ENADE INSCRIÇÃO DE ESTUDANTES REGULARES EAD Polos Parceiros

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1 2013 INSCRIÇÃO DE ESTUDANTES REGULARES EAD Polos Parceiros Este documento visa orientar as ações para a inscrição de estudantes regulares no 2013 e esclarecer as dúvidas que possam aparecer durante o processo de inscrição. 1. Quais os cursos que são habilitados ao 2013? I - que conferem diploma de bacharel em: Agronomia; Biomedicina; Educação Física; Enfermagem; Farmácia; Fisioterapia; Fonoaudiologia; Medicina; Medicina Veterinária; Nutrição; Odontologia; Serviço Social; e Zootecnia. II - que conferem diploma de tecnólogo em: Agronegócio; Gestão Hospitalar; Gestão Ambiental; e Radiologia. 2. Quem são os estudantes regulares? Os estudantes regulares são os ingressantes e concluintes neste ano nos cursos habilitados no Ingressantes: aqueles que tenham iniciado o respectivo curso com matrícula no ano de 2013 e que tenham concluído até 25% (vinte e cinco por cento) da carga horária mínima do currículo do curso até o término do período de inscrição. Concluintes Bacharelado: aqueles que tenham expectativa de conclusão do curso entre setembro de 2013 até de 2014, assim como aqueles que tiverem concluído mais de 80% (oitenta por cento) da carga horária mínima do currículo do curso da IES até o término do período de inscrição. Concluintes Tecnologia: aqueles que tenham expectativa de conclusão do curso até dezembro de 2013, assim como aqueles que tiverem concluído mais de 75% (setenta e cinco por cento) da carga horária mínima do currículo do curso da IES até o término do período previsto de inscrição. Ingressante em 2013 Dispensado Concluinte tecnologia 2013/2 Concluído 75% da carga horária Concluinte bacharelado 2013/2 a 2014/1 Concluído 80% da carga horária Inscrever 2013 Preenchimento do Questionário do Estudante Participação da Prova

2 3. Qual o período para a inscrição dos estudantes regulares? A DAEX deverá realizar as inscrições no período de 09 de a 16 de de 2013, no sistema Inep. 4. Podemos realizar inscrições fora deste prazo? Não serão permitidas alterações nas inscrições fora do prazo estabelecido. 5. Como realizar o levantamento de regulares? O levantamento dos estudantes em situação regular junto ao é de responsabilidade da IES e cada coordenador de curso deverá analisar os casos previstos nos itens 2 e 3 incluindo estudantes em planos de estudo, além das turmas regulares correntes. A. Consultar a base enviada pela DAEX que contém uma previsão dos estudantes habilitados ao B. Buscar nas turmas e salas de ingressantes e concluintes possíveis estudantes habilitados, mas não constante na turma regular do curso: estudante transferido, em plano de estudo, reprovados etc. C. Incluir estudantes ingressantes 2013/02 se já realizam matrícula no curso. D. Conferir os estudantes já inseridos na planilha de pré-seleção (feita pela unidade em maio e devolvida pela DAEX) se todos os estudantes inseridos continuam habilitados ao Confirmar se continuam ou não na coluna AD. Observação: Só receberão a planilha de pré-seleção as unidades e polos que nos enviaram as planilhas em maio. E. Incluir nessa mesma planilha todos os novos estudantes habilitados a serem inscritos no (item A. B e C). Conferir nova base de alunado enviada pela DAEX. Confirmar se os estudantes enviados na préseleção serão inscritos - Coluna AD. Incluir novos ingressantes e concluintes ao final da planilha da unidade de pré-seleção. Consolidar todas as abas de curso em uma única planilha presencial e outra EAD. Compartilhar com enade@anhanguera.com 6. Esse é o ano verde no, estudantes de outros anos do ciclo podem ser inscritos como regulares? A inscrição de regulares é válida apenas para os estudantes cos cursos habilitados ao 2013, conforme item 1 e 2.

3 7. Existe estudante Irregular e Regular no 2013? Estudantes regulares ao 2013, mas que apresentam irregularidade de anos anteriores. Por exemplo: estudante concluinte habilitado ao 2013, mas que ainda é irregular ingressante 2010 não poderá regularizar as duas situações. Dessa forma, em 2013 deverá ser inscrito como regular concluinte e participar da prova e só em 2014 ser inscrito como irregular ingressante. 8. Qual a penalização ao estudante regular não inscrito? Os estudantes não poderão realizar a prova e ficarão em situação irregular perante o Inep, não podendo colar grau enquanto não regularizarem a situação. Algumas unidades estão tendo que responder processos judiciais movidos por estudantes que pedem indenização já que foram impossibilitados de dar início a carreira em que escolheram por não ter recebido o diploma, pois mão foram inscritos no. A responsabilidade de inscrição para o INEP é da IES na figura do coordenador de curso. Assim, pedimos aos coordenadores realizarem um levantamento minucioso de todos os estudantes regulares ao para que sejam inscritos nesse ano. 9. Responsabilidades no processo de inscrição? Para o Inep, o coordenador do curso da instituição de ensino é responsável pela identificação dos estudantes regulares e inscrição desses estudantes no. Na Anhanguera, esse trabalho é desenvolvido em parceria entre as unidades, polos e a DAEX (Diretoria Adjunta de Avaliação Externa). O coordenador de curso ou o coordenador acadêmico para polos parceiros é o responsável pelo levantamento dos estudantes regulares e envio a DAEX para que possamos efetivar a inscrição no sistema. Caso a IES deixe de inscrever algum estudante, ele ficará irregular e não poderá colar grau, até que a IES o inscreva no próximo ano. 10. Distribuição de responsabilidades no processo de inscrição É de responsabilidade do Coordenador Acadêmico Consolidar os dados de seu polo em uma única planilha para presencial e outra para EAD. Validar os dados de sua unidade. Compartilhar os dados do seu polo a DAEX. Identificar os estudantes regulares no 2013 dos cursos do polo. Divulgar a lista de estudantes regulares aos alunos. Validar os dados constantes na lista de estudantes regulares. Recebimento de s do sistema Inep Coordenadores de curso devem ignorar todas as mensagens, via que lhes forem enviadas pelo Inep.

