Manual do Utilizador META ONLINE

Transcrição

1 Manual do Utilizador META ONLINE

2 Índice 1. Introdução Acesso Utilização Configurações Página Inicial No Servidor Localmente Página Principal Tab Artigos Tab Pesos Amostra Tab Pesos Emb. Terciárias Tab Pesos Emb. Serviço Tab Resultado /21 Método de Amostragem

3 1. Introdução Foi manifestada à Sociedade Ponto Verde (SPV), por parte de diversas empresas que importam vários milhares de referências de produtos embalados, as dificuldades e os elevados custos na determinação dos pesos dos materiais das embalagens. Esta situação, ocorre com alguma frequência, pois algumas empresas importadoras não conseguem obter dos respectivos fornecedores ou fabricantes os pesos dos materiais de embalagem dos produtos que colocam no mercado. A SPV, consciente destas dificuldades, disponibiliza a aplicação SPV - Método de Amostragem (META), que permite reduzir o número de referências a pesar para um máximo de duzentas. Trata-se de um método estatístico que está disponível para ser utilizado por empresas que tenham colocado, em cada ano, mais de 500 referências diferentes de produtos embalados no mercado nacional. 2/21 Método de Amostragem

4 2. Acesso Para aceder à aplicação SPV META o utilizador tem que ter o seu computador ligado à internet e aceder à sua área reservada ecliente em: Após aceder à sua área reservada ecliente, com introdução dos respectivos Utilizador e Palavra-passe, serão disponibilizadas ao utilizador as seguintes opções: Mais adiante neste manual serão detalhadas as várias opções disponíveis para o utilizador. Salientamos que, como requisitos mínimos para a utilização desta aplicação, recomendamos um computador pessoal com um processador não inferior a um PENTIUM 4 com as seguintes características: Monitor VGA (resolução mínima de 1024*768) Rato Memória de trabalho mínima de 1GB Espaço livre no disco rígido de 300 MB Microsoft Windows XP ou superior Internet explorer versão 7 ou superior 3/21 Método de Amostragem

5 3. Utilização Em seguida detalham-se os vários procedimentos associados à utilização desta aplicação, estando a sua organização agregada da seguinte forma: Configurações Página Inicial Página Principal 3.1. Configurações Como primeiro ecrã apresentamos o ecrã das configurações. O mesmo tem um layout idêntico ao seguinte: Este ecrã de configurações permite seleccionar o local no qual os dados temporários que suportam o processo do Método de Amostragem serão registados. Ao ser seleccionada a opção No Servidor (opção recomendada e seleccionada por omissão), os dados temporários introduzidos no META serão registados num servidor da SPV durante o processo de cálculo do META. 4/21 Método de Amostragem

6 Ao ser seleccionada a opção Localmente, os dados serão registados num ficheiro encriptado, no computador do utilizador no local por este seleccionado. A opção por esta configuração implica a inteira responsabilidade do utilizador pelo armazenamento correcto do ficheiro e a integridade dos dados que nele estão contidos. Ao pressionar a opção Localmente seguida do botão Gravar será disponibilizado o seguinte ecrã: O utilizador deverá pressionar em Save e seleccionar a pasta em disco no qual deseja ver o seu ficheiro guardado. Este ficheiro segue a seguinte nomenclatura: METAOnlineDD-MM-AAAA.spv Sendo que DD corresponde ao dia, MM ao mês e AAAA ao ano em que o ficheiro está a ser guardado em disco. Será neste ficheiro que serão registados os novos preenchimentos do embalador, bem como as alterações efectuadas aos dados previamente registados. Caso tenha introduzido préviamente dados na aplicação (com a opção No Servidor) os mesmos serão inseridos no ficheiro e removidos do servidor. Posteriormente, e caso saia da aplicação, poderá utilizar este mesmo ficheiro para carregar novamente os dados previamente preenchidos, sendo retomado todo o trabalho até então executado. Este procedimento encontra-se descrito no capítulo correspondente à Página Inicial. 5/21 Método de Amostragem

