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2 PROPOSTA PEDAGÓGICA PROGRAMA DE APRENDIZAGEM EM AUXILIAR ADMINISTRATIVO ÍNDICE 1 - Apresentação da Entidade ijovem Justificativa do Programa 3 3 Público-alvo: 4 4 Objetivo geral: 4 - Objetivos Específicos do Programa de Aprendizagem Aux. Administrativo 4 5 Infra-estruturas Física 5 6 Recursos Humanos Organização do Programa conteúdos e Distribuição da carga horária 5 7.a - Referencial para a Organização Curricular 6 7.b Horário das Aulas 10 7.c Princípios Metodológicos 10 7.d Princípios Pedagógicos 11 8 MECANISMOS DE ACOMPANHAMENTO, AVALIAÇÃO E CERTIFICAÇÃO DO APRENDIZADO Certificação: 12 9 Mecanismos de Vivência Prática Mecanismos para propiciar a permanencia do aprendiz no mercado de trabalho 12 2

3 Plano de trabalho APRENDIZAGEM EM AUXILIAR ADMINISTRATIVO 1 - Apresentação da Entidade ijovem A ASSOCIAÇAO PARA INSERÇAO DE JOVENS - ijovem é uma Organização da Sociedade Civil sem fins lucrativos que tem como objetivo desenvolver ações concretas para qualificação profissional e inserção de jovens e adolescentes no mercado de trabalho. Os jovens e adolescentes no Brasil, como em qualquer economia do mundo, tem uma grande dificuldade de ingresso no mercado de trabalho. A ijovem será o porta voz e o meio adequado e legal de facilitar o acesso de jovens e adolescentes na sua primeira experiência de trabalho, através do cadastramento, da seleção, da matrícula, do treinamento em programas de qualificação e acompanhamento. A regulamentação para inserção de jovens e adolescentes foi criado pelo Governo Federal através da Lei No /2000 sendo regulamentada em 2005, pelo Decreto No Pensando nesse mercado de trabalho para jovens e adolescentes, a ijovem inicia as suas atividades em convênios com empresas e instituições públicas, com o compromisso social de contribuir para transformação na vida do jovem e colaborar para o exercício da cidadania no nosso pais. 2 - Justificativa do Programa. O Programa de aprendizagem da ijovem tem por objetivo trazer grande contribuição para a inserção de jovens com idade entre 14 e 24 anos no mundo do trabalho. A implementação do programa será pela Associação para Inserção de Jovens- ijovem, baseado na lei da aprendizagem. A ijovem tem como proposta trabalhar de forma conjunta para que o jovem possa ter uma formação de qualidade tanto na entidade capacitadora como na realização das atividades práticas na empresa. Nesse sentido, caberá à entidade capacitadora, executar os programas de aprendizagem ministrando os conteúdos teóricos, avaliar o processo de aprendizagem, manter relação estreita com a empresa e o adolescente, garantir articulação e complementaridade entre aprendizagem teórica e prática. Será de responsabilidade da empresa, na qual o jovem exercerá suas atividades práticas, orientar, acompanhar, colaborar com o monitoramento de atividades e avaliar o processo. Essa parceria proporcionará ao jovem maior desenvolvimento de suas competências e habilidades, como também garantia de uma boa formação. Ao escolher o currículo do Programa, buscou-se selecionar assuntos que possibilitem ao aprendiz o desenvolvimento da sua cidadania, a compreensão das características do mundo do trabalho, e o desenvolvimento de suas competências pessoal, relacional, 3

