Preparação ao Enade 2018

Transcrição

1 Preparação ao Enade 2018 Gilberto Müller Beuren Jordário Reck Behenck Departamento de Avaliação SAI/UFRGS

2 Enade O Exame Nacional de Desempenho do Estudante (Enade) avalia o rendimento dos concluintes dos cursos de graduação, em relação aos conteúdos programáticos, habilidades e competências adquiridas em sua formação O Exame é obrigatório e a situação de regularidade do estudante no Exame deve constar em seu histórico escolar Os resultados do Enade, aliados às respostas do Questionário do Estudante, são usados para gerar o Conceito Enade, o Conceito Preliminar de Curso (CPC) e o Índice Geral de Cursos (IGC), normatizados pela Portaria nº 40 de 2007, republicada em 2010

3 Enade O Exame acontece anualmente, mas a periodicidade da avaliação para cada área do conhecimento é trienal

4 Porque nem todo Curso faz Enade? Para definir as áreas que são avaliadas pelo Enade, o Inep considera os seguintes critérios mínimos, para bacharelados e licenciaturas: 100 cursos existentes no país alunos concluintes no país Além disto, outros critérios, como manutenção de série histórica, podem ser considerados para a manutenção da avaliação de alguma área

5 Edital do Enade Edital Nº40, de 19 de Junho de 2018 Dispõe sobre as diretrizes, os procedimentos e os prazos do Enade 2018 IMPORTANTE: leitura obrigatória para as Comgrads envolvidas no Exame e para todos estudantes inscritos como concluintes A Comgrad deve divulgar o Edital do Enade 2018 para todos os concluintes inscritos no Exame, ressaltando a obrigatoriedade da leitura

6 Composição do Enade Prova Formação geral Componente específico Questionário de percepção sobre a prova Questionário do Estudante Infraestrutura Oportunidades de ampliação da formação acadêmica e profissional Organização didático-pedagógica Questionário do Coordenador do Curso Coleta informações que permitam caracterizar o perfil tanto dos gestores quanto dos projetos formativos

7 Conceito Preliminar de Curso (CPC) O CPC é um conceito calculado para cada curso avaliado no Enade. Ele é composto por 9 (nove) itens: Item Peso nota de professores doutores 15% nota de professores mestres 7,5% nota de professores com regime de dedicação integral ou parcial 7,5% nota da infraestrutura 5% nota das oportunidades de ampliação da formação acadêmica e profissional 2,5% nota da organização didático-pedagógica 7,5% nota dos concluintes no Enade 20% nota dos concluintes no Enem - indicador de diferença entre os desempenhos observado e esperado (IDD) 35% Enade influencia diretamente em 70% da nota do CPC!

8 Conceito Preliminar de Curso (CPC) O CPC não serve para avaliar um curso independente dos outros O CPC é um conceito que serve para comparar determinado curso de uma IES com o mesmo curso de outras IES Resumindo: o CPC mostra se o curso de uma IES é melhor ou pior do que o de outra IES, mas não indica se esse curso em si é bom ou ruim

9 Índice Geral de Cursos (IGC) O CPC é utilizado para o cálculo do IGC (Índice Geral de Cursos), que serve para avaliar a instituição como um todo O IGC é composto, além do CPC, pelos conceitos CAPES da pós-graduação e sintetiza a qualidade dos cursos de graduação, mestrado e doutorado de uma IES O IGC é divulgado anualmente pelo INEP O CPC obtido pelos cursos no Enade 2018 irá impactar no IGC por três anos (2018, 2019 e 2020)

10 Quem deve ser inscrito? Ingressantes: Estudantes que iniciaram o curso com matrícula em 2018 e que tenham concluído até 25% da carga horária mínima do currículo do curso Concluintes: Estudantes que tenham expectativa de conclusão do curso até julho de 2019 (2019/1), assim como aqueles que tiverem concluído 80% ou mais da carga horária mínima do currículo do curso até 31 de agosto de 2018

11 Quem não deve ser inscrito? Estudantes que colarem grau até 31 de agosto de 2018 Estudantes que estiverem oficialmente matriculados e cursando atividades curriculares fora do Brasil, na data de realização do Enade 2018, em instituição conveniada com a IES de origem do estudante Estudantes PEC-G (Programa de Estudantes Convênio de Graduação), nos termos do Decreto Presidencial Nº 7948 de 12 de Março de 2013, Capítulo 5, Artigo 19

