Gerenciamento de Projetos Liderança, Coaching e Gestão de Pessoas

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Cecília Costa Henriques
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1 Gerenciamento de Projetos Liderança, Coaching e Gestão de Pessoas Aula 04 Prof. Esp. Gladimir Ceroni Catarino gladimir@gmail.com SERVIÇO NACIONAL DE APRENDIZAGEM COMERCIAL FACULDADE DE TECNOLOGIA SENAC PELOTAS

2 Gerenciamento do Escopo o Declaração do Escopo (Preliminar do Projeto) o Baseada em técnicas como: o Análise do Produto; o Análise do custo X benefício; o Identificação de Alternativas e avaliações especializadas; o Conversas / levantamentos com patrocinadores. 2

Análise do custo X benefício; o Identificação de Alternativas e

3 Gerenciamento do Escopo o Declaração do Escopo = Define o PROJETO e o que precisar ser realizado; o Referência para decisões futuras do projeto; o Confirmação de entendimento comum dos stakeholders sobre o escopo do projeto. 3

para decisões futuras do projeto; o Confirmação de

4 Gerenciamento do Escopo o Projeto tem a elaboração PROGRESSIVA, então a declaração do escopo pode e deve ser detalhada ou revisada no decorrer do projeto de forma a refletir as mudanças no escopo do projeto. 4

deve ser detalhada ou revisada no decorrer do

5 Gerenciamento do Escopo o DECLARAÇÃO DE ESCOPO... Deve ter: o Características do produto ou serviço do projeto o Um breve resumo da descrição do produto. o Os resultados principais do projeto: o Listagem dos principais resultados em um nível mais sumarizado do projeto. A entrega desses resultados, quando completa e satisfatória, significa a completude do projeto. 5

6 Gerenciamento do Escopo o DECLARAÇÃO DE ESCOPO... Deve ter: o Os objetivos do projeto: São as metas... São critérios quantificáveis que obrigatoriamente devem ser alcançados, para que o projeto possa ser considerado um projeto de êxito. Escaneamento 6

.. São critérios quantificáveis que obrigatoriamente devem ser

7 Gerenciamento do Escopo o A declaração do escopo é a garantia e referência de: o Acordar, com os principais stakeholders, sobre o propósito e os objetivos do projeto; o Confirmar ou criar um entendimento comum sobre o escopo do projeto entre os stakeholders; 7

o propósito e os objetivos do projeto; o Confirmar ou criar um

8 Gerenciamento do Escopo o A declaração do escopo é a garantia e referência de: o Controlar mudanças no escopo; o Tomar decisões futuras para o projeto. 8

9 Gerenciamento do Escopo o Principais Conceitos o Planejamento do Escopo: desenvolvimento do plano de gerenciamento de escopo que documentará como o escopo será definido, verificado, controlado e como a estrutura analítica do projeto (EAP) será criada e definida. 9

documentará como o escopo será definido, verificado, controlado e

10 Gerenciamento do Escopo o Definição do escopo o Desenvolvimento da declaração do escopo detalhada como base para as futuras decisões. 10

11 Gerenciamento do Escopo o Criar EAP o Subdivisão dos resultados principais do projeto em componentes menores para melhor gerenciamento. 11

12 Gerenciamento do Escopo o Verificação do Escopo o Formalização da aprovação das entregas do projeto. 12

13 Gerenciamento do Escopo o Controle do Escopo o Controle das mudanças no escopo do projeto. 13

14 Gerenciamento do Escopo o LEMBRANDO: o Esses processos interagem entre si; o Cada processo envolve uma ou mais pessoas; o Cada processo ocorre pelo menos uma vez em cada projeto; 14

15 Gerenciamento do Escopo o O gerenciamento do escopo do projeto inclui os processos necessários para garantir que o projeto inclua todo o trabalho necessário, e somente ele, para terminar o projeto com sucesso. o Entregar menos do que planejado é bom? o Surpreender o cliente e entregar mais é bom? 15

necessário, e somente ele, para terminar o projeto com sucesso.

16 Gerenciamento do Tempo o Tempo gasto é tempo perdido... Não é possível recuperar. o Importância vital na implantação dos empreendimentos / Projetos. o O Gerenciamento do Tempo do Projeto inclui os processos necessários para realizar o término do projeto no prazo. 16

o Importância vital na implantação dos empreendimentos / Projetos.

17 Gerenciamento do Tempo o Pergunta-se... o Entregar depois do que planejado é bom? o Surpreender o cliente e entregar antes é bom? 17

18 Gerenciamento do Tempo o Principais Conceitos: o Definição das Atividades: identificação das atividades específicas do cronograma que devem ser executadas para que se atinja os vários resultados principais do projeto. o Sequenciamento das Atividades: identificação e documentação das dependências existentes entre as atividades. 18

para que se atinja os vários resultados principais do projeto.

