Manual do Utilizador META DISTRIBUIÇÃO ONLINE

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1 Manual do Utilizador META DISTRIBUIÇÃO ONLINE

2 Índice 1. Introdução Acesso Utilização Página Principal Tab Artigos Tab Pesos Amostra Tab Pesos Emb. Terciárias Tab Pesos Emb. Serviço Tab Resultado /18 Método de Amostragem

3 1. Introdução Foi manifestada à Sociedade Ponto Verde (SPV), por parte de diversas empresas que importam vários milhares de referências de produtos embalados, as dificuldades e os elevados custos na determinação dos pesos dos materiais das embalagens. Esta situação ocorre com alguma frequência, pois algumas empresas importadoras não conseguem obter dos respectivos fornecedores ou fabricantes os pesos dos materiais de embalagem dos produtos que colocam no mercado. Dadas as características do conjunto de referências típico das empresas de Distribuição Alimentar, a SPV, disponibiliza uma aplicação SPV específica Método de Amostragem para empresas de Distribuição (META Distribuição), que permite reduzir o número de referências a pesar para um máximo de trezentas. Trata-se de um método estatístico que está disponível para ser utilizado por empresas que tenham colocado, em cada ano, mais de 500 referências diferentes de produtos embalados no mercado nacional. 2/18 Método de Amostragem

4 2. Acesso Para aceder à aplicação SPV META o utilizador tem que ter o seu computador ligado à internet e aceder à sua área reservada ecliente em: Após aceder à sua área reservada ecliente, com introdução dos respectivos Utilizador e Palavra-passe, serão disponibilizadas ao utilizador as seguintes opções: Mais adiante neste manual serão detalhadas as várias opções disponíveis para o utilizador. Salientamos que, como requisitos mínimos para a utilização desta aplicação, recomendamos um computador pessoal com um processador não inferior a um PENTIUM 4 com as seguintes características: Monitor VGA (resolução mínima de 1024*768) Rato Memória de trabalho mínima de 1GB Espaço livre no disco rígido de 300 MB Microsoft Windows XP ou superior Internet explorer versão 7 ou superior 3/18 Método de Amostragem

5 3. Utilização Em seguida detalham-se os vários procedimentos associados à utilização desta aplicação, estando a sua organização agregada da seguinte forma: 3.1. Página Principal É nesta página que é efectuada a introdução dos dados relevantes para o cálculo do META, bem como é apresentado o respectivo resultado final. Esta página subdivide-se em 5 tabs distintas, cada uma com um objectivo específico, tal como representado na seguinte ilustração: Ar(gos Permi(r ao u(lizador a introdução da sua lista completa de ar(gos colocados no mercado pela empresa, bem como as respec(vas quan(dades, no ano civil seleccionado. Pesos Amostra Visualizar a amostra e introduzir os pesos, por cada unidade de cada ar(go da amostra, discriminados pelos diferentes materiais. Pesos Emb. Terciária Introduzir os pesos dos materiais de embalagens terciárias. Pesos Emb. Serviço Introduzir os pesos dos materiais dos sacos de caixa e outras embalgens de serviço. Resultado Visualizar o resultado do cálculo do META, após introdução de ar(gos, selecção de amostra, introdução de pesos dos ar(gos da amostra e introdução dos pesos totais dos materiais das embalagens terciárias e das emabalgens serviço. Complementarmente existe uma caixa de selecção e um botão disponíveis transversalmente que poderão ser executados independentemente da tab seleccionada, são eles: 4/18 Método de Amostragem

6 Comando Acção Ano para o qual o META Distribuição está a ser executado Regista todas as alterações efectuadas até então, no servidor Em seguida detalhamos para cada uma das tabs os procedimentos a executar, de forma a suportar a execução do processo Tab Artigos O ecrã desta tab é o seguinte: 5/18 Método de Amostragem