12 Quem deve prestar o Exame? Todos os alunos inscritos como concluintes IMPORTANTE: Os estudantes ingressantes, após serem inscritos, serão automaticamente dispensados de prestar o Exame (pelo INEP) e sua situação de regularidade será atestada através de relatório do INEP

13 Importante para o concluinte: - Ler o Edital do Enade - Preencher o Cadastro do Estudante no INEP - Preencher o Questionário do Estudante - Fazer a Prova

14 Cadastro do estudante no INEP Os estudantes inscritos como concluintes devem preencher um cadastro com dados pessoais e de contato no site do INEP Além deste cadastro, os estudantes que necessitarem, devem solicitar também atendimento especializado e/ou específico e atendimento por nome social (prazos curtos) A Comgrad deve supervisionar o cadastro dos estudantes e conferir se todos os concluintes realizaram o cadastro IMPORTANTE: ler item 9 do Edital do Enade Nos casos em que o estudante inscrito não tenha realizado o cadastro, é de responsabilidade da IES, por ação direta do Coordenador de Curso, contatá-lo para a efetivação desta etapa, considerando que é indispensável para o preenchimento do Questionário do Estudante

15 Questionário do Estudante Questionários de anos anteriores: Deve ser respondido por todos os concluintes, inclusive os que não poderão comparecer no Exame, pois é necessário para o futuro pedido de dispensa (não poderá regularizar sua situação até o ano seguinte) Gera as seguintes notas que compõem o CPC: nota da infraestrutura 5% nota das oportunidades de ampliação da formação acadêmica e profissional 2,5% nota da organização didático-pedagógica 7,5% As respostas dos alunos ao Questionário do Estudante compõem 15% do CPC!

16 Cronograma Enade /07: Curso de preparação ao Enade 2018 (SAI e Comgrad) 27/07: Prazo final para apropriação dos conceitos na UFRGS (Docente) 30/07 a 12/08: Disparo de mensagem para autodeclaração de concluintes e atualização de dados (SAI) 30/07 a 12/08: Inscrições de estudantes habilitados (ingressantes e concluintes) ao Enade 2018 (Comgrad) 13/08 a 31/08: Ajustes nas inscrições (Comgrad)

17 Cronograma Enade 2018 De 14/08 a 03/09: Solicitação de atendimento especializado e/ou específico (Estudante) De 04/09 a 10/09: Solicitação de atendimento por nome social (Estudante) De 14/08 a 21/11: Preenchimento do cadastro de estudantes concluintes regulares (Estudante) 03/09 a 21/11: Preenchimento do Questionário do Estudante, necessário para acesso à informação do local de prova (Estudante) 09/11: Divulgação dos locais de prova (INEP)

18 25/11: Aplicação do Exame (INEP) Cronograma Enade /11 a 07/12: Preenchimento do Questionário do Coordenador de Curso (Coordenador da Comgrad) A partir de 02/01/2019: Relatório dos Estudantes em Situação Regular (INEP) 02/01/2019 a 31/01/2019: Solicitação de dispensa pela IES (Comgrad e SAI) 04/02/2019 a 22/02/2019: Solicitação de dispensa pelo estudante ao INEP (Estudante) Final de 2019: Resultados do Enade IGC e CPC (INEP)

19 Importante Conhecer a Portaria Nº 501, de 25 de maio de 2018 ( ria_gm-mec_n501_de_ estabelece_regulamentoenade2018.pdf) Ler e divulgar o Edital Nº 40, de 19 de junho de 2018, que regulamenta o Enade 2018 ( /asset_publisher/kujrw0tzc2mb/content/id/ /do edital-n-40- de-19-de-junho-de ) Ler o Manual interno do Enade 2018 para as Comgrads ( Divulgar para os alunos inscritos como concluintes o Manual interno do Enade 2018 para os Estudantes ( Em caso de dúvidas: Enviar para enade2018-l@grupos.ufrgs.br Acessar site da SAI:

20 Capacitação do Inep O Inep oferece também uma capacitação EaD para os coordenadores de curso, mostrando toda a parte conceitual e de sistema Esta capacitação pode ser acessada em CPF do Coordenador da Comgrad (somente os números) Senha do Coordenador da Comgrad, gerada e fornecida pela SAI

