Manual de Treinamento. Geração do Censo da Educação Superior 2017

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1 Manual de Treinamento Geração do Censo da Educação Superior 2017

2 AVISO O conteúdo deste documento é de propriedade intelectual exclusiva da GVdasa Inteligência Educacional e está sujeito a alterações sem aviso prévio. Essas alterações também podem ocorrer de acordo com as possíveis modificações realizadas pelo INEP. Nenhuma parte desta publicação pode ser reproduzida nem transmitida em qualquer forma e meio sem autorização prévia expressa da GVdasa Inteligência Educacional. As informações contidas neste documento destinam-se somente para uso de Instituições de Ensino Superior que farão a geração do arquivo do Censo da Educação Superior 2017 através do sistema da GVdasa e não nos responsabilizamos pelo uso dessas informações se aplicadas a outros fins. GVDASA Inteligência Educacional Geração Censo da Educação Superior 2

3 Sumário 1 Revisão Geral Cadastro de Unidades IES PAD_CadUnidade.dll Cadastro de Instituições Cadastro de Cursos - ACD_CadCurso.dll Cadastro de Cor/Raça Pad_CadEtnia.dll Cadastro de Tipos de Necessidade Cadastro de Turnos - ACD_CadTurno.dll Cadastro de Causas de Saída - ACD_CadCausaSaida.dll Forma de Ingresso SEC_CadFormaIngresso.dll Situação do Aluno Formado - Sec_Matricula.dll Digitação dos Dados do CENSO do Curso Digitação dos Dados do CENSO do Aluno Digitação dos Dados do CENSO do Docente Geração CENSO Superior Exportação do Arquivo de Cursos Exportação do Arquivo de Aluno Exportação do Arquivo de Docente Exportação arquivo Justificar Alunos CENSO Anterior GVDASA Inteligência Educacional Geração Censo da Educação Superior 3

4 Convenções: permite pesquisar um valor/ texto de um determinado campo (tecla de atalho F2); indica que o registro selecionado pode ser visualizado (tecla de atalho F3); permite alterar qualquer informação, editar o cadastro (tecla de atalho F4 ); indica que pode ser incluído um novo registro (tecla de atalho F5); indica que o registro selecionado poderá ser excluído (tecla de atalho F7); indica que deve salvar o registro no final (tecla de atalho F9); indica que a operação atual não será salva (tecla de atalho F12). GVDASA Inteligência Educacional Geração Censo da Educação Superior 4

5 Apresentação Este manual contém instruções para a utilização da ferramenta de extração de dados desenvolvida pela GVdasa, a qual tem como único objetivo a extração, propriamente dita, dos dados cadastrados no sistema, não sendo planejada para gerenciamento de informações do Censo. As consistências programadas na ferramenta em questão referem-se à obrigatoriedade ou não das informações (ex.: campos obrigatórios, condicionais e/ou optativos). A ferramenta, nomeada Geração do Censo da Educação Superior, foi atualizada conforme os layouts de migração de dados, versão 0.1 do INEP, disponível em qual irá gerar três arquivos de migração de dados CURSO, ALUNO E DOCENTE para enviar ao INEP. Dúvidas em relação ao preenchimento dos campos do Censo devem ser esclarecidas diretamente no INEP, ou acessar Contato: CENSOsuperior@inep.gov.br Telefones: (61) (61) (61) (61) GVDASA Inteligência Educacional Geração Censo da Educação Superior 5

6 1 Revisão Geral Este manual contém instruções para utilização da rotina Geração do Censo Superior que estão sendo disponibilizadas as Instituições de Ensino Superior para geração e leitura dos arquivos INEP de Cursos, Alunos e Professores. O GVcollege segue premissas conforme o layout de migração de dados instituído pelo INEP, referente ao Censo Superior 2017, versão 0.1. Para iniciar o processo, a ferramenta do GVcollege deve estar atualizada com o layout do INEP do ano vigente e o usuário deve possuir permissão de acesso a ferramenta ACD_GeracaoCENSOSuperior.dll. Verifique com a área responsável na sua Instituição. Abaixo estão os procedimentos que deverão ser realizados no CENSO por cada Instituições de Ensino Superior que efetuará a geração do Censo do Ensino Superior. 1.1 Checklist: Ferramenta atualizada ACD_GeracaoCENSOSuperior.dll: atualização do pacote CENSO pela área responsável; e fichas complementares carregadas através da ação Carregar ficha complementares, vide item 14 A deste manual. Acessar o Site do CENSO e Conferir as Informações da IES: referente ao ano letivo de A informação censitária deverá estar preenchida antes do envio dos arquivos de Importação dos módulos: CURSO, ALUNO e DOCENTE. Cadastro Unidade - IES: informar o código INEP no cadastro de cada unidade (item 2 do manual); Cadastro de Instituição - IES: informar o código INEP no cadastro de das Instituições de Ensino com mobilidade acadêmica (item 3.1 do manual); Cadastro de Instituição de Ensino: Informar o tipo de Instituição: Pública ou Privada (item 3.2 do manual); Cadastro do Ensino Médio: cadastrar a formação no cadastro de aluno (item 3.3 do manual); Cadastro dos Cursos: informar o Código INEP e o nível de ensino com escolaridade INEP no cadastro de cada curso (item 4 do manual); Cadastro de Cor/Raça (Etnia): estabelecer uma equivalência entre as classificações aceitas pelo INEP com as já existentes na IES através do cadastro de etnias, informar a todos os alunos (item 5 do manual); GVDASA Inteligência Educacional Geração Censo da Educação Superior 6

7 Cadastro de Deficiência (Tipo de Necessidade): verificar se os alunos que possuem algum Tipo de Necessidade encontram-se cadastrado na aba Informações pessoais/necessidades Especiais no cadastro de pessoas. Após esta verificação, é necessário estabelecer uma equivalência com as classificações aceitas pelo INEP com as já existentes no cadastro de necessidades (item 6 do manual); Cadastro de Turnos: estabelecer uma equivalência entre as classificações aceitas pelo INEP com as já existentes na IES através do cadastro de Turnos do aluno (item 7 do manual); Cadastro de Causa de Saída: estabelecer uma equivalência entre as classificações aceitas pelo INEP com as já existentes na IES através do cadastro de Causa de Saída (item 8 do manual); Cadastro de Forma de Ingresso: estabelecer uma equivalência entre as classificações aceitas pelo INEP com as já existentes na IES através do cadastro de forma de ingresso do aluno, informar a todos os alunos (item 9 do manual); Situação do Aluno Formado: revisar na rotina da matrícula principal, em situação do aluno, se a situação Formado, está informada (item 10 do manual); Digitação dos Dados do CENSO do Curso: verificar se os cadastros de todos os cursos ativos em 2017 estão corretamente preenchidos. Preencher os dados na Ficha complementar Curso CENSO Superior 2009 (item 11 do manual); Digitação dos Dados do CENSO do Aluno: verificar se os cadastros de todos os alunos que tiveram matrícula em 2017 estão corretamente preenchidos. Cadastro do aluno, preencher a Ficha complementar Aluno CENSO Superior 2009, e na matrícula principal, a Ficha complementar Aluno X Curso CENSO Superior 2009 (item 12 do manual); Digitação dos Dados do CENSO do Docente: verificar se os cadastros de todos os professores estão corretamente preenchidos. Preencher os dados solicitados na Ficha complementar do Docente CENSO Superior 2009 (item 13 do manual). 2 Cadastro de Unidades IES PAD_CadUnidade.dll Acessar o CENSO, realizar a conferência das informações do Cadastro da Unidade, se necessária, realizar a atualização no GVcollege, informando o código INEP da IES no Cadastro da Unidades. Cadastro de unidades: GVDASA Inteligência Educacional Geração Censo da Educação Superior 7

