Gerenciamento de Custos do Projeto Orçamentação do Projeto

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1 Gerenciamento de Custos do Projeto Orçamentação do Projeto 7. Gerenciamento de custos do projeto O gerenciamento de de custos custos do do projeto inclui inclui os os processos envolvidos em em planejamento, estimativa, orçamentação e controle de de custos, de de modo modo que que seja seja possível terminar o projeto dentro dentro do do orçamento aprovado. 7.1 Estimativa de custos 7.2 Orçamentação CTRL 7.3 Controle de custos

2 7.1 Estimativa de custos Desenvolvimento de de uma uma estimativa dos dos custos custos dos dos recursos necessários para para terminar as as atividades do do projeto. ENTRADAS 1. Fatores ambientais da empresa 2. Ativos de p rocessos org anizacionais 3. Declaração do escopo do projeto 4. Estrutura analítica do projeto 5. Dicionário da EAP 6. Plano de gerenciamento do projeto > Plano de gerenciamento do cronograma > Plano de gerenciamento de pessoal > Registro de riscos FERRAMENTAS E TÉCNICAS 1. Estimativa análoga 2. Determinar os valores de custo de recursos 3. Estimativa "bottom-up" 4. Estimativa paramétrica 5. Software de gerenciamento de projetos 6. Analise de proposta de fornecedor 7. Analise das reservas 8. Custo de qualidade SAÍDAS 1. Estimativas de custos da atividade 2. Detalhes que dão suporte à estimativa de custos da atividade 3. Mudanças solicitadas 4. Plano de gerenciamento de custos (atualizações) 7.2 Orçamenta amentação Agregação dos dos custos custos estimados de de atividades individuais ou ou pacotes de de trabalho para para estabelecer uma uma linha linha de de base base dos dos custos. ENTRADAS 1. Declaração do escopo do projeto 2. Estrutura analítica do projeto 3. Dicionário da EAP 4. Estimativas de custos da atividade 5. Detalhes que dão suporte à estimativa de custos da atividade 6. Cronograma do projeto 7. Calendário de recursos 8. Contrato 9. Plano de gerenciamento de custos FERRAMENTAS E TÉCNICAS 1. Agregação de custos 2. Analise das reservas 3. Estimativa paramétrica 4. Reconcialiação dos limites de financiamento SAÍDAS 1. Linha de base dos custos 2. Necessidade de financiamento do projeto 3. Plano de gerenciamento de custos (atualizações) 4. Mudanças solicitadas

3 7.3 Controle de custos CTRL Controle dos dos fatores fatores que que criam criam as as variações de de custos custos e controle das das mudanças no no orçamento do do projeto. ENTRADAS 1. Linha de base dos custos 2. Necessidade de financiamento do projeto 3. Relatórios de desempenho 4. Informações sobre o desempenho do trabalho 5. Solicitações de mudanças aprovadas 6. Plano de gerenciamento de projeto FERRAMENTAS E TÉCNICAS 1. Sistema de controle de mudanças nos custos 2. Analise de medição do desempenho 3. Previsão 4. Analise de desempenho do projeto 5. Software de gerenciamento de projetos 6. Gerenciamento das variações SAÍDAS 1. Estimativas de custos (atualizações) 2. Linha de base dos custos (atualizações) 3. Medições de desempenho 4. Previsão de término 5. Mudanças solicitadas 6. Ações corretivas recomendadas 7. Ativos de processos organizacionais (atualizações) 8. Plano de gerenciamento de projeto (atualizações) Fluxograma de processos do gerenciamento de custos do projeto

4 Principais saídas 7.1 Estimativa de custos Plano de gerenciamento de custos Estimativas de custos da atividade 7.2 Orçamentação Linha de base dos custos Plano de gerenciamento de custos O Plano de gerenciamento de custos é desenvolvido no processo Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto (Seção 4.3). O Plano de gerenciamento de custos faz parte ou é um plano auxiliar do plano de gerenciamento do projeto (Seção 4.3) e pode ser formal ou informal, bem detalhado ou genérico, dependendo das necessidades do projeto. O Plano de gerenciamento de custos determina o formato e estabelece os critérios para planejar, estruturar, estimar, orçar e controlar os custos do projeto. Os itens descritos a seguir, além de outras informações, são incluídos no Plano de gerenciamento de custos como texto no corpo do plano ou como apêndices: 1. Nível de precisão Os custos estimados das atividades do cronograma serão arredondados até uma precisão definida (por exemplo, $100, $1.000), com base no escopo das atividades e na extensão do projeto, e podem incluir uma quantia para contingências. 2. Unidades de medida São definidas todas as unidades usadas nas medições, como equipe-horas, equipedias, semanas, preço global, etc., para cada um dos recursos.

