2015 GVDASA Sistemas Processo Seletivo 2

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3 AVISO O conteúdo deste documento é de propriedade intelectual exclusiva da GVDASA Sistemas e está sujeito a alterações sem aviso prévio. Nenhuma parte desta publicação pode ser reproduzida nem transmitida em qualquer forma e meio, sem autorização prévia expressa da GVDASA Sistemas. As informações contidas neste documento destinam-se somente para uso em capacitações ministradas pela GVDASA, e não nos responsabilizamos pelo uso dessas informações se aplicadas a outros fins. Este material serve de apoio ao treinamento ministrado pela GVDASA do GVcollege, versão Sua utilização é um complemento ao conhecimento das regras de negócio e processos de instituições de ensino GVDASA Sistemas Processo Seletivo 3

4 Sumário 1. Parâmetros do processo seletivo - PSE_CadParametro.dll Aba - Geral Aba - Contábil Cadastro do processo seletivo - PSE_CadProcessoSeletivo.dll Aba - Gerais Aba - Inscrição Aba - ENEM Aba - Cursos Aba - Conteúdos Aba - Salas Aba - Provas Aba - Desempate Aba - Requisitos Aba - Agenda Aba - Unidades compartilhadas Aba - Documentos Cadastro de inscrição do processo seletivo - PSE_CadInscriçãoDesktop.dll Aba Inscrição Aba Notas Aba Classificação Aba ENEM Aba Requisitos Aba Observações Aba Documentos Cadastro de área de estudo - ACD_CadAreaEstudo.dll Cadastro de tipos de necessidade - PAD_CadTipoNecessidade.dll Cadastro de sala - ACD_CadSala.dll Cadastro de grupos de questões das enquetes - ENQ_CadEnqueteQuestaoGrupo.dll Cadastro de enquetes - ENQ_CadEnquetes.dll Aba - Dados gerais Aba - Questões GVDASA Sistemas Processo Seletivo 4

5 8.3 Replicador de enquetes - ENQ_ReplicarEnquetes.dll Cadastro de áreas de conhecimento Cadastro de situação de candidato - PSE_CadSituacaoCandidato.dll Cadastro de tipo de processo seletivo - PSE_CadTipoProcesso.dll Cadastro de tipo de valor do processo seletivo Cadastro de requisitos de processo seletivo Cálculos e classificação - PSE_ImpCalcClass.dll Importar as notas do processo seletivo Cadastro de exceção de peso - PSE_CadPesoExcecao.dll Alocação de candidato em sala - PSE_AlocarCandidatoSala.dll Alocação individual Alocação sala Acerto manual do processo seletivo - PSE_AcertoManualPagamento.dll Cadastro de ausência de candidato - PSE_IncluirExcluirAusencia.dll Digitação de acertos por conteúdo - PSE_ManterAcertosCandidato.dll Matrícula candidatos - PSE_MatricularCandidatos.dll Retorno bancário do processo seletivo - PSE_LerRetornoBancario.dll Emissão de cartão resposta - PSE_RelCartaoResposta.dll Relatórios Ata de presença para candidatos confirmados - PSE_RelAtaPresenca.dll Relatório de acerto e nota de candidato - PSE_RelAcertoNota.dll Relatório de candidatos - PSE_RelInformacaoCandidato.dll Relatório de valores para contabilidade - PSE_RelValorContabil.dll Inscrição em lote Inscrição do processo seletivo WEB Seleção do processo seletivo Confirmação dos dados Dados cadastrais Candidato estrangeiro GVDASA Sistemas Processo Seletivo 5

6 Convenções: Combo box: Checkbox: Abrir cadastro: Limpar campo: Incluir: Incluir vários: Editar: Excluir: Localizar: Consulta cadastro: Carregar: Selecionar tudo: Desfazer tudo: Selecionar: Desfazer seleção: Exibe uma listagem com as opções disponíveis para o campo. Quando selecionado torna a afirmação relacionada a ele ativa, ou verdadeira. Exibe a tela de origem do cadastro exibido do campo, possibilitando a visualização completa e edição dos dados. Quando o campo estiver vazio, possibilita o cadastro do mesmo. Para limpar o valor do campo de um botão de cadastro, basta pressionar a tecla Esc do teclado, ou clicar neste botão. Possibilita incluir um cadastro por vez. Possibilita incluir vários cadastros sem a necessidade de utilizar o Incluir a cada inclusão. Possibilita editar/alterar um cadastro. Possibilita excluir um cadastro. Permite pesquisar um valor/texto de um determinado campo Consulta. Exibe os contatos de uma pessoa, seja a própria ou de outras que tenham vínculo com ela. Permite carregar informações ainda não listadas na tela. Possibilita selecionar todos os itens de uma única vez. Desfaz toda a seleção de itens em uma única vez. Seleciona um item por vez. Desfaz a seleção de um item por vez GVDASA Sistemas Processo Seletivo 6