8 Código INEP: A IES deve verificar os dados diretamente no site do INEP, caso estes dados necessitem ser atualizados, os mesmos também deverão ser revistos no sistema. GVDASA Inteligência Educacional Geração Censo da Educação Superior 8

9 3 Cadastro de Instituições 3.1 Cadastro de Instituições - ACD_CadInstituicao.dll Para efetuar o cadastro de Instituições deve-se acessar o ambiente Cadastro de Instituições e na aba Dados de Pessoa incluir todos os campos solicitados conforme política da Instituição. Para incluir cadastro solicitado pelo INEP deve-se clicar na aba Instituição, para continuar com o registro. Tipo de instituição: Empresa: selecionar essa opção quando tiver cadastro de empresa de qualquer tipo. Instituição de ensino: selecionar essa opção para informar que a empresa em questão é somente instituição de ensino. Própria instituição: quando marcada essa opção indica que é a instituição do sistema, que será vinculada nos parâmetros acadêmicos a escola que se está logada no GVcollege. Categoria Administrativa: Tipo: selecionar o tipo Pública ou Privada. Código INEP: informar código INEP. GVDASA Inteligência Educacional Geração Censo da Educação Superior 9

10 3.2 Cadastro de Instituição de Ensino- PAD_CadInstituicaoEnsino.dll A informação do tipo de escola que concluiu o Ensino Médio Pública ou Privada é extraída do Cadastro de Instituição de Ensino, através do campo Tipo, inserir informações na aba Dados da instituição e selecione o Tipo de instituição: Pública Privada Não dispõe da informação IMPORTANTE: quando não informado este campo no cadastro das instituições de ensino, faltará a informação do tipo de escola que concluiu Ensino Médio para os alunos que cursaram o Ensino Médio na Instituição cadastrada. No log de validação da ferramenta de Geração do CENSO, emitirá a seguinte mensagem: Tipo de escola que concluiu o Ensino Médio informado inválido. (Registro/Campo: 42/11). 3.3 Instituição de Ensino que concluiu o Ensino Médio O cadastro da Escola de conclusão do Ensino Médio é realizado no Cadastro do Aluno, na aba dados Pessoais, aba informações profissionais, informar a área de atuação, nível de ensino que corresponde ao Ensino Médio, titulação, Instituição de Ensino (vide item 3.2), descrição, ano início e término, e local de formação. GVDASA Inteligência Educacional Geração Censo da Educação Superior 10

11 IMPORTANTE: quando não cadastrada a formação corretamente, o log de validação da ferramenta de Geração do CENSO, emitirá a seguinte mensagem: Tipo de escola que concluiu o Ensino Médio informado inválido. (Registro/Campo: 42/11). 4 Cadastro de Cursos - ACD_CadCurso.dll 4.1 Instituições Sem Cursos Compartilhados Consideram-se instituições sem cursos compartilhados aquelas que possuem os cursos cadastrados em cada unidade independentemente. As alterações feitas no curso GVDASA Inteligência Educacional Geração Censo da Educação Superior 11

12 de uma unidade não afetam o cadastro do curso em outra unidade. No GVcollege identificam-se os cursos, quando o parâmetro Compartilhar estiver desmarcado no cadastro do curso". Para o curso ser reconhecido pelo CENSO, no GVcollege em Cadastro de Cursos, deve-se informar o Código INEP. Cursos sem código INEP e sem Nível de Ensino com escolaridade INEP informados no cadastro de curso serão ignorados na geração do CENSO. Esta restrição é necessária porque na base de dados do cliente pode existir cursos, que podem não ser considerados no CENSO. Os novos Cursos devem ser cadastrados diretamente no site do INEP, de onde devem ser obtidos os códigos INEP. 4.2 Instituições Com Cursos Compartilhados Consideram-se instituições com cursos compartilhados aquelas que possuem o mesmo curso cadastrado em mais de uma unidade independentemente. E as alterações feitas no curso de uma unidade afetam diretamente o cadastro do curso em outra unidade. No GVcollege identifica-se os cursos compartilhados, quando o parâmetro compartilhar" estiver marcado no cadastro do curso. Para o curso compartilhado ser reconhecido pelo CENSO, no GVcollege em Cadastro de Cursos, deve-se selecionar a opção Compartilhar, o campo Código INEP GVDASA Inteligência Educacional Geração Censo da Educação Superior 12

13 deve ser em branco, informar o Nível de Ensino com escolaridade INEP para o curso. Será informado na ficha complementar do curso X INEP CENSO Superior O código INEP, será informado na ficha complementar Ficha Comp. do Curso X INEP CENSO Superior 2009 para cada curso compartilhado. Será Informado o código da empresa e das unidades em que ele é oferecido e o respectivo código INEP do curso na unidade. Ou seja, cada unidade terá um código INEP diferente cadastrado para o curso. É necessário editar esta ficha complementar Ficha Comp. do Curso X INEP CENSO Superior 2009 para cada curso compartilhado. Conforme o exemplo da figura a seguir: GVDASA Inteligência Educacional Geração Censo da Educação Superior 13

14 5 Cadastro de Cor/Raça Pad_CadEtnia.dll Para efetuar o cadastro de Etnias execute a rotina referente. Para maior aproveitamento informe o campo Descrição conforme a classificação usada na equivalência gerada pelo INEP. 6 Cadastro de Tipos de Necessidade A informação de Necessidades Especiais deve ser informada no Cadastro de Pessoas, na aba Informações pessoais/necessidades Especiais. No entanto, é necessário que esteja estabelecida e equivalente com as classificações solicitadas pelo INEP. Para fazer isso acesse o Cadastro de Tipos de Necessidade e informe/verifique a equivalência com a classificação INEP para cada um dos itens. GVDASA Inteligência Educacional Geração Censo da Educação Superior 14

