Sistema de Controlo de Voluntários de Campanhas. Banco Alimentar Contra a Fome Porto Módulo de acesso público

Transcrição

1 Sistema de Controlo de Voluntários de Campanhas Banco Alimentar Contra a Fome Porto Módulo de acesso público Junho de 2014

2 Introdução O Sistema de Controlo de Voluntários de Campanhas (SCVC) é uma aplicação baseada na Internet para registo e manutenção pelos Chefes de Equipa (CE) dos voluntários que colaboram na(s) loja(s) de que são responsáveis. Este manual descreve o funcionamento do módulo dos CE. Jorge Pinto Leite, Unipessoal, Lda 2(7)

3 Acesso O acesso ao SCVC é obtido através do link fornecido pelo Banco Alimentar Contra a Fome do Porto (BACF-P). A página obtida é a apresentada de seguida. Os dados de autenticação serão fornecidos pelo BACF-P. Após autenticação obter-se-á a página apresentada de seguida. Após seleccionar a campanha pretendida obter-se-á a janela seguinte que permite a inserção de novos voluntários ou a manutenção/listagem dos voluntários já registados. Note-se que apenas serão visíveis a(s) loja(s) onde somos CE na campanha seleccionada. Jorge Pinto Leite, Unipessoal, Lda 3(7)

4 Esta janela poderá ser diferente se a campanha seleccionada estiver fechada. Nessa altura apenas será possível listar os voluntários registados. Registo de voluntários Se a opção seleccionada for o registo de voluntários obter-se-á a janela seguinte. À direita da mensagem identificadora da loja e campanha em que se está a inserir os voluntários está uma mensagem com o número de voluntários já registados nessa Jorge Pinto Leite, Unipessoal, Lda 4(7)

5 loja/campanha. Para os ver, deve ser seguida a opção de Listagem/Manutenção de voluntários. Como se observa em cada janela podem ser introduzidos um máximo de 16 (dezasseis) voluntários. Para cada voluntário é obrigatório indicar o seu nome, dia, mês e ano de nascimento e o seu NIF. Os demais campos são opcionais. O NIF não é validado. Esta opção foi tomada tendo em conta que poderá ser desconhecido à data de registo. Mas, sendo obrigatório, um número deve ser lá indicado. Caso se pretendam introduzir na mesma altura mais do que os dezasseis voluntários possíveis deve-se clicar na opção Adicionar mais. No caso contrário e/ou no final do registo, na opção Gravar e sair. A opção Reset limpa todas as informações introduzidas na página actual. Existe também a possibilidade de copiar voluntários da mesma loja que cooperaram em campanhas anteriores, seleccionando a campanha de onde se quer copiar na caixa visível na última linha à direita. Esta possibilidade tem que ser solicitada ao BACF-P. Caso já o tenha sido e concedida, ver-se-á nessa caixa a(s) campanha(s) de onde foi autorizada a cópia; caso não tenha sido ainda solicitada e/ou concedida, a única opção visível será Pedir autorização, o que desencadeará uma mensagem de correio electrónico dirigida ao BACF-P (luisa.reymao@bancoalimentar.pt) já preenchido com o pedido. Caso a autorização já tenha sido concedida e após seleccionar uma campanha de onde se pretende copiar os voluntários obter-se-á a janela seguinte. Jorge Pinto Leite, Unipessoal, Lda 5(7)

6 Os voluntários que irão participar na nova campanha deverão ser marcados na caixa de marcação à esquerda de cada linha, clicando de seguida no botão Copiar os seleccionados. Todos os dados serão copiados para a nova campanha sendo a idade recalculada para a data de início da campanha. De notar que quer na opção de copiar quer na opção de registar manualmente os voluntários após utilizar o botão Gravar e sair ou Adicionar mais no caso da recolha manual ou Copiar os seleccionados no caso da cópia a aplicação retornará à janela onde se indica a campanha onde se pretende registar os voluntários ou se visualiza os voluntários já introduzidos, sem qualquer mensagem. Isso não significa que não foram registados! Dever-se-á seguir a opção de Listagem/Manutenção de voluntários para verificar eventuais duplicações e confirmar o registo. Listagem/manutenção de voluntários A listagem/manutenção de voluntários permite não só a visualização e eventual alteração, caso necessário, dos voluntários já registados como também a eliminação dos indicados. Note-se que a alteração e a eliminação apenas será possível se a campanha não estiver fechada. O botão de acção à esquerda de cada nome permite a eliminação desse voluntário (podem ser marcados todos os pretendidos em simultâneo), se de seguida for activado o botão Apagar os seleccionados. O botão Modificar actualizará os voluntários com os novos dados alterados. Como já referido, caso a campanha já tenha sido fechada, nem a opção de eliminação nem a de modificação estarão disponíveis. Para uma campanha fechada a imagem anterior será a seguinte. Jorge Pinto Leite, Unipessoal, Lda 6(7)

7 Problemas Qualquer problema com a utilização da aplicação deve ser comunicada à D.Luísa Reymão (luisa.reymao@bancoalimentar.pt) com: Descrição do problema; Campanha que se estava a registar; Loja que se estava a registar; Dados de todos os voluntários que se estavam a registar; Mensagem de erro obtida (idealmente um print screen) Jorge Pinto Leite, Unipessoal, Lda 7(7)