7 1. Parâmetros do processo seletivo - PSE_CadParametro.dll 1.1 Aba - Geral Ano Corrente: Informar o ano corrente do processo seletivo. Semestre: Informar o semestre do processo seletivo. Respostas: Corretas: informar quais serão as alternativas corretas, estas serão comparadas com as respostas do gabarito e da importação Anuladas: informar o caractere que representará as questões a serem desconsideradas. Não marcadas: informar o caractere que representará as questões não marcadas. Os caracteres definidos para questões Anuladas e Não marcadas constarão no arquivo texto gerado pelo Processo Seletivo. Máscara da inscrição: Permite criar um padrão de geração para o número da inscrição no Processo Seletivo. Nome da conta bancária: Selecionar a conta bancária que será utilizada como fonte de informação para emissão do documento. Alocar candidato em local especial: Indica se um inscrito que tenha declarado necessidade especial deverá prestar a prova em local especial ou não GVDASA Sistemas Processo Seletivo 7

8 Contato solicitado na inscrição WEB: Selecionar quais serão os contatos exigidos na inscrição. Vincular: Selecionar na lista quais os contatos serão solicitados. Ordenar: Obrigatório: Selecionar quais contatos serão exigidos na inscrição. 1.2 Aba - Contábil Utiliza integração contábil: Marcar esta opção em caso de utilização Arrecadação no exercício: Informar a conta contábil de arrecadação; Arrecadação de antecipação: Informar a conta contábil de antecipação. Histórico: Informar para identificar os eventos do Processo Seletivo que serão enviados para a contabilidade. 2. Cadastro do processo seletivo - PSE_CadProcessoSeletivo.dll É necessário definir o ano, semestre, quantidade de chamadas, tipo, tipo de classificação e descrição do processo seletivo GVDASA Sistemas Processo Seletivo 8

9 No campo Tipo de classificação deve ser selecionado o processo seletivo, com as seguintes opções: Ordem de inscrição e Prova. Quando selecionado a opção Ordem de inscrição esse indica que o candidato está ingressando no curso por meio de processo sequencial de inscrição, dessa forma isento de qualquer tipo de avaliação. Uma vez informado o tipo de classificação como Ordem de inscrição fica desabilitado as das guias: Enem, Conteúdos, Salas, Provas, Desempate e Agenda. 2.1 Aba - Gerais Ativo: Marcar para que o processo esteja disponível no período. Opções de curso: Informar quantas opções de curso o aluno poderá selecionar na inscrição do vestibular. Devem ser da mesma área: Marcar para restringir o candidato a optar apenas por cursos da mesma área de estudos GVDASA Sistemas Processo Seletivo 9

10 Avalia idioma estrangeiro: Selecionar nos casos onde a prova do Processo Seletivo contenha questões de algum idioma estrangeiro. 2.2 Aba - Inscrição Grupo Inscrição: Início: informar data início das inscrições no Processo Seletivo Final: informar data fim das inscrições no Processo Seletivo. Dias para vencimento: informar o número de dias permitidos para pagamento após a data de inscrição; Limite para o vencimento: informar a data limite para gerar o vencimento. Permite alterar inscrição WEB: permite selecionar as opções na web não altera e Somente antes da confirmação. Enquete: selecionar uma das enquetes cadastradas anteriormente, de acordo com o período da inscrição. Permiti alterar de opções de curso pós confirmação: quando essa opção estiver selecionada é possível que os alunos inscritos possam realizar alterações nas opções de curso pós confirmação da inscrição. No campo data deve ser informada a data limite para alterações de curso após a confirmação da inscrição. Grupo Valores: Tipo: Selecionar o tipo do valor de inscrição entre os disponíveis. 2.3 Aba - ENEM Permite informar a nota do ENEM, qual a forma de substituição que será utilizada e a porcentagem de vagas GVDASA Sistemas Processo Seletivo 10

