Manual do administrador

Transcrição

1 Janeiro de 2012.

2 Índice Introdução 2 1. Acesso à zona de administração do adapro 3 2. Gestão do adapro Gestão de utilizadores Alteração da configuração do utilizador Documentos do Utilizador Exportar Utilizador Criação de novos utilizadores Importação de utilizadores Copiar documentos Copiar documento entre utilizadores Copiar um documento de um utilizador para uma localização externa Copiar um documento externo para os utilizadores da aplicação Actualizar Pictogramas Gerador de Actualizações de Pictogramas Actualizar pictogramas. 25 1

3 Introdução adapro Processador de texto adaptado. Geral É um processador de texto adaptado para pessoas com necessidades especiais ou para primeiros utilizadores em geral. Tem como objectivo servir de tomada de contacto do utilizador final para a sua familiarização com o ambiente de trabalho dos editores e processadores de texto actualmente no mercado. Específico Também proporciona funcionalidades específicas de apoio a diferentes tipos de utilizadores, tais como os que têm dislexia ou necessidades educativas especiais. Configurável O adapro é altamente configurável. A configuração pode ser realizada em função do tipo de necessidade do utilizador ou do seu nível de aprendizagem. Há uma área de administração onde podem gerir-se os utilizadores do processador, os seus documentos, as suas tarefas (teclados virtuais) e a sua configuração. O utilizador administrador pode configurar o processador de modo personalizado para o utilizador final, seleccionando funcionalidades específicas adequadas às suas características ou à medida que evolui na sua aprendizagem e familiarização com o adapro. Este é o objectivo principal deste manual que se centrará nisso mesmo. Importante Para poder compreender este manual e tirar o maior rendimento da sua leitura, é necessário conhecer o Processador de Texto Adaptado adapro e o manual de utilizador. 2

4 1. Acesso à zona de administração do adapro Ao executar o adapro, surge um ecrã de Início de Sessão. O acesso à zona de administração realiza-se mediante um clique na esquina superior esquerda, marcada na imagem seguinte, deste ecrã de Início de Sessão. Imagem 1. Início de sessão. Para completar o acesso à zona de administração tem que introduzir uma senha genérica que serve unicamente de obstáculo de entrada a esta zona. Esta senha não pode modificarse. Imagem 2. Início de sessão. Acesso de administrador. Neste momento deverá introduzir a senha admin e premir o botão de Aceitar. Recorde A senha de acesso é: admin 3

5 2. Gestão do adapro Depois de introduzida correctamente a senha, acede-se à zona de gestão da aplicação adapro, a partir da qual é possível: Administrar os utilizadores, as suas configurações e documentos Realizar a importação de novos pictogramas para a aplicação Imagem 3. Gestão do adapro- Ecrã Inicial do ambiente de administração Onde: 1. Barra Superior. Botão Criar utilizador. Permite o acesso ao formulário para a criação de um novo utilizador. Botão Importar utilizador. Permite a importação de um utilizador a partir de um ficheiro CFG previamente gerado com uma exportação de utilizador do adapro. 2. Painel de Utilizadores. Nele são mostrados todos os utilizadores geridos no adapro. Ao clicar num deles acede-se à configuração. A partir da configuração pode modificar as funcionalidades activadas para o utilizador e os seus documentos. 3. Barra Inferior. Botão Copie documentos. Para a realização de operações de cópia de documentos para utilizadores do adapro ou para locais externos. Botão At. Pictogramas. Realiza a actualização dos pictogramas utilizados no adapro. Botão Gerador AP. Gera um ficheiro de Actualização de Pictogramas para ser distribuído noutros computadores que tenham o adapro. 4

6 2.1 Gestão de utilizadores. Para aceder aos dados de um utilizador concreto bastará premir o botão que identifica o utilizador no Painel de Utilizadores. Neste momento abre-se a seguinte janela: Onde: Imagem 4. Gestão do Utilizador. 1. Painel de Configuração. Dados do utilizador e da sua configuração do adapro. 2. Botões Botão Documentos. Permite listar e eliminar os documentos do utilizador. Botão Exportar. Permite exportar a configuração do utilizador, incluindo os documentos do utilizador e teclados virtuais, para poder ser importada a partir de outra distribuição do adapro. Botão Modificar. Activa a configuração do utilizador para alterações Alteração da configuração do utilizador. Para modificar os dados do utilizador e a configuração das funcionalidades do adapro às quais terá acesso, tem que premir o botão Modificar. Nesse momento, a janela passará a ser como a da imagem seguinte: 5

