ServidorEscola Plataforma Web de apoio Administrativo

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1 ServidorEscola Plataforma Web de apoio Administrativo Introdução Co-habitamos uma sociedade de informação universal, aliados ao paradigma da evolução tecnológica que se verifica e se revela como um meio para dotar as instituições de ferramentas de optimização de recursos financeiros, humanos, de comunicação e de gestão. Não é novidade que hoje em dia é extremamente difícil trabalhar em qualquer área sem o recurso da informática. Actualmente, assumimos um tipo ou estilo de vida que nos envolve quase totalmente em torno do trabalho, não obstante o dia continuar a ter 24 horas, ou seja temos que fazer mais com o mesmo tempo. O software desenvolvido à medida de uma solução para um problema, revela-se como uma possibilidade de melhorar a organização e execução do trabalho, libertando as pessoas para dedicarem mais atenção a outras tarefas as quais não podem ser automatizadas. Índice Introdução 1 Apresentação 2 Descrição do Projecto 3 Actualizações 4 Condições Técnicas 4 Funcionalidades 5 Período Experimental 6 Garantia 6 O objectivo desta proposta de desenvolvimento de software, reitera na íntegra a simplificação das penosas tarefas administrativas, integrando todas as vertentes num único software que se define como uma solução vertical e que irá certamente aligeirar a gestão global da escola. Após uma breve sondagem ao universo das escolas básicas e secundárias, no que concerne a anteriores utilizadores do programa UtilWin, conclui-se existir um potencial interesse manifestado por estes, os quais por si só justificaram o investimento num projecto vertical que satisfaça as necessidades de apoio administrativo actual e como complemento a outros programas que já se encontram em uso, não obstante a apresentação a futuros utilizadores deste novo software.

2 2 A informática dos nossos tempos respira em estreita parceria com a Internet. A internet possibilita chegar onde antes não se chegava, criar necessidades que antes não existiam, informar de uma forma tão rápida e fácil como a velocidade da notícia, estar disponível 24H por dia, alterar o paradigma do acesso à informação, poupar deslocações e transmitir conhecimentos à distância, habituar pessoas de todas as idades a usar um computador, seja para desempenhar uma tarefa e/ou actividade ou simplesmente poder proporcionar entretenimento. Apresentação Na qualidade de professores de informática, foi abordado o tema acerca do paradigma da dependência informática das instituições públicas nas quais se inserem as escolas. Como pertencemos a um grupo disciplinar que está directamente ligado à formação de cidadãos que irão mais tarde trabalhar em novas tecnologias, apurámos após auscultação, algumas dificuldades operacionais ao nível informático no que concerne ao universo escolar que como todos sabemos depende integralmente da funcionalidade e apoio da Informática assim como toda a nossa sociedade. Detectámos que existem inúmeras soluções para diversos problemas, mas infelizmente pouca ou nenhuma integração, objectividade ou adaptabilidade das aplicações, isto porque todas elas são criadas, desenvolvidas e assumidas como aplicações comerciais. Não obstante a sua qualidade técnica, estas são criadas por equipas que não conhecem a realidade de uma instituição de ensino, nem tão pouco os constrangimentos do seu quotidiano. Neste âmbito, criou-se um projeto denominado ServidorEscola, constituído apenas por professores em funções que pretende criar uma solução adequada às necessidades reais da comunidade escolar, adaptada às regras e vicissitudes desta, e com uma linha de comunicação que reitera de forma exaustiva a mesma linguagem escolar.

