MANUAL DE TREINAMENTO ENADE GVDASA Sistemas ENADE

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1 MANUAL DE TREINAMENTO ENADE

2 AVISO O conteúdo deste documento é de propriedade intelectual exclusiva da GVDASA Sistemas e está sujeito a alterações sem aviso prévio. Essas alterações também podem ocorrer de acordo com as possíveis modificações realizadas pelo INEP. Nenhuma parte desta publicação pode ser reproduzida nem transmitida em qualquer forma e meio, sem autorização prévia expressa da GVDASA Sistemas. As informações contidas neste documento destinam-se somente para uso de Instituições de Ensino que farão a geração do arquivo do censo escolar de educação básica através do sistema da GVDASA, e não nos responsabilizamos pelo uso dessas informações se aplicadas a outros fins.

3 Sumário Apresentação Revisão de cadastros e parâmetros GVcollege Cadastro da IES - PAD_CadUnidade.dll Cadastro dos cursos - ACD_CodCurso.dll Cadastro de currículo Equivalências de disciplinas SEC_CadCurriculo.dll Parâmetro de secretaria Cadastro forma de ingresso - Sec_Matricula.dll Situação do aluno - Sec_Matricula.dll Dados cadastrais do aluno - ACD_CadAluno.dll Geração do certificado - SEC_EncerramentoTurmas.dll Layout do arquivo de exportação de dados Estrutura do arquivo de dados Tabela de ordem e formato Regras do GVcollege para apuração regulares Ingressantes Concluintes Dispensados Geração arquivo de ingressantes e concluintes regulares para migração de dados ENADE Configurações tela principal Configurações Avançado Seleção Forma de ingresso Ingressantes Seleção Causas de saída Seleção Níveis de ensino equivalente ao ensino médio Salvar configurações Iniciar apuração Apuração e geração dos ingressantes e concluintes... 38

4 4.9 Gerar relatório de dados Observações no histórico - Situação ENADE... 45

5 Apresentação A rotina de Relatório ENADE, tem como objetivo a extração dos dados cadastrados no sistema para apuração dos alunos ingressantes e concluintes, foi atualizada conforme o leiaute de migração de dados do INEP do Edital, disponível em A rotina ACD_RelENADE.dll está sendo disponibilizada às Instituições de Ensino Superior (IES) para gerar o arquivo de dados dos alunos em condição de regular dos ingressantes e de concluintes. O arquivo gerado em formato.txt para exportação de dados ao INEP. Este manual contém instruções para a utilização da ferramenta arquivo de regulares ENADE, organizado conforme o seguinte fluxo: 1. Revisão de cadastros e parâmetros GVcollege 2. Layout do arquivo de exportação de dados 3. Regras do GVcollege para apuração dos regulares 4. Geração arquivo de Ingressantes e Concluintes regulares para migração de dados ENADE 5. Observaçõe s no histórico situação ENADE

6 1. Revisão de cadastros e parâmetros GVcollege Inicialmente a Instituição de Ensino (IES) deve revisar os cadastros e parâmetros, vinculados aos dados que serão exportados ao relatório ENADE, conforme o seguinte fluxo e itens: 1 Cadastro da IES 2 Cadastro do curso 3 Cadastro de currículo - equivalências 4 Parâmetro de secretaria 8 Geração do certificado 7 Dados cadastrais do aluno 6 Situação do aluno 5 Forma de ingresso 1.1 Cadastro da IES - PAD_CadUnidade.dll código INEP. Realizar a conferência das informações do Cadastro da Unidade, informando o Cadastro de Unidades: Código INEP: O código INEP deve ser informado na rotina de Cadastro de Unidade: guia Dados da Unidade guia Geral no grupo Unidade >> Código INEP

7 1.2 Cadastro dos cursos - ACD_CodCurso.dll Para o curso ser listado na ferramenta Relatório ENADE, deve-se informar no cadastro do Curso, o Código INEP. relatório ENADE. Código INEP do curso. Cursos sem período de matrícula aberto não serão listados para seleção no

8 1.3 Cadastro de currículo Equivalências de disciplinas SEC_CadCurriculo.dll No cadastro de currículos, conferir as equivalências de todas as disciplinas do currículo: Análise individual e Equivalências, conforme a imagem: Cadastro de Currículo >> Aba base Curricular >> Disciplina >> Aba Equivalências 1.4 Parâmetro de secretaria Verificar a situação informada no campo situação que será vinculada ao aluno na geração do certificado. Esta situação indica o aluno em situação formado, ou seja, dispensado do ENADE, não listado os alunos nesta situação no relatório de concluintes.

