciona tudo ou nada Em campos de área (exceto CEF), se colocar -1, é exportado: Conforme RGI Em campos de seleção de valores inteiros, use as setas para incrementar ou decrementar ou clique na área cinza para abrir um teclado Muito cuidado para não fazer a tela rolar clicando na seta e alterar por engano o valor! No Windows Use a roda do mouse para deslizar a tela Utilize control+c para copiar e control+v para colar No Android Use as teclas de volume para deslizar a tela pra cima e pra baixo

32 Exibe vídeo v no Youtube Arquiva o laudo Desarquiva o laudo Administrador Avaliador/vistoriador vistoriador Filtra laudos por dia Pesquisando GPS Achou coordenadas GPS Pega foto da galeria Visualizar fotos Apagar fotos Reenvia e do laudo Acessa o menu Legenda de ícones Vai para tipologia única Vai pro laudo de loja Vai pro laudo de terreno Vai pro laudo de apartamento Vai pro laudo de casa Vai pra edição de empresa Muda para o laudo ant/pr próx Maximiza filtro de laudos Maximiza listagem de laudos Traça a rota usando o Waze Disca para o número n Processando algo Axexa PDF informativo Exibe coordenadas no GoogleMaps Nuvem mandou desarquivar Nuvem mandou arquivar PDF enviado pra nuvem Nuvem enviou PDF Administrador tirou laudo do avaliador 32 Enviou laudo pra lixeira Laudo recuperado da lixeira Foto enviado pra nuvem Nuvem enviou foto Laudo removido após s 2 dias Laudo excluído em definitivo Nuvem enviou NOVO laudo Nuvem enviou texto do laudo Enviou texto do laudo pra nuvem Laudo não sincronizado / Laudo sincronizado / Laudo recebido pelo avaliador Novo laudo chegou e não sincronizando / Pesquisando informações na nuvem / Erro no acesso à nuvem Nenhum novo laudo: Sincronizando da nuvem / Sincronizando o pra nuvem Novo laudo chegou: Sincronizando da nuvem / Sincronizando o pra nuvem

33 Sugestão de uso do LaudoMovel com Simil 33 A forma mais fácil f e segura de se usar o LaudoMovel é a seguinte: Inicie o laudo no Windows; mantenha o Simil fechado Faça a a vistoria no smartphone ou tablet ; mantenha o Simil fechado Termine o laudo no Windows ; mantenha o Simil fechado Feche o LaudoMovel e abra o Simil Todos os dados terão sido transferidos pro Simil Confira todos os dados e, se tiver algo a ser corrigido, corrija NO SIMIL Clique SALVA e Preenche Laudo Feche o Simil e volte para o LaudoMovel Windows As alterações feitas no Simil serão enviadas pra nuvem pelo LaudoMovel Windows

34 SIMIL Erros comuns e soluções 34 Os dados não são enviados pro Simil Os dados sós são enviados se: O Simil estiver configurado (vide slide 23) e o CNPJ do Simil for igual ao do LM Você tiver preenchido pelo menos 90% dos campos importantes (vermelhos) O envio de dados pro Simil é o último passo da sincronização; se o envio ou recebimento de dados na nuvem falhar, o Simil não é atualizado. Certifique-se que está usando a última versão do LaudoMovel e que o pagamento está em dia. Clique nos botões da Nuvem e no Simil,, ao lado do título, t tulo, onde são exibidas informações sobre a sincronização O Simil imprime quase todos os campos vazios Você deve clicar em SALVA antes de PREENCHE LAUDO Aparece o erro 1. Desistiu ou 2. O arquivo Excel deste laudo está aberto Verifique se algum campo texto tem o sinal de = no início e retire ele. Aparece o erro 5 Ocorre quando campos importantes estão ausentes Número de agência não cadastrada: a agência aparece em vermelho; cadastrec adastre-a Data de Criação do Laudo: coloque a data no LaudoMovel, aba Identificação O Simil não imprime Verifique no gerenciador de tarefas se existem outros programas EXCEL abertos. Se existir, encerre eles. Se não souber fazer, reinicie o computador Verifique se as coordenadas estão corretamente preenchidas; se elas e não baterem com a localização do município, o Simil impede a impressão