NOVA VERSÃO DO SNGPC

Transcrição

1 NOVA VERSÃO DO SNGPC

2 DIGITAÇÃO NO SNGPC -Entrada de Inventário -Confirmação do Inventário Inicial Base de Dados Do SNGPC Computador da Farmácia (Sistema Operacional) Gerar Arquivo XML do Estoque (Controlados e Antimicrobianos

3 A Partir do dia 16 de abril de 2013 quando esses Responsáveis Técnicos acessarem o SNGPC a única opção disponível será Finalizar Inventario, a qual deverá ser realizada pelo mesmo e deve clicar o motivo: Finalização Periódica por Determinação da Autoridade Sanitária.

4 Após isso, por meio do sistema informatizado do estabelecimento irá gerar um arquivo XML inventario com o estoque físico de medicamentos referente ao dia 16 de abril de Acessará novamente o SNGPC e no menu lateral esquerdo clicar na opção TRANSMISSÃO DE ARQUIVOS anexar inventario e enviar. (Obs. Com o inventário finalizado, é exibida a opção Gerar XML inventário, que gera o XML com os dados do inventário finalizado.)

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7 16/04/2013 Obs1. Caso não seja possível realizar a transmissão do inventario no dia 16/04/2013, o mesmo poderá ser transmitido no máximo até o dia 22/04/2013, considerando o prazo de atualização da escrituração definido na Portaria 344/98. Importante, o estoque a ser informado nesse primeiro inventário deve ser necessariamente referente ao dia 16/04/2013.

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14 ACOMPANHAR VIA STATUS DE TRANSMISSÃO A ACEITAÇÃO DO ARQUIVO XML

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17 Certificado de Escrituração Digital A RDC 22/2014- Documento emitido pelo SNGPC, após o credenciamento, que comprova, perante a autoridade sanitária competente, que o estabelecimento está apto a efetuar a escrituração sanitária. Art 09 - Efetivado o credenciamento no SNGPC, o Certificado de Escrituração Digital deve ser impresso e permanecer à disposição para fins de fiscalização. Paragrafo único: Sempre que for realizada a substituição do farmacêutico responsável pela transmissão de dados ao SNGPC, poderá ser impresso um novo Certificado de Escrituração Digital com os dados atualizados.

18 Clique em Relatórios para imprimir o Certificado de Escrituração Digital

19 Clique em Certificado Escrituração Digital para imprimir

20 Para imprimir o Certificado de Escrituração Digital você necessita do Programa Acrobat Reader (arquivo em pdf)

21 Obtendo o Acrobat Reader Faça o download do arquivo e instale o programa acessando o link:

22 Fulano 0000/DF

23 Certificado de Transmissão Regular (Documento complementar que pode Ser solicitado pela autoridade sanitária E pelas distribuidoras às farmácias e Drogarias abrangidas por essa Resolução, Com finalidade de atestar a regularidade na Transmissão eletrônica).

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26 - 4 Arquivos validados e aceitos nos últimos 30 dias - Ultimo arquivo enviado for menor ou igual a dez dias.

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28 E agora posso transmitir o arquivo.xml contendo as movimentações? Sim. Após ter inventariado todo o seu estoque você está apto a transmitir as movimentações diárias relativas a entradas e saídas. Você pode transmitir os arquivos XML por uma das três opções: 1- Através do hotsite do SNGPC no link envio de movimentações de produtos (xml), 2- Acessando o SNGPC e clicando em Transmissão de arquivos no menu lateral esquerdo. 3- Através do próprio programa de computador de seu estabelecimento desde que ele esteja adaptado para não somente para gerar mas também para transmitir arquivos XML. Atenção: caso esta última opção seja a escolhida, o programador deve criar um espaço onde o Farmacêutico RT necessite obrigatoriamente, a cada transmissão, digitar o seu e senha. Em hipótese alguma este e senha poderão ser buscados automaticamente pelo próprio programa da Farmácia/Drogaria.

29 Clique para Enviar Envio de arquivos xml pelo hotsite

30 Envio de arquivos xml pelo acesso ao SNGPC Clique aqui para transmitir os arquivos XML

31 Farmacêutico insira aqui o válido e a sua senha de acesso (os mesmos que você usou para dar entrada no Inventário). Clique em procurar para localizar o arquivo em seu computador Clique após em Transferir.

32 Atenção! Você só poderá enviar os dados de movimentação se você possuir um programa que gere os arquivos com estrutura e extensão XML (ex.: movimentação.xml), contate o seu desenvolvedor de sistemas para maiores esclarecimentos. As informações sobre XML podem ser acessadas nos links:

33 Atenção Alguns usuários cometem erros ao tentar enviar arquivos xml das seguintes formas: Envio de arquivo anexado a ; Envio de arquivo por CD. Os arquivos somente são considerados se forem enviados corretamente para a base de dados do SNGPC.