9 1.5 Cadastro forma de ingresso - Sec_Matricula.dll O ano de ingresso e semestre do aluno é informado na matrícula principal, em forma de ingresso.

10 1.6 Situação do aluno - Sec_Matricula.dll Revisar na rotina da matrícula principal, em situação do aluno. a) Matriculado: matricula ativa. b) Formado: a situação formada pode ser inserida de duas formas: quando gerado o certificado do aluno ou informado manualmente nesta rotina. Observar a orientação no parâmetro de secretaria (item 3.4).

11 1.7 Dados cadastrais do aluno - ACD_CadAluno.dll campos: Consultar no cadastro do aluno o correto preenchimento dos seguintes a) Número do CPF: na aba documentos a) Ano de conclusão do ensino médio (formação profissional): na aba de informações pessoais, a abaixo na aba formação profissional, cadastrar os dados do Ensino Médio do aluno, principalmente o ano de conclusão do mesmo. O ano de conclusão será listado no relatório e no arquivo de exportação do ENADE.

12 Inserir todos os dados solicitados no cadastro, porém observar os seguintes campos: 1. Novo Registro: Inserir novo registro para o Ensino Médio; 2. Nível de Ensino: Selecionar o nível correspondente ao Ensino Médio; 3. Ano de conclusão: Ano que o aluno concluiu o Ensino Médio. Observar o nível de ensino informado, quando os dados forem de origem conversão. Se houver mais de um cadastro de Ensino Médio, considerar o maior ano. Observação: Caso não seja encontrado nenhum registro ou não haja a informação no ano de conclusão do Ensino Médio, o sistema irá inserir a informação de forma automática, conforme a seguinte regra: consultar as enturmações principais do aluno no curso selecionado, e encontrar o menor ano início de todas as turmas principais cursadas e decrementar o valor retornado em um ano.

13 Exemplo: iniciou o curso em 2017, ano de conclusão do curso No relatório, formato.pdf será possível identificar os alunos que sem o cadastro do Ensino, através de * no ano de conclusão do EM. Exemplo * Geração do certificado - SEC_EncerramentoTurmas.dll Na geração do certificado do aluno, será vinculada a situação Formado, conforme a orientação do Parâmetro de Secretaria, e também a data de colação de grau. Para gerar o certificado dos alunos, deve-se encerrar as turmas, a data de conclusão informada no encerramento da turma, será a data. Também é possível gerar o certificado, assim como verificar ou alterar a data de colação de grau na rotina de Tratamento de Exceções.

14 2. Layout do arquivo de exportação de dados Será gerado um arquivo no formato.txt para os alunos ingressantes e um outro arquivo para os concluintes, em situação regular, conforme layout disponibilizado pelo INEP. 2.1 Estrutura do arquivo de dados Tabela de ordem e formato

15 Fonte: Edital Enade 3. Regras do GVcollege para apuração regulares As regras da ferramenta Relatório ENADE - GVCollege, para apuração dos alunos Regulares em situação de ingressantes, concluintes e dispensados foram desenvolvidas com base nas normas instituídas pelas legislações disponível na portaria e edital do manual do ENADE, fonte

16 3.1 Ingressantes Portaria Art. 7º Para fins do disposto nesta Portaria, consideram-se: I - estudantes ingressantes: aqueles que tenham iniciado o respectivo curso no ano de 2018, devidamente matriculados, e que tenham de zero a vinte e cinco por cento da carga horária mínima do currículo do curso cumprida até o último dia do período de retificação das inscrições do Enade 2018; Os alunos ingressantes serão identificados através do vínculo com o curso, somente os alunos com matrícula principal no período selecionado, ou seja, não pode ter matrícula principal em anos anteriores no curso. Serão considerados os alunos com matrícula principal (confirmada e não confirmada). As disciplinas em situação cursando não entram na apuração da carga horária, somente as cursadas com aprovação. Há a opção para incluir as disciplinas optativas na apuração da carga horária. A matrícula ativa no período trata-se da efetivação da matrícula principal (confirmado e não confirmado). Também podem optar em considerar somente os alunos com matrícula por disciplina no período, e somente matrículas confirmadas para o ano letivo. Nos parâmetros do Relatório ENADE para os ingressantes, deve-se informar o valor para o percentual de carga horária mínima e máxima, conforme a imagem. A ferramenta permite filtrar os alunos ingressantes por forma de ingresso, assim permitindo buscar somente os alunos com ingresso no principal processo da Instituição de Ensino (IES). Serão disponibilizadas todas as formas de ingresso cadastradas (ativas e inativas). Os alunos afastados no período serão listados quando selecionada a causa de saída nos filtros da ferramenta. Serão disponibilizadas todas as causas de saída com indicação de desligamento no cadastro, conforme a imagem abaixo.