11 2.4 Aba - Cursos No grupo Filtros deve ser informado a modalidade do curso e o tipo de matrícula para que seja permitido apenas vínculo de cursos de mesma modalidade e tipo de matrícula. Para vincular um curso ao processo seletivo, deve-se clicar em Incluir, e na tela abaixo informe todos os dados solicitados, por padrão a opção de ativo vem selecionado. Todos os cursos listados serão de acordo com o filtro usado. Os campos Curso e Produto são habilitados conforme seleção de Modalidade de cursos. Quando selecionada a modalidade EAD habilita os campos: Curso, Empresa polo e Unidade polo, porem quando a modalidade for Produto habilita o campo Produto GVDASA Sistemas Processo Seletivo 11

12 Caso um curso seja disponível em dois ou mais turnos, estes devem ser cadastrados separadamente. Quando a modalidade o curso for EAD esse não em vínculo com a guia Unidades compartilhadas. 2.5 Aba - Conteúdos Permite informar os conteúdos da prova do processo seletivo. Para cadastrar um conteúdo deve-se clicar no botão incluir e informar os campos: Conteúdo; Peso padrão; Área de conhecimento: selecionar a área de conhecimento previamente cadastradas em Cadastro de áreas de conhecimento (PSE_CadAreaConhecimento.dll); Possui questões: marcar para possibilitar o vínculo de questões que serão cadastradas na sub-aba Provas para este conteúdo (redação é um exemplo de conteúdo que não possui questões); É idioma estrangeiro; Substitui conteúdo pela nota do ENEM. 2.6 Aba - Salas Permite informar as salas que serão utilizadas no dia prova do Processo Seletivo GVDASA Sistemas Processo Seletivo 12

13 2.7 Aba - Provas Permite cadastrar as provas que serão disponibilizadas no Processo Seletivo GVDASA Sistemas Processo Seletivo 13

14 Descrição; Conteúdo da prova; Total de questões; Nota mínima: Nota mínima para obter a classificação; Respostas corretas; Cursos da prova: Vincular os cursos que utilizarão a prova Nota mínima na prova: Nota mínima para obter a classificação; Nota mínima na área de conhecimento da prova: Nota mínima para obter a classificação; Gabarito: Lista as respostas de todas as questões da prova. 2.8 Aba - Desempate Tipo de critério Conteúdo: Informar quais dos conteúdos cadastrados serão considerados no desempate; Idade: O critério de desempate por idade classifica o mais velho GVDASA Sistemas Processo Seletivo 14

15 2.9 Aba - Requisitos No processo seletivo são vinculados os requisitos que serão considerados no respectivo processo. Na vinculação é definido se o mesmo é requerido para a confirmação da inscrição Aba - Agenda Permite agendar data e horário de provas Aba - Unidades compartilhadas Permite vincular outras unidades ao processo seletivo. O candidato poderá selecionar os cursos de outras unidades vinculadas ao processo. De acordo com a configuração do processo seletivo, o candidato poderá selecionar como segunda opção, cursos oferecidos por processos seletivos de outras unidades GVDASA Sistemas Processo Seletivo 15

16 2.12 Aba - Documentos Na guia Documentos é possível definir quais documentos (oriundos do cadastro de documentos) serão solicitados no processo seletivo. Estes documentos, serão vinculados à uma inscrição ao incluir um candidato no processo seletivo. 3. Cadastro de inscrição do processo seletivo - PSE_CadInscriçãoDesktop.dll Essa rotina tem como objetivo armazenar informações das inscrições do processo seletivo dos candidatos. A opção deskop permite inscrições com valores diferenciados, isenções ou alterações de informações após confirmação de pagamento. O grupo Processo seletivo e composto por dois campos: Processo seletivo: é de uso obrigatório. É apresentada uma lista de processos seletivos com o ano, semestre, chamada, descrição do tipo, modalidade e tipo de matricula dos cursos vinculados ao processo seletivo, selecione conforme necessidade da inscrição. Descrição: apresenta o nome do processo seletivo selecionado. O grupo Candidato e composto por dois campos: Inscrição: esse campo apresenta o número da inscrição do candidato. Nome: esse campo apresenta o nome do candidato. Necessidade para alocação na sala: esse campo deve ser usando quando houver necessidade. Habilita após a seleção do processo seletivo e da pessoa GVDASA Sistemas Processo Seletivo 16