34 DÚVIDA! UM FARMACÊUTICO(A) PODE TRANSMITIR POR DUAS OU MAIS EMPRESAS?

35 SIM! BASTA ELE SER CADASTRADO EM TODAS AS EMPRESAS, UTILIZANDO O MESMO E- MAIL E SENHA E TER O PERFIL DE ACESSO (SNGPC-EMPRESA) VINCULADO AO SEU CADASTRO SISTEMA DE SEGURANÇA (PERFIL SNGPC) SNGPC

36 Insira aqui o válido e a sua senha de acesso e clique Entrar

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40 Podem aparecer vários CNPJ? Sim. Alguns Estados permitem que o Farmacêutico seja Responsável Técnico por mais de uma farmácia/drogaria, nesta tela irá aparecer a relação de CNPJ s com acesso permitido ao perfil logado. O RT deve clicar no CNPJ da empresa que ele deseja acessar.

41 Enviei o Invientário e esqueci de lançar alguns medicamentos / insumos e lancei alguns errados. O que fazer? Acesse o SNGPC com e senha; Finalize o inventário utilizando a opção: Finalização para ajuste do inventário ; Saia do SNGPC; Acesse novamente o Sistema Operacional e faça a inclusão dos itens e correção dos errados; Envie novamente o arquivo XML. OBS : EVITAR QUE ISSO OCORRA. PRESTE MUITA ATENÇÃO AO FAZER SEU INVENTÁRIO.

42 Tenho algumas dúvidas! 1- O que é Finalizar Inventário, vi este acesso no menu, não posso utilizá-lo? 2- O que é Visualizar Inventário, vi este acesso no menu, não posso utilizá-lo? 3- O que é Informar Ausência, vi este acesso no menu, não posso utilizá-lo?

43 1- Finalizar Inventário O farmacêutico só fará uso deste comando após o envio do arquivo xml. Em resumo, as razões para se finalizar um inventário são: quando o responsável técnico for substituído definitiva ou temporariamente (no caso de férias e outros afastamentos); quando houver erro na realização do inventário e este erro for descoberto após a sua confirmação; outros motivos elencados na RDC 22/14

44 Clique em Finalizar Inventário quando for necessário conforme casos especificados

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46 Selecione o motivo da finalização

47 Repita o código ao lado neste campo e clique Finalizar Inventário

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50 Cuidados com a opção finalizar inventário Após finalizar o inventário o sistema não receberá mais arquivos XML. O recebimento de arquivos XML só será possível novamente, quando um novo inventário for enviado.

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54 O FARMACÊUTICO SAIU E NÃO FINALIZOU O INVENTÁRIO. O QUE FAZER? Se o Responsável Técnico antigo não finalizar o inventário (pois saiu e não é mais possível que ele realize este passo), quando o Responsável Legal (Gestor de Segurança) alterar o Responsável Técnico, o inventário é finalizado automaticamente. O Responsável novo comunica as divergências de estoque para VISA e envia um novo inventario por arquivo XML.

55 2- Visualizar Inventário

56 Clique em Visualizar Inventário Disponível somente após confirmar ou finalizar o inventário

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58 3- Informar Ausência Férias Atestados Outros motivos legais

59 Atenção A ausência deve ser informada toda vez que o Farmacêutico Responsável Técnico se ausentar temporariamente e não houver nenhum Farmacêutico Substituto para assumir as movimentações. Conforme estabelece a Portaria 344/1998, não é permitido nenhuma movimentação de substâncias e produtos sujeitos a controle especial sem a presença do Farmacêutico RT ou Substituto. Resolução 571/13 CFF (25 de Abril de 2013) Dá uma nova redação ao paragrafo único do Art 1 da Resolução CFF 542 de 19 de Janeiro de Paragrafo único: O farmacêutico poderá atribuir a escrituração das receitas de antimicrobianos a empregado por ele treinado e sob sua estrita supervisão, o qual se limitará a digitação e inserção de dados, permanecendo a conferência e transmissão como atividade privativo e indelegável do farmacêutico

60 Clique em Informar Ausência Disponível somente após confirmar o inventário

61 Informe as datas de saída e retorno relativas a ausência do farmacêutico e clique em Informar Ausência Fulano 0000/DF

62 Visualize e Imprima relatórios!

63 Clique em Relatórios para imprimir

64 Selecione o relatório desejado

65 Fulano 0000/DF Selecione o tipo para imprimir relatório de Medicamento ou Insumos

66 Datar o período de transação Insira o Nº. da DCB Clique em Gerar Relatório

67 Datar o período de transação Insira o Nº. do registro no M.S Clique em Gerar Relatório

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71 VERIFICANDO O STATUS DE TRANSMISSÃO

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73 Razões mais comuns que originam as não aceitações de arquivos 1- Números de lote informados incorretamente: Exemplo: Informou-se baixa de um produto ou insumo de lote RJ0842. Se no inventário inicial ou numa aquisição anterior tiver sido informada entrada de lote rj0842, ocasionará erro, pois a mudança de minúsculas para maiúsculas (ou seja, caracteres diferentes) trará informação de lote diferente. Isto vale para espaços, letra O no lugar de número 0, letra S no lugar de número 5, etc.

