Preparação ao Enade 2017

Transcrição

1 Preparação ao Enade 2017 Gilberto Müller Beuren Jordário Reck Behenck Departamento de Avaliação SAI/UFRGS

2 Enade O Exame Nacional de Desempenho do Estudante (Enade) avalia o rendimento dos concluintes dos cursos de graduação, em relação aos conteúdos programáticos, habilidades e competências adquiridas em sua formação; O Exame é obrigatório e a situação de regularidade do estudante no Exame deve constar em seu histórico escolar; O Exame acontece anualmente, mas a periodicidade da avaliação para cada área do conhecimento é trienal; Os resultados do Enade, aliados às respostas do Questionário do Estudante, são usados para: Conceito Enade, Conceito Preliminar de Curso (CPC) e Índice Geral de Cursos (IGC), normatizados pela Portaria nº 40 de 2007, republicada em 2010.

3 Edital do Enade Edital Nº26, de 16 de Junho de 2017; Dispõe sobre as diretrizes, os procedimentos e os prazos do Enade 2017; IMPORTANTE: leitura obrigatória para as Comgrads envolvidas no Exame e para todos estudantes inscritos como concluintes. A Comgrad deve divulgar o Edital do Enade 2017 para todos os concluintes inscritos no Exame, ressaltando a obrigatoriedade da leitura

4 Composição do Enade Prova Formação geral Componente específico Questionário de percepção sobre a prova Questionário do Estudante Infraestrutura Oportunidades de ampliação da formação acadêmica e profissional Organização didático-pedagógica Questionário do Coordenador do Curso Coleta informações que permitam caracterizar o perfil tanto dos gestores quanto dos projetos formativos

5 Conceito Preliminar de Curso (CPC) O CPC é um conceito calculado para cada curso avaliado no Enade. Ele é composto por 9 (nove) componentes: Componente Peso nota de professores doutores 15% nota de professores mestres 7,5% nota de professores com regime de dedicação integral ou parcial 7,5% nota da infraestrutura 5% nota das oportunidades de ampliação da formação acadêmica e profissional 2,5% nota da organização didático-pedagógica 7,5% nota dos concluintes no Enade 20% nota dos concluintes no ENEM - indicador de diferença entre os desempenhos observado e esperado (IDD) 35% Enade influencia diretamente em 70% da nota do CPC!

6 Conceito Preliminar de Curso (CPC) O CPC não serve para avaliar um curso independente dos outros. O CPC é um conceito que serve para comparar determinado curso de uma IES com o mesmo curso de outras IES. Resumindo: o CPC mostra se o curso de uma IES é melhor ou pior do que o de outra IES, mas não indica se esse curso em si é bom ou ruim.

7 Índice Geral de Cursos (IGC) O CPC é utilizado para o cálculo do IGC (Índice Geral de Cursos), que serve para avaliar a instituição como um todo. O IGC é composto, além do CPC, pelos conceitos CAPES da pós-graduação e sintetiza a qualidade dos cursos de graduação, mestrado e doutorado de uma IES. O IGC é divulgado anualmente pelo INEP. O CPC obtido pelos cursos no Enade 2017 irá impactar no IGC por três anos (2017, 2018 e 2019).

8 Quem deve ser inscrito? Ingressantes: Estudantes que iniciaram o curso com matrícula em 2017 e que tenham concluído até 25% da carga horária mínima do currículo do curso; Concluintes: Estudantes que tenham expectativa de conclusão do curso até julho de 2018 (2018/1), assim como aqueles que tiverem concluído 80% ou mais da carga horária mínima do currículo do curso até 25 de agosto de 2017.

9 Quem não deve ser inscrito? Estudantes que colarem grau até 25 de agosto de 2017; Estudantes que estiverem oficialmente matriculados e cursando atividades curriculares fora do Brasil, na data de realização do Enade 2017, em instituição conveniada com a IES de origem do estudante; Estudantes PEC-G (Programa de Estudantes Convênio de Graduação), nos termos do Decreto Presidencial Nº 7948 de 12 de Março de 2013, Capítulo 5, Artigo 19.