15 Entende-se que a adequação do cadastro e o preenchimento dos mesmos são responsabilidades de cada IES. 7 Cadastro de Turnos - ACD_CadTurno.dll A informação de turnos já existe no GVcollege. No entanto, é necessária a equivalência entre os turnos aceitos pelo INEP com os já existentes. Para satisfazer este requisito o Cadastro de Turnos fornece a opção para informar o código do turno do INEP equivalente ao cadastro de turnos já existente. Código INEP de turnos: 1- Matutino Equivale ao turno da manhã; 2- Vespertino Equivale ao turno da tarde; 3- Noturno Equivale ao turno da noite; 4- Integral Equivale aos turnos mistos (manhã/tarde/noite). 8 Cadastro de Causas de Saída - ACD_CadCausaSaida.dll A informação de causa de saída já existe no GVcollege. No entanto, é necessária a equivalência entre as causas de desligamento aceitas pelo INEP com as já existentes. Para satisfazer este requisito o Cadastro de Causas de Saída fornece a opção para GVDASA Inteligência Educacional Geração Censo da Educação Superior 15

16 informar o código da situação de vínculo-censo Superior do INEP equivalente ao cadastro de causas de saída já existente. 9 Forma de Ingresso SEC_CadFormaIngresso.dll 9.1 Cadastro de Formas de Ingresso de Aluno Para cadastrar as formas de ingresso de aluno deve-se abrir a DLL correspondente é informar os campos. Descrição: informe um nome que identifique a forma. Número máximo de créditos: informe número máximo de créditos que o aluno vinculado a essa forma de ingresso, poderá se matricular. Ativo: quando marcado indica que essa forma está vigente. Quando desmarcada indica que esse cadastro não está ativo. o INEP. Forma de ingresso/seleção equivalente INEP: selecione a forma de ingresso com GVDASA Inteligência Educacional Geração Censo da Educação Superior 16

17 9.2 Cadastro de Formas de Ingresso do Aluno no Curso A forma de ingresso do aluno é informada na matrícula principal do aluno. O GVcollege fará as seguintes consistências da forma de ingresso do aluno: Data: definida pelo campo Data de ingresso no curso do registro de vínculo do aluno com o curso, atribuído pela data informada no cadastro Forma de ingresso. Forma de Ingresso: selecionar uma forma de ingresso que esteja vincula a forma de ingresso do INEP. GVDASA Inteligência Educacional Geração Censo da Educação Superior 17

18 Forma de ingresso/seleção equivalente INEP: em cadastro de forma de ingresso, deve estar informado o campo de acordo com o INEP. Quando a forma de ingresso não estiver equivalente ao INEP, acusará para o aluno Forma de ingresso no curso não informada. Para cada curso do aluno, é necessário indicar a forma de ingresso. Houve mudanças nos tipos de Forma de Ingresso do INEP, as quais já foram atualizadas no GVcollege. Forma de Ingresso/Seleção Equivalente INEP: Vestibular ENEN Avaliação Seriada Seleção simplificada PEC- G Transferências Ex oficio Decisão judicial Seleção para vagas de programas especiais Seleção para vagas remanescentes 10 Situação do Aluno Formado - Sec_Matricula.dll A informação da situação do aluno Formado deve ser revisada na rotina da matrícula principal, em situação do aluno. A mesma pode ser informada manualmente ou via encerramento de turma. Caso contrário, os dados dos alunos serão enviados para o INEP com situação Cursando, informação esta que não representará a realidade da IES. GVDASA Inteligência Educacional Geração Censo da Educação Superior 18

19 Matrícula principal, botão situação do aluno ; Incluir a situação Formada para o aluno. 11 Digitação dos Dados do CENSO do Curso Ficha Comp. Do Curso CENSO Superior 2009 A digitação dos dados do CENSO do Curso ocorre através do Cadastro de Curso e Ficha Complementar, ambos abrangem a totalidade das informações exigidas pelo GVDASA Inteligência Educacional Geração Censo da Educação Superior 19

20 CENSO. Conheça algumas finalidades e funcionalidades botões de conversões aplicada a Ficha Complementar: Botão Editar: para informar e/ou alterar qualquer informação, editar o cadastro; Botão Salvar: sempre salvar ao final; Botão Cancelar: não salvar as alterações; Botão Excluir: excluirá a ficha complementar, apagará as informações. Checkbox: observar o exemplo: se o checkbox estiver cinza, não está informado; quando estiver vazio, a resposta é não; quando estiver marcada, a resposta é sim; Combo box: apresenta uma lista em que é possível selecionar uma das opções; Setas: estes botões servem para selecionar ou desfazer a seleção de certos valores ou parâmetros. Na rotina de Cadastro de Curso, inicie a digitação dos dados do CENSO do Curso, pelas orientações do Item 4 - Cadastro de Cursos, atualizando o cadastro quando necessário e informando o código INEP e Nível de Ensino com escolaridade INEP. Em seguida, através do menu Ficha Complementar, acesse a Ficha Complementar do Curso CENSO Superior 2009 e atualize/informe os dados, nas três abas: Dados gerais; Dados do curso; Dados do curso. Ficha complementar: GVDASA Inteligência Educacional Geração Censo da Educação Superior 20

21 Ficha complementar do curso CENSO Superior Dados Gerais O preenchimento dos dados do curso deve seguir as orientações do Layout de migração do INEP. Acesse o site para consultar e tirar dúvidas quanto ao preenchimento dos campos. São campos obrigatórios de preenchimento: Modalidade do curso: 1 ou 2. Nível acadêmico: 1 ou 2. Curso de Licenciatura: marcar em caso afirmativo. Permite concluinte no curso: marcar ou desmarcar o checkbox, deve-se observar, as orientações no item 2 (botões de conversão). Curso financiado por convênio: marcar em caso afirmativo. Data de início do funcionamento: do curso. Motivo de curso sem aluno vinculado: somente informar se o curso não teve alunos vinculados. Código INEP curso representado por outro código de curso: somente informar se o curso foi representado por outro curso da IES. Somente salvará está aba, se estes campos estiverem informados. O não preenchimento de algum, irá gerar mensagem de erro ao salvar. GVDASA Inteligência Educacional Geração Censo da Educação Superior 21

22 Apenas o último campo não é obrigatório nesta aba, código INEP do Polo EAD, informado somente para a modalidade de curso a distância, porém esta última consistência, será feita somente na geração do arquivo Dados do Curso O preenchimento dos dados do curso deve seguir as orientações do Layout de migração do INEP. Acessar para consulta, e tirar dúvidas quanto ao correto preenchimento dos campos. GVDASA Inteligência Educacional Geração Censo da Educação Superior 22