21 Sistema de Inscrições UFRGS

22 Processo Enade 2018 Registro Interno A inscrição só estará efetivada no momento em que estiver confirmada no INEP Registro interno e externo devem estar iguais Registro Externo

23 Sistema UFRGS Carga dos Dados 30/07/2018

24 Acesso ao Sistema UFRGS A aplicação pode ser acessada clicando na aba Gestor depois Comgrad Um dos módulos disponíveis na área da Comgrad é o Enade

25 Acesso ao Sistema UFRGS Apresenta diversos relatórios para apoio ao trabalho da Comgrad Módulo de inscrição para alunos ingressantes. Lista os alunos com ingresso no ano e com percentual até 25% Módulo para inscrição de alunos concluintes. Lista os alunos com base em um filtro. Atualmente o filtro está ajustado para 80% Apresenta a listagem de alunos que responderam ao questionamento de provável formando. Módulo para homologação dos prováveis formandos

26 Sistema de Inscrições UFRGS: Ingressantes

27 Ingressantes Escolha do ano Escolha da Comgrad Escolha do Curso e-mec para a inscrição

28 Ingressantes Legenda Alunos listados em verde estão inscritos no Enade Alunos listados em vermelho possuem dados faltantes Alunos listados em laranja possuem percentual maior do que 25% Alunos com as condições necessárias para inscrição Alunos que não devem ser inscritos pois ultrapassaram o percentual de 25%

29 Ingressantes Salva as alterações (inscreve os alunos) Gera arquivo de texto compactado para a inserção no Inep Mostra colunas com dados do aluno na tabela abaixo Mudança de situação entre as cargas

30 Ingressantes Aluno que ultrapassou 25% na segunda carga. Esse aluno não deve ser inscrito. Caso o aluno tenha sido inscrito no Inep, devemos retirar sua inscrição Mudança de percentual entre as cargas

31 Detalhar dados do aluno

32 Mostrar/ocultar dados do Aluno Apresenta os seguintes dados dos alunos: CPF, Semestre de ingresso, Ano de Conclusão do Ensino Médio e Turno do Curso

33 Sistema de Inscrições UFRGS: Concluintes

34 Concluintes Escolha do ano Escolha da Comgrad Escolha do Curso e-mec para a inscrição

35 Concluintes Filtro para percentual de aluno. Informe o percentual desejado para o filtro e clique em Atualizar Alunos listados em verde estão inscritos no Enade Alunos listados em vermelho possuem dados faltantes

36 Legenda Concluintes Alunos que não devem ser inscritos em função do baixo percentual de conclusão do curso ou desligamento por diplomação. Alunos que podem ou não ter as condições necessárias para a inscrição. Alunos serão questionados sobre a possibilidade de formatura até 2018/1. Alunos com as condições necessárias para inscrição.

37 Concluintes

38 Concluintes

39 Gerar TXT Compactado

40 Compactando TXT O arquivo de texto enviado ao INEP deve estar em uma pasta compactada com a extensão.zip Para compactar o arquivo devemos: Clicar com o botão direito do mouse sobre o arquivo Selecionar Enviar para Opção -> Pasta Compactada

41 Arquivo TXT Ingressantes Concluintes

42 Sistema de Inscrições UFRGS: Homologa Provável Formando

43 Expectativa de Conclusão (Provável Formando) Questionamento feito ao aluno que possui de 60 a 80%, via Portal do Aluno. O período para preenchimento é de 30/07 a 12/08.

44 Homologar provável formando Inscreve os aluno selecionados no Enade Seleção do curso Resposta do aluno

45 Ciência de Prova O aluno recebe uma mensagem informando sobre sua inscrição como concluinte, sobre o preenchimento do cadastro e sobre o questionário do estudante no INEP. Período de divulgação da mensagem no Portal do Aluno: de 01/09 a 21/11 Aluno deve informar ciência para avançar no Portal

46 Sistema de Inscrições UFRGS: Relatórios

47 Relatórios O coordenador do curso tem a sua disposição um conjunto de relatórios para auxiliá-lo em todo o processo Enade.