10 Quem deve prestar o Exame? Todos os alunos inscritos como concluintes. IMPORTANTE: Os estudantes ingressantes, após serem inscritos, serão automaticamente dispensados de prestar o Exame (pelo INEP) e sua situação de regularidade será atestada através de relatório do INEP.

11 Importante para o concluinte: - Ler o Edital do Enade; - Preencher o Cadastro do Estudante no INEP; - Preencher o Questionário do Estudante; - Fazer a Prova.

12 Cadastro do estudante no INEP Os estudantes inscritos como concluintes devem preencher um cadastro com dados pessoais e de contato no site do INEP. Neste mesmo cadastro, os estudantes que necessitarem, devem solicitar também atendimento especializado e/ou específico. A Comgrad deve supervisionar o cadastro dos estudantes e conferir se todos os concluintes realizaram o cadastro. IMPORTANTE: ler item 5 do Edital do Enade Caso algum Estudante inscrito não tenha realizado o cadastro, é responsabilidade do Coordenador de Curso contatá-lo para efetivação do cadastro, considerando que essa etapa é indispensável para o preenchimento do Questionário do Estudante.

13 Questionário do Estudante Questionários de anos anteriores: Deve ser respondido por todos os concluintes, inclusive os que não poderão comparecer no Exame, pois é necessário para o futuro pedido de dispensa (não poderá regularizar sua situação até a metade do ano seguinte). Gera as seguintes notas que compõem o CPC: nota da infraestrutura 5% nota das oportunidades de ampliação da formação acadêmica e profissional 2,5% nota da organização didático-pedagógica 7,5% As respostas dos alunos ao Questionário do Estudante compõem 15% do CPC!

14 Cronograma Enade /07 e 20/07: Curso de preparação ao Enade 2017 (SAI e Comgrad); 11/08: Prazo final para apropriação dos conceitos na UFRGS (Docente); 24/07 a 18/08: Disparo de mensagem para autodeclaração de concluintes e atualização de dados (SAI); 24/07 a 11/08: Inscrições de estudantes habilitados (ingressantes e concluintes) ao Enade 2017 (Comgrad); 14/08 a 25/08: Ajustes nas inscrições (Comgrad);

15 Cronograma Enade 2017 De 14/08 a 03/09: Solicitação de atendimento especializado e/ou específico (Estudante); NOVO! De 14/08 a 26/11: Preenchimento do cadastro de estudantes concluintes regulares (Estudante); NOVO! 28/08 a 26/11: Preenchimento do Questionário do Estudante, necessário para acesso à informação do local de prova (Estudante); 26/11: Aplicação do Exame (INEP); 27/11 a 08/12: Preenchimento do Questionário do Coordenador de Curso (Coordenador da Comgrad);

16 Cronograma Enade /12: Relatório dos Estudantes em Situação Regular (INEP); 22/12/2017 a 31/01/2018: Solicitação de dispensa pela IES (Comgrad, SAI, Gabinete do Reitor); 05/02/2018 a 23/02/2018: Solicitação de dispensa pelo estudante ao INEP (Estudante); Final de 2018: Resultados do Enade IGC e CPC (INEP).