4 cognitiva e produtiva, trazendo uma abordagem interdisciplinar do conhecimento e conceitos transversais como: diversidade cultural, protagonismo, sexualidade, drogas, ética e cidadania, preconceito, meio ambiente, empreendedorismo, entre outros. 3 Público-alvo: Jovens e Adolescentes de ambos os sexos, na faixa etária entre 14 e 24 anos incompletos, em situação de risco ou vulnerabilidade social, que estejam cursando o ensino fundamental e médio ou tenham concluído o ensino médio, oriundos de escolas públicas. 4 Objetivo geral: Qualificar e oportunizar aos aprendizes o desenvolvimento das competências comportamentais, técnicas e habilidades pessoais para auxiliá-lo na sua inserção e permanência no mercado de trabalho. Com isso, proporcionar geração de renda e a sua participação na sociedade, visando exercício pleno de sua cidadania, colaborando com a construção do seu projeto de vida. - Objetivos Específicos do Programa de Aprendizagem Auxiliar Administrativo Possibilitar aos participantes a oportunidade diversificada e multifacetada para o desenvolvimento das competências básicas para o trabalho; Tornar os participantes aptos a perceberem as nuance existentes nas relações sociais nos diferentes ambientes; As diferentes influências dos aspectos físicos, sociais e individuais; Levar os participantes a perceber a construção da identidade individual como processo resultante do conhecimento das características e habilidades pessoais e das referências sociais em que está inserido; Favorecer o envolvimento, aperfeiçoamento e o autoconhecimento no campo organizacional; Sensibilizar para o desenvolvimento do comportamento profissional como objetivo fundamental não só para a conquista da empregabilidade, mas prioritariamente para sua vida; Sensibilizar os aprendizes quanto às relações humanas/ organizacionais; Considerar as referências éticas que contribuem para a efetiva mudança nas relações sociais e que interferem nos padrões de desempenho profissional e na prática da cidadania. 4

5 5 Infra-estruturas Física Espaço físico: 3 salas de aula com capacidade para em média 35 jovens; 1 sala de coordenação e Instrutores 1 sala de apoio administrativo. Equipamentos: Projetores multimídia; Quadro branco; Mesas Cadeiras universitárias; Materiais para atividades de apoio a formação. 2 linhas telefônicas 3 computadores Notebooks. 6 - Recursos Humanos Possuímos uma equipe de profissionais qualificados para propiciar aos aprendizes um programa de qualidade, novas metodologias de trabalho que considerem o desenvolvimento das competências e a preparação do jovem para desempenhar atividades profissionais e ter capacidade de discernimento para lidar com diferentes situações no mundo do trabalho e, ao mesmo tempo torna-se um cidadão. Estruturamos ainda uma equipe de apoio, que realiza toda a parte administrativa e buscará atender todas as necessidades do programa de aprendizagem. Quant. Técnico-docente Formação 1 Instrutores especializados no desenvolvimento Administração de Programas de Aprendizagem 1 Instrutores especializados no desenvolvimento Pedagogia de Programas de Aprendizagem 1 Coordenadora de Serviços e Orientação Administração/ Pedagógica Psicopedagogia. Quant. Equipe de apoio Formação 1 Auxiliar Administrativo Administração 7 - Organização do Programa conteúdos e Distribuição da carga horária. O Programa ijovem em Auxiliar Administrativo possui dois módulos, o Básico e o Específico, ministrados simultaneamente com o desenvolvimento das atividades práticas e com aplicabilidade no ambiente de trabalho. A distribuição da carga horária dos módulos será realizada da seguinte forma: A 1ª etapa, denominada Módulo Básico com 200 horas de duração. 5