7 3.2. Página Inicial Este ecrã inicial tem um comportamento distinto em função do local no qual os dados estão a ser gravados, pelo que este capítulo subdivide-se em dois, o primeiro quando os dados estão alojados no servidor e o segundo, quando os dados são registados localmente, no próprio computador do utilizador No Servidor Quando a aplicação está configurada para registar os dados no servidor da SPV este ecrã é apresentado com o seguinte layout: Neste ecrã é apresentada uma breve descrição da aplicação assim como alguns avisos. O utilizador para prosseguir deverá pressionar em Entrar, sendo direccionado para o ecrã seguinte associado ao processo META (Página Principal) Localmente Caso os dados estejam parametrizados para serem registados localmente o ecrã inicial difere um pouco. O ecrã disponibilizado ao utilizador é o seguinte: 6/21 Método de Amostragem

8 Carregar Ficheiro Previamente Gerado Neste ecrã será possível ao utilizador carregar um ficheiro com dados previamente registados. Para tal deverá pressionar em Browse e em seguida seleccionar o ficheiro correspondente, tal como indicado na imagem seguinte: 7/21 Método de Amostragem

9 Posteriormente deverá pressionar em Submeter, sendo apresentada uma mensagem indicativa de que o ficheiro foi submetido com sucesso: A partir deste momento os dados apresentados serão iguais aos registados no ficheiro submetido. Deverá pressionar em Entrar para prosseguir. Caso exista algum erro será apresentada a seguinte mensagem: Sugerimos o contacto com o serviço de apoio ao cliente da Sociedade Ponto Verde para despiste da situação anómala Criar um Novo Ficheiro Caso o utilizador não tenha um ficheiro prévio com dados ou caso não deseje carregar um ficheiro antigo, deverá pressionar em Entrar, avançando assim para o ecrã da Página Principal e guardando aí um novo ficheiro em disco. Caso deseje, imediatamente após o carregamento de um ficheiro antigo, o utilizador pode optar por ignorar os dados que este tem registado. Para tal deverá pressionar no botão Ignorar Ficheiro Página Principal É nesta página que é efectuada a introdução dos dados relevantes para o cálculo do META, bem como é apresentado o respectivo resultado final. 8/21 Método de Amostragem

10 Esta página subdivide-se em 5 tabs distintas, cada uma com um objectivo específico, tal como representado na seguinte ilustração: Ar7gos Permi7r ao u7lizador a introdução da sua lista completa de ar7gos colocados no mercado pela empresa, bem como as respec7vas quan7dades, no ano civil seleccionado. Pesos Amostra Visualizar a amostra e introduzir os pesos, por cada unidade de cada ar7go da amostra, discriminados pelos diferentes materiais. Pesos Emb. Terciária Introduzir os pesos dos materiais de embalagens terciárias. Pesos Emb. Serviço Introduzir os pesos dos materiais dos sacos de caixa e outras embalgens de serviço. Resultado Visualizar o resultado do cálculo do META, após introdução de ar7gos, selecção de amostra, introdução de pesos dos ar7gos da amostra e introdução dos pesos totais dos materiais das embalagens terciárias e das emabalgens serviço. Complementarmente existe uma caixa de selecção e um botão disponíveis transversalmente que poderão ser executados independentemente da tab seleccionada, são eles: Comando Acção Ano para o qual o META está a ser executado Regista todas as alterações efectuadas até então, localmente ou no servidor (em função da opção seleccionada na página de Configurações) Em seguida detalhamos para cada uma das tabs os procedimentos a executar, de forma a suportar a execução do processo Tab Artigos O ecrã desta tab é o seguinte: 9/21 Método de Amostragem

11 O procedimento a executar para preenchimento desta tab é apresentado de seguida. Elabore uma lista de todos os artigos colocados no mercado pela empresa no ano civil em estudo, constituída pelas seguintes variáveis: Referência do artigo; Designação do artigo; Quantidade anual vendida do artigo no mercado nacional ao longo do ano; Artigo Embalado? (sim ou não) Os artigos que não tenham embalagem não serão considerados para os cálculos, bem como todos os artigos cuja Quantidade anual vendida do artigo no mercado nacional (igual a Quantidade anual vendida do artigo menos a Quantidade anual exportada do artigo) 10/21 Método de Amostragem