23 Opções de Turnos: Matutino Vespertino Noturno Integral EaD Número de vagas novas oferecidas: informar por turno o número de vagas para o processo seletivo. Estes turnos poderão ser informados no cadastro de turnos do GVcollege, campo código INEP. Vide item Cadastro de Turnos (item 7). O INEP classifica em 5 opções de turnos: Matutino: representa o turno da manhã; Vespertino: representa o turno tarde; Noturno: representa o turno da noite; Integral: representa os turnos mistos (manhã/tarde/noite); EaD: é a sigla para Educação a Distância. Prazo mínimo para integralização nos turnos: indica que o tempo mínimo para conclusão do curso. Somente serão validos os valores no seguinte formato: 2,0 ou 1,5. Número de vagas oferecidas EaD: somente informar se na aba Dados Gerais, foi informada modalidade do curso = 2 (curso a distância) Oferece disciplina à distância? marcar ou desmarcar o checkbox. Percentual de carga horária do curso oferecido EAD: só se aplica, se o item anterior for informado. Quando não possui a informação, deixar o campo vazio, nunca informar 0. GVDASA Inteligência Educacional Geração Censo da Educação Superior 23

24 Ao salvar, não irá fazer nenhuma consistência de dados, salvará sempre. A consistência dos dados será feita somente na geração do arquivo, na ferramenta de geração CENSO superior, que irá gerar crítica Dados do Curso 2 O preenchimento dos dados do curso deve seguir as orientações do Layout de migração do INEP. Acessar para consulta, e tirar dúvidas quanto ao correto preenchimento dos campos. Os campos abaixo serão preenchidos no checkbox, conforme a legenda: marcar o checkbox para resposta Sim; desmarcar para resposta Não. Tecnologia Assistiva? Se sim determine o tipo: marcar o checkbox. Caso tenha marcado sim, deve-se informar ao menos um tipo de tecnologia. Utiliza instalações para aulas práticas (laboratórios): marcar o checkbox. Caso tenha marcado sim, deve-se informar o código dos laboratórios, separados por vírgula, exemplo: 1, 2, 2, 67, 123. Os códigos são obtidos na tabela de laboratórios do INEP em GVDASA Inteligência Educacional Geração Censo da Educação Superior 24

25 Ao salvar, não irá fazer nenhuma consistência de dados, salvará sempre. A consistência dos dados será feita somente na geração do arquivo, na ferramenta de geração CENSO superior, que irá gerar crítica. 12 Digitação dos Dados do CENSO do Aluno No GVcollege, estão disponíveis o cadastramento das informações solicitadas pelo INEP, através do Cadastro de Pessoas e das fichas complementares criadas para abranger a totalidade das informações exigidas pelo CENSO. Antes de iniciar o preenchimento das fichas, certifique-se que as mesmas já foram carregadas completamente, vide item 14, A deste manual. O CENSO atual compreende todos os alunos que estiveram matriculados em 2017 na IES, seja no primeiro ou segundo semestre, importante selecionar sempre a última matrícula do aluno. Se o aluno cursou nos dois semestres, selecione o segundo, somente preencher o primeiro semestre, se o aluno não cursou o segundo. Exemplo: o aluno cursou 2017/1 e 2017/2. A ficha complementar deve ser preenchida somente no período 2017/2, sendo assim, os dados dos Alunos devem ser completados da seguinte forma: Para cada aluno da IES que teve matrícula em 2017, acessar o Cadastro de Alunos ou de Pessoas e complementar/revisar as informações de Nome, Data de Nascimento, Sexo, Etnia, Nome da mãe (com sobrenome), País Estado Cidade (nascimento), Necessidades Especiais, CPF e informar a instituição de Ensino que concluiu o Ensino Médio no Cadastro do Aluno/ Informações Pessoais/Informações Pessoais. Para cada aluno que teve matrícula em 2017, ainda na manutenção de matrículas deve ser revisado se o mesmo possui a informação de Forma de Ingresso no curso, pois a mesma é obrigatória. Seguir orientações do item 9 do manual. Para todos os alunos Formados em 2017, deve ser revisada a situação do aluno, sendo informada manualmente, na matrícula principal, ou através da geração de certificados do aluno. É através desta informação que o programa de geração identificará o vínculo Formado (lembrar que a data de referência do CENSO é 31/12/2017). Seguir orientações do item 10 do manual. O programa gerador não fará a verificação automática dessas informações, sendo necessário o cadastramento manual. Caso contrário, os dados dos alunos serão enviados para o INEP com situação Cursando, informação esta que não representará a realidade da IES. GVDASA Inteligência Educacional Geração Censo da Educação Superior 25

26 Para cada aluno da IES que teve matrícula em 2017, acessar o cadastro de Matrículas, selecionar a última matrícula de 2017, acessar o menu Ficha Complementar e preencher/atualizar os dados solicitados na Ficha complementar Aluno X Curso CENSO Superior Clicar no botão Salvar ao terminar. O procedimento deve ser repetido para cada curso onde o aluno teve matrícula em Exemplo da Ficha complementar Aluno X Curso CENSO Superior A mesma foi elaborada seguindo a ordem do Manual do Módulo do Aluno. A ficha, contém três abas para preenchimento: a) Informações aluno x curso b) Informações aluno x curso 2 c) Mobilidade acadêmica Informações aluno x curso: Todos os campos devem ser informados conforme dados do acadêmico. Informações aluno x curso 2: Continuação do cadastro. GVDASA Inteligência Educacional Geração Censo da Educação Superior 26

27 Mobilidade acadêmica: informações condicionais, somente marcar se o aluno possui mobilidade acadêmica é preciso informar o tipo. Tipo: Nacional ou internacional Se, o tipo for nacional: listará apenas a Instituições de Ensino que tiverem o código INEP informado no cadastro de Instituição, conforme o item 3. Se, o tipo for internacional: selecionar as opções: Intercâmbio ou ciências sem fronteira. E, selecionar o País destino, porém somente listará os países, que tiverem o código INEP informado na Base CEP, conforme tabela de País INEP. GVDASA Inteligência Educacional Geração Censo da Educação Superior 27

28 Marcar ou desmarcar o checkbox, deve-se observar, as orientações das funções na página de conversões (botões de conversão). Ao final deve-se clicar em Salvar, porém não irá fazer nenhuma consistência de dados nesse momento. A consistência será feita na geração do arquivo. 13 Digitação dos Dados do CENSO do Docente O CENSO atual compreende todos os professores vinculados as Instituições de Ensino Superior - IES. Para todos eles deverão ser informados/atualizados os dados de Docente. No GVcollege, diversas informações sobre os docentes já estão presentes no cadastro de pessoas. Para cada professor da IES, acessar a rotina de Cadastro de Professor (ACD_CadProfessor.dll) e complementar/atualizar as seguintes informações: Nome; Data de nascimento; Sexo; Etnia; Nome da mãe (com sobrenome); País Estado Cidade (nascimento); Necessidades Especiais; CPF. Ainda no Cadastro de Professores, editar, acessar o menu Ficha Complementar e preencher os dados solicitados na Ficha complementar do Docente CENSO Superior Clicar no botão Salvar ao terminar. Como o GVcollege solicita sempre a Unidade ao acessar o sistema, recomendamos que este procedimento seja realizado completamente em uma unidade, e após a conclusão passar para a seguinte. GVDASA Inteligência Educacional Geração Censo da Educação Superior 28