17 1 3.2 Concluintes Portaria Art. 7º Para fins do disposto nesta Portaria, consideram-se: II - estudantes concluintes dos cursos de bacharelado: aqueles que tenham expectativa de conclusão do curso até julho de 2019 ou que tenham cumprido oitenta por cento ou mais da carga horária mínima do currículo do curso cumprida até o último dia do período de retificação das inscrições do Enade 2018; III - estudantes concluintes dos cursos superiores de Tecnologia: aqueles que tenham expectativa de conclusão do curso até dezembro de 2018 ou que tenham cumprido setenta e cinco por cento ou mais da carga horária mínima do currículo do curso da IES até o último dia do período de retificação das inscrições do Enade Os alunos concluintes serão identificados através do vínculo com o curso, currículo, com matrícula principal no período selecionado, e apuração do percentual da carga horária mínima e máxima concluída da grade curricular atual do aluno. As disciplinas em situação cursando não entram na apuração da carga horária, somente as cursadas com aprovação. Há a opção para incluir as disciplinas optativas na apuração da carga horária. A matrícula ativa no período trata-se da efetivação da matrícula principal, há opção de parametrizar somente confirmado ou não confirmado. A ferramenta permite também listar os alunos afastados no período, filtrando por causa de saída. Serão disponibilizadas as causas de saída com indicação de desligamento. Nos parâmetros do Relatório ENADE para os concluintes, deve-se informar o valor para o percentual de carga horária mínima e máxima, conforme a imagem.

18 A rotina ACD_RelEnade.dll consiste o vínculo com o curso, o currículo, período selecionado e apuração do percentual da carga horária mínima e máxima concluída, podendo se estabelecer uma escala de carga horária concluída em percentuais e períodos para identifica-los ou parametrizar o uso de Possíveis Formandos, que permite informar na matrícula do aluno o ano e semestre que pretende se formar. Conforme imagem:

19 No grupo Possível formando deve ser informado no ato da matrícula ou em uma edição. Na rotina ACD_RelEnade.dll, marcar o parâmetro Possíveis formandos e informar o ano e semestre para apurar os possíveis formandos, conforme imagem:

20 3.3 Dispensados Art. 9º Ficam dispensados da inscrição no Enade 2018: I - os estudantes dos cursos das áreas descritas no art. 1º que tiverem colado grau até dia 31 de agosto de 2018; II - os estudantes que estiverem oficialmente matriculados e cursando atividades curriculares fora do Brasil, na data de realização do Enade 2018, em instituição conveniada com a IES de origem. Parágrafo único. A dispensa do Enade 2018 deverá ser devidamente registrada no histórico escolar do estudante.

21 O GVCollege faz consistência na situação do aluno e parâmetro de secretaria para validar os dispensados por colação de grau, revisar os seguintes parâmetros: Geração do certificado e data de conclusão do certificado (Colação de Grau) do aluno até 31/08. Consultar em tratamento de exceções e na situação do aluno; Situação do aluno Formado: a situação deve ser igual à situação que será vinculada ao aluno na geração do certificado, informada no parâmetro de secretaria. Na rotina ACD_RelEnade.dll, marcar o parâmetro Data de colação de grau e informar a data, mês e ano para a exclusão dos alunos em situação formado, conforme imagem:

22 4. Geração arquivo de ingressantes e concluintes regulares para migração de dados ENADE Os dados gerados no arquivo podem alterar de acordo com o calendário e rotinas da Instituição de Ensino Superior. Recomendamos observar o período de encerramento do primeiro semestre e matrículas do segundo semestre, também o período de colação de grau, estes dados influenciam diretamente nos resultados. Para iniciar, deve-se ter acesso/permissão à rotina ACD_RelEnade.dll. Localizar a rotina Relatório ENADE no menu, o local recomendado para localizar a rotina é em Secretaria/Relatórios/ Relatório ENADE. Caso, não localize no menu, pois o mesmo pode ser alterado, buscar na rotina de pesquisa pelo descritor ENADE.

