Page 1. Gestão da Mudança. Tópicos. Evolução das Organizações. As organizações COM FUTURO Network. As 5 Disciplinas (Peter M.

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1 Tópicos A evolução das organizações A Learning Organization as 5 disciplinas Mudança organizacional Reengenharia dos Processos de Negócio e Sistemas de Informação José Cruz Filipe JCFilipe 1 JCFilipe 2 Evolução das Organizações As organizações COM FUTURO Network Adam Smith (Divisão do Trabalho) Caminhos de Ferro (Regulamentos formais) H.Ford (Linha de Montagem - simplificação das tarefas) A.Sloan (Descentralização da Gestão; monitorização por indicadores) R.McNamara (Planeamento e Controle de Negócio) M.Hammer (Reengineering) Burocracy Hammer & Champy - "Reengineering the Corporation" Entrepreneurial JCFilipe 3 JCFilipe 4 Formas Organizativas e Ambientes Estável Burocracy Ritmo de Mudança Dinâmico Network Entrepreneurial 20xx Simples Complexo Necessidades de Conhecimento e Informação PERSONAL MASTERY BUILDING SHARED VISION SYSTEMS THINKING MENTAL MODELS TEAM LEARNING Peter M.Senge - "THE FIFTH DISCIPLINE - The Art and Practice of the Learning Organization" JCFilipe 5 JCFilipe 6 Page 1

2 1 - O Domínio do Eu Desenvolvimento Pessoal e Aprendizagem Creativo, não reactivo Clarificação do que é importante para nós Iniciativa, Vontade Própria, Comprometimento Focado nos desejos intrínsecos profundos 2 - Modelos mentais Representações internas (pessoais) de como o mundo funciona Frequentemente inconscientes Conflito entre a teoria adoptada e a teoria em uso Ex: Shell e a Crise do Petróleo JCFilipe 7 JCFilipe Uma visão partilhada 4 - Aprendizagem em equipa Elemento Aglutinador da Actividade (Co-Criadores) Envolvente dos Planos Estratégicos Condicionante dos Comportamentos Commitment vs. Enrollment Exemplos : Apple - Um computador que todos possam usar Ford - Um carro para cada Americano Pepsi Cola - Vencer a Coca Cola Bart Bolton - Digital como uma organização interligada Como evitar que um Grupo de 5 pessoas com um QI médio de 100 tenha um comportamento correspondente a um QI de 30 Acção Inovadora e Criativa Papel dos membros nas outras equipas JCFilipe 9 JCFilipe 10 Mudança organizacional 5 - O pensamento sistémico O todo é mais do que a soma das partes Fenómenos de Re-alimentação (feed-back) Controle Amplificação Time-delay input output Processador feed-back Pensamento Tradicional : Mecanicista e Redutor Transformação de âmbito alargado focada num novo posicionamento estratégico ou num aumento de produtividade You change only by VISION or by PAIN! JCFilipe 11 JCFilipe 12 Page 2

3 Mudança organizacional: exemplos Fusões e aquisições de empresas Deslocalizações Redefinição da missão da organização Abertura de um novo negócio Redução significativa de efectivos Reformulação do organigrama Implementação do TQM (Total Quality Management) Implementação de um sistema ERP Reeengenharia dos processos de negócio Resistência à mudança Medo Da perda do posto de trabalho De incapacidade de adaptação aos novos modos de trabalho De perda de poder De perda de estatuto De limitações de carreira Do desconhecido Dificuldade de alteração dos hábitos adquiridos JCFilipe 13 JCFilipe 14 Mudança e produtividade Metodologia fundamental Produtividade de apoio à : GESTÃO DE PROJECTOS Para saber mais: Cursos de Project Management na Web: David Baccarini Learning Guide for Project Management até Estabilização do novo paradigma Implementação do novo 25 paradigma 30 35organizacional Chris Hendrickson, T. Au Project Management for Construction JCFilipe 15 JCFilipe 16 Para quem prefere Open Source SW Open Workbench: release (GA) Download gratuito a partir de: Utilização gratuita Manual de utilizador Opinião (David E. Essex in PM Network, June 2005) Ease of Use: Feature Richness: Project Management Support: Performance: Overall Value: Free but not cheap JCFilipe 17 A organização tradicional: Um aglomerado de ilhas + = Níveis de Gestão + Direcções Funcionais = Descontinuidades Organizacionais JCFilipe 18 Page 3

