Safeweb enotar versão 4.1

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1 Safeweb enotar versão 4.1 O software Safeweb enotar é um aplicativo para uso integrado com sistemas de ERP que implementa um conjunto de serviços destinados a emissão de notas fiscais eletrônicas. O presente documento contém instruções a serem seguidas para instalação e configuração corretas do aplicativo. Para instalar o Safeweb enotar, faça o download do instalador em https://enota.safeweb.com.br/enotar/enotarv2/setup.exe e execute-o. Se houver algum requisito necessário do sistema que não há no computador do usuário o instalador irá avisar. Depois que o computador do usuário atenda a todos os requisitos do sistema a instalação irá proceder. Configuração mínima Sistema operacional: Windows XP/Vista/Server/7. Processador: Intel Celeron 900 MHz. Espaço em disco: 30 MB. Memória RAM: 512 MB. Requisitos do Sistema Microsoft.NET Framework 4.0 (o instalador do Safeweb enotar verifica se há o prérequisito instalado, caso não esteja, ele faz o download do site do fornecedor e instala no computador do cliente). SAP Crystal Report 2010 (o instalador do Safeweb enotar verifica se há o prérequisito instalado, caso não esteja, ele faz o download do site do fornecedor e instala no computador do cliente). Conexão com a Internet. Permissão de leitura e escrita de arquivos nas pastas que o sistema utilizará. Safeweb Segurança da Informação Ltda. Manual versão 1.2 1

2 Entrando no Safeweb enotar pela primeira vez Ao entrar no enotar pela primeira vez, um janela irá se abrir: Nesta janela, escreva o nome da empresa que irá emitir as Notas e clique em OK. O sistema não inicializara enquanto um nome não for escrito. O nome escolhido poderá ser substituído na aba de configurações do sistema. Isto se dá, pois esta nova versão do Safeweb enotar trabalha com a idéia de instâncias, ou seja, o mesmo sistema pode comportar diversas abas representando empresas distintas e emitindo as notas para cada uma delas. Essa solução visa acabar com múltiplas instalações do Safeweb enotar para clientes que emitem NF-es para empresas diferentes no mesmo computador. Para adicionar uma nova instancia, o usuário pode clicar no botão + ao lado da aba da primeira empresa (1), escrever o nome da nova empresa e pronto, o sistema terá duas abas representando empresas diferentes. Para remover uma instância, basta clicar no X ao lado do nome na própria aba (2). 2 1 Safeweb Segurança da Informação Ltda. Manual versão 1.2 2

3 Configurando a instância de uma empresa Para as configurações básicas, iremos clicar na aba Configurações (1): Segue abaixo uma breve descrição de cada campo: 2) Nome da empresa emitente de NFe referente a instância ativa. Safeweb Segurança da Informação Ltda. Manual versão 1.2 3

4 3) Seleção do certificado para o sistema Safeweb enotar. Ao clicar no botão de seleção a seguinte janela irá se abrir: Selecione o certificado correto da empresa e clique em abrir. salvos. 4) Pasta onde os arquivos que deverão ser aprovados, cancelados ou inutilizados serão 5) Pasta onde os arquivos que já foram processados serão salvos. 6) Pasta onde os arquivos dos DANFES serão salvos. 7) Pasta onde será gerado os backups dos arquivos quando solicitado. 8) Máscara das notas que deverão ser aprovadas. EX: se as notas a aprovar têm o nome NF_ txt, onde é o numero da nota a ser aprovada, a máscara deve ser NF_*.txt. 9) Máscara da notas que deverão ser canceladas. EX: se as notas a cancelar têm o nome CNF_ txt, onde é o numero da nota a ser cancelada, a máscara deve ser CNF_*.txt. 10) Máscara dos números que deverão ser inutilizados. EX: se os números a inutilizar têm o nome INF_NOTAS.txt, a máscara deve ser INF_*.txt. 11) Tipo de emissão da Nota Fiscal: Normal ou Contingência. 12) Há duas formas de monitorar os arquivos nas pastas definidas: ou por evento lançado quando um arquivo é adicionado as pastas, ou por período de tempo definido. Safeweb Segurança da Informação Ltda. Manual versão 1.2 4