17 Importante Conhecer a Portaria Nº 8, de 26 de abril de 2017 ( acao/2017/portaria_normativa_n8_de_ pdf) Ler e divulgar o Edital Nº 26, de 16 de junho de 2017, que regulamenta o Enade 2017 NOVO ( /2017/edital_n26_de_ _enade_2017.pdf) Ler o Manual interno do Enade 2017 para as Comgrads ( NOVO Em caso de dúvidas: Enviar para enade2017-l@grupos.ufrgs.br Acessar site da SAI:

18 Sistema de Inscrições UFRGS

19 Processo Enade 2017 Registro Interno A inscrição só estará efetivada no momento em que estiver confirmada no INEP Registro interno e externo devem estar iguais Registro Externo

20 Sistema UFRGS 1º Carga 18/07/2017 2º Carga 14/08/2017 Até 11/08 Conceitos Atualiza percentual e situação Inclui alunos

21 Acesso ao Sistema UFRGS A aplicação pode ser acessada clicando na aba Gestor depois Comgrad Um dos módulos disponíveis na área da Comgrad é o Enade

22 Acesso ao Sistema UFRGS Apresenta diversos relatórios para apoio ao trabalho da Comgrad Módulo de inscrição para alunos ingressantes. Lista os alunos com ingresso no ano e com percentual até 25% Módulo para inscrição de alunos concluintes. Lista os alunos com base em um filtro. Atualmente o filtro está ajustado para 80% Apresenta a listagem de alunos que responderam ao questionamento de provável formando. Módulo para homologação dos prováveis formandos

23 Sistema de Inscrições UFRGS: Ingressantes

24 Ingressantes Escolha do ano Escolha da Comgrad Escolha do Curso e-mec para a inscrição

25 Ingressantes Legenda Alunos listados em verde estão inscritos no Enade Alunos listados em vermelho possuem dados faltantes Alunos listados em laranja possuem percentual maior do que 25% Alunos com as condições necessárias para inscrição Alunos que não devem ser inscritos pois ultrapassaram o percentual de 25%

26 Ingressantes Salva as alterações (inscreve os alunos) Gera os arquivos de texto para a inserção no Inep Mostra colunas com dados do aluno na tabela abaixo Mudança de situação entre as cargas

27 Ingressantes Aluno que ultrapassou 25% na segunda carga. Esse aluno não deve ser inscrito. Caso o aluno tenha sido inscrito no Inep, devemos retirar sua inscrição Mudança de percentual entre as cargas

28 Detalhar dados do aluno

29 Mostrar/ocultar dados do Aluno Apresenta os seguintes dados dos alunos: CPF, Semestre de ingresso, Ano de Conclusão do Ensino Médio e Turno do Curso

30 Sistema de Inscrições UFRGS: Concluintes

31 Concluintes Escolha do ano Escolha da Comgrad Escolha do Curso e-mec para a inscrição

32 Concluintes Filtro para percentual de aluno. Informe o percentual desejado para o filtro e clique em Atualizar Alunos listados em verde estão inscritos no Enade Alunos listados em vermelho possuem dados faltantes

33 Legenda Concluintes Alunos que não devem ser inscritos em função do baixo percentual de conclusão do curso ou desligamento por diplomação. Alunos que podem ou não ter as condições necessárias para a inscrição. Alunos serão questionados sobre a possibilidade de formatura até 2018/1. Alunos com as condições necessárias para inscrição.

34 Concluintes

35 Concluintes

36 Gerar TXT

37 Sistema de Inscrições UFRGS: Homologa Provável Formando

38 Expectativa de Conclusão (Provável Formando) Questionamento feito ao aluno que possui de 60 a 80%, via Portal do Aluno. O período para preenchimento é de 24/07 a 18/08.

39 Homologar provável formando Inscreve os aluno selecionados no Enade Seleção do curso Resposta do aluno

40 Ciência de Prova O aluno recebe uma mensagem informando sobre sua inscrição como concluinte, sobre o preenchimento do cadastro e sobre o questionário do estudante no INEP. Período de divulgação da mensagem no Portal do Aluno: de 28/08 a 25/11 Aluno deve informar ciência para avançar no Portal

41 Sistema de Inscrições do INEP

42 Acesso

43 Autenticação via SSIServices Acesso CPF do Coordenador da Comgrad (somente os números) Senha do Coordenador da Comgrad, gerada e fornecida pela SAI Após preencher os campos solicitados, clicar em Acessar.