48 Relatórios Inscrição Alunos inscritos: lista todos os alunos inscritos como ingressantes e concluintes; Alunos inscritos como ingressante: lista todos os alunos inscritos na condição de ingressante; Alunos inscritos como concluinte: lista todos os alunos inscritos na condição de concluinte. Expectativa de Conclusão Alunos que já responderam ao questionário de expectativa de conclusão de curso: lista todos os alunos com percentual de conclusão entre 60% e 80% e que responderam ao questionamento sobre expectativa de conclusão de curso (via Portal); Alunos que Não responderam ao questionário de expectativa de conclusão de curso: lista todos os alunos com percentual de conclusão entre 60% e 80% e que ainda não responderam ao questionamento sobre expectativa de conclusão de curso (via Portal).

49 Relatórios Ciência de Prova Alunos cientes da prova: lista todos os alunos inscritos na condição de concluinte que informaram, via portal, que estão cientes da sua inscrição para o Enade; Alunos não cientes da prova: lista todos os alunos inscritos na condição de concluinte, e que ainda não registraram ciência, via portal, de sua inscrição para o Enade. Regularidade Alunos que compareceram: lista todos os alunos inscritos na condição de concluinte e que compareceram à prova do Enade; Alunos que Não compareceram: lista todos os alunos inscritos na condição de concluinte e que Não compareceram à prova do Enade; Alunos dispensados: lista todos os alunos inscritos na condição de concluinte e que tiveram sua dispensa deferida, tanto pela UFRGS, quanto pelo INEP; Alunos em situação irregular: lista os alunos em situação irregular no Enade 2018, mostrando o motivo da irregularidade.

50 Sistema de Inscrições do INEP

51 Acesso

52 Acesso Autenticação no Enade CPF do Coordenador da Comgrad (somente os números) Senha do Coordenador da Comgrad, gerada e fornecida pela SAI Após preencher os campos solicitados, clicar em Acessar

53 Múltiplos Perfis Caso o coordenador da Comgrad seja responsável por mais de um código e-mec, deve-se selecionar aquele que será utilizado para as inscrições:

54 Menu Central Página Inicial Na parte superior, são mostradas informações gerais: Edição vigente: 2018 IES: 581-UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL Perfil: COORDENADOR Curso Área de enquadramento Localidade Caso haja alguma informação divergente, contatar imediatamente a SAI!

55 Menu Central Página Inicial Na parte central, são informadas orientações gerais e o cronograma do Exame:

56 Menu Lateral Exibe as opções para inscrição de estudantes Voltar para a tela inicial Alterar a senha de acesso Não acessar! Acessar o perfil de outro código e-mec Editar o de contato Não acessar! Pesquisar estudantes inscritos Módulo de inscrição manual de estudantes ingressantes Módulo de inscrição manual de estudantes concluintes Módulo de inscrição em lote Acesso ao Questionário do Coordenador Relatórios de Regularidade e Local de Prova Área de solicitação de dispensa pela IES

57 Finalização de sessão Por questões de segurança, se o sistema Enade fica inativo por um período (cerca de 5 minutos), apresenta a mensagem abaixo: Caso seja feito algum movimento com o mouse ou teclado, o sistema continua ativo Caso nada seja feito em 30 segundos, o sistema automaticamente encerra

58 Sistema de Inscrições do INEP: Ingressantes

59 Inscrição ingressante Exibe as opções para inscrição manual de estudantes ingressantes Mostra a lista de todos os estudantes ingressantes que já estão inscritos Sistema para a inscrição manual de estudantes ingressantes

60 Inscrição ingressante - Inscrever Sistema para a inscrição manual de estudantes ingressantes É necessário preencher CPF, Ano de conclusão do Ensino Médio, Turno do curso de graduação, % de integralização do curso, ano e semestre de ingresso Após preencher os campos solicitados, clicar em Inscrever

61 Inscrição ingressante - Inscrever Após o preenchimento dos dados, uma tela de confirmação é mostrada. Para efetivar a inscrição, deve-se clicar em Confirmar. Após este passo, o estudante estará inscrito no Enade 2018 na condição de ingressante

62 Inscrição ingressante - Inscrever Caso o estudante tenha mais do 25% de integralização do curso e/ou tenha ingressado antes de 2018, uma tela de aviso é exibida, alertando de que este aluno não apresenta as condições de ingressante segundo o Edital do Enade 2018 O sistema faz outros testes lógicos para evitar dados absurdos

63 Inscrição ingressante Pesquisar inscritos Mostra a lista de todos os estudantes ingressantes que já estão inscritos Podem ser feitas buscas por CPF e nome do estudante Pode se exportar a lista de todos os inscritos para um arquivo em Excel