4 Um processo é... E... os seus Sistemas de Gestão e Controle Um Processo numa Organização Tradicional Planning Sales Cost Price Persuasion Variances Financial Reports Accounting Management Accounting Information START Transactions and events Cost Standard costs and margins Purchasing Bid Customers Operations Suppliers JCFilipe 19 JCFilipe 20 O Ciclo de Controle Top-Down Domínio sobre a Informação de Controle dá poder ao Top Management para planear, analisar e transmitir instruções aos Empregados que manipulam os processos e os Clientes para obterem os Resultados feedback Business Process Reengineering Uma Nova Forma de Trabalhar Don t Automate, Obliterate Michael Hammer Um Processo Complexo Um Responsável Focado no Valor Percepcionado pelo Cliente Trabalho de Equipa Apoiado pelos Sistemas de Informação JCFilipe 21 JCFilipe 22 O Diamante do Sistema de Negócio O Ciclo de Empowerment (Bottom-Up) Processos de Negócio Satisfazer os Clientes feedback Tarefas e Estruturas Valores e Crenças Aprender e fazer as Mudanças que melhorem continuamente os processos capazes de Empresas capazes de resposta (ouvir) e flexíveis (mudança rápida) pelo poder dado aos empregados Hammer e Champy, Reengineering the Corporation Sistemas de Gestão e de Medida Clientes podem escolher as diversas oportunidades exigindo Domínio sobre a Informação dá poder JCFilipe 23 JCFilipe 24 Page 4

5 Um Novo Sistema de Informação para Gestão START Customers Operations Suppliers Scoreboard Accounting Financial Reports Planning Transactions and events Changes plan O papel potenciador das TI A Regra Antiga A Tecnologia de Ruptura A informação só pode Bases de Dados aparecer num sítio de cada partilhadas vez. Só os especialistas podem executar trabalhos Sistemas periciais. complexos. Os negócios têm de escolher entre centralização e descentralização O gestores tomam todas as decisões. Hammer e Champy, Reengineering the Corporation Redes de comunicações. Sistemas de apoio à decisão (acesso a bases de dados, software de modelação). A Regra Nova A informação pode aparecer simultaneamente em todos os lugares onde é precisa. Um generalista pode executar o trabalho de um especialista. Os negócios podem aproveitar em simultâneo os benefícios da centralização e descentralização. A tomada de decisões faz parte das funções de todos. JCFilipe 25 JCFilipe 26 O papel potenciador das TI A Regra Antiga Os empregados precisam de escritórios onde possam receber, armazenar, recuperar e transmitir informação. O melhor contacto com um comprador potencial é um contacto pessoal. Cada um tem de encontrar as coisas que precisa, onde quer que elas estejam. Os planos são revistos periodicamente. A Tecnologia de Ruptura Comunicações sem fios e computadores portáteis. CD-I Tecnologias de identificação automática e de seguimento. Computadores de alta performance. Hammer e Champy, Reengineering the Corporation A Regra Nova Os empregados podem enviar e receber informação onde quer que estejam. O melhor contacto com um comprador potencial é um contacto eficaz. As coisas "dizem" onde estão. Os planos são revistos instantaneamente. Business Process Re-Engineering e Total Quality Management Melhoria Táctico (JIT, TQM) Táctico (JIT, TQM) Estratégico (BPR) Tempo JCFilipe 27 JCFilipe 28 Três Mundos em Interacção Dinâmica O Modelo das 4 Camadas Negócio Pessoas Tecnologia O AS P ESS Objectivos de Negócio Processos de Negócio Fluxos de Informação } } Negócio Informação Tecnologias da Informação JCFilipe 29 JCFilipe 30 Page 5

6 Um Equilíbrio Novo Custos Flexibilidade Qualidade Eficiência JCFilipe 31 Page 6