7 Imagem 5. Gestão do Utilizador. Alteração. A partir deste momento é possível alterar os dados do utilizador. Estes são: Nome. Nome do utilizador com que se identificará ao abrir o adapro. Imagem. Imagem do utilizador com que se identificará no acesso à aplicação e durante a utilização. Clicando sobre a imagem poderá seleccionar-se outra imagem. Os formatos permitidos são JPG e PNG. Activo. Indica se o utilizador pode aceder ou não à aplicação adapro, quer dizer, se aparece no ecrã de Início de Sessão. Perfis. Inclui uma listagem de perfis de utilizadores, cada um dos quais tem uma listagem das funcionalidades predefinidas activas. Estas opções podem ser posteriormente modificadas. Funcionalidades. Funcionalidades disponíveis no processador de texto adaptado adapro. Os elementos seleccionados serão os que se o utilizador verá no adapro, aparecendo os respectivos botões nos painéis da aplicação. As funcionalidades dividem-se em: o Funcionalidades próprias de um Processador de Texto. Funcionalidades que normalmente oferecidas por um processador de texto comum como sejam: Tipo de Letra: mudar o tipo de letra, mudar a cor, aumentar e diminuir o tamanho, mudar para negrito, itálico ou sublinhado. 6

8 Inserção: inserir imagem, tabela, lista ordenada, lista numerada. Edição: copiar/colar e anular Parágrafo: avanço, espaçamento. Exportação: Imprimir, Exportar para RTF. o Funcionalidades especiais. Nestas funcionalidades inclui-se a utilização de pictogramas, a mudança de cor de fundo, o destaque das letras PBDQ e os teclados virtuais que se podem atribuir ao utilizador como tarefas. Neste último caso devem atribuir-se os teclados virtuais ao utilizador usando o botão destinado à associação de tarefas. Uma vez premido este botão, surge o ecrã que se mostra na imagem seguinte. 7

9 Imagem 6. Gestão do Utilizador. Modificação. Selecção de teclados virtuais. Neste ecrã seleccionam-se os teclados virtuais que se pretende atribuir ao utilizador. Dentre os disponíveis (listagem situada na zona esquerda do ecrã) irão sendo seleccionados os teclados virtuais clicando sobre cada um deles e juntando-os aos do utilizador (listagem situada na zona direita do ecrã) através do botão Adicionar. Seleccionando os elementos da listagem de teclados virtuais do utilizador podem retirar-se os teclados virtuais associados ao utilizador usando o botão Eliminar. Nota: Control Shift Mantendo premida esta tecla enquanto se clica nos diferentes itens das listas, podem fazer-se selecções múltiplas de elementos não consecutivos. Mantendo premida esta tecla e seleccionando o primeiro e último elemento de intervalo de itens pode fazer-se uma selecção múltipla de elementos consecutivos. O botão Confirmar armazena as alterações que se tenham realizado neste ecrã Documentos do Utilizador No ecrã que se mostra quando se clica no botão Documentos listam-se os documentos do utilizador. Para eliminar os documentos pode fazer-se a sua selecção individual ou múltipla. 8

10 Imagem 7. Gestão do Utilizador. Documentos. Para eliminar os documentos, basta seleccionar na lista os que se pretende apagar e premir o botão Eliminar Exportar Utilizador Ao premir o botão Exportar abre-se uma caixa de diálogo para escolher a localização na qual será guardado o ficheiro de configuração do utilizador com toda a informação do utilizador, documentos e teclados virtuais incluídos. Nota: CFG O ficheiro gerado com toda a informação do utilizador tem a extensão CFG. 9

11 Imagem 8. Gestão do Utilizador. Exportar. Quando este ficheiro é guardado pode importar-se a partir de qualquer aplicação do adapro premindo o botão Importar, como se explica mais à frente neste documento. 2.2 Criação de novos utilizadores. Para criar utilizadores novos no adapro é preciso premir o botão Criar Utilizador situado na zona superior direita do ecrã de Início do ambiente de Administração. Imagem 9. Gestão do adapro. Criar Utilizador. 10

12 Surge uma janela semelhante à de modificação dos dados do utilizador descrita na secção anterior, com a única diferença de que os dados estarão vazios. Imagem 10. Criar um novo Utilizador. Para criar um novo utilizador com êxito, o nome que se atribui não deve existir previamente. Dessa forma garante-se que o utilizador está devidamente definido e representado através do seu nome. Nota: Duplicidade Para evitar a duplicação de nomes de utilizador, ao tentar gerar um utilizador repetido, aparecerá uma mensagem de erro. Será, por isso, necessário mudar o nome. Depois de completados todos os dados do utilizador será necessário premir o botão Confirmar para finalizar a operação e assim criar um novo utilizador na aplicação. 11