6 A 2ª etapa, denominada Módulo Específico Auxiliar Administrativo, com 200 horas de duração. Distribuição da Carga Horária Jornada de 6 horas diárias: as 80 (oitenta) horas serão dedicadas exclusivamente à formação teórica e serão realizadas de forma sequencial em 14 (quatorze) encontros 5 dias por semana e 6 horas diárias por encontro. As 1200 restantes (320 teóricas práticas) serão distribuídas de forma concomitante sendo: Teoria: 6 horas semanais; 24 mensais (240 horas em 10 meses). Para cumprimento das 80 horas restantes serão realizados mais 14 encontros de 6 horas ao longo dos 11 meses. Prática: 6 horas por dia, 24 horas semanais, 96 mensais e 880 horas ao longo dos 11 meses. Total do Programa: 11 meses. 7.a - Referencial para a Organização Curricular MÓDULO BÁSICO UNIDADE I - CURSO INTRODUTÓRIO PARA APRENDIZAGEM Horas Aulas Introdução ao Programa Aprendiz Lei da aprendizagem; O aprendiz é elucidado sobre como funciona o programa ijovem e a Lei da aprendizagem, discutindo questões como: contratação, direitos e deveres dos aprendizes. A importância dos Conhecimentos, Habilidades e Atitudes necessárias ao mundo do Trabalho. O modelo das competências profissionais: conceito; a importância do autoconhecimento para o desenvolvimento das habilidades técnicas e 18h 03 comportamentais; Atitude: querer fazer, arriscar, se comprometer e como conquistar espaço no mundo do trabalho. Juventude no mundo do trabalho Postura profissional e MKT pessoal Conscientizar o jovem sobre a postura ideal no ambiente de trabalho, a 12h 02 importância de um bom marketing pessoal e fazer network. Comunicação. Revisar e compreender os conhecimentos indispensáveis para um bom desempenho na comunicação oral e escrita. - Comunicação e seu processo social; Leitura e compreensão de textos; Reforma ortográfica; os desafios da 24h 04 língua portuguesa; semântica; elementos da comunicação e os níveis de linguagem; Como se comunicar bem: gestos e expressão corporal. Raciocínio Lógico Matemático. A história da matemática; raciocínio lógico matemático; matemática financeira; resolução de problemas e jogos de matemática; Interpretação e 18h 03 análise de dados estatísticos. Ética, cidadania e ética profissional. Identificação dos pontos essenciais de um código de ética com o objetivo de levar os jovens a discutir a conduta ética no dia a dia; conduta ética do funcionário e os limites da empresa em relação a privacidade dos mesmos. A importância do comportamento ético para o relacionamento pessoal e profissional. SUBTOTAL 84h 14 6

7 Unidade II Módulo Básico Horas Aulas Diversidade e Diversidade Cultural Brasileira relacionada ao mundo do trabalho. Debater sobre a diversidade e o respeito às diferenças. Conceituar diversidade cultural relacionada ao mundo do trabalho; A busca pela boa convivência no ambiente de trabalho valorizando a potencialização dos resultados organizacionais e os Direitos Humanos como (Orientação Sexual, Raça, Etnia, Idade, Credo Religioso, Opinião Pública). Organização, Planejamento e Controle do processo de trabalho. Conscientizar o aprendiz da importância da organização, planejamento e controle para que tragam melhorias para o processo de trabalho, minimizando assim o excesso de tarefas. Apresentar o programa 5S. Inovação, aprendizagem e conhecimento nas organizações. Transmitir o conceito de inovação e aprendizagem como um fator crítico de sucesso para o aprendiz e para a empresa; conscientizá-los sobre a importância de gerir o próprio conhecimento para sua permanência no mundo do trabalho. Trabalho e tecnologia Refletir sobre o impacto da tecnologia no mercado de trabalho e seu avanço; debater sobre como lidar com a tecnologia no ambiente de trabalho e na vida. Formas alternativas de geração de trabalho e renda com enfoque na Juventude. Identificar alternativas de geração de trabalho e renda para a juventude, fortalecendo nos aprendizes a postura e atitude empreendedora. Protagonismo Juvenil Conceituar o tema protagonismo juvenil para que o jovem perceba a necessidade de tomar iniciativa, planejar, executar e avaliar ações, participando da solução dos problemas concretos da comunidade reconhecendo esse tipo de ação como exercício pleno da cidadania. Saúde e segurança no trabalho Discutir o conceito de saúde e segurança no trabalho como responsabilidade de todos (empresa e trabalhador); a importância da boa alimentação e nutrição do trabalhador; prevenção de doenças ocupacionais, ergonomia e normas regulamentadoras (NR6, 17 E 24). Direitos trabalhistas e previdenciários Debater sobre os direitos trabalhistas e previdenciários, abordando temas como: o trabalho da mulher e questões como assédio moral e sexual. Direitos e deveres dos adolescentes Apresentar histórico da Política de Atendimento à Criança e ao adolescente no Brasil e sua evolução com a criação do ECA Estatuto da Criança e do Adolescente. Trabalhar a declaração dos direitos da criança e do adolescente. Enfatizar que esse conjunto de leis garante que as crianças e adolescentes sejam entendidos e respeitados como sujeito de direitos. Educação para o consumo Debater sobre a sociedade do consumo, desenvolver assuntos como: o consumo na sociedade capitalista; princípios e direitos básicos do consumidor; aplicação do código de defesa do consumidor; oferta e publicidade; práticas abusivas; cobrança indevida e proteção contratual. 7