4 Todas as ações realizadas no Portal -Inep para efetivar as inscrições estão sob responsabilidade da DAEX. Assim os coordenadores não devem, inclusive e principalmente, gerar senhas no Portal. É de responsabilidade do Coordenador do Curso Acompanhar, apoiar e orientar os coordenadores durante o processo de levantamento da lista de regulares. É de responsabilidade da DAEX Enviar aos diretores o material necessário para a atividade: presencial específica da unidade para preenchimento e contendo orientações suporte. específica para cursos EAD da unidade polo, para preenchimento e contendo orientações. Pré-seleção de estudantes habilitados ao ingressantes e concluintes. Inscrever os estudantes regulares no 2013, segundo relação fornecida pelos diretores. Divulgar a lista de estudantes regulares no portal. Divulgar a lista de inscritos. A DAEX é responsável pela inscrição dos estudantes regulares de toda a Anhanguera, incluindo EAD. 11. Regras e Prazos de Envio A partir de 04 de Até 17 de Disponibilização de orientação, planilha modelo e documentos suporte no site com acesso pelo Diretor da Unidade, Professor Embaixador e Coordenador Pedagógico. Os responsáveis na unidade deverão compartilhar os documentos com os coordenadores de cursos. Compartilhamento da planilha com apenas o enade@anhanguera.com para presencial e polos próprios ou enade-parceiros@anhanguera.com para polos parceiros COMPARTILHAMENTO DA PLANILHA Ao compartilhar com o enade@anhanguera.com ou com enadeparceiros@anhanguera.com todas as pessoas da equipe recebem o compartilhamento. Assim, as planilhas não devem ser compartilhadas com os s individuais da equipe, evitando duplicação das planilhas.

5 IMPORTANTE A inscrição dos estudantes irregulares só será realizada pela DAEX se: A - O prazo para envio das informações for cumprido. B - O formato do arquivo for mantido e o conteúdo inserido conforme orientações. C - Os dados de cada estudante estiverem corretos e forem aceitos pelo sistema de inscrições do INEP. A DAEX não se responsabiliza por inscrições enviadas fora dos padrões exigidos. DETALHAMENTO DO PROCESSO O processo de inscrição dos estudantes regulares apresenta os seguintes procedimentos: Descrição da Tarefa Responsabilidade Recurso Datas 1 Orientação aos diretores e professores embaixadores prazos, identificação dos regulares, modelo de recebimento dos dados. SIte 02 a 04 de 1A 1B 1C 2 Atualização dos dados dos coordenadores no sistema e-mec Enquadramento dos cursos 2013 faltantes Geração de senha para cursos enquadrados Disponibilização material e orientações a unidade Sistema e-mec e Processos Acadêmicos e Processos Acadêmicos 3 Orientação aos coordenadores e curso Disponibilização do material e orientações aos coordenadores Levantamento de estudantes ingressantes, presenciais e a distância habilitados ao 2013 Levantamento de estudantes concluintes, presenciais e a distância habilitados ao 2013 Validar a lista de regulares de cada curso da unidade Site INEP Site INEP Até 05 de Até 05 de Até 05 de DOCS 04 de Reunião Presencial Até 09 de DOCS 09 de Coordenador de Curso Coordenador de Curso DCA Site INEP SIAE e Excel Excel, , docs Excel, SIAE e documentos de apoio 09 a 12 de 09 a 12 de 15 de

6 10 Consolidação das planilhas dos coordenadores em abas, numa única planilha s Excel 15 de 11 Conferência dos códigos de cursos e IES conforme sistema e-mec Excel, Consulta pública e-mec 16 de 12 Compartilhamento de planilha única, conforme modelo ao DAEX (.aesa@aespar.com) DOCS 13 Validação da planilha da Unidade DOCS e EXCEL Disponibilização da planilha para equipe de Atualização da planilha controle de recebimento Indicação na planilha controle de responsável que assumiu a unidade para inscrição Conferência dos códigos de cursos e IES conforme sistema e-mec Rede 18 Realização da inscrição no sistema INEP Site INEP Atualização da planilha de controle de recebimento e finalização Consolidação dos dados dos estudantes inscritos em lista única 21 Divulgação da Lista de Inscritos regulares Portal Encaminhar eventuais correções na lista de estudantes regulares na planilha modelo. Realização da inscrição de remanescente no sistema INEP DOCS Sistema Inep Até 17 de Até 19 de Até 22 de Até 22 de Até 25 de Até 27 de Até 13 de Até 13 de Até 15 de Até 15 de Até 20 de Até 23 de IMPORTANTE: Se houver erro nos dados informados pelas unidades, o processo retornará para que a unidade faça as correções necessárias, assumindo a responsabilidade pela possível falta de tempo hábil para efetivação das inscrições faltantes. Bom Trabalho! EQUIPE enade@anhanguera.com enade-parceiros@anhanguera.com