29 Exemplo da Ficha Complementar do Docente CENSO Superior A mesma foi elaborada seguindo a ordem do Manual do Módulo do Docente: Marcar ou desmarcar o checkbox deve-se observar as orientações das funções na página de conversões (botões de conversão). Sempre editar o cadastro do professor, após acessar a ficha complementar. Todos os campos devem ser preenchidos ao final salvar. 14 Geração CENSO Superior GVDASA Inteligência Educacional Geração Censo da Educação Superior 29

30 Ao executar a rotina ACD_GeracaoCENSOSuperior.dll, é mostrada à tela Inicial, onde deve-se informar qual ação deverá ser executada no momento. Segue abaixo o significado de cada um dos campos, todos são obrigatórios: No grupo de trabalho de Dados gerais deve-se informar todas as condições que será tratada junto ao INEP. Ano e data de referência refere-se ao ano letivo que será gerado os dados do CENSO. Ano de referência: o ano de referência é Data de referência: idem ao item anterior, sabemos que a data de referência do CENSO é 31/12/2017. GVDASA Inteligência Educacional Geração Censo da Educação Superior 30

31 Ação: nesse campo defina a ação que será tratada para envio ao INEP: A. Carregar fichas completares: no primeiro acesso a ferramenta, deve-se executar a ação Carregar fichas complementares para concluir o processo de criação das fichas complementares para o ano de Clicar em Avançar. GVDASA Inteligência Educacional Geração Censo da Educação Superior 31

32 OBS: Levará alguns minutos para concluir o processo. Aguarde até finalizar. Consideração: somente após este processo, pode-se dar início ao preenchimento das fichas complementares do aluno. B. Exportar arquivos para o INEP: quando se refere a Exportar significa que está sendo gerando arquivos texto, para que os mesmos sejam entregues ao INEP posteriormente; esta é a opção que será mais utilizada no momento. GVDASA Inteligência Educacional Geração Censo da Educação Superior 32

33 Tipo de arquivo: nesse campo deve-se optar entre Docentes, Alunos e Cursos. Tanto para importação como para exportação, deve-se indicar o tipo de arquivo que está sendo tratado: lendo ou gerando, pois eles possuem layouts diferentes. Arquivo: Indique o local, que será salvo o arquivo de texto, e nome dos arquivos Docentes, Alunos e Cursos. Lembramos que o INEP exige arquivos com a extensão TXT. Recurso Opcional: Gerar alunos desvinculados do Curso/Unidade ou falecido de anos anteriores do CENSO: selecionar esta opção para que o arquivo seja gerado com alunos de anos anteriores que não possuem matrícula ativa no ano de geração do CENSO. Ao selecionar esta opção, será habilitada a opção: Quantidade de anos retroativos: informar o número de semestres retroativos para a seleção de alunos do ano anterior. Exemplo: 2017/01, informa 2 (dois semestres). Margem de datas para formandos: informar a margem de datas a serem consideradas na pesquisa de alunos. A data será do histórico do aluno, onde mantem um registro das situações do aluno nos cursos, e para colocar um aluno como formado, é necessário realizar a colação de grau, ou encerramento da turma, ou também na própria matrícula do aluno informando uma situação. C. Justificar alunos CENSO anterior: usar essa ação para gerar arquivo de justificativas de situação dos alunos, referente ao CENSO anterior. Para GVDASA Inteligência Educacional Geração Censo da Educação Superior 33

34 utilizar, deve-se importar do INEP o arquivo de justificativas, com a relação de alunos que devem ser justificados (arquivo.txt com o layout). Somente estará disponível o arquivo, após a conclusão das validações do INEP. 15 Exportação do Arquivo de Cursos Geração do arquivo de exportação dos cursos, todos os campos são de uso obrigatório, veja a descrição dos campos: Ação: Exportar arquivos para o INEP Tipo de arquivo: Cursos. Ano de referência: o ano de referência é Data de referência: 31/12/2017. Arquivo: Indique o local, que será salvo o arquivo de texto, e nome do arquivo referente ao Curso. Lembre-se que o INEP exige arquivos com a extensão TXT. Avançar: estará disponível apenas quando o filtro Ação estiver com a opção selecionada, e com o Tipo de arquivo selecionado. GVDASA Inteligência Educacional Geração Censo da Educação Superior 34

35 15.1 Tela Seleção de Cursos Na tela seguinte, será apresentada a tela de Cursos, listará somente os cursos, que contém código INEP e Nível de Ensino com escolaridade INEP informados no cadastro do curso. Selecione somente os cursos que devem ser exportados ao INEP, basta mandar para a list da direita os cursos selecionados. Ao final AVANÇAR. Somente permitirá avançar o curso, cuja ficha complementar, aba Dados gerais, estiver preenchida. Consideração: somente avançará, se todos os cursos selecionados estiverem com a ficha complementar do curso preenchida Tela de Geração Após a tela de Cursos, será apresentada a tela de Geração, onde basta clicar no botão Iniciar e o sistema iniciará a geração e validação dos dados. A qualquer momento pode-se clicar no botão Parar para interromper a geração ou a crítica. GVDASA Inteligência Educacional Geração Censo da Educação Superior 35

36 A geração é realizada em três Fases, descritas a seguir: Fase 1 - Geração dos dados do CENSO: a DLL seleciona os cursos ativos, com código INEP e nível de ensino com escolaridade INEP informados. Gera os dados do CENSO para cada curso, incluindo os dados do curso e da Ficha Complementar do curso. Fase 2 Crítica: durante a fase 2 são realizadas todas as críticas disponíveis no layout de migração disponibilizado pelo INEP. Ao encontrar erros na crítica, o sistema emitirá uma mensagem informando, que há erros, porém permitirá salvar o arquivo. O sistema irá gerar um log de erros, indicando o Tipo de Registro e o Número do Campo, para que o Cliente possa obter maiores detalhes no manual de migração, caso necessário. A GVDASA implementou as críticas disponíveis no manual, no entanto é possível que ao submeter o arquivo ao validador no site do INEP, o mesmo possua outras críticas GVDASA Inteligência Educacional Geração Censo da Educação Superior 36