44 Múltiplos Perfis Caso o coordenador da Comgrad seja responsável por mais de um código e-mec, deve-se selecionar aquele que será utilizado para as inscrições:

45 Menu Central Página Inicial Mostra informações gerais: Edição vigente: 2017 IES: 581-UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL Curso Perfil: COORDENADOR Localidade Nome do coordenador Caso haja alguma informação divergente, contatar imediatamente a SAI!

46 Menu Lateral Exibe as opções para inscrição de estudantes Voltar para a tela inicial Alterar a senha de acesso Acessar o perfil de outro código e-mec Editar o de contato Módulo de inscrição de estudantes ingressantes Módulo de inscrição de estudantes irregulares Módulo de inscrição de estudantes concluintes Não acessar! Não acessar! Não acessar!

47 Finalização de sessão Por questões de segurança, se o sistema Enade fica inativo por um período (cerca de 5 minutos), apresenta a mensagem abaixo: Caso seja feito algum movimento com o mouse ou teclado, o sistema continua ativo; Caso nada seja feito em 30 segundos, o sistema automaticamente encerra.

48 Sistema de Inscrições do INEP: Ingressantes

49 Inscrição ingressante Exibe as opções para inscrição de estudantes ingressantes Mostra a lista de todos os estudantes ingressantes que já estão inscritos Sistema para a inscrição manual de estudantes ingressantes Mostra o histórico e a situação dos arquivos.txt importados para a inscrição em lote de estudantes ingressantes Sistema para a inscrição em lote de estudantes ingressantes

50 Inscrição ingressante - Inscrever Sistema para a inscrição manual de estudantes ingressantes É necessário preencher apenas CPF, Ano de conclusão do Ensino Médio e Turno do curso de graduação; Após preencher os campos solicitados, clicar em Salvar.

51 Inscrição ingressante - Inscrever Após o preenchimento dos dados, uma tela de confirmação é mostrada. Para efetivar a inscrição, deve-se clicar em Confirmar. Após este passo, o estudante estará inscrito no Enade 2017 na condição de ingressante.

52 Inscrição ingressante Pesquisar inscritos Mostra a lista de todos os estudantes ingressantes que já estão inscritos Podem ser feitas buscas por CPF e nome do estudante Pode se exportar a lista de todos os inscritos para um arquivo em Excel

53 Inscrição ingressante Pesquisar inscritos O opção pesquisar inscritos também permite a exclusão da inscrição do estudante ou a retificação de algum dado: Editar Desinscrever estudante Visualizar as informações

54 Inscrição ingressante Inscrever em lote Sistema para a inscrição em lote de estudantes ingressantes Para realizar a inscrição deve-se clicar em Escolher arquivo e selecionar o arquivo.txt gerado no sistema interno e salvo no computador. Depois, clicar em Carregar O acompanhamento da importação deve ser feito na aba Pesquisar importações OBS.: Só é possível realizar uma inscrição em lote por vez

55 Inscrição ingressante Pesquisar importações Mostra o histórico e a situação dos arquivos.txt importados para a inscrição em lote de estudantes ingressantes: Não iniciado: o sistema ainda não começou a processar a informação enviada pelo.txt; Erro: ocorreu algum erro que impossibilitou a importação do arquivo.txt e nenhum estudante desta lista foi inscrito. Para verificar a causa do erro, clicar na lupa presente na coluna Ações ; Processado com sucesso: a inscrição dos estudantes foi realizada com sucesso.