12 seja inferior ou igual a zero, também não serão considerados para os cálculos. Exemplo de uma Lista Total de Artigos A B C D Referência Descrição Quantidade Anual Nacional Artigo Embalado? Esquis para neve 0 Sim Banco de madeira 29 Não Patins em linha 45 Sim Cabide com pé 50 Não Banco de metal 86 Sim Escovas para gatos 500 Sim Urso de peluche 185 Sim Licor de alperce 620 Sim Arroz 845 Sim Posteriormente existe a necessidade de colocar esta tabela na aplicação. São disponibilizadas duas formas distintas, a primeira através de um preenchimento manual directamente na aplicação, a outra através da importação de dados a partir de uma folha Excel Preenchimento na Aplicação Para preenchimento directo na aplicação o utilizador deverá pressionar no botão Adicionar Artigo. Será disponibilizado um novo ecrã no qual deverá preencher a caracterização do novo artigo a registar. Este ecrã será idêntico ao seguinte: 11/21 Método de Amostragem

13 Após o preenchimento da referência, descrição, quantidade e indicação se o mesmo é embalado ou não, o utilizador deve pressionar no botão Adicionar sendo o novo artigo automaticamente adicionado à lista de artigos Importação de Excel O Excel poderá ser criado pelo utilizador seguindo a estrutura representada seguidamente, ou recorrendo à exportação para Excel da lista de artigos vazia para posteriormente preencher os dados e importar o ficheiro alterado. O layout do Excel deverá ser idêntico ao seguinte: Salientamos que este Excel deverá seguir rigidamente este layout, sob pena de não importação do mesmo pela aplicação META. De notar que a folha deverá ter o nome apresentado Lista Artigos e caso necessite de mais folhas para a introdução de artigos, estas deverão ter a mesma estrutura da que é apresentada, com uma 12/21 Método de Amostragem

14 única diferença no nome, sendo que a segunda folha deverá ser Lista Artigos 2, a terceira Lista Artigos 3, etc. Salientamos ainda a necessidade de cumprimento da ordem das colunas e das seguintes regras no seu preenchimento: Coluna Ref-Artigo Artigo QtAnual Embalado Tipo de Campo Número/Letras Número/Letras Número Sim ou Não Posteriormente, e para transpor estes registos para a aplicação, o Excel criado deve ser importado recorrendo ao botão Importar Excel Tab Pesos Amostra Nesta tab será aplicado o método de amostragem sobre a lista de artigos previamente preenchida. Serão seleccionados um conjunto de artigos para os quais deverá ser preenchida informação complementar (pesos). Esta Tab só estará visível se tiver introduzido o número mínimo de artigos embalados (500). Caso não o tenha feito, aparecerá a seguinte mensagem de erro: Após introduzir o número mínimo de artigos, será mostrado um ecrã como o seguinte: 13/21 Método de Amostragem

15 Este ecrã caracteriza-se por mostrar sempre, de início, uma mensagem de alerta indicando todos os artigos que fazem parte da amostra que ainda não têm pesos de embalagens introduzidos. No caso de ser a primeira vez que acede a esta Tab, todos os artigos terão os pesos em falta, e é isso que surge na mensagem, sendo apresentada adicionalmente uma lista desses mesmos artigos. Deverá aproveitar este momento para, pressionando Exportar Artigos sem Pesos, obter a lista total de artigos seleccionados para amostra. Existindo pesos em falta, deverá clicar no botão Introduzir/Alterar Pesos, após o qual será mostrado o seguinte ecrã: 14/21 Método de Amostragem