64 Inscrição ingressante Pesquisar inscritos O opção pesquisar inscritos também permite a exclusão da inscrição do estudante ou a retificação de algum dado: Editar Desinscrever estudante Visualizar as informações

65 Sistema de Inscrições do INEP: Concluintes

66 Inscrição concluinte Exibe as opções para inscrição manual de estudantes concluintes Mostra a lista de todos os estudantes concluintes que já estão inscritos Sistema para a inscrição manual de estudantes concluintes Mostra o status de preenchimento do questionário do estudante de cada um dos estudantes inscritos

67 Inscrição concluinte - Inscrever Sistema para a inscrição manual de estudantes concluintes É necessário preencher CPF, Ano de conclusão do Ensino Médio, Turno do curso de graduação, ano de início do curso de graduação, % de integralização do curso, ano e semestre de previsão de conclusão do curso Após preencher os campos solicitados, clicar em Inscrever

68 Inscrição concluinte - Inscrever Após o preenchimento dos dados, uma tela de confirmação é mostrada. Para efetivar a inscrição, deve-se clicar em Confirmar. Após este passo, o estudante estará inscrito no Enade 2018 na condição de concluinte

69 Inscrição concluinte - Inscrever Caso o estudante tenha menos do 80% de integralização do curso e não tenha previsão de formatura até 2019/1, uma tela de aviso é exibida, alertando de que este aluno não apresenta as condições de ingressante segundo o Edital do Enade 2018 O sistema faz outros testes lógicos para evitar dados absurdos

70 Inscrição concluinte Pesquisar inscritos Mostra a lista de todos os estudantes concluintes que já estão inscritos Podem ser feitas buscas por CPF e nome do estudante, além de verificar a sua situação (inscrito, cadastro incompleto, cadastro completo) Pode se exportar a lista de todos os inscritos para um arquivo em Excel

71 Inscrição concluinte Pesquisar inscritos O opção pesquisar inscritos também permite a exclusão da inscrição do estudante ou a retificação de algum dado: Editar* Desinscrever estudante Visualizar as informações *Alteração do município da prova é feita através desta opção, quando necessária

72 Sistema de Inscrições do INEP: Inscrição em Lote

73 Inscrição em Lote Sistema para a inscrição em lote de estudantes ingressantes e concluintes Para iniciar a inscrição deve-se clicar em Novo Envio de Arquivo

74 Inscrição em Lote Deve-se então selecionar o Período de Envio e clicar em Escolher arquivo, selecionando o arquivo.zip gerado no sistema interno e salvo no computador. Depois, clicar em Realizar Envio do Arquivo

75 Inscrição em Lote O acompanhamento da importação é feito na tela inicial da Inscrição em Lote, clicando-se no botão ao lado do nome do arquivo

76 Inscrição em Lote Na parte de baixo da tela de inscrição em lote há uma legenda, explicando o que significa cada status do arquivo

77 Inscrição em Lote O opção Inscrição em Lote também permite visualizar os detalhes do arquivo, fazer download do arquivo e visualizar os erros de importação, caso ocorram Visualizar detalhes Visualizar erros Download do arquivo

78 Inscrição em Lote Em caso de erro: aparecerá alguma mensagem, pintada da cor vermelha, no status de carregamento do arquivo. Exemplo: Deve-se verificar o motivo do erro, clicando-se no ícone conforme apresentado no slide anterior Casa ocorra erro de importação do arquivo, NENHUM estudante deste arquivo é inscrito Na dúvida é sempre bom verificar, na tela de inscritos (apresentada a seguir), se todos os estudantes foram inscritos corretamente

79 Sistema de Inscrições do INEP: Pesquisa de Inscritos

80 Pesquisa de Inscritos Mostra a lista de todos os estudantes que já estão inscritos (ingressantes e concluintes) Podem ser feitas buscas por diversos tipos de critérios Pode se exportar a lista de todos os inscritos para um arquivo em Excel Neste ambiente não é possível realizar a edição e nem a exclusão das inscrições

81 Contato Gilberto Müller Beuren Jordário Reck Behenck Departamento de Avaliação Secretaria de Avaliação Institucional Av. Paulo Gama, 110-7º andar da Reitoria Telefone: (51)