8 Educação Fiscal e Segurança Pública. Construção de uma consciência voltada ao exercício da cidadania. O objetivo é propiciar a participação do jovem cidadão no funcionamento e aperfeiçoamento dos instrumentos de controles social e fiscal do Estado. Trabalhar o tema segurança pública; debater sobre o que fazer para manter a segurança pública e medidas importantes para seu fortalecimento. Drogas, Sexualidade, convivência familiar. Apresentar os temas drogas e sexualidade; orientá-los quanto à adolescência e sexualidade; nortear e sensibilizar quanto aos tipos de drogas e seus 12h 02 efeitos nocivos ao ser humano; considerar a necessidade de um planejamento familiar. Preservação do equilíbrio do meio ambiente Traçar uma discussão sobre as nossas responsabilidades em relação aos cuidados que precisamos ter no dia a dia com o meio ambiente, e a sustentabilidade. Trabalhar os conceitos: O homem e o meio ambiente, coleta seletiva e; sustentabilidade. Inclusão digital Trazer ao jovem conhecimento em informática no pacote Office, internet e Outlook, para que o mesmo possa permanecer no mundo do trabalho, como 24h 04 também propiciar a inclusão Digital dos aprendizes. Atividades culturais Visitas guiadas a museus, teatros, centros culturais com o objetivo de 08h 01 estimular o acesso à cultura e o lazer. SUBTOTAL 200h 33 MÓDULO ESPECÍFICO - Administração UNIDADE Trabalho e a Organização Horas Aulas Trabalho e seu significado no mundo contemporâneo Refletir sobre o papel do trabalho na constituição da identidade humana. Analisar o contexto histórico evolutivo do trabalho, conceituando ao longo da história da humanidade. Discutir sobre o atual cenário do mundo do trabalho. Empreendedorismo e plano de negócios Principais conceitos e características. A gestão empreendedora e suas implicações para as organizações. O papel e a importância do 18h 03 comportamento Empreendedor e o perfil dos profissionais empreendedores nas organizações. Plano de negócios. Setor econômico e os tipos de organizações Abranger as organizações por meio da ciência da Economia, buscando entender como a sociedade organiza seus recursos naturais, tecnológicos e financeiros para produzir bens ou serviços. Expor aos aprendizes como as organizações são divididas em setores e poderes. Terceirização e Quarteirização Conhecer os aspectos eficazes dos novos processos de organização - terceirização, quarteirização e seus impactos. Sindicalismo e cooperativismo Proporcionar ao aprendiz conhecimentos sobre os mecanismos de formação de cooperativas e redes e conscientiza-lo da importância e 8