56 Inscrição ingressante Pesquisar importações Exemplo de tela mostrando os resultados da importação em lote, obtida clicando no ícone de lupa ( ), na coluna Ações:

57 Sistema de Inscrições do INEP: Concluintes

58 Inscrição concluinte Exibe as opções para inscrição de estudantes concluintes Mostra a lista de todos os estudantes concluintes que já estão inscritos Sistema que sugere possíveis estudantes a serem inscritos como concluintes do curso Sistema para a inscrição manual de estudantes concluintes Mostra o histórico e a situação dos arquivos.txt importados para a inscrição em lote de estudantes concluintes Sistema para a inscrição em lote de estudantes concluintes

59 Inscrição concluinte Selecionar estudantes sugeridos Sistema que sugere possíveis estudantes a serem inscritos como concluintes do curso, baseado no Censo da Educação Superior

60 Inscrição concluinte Selecionar estudantes sugeridos Para gerar a lista, deve-se clicar no botão Pesquisar Podem ser feitas buscas por CPF e nome do estudante, além de verificar a sua situação (inscrito ou não inscrito) Pode se exportar a lista de todos os inscritos para um arquivo em Excel

61 Inscrição concluinte Selecionar estudantes sugeridos O primeiro passo para a inscrição de algum aluno da lista sugerida é clicar no símbolo de verificação ( ) na coluna Ações referente ao estudante que se deseja inscrever:

62 Inscrição concluinte Selecionar estudantes sugeridos Para efetivar a inscrição deve-se preencher o Ano de conclusão do Ensino Médio, o Turno do curso de graduação e o Ano de início do curso de graduação e clicar no botão Salvar :

63 Inscrição concluinte Selecionar estudantes sugeridos A situação do estudante na lista de sugeridos irá alterar para Inscrito e o símbolo na coluna Ações se altera para, permitindo edições nos dados do estudante:

64 Inscrição concluinte - Inscrever Sistema para a inscrição manual de estudantes concluintes É necessário preencher apenas CPF, Ano de conclusão do Ensino Médio, Turno do curso de graduação e Ano de início do curso de graduação Após preencher os campos solicitados, clicar em Salvar

65 Inscrição concluinte - Inscrever Após o preenchimento dos dados, uma tela de confirmação é mostrada. Para efetivar a inscrição, deve-se clicar em Confirmar. Após este passo, o estudante estará inscrito no Enade 2017 na condição de concluinte.

66 Inscrição concluinte Pesquisar inscritos Mostra a lista de todos os estudantes concluintes que já estão inscritos Podem ser feitas buscas por CPF e nome do estudante, além de verificar a sua situação (inscrito, cadastro incompleto, cadastro completo) Pode se exportar a lista de todos os inscritos para um arquivo em Excel

67 Inscrição concluinte Pesquisar inscritos O opção pesquisar inscritos também permite a exclusão da inscrição do estudante ou a retificação de algum dado: Editar Desinscrever estudante Visualizar as informações

68 Inscrição concluinte Inscrever em lote Sistema para a inscrição em lote de estudantes concluintes Para realizar a inscrição deve-se clicar em Escolher arquivo e selecionar o arquivo.txt gerado no sistema interno e salvo no computador. Depois, clicar em Carregar O acompanhamento da importação deve ser feito na aba Pesquisar importações OBS.: Só é possível realizar uma inscrição em lote por vez

69 Inscrição concluinte Pesquisar importações Mostra o histórico e a situação dos arquivos.txt importados para a inscrição em lote de estudantes concluintes: Não iniciado: o sistema ainda não começou a processar a informação enviada pelo.txt; Erro: ocorreu algum erro que impossibilitou a importação do arquivo.txt e nenhum estudante desta lista foi inscrito. Para verificar a causa deste erro, clicar na lupa presente na coluna Ações ; Processado com sucesso: a inscrição dos estudantes foi realizada com sucesso.

70 Inscrição concluinte Pesquisar importações Exemplo de tela mostrando os resultados da importação em lote, obtida clicando no ícone de lupa ( ), na coluna Ações:

71 Contato Gilberto Müller Beuren Jordário Reck Behenck Departamento de Avaliação Secretaria de Avaliação Institucional Av. Paulo Gama, 110-7º andar da Reitoria Telefone: (51)