37 que desconhecemos (não informadas). Aliás, é muito provável que isso aconteça, de acordo com nossa experiência em CENSOs anteriores. Salvar log: após a geração do arquivo é possível salvar o log em arquivo TXT, contendo o log das críticas. Imprimir: após a geração do arquivo é possível emitir relatórios com os dados do layout, utilizando o gerador de relatórios. Através destes relatórios a instituição de ensino poderá realizar uma conferência dos dados que estão sendo enviados ao INEP. Os dados disponibilizados nos relatórios serão os mesmos enviados via arquivo para o Inep para o CENSO Superior. Fase 3 - Geração do arquivo texto Após terminar a crítica, ao clicar em concluir sempre é oferecida a geração do arquivo texto, mesmo que existam erros. No entanto, se a crítica apontou erros e o arquivo for apresentado ao INEP, com certeza o mesmo será rejeitado. Permitimos a geração mesmo com erro, porque o cliente pode querer optar por manipular o arquivo em um editor de texto comum. Realizada a geração do arquivo, quando o mesmo for processado sem erros de crítica, basta que o cliente submeta o mesmo ao site do INEP para validação, utilizando o menu Migração, depois Importar Dados. Vide manual de migração do INEP. Arquivo do Curso.txt: 15.4 Sobre a Geração do Arquivo de Curso Para aproveitar as informações existentes no GVcollege, e para adequar os dados às exigências do INEP, foram realizadas diversas convenções, tratamentos e equivalências nos dados gerados. Portanto, citamos abaixo algumas considerações importantes: GVDASA Inteligência Educacional Geração Censo da Educação Superior 37

38 Código INEP dos cursos: somente serão gerados como vínculos os cursos que tiverem o Código INEP informado no Cadastro do Curso. Os outros serão desconsiderados. Nível de Ensino, somente os cursos com a escolaridade INEP informados. Será realizada a consistência de dados informados na ficha complementar: buscará no sistema se o curso teve aluno vinculado em 2017, para consistir com ofertas de vagas e motivo de curso sem aluno vinculado em Porém o número de vagas não irá consistir. Curso de licenciatura, quando informado este parâmetro, o sistema fará consistência com os alunos PARFOR, devendo ser marcado na ficha complementar do aluno. Cursos e EAD, no GVcollege não há parâmetros que distingue cursos EAD, de presencial, por tanto somente consistirá com os dados informados na Ficha complementar. Código do laboratório, deve-se consultar a tabela de laboratório no site do INEP, somente irá ser aceito valores numéricos. A consistência se dá somente para valores numéricos, não irá consistir para vírgula. A geração do arquivo e critica, pode ser feita diversas vezes. Recomenda-se a cada alteração nos cadastros e fichas complementares, gerar os arquivo e crítica para conferência. Somente enviar o arquivo, não haver mais erros na crítica para itens obrigatórios. 16 Exportação do Arquivo de Aluno Geração do arquivo de exportação dos alunos, todos os campos são de uso obrigatório, veja a descrição dos campos: Ação: Exportar arquivos para o INEP Tipo de arquivo: Alunos. Ano de referência: o ano de referência é Data de referência: 31/12/2017. Arquivo: Indique o local, que será salvo o arquivo de texto, e nome do arquivo referente ao Curso. Lembre-se que o INEP exige arquivos com a extensão TXT. GVDASA Inteligência Educacional Geração Censo da Educação Superior 38

39 Avançar: para seguir, clicar em avançar Tela de Situações do Aluno A tela seguinte solicitará às situações que identificam se o aluno está Matriculado ou Formado. Os dois campos indicados na tela listam o Cadastro de Situações do Aluno, e que são válidas por Aluno e Curso. As mesmas serão utilizadas para definir o vínculo do aluno no curso, cruzando com as informações de Causa de Saída. Os campos da tela de Situações do Aluno são os seguintes: Situação do aluno Matriculado : indica que a situação do cadastro equivale ao aluno matriculado descrito pelo INEP. Situação do aluno Formado : indique que situação do cadastro equivale ao aluno Formado descrita pelo INEP. Segue abaixo um exemplo da tela preenchida com as opções mais comuns: GVDASA Inteligência Educacional Geração Censo da Educação Superior 39

40 Observar o parâmetro de secretaria do GVcollege, a situação informada na tela acima, deve ser equivalente às situações vinculadas ao aluno na matrícula e na geração do certificado do aluno. Como a data de referência do CENSO é 31/12/2017, serão consideradas somente as situações informadas com data inferior ou igual a esta, pois o objetivo do CENSO é justamente capturar a situação que o aluno estava ao final do ano. Maiores explicações sobre os conceitos do INEP para Formando e Formado podem ser obtidas no Manual do Módulo do Aluno - INEP Tela Seleção de Cursos Após a tela de situações do aluno, será apresentada a tela de Cursos. Ela permite que filtrar um conjunto menor de dados para geração dos alunos, filtrando somente os alunos que tenham matrícula principal nos cursos selecionados. Ela pode ser extremamente útil enquanto a IES ainda está trabalhando na geração dos dados, pois pode permitir que pessoas diferentes trabalhem para fechar os dados de cursos diferentes. Porém, para a geração final, deve-se selecionar todos os cursos de uma única vez. GVDASA Inteligência Educacional Geração Censo da Educação Superior 40

41 Ao final AVANÇAR. Somente avançará os cursos com a ficha complementar preenchida, aba Dados gerais. Nesta tela, também só serão listados os cursos que possuem código do INEP informado no cadastro de cursos e cursos com a informação de Nível de ensino com o grau equivalente Tela de Seleção de Formas de Ingresso Permite filtrar alunos conforme as formas de ingresso selecionadas no filtro. Serão exibidas para seleção todas as formas de ingresso, independentes de estarem ativas ou inativas Tela Seleção de Origem de Matrícula Permite filtrar alunos conforme as origens de matrícula selecionadas no filtro. Serão exibidas para seleção todas as origens de matrícula, independentes de estarem ativas ou inativas. GVDASA Inteligência Educacional Geração Censo da Educação Superior 41

42 16.5 Tela de Seleção de Situações INEP Permite filtrar alunos conforme as situações do INEP selecionar todas a opções: 16.6 Tela de Geração Após a tela de Cursos, será apresentada a tela de Geração, onde basta clicar no botão Iniciar e o sistema iniciará a geração e validação dos dados. A qualquer momento pode-se clicar no botão Parar para interromper a geração ou a crítica. GVDASA Inteligência Educacional Geração Censo da Educação Superior 42