5 13) Algumas ações dinâmicas podem ser acionadas, como salvar as NF-es logo após aprovadas na pasta de Backup e utilizar do cancelamento automático das notas quando identificadas pelo monitoramento. 14) Para salvar as configurações deve-se clicar no botão Salvar. O mesmo irá abrir uma mensagem informando que para as alterações surtirem efeito, o sistema deverá ser reiniciado, conforme vemos na imagem abaixo. Safeweb Segurança da Informação Ltda. Manual versão 1.2 5

6 Configurando as informações da DANFE Para as configurações da DANFE, iremos clicar na aba Configurações da DANFE (1): Segue abaixo uma breve descrição de cada campo: 2) Escreva o caminho onde está a imagem contendo o logotipo da empresa, ou então utilize o botão... para abrir uma janela de navegação onde você poderá selecionar o arquivo. Safeweb Segurança da Informação Ltda. Manual versão 1.2 6

7 3) Caminho completo para o executável do programa Acrobat Reader, caso ele não seja localizado automaticamente no caminho padrão. Ex.: C:\Arquivos de programas\adobe\reader 8.0\Reader\AcroRd32.exe. 4) Algumas ações dinâmicas podem ser acionadas, como gerar DANFE das notas logo após aprovadas, imprimir o DANFE logo após o arquivo ser gerado, gerar DANFE em um formulário pré-impresso, ou ainda gerar DANFE com o logotipo inteiro, ocupando toda a extensão do cabeçalho destinado as informações do emitente. 5) Para salvar as configurações deve-se clicar no botão Salvar. O mesmo irá abrir uma mensagem informando que para as alterações surtirem efeito, o sistema deverá ser reiniciado, conforme vemos na imagem abaixo. Safeweb Segurança da Informação Ltda. Manual versão 1.2 7

8 Utilização do novo ambiente Esta nova versão do Safeweb enotar foi desenvolvida para ser compatível com TODAS as versões da Nota Fiscal eletrônica vigentes, sendo definida a versão a ser utilizada diretamente no nosso sistema de Administração de Clientes. Para que o usuário utilize a versão 2.00 da NF-e sem interferir no funcionamento do ambiente atual e em produção (NF-e 1.10), será necessário que o usuário requisite um novo certificado de acesso pelo site (http://acenota.safeweb.com.br/certsrv/certrqma.asp) e solicite liberação junto ao nosso suporte. Este novo certificado será vinculado a uma empresa de teste criada exclusivamente para a NF-e 2.00, possibilitando assim que o usuário possa fazer todos os testes que julgar necessário até migrar em definitivo para a nova versão da NF-e no período estipulado pela lei vigente. Para requisitar o novo certificado de acesso, por favor, seguir os passos descritos a seguir. Safeweb Segurança da Informação Ltda. Manual versão 1.2 8

9 Requisição do certificado digital IMPORTANTE: Durante o processo de geração do certificado digital serão apresentados avisos de segurança. Todos eles deverão ser respondidos com SIM. Poderá ser solicitada a instalação de um controle ActiveX, através de um aviso que aparece como uma barra amarela no topo da página. Permita também esta instalação. O sistema Safeweb enotar faz acesso aos WebServices através do uso de um certificado digital emitido para esse fim. Para tal processo, deverão ser realizados os procedimentos a seguir. Acesse o site e clique na opção Pedir um certificado. Após selecione Submeta uma requisição de certificado avançado, e então selecione Criar e submeter um pedido a esta AC. Preencha os campos das Informações de identificação. Todas as outras opções devem permanecer INALTERADAS. Após, clique em submeter. Na tela que aparecer após, existirá uma ID do pedido, anote este número, entre em contato com o nosso suporte técnico pelo telefone (51) , e peça a liberação deste certificado de acesso para o uso do Safeweb enotar. Sua situação cadastral será avaliada e, não havendo impedimento, o seu certificado de acesso será liberado. Após a liberação do certificado pela equipe da Safeweb, volte para o site e clique em Ver estado de uma requisição de certificado pendente, selecione a requisição que será mostrada, e após clique em Instalar certificado. Uma mensagem de sucesso será mostrada. Safeweb Segurança da Informação Ltda. Manual versão 1.2 9

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