17 O sistema de abas é habilitado conforme o que é selecionado no campo processo seletivo, veja: Presencial, Matrícula no produto (abas Inscrição, Notas, Classificação, ENEM, Requisitos, Observações, Documentos); EAD, Matrícula no produto (abas Inscrição, Notas, Classificação, ENEM, Requisitos, Observações, Documentos); EAD, Matrícula no curso (abas Inscrição, Classificação, Requisitos, Observações, Documentos). 3.1 Aba Inscrição Nessa aba é possível incluir ou editar curso em uma inscrição. Processo seletivo: apresenta uma lista de descrição do processo seletivo do curso ou que o candidato está inscrito. Identificação: apresenta o código de identificação do curso em que o candidato está inscrito. Cursos: apresenta uma lista de cursos ativos do processo seletivo ou que o candidato está inscrito. Turno: apresenta uma lista de turnos disponíveis para aquele curso. Módulo/Produto: apresenta uma lista de descrições dos produtos vinculados ao curso/turno selecionado. Quando curso EAD considerar também a empresa/unidade polo. 3.2 Aba Notas Essa aba apresenta o local que a prova será realizada, bem como os acertos do candidato e a ausência em alguma prova. 3.3 Aba Classificação Apresentar a classificação do candidato no(s) curso(s). 3.4 Aba ENEM Nessa aba é possível incluir dados do ENEM para inscrição. 3.5 Aba Requisitos Nessa aba é possível incluir, editar ou excluir os requisitos entregues do candidato no processo seletivo GVDASA Sistemas Processo Seletivo 17

18 3.6 Aba Observações Nessa aba é possível incluir, editar ou excluir um comentário referente a inscrição em questão. Todos os registros de eventos dos controles de observações são armazenados, identificando o usuário e data da ação. 3.7 Aba Documentos Nessa aba é possível incluir, editar ou excluir documentos exigidos entregues. È possível associar os documentos vinculados ao processo seletivo no candidato levando em consideração sexo e idade. 4. Cadastro de área de estudo - ACD_CadAreaEstudo.dll Informar a descrição das áreas de estudo. Elas serão utilizadas para que no cadastro de Processo Seletivo seja possível indicar se as opções de curso devem ser da mesma área de estudo GVDASA Sistemas Processo Seletivo 18

19 Esta área de estudo deverá ser vinculada aos cursos que possuirão Processo Seletivo para que eles sejam disponibilizados para tal fim. 5. Cadastro de tipos de necessidade - PAD_CadTipoNecessidade.dll Incluir as necessidades para que elas possam ser utilizadas no cadastro das salas de realização da prova do vestibular, assim como para as outras salas. 6. Cadastro de sala - ACD_CadSala.dll Neste cadastro é definida a estrutura física da unidade de ensino. Se o cadastro for uma sala, é possível selecionar a capacidade de alunos, bem como se ela comporta alunos com necessidades especiais e a quantidade destinada a eles. Utilize este cadastro para informar também às salas que serão usadas para a realização das provas do Processo Seletivo GVDASA Sistemas Processo Seletivo 19

20 7. Cadastro de grupos de questões das enquetes - ENQ_CadEnqueteQuestaoGrupo.dll Informe os grupos de questões que serão usados no cadastro de questões das enquetes para reuni-las. 8. Cadastro de enquetes - ENQ_CadEnquetes.dll Para cadastrar uma nova enquete informe os dados nos campos necessários conforme necessidade. Tipo de enquete: Interna - Portal Web: Indica que a enquete somente estará disponível no Portal Web. E permite que seja definido um público-alvo para a enquete. Interna Vinculada a um módulo do sistema: Esta opção indica que a enquete estará vinculada a outro módulo do sistema. Externa - Pública: Indica que a enquete será pública e poderá ser disponibilizada em qualquer local (site da instituição de ensino, por exemplo). Informe o Título da enquete e se necessário o Subtítulo do mesmo GVDASA Sistemas Processo Seletivo 20