7 O procedimento a executar para preenchimento desta tab é apresentado de seguida. Elabore uma lista de todos os artigos colocados no mercado pela empresa no ano civil em estudo, constituída pelas seguintes variáveis: Referência do artigo; Designação do artigo; Família do artigo; Quantidade anual vendida do artigo no mercado nacional ao longo do ano; Artigo Embalado? (sim ou não) A variável relativa à Família do artigo deverá estar preenchida, para todas as referências, com uma das Famílias de Artigos presentes na primeira coluna da tabela da página seguinte. O nome da família deverá aparecer tal como está na tabela (sem pontuação ou acentos), para que a importação ocorra sem erros. Todas as referências devem ter uma Família indicada, não sendo obrigatório todas as Famílias estarem representadas. Existem duas Famílias com maior abrangência, uma para Produtos Não Alimentares (CASA E JARDIM) e outra para Produtos Alimentares (INGREDIENTES BASICOS) que deverão englobar todos os artigos que não se enquadrem nas restantes. 6/18 Método de Amostragem

8 Lista das Famílias de produtos consideradas no META Distribuição. Famílias AGUA AL ANIMAL AUTOMOVEIS AZEITE BEBIDAS ESPIRITUOSAS BEBIDAS QUENTES BRINQUEDOS CARNE E PEIXE FRESCOS CASA E JARDIM CERVEJA CONGELADOS CONSERVAS FRUTA E LEGUMES INGREDIENTES BASICOS IOGURTES LEITE MEL E DOCES MOLHOS OLEO ALIMENTAR PAO E BOLOS PAPELARIA PRD HIGIENE PRD LIMPEZA REF PRONTAS SUMOS TECNOLOGIA TEXTEIS VINHO Águas Comida para animais Artigos que inclui: Acessórios para automóvel incluindo: óleos, lubrificantes, detergentes, tapetes Azeite Vinho do Porto, Whisky, Vodka, Espumantes Café, Chá, Misturas Solúveis Jogos, Brinquedos, Artigos desportivos, Brinquedos para animais, Produtos de higiene para animais, Artigos para bebés Carne, peixe e marisco frescos Artigos de Casa e Jardim. (Nota: Esta é uma família muito abrangente que deverá incluir todas as referências de produtos não alimentares que não se enquadrem nas restantes famílias.) Cerveja, Panache Carne, peixe e marisco congelados, pizzas congeladas, refeições congeladas, sobremesas congeladas, legumes congelados Salsichas, Patês, Sardinhas e Atum em conserva, Frutas em conserva, Legumes e vegetais em conserva (Grão, Feijão ), Azeitonas, Cogumelos, Tomate pelado, Leite condensado Fruta e Legumes frescos Arroz, Massa, Farinha, Açúcar / Chocolates, Rebuçados, Gomas, Bolachas / Batatas fritas, Pipocas, Bolachas, Snacks / Manteiga, Queijo, Ovos (Nota: Esta é uma família muito abrangente que deverá incluir todas as referências de produtos alimentares que não se enquadrem nas restantes famílias.) Iogurtes sólidos e líquidos, Sobremesas refrigeradas Leites Mel, Doces de conserva, Cremes para barrar Ketchup, Mostarda, Polpa de tomate, Piripiri, Molhos, Vinagre Óleo Alimentar Pão e Bolos secos Cadernos, Canetas e lápis, Papel, Pastas, Material Escolar, Livros, Cromos Produtos de Higiene incluindo: desodorizantes, sabonetes, champôs, escovas de dentes, pasta dentífrica, lenços Produtos de Limpeza incluindo: detergentes, amaciadores, lixívia, panos, luvas, rolos de cozinha, esfregonas Refeições Prontas incluindo: sopas, pizzas, sandes Sumos e Refrigerantes, Bebidas energéticas, Ice-Tea Electrodomésticos, Equipamento informático, Consolas, CD e DVD, Outros artigos eléctricos e electrónicos Vestuário e calçado, Têxteis Lar Vinho 7/18 Método de Amostragem