23 Selecione a situação REGULAR para geração dos inscritos no ENADE: No botão avançar para selecionar e preencher os campos conforme necessidade da instituição.

24 4.1 Configurações tela principal Período: informe ano/semestre para apuração /2º semestre. o Ano: selecionar o ano base para emissão do relatório, ano Para a apuração dos ingressantes, a ferramenta utiliza somente o ano de referência para identificar os alunos. Para os concluintes, refere-se ao período final para apuração. o Semestre: informar semestre base (final) para apuração = 2º semestre. Este período é importante para apurar os alunos do 2ºsemestre. o Até quantos períodos retroativos considerar com vínculo: exclusivamente para a apuração dos concluintes, buscar os alunos com vinculados nos períodos anteriores, em semestres. Exemplos: a) Período 2018/2º semestre - retroativos 0: busca os alunos concluintes com vínculos em 2018/2; b) Período 2018/2º semestre - retroativos 1: busca os alunos concluintes com vínculos em 2018/1 e 2018/2; c) Período 2018/2º semestre - retroativos 2: busca os alunos concluintes com vínculos em 2018/1, /2 e 2017/2;

25 Seleção de cursos: selecionar apenas um curso, para apuração dos dados referente ao curso selecionado, pois o relatório e o arquivo deve ser gerados por curso. Passar para a list da direita o curso selecionado. Avançar: após selecionar o período, clicar em avançar para passar para próxima página de seleção. Esta opção estará ao final de todas as etapas. Cancelar: para cancelar a operação, e fechar toda rotina, clicar no botão cancelar, porém perderá as configurações do parâmetro avançado. Esta opção estará ao final de todas as etapas. Botão avançado: Na tela da rotina, no botão avançado terás que configurar os parâmetros para gerar o relatório e arquivo do tipo ENADE.

26 4.2 Configurações Avançado a) Tipo de Relatório: marcar a opção ENADE para apuração dos ingressantes e concluintes.

27 Aba Geral Clicar na aba Geral, para configurar os demais parâmetros. a) Percentuais de conclusão para apuração - Ingressantes: os alunos ingressantes serão identificados através do seu primeiro vínculo com o curso, no período selecionado, conforme as regras da portaria e edital INEP. Informar os seguintes percentuais: Carga horária mínima: 0% Carga horária máxima: 25% Se passar o mouse sob o campo percentual, mostrará a observação com orientações em relação a este item. b) Percentuais de Conclusão para Apuração - Concluintes: a apuração dos concluintes é realizada através das seguintes consistências: vínculo com o curso, currículo, período selecionado, apuração do percentual da carga horária mínima e máxima concluída, e parâmetro possível formando, conforme as regras da portaria e edital INEP: Carga horária maior que 75% (Superior de Tecnologia) ou 80% (Bacharelado) da carga horária mínima do currículo do curso. Exemplo: Carga horária mínima: 80% Carga horária máxima: 100%

28 Se passar o mouse sob o campo percentual, mostrará a observação com orientações em relação a este item. c) Possíveis formandos - marcar o checkbox, para habilitar o campo Período, qual refere-se ao período válido para considerar o aluno como possível formando (expectativa de conclusão de curso). Os alunos que tiverem o cadastro de possível formando na matrícula principal, será considerado neste parâmetro.

29 d) Data de colação de grau - Carga horária: marcar o checkbox, para habilitar o campo data, informar a data definida pelo INEP 31/08, para não listar os alunos nos concluintes. Se passar o mouse sob o campo percentual, mostrará a observação com orientações em relação a este item.

30 e) Códigos conforme e-mec: código da instituição de ensino superior, trata-se do código INEP, este código virá preenchido. Busca a informação do cadastro da Unidade (Vide 1.1), porém é editável. f) Considerar disciplinas optativas na apuração: parâmetro opcional, checkbox: Se marcado, sistema acrescenta às disciplinas obrigatórias a quantidade de disciplinas optativas necessárias para a conclusão do curso, formando assim, a carga horária total necessária para conclusão do curso. Se não marcado, apenas considera as disciplinas optativas concluídas para apurar o percentual de conclusão. A carga horária total necessária para a conclusão do curso será baseada nas disciplinas não optativas. g) Considerar somente alunos com matrícula por disciplinas no período: parâmetro opcional, checkbox: Se marcado, o sistema deverá considerar somente os alunos que tem matrícula por disciplina no período selecionado, e nos períodos retroativos.

