Manual de lançamento para LMC

Transcrição

1 Manual de lançamento para LMC 1- Objetivo: O objetivo deste manual é demonstrar a rotina de lançamento de medições no sistema Autosystem, possibilitando assim a correção do estoque de combustíveis e emissão do LMC. Com a implantação do PAF-ECF, muitas rotinas que antes eram facultativas no sistema, hoje passam a ser procedimentos obrigatórios. Como já é de conhecimento de todos, o MENU FISCAL que está na tela do caixa contém dois botões de acesso a dados importantes, o de TAB PRODUTOS e ESTOQUE. O primeiro mostra os produtos que poderão ser movimentados no caixa de onde for tirado este relatório, e o outro mostra esses produtos com as devidas quantidades. Antes do PAF-ECF, a fiscalização se baseava no LMC e nas medições dos tanques para checagem de volume de combustíveis, porém, agora, é levado em consideração o relatório de ESTOQUE do menu fiscal. Em outro manual trataremos sobre como tirar estes relatórios e como interpretá-los. É importante frisar que o relatório de estoque deve mostrar rigorosamente o estoque do estabelecimento. É fácil perceber que no caso dos combustíveis onde a quantidade pode conter variação de estoque de até no máximo 0,6 %, é imprescindível que se faça o lançamento das medições no Autosystem, independentemente de o lançamento e impressão do LMC ainda esteja sendo feito pelo livro. Os procedimentos para este lançamento se encontram a seguir. 1- Procedimentos: Assim como o LMC baseia-se no estoque de combustíveis pela comparação entre os estoques contábil (Diferença de encerrantes de bombas) e físico (Medição dos tanques a cada final de turno), o Autosystem também necessita da informação das medições. Dois pontos são muito importantes para que as medições sejam interpretadas pelo Autosystem de forma correta, são eles: 1- Antes de lançar os dados das medições, verificar se há alguma nota de entrada de combustível pendente a ser lançada. Ex: Ao chegar de manhã ao estabelecimento,

2 antes de lançar a medição dos tanques, verificar se existe uma nota de entrada de combustível do dia anterior sem lançamento, e, caso exista, proceder primeiramente a entrada da nota e somente depois o lançamento da medição. 2- A medição deve sempre ser lançada no último turno do dia anterior, para o fechamento do dia fiscal, assim como é feito no lançamento do livro do LMC. O primeiro passo é ir ao menu principal do GERENCIAL ESTOQUE- INVENTÁRIO, como na figura a seguir: Em seguida será apresentada a tela de inventário padrão do sistema. Escolha a opção REGISTRAR MEDIÇÕES DE TANQUES

3 Em seguida será apresentada a tela a seguir. Importante colocar a data do dia anterior, e o último turno como na figura a seguir. O exemplo supõe que estamos no dia 05/08/2010, e que o estabelecimento tenha 3 turnos diários:

4 A seguir será apresentada a tela de lançamento das medições. O campo que permitirá a inserção de dados é o da Qtde. Medida. Esta tela requer cuidado e atenção no lançamento, pois ao se inserir o valor da medição, o campo ao lado, Diferença, apresentará o desvio entre a quantidade medida e a quantidade calculada pela diferença dos encerrantes do dia fiscal. Fique atento a este valor, que mostrara possíveis erros de medição dos tanques ou até mesmo outro tipo de desvio, como vazamentos. Ao clicar no botão Concluir, o sistema registrará as medições, e, automaticamente, o seu LMC estará pronto para ser impresso (A impressão do LMC via sistema Autosystem somente terá validade fiscal após a solicitação e liberação junto ao fisco local. O Autosystem é credenciado Consulte o seu contador). No caso de necessidade da alteração de alguma medição lançada no sistema, Siga o caminho no menu principal do GERENCIAL ESTOQUE- INVENTÁRIO como na figura a seguir:

5 Preencha os campos solicitados, e clique em PROXIMO para a tela de edição.

6 Com o lançamentos das medições diariamente, você terá o seu estoque sempre em dia, e, em caso de fiscalização, os dados informados estarão disponíveis nos relatórios do MENU FISCAL PAF-ECF. Em caso de dúvidas, solicite atendimento via para arthur@comercialinformatica.com, Douglas@comercialinformatica.com, higor@comercialinformatica.com.