9 Os artigos que não tenham embalagem não serão considerados para os cálculos, bem como todos os artigos cuja Quantidade anual vendida do artigo no mercado nacional (igual a Quantidade anual vendida do artigo menos a Quantidade anual exportada do artigo) seja inferior ou igual a zero, também não serão considerados para os cálculos. Exemplo de uma Lista Total de Artigos A C B D E Referência Descrição Família Quantidade Anual Nacional Artigo Embalado? Leite M/G 1LT LEITE Sim Água 5LT AGUA Sim Iogurte Morango IOGURTES Sim Leite 200 ml LEITE Sim Sumo Ananás 1,5LT SUMOS Sim Lixivia PRD LIMPEZA Sim Banco de madeira CASA E JARDIM 2000 Não Posteriormente existe a necessidade de colocar esta tabela na aplicação. São disponibilizadas duas formas distintas, a primeira através de um preenchimento manual directamente na aplicação, a outra através da importação de dados a partir de uma folha Excel Preenchimento na Aplicação Para preenchimento directo na aplicação o utilizador deverá pressionar no botão Adicionar Artigo. Será disponibilizado um novo ecrã no qual deverá preencher a caracterização do novo artigo a registar. Este ecrã será idêntico ao seguinte: 8/18 Método de Amostragem

10 Após o preenchimento da referência, descrição, família, quantidade e indicação se o mesmo é embalado ou não, o utilizador deve pressionar no botão Adicionar sendo o novo artigo automaticamente adicionado à lista de artigos Importação de Excel O Excel poderá ser criado pelo utilizador seguindo a estrutura representada seguidamente, ou recorrendo à exportação para Excel da lista de artigos vazia para posteriormente preencher os dados e importar o ficheiro alterado. O Excel exportado, para além da Lista de Artigos possui uma folha com a Lista das Famílias de Produtos que podem ser utilizadas. O layout do Excel deverá ser idêntico ao seguinte: 9/18 Método de Amostragem

11 Salientamos que este Excel deverá seguir rigidamente este layout, sob pena de não importação do mesmo pela aplicação META. De notar que a folha deverá ter o nome apresentado Lista Artigos e caso necessite de mais folhas para a introdução de artigos, estas deverão ter a mesma estrutura da que é apresentada, com uma única diferença no nome, sendo que a segunda folha deverá ser Lista Artigos 2, a terceira Lista Artigos 3, etc. Salientamos ainda a necessidade de cumprimento da ordem das colunas e das seguintes regras no seu preenchimento: Coluna Ref-Artigo Artigo Familia QtAnual Embalado Tipo de Campo Número/Letras Número/Letras Letras Número Sim ou Não Posteriormente, e para transpor estes registos para a aplicação, o Excel criado deve ser importado recorrendo ao botão Importar Excel Tab Pesos Amostra Nesta tab será aplicado o método de amostragem sobre a lista de artigos previamente preenchida. Serão seleccionados um conjunto de artigos para os quais deverá ser preenchida informação complementar (pesos). Esta Tab só estará visível se tiver introduzido o número mínimo de artigos embalados (500). Caso não o tenha feito, aparecerá a seguinte mensagem de erro: Após introduzir o número mínimo de artigos, será mostrado um ecrã como o seguinte: 10/18 Método de Amostragem

12 Este ecrã caracteriza-se por mostrar sempre, de início, uma mensagem de alerta indicando todos os artigos que fazem parte da amostra que ainda não têm pesos de embalagens introduzidos. No caso de ser a primeira vez que acede a esta Tab, todos os artigos terão os pesos em falta, e é isso que surge na mensagem, sendo apresentada adicionalmente uma lista desses mesmos artigos. Deverá aproveitar este momento para, pressionando Exportar Artigos sem Pesos, obter a lista total de artigos seleccionados para amostra. Existindo pesos em falta, deverá clicar no botão Introduzir/Alterar Pesos, após o qual será mostrado o seguinte ecrã: 11/18 Método de Amostragem