9 efetividade da economia solidária e do trabalho em rede. Além de conhecer as representações sindicais. SUBTOTAL 42h 07 UNIDADE A função do Auxiliar Administrativo e a Horas Aulas Organização O auxiliar Administrativo e a organização Levar os Aprendizes a perceber a importância do papel do Auxiliar Administrativo nas organizações e seu perfil profissional, como também apresentá-los sua rotina de trabalho. O perfil do Profissional de Qualidade para as Organizações Mostrar aos aprendizes como os mesmos deverão estar mais preparados para assumirem as responsabilidades inerentes às funções, fazendo com que se tenha em mente a necessidade de um aprendizado contínuo, a fim de não ficar excluído das novas necessidades das organizações. Negociação - Entendendo o processo de negociar Tem-se por objetivo desenvolver habilidades de negociação e de argumentação consistente, para obter maior probabilidade de sucesso durante um processo de negociação, valorizando a relação de ganhos entre as partes. A importância da tomada de decisão para as organizações Sensibilizar os aprendizes para a importância do assunto decisão, e a importância de se tomar decisões eficazes para o sucesso e a geração de resultados para o jovem e a organização. SUBTOTAL 24h 04 UNIDADE- Introdução as Teorias da Administração Horas Aulas Administração e gestão nas organizações Definir o que é Administração e suas teorias, mostrando sua importância nos dias atuais e como ela se tornou uma atividade indispensável na condução da moderna sociedade. Projetar as perspectivas futuras da Administração e a crescente complexidade do seu papel nas organizações. As Funções da Administração Conceituar as funções da administração, mostrando a importância de saber: Planejar, organizar, direcionar, controlar e avaliar para o sucesso organizacional. Planejamento e os tipos de planejamento 12h 02 Mostrar aos aprendizes a importância do planejamento para as organizações atuais. Discutir sobre os tipos de planejamento estratégico, tático e operacional. A responsabilidade socioambiental das organizações Transmitir o conceito de responsabilidade socioambiental: limite entre obrigações e responsabilidades; quais as vantagens; custo-benefício e as formas de atuação nesse contexto. SUBTOTAL 30h 05 9

10 UNIDADE - Introdução as Áreas Funcionais da Administração Horas Aulas Administração de pessoas 30h 05 O aprendiz conhece sobre como funciona o RH de uma empresa; seus subsistemas e as rotinas de pessoal. Compreender a importância da área para as Organizações como fator estratégico de Gestão. Administração financeira 12h 02 Discutir a importância de organizar seu orçamento pessoal e planejar sua vida financeira. Conhecer o conceito de administração financeira nas empresas, contabilidade, orçamento, custos e sua aplicabilidade. Administração de Marketing 30h 05 Entender o conceito e definição do Marketing, correlacionando com seu contexto no atual cenário econômico competitivo, estudando os seguintes assuntos: Evolução do Conceito de Marketing. Análise dos Ambientes e dos Sistemas de Marketing. Composto promocional. Comportamento do consumidor. Concorrência. Forças, fraquezas, oportunidades e ameaças. Tendências e o Futuro do Marketing. Administração de Materiais 12h 02 Capacitar os aprendizes a terem uma visão da Administração de Materiais, sob os pontos de vista conceitual, de sua aplicação e importância, levando-os a conhecer o funcionamento das funções básicas da administração de recursos materiais. Administração da Produção 14h 02 Proporcionar conhecimentos básicos sobre a função da administração da produção na empresa frente ao mercado competitivo. Administração da Informação Apreender as diferentes formas de lidar com as informações e analisar como ela pode influenciar nos propósitos das pessoas e num ambiente empresarial competitivo. SUBTOTAL 104h 17 TOTAL DO MÓDULO ESPECÍFICO 200h 33 7.b Horário das Aulas A ijovem considera importante garantir a aprendizagem adequada ao aprendiz. Nesse sentido, o horário das aulas na capacitação teórica e a aprendizagem prática realizada na empresa, foram programados de modo a valorizar as outras áreas da vida do aprendiz como: escola, família, lazer, entre outros. 7.c Princípios Metodológicos O Sistema de formação Profissional da ijovem elegeu princípios metodológicos compatíveis com as tendências atuais de educação e que legitimam a visão integralizadora desse modelo. Ao eleger tais princípios, acreditamos na ampliação da aprendizagem por novas ideias que atendam às necessidades da natureza e especificamente dos cursos ofertados, da faixa etária dos aprendizes e do respeito às diferenças individuais, sem perder de vista os referenciais teóricos. Consideramos que é fundamental para o bom funcionamento de um programa atender a exigência da lei da aprendizagem, que os aprendizes tenham sua formação profissional 10