19 Gerenciamento do Tempo o Principais Conceitos: o Estimativa dos Recursos da Atividade: estimativa do tipo e das quantidades de recursos exigidos para cada atividade. o Estimativa da Duração das Atividades: estimativa do número de períodos de trabalho que serão necessários para que se conclua as atividades individuais. 19

20 Gerenciamento do Tempo o Principais Conceitos: o Desenvolvimento do Cronograma: análise das sequências das atividades, suas durações e os recursos necessários para criar o cronograma do projeto. o Controle do Cronograma: controle das mudanças no cronograma do projeto. 20

os recursos necessários para criar o cronograma do projeto.

21 Gerenciamento do Tempo o Detalhamento: o Estimativa de Recursos: determinar quais recursos físicos (pessoas, equipamentos e materiais) são necessários, que quantidade de cada um serão necessárias para cada tarefa do projeto. o Gráfico de Gantt: Famoso gráfico de barras... Nada mais é que uma relação de atividades do plano do projeto associada a uma matriz de tempo. 21

22 Gerenciamento do Tempo o Detalhamento: o O Gráfico de Gantt tem a marcação das atividades com início e término. o Marcos: Evento (tarefa) que determina início e fim de certa restrição ou que liberam a execução de nova atividade ou grupo de atividades. 22

23 Gerenciamento do Custo o Inclui os processos necessários para assegurar que o projeto será concluído dentro do orçamento aprovado. o Agrega: o Planejamento o Estimativa o Controle de Custos}Previsão Orçamentária 23

24 Gerenciamento do Custo o Abrange: o Estimativa de Custos: elaboração de uma aproximação (estimativa) dos custos dos recursos necessários para a conclusão das atividades do projeto. 24

25 Gerenciamento do Custo o Abrange: o Orçamentação: agregação dos custos estimados de atividades individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base dos custos. 25

26 Gerenciamento do Custo o Abrange: o Controle de Custos: controle das mudanças do orçamento do projeto e dos fatores que criam as variações de custos. 26

27 Gerenciamento do Custo o Gastar menos do que planejado é bom? o Gastar mais do que planejado é bom? 27

28 Gerenciamento do Custo o Estimativas de Custo o Estimativa análoga: fazer uma estimativa de custos análoga significa usar o custo real dos projetos anteriores semelhantes como base para estimar os custos do projeto atual. o Determinar os valores de custo de recursos: a pessoa que determina os valores ou o grupo que prepara as estimativas deve conhecer os valores de custo unitário, como o custo de um funcionário por hora e o custo do material a granel por metro cúbico, para cada recurso a fim de estimar os custos das atividades do cronograma. 28

29 Gerenciamento do Custo o Estimativas de Custo o Estimativa bottom-up : esta técnica envolve a estimativa dos custos de pacotes de trabalho individuais ou de atividades do cronograma individuais com o nível mais baixo de detalhes. o Estimativa paramétrica: a estimativa paramétrica é uma técnica que utiliza uma relação estatística entre dados históricos e outras variáveis (por exemplo, metros quadrados em construção, linhas de código em desenvolvimento de software, horas de mão-de-obra necessárias) para calcular uma estimativa de custos para um recurso de uma atividade do cronograma. 29

30 Gerenciamento do Custo o Estimativas de Custo o Software de gerenciamento de projetos: softwares de gerenciamento de projetos, como aplicativos de software para estimativa de custos, planilhas computadorizadas e ferramentas estatísticas e de simulação, são amplamente usados para auxiliar na estimativa de custos. o Análise de proposta de fornecedor: outros métodos de estimativa de custos incluem a análise de proposta de fornecedor e uma análise de quanto o projeto deve custar. 30

31 Gerenciamento do Custo o Estimativas de Custo o Análise das reservas: muitos avaliadores de custos incluem as reservas, também denominadas provisões para contingências, como custos em várias estimativas de custos da atividade do cronograma. o Custo da qualidade: o custo da qualidade também pode ser usado para preparar a estimativa de custos da atividade do cronograma. 31

32 Gerenciamento do Custo o Estimativas de Custo o Análise das reservas: muitos avaliadores de custos incluem as reservas, também denominadas provisões para contingências, como custos em várias estimativas de custos da atividade do cronograma. o Custo da qualidade: o custo da qualidade também pode ser usado para preparar a estimativa de custos da atividade do cronograma. 32

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