31 Se não marcado, o sistema deverá considerar todos os alunos que tenham matrícula principal no período, independentemente de ter ou não matrícula por disciplina no período selecionado ou nos períodos retroativos. O período de apuração é, então se o aluno tiver uma matrícula em 2018/1 com seleção de disciplinas, e em 2018/2 não tiver matricula disciplina, prevalecerá as duas informações, ou seja, listará sempre o aluno com e sem o parâmetro marcado. h) Considerar somente alunos com matrícula principal confirmada no período: parâmetro opcional, checkbox: Se marcado, o sistema deverá considerar somente os alunos com matrícula principal confirmada no período selecionado. Se não marcado, o sistema deverá considerar todos os alunos que tenham matrícula no período. O período de apuração é, então se o aluno tiver uma matrícula em 2018/1 com matrícula confirmada e em 2018/2 não confirmada, prevalecerá as duas informações, ou seja, listará sempre o aluno com e sem o parâmetro marcado. i) Carregar arquivo com parâmetros*: permite carregar o arquivo com as configurações avançadas salvas ao final da rotina do ENADE, assim não sendo necessário preencher toda vez que acessar a rotina.

32 Aba Turnos Clicar na aba turno, para configurar os demais parâmetros. a) Turno matutino: selecionar dentre os turnos cadastrados o qual representa o turno matutino. Passar para a list da direita os turnos selecionados. b) Turno vespertino: selecionar dentre os turnos cadastrados o qual representa o turno vespertino. Passar para a list da direita os turnos selecionados. c) Turno noturno: selecionar dentre os turnos cadastrados o qual representa o turno noturno. Passar para a list da direita os turnos selecionados. Após o preenchimento dos parâmetros, clicar em OK.

33 A rotina voltará para tela principal. Somente permitirá avançar, se todos os parâmetros do avançado estiverem preenchido. Quando estiver incompleto, ao avançar, o sistema emitirá a seguinte mensagem: 4.3 Seleção Forma de ingresso Ingressantes Seleção de forma de ingresso Ingressantes: filtro opcional, onde permite selecionar uma ou mais forma de ingresso, para filtrar os alunos ingressantes por forma de ingresso.

34 Esta opção não é válida para os concluintes, somente para os ingressantes. Quando não selecionada nenhuma forma de ingresso, o sistema não realizará o filtro por forma de ingresso, listando todos os alunos ingressantes do período. Ao avançar o sistema emitirá uma mensagem de aviso, basta clicar em OK para avançar, conforme a imagem abaixo. Voltar: para voltar à página anterior, clicar no botão voltar. Esta opção estará ao final de todas as etapas. Avançar: após selecionar a forma de ingresso, clicar em avançar para passar para próxima página de seleção. Esta opção estará ao final de todas as etapas. Cancelar: para cancelar a operação, e fechar toda rotina, clicar no botão cancelar, porém perderá as configurações do parâmetro avançado. Esta opção estará ao final de todas as etapas. 4.4 Seleção Causas de saída Seleção de causas de saída: filtro opcional, onde permite selecionar uma ou mais causas de saída, para listar também os alunos afastados (ingressantes e concluintes).

35 Avançar: após selecionar da causa de saída, clicar em avançar para passar para próxima página de seleção. Esta opção estará ao final de todas as etapas. Quando não selecionada nenhuma causa de saída, listará somente os alunos ativo, não listando nenhum aluno afastado. 4.5 Seleção Níveis de ensino equivalente ao ensino médio Níveis de ensino equivalente ao ensino médio: selecionar o curso correspondente ao nível de Ensino, igual ao Ensino Médio. Este parâmetro consiste com o cadastro de formação profissional do cadastro do aluno, buscará o ano de conclusão do curso do Ensino Médio. Verificar orientações do Capítulo 4 deste manual.

36 Avançar: após selecionar o nível de ensino, clicar em avançar para passar para próxima página de seleção. Esta opção estará ao final de todas as etapas. 4.6 Salvar configurações Salvar configurações: função opcional, onde permite salvar um arquivo com as configurações avançadas, para carregar os parâmetros sempre que for emitir o relatório. Assim não sendo necessário preencher toda vez que acessar a rotina. Ao clicar no botão salvar configurações, direcionar o arquivo para o local à salvar.

37 Avançar: clicar em avançar para visualizar a relação de ingressantes e concluintes. 4.7 Iniciar apuração Iniciar apuração: clicar no botão iniciar apuração para processar os dados dos alunos ingressantes e concluintes, assim preparar para gerar o relatório e arquivo.