43 A geração dos Alunos é realizada em três Fases, descritas a seguir: Fase 1 - Geração dos dados do CENSO: A DLL seleciona todos os alunos que tiveram matrícula em turmas principais com ano de início em Nesta seleção entram as matrículas com Causas de Saída Cursando, Trancada, Afastada, etc. A única exceção diz respeito aos remanejos internos realizados no GVcollege, que o INEP não solicita, pois o curso para o onde o aluno foi remanejado será informado. A seguir são selecionadas todas as enturmações onde foi informada Ficha Complementar do CENSO É importante observar que serão consideradas somente as enturmações onde o Código INEP do curso está preenchido e o nível de ensino com escolaridade INEP é informado no cadastro de curso. Esta diferenciação, é necessária para não confundir com os cursos de Ensino Médio, Fundamental e Técnicos. Fase 2 Crítica: Durante a fase 2 são realizadas todas as críticas disponíveis no layout de migração disponibilizado pelo INEP. Ao exibir um erro de crítica, o sistema indica o Tipo de Registro e o Número do Campo, para que o Cliente possa obter maiores detalhes no manual de migração, caso necessário. GVDASA Inteligência Educacional Geração Censo da Educação Superior 43

44 A GVDASA implementou as críticas disponíveis no manual, no entanto é possível que ao submeter o arquivo ao validador no site do INEP, o mesmo possua outras críticas que desconhecemos. Aliás, é muito provável que isso aconteça, de acordo com nossa experiência em CENSOs anteriores. Salvar log: após a geração do arquivo é possível salvar o log em arquivo TXT. Imprimir: após a geração do arquivo é possível emitir relatórios do log, utilizando o gerador de relatórios. Através destes relatórios a instituição de ensino poderá realizar uma conferência dos dados que estão sendo enviados ao Inep. O modelo de relatório pode ser customizado pelo cliente. Os dados disponibilizados nos relatórios serão os mesmos enviados via arquivo para o INEP para o CENSO Superior. Fase 3: Geração do arquivo texto Após terminar a crítica, sempre é oferecida a geração do arquivo texto, mesmo que existam erros. No entanto, se a crítica apontou erros e o arquivo for apresentado ao INEP, com certeza o mesmo será rejeitado. Permitimos a geração mesmo com erro, porque o cliente pode querer optar por manipular o arquivo em um editor de texto comum. GVDASA Inteligência Educacional Geração Censo da Educação Superior 44

45 Ao optar para resposta sim, será gerado o arquivo.txt, este é o arquivo que deve ser enviado ao INEP para validação, utilizando o menu Migração, depois Importar Dados no site, vide manual INEP. Arquivo do aluno.txt: 16.7 Sobre a Geração do Arquivo de Alunos Para aproveitar as informações existentes no GVcollege, e para adequar os dados às exigências do INEP, foram realizadas diversas convenções, tratamentos e equivalências nos dados gerados. Portanto, citamos abaixo algumas considerações importantes: A rotina de geração agrupa os alunos por Pessoa. Isto é necessário porque o INEP requer a identificação dos mesmos por CPF. Sendo assim, se o aluno possuir duas matrículas diferentes, em unidades diferentes, será enviado apenas um registro ao INEP, mas com todos os vínculos de curso. Sendo assim, sugerimos gerar todos os dados de uma vez para envio ao INEP. Tratamento de nomes: os nomes aceitos pelo INEP podem incluir apenas letras em caixa alta, ou seja, nada de acentos, traços, apóstrofos, números, espaço e etc. O sistema tratará para que todos, sejam substituídos para caixa alta. Nacionalidade: é considerada Brasileira toda a pessoa que tem o campo País de Origem igual a Brasil, e Estrangeira toda a pessoa que tem o campo País de Origem diferente de Brasil. Para contemplar os brasileiros naturalizados, basta informar o país Brasil e a UF NT Naturalizado no cadastro de pessoa; a mesma será desconsiderada na geração do arquivo texto. UF de Nascimento e Município de Nascimento para estrangeiros: caso esta informação exista no GVcollege para pessoas que nasceram em outro país, será desconsiderada na geração do arquivo texto, pois o INEP não aceita. Seguir orientações do item 10 do manual. GVDASA Inteligência Educacional Geração Censo da Educação Superior 45

46 Portador de deficiência: é considerado aluno com Deficiência a pessoa que tiver um ou mais registros na aba Necessidades Especiais do Cadastro de Pessoas. Registro de vínculos no curso: o INEP permite apenas quatro vínculos, sendo assim, serão informados somente os primeiros quatro vínculos de aluno no curso, e os restantes serão desconsiderados. Código INEP dos cursos: somente serão gerados como vínculos os cursos que tiverem o Código INEP informado no Cadastro do Curso. Os outros serão desconsiderados. A Forma de ingresso do aluno, deve ser cadastrada no GVcollege em SEC_CadFormaIngressoAluno.dll, e vinculada a Seleção Equivalente ao INEP. Ver orientações no item 9 do manual. Ordem dos vínculos no curso: para definir o vínculo do aluno no curso, o sistema usa a seguinte ordem: Verifica se é formado. Verifica se está cursando. Verifica se está trancado. Verifica se está desvinculado do curso. Alunos formados: a DLL não deduz automaticamente a informação de aluno formado. Esta situação deve ser obrigatoriamente informada no botão Situação aluno da tela de Matrícula. Datas das causas de saída: as datas das causas de saída não são validadas em função da data de referência. Isso se deve ao fato de que as enturmações do GVcollege são por ano/semestre, sendo assim, entendemos que uma causa de saída informada em uma turma de 2017, refere-se obrigatoriamente aquele ano. Não foram implementadas as críticas validando se a IES é privada, para verificar se é válido o aluno ter ProUni ou FIES. Esta opção foi realizada para evitar o uso de mais uma Ficha Complementar. 17 Exportação do Arquivo de Docente Caso na Tela Inicial tenhamos optado por exportar o arquivo de Docentes, iniciamos o processo para a geração do arquivo texto de professores, que compreende apenas uma etapa extra, que é a seleção dos mesmos. GVDASA Inteligência Educacional Geração Censo da Educação Superior 46

47 17.1 Tela de Seleção de Professores A tela de Seleção de Professores permite que sejam selecionados quais os professores serão exportados para o INEP. Serão listados todos os professores cadastrados, e que possuem vinculo na montagem de horários na unidade logada para os cursos que possuem código INEP. Optamos por disponibilizar a lista desta forma porque normalmente existem registros de professores que não são válidos, e para que a instituição que possui mais cursos possa enviar somente os professores relacionados ao ensino superior. Os professores selecionados devem ser enviados para a lista da direita. GVDASA Inteligência Educacional Geração Censo da Educação Superior 47

48 Ao final, deve-se clicar em Avançar. Na geração do arquivo docente, serão enviados apenas professores que possuem vínculo com a montagem de horários no ano da geração do CENSO Tela de Geração Após a tela de seleção, será apresentada a tela de Geração, onde basta clicar no botão Iniciar e o sistema iniciará a geração e validação dos dados. A qualquer momento pode-se clicar no botão Parar para interromper a geração ou a crítica. A geração dos Professores é realizada em três Fases, descritas a seguir: Fase 1 - Geração dos dados do CENSO: A DLL seleciona todos os professores informados na tela de Seleção de Professores, e gera os dados do CENSO para cada um, incluindo os dados da pessoa e da Ficha Complementar do docente. A seguir são selecionadas as turmas onde a montagem de horários indicou o professor, para que seja GVDASA Inteligência Educacional Geração Censo da Educação Superior 48

