Gerenciamento de Aquisições do Projeto Fornecimentos e Compras

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1 Gerenciamento de Aquisições do Projeto Fornecimentos e Compras 12. Gerenciamento de aquisições do projeto PMBOK 2000 PMBOK Planejamento das aquisições 12.1 Planejar compras e aquisições 12.2 Planejamento da solicitação 12.2 Planejar contratações 12.3 Solicitação 12.3 Solicitar respostas de fornecedores 12.4 Seleção das fontes 12.4 Selecionar fornecedores 12.5 Administração do contrato 12.5 Administração de contrato 12.6 Encerramento do contrato 12.6 Encerramento do contrato Texto revisado para inclusão de uso consistente dos termos comprador e fornecedor Quatro processos renomeados em reconhecimento a possíveis conotações negativas que alguns termos possuíam em algumas partes do mundo Inclusão de informação sobre avaliação de desempenho de fornecedores

2 12. Gerenciamento de aquisições do projeto O gerenciamento de de aquisições do do projeto inclui inclui os os processos para para comprar ou ou adquirir os os produtos, serviços ou ou resultados necessários de de fora fora da da equipe equipe do do projeto para para realizar o trabalho. Existem duas duas perspectivas de de aquisição. A organização pode pode ser ser o comprador ou ou o fornecedor do do produto, serviço ou ou resultados sob sob um um contrato. EXEC EXEC CTRL Close 12.1 Planejar compras e aquisições 12.2 Planejar contratações 12.3 Solicitar respostas de fornecedores 12.4 Selecionar fornecedores 12.5 Administração de contrato 12.6 Encerramento do contrato 12.1 Planejar compras e aquisiçõ ções Determinação do do que que comprar ou ou adquirir e de de quando e como como fazer fazerisso. 1. Fatores ambientais da empresa 2. Ativos de processos organizacionais 3. Declaração do escopo do projeto 4. Estrutura analítica do projeto 5. Dicionário da EAP 6. Plano de gerenciamento do projeto > Registro de riscos > Acordos contratuais relacionados a riscos > Recursos necessários > Cronograma do projeto > Estimativas de custos da atividade > Linha de base dos custos 1. Análise de fazer ou comprar 2. Opinião especializada 3. Tipos de contratos 1. Plano de gerenciamento de aquisições 2. Declaração do trabalho do contrato 3. Decisões de fazer ou comprar 4. Mudanças solicitadas

3 12.2 Planejar contrataçõ ções Documentação dos dos requisitos de de produtos, serviços e resultados e identificação de de possíveis fornecedores. 1. Plano de gerenciamento de aquisições 2. Declaração do trabalho do contrato 3. Decisões de fazer ou comprar 4. Plano de gerenciamento do projeto 5. > Registro de riscos 6. > Acordos contratuais relacionados a riscos 7. > Recursos necessários 8. > Cronograma do projeto 9. > Estimativas de custos da atividade 10. > Linha de base dos custos 1. Formulários padrão 2. Opinião especializada 1. Documentos de aquisição 2. Critérios de avaliação 3. Declaração do trabalho do contrato (atualizações) 12.3 Solicitar respostas de fornecedores EXEC Obtenção de de informações, cotações, preços, ofertas ofertas ou ou propostas, conforme adequado. 1. Ativos de processos organizacionais 2. Plano de gerenciamento de aquisições 3. Documentos de aquisição 1. Reuniões com licitantes 2. Anúncios 3. Desenvolver a lista de fornecedores qualificados 1. Lista de fornecedores qualificados 2. Pacote de documentos de aquisição 3. Propostas

4 12.4 Selecionar fornecedores EXEC Análise de de ofertas, escolha entre entre possíveis fornecedores e negociação de de um um contrato por por escrito escrito com com cada cada fornecedor. 1. Ativos de p rocessos org anizacionais 2. Plano de gerenciamento de aquisições 3. Critérios de avaliação 4. Pacote de documentos de aq uisiç ão 5. Propostas 6. Lista de fornecedores q ualificados 7. Plano de gerenciamento do projeto > Registro de riscos > Acordos contratuais relacionados a riscos 1. Sistema de ponderação 2. Estimativas independentes 3. Sistema de triagem 4. Negociação do contrato 5. Sistemas de classificação de fornecedores 6. Opinião especializada 7. Técnicas de avaliação de propostas 1. Fornecedores selecionados 2. Contrato 3. Plano de g erenciamento de contratos 4. Disp onibilidade de recursos 5. Plano de gerenciamento de aquisições (atualizações) 6. Mudanç as solicitadas 12.5 Administraçã ção de contrato Gerenciamento Gerenciamento do do contrato contrato e da da relação relação entre entre o comprador comprador e o fornecedor, fornecedor, análise análise e documentação documentação do do desempenho desempenho atual atual ou ou passado passado de de um um fornecedor fornecedor a fim fim de de estabelecer estabelecer ações ações corretivas corretivas necessárias necessárias e fornecer fornecer uma uma base base para para futuras futuras relações relações com com o fornecedor, fornecedor, gerenciamento gerenciamento de de mudanças mudanças relacionadas relacionadas ao ao contrato contrato e, e, quando quando adequado, adequado, gerenciamento gerenciamento da da relação relação contratual contratual com com o comprador comprador externo externo do do projeto. projeto. 1. Contrato 2. Plano de g erenciamento de contratos 3. Fornecedores selecionados 4. Relatórios de desempenho 5. Solicitaç ões de mudanç a ap rovadas 6. Informações sobre o desempenho do trabalho 1. Sistema de controle de mudanças no contrato 2. Analise de desempenho conduzida pelo comprador 3. Inspeções e auditorias 4. Relatório de desempenho 5. Sistema de pagamentos 6. Administraç ão de reclamaç ões 7. Sistema de g erenciamento de reg istros 8. Tecnolog ia da inform aç ão 1. Documentação do contrato 2. Mudanças solicitadas 3. Ações corretivas recomendadas 4. Ativos de p rocessos org anizacionais (atualizaç ões) 5. Plano de gerenciamento do projeto (atualizações) > Plano de gerenciamento de aquisições > Plano de gerenciamento de contratos CTRL