21 8.1 Aba - Dados gerais Data de início e Data de término: Informar o período no qual a enquete estará disponível N máximo de respostas: Informar quantas vezes esta enquete deverá ser respondida. Caso o número de vezes em que a enquete for respondida seja atingido antes da Data de término da mesma, ela será encerrada. Tipo de sistema: É usado para indicar a partir de qual sistema a enquete será solicitada. Portanto estará disponível somente ao Tipo de enquete Interna Vinculada a um módulo do sistema. Utilizar termo de adesão: Campo para inserir texto livre. Público alvo da enquete: Selecione os papéis das pessoas que poderão responder as questões da enquete. 8.2 Aba - Questões Permite a criação das questões da enquete. Clicar no botão Incluir ou Incluir vários, com isso abrirá a tela Cadastro de questões onde deverão ser cadastradas as questões e suas alternativas. Tipo: Objetiva resposta única botão de opção; Objetiva resposta múltipla botão de seleção; Objetiva resposta única lista suspensa; Dissertativa resposta caixa de texto; Dissertativa resposta linha de texto. Número de alternativas: Disponível somente para questões do tipo objetiva GVDASA Sistemas Processo Seletivo 21

22 Grupo: Selecionar um dos grupos cadastrados no Cadastro de grupos de questões das enquetes. Atribuir pontuação para as alternativas. Questão: Informar a questão que será listada na enquete. Alternativas: Além de informa-las manualmente, é possível importar algumas descrições das tabelas do sistema para formular as alternativas, como: banco, estado civil, grau de instrução, país, profissão, religião Ordenar. Resposta adicional: Deve ser selecionada para que a questão possua um campo para resposta adicional. Texto: Ficará disponível somente para questões do tipo Dissertativa resposta caixa de texto. Texto da linha: Ficará disponível somente para questões do tipo Dissertativa resposta linha de texto. 8.3 Replicador de enquetes - ENQ_ReplicarEnquetes.dll Permite replicar uma enquete utilizando as questões e alternativas já existentes para serem utilizados em outro período. 9. Cadastro de áreas de conhecimento Permite o cadastramento das áreas de conhecimento GVDASA Sistemas Processo Seletivo 22

23 10. Cadastro de situação de candidato - PSE_CadSituacaoCandidato.dll Permite definir as diferentes situações do candidato à vaga do processo seletivo. Descrição: Informe a descrição para a situação Ativo: Selecione o campo para tornar a situação como ativa. Tipo de situação: Selecione entre as opções: Classificado aprovado; Classificado suplente; Desclassificado. 11. Cadastro de tipo de processo seletivo - PSE_CadTipoProcesso.dll Permite a criação de diversos tipo de processo seletivo, possibilitando informar a classificação, tipo de inscrição, se consiste candidato na classificação ou ainda se o processo seletivo será um simulado GVDASA Sistemas Processo Seletivo 23

24 12. Cadastro de tipo de valor do processo seletivo Permite utilizar diferentes tipos de valores para o processo seletivo 13. Cadastro de requisitos de processo seletivo Permite informar a descrição, se é obrigatório, e como serão informados os requisitos do Processo Seletivo GVDASA Sistemas Processo Seletivo 24

25 14. Cálculos e classificação - PSE_ImpCalcClass.dll classificação. Possibilita importar o arquivo de respostas, o arquivo de acertos e ainda realizar a A classificação abrangerá candidatos tanto deste processo seletivo que optaram por cursos de outras unidades, quanto candidatos de outros processos seletivos optantes por cursos desta unidade GVDASA Sistemas Processo Seletivo 25