13 Neste ecrã, poderá verificar que os artigos seleccionados para a Amostra foram agregados em Grupos Preenchimento na Aplicação Para preenchimento directo na aplicação o utilizador deverá navegar pelos Grupos utilizando a barra de navegação no topo (1), seleccionando Artigos (2) e preenchendo os respectivos pesos (3). Recomenda-se que ao longo da introdução de pesos sejam feitas gravações regulares para evitar a perda de dados devido a falhas na ligação à Internet ou avarias do computador / cortes de energia Importação de Excel Recomenda-se que, para importação de Excel, se efectue primeiro uma Exportação usando o respectivo botão (4). Desta forma, terá um ficheiro Excel no formato exacto que a aplicação necessita para o ler 12/18 Método de Amostragem

14 correctamente, além de este vir já com os Artigos da Amostra devidamente distribuídos: Após preencher o Excel com todos os dados, deverá importá-lo, clicando no botão Importar Excel (5) Outras Considerações O META Distribuição permite duas alternativas para a introdução dos pesos de embalagens terciárias: Podem ser introduzidos pesos de embalagens terciárias para todos os artigos seleccionados na amostra, através do preenchimento na aplicação ou no ficheiro Excel. Desta forma o peso de embalagens terciárias será calculado por extrapolação, tal como os restantes tipos de embalagens. Pode ser introduzido o peso total das embalagens terciárias, na tab Pesos Emb. Terciárias. Neste caso, os pesos são independentes da amostra seleccionada e não serão extrapolados. Apenas deverá ser utilizada uma das alternativas para inserção dos pesos de embalagens terciárias, para não existir duplicação de valores. 13/18 Método de Amostragem

15 Caso tenha completado o processo de introdução de todos os pesos dos artigos da amostra, verá a seguinte mensagem de sucesso: Poderá então clicar no botão Introduzir/Alterar Pesos para alterar algum valor introduzido anteriormente. Qualquer alteração na informação dos artigos na Tab Artigos (p. ex. remover, inserir ou alterar quantidades de artigos), pode implicar ter de actualizar / introduzir nova informação de pesos na Tab Pesos de Amostra Tab Pesos Emb. Terciárias Esta Tab serve para introduzir os Pesos Totais de embalagens terciárias, descriminados por material. Apenas deverão ser introduzidos pesos se não tiverem sido inseridos pesos de embalagens terciárias na Tab Pesos Amostra. O preenchimento destes pesos é efectuado manualmente. Ao clicar na Tab, verá o seguinte ecrã: 14/18 Método de Amostragem

16 1 2 Aqui, pode preencher os pesos nos campos respectivos (1). Verifique se o Total (2) corresponde aos seus cálculos. Chamamos a atenção para que o total em causa é completamente independente da amostra seleccionada, pelo que devem ser consideradas as embalagens terciárias utilizadas para acondicionar o total de artigos colocados em mercado nacional no ano em causa. Não se esqueça de efectuar uma gravação no final, para não perder dados devido a algum imprevisto (ex: falha de energia). 15/18 Método de Amostragem

17 Tab Pesos Emb. Serviço Esta Tab serve para introduzir os Pesos Totais de Sacos de Caixa e de Outras Embalagens de Serviço, descriminados por material. O preenchimento destes pesos é efectuado manualmente. Ao clicar na Tab, verá o seguinte ecrã: Aqui, pode preencher os pesos nos campos respectivos (1). Chamamos atenção para que as embalagens de serviço, incluindo os sacos de caixa, não devem estar incluídas na lista total de artigos listada na Tab. Artigos. Não se esqueça de efectuar uma gravação no final, para não perder dados devido a algum imprevisto (ex: falha de energia) Tab Resultado Esta Tab apresenta o Resultado Final, apresentando todos os pesos com os quais deve preencher a Declaração Anual de Embalagens num formato similar ao do formulário das Declarações Anuais. 16/18 Método de Amostragem

18 Note que este ecrã apenas poderá ser visualizado se tiver: Introduzido um número mínimo de artigos. Introduzido pesos em todos os artigos da Amostra. 17/18 Método de Amostragem

19 Estão disponíveis, neste ecrã, botões para exportar para Excel e para PDF o resultado final, para que possa arquivar e/ou partilhar com terceiros. Exemplo de exportação do resultado final para Excel: 18/18 Método de Amostragem

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