13 Imagem 11. Criar um novo Utilizador. Quando se cria o novo utilizador, este aparece na janela de gestão do adapro e no ecrã de Início de Sessão do adapro se estiver Activo. Imagem 12. Criar um novo Utilizador. Novo utilizador criado. Janela de Gestão do adapro. 12

14 Imagem 13. Criar um novo Utilizador. Novo utilizador criado. Janela de Início de Sessão do adapro. 2.3 Importação de utilizadores. Esta ferramenta permite importar utilizadores que tenham sido previamente exportados. Ver secção Exportar Utilizador. Para aceder é necessário premir o botão Importar situado na zona superior direita do ecrã de Início do ambiente de Administração. Imagem 14. Gestão do adapro. Importar um Utilizador. 13

15 Neste caso abrir-se-á uma caixa de diálogo como a que se mostra a seguir: Imagem 15. Importar um Utilizador. Selecção do ficheiro. A partir da caixa de diálogo mostrada é necessário procurar o ficheiro do utilizador a importar na aplicação adapro. Nota: CFG A extensão do ficheiro de utilizador a importar tem a extensão CFG. Imagem 16. Gestão do adapro. Utilizador importado. 14

16 Para a importação de um utilizador deverá ter-se em conta que o nome do utilizador a importar pode ser igual a outro já existente na aplicação. Neste caso, o nome será renomeado automaticamente através de um sufixo numérico. Importante: Duplicidade Se ao importar um utilizador, existir na aplicação outro utilizador com o mesmo nome, o utilizador importado será renomeado com um sufixo numérico da seguinte forma: NomeDeUtilizador_N Em que: N é um número que dá conta das repetições do nome. Imagem 17. Gestão do adapro. Utilizador importado com nome repetido (Maria_2). Se depois da importação do utilizador se quiser modificar este nome gerado automaticamente será necessário aceder a ele para modificá-lo tal como se refere em Modificação da configuração de utilizador. 15

17 2.4 Copiar documentos. O adapro permite a cópia de documentos entre diferentes utilizadores da aplicação ou guardá-los em qualquer pasta ou dispositivo. Desta forma, por exemplo, podem criar-se documentos comuns que possam ser partilhados entre os diferentes utilizadores. Imagem 19. Gestão do adapro. Copiar documentos entre utilizadores e localizações externas. Em que: 1. Origem. Nesta parte mostram-se as duas possíveis origens de um documento: 1. Copiar um documento de um utilizador para outro/s. 2. Copiar um documento de uma pasta ou dispositivo especificado. 2. Destino. Nesta parte da janela mostram-se os possíveis destinos para os quais se podem copiar os documentos e que são: 1. Os utilizadores presentes na aplicação. 2. Um local ou dispositivo externo especificado. Mostramos, a seguir, as diferentes formas de copiar documentos de forma esquemática: 16

18 2.4.1 Copiar documento entre utilizadores. 1. Zona de Origem. Seleccionar o utilizador a partir do qual se vai copiar o documento. Imagem 20. Copiar documento entre utilizadores. Passo 1. Seleccionar o utilizador (Ana) do qual se vai seleccionar um documento. 2. Zona de Origem. Seleccionar o documento do utilizador que se quer copiar. Imagem 21. Copiar documento entre utilizador. Passo 2. Seleccionar o documento (documento 2) do utilizador seleccionado (Ana). 17

19 3. Zona de destino. Seleccionar um ou vários utilizadores do Painel de Utilizadores, para os quais se deseja copiar o documento escolhido. Entre os elementos do Painel de Utilizadores, a primeira célula é especial já que não se trata de um utilizador mas sim da possibilidade de cópia do documento para uma localização externa, quer dizer um local ou dispositivo específico (ver na secção seguinte: Copiar um documento de um utilizador para outra localização). Imagem 22. Copiar documento entre utilizador. Passo 3. Seleccionar os utilizadores a los que copiar el documento (documento 2) del utilizador seleccionado (Ana). Os utilizadores coloridos a azul (João e Maria) são os utilizadores para os quais se copiará o documento documento 2 do utilizador Ana. 4. Copiar. Para executar a acção bastará clicar no botão Copiar. 18

20 2.4.2 Copiar um documento de um utilizador para uma localização externa 1. Zona de Origem. Seleccionar o utilizador a partir do qual se vai copiar o documento. Imagem 23. Copiar documento para localização externa. Passo 1. Seleccionar o utilizador de quem se vai copiar o documento (Ana). 2. Zona de Origem. Seleccionar o documento que se quer copiar. Imagem 24. Copiar documento para localização externa. Passo 2. Seleccionar o documento (documento 2) do utilizador seleccionado (Ana) que se deseja copiar. 19