26 15. Importar as notas do processo seletivo Essa ferramenta serve para as parciais criadas para turmas/disciplinas préselecionadas. Essa importação pode ser da nota geral do processo seletivo para as parciais de todas as disciplinas selecionadas, ou também, pode ser a importação de cada nota de cada conteúdo, para as parciais das disciplinas que serão informadas neste conteúdo. 16. Cadastro de exceção de peso - PSE_CadPesoExcecao.dll Alguns cursos podem necessitar de pesos diferentes em algum conteúdo da prova. A partir deste programa é feita a inclusão da exceção de peso para cursos. Peso: Informar o valor do peso diferenciado que será usado para os cursos selecionados. Cursos para o peso: Vincular os cursos que possuirão o peso indicado. 17. Alocação de candidato em sala - PSE_AlocarCandidatoSala.dll Permite realizar a mudança da sala em que o candidato está alocado. Deve ser utilizado quando não houverem mais as vagas disponíveis e o candidato tenha sido alocado na última sala, ou quando for necessário mudar a sala alocada ao candidato 17.1 Alocação individual Sala: Deve-se selecionar a nova sala onde o candidato estará alocado para realizar a prova do processo seletivo Alocação sala Processo seletivo: 2015 GVDASA Sistemas Processo Seletivo 26

27 Sala (esquerda): Selecionar sala atual dos alunos que serão realocados; Sala (direita): Selecionar a sala futura dos alunos que serão realocados; Aluno (esquerda): Exibe alunos presentes na sala atual; Aluno (Direita): Exibe alunos que serão realocados na sala futura. 18. Acerto manual do processo seletivo - PSE_AcertoManualPagamento.dll Permite incluir lançamentos de pagamento ou devolução para acerto de valores pagos indevidamente por retorno bancário. Também possibilita emitir a segunda via do bloqueto bancário. Ao incluir um novo pagamento, os lançamentos anteriores (pendentes ou pagos no banco), exceto os pagos no caixa serão cancelados. Os lançamentos feitos no caixa serão alterados. Ao efetuar uma alteração de lançamento (pagamento ou devolução) será necessário reemitir o cartão resposta do inscrito para evitar inconsistências na correção GVDASA Sistemas Processo Seletivo 27

28 19. Cadastro de ausência de candidato - PSE_IncluirExcluirAusencia.dll Permite informar a ausência do candidato, informando o processo seletivo e prova nos quais o mesmo não compareceu. 20. Digitação de acertos por conteúdo - PSE_ManterAcertosCandidato.dll Permite editar manualmente o número de acertos dos candidatos. 21. Matrícula candidatos - PSE_MatricularCandidatos.dll Permite realizar a matrícula dos candidatos do processo seletivo manualmente. Processo seletivo: selecione o processo seletivo (o processo seletivo selecionado deve estar com as notas dos candidatos calculadas). Situação do candidato: selecionar a situação dos candidatos que serão listados para matrícula. Curso do processo seletivo: selecionar o curso no qual os candidatos selecionados serão matriculados GVDASA Sistemas Processo Seletivo 28

29 Opção: selecionar a opção de curso escolhida pelos candidatos (se o usuário selecionar a opção 2, apenas os candidatos que indicaram o curso selecionado como segunda opção de curso serão listados para a matrícula). Período: selecionar período da matrícula. Ciclo: selecionar o ciclo da matrícula. Turma: selecionar a turma na qual os candidatos serão matriculados. Origem de matrícula: informar a origem de matrícula. Forma de ingresso: informar a forma de ingresso. Quando ativado filtro para modalidade do curso e/ou tipo de matrícula permite apenas vínculos de cursos de mesma modalidade e tipo de matrícula. Os campos Empresa/Unidade polo habilita para processo seletivo do tipo cursos EAD, matrícula é efetuada para o polo selecionado GVDASA Sistemas Processo Seletivo 29

30 22. Retorno bancário do processo seletivo - PSE_LerRetornoBancario.dll Permite importar o arquivo de retorno bancário de pagamento de inscrições, listando informações dos lançamentos. Para informar no sistema o retorno bancário do processo seletivo, indique o local onde o arquivo está salvo. 23. Emissão de cartão resposta - PSE_RelCartaoResposta.dll Permite emitir o cartão-reposta que será preenchido pelos candidatos. Nele é possível emitir o cartão resposta de vários candidatos utilizando os filtros disponíveis ou de apenas um inscrito, informando o número de inscrição. 24. Relatórios 24.1 Ata de presença para candidatos confirmados - PSE_RelAtaPresenca.dll Permite imprimir a ata que será assinada pelos candidatos presentes no local da prova GVDASA Sistemas Processo Seletivo 30