16 Neste ecrã, poderá verificar que os artigos seleccionados para a Amostra foram agregados em Grupos Preenchimento na Aplicação Para preenchimento directo na aplicação o utilizador deverá navegar pelos Grupos utilizando a barra de navegação no topo (1), seleccionando Artigos (2) e preenchendo os respectivos pesos (3). Recomenda-se que ao longo da introdução de pesos sejam feitas gravações regulares para evitar a perda de dados devido a falhas na ligação à Internet ou avarias do computador / cortes de energia Importação de Excel Recomenda-se que, para importação de Excel, se efectue primeiro uma Exportação usando o respectivo botão (4). Desta forma, terá um ficheiro Excel no formato exacto que a aplicação necessita para o ler 15/21 Método de Amostragem

17 correctamente, além de este vir já com os Artigos da Amostra devidamente distribuídos: Após preencher o Excel com todos os dados, deverá importá-lo, clicando no botão Importar Excel (5) Outras Considerações O META Distribuição permite duas alternativas para a introdução dos pesos de embalagens terciárias: Podem ser introduzidos pesos de embalagens terciárias para todos os artigos seleccionados na amostra, através do preenchimento na aplicação ou no ficheiro Excel. Desta forma o peso de embalagens terciárias será calculado por extrapolação, tal como os restantes tipos de embalagens. Pode ser introduzido o peso total das embalagens terciárias, na tab Pesos Emb. Terciárias. Neste caso, os pesos são independentes da amostra seleccionada e não serão extrapolados. Apenas deverá ser utilizada uma das alternativas para inserção dos pesos de embalagens terciárias, para não existir duplicação de valores. 16/21 Método de Amostragem

18 Caso tenha completado o processo de introdução de todos os pesos dos artigos da amostra, verá a seguinte mensagem de sucesso: Poderá então clicar no botão Introduzir/Alterar Pesos para alterar algum valor introduzido anteriormente. Qualquer alteração na informação dos artigos na Tab Artigos (p. ex. remover, inserir ou alterar quantidades de artigos), pode implicar ter de actualizar / introduzir nova informação de pesos na Tab Pesos de Amostra Tab Pesos Emb. Terciárias Esta Tab serve para introduzir os Pesos Totais de embalagens terciárias, descriminados por material. Apenas deverão ser introduzidos pesos se não tiverem sido inseridos pesos de embalagens terciárias na Tab Pesos Amostra. O preenchimento destes pesos é efectuado manualmente. Ao clicar na Tab, verá o seguinte ecrã: 17/21 Método de Amostragem

19 1 2 Aqui, pode preencher os pesos nos campos respectivos (1). Verifique se o Total (2) corresponde aos seus cálculos. Chamamos a atenção para que o total em causa é completamente independente da amostra seleccionada, pelo que devem ser consideradas as embalagens terciárias utilizadas para acondicionar o total de artigos colocados em mercado nacional no ano em causa. Não se esqueça de efectuar uma gravação no final, para não perder dados devido a algum imprevisto (ex: falha de energia). 18/21 Método de Amostragem

20 Tab Pesos Emb. Serviço Esta Tab serve para introduzir os Pesos Totais de Sacos de Caixa e de Outras Embalagens de Serviço, descriminados por material. O preenchimento destes pesos é efectuado manualmente. Ao clicar na Tab, verá o seguinte ecrã: Aqui, pode preencher os pesos nos campos respectivos (1). Chamamos atenção para que as embalagens de serviço, incluindo os sacos de caixa, não devem estar incluídas na lista total de artigos listada na Tab. Artigos. Não se esqueça de efectuar uma gravação no final, para não perder dados devido a algum imprevisto (ex: falha de energia) Tab Resultado Esta Tab apresenta o Resultado Final, apresentando todos os pesos com os quais deve preencher a Declaração Anual de Embalagens num formato similar ao do formulário das Declarações Anuais. 19/21 Método de Amostragem

21 Note que este ecrã apenas poderá ser visualizado se tiver: Introduzido um número mínimo de artigos. Introduzido pesos em todos os artigos da Amostra. 20/21 Método de Amostragem

22 Estão disponíveis, neste ecrã, botões para exportar para Excel e para PDF o resultado final, para que possa arquivar e/ou partilhar com terceiros. Exemplo de exportação do resultado final para Excel: 21/21 Método de Amostragem

23