38 Processando, aguarde: a apuração pode levar alguns minutos, o tempo varia de acordo com o volume de dados. Não interromper o processo, e também não acesse qualquer outra rotina do GVCollege, aguarde até visualizar a seguinte mensagem Processo de apuração concluído, clique em ok para ver os resultados. 4.8 Apuração e geração dos ingressantes e concluintes a) Ingressantes: aba ingressantes listará todos os alunos em situação ingressante. b) Concluintes: aba concluintes listará todos os alunos em situação concluinte.

39 c) Log de apuração: lista todos os alunos do relatório ENADE e totalizados (ingressantes e concluintes). Permite salvar em arquivo texto (.txt). Manutenção dos ingressantes/concluintes: serão disponibilizados os botões com as seguintes funções: Novo: permite que seja incluído um novo aluno o qual não entrou na seleção por processo de apuração. Editar: permite que os dados referentes ao aluno sejam alterados. Os campos Indicadores virão em branco, dever ser informados manualmente para os alunos que necessitarem de atendimento especial, conforme orientações do item 3.6 deste manual. Excluir: permite que o aluno seja removido da listagem de ingressantes. Botão com raio: este botão tem a finalidade de mostrar, para o aluno

40 que estiver posicionado no grid, todas as disciplinas que foram consideradas para apuração. d) Gerar arquivo ingressante/concluinte: gera o arquivo.txt para migração dos dados para os alunos ingressantes e concluintes, serão gerados os arquivos em separado. Gerar arquivo ingressantes: clicar na aba ingressantes e botão gerar arquivo ingressantes. o Indicar o local para salvar o arquivo. Txt Gerar arquivo concluintes: clicar na aba concluintes e botão gerar arquivo. o Indicar o local para salvar o arquivo. Txt

41 Será exibido em tela mensagem com o local que foi salvo o arquivo. Ao informar o caminho para salvar o arquivo texto, será criada de forma automática uma pasta no local indicado, denominada Ingressantes com a data e hora da geração do arquivo e outra Concluintes com a data e hora da geração do arquivo. Sempre que o arquivo texto exceder 500 linhas de alunos, será quebrado, criando o novo arquivo, conforme recomendação do INEP:

42 O arquivo texto atende o layout do INEP, conforme item 2 deste manual. Os alunos ingressantes e concluintes serão listados em arquivos separados. Conforme os exemplos: Ingressantes: Concluintes: O arquivo txt, deve ser exportado diretamente no site do INEP, conforme as orientações do edital ENADE, disponível em

43 e) Avançar: clicar em avançar para emitir o relatório. 4.9 Gerar relatório de dados Para gera o relatório de dados, basta selecionar a saída correspondente. a. Impressora: gera e envia o relatório direto para a impressora indicada. b. Tela: gera e visualiza em tela o relatório ENADE concluintes e ingressantes. Os concluintes e ingressantes serão listados em um único relatório, iniciando pelos concluintes e em seguida os ingressantes.

44 Este relatório não deve ser importado na plataforma do INEP, tem a finalidade exclusiva para listar algumas informações. c. Tipo de relatório Censo: Nas configurações avançadas, selecionar tipo de relatório Censo, para gerar um relatório sintético com apenas o número total de alunos ingressantes e concluintes por curso e percentual.

45 Conforme o exemplo: 5. Observações no histórico - Situação ENADE A ferramenta Relatório ENADE não possui nenhuma integração com o histórico dos alunos para inserir a situação do aluno regular, irregular e dispensados no histórico. Assim, sendo necessário cadastrar a situação do aluno através da rotina de observações do histórico para os alunos. As observações no histórico podem ser inseridas de três formas: Observação por aluno: através da rotina de matrícula por disciplina, botão observações. a) Novo: para incluir a observação para o aluno. b) Observação: selecionar a observação, clicar em adicionar e após OK.

46 aluno. Pode-se inserir mais de uma observação, todas ficarão salvas para o Caso, a observação não esteja cadastrada, o cadastro pode ser realizado de duas formas: Observação do aluno: clicar nos [...], incluir nova observação; Cadastro de observações: incluir nova observação.

47 Observação por turma: inclusão da mesma observação para uma ou mais turmas do mesmo curso, podendo selecionar os alunos.

48 Observação por curso: inclusão a mesma observação por curso. Será incluída a mensagem para todos os alunos matriculados. Deve-se informar o período de validade da mensagem, e marcar o checkbox para listar no histórico.