31 24.2 Relatório de acerto e nota de candidato - PSE_RelAcertoNota.dll Permite imprimir o relatório que conterá os acertos e as notas dos conteúdos das provas de cada candidato. Somente serão listados os candidatos confirmados ou ausentes. Candidatos sem confirmação não serão listados, e os ausentes serão listados sem nota da prova Relatório de candidatos - PSE_RelInformacaoCandidato.dll Permite imprimir os seguintes relatórios: Relação de inscritos com informação de confirmação. Relação de candidatos confirmados com alteração da inscrição GVDASA Sistemas Processo Seletivo 31

32 Relação de candidatos com necessidade especial. Relação de resultados para publicação. Empresa. Unidade. Processo Seletivo. Inscrições: Listar somente inscrições confirmadas. Listar somente inscrições NÃO confirmadas. Ambas. Selecionar candidato: marcar esta opção para selecionar um candidato específico. Avançado Candidatos com alteração na inscrição após confirmação: exibe candidatos que alteraram o cadastro após a confirmação da inscrição. Somente candidatos com necessidade especial. Listar classificados: mantendo este campo em branco, serão exibidos apenas candidatos classificados. Se preenchido, exibirá o número informado de suplentes da 1º opção Relatório de valores para contabilidade - PSE_RelValorContabil.dll Exibe informações sobre o pagamento e a devolução referente ao processo seletivo. Deve-se selecionar Período de pagamento, Empresa Unidade e optar entre Sintético e Analítico GVDASA Sistemas Processo Seletivo 32

33 25. Inscrição em lote Permite que alunos matriculados, pré-selecionados, sejam inscritos num processo seletivo a ser informado na tela. Estes processos seletivos devem ser cadastrados como simulados, informação esta que consta no cadastro do tipo de processo seletivo selecionado. Ao cadastrar o processo seletivo, quando ele for do tipo simulado, deve ser informado se o processo seletivo que está sendo incluído é o processo seletivo mestre, ou quem é o processo seletivo mestre deste processo. 26. Inscrição do processo seletivo WEB Na tela inicial deve-se informar o CPF, ou utilizar a opção Sou Estrangeiro. Ao acessar a página de inscrição, por parâmetro do processo seletivo, o curso de 1ª opção deve vir selecionado, quando o processo seletivo EAD GVDASA Sistemas Processo Seletivo 33

34 Caso algum parâmetro passado na URL não exista, todos os parâmetros passados serão desconsiderados e o usuário deverá selecionar todos os dados de forma manual (processo seletivo, curso, empresa/unidade polo), como é o regramento atual. Se o curso selecionado for EAD deverá obrigar, ao candidato, a escolha de uma empresa/unidade polo, de acordo com as unidades disponibilizadas para o curso no cadastro de processo seletivo Seleção do processo seletivo Após informar o CPF aparecerá a listagem dos processos seletivos disponíveis para o período. Selecionando o processo seletivo desejado deve-se clicar em Ir GVDASA Sistemas Processo Seletivo 34

35 Ao acessar o link com os parâmetros de processo seletivo, curso (e empresa/unidade polo no caso de processo seletivo EAD) e o candidato não possuir inscrição no processo seletivo, o sistema marcará de forma automática a opção "Inscrever" e apresentará o respectivo processo seletivo selecionado, não permitindo alteração, porem quando existir inscrição no processo seletivo, a opção "Inscrever" não será apresentada Confirmação dos dados Para candidatos já cadastrados na instituição, após informar CPF e selecionar o processo seletivo, é possível solicitar a confirmação dos dados cadastrais (verificar configuração no manual Administração dos Portais) Dados cadastrais A tela abaixo se refere ao cadastro do candidato, na qual este poderá preencher com seus dados em caso de novo candidato, ou atualizá-los no caso de já possuir um cadastro (a atualização dos dados requer configuração, verificar no Manual Administração dos portais) Candidato estrangeiro Para candidatos estrangeiros deve-se clicar em Não sou brasileiro Após selecionar Não sou brasileiro deve-se inserir informações como Nome, data de nascimento, nome da mãe, selecionar o processo seletivo desejado e clicar em Ir GVDASA Sistemas Processo Seletivo 35

36 Para candidatos estrangeiros é exibido na tela de cadastro do candidato, no item Dados de Estrangeiro, os campos RNE, Passaporte e RG GVDASA Sistemas Processo Seletivo 36