Manual de Verificação de Estoque Menu Fiscal

Transcrição

1 Manual de Verificação de Estoque Menu Fiscal 1- Objetivo: O objetivo deste manual é demonstrar o procedimento de emissão do relatório de ESTOQUE através do MENU FISCAL no sistema Autosystem. É extremamente importante a verificação periódica deste relatório, conferindo-se os produtos relacionados e suas quantidades. O correto acompanhamento do seu estoque no sistema Autosystem, via relatórios no modulo gerencial, agora é indispensável, pois, com a obrigatoriedade do uso da versão PAF-ECF, a fiscalização já se utiliza do relatório de ESTOQUE, do menu fiscal, para conferência do estoque dos produtos, principalmente de combustíveis. Como já é de conhecimento de todos, o MENU FISCAL que está na tela do caixa contém dois botões de acesso a dados importantes, o de TAB PRODUTOS e ESTOQUE. O primeiro mostra os produtos que poderão ser movimentados no caixa de onde for tirado este relatório, e o outro mostra esses produtos com as devidas quantidades. Antes do PAF-ECF, a fiscalização se baseava no LMC e nas medições dos tanques para checagem de volume de combustíveis, porém, agora, é levado em consideração o relatório de ESTOQUE do menu fiscal. É importante frisar que o relatório de estoque deve mostrar rigorosamente o estoque do estabelecimento. É fácil perceber que no caso dos combustíveis onde a quantidade pode conter variação de estoque de até no máximo 0,6 %, é imprescindível que se faça o lançamento das medições no Autosystem, independentemente de o lançamento e impressão do LMC ainda estar sendo feito pelo livro. Neste manual iremos mostrar como emitir e interpretar este relatorio. 1- Procedimentos: Na tela do caixa Autosystem, ao se clicar no botão MENU FISCAL, iremos clicar na opção ESTOQUE. Diferentemente de outras relatórios emitidos através deste menu, onde a impressão é feita diretamente na impressora fiscal, este relatório é gravado no HD do computador, no diretório C:\Autosystem\estoque.txt.

2 Abra a tela do terminal do caixa. Clique no Botão MENU FISCAL.

3 Ao selecionar a opção ESTOQUE, uma tela irá aparecer, dando a opção de selecionar a geração de todo o estoque, de um grupo de produto, ou ainda apenas um produto. Ao selecionar o grupo de produtos, vários produtos irão ser relacionados. Caso nenhum esteja selecionado, selecione os produtos desejados, ou clique no botão indicado para selecionar todos. Em postos de rede, que fazem sincronia, é possível que apareçam produtos de outras filiais, mas que não afetam o relatório final.

4 Após a geração do relatório, um arquivo chamado estoque.txt estará gravado no caminho C:\Autosystem\estoque.txt, em formato texto. O caminho para o fácil acesso a este

5 arquivo, pode ser feito clicando-se com o botão direito sobre o botão INICIAR do Windows, e selecionando-se a opção EXPLORAR. A tela a seguir mostra onde se encontra o arquivo estoque.txt:

6 Clique no arquivo estoque.txt para que ele abra: No exemplo acima, devemos interpretar da seguinte forma: Produto= EXTRA DIESEL Quantidade= 3.834,000 ( Os três dígitos antes do ano 2010, sempre são dígitos decimais). Data= Devemos ler ao contrário, no exemplo , a data é 18/10/2011. Manter o seu estoque com quantidades corretas, lançando notas fiscais de entrada, medições de tanques, é procedimento obrigatório a todos que utilizam o sistema versão PAF-ECF, e, estas rotinas manterão este relatório com dados corretos, e prevenir eventuais surpresas no caso de uma fiscalização. O relatório de ESTOQUE e os encerrantes, são sempre verificados pelos fiscais, e o acompanhamento por parte de um responsável pelo posto, diariamente, permite e indentificação de eventuais erros de lançamentos.

7 Qualquer dúvida a respeito dos procedimentos acima descritos, ou, no caso de encontrar alguma divergência em qualquer relatório, entre imediatamente em contato com o nosso suporte pelo telefone, , ou solicite atendimento via para arthur@comercialinformatica.com,douglas@comercialinformatica.com, gustavo@comercialinformatica.com, danilo@comercialinformatica.com.