21 3. Zona de Destino. Seleccionar a localização externa do painel inferior Para outro local. Imagem 25. Copiar documento a localização externa. Passo 3. Seleccionar o primeiro elemento do Painel de Utilizador para copiar o documento para uma localização externa. 4. Copiar. Para executar a acção basta clicar no botão Copiar. Neste momento, surge uma caixa de diálogo para seleccionar o caminho ou dispositivo de destino em que se quer guardar o documento do utilizador. Imagem 26. Copiar documento para localização externa. Passo 4. Seleccionar localização para cópia. 20

22 2.4.3 Copiar um documento externo para os utilizadores da aplicação. Este é o passo inverso ao descrito na secção anterior. 1. Zona de Origem. Seleccionar o documento externo que se pretende copiar a partir da caixa de diálogo para seleccionar o caminho. Imagem 27. Copiar documento externo para utilizadores. Passo 1. Seleccionar documento externo a copiar. 2. Zona de Destino. Seleccionar um ou mais utilizadores para copiar o documento. Imagem 28. Copiar documento externo para utilizadores. Passo 2. Seleccionar utilizadores. 21

23 3. Copiar. Para completar a acção bastará clicar no botão Copiar. Importante: Duplicidade Se se copiar um documento para um utilizador que tenha previamente um documento com o mesmo nome, o documento copiado será renomeado com o sufixo _copia da seguinte forma: NomeDoDocumento_copia O sufixo _copia aplicar-se-á tantas vezes quantas as cópias do documento que o utilizador tenha. O sufixo _copia é independente do idioma seleccionado, de forma que, se a versão do adapro estiver num idioma diferente do português, aplicar-se-á igualmente este sufixo. 2.5 Actualizar Pictogramas. O adapro permite a actualização de pictogramas da aplicação a partir de um ficheiro gerado com o Gerador de Actualizações de Pictogramas do adapro. A ideia é a seguinte: Com o Gerador de Actualizações de Pictogramas, Gerador AP, constrói-se um ficheiro ZIP que dará conta dos novos Pictogramas e das palavras associadas. Este ficheiro será posteriormente importado com o Actualizador de Pictogramas, At. Pictogramas. 22

24 Imagem 29. Esquema da actualização de pictogramas. A seguir explica-se com mais detalhe cada uma das duas partes que constituem a actualização de pictogramas no adapro Gerador de Actualizações de Pictogramas O Gerador de Actualizações de Pictogramas, Gerador AP, utiliza-se para gerar um ficheiro comprimido em ZIP com a informação necessária para modificar o conjunto de pictogramas no processador. Este gerador utiliza um ficheiro CSV uma pasta na qual se encontram os pictogramas associados. A janela que se abre em modo de assistente indicará os passos a seguir para gerar a actualização de pictogramas. Imagem 30. Ecrã inicial. Botão Gerador de Actualização de Pictogramas destacado. Imagem 31. Gerador de Actualizações de Pictogramas para o adapro. 23

25 Passos: 1. Seleccionar, através do explorador de ficheiros, o ficheiro CSV. 2. Seleccionar a pasta que contém as imagens. 3. Premir o botão Aceitar e esperar. O processo pode demorar vários minutos. O ficheiro CSV deve ter o seguinte formato: As imagens agrupadas numa mesma pasta devem ter o nome especificado no ficheiro CSV com a extensão PNG. Importante: O ficheiro gerado terá a extensão ZIP e poderá importar-se em todos os dispositivos em que se queira actualizar os pictogramas. Quer dizer, o processo de geração do ficheiro de actualização de pictogramas deve fazer-se uma única vez e, depois, importar-se através do At. Pictogramas em cada um dos dispositivos. Importante: O processo de geração da actualização de pictogramas pode demorar vários minutos. 24

26 2.5.2 Actualizar pictogramas. Para actualizar pictogramas primeiro premir o botão At. Pictogramas para abrir uma caixa de diálogo na qual se deve seleccionar o ficheiro ZIP gerado previamente pelo Gerador AP (Gerador de Actualização de Pictogramas). Imagem 32. Ecrã inicial. Botão de Actualização de pictogramas destacado. Importante: O processo de actualização de pictogramas pode demorar vários minutos. 25

27 adapro Processador de texto adaptado ITER. Instituto Tecnológico y de Energías Renovables, S.A. Polígono Industrial de Granadilla, s/n Granadilla de Abona Santa Cruz de Tenerife España (Spain) Tel: Programa INTERREG PCT-MAC Proyecto TICa Tecnologías de la Información y Comunicación Accesibles 26