Emissão de NF-e. Certificação digital SPED. Backup. Atendimento

Transcrição

1 1

2 Emissão de NF-e Certificação digital SPED Backup Atendimento 2

3 EMISSÃO DE NF-e Informamos a todos os nossos clientes que a partir da versão 2.8 do OuroFarma/FrontFarma é possível fazer a emissão de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) e Nota Fiscal ao Consumidor Eletrônica (NFC-e) de qualquer terminal utilizando apenas um certificado digital, visto que esta versão conta com os serviços do autorizador e assinador (canto inferior esquerdo da tela de vendas). 3

4 CERTIFICAÇÃO DIGITAL Para a instalação da versão 2.8 ou superior do OuroFarma/FrontFarma é primordial o cadastro do certificado digital. Para acessar o gerenciador basta clicar na aba Sistema na tela inicial do OuroFarma e escolher a opção Gerenciador de certificado digital, lembrando que é importante que o cliente saiba o seu tipo de certificado (em caso de dúvida, consultar o órgão certificador). 4

5 SPED A fim de proporcionar mais autonomia aos clientes no momento de geração de arquivo SPED (Sistema Público de Escrituração Digital), a VSM disponibiliza em sua Central de Downloads o layout do relatório de conferência e layout ICMS IPI / PIS COFINS para que o cliente possa se adiantar em relação à conferência das movimetações e geração dos arquivos, evitando possíveis multas. Segue o passo-a-passo para a geração do relatório e do arquivo SPED: 5

6 1 Na tela inicial do OuroFarma, clique em Sistema > Central de Downloads > Pré-Conferência SPED > Download 6

7 2 Em seguida, ainda na Central de Downloads, faça o download do Exportador de Arquivos 1.3 7

8 3 Clique em Importação/Exportação > Exportação > Exportador de arquivos 8

9 4 Com o Exportador de Arquivos aberto, importe o layout para relatório de conferência localizado na pasta C:OuroFarma 9

10 5 Na tela inicial do OuroFarma, clique em Relatórios > Relatório personalizado Excel 10

11 6 Selecione a opção Pré-Conferência SPED 11

12 7 Preencha os campos com as opções desejadas, selecione as datas e clique no botão PREENCHIMENTO: TOT (Total) C (entrada da nota) ou E (emissão da nota) S (sim) ou N (não) S (sim) ou N (não) S (sim) ou N (não) 12

13 8 Selecione o local para salvar o relatório e o processo iniciará em seguida 13

14 9 Será gerado um arquivo XLS que contém os totais de compra e venda do período estipulado para conferência 14

15 Após a conferência do relatório, deverá ser gerado o SPED através das seguintes etapas: 1 Clique em Importação/Exportação > Exportação > Exportador de arquivos 15

16 2 Clique em Importar Layout, localize o arquivo texto com o layout oficial do SPED, respectivamente ICMS IPI e PIS COFINS 16

17 17

18 18

19 3 Importado o layout, clique em Exportar Arquivo 19

20 4 Clique na lupa e selecione a opção ICMS IPI 20

21 5 Selecione a loja e clique no botão verde 21

22 6 Selecione o intervalo de datas do mês que deseja gerar e escolha uma das opções Não recalcular: quando não se deseja que sejam recalculadas as movimentações (entradas e saídas) do mês Regras cadastradas: quando se deseja que o Sped seja recalculado com base nas regras de impostos cadastradas em OuroFarma > Cadastros > Estoque > Regras de impostos Cadastro de produtos: o sistema irá se basear na opção Crédito de PIS COFINS no cadastro de cada produto 22

23 7 Selecione as opções nos campos do lado direito e clique no botão verde 23

24 8 Escolha o local para salvar o arquivo 24

25 9 Após o término da exportação, envie o arquivo para o contador 25

26 BACKUP Salientamos a importância de efetuar o backup do sistema DIARIAMENTE, como uma forma de garantir a segurança das informações. Sugerimos que seja feita uma cópia deste backup em uma mídia removível, a fim de evitar perda de dados caso o terminal ou servidor venha a ter problemas de qualquer ordem, ocasinando não só a danificação do banco como também dos backups realizados diretamente no servidor. Também é de extrema importância a utilização de um nobreak no servidor e caixa, visto que uma queda de energia pode corromper o banco de dados do sistema, comprometendo o funcionamento do mesmo. Em situações de oscilações na rede elétrica ou ausência de energia, um nobreak permite que as tarefas que estejam em execução em um caixa do estabelecimento, por exemplo, continuem a ser realizadas por alguns minutos e possam ser finalizadas com sucesso. 26

27 ATENDIMENTO No mês de Novembro nossos atendimentos acontecerão em horário normal, com exceção do dia 15/11 (Sábado) no qual não haverá atendimento devido ao feriado nacional da Proclamação da República: Lembrando que possuímos diversos telefones regionais para melhor lhe atender, consulte os números em nosso site. de Segunda à Sexta-feira das 8 às 18h, com plantões no suporte técnico das 18 às 19h aos Sábados das 8 às 12h, com plantões no suporte técnico das 12 às 13h. 27

28 28

29 29

30 OuroFarma R + OuroFórmulas R TUDO O QUE SUA FARMÁCIA PRECISA EM UM ÚNICO SISTEMA vsm.com.br