74 Razões mais comuns que originam as não aceitações de arquivos 2- Inclusão de itens inconsistentes: Da mesma forma que no inventário inicial, nas movimentações os itens com inconsistência não podem ser incluídos. Obs: No caso de empresas com CNPJ s não encontrados na base de dados da ANVISA, deve-se conferir o número digitado. Se este estiver correto, faz-se a comunicação deste fato à ANVISA.

75 Razões mais comuns que originam as não aceitações de arquivos 3- Datas: O arquivo enviado deve: Ser seqüencial (não pular dias). Contemplar período de um a sete dias. Conter apenas movimentações deste período. Exemplo: Nota fiscal de data anterior ao período informado implicará em não-aceitação.

76 Razões mais comuns que originam as não aceitações de arquivos 4- Datas de Receitas e Notificações de Receitas: Receituários com data de validade expirada não devem ser aviados, tampouco escriturados no Sistema. 5- Transferências: Não podem ser realizadas entre empresas com raízes de CNPJ diferentes.

77 TRANSMISSÃO DOS DADOS APÓS OPERAÇÕES DE ENTRADAS, SAÍDAS E PERDAS UTILIZANDO UM SISTEMA INFORMATIZADO

78 ENTRADA DA NOTA FISCAL

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81 SAÍDA DO PRODUTO VENDA

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83 O comprador pode ser PF e PJ, no caso de pessoa jurídica no comprador colocar a Razão Social e no lugar do CPF ou RG colocar o CNPJ Para RCE que não tem numeração,colocar um numero seqüencial determinado pelo farmacêutico

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85 RELÁTORIO DE OPERAÇÕES: ENTRADAS E VENDAS

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88 AJUSTE DO ESTOQUE PERDAS SOMENTE AUTORIZADO APÓS COMUNICAÇÃO À AUTORIDADE SANITÁRIA

89 Solicitação de Inutilização de Medicamentos Controlados da Portaria 344/98 Oficio n /201 A Vigilância Sanitária Municipal de (Cidade) A empresa (Razão Social), CEVS n, CNPJ n, Denominada (Nome Fantasia), estabelecida na (Endereço), complemento (Bloco, Sala, Apto), CEP, Munícipio (Cidade), Fone, Fax:, , com atividade (Utilizar a descrição CNAE), representada por (Nome do Farmacêutico RT), farmacêutico Responsável, CPF, residente (endereço do farmacêutico), complemento, município, fone, vem por meio deste solicitar a inutilização dos medicamentos da Portaria 344/98 conforme relação abaixo, por estarem com prazo de validade expirados. Quantidade Medicamento Apresentação Lote Validade Cidade, data/mês/ano Nome do Farmacêutico Responsável, CRF e Assinatura

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92 ENVIANDO O ARQUIVO

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97 Dados da Empresa (Farmácia ou Drogaria Dados da Compra (Distribuidora e Medicamento)

98 Dados da Venda

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101 MODELOS DE INCONSISTÊNCIAS

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105 COMUNICAÇÃO DE RISCO VISALERTA VISAlerta, destinado à comunicação de riscos em vigilância sanitária. O objetivo da nova ferramenta é aumentar a capilaridade das informações a serem compartilhadas com os entes do SNVS e segmentos da sociedade.

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108 DOS BALANÇOS

109 BMPO BALANÇO DE MEDICAMENTOS PSICOATIVOS E OUTROS SUJEITOS A CONTROLE ESPECIAL

110 BMPO Listas: -A1, A2, A3, B2 e C4 Vias: - 2 Vias 1 - Autoridade Sanitária Local 2 Farmácia ou Drogaria

111 BMPO Balanço Trimestral: -Até o 15 dia dos meses de Abril, Julho, Outubro e Janeiro Balanço Anual: - Até o dia 31 e janeiro do ano subseqüente.

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115 BMPO Hospitais: - As farmácias de unidades hospitalares, clinicas médicas e veterinárias, ficam dispensadas da apresentação do Balanço de Medicamentos Psicoativos e de Outros Sujeitos a Controle Especial (BMPO)

116 BSPO BALANÇO DAS SUBSTÂNCIAS PSICOATIVAS E OUTRAS SUJEITAS A CONTROLE ESPECIAL

117 BSPO Listas: -A1, A2, A3, B1, B2, C1, C2, C3, C4, C5 e D1 Vias: Farmácia de manipulação: 2 Vias 1 Vigilância Sanitária Local 2 Farmácia Farmácias Hospitalares, Industrias, Distribuidores e Importadores 3 Vias 1 ANVISA 2 Vigilância Sanitária Estadual 3 - empresa (Alteração RDC 13 de 19 de março de 2009)

118 BSPO Balanço Trimestral: - Até o 15 dia dos meses de Abril, Julho, Outubro e Janeiro Balanço Anual: - Até o dia 31 de Janeiro do ano subseqüente

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123 OBRIGADO CONTATO PROF. DR. ADRIANO FALVO (18) Vivo Facebook: adrianofalvo