11 acompanhada e desenvolvida pela instituição formadora bem como pelo envolvimento pleno da empresa na qual o aprendiz desenvolve suas atividades práticas. É necessária uma parceria no acompanhamento do aprendiz na instituição e na empresa, compartilhando informações e participando ativamente de planejamentos que afetem diretamente a vida do aprendiz nessas instituições. A organização do programa prevê ainda aulas periódicas que, dependendo de demandas específicas, poderão ser reavaliados adequando-se à nova situação, uma vez que é característica do programa ijovem aliar flexibilidade a sua visão pedagógica. 7.d Princípios Pedagógicos - O trabalho pedagógico buscará atender os diferentes níveis de escolarização; - O processo educativo pautar-se-á no respeito à identidade cultural do individuo; - Enfoque interdisciplinar e contextualizado do conhecimento. - Desenvolvimento e avaliação de competências de forma contínua e sistemática; 8 MECANISMOS DE ACOMPANHAMENTO, AVALIAÇÃO E CERTIFICAÇÃO DO APRENDIZADO. A avaliação constitui uma das atividades fundamentais em todo processo educativo, sendo parte integrante dele e não uma etapa isolada. Deve estar sempre articulada aos objetivos. É por meio dela que haverá a comprovação de que os resultados desejados foram alcançados. Assim a avaliação aqui proposta se dará de forma contínua e participativa, envolvendo tanto os coordenadores e educadores, quanto os alunos. Por meio dela, serão levantados de forma organizada, dados e informações que permitam aferir a eficiência, a eficácia e efetividade do Programa. O adolescente terá amplo acompanhamento na realização de suas atividades por equipe multidisciplinar especialmente preparada para a função, e será avaliado da seguinte forma: - Individualmente quanto aos conhecimentos, habilidades e atitudes desenvolvidas no processo ensino aprendizagem. A instrutora realizará avaliação da capacitação teórica periodicamente. - O processo de avaliação pela família (visitas, reuniões de pais). - Pela empresa (avaliação da capacitação prática realizada pelo supervisor imediato com preenchimento do relatório de aprendizagem e visitas para saber a cerca do desenvolvimento do aprendiz) - Pela escola (Acompanhamento de desempenho e frequência escolar, realizado por meio de apresentação de histórico escolar e declaração de frequência, ao final de cada semestre letivo em todo o processo de formação). Em caso de irregularidade, a empresa será comunicada. Todo o processo de avaliação pelas partes envolvidas se dará periodicamente a cada 6(seis) meses, ou quando necessário, afim de se rever medidas corretivas ao longo da capacitação teórica. 11

12 - Certificação: Após cumprimento das exigências teóricas e práticas com frequência de no mínimo 75%, será concedido ao aprendiz que concluir satisfatoriamente o programa, certificado de conclusão de curso, constando o total de aulas teóricas e aulas práticas efetivamente realizadas. O aprendiz que, por qualquer motivo tiver interrompido sua participação no Programa receberá declaração de frequências, contendo informações a respeito da etapa concluída. 9 Mecanismos de Vivência Prática Para complementação da aprendizagem, os jovens executarão as atividades práticas nas empresas contratantes, de acordo com o aprendizado teórico. Para que assim possam obter maior conhecimento, realizarão ainda rodízio de atividades nas áreas de sua formação Mecanismos Para propiciar a permanência do aprendiz no mercado de trabalho Ao término da aprendizagem, o adolescente será cadastrado em um Banco de Dados de organizações parceiras para encaminhamentos ao mercado de trabalho. 12

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