49 montada sua vinculação com os cursos. Obviamente são verificadas todas as turmas de 2017, e os cursos vinculados ao professor são os cursos que as turmas estão indicando. Fase 2 - Crítica: Durante a fase 2 são realizadas todas as críticas disponíveis no layout de migração disponibilizado pelo INEP. Ao encontrar erros na crítica, o sistema emitirá uma mensagem informando, que há erros, porém permitirá salvar o arquivo. O sistema irá gerar um log de erros, indicando o Tipo de Registro e o Número do Campo, para que o Cliente possa obter maiores detalhes no manual de migração, caso necessário. A GVDASA implementou todas as críticas disponíveis no manual, no entanto é possível que ao submeter o arquivo ao validador no site do INEP, o mesmo possua outras críticas que desconhecemos. Salvar log: após a geração do arquivo é possível salvar o log em arquivo TXT. Imprimir: após a geração do arquivo é possível emitir relatórios do log, utilizando o gerador de relatórios. Através destes relatórios a instituição de ensino poderá realizar uma conferência dos dados que estão sendo enviados ao Inep. Os dados disponibilizados nos relatórios serão os mesmos enviados via arquivo para o INEP para o CENSO Superior. Fase 3: Geração do arquivo texto GVDASA Inteligência Educacional Geração Censo da Educação Superior 49

50 Após terminar a crítica, sempre é oferecida a geração do arquivo texto, mesmo que a crítica tenha apontado erros. No entanto, se a crítica apontou erros e o arquivo for apresentado ao INEP, com certeza o mesmo será rejeitado. Realizada a geração do arquivo, quando o mesmo for processado sem erros de crítica, basta que o cliente submeta o mesmo ao site do INEP para validação, utilizando o menu Migração, depois Importar Dados. Vide manual de migração do INEP. Arquivo Docente.txt: 17.3 Sobre a Geração do Arquivo de Professores Para aproveitar as informações existentes no GVcollege, e para adequar os dados às exigências do INEP, foram realizadas diversas convenções, tratamentos e equivalências nos dados gerados dos professores. Abaixo algumas considerações importantes: A rotina de geração agrupa os professores por Pessoa. Isto é necessário porque o INEP requer a identificação dos mesmos por CPF. Sendo assim, se o professor possuir dois registros diferentes, em unidades diferentes, será enviado apenas um registro ao INEP, mas com todos os vínculos de curso. Sendo assim, sugere-se gerar todos os dados de uma vez para envio ao INEP. Tratamento de nomes: os nomes aceitos pelo INEP podem incluir apenas letras em caixa alta, ou seja, nada de acentos, traços, apóstrofos, números, espaço e etc. O sistema tratará para que todos, sejam substituídos para caixa alta. Nacionalidade: é considerada Brasileira toda a pessoa que tem o campo País de Origem igual a Brasil, e Estrangeira toda a pessoa que tem o campo País de Origem diferente de Brasil. Para contemplar os brasileiros naturalizados, basta informar o país Brasil e a UF NT Naturalizado no cadastro de pessoa; a mesma será desconsiderada na geração do arquivo texto. UF de Nascimento e Município de Nascimento para estrangeiros: caso esta informação exista no GVcollege para pessoas que nasceram em outro país, será desconsiderada na geração do arquivo texto, pois o INEP não aceita. Seguir orientações do item 10 do manual. GVDASA Inteligência Educacional Geração Censo da Educação Superior 50

51 Obrigatoriedade de CPF: no caso dos professores o CPF é obrigatório, seja ele de qualquer nacionalidade. Portador de deficiência: é considerado professor com Deficiência a pessoa que tiver um ou mais registros na aba Necessidades Especiais do Cadastro de Pessoas. Registro de vínculos no curso: são informados ao INEP todos os cursos das turmas onde o professor consta na montagem de horários. No entanto, se o mesmo não estiver em exercício, os registros de curso não são gerados, pois o INEP não aceita que sejam preenchidos. Código INEP dos cursos: somente serão gerados como vínculos os cursos que tiverem o Código INEP informado no Cadastro do Curso. Os outros serão desconsiderados. Validação de Modalidade e Nível Acadêmico dos Cursos: os cursos gerados para o professor serão validados de acordo sua atuação, sendo que estes dados são informados totalmente através de Ficha Complementar. Sendo assim, deve-se prestar muita atenção à atuação do professor na IES, e se a ficha complementar do CENSO 2009 dos cursos está corretamente preenchida, observando-se a Modalidade e o Nível Acadêmico. 18 Exportação arquivo Justificar Alunos CENSO Anterior Ação para gerar arquivo de justificativas de situação dos alunos, referente ao CENSO anterior. Para utilizar, deve-se importar do INEP o arquivo de justificativas, com a relação de alunos que devem ser justificados (arquivo.txt com o layout), somente estará disponível, após a conclusão das validações do INEP em Migração/ Exportação de dados. Ação: Justificar Alunos CENSO Anterior Arquivo origem: Indique o local e o arquivo que será importado para o GVcollege com a relação de alunos que devem ser justificados (arquivo.txt do INEP); Arquivo destino: Indique o local e, que será salvo o arquivo de texto, e nome do arquivo. Lembre-se que o INEP exige arquivos com a extensão TXT. GVDASA Inteligência Educacional Geração Censo da Educação Superior 51

52 Avançar Situação e Justificativas Nesta tela, serão listadas todas as situações e justificativas para serem relacionadas. Somente estarão disponíveis as justificativas compatíveis com as regras do INEP. Marque no checkbox a situação e escolha a justificativa correspondente que será informada para todos os alunos, conforme a tela: GVDASA Inteligência Educacional Geração Censo da Educação Superior 52

53 Ao avançar, será exibida a tela de alunos localizados no arquivo, conforme filtro das situações. Serão disponibilizadas as informações do CPF, nome do aluno, situação anterior, justificativa (conforme informado na tela anterior), semestre de ingresso. GVDASA Inteligência Educacional Geração Censo da Educação Superior 53

54 Neste momento, será possível alterar a justificativa para cada aluno, levando sempre em consideração a situação anterior, alterando diretamente na coluna justificativa. Além disso, quando a justificativa for semestre de ingresso informado errado no CENSO anterior, o campo semestre de ingresso deverá ser obrigatoriamente informado/alterado, somente permitirá avançar, se este campo estiver informado. Avançar. Iniciar. Aguarde a finalização da geração do arquivo. GVDASA Inteligência Educacional Geração Censo da Educação Superior 54

55 Arquivo.txt GVDASA Inteligência Educacional Geração Censo da Educação Superior 55