5 Plano de gerenciamento de custos 3. Ligações entre procedimentos organizacionais O componente da EAP usado para a contabilidade de custos do projeto é denominado conta de controle (CC). A cada conta de controle é atribuído um código ou um número de conta que é ligado diretamente ao sistema de contabilidade da organização executora. Se as estimativas de custos dos pacotes de planejamento forem incluídas na conta de controle, o método para os pacotes de planejamento de orçamentação será incluído. 4. Limites de controle Os limites de variação dos custos ou outros indicadores (por exemplo, pessoa-dias, volume de produto) em pontos de tempo designados ao longo do projeto podem ser definidos para indicar a quantidade definida de variação permitida. 5. Regras do valor agregado - Três exemplos: 1) São definidas as fórmulas de cálculo do gerenciamento de valor agregado para a determinação da estimativa para terminar 2) São estabelecidos os critérios de crédito de valor agregado (por exemplo, 0-100, , etc.) 3) Definir o nível da EAP no qual será realizada a análise da técnica do valor agregado. 6. Formatos de relatório São definidos os formatos dos diversos relatórios de custos. 7. Descrições de processos São documentadas as descrições de cada um dos três processos de gerenciamento de custos. Estimativas de custos da atividade Uma estimativa de custos da atividade é uma avaliação quantitativa dos custos prováveis dos recursos necessários para terminar as atividades do cronograma. Este tipo de estimativa pode ser apresentado na forma sumarizada ou detalhada. Os custos são estimados para todos os recursos aplicados à estimativa de custos da atividade. Isso inclui mas não se limita a mão-de-obra, materiais, equipamentos, serviços, instalações, tecnologia da informação e categorias especiais como uma provisão para inflação ou uma reserva para contingências dos custos.

6 Linha de base dos custos A linha de base dos custos é um orçamento dividido em fases usado como base em relação à qual será medido, monitorado e controlado o desempenho de custos geral no projeto. Ela é desenvolvida somando-se os custos estimados por período e geralmente é exibida na forma de uma curva S, conforme ilustrado na figura a seguir: EVM Earned Value Management Earned Value Valor do trabalho Realizado EVM Earned Value Management Metodologia utilizada para medir e comunicar o progresso físico real de um projeto em um determinado instante de tempo Métricas do EVM São calculadas através da comparação do planejado x realizado em um determinado instante de tempo

7 EVM Explicando as Métricas O EVM é controlado através da sistemática de 3 curvas: BCWS Budgeted Cost for Work Scheduled Linha de Base de Custos = Custo Cumulativo Previsto BCWP Budgeted Cost for Work Performance Também conhecido como Earned Value (EV) Custo do Trabalho Realizado calculado com base no custo previsto Representa o valor do trabalho executado ACWP - Actual Cost of Work Performed Custo do Trabalho Executado calculado com base no custo realizado EVM Explicando as Métricas (EV)

8 EVM Entendendo o Earned Value BCWS Custo Previsto BCWP = EV Earned Value EVM Explicando os Índices SPI Schedule Performance Index SPI = BCWP BCWS Se SPI < 1 o projeto está com problema de prazo CPI Cost Performance Index CPI = BCWP ACWP Se CPI < 1 o projeto está com problema de custo

9 EVM Explicando os Índices BCWP (EV) ACWP BCWS SPI = BCWP BCWS BCWP < BCWS SPI < 1 BCWP > BCWS SPI > 1 BCWP > BCWS SPI > 1 CPI = BCWP ACWP BCWP > ACWP CPI > 1 BCWP > ACWP CPI > 1 BCWP > ACWP CPI > 1 EVM Explicando os Índices CPI CPI > 1 Custo OK CPI > 1 Custo OK 1 SPI < 1 Prazo NÃO OK CPI < 1 Custo NÃO OK SPI > 1 Prazo OK CPI < 1 Custo NÃO OK SPI < 1 Prazo NÃO OK SPI > 1 Prazo OK 0 1 SPI

10 Apresentar na próxima aula 7.1 Estimativa de custos Plano de gerenciamento de custos Estimativas de custos da atividade 7.2 Orçamentação Linha de base dos custos Gerenciamento de Custos do Projeto Orçamentação do Projeto