5 12.6 Encerramento do contrato Close Terminar e liquidar cada cada contrato, inclusive a resolução de de quaisquer itens itens em em aberto, aberto, e encerrar cada cada contrato aplicável ao ao projeto ou ou a uma uma fase fase do do projeto. 1. Plano de gerenciamento de aquisições 2. Plano de gerenciamento de contratos 3. Documentação do contrato 4. Procedimento de encerramento de contratos 1. Auditorias de aquisição 2. Sistema de gerenciamento de registros 1. Contratos encerrados 2. Ativos de processos organizacionais (atualizações) Fluxograma de processos do gerenciamento de aquisições do projeto

6 Principais saídas 12.1 Planejar compras e aquisiçõ ções Plano de gerenciamento de aquisições Declaração do trabalho do contrato Decisões de fazer ou comprar Plano de gerenciamento de aquisições O plano de gerenciamento de aquisições descreve como os processos de aquisição serão gerenciados desde o desenvolvimento da documentação de aquisição até o encerramento do contrato. O plano de gerenciamento de aquisições pode incluir: Tipos de contratos a serem usados Quem irá preparar estimativas independentes e se elas são necessárias como critérios de avaliação As ações que a equipe de gerenciamento de projetos poderá tomar sozinha, se a organização executora possuir um departamento de aquisições, contratação ou compras Documentos de aquisição padronizados, se forem necessários Gerenciamento de vários fornecedores Coordenação de aquisições com outros aspectos do projeto, como elaboração de cronogramas e relatório de desempenho Restrições e premissas que poderiam afetar as compras e aquisições planejadas

7 Plano de gerenciamento de aquisições Tratamento dos tempos totais necessários para comprar ou adquirir itens de fornecedores e sua coordenação com o desenvolvimento do cronograma do projeto Tratamento das decisões de fazer ou comprar e sua ligação com os processos Estimativa de recursos da atividade e Desenvolvimento do cronograma Definição das datas agendadas em cada contrato para as entregas do contrato e coordenação com os processos de desenvolvimento do cronograma e controle Identificação de seguros-desempenho ou outros seguros para mitigar algumas formas de risco para o projeto Estabelecimento da orientação a ser oferecida aos fornecedores sobre o desenvolvimento e a manutenção de uma estrutura analítica do projeto contratado Estabelecimento do formato a ser usado para a declaração do trabalho do contrato Identificação de fornecedores pré-qualificados selecionados, se for o caso Métricas de aquisição a serem usadas para gerenciar contratos e avaliar fornecedores Declaração do trabalho do contrato A declaração do trabalho de cada contrato define, para os itens que estão sendo comprados ou adquiridos, apenas a parte do escopo do projeto incluída no contrato relacionado. A declaração do trabalho (DT) de cada contrato é desenvolvida a partir da declaração do escopo do projeto, da estrutura analítica do projeto (EAP) e do dicionário da EAP. A DT do contrato descreve o item de aquisição em detalhes suficientes para permitir que possíveis fornecedores determinem se são capazes de fornecer o item. Os detalhes suficientes podem variar dependendo da natureza do item, das necessidades do comprador ou da forma de contrato esperada. Uma DT de contrato descreve os produtos, serviços ou resultados a serem oferecidos pelo fornecedor. As informações incluídas em uma DT de contrato podem incluir especificações, quantidade desejada, níveis de qualidade, dados de desempenho, período de desempenho, local de trabalho e outros requisitos. A DT do contrato é redigida de forma que seja clara, completa e concisa.

8 Decisões de fazer ou comprar As decisões documentadas de quais produtos, serviços ou resultados do projeto serão adquiridos ou desenvolvidos pela equipe do projeto. Isso pode incluir decisões de comprar apólices de seguro ou contratos de seguro-desempenho para abordar alguns dos riscos identificados. O documento das decisões de fazer ou comprar pode ser simples, como uma lista que inclui uma justificativa curta para a decisão. Essas decisões poderão se tornar iterativas à medida que as atividades de aquisição subseqüentes indicarem uma necessidade de uma abordagem diferente. Incluir no Plano de Projeto 12.1 Planejar compras e aquisiçõ ções Plano de gerenciamento de aquisições Declaração do trabalho do contrato Decisões de fazer ou comprar

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