3 3 Descrição do Projeto O projeto assenta numa plataforma web e tem como requisitos, computador(es) com ligação à Internet. É independente relativamente ao sistema operativo e ao navegador (browser) usado, estando habilitado para operar sobre Internet Explorer, Mozila Firefox, Google Chrome, Opera ou Apple Safari. Para a gestão dos acessos foi implementado um sistema eficiente de gestão de credenciais de acesso. Se tivermos em conta que hoje em dia mais de 400 milhões de utilizadores navegam na internet, é difícil imaginar que há vinte anos atrás, o número de pessoas conectadas à rede não ultrapassava as Deste modo, podemos deduzir que este meio se tornou numa plataforma de informação de especial importância, conseguindo com que o acesso, a informação e o seu intercâmbio, não estejam ligados nem ao tempo nem à localização no espaço, transformando toda a informação, numa informação global e universal. A vantagem do uso deste formato de interacção elimina por completo a necessidade de proceder a qualquer instalação física nos computadores assim como a penosa tarefa de configuração de cada instalação onde se pretende utilizar a aplicação. Através da implementação desta nova tecnologia pretendemos objectivamente implementar melhorias no que se refere a manutenção de qualquer ocorrência evitando por completo a necessidade de deslocação ao local para resolver problemas ou dificuldades, uma vez que existem escolas aderentes ao projecto em todo o território nacional. Consideramos ser mais eficiente a adição de novas funções e funcionalidades, porque o projeto encontra-se em permanente evolução, estamos sempre recetivos às questões e sugestões dos utilizadores, através das quais são identificadas possíveis lacunas ou carência de novas funcionalidades necessárias e úteis para as escolas, após análise serão alvo de um estudo e consequente implementação (caso se justifique) seguidas da fase de testes e disponibilização on-line através da plataforma. A aplicação/projeto é constituída por módulos, os quais se encontram disponíveis nos vários menus temáticos. Os módulos que se encontram em desenvolvimento, quando terminados, serão enviados s para 6s utilizadores a informar da sua disponibilização. Estruturalmente a aplicação envolve diversos capítulos separados por módulos e cada escola pode selecionar apenas as funcionalidades que prende utilizar, podendo esta selecção ser alterada em qualquer altura. O projeto foi planeado de forma a permitir ajustar as funções necessárias a cada escola e desta maneira ser financeiramente mais justa, beneficiando quem utiliza e não penalizando quem não utiliza. Encontra-se também disponível a possibilidade desenvolvimento de módulos específicos adequados à escola/utilizador, ou seja podemos desenvolver módulos que uma escola identifique como necessário para o auxílio do seu trabalho administrativo. Uma das principais vantagens da aplicação é a sua inegável mobilidade que a plataforma permite, encontrando-se disponível 24h/dia a partir de qualquer ponto bastando ter um computador com ligação à internet.

4 4 Actualizações resultantes de Imposições Legais No que respeita a actualizações com origem em alterações de legislação aplicáveis, as escolas poderão, assim que tomarem conhecimento, remeter o pedido de alterações a aplicar a fim das mesmas serem oportunamente disponibilizadas não obrigando estas a quaisquer pagamentos adicionais. Na sociedade actual, a informação assume um valor muitas vezes imensurável, podendo mesmo deitar abaixo uma qualquer organização pública ou privada. A informação deverá ser sempre alvo de uma preocupação constante no que concerne aos temas da segurança, organização, consistência e integridade dos dados. Só com uma eficiente gestão de informação se poderá tirar conclusões para melhor gerir uma actividade, assim a informática surge como a ferramenta ideal para o desempenhar. Para os dados serem relevantes deverão ser processados e organizados de forma adequada ao output desejado. Condições Técnicas Para a execução dos trabalhos referidos na presente proposta, é necessária a disponibilização por parte das Escolas aderentes, de alguma informação/dados a incluir, de preferência em formato digital. Para uso e operação da plataforma ServidorEscola, como requisito mínimo, é apenas necessário ter um computador com ligação à internet.

5 5 Funcionalidades disponíveis na aplicação: 1. PACK BASE Módulos: (incluídos na Licença de utilização anual) Gestão das Fichas de pessoal Emissão de Declarações o Exercício de funções o Vencimento o Subsídio familiar o Exercício Profissional o (outras, a pedido) o Auxiliar de Cálculo de Contagem de tempo de serviço 2. CONTAS DE GERÊNCIA Módulos: Emissão de Guias de Entrega de Descontos Mensais Emissão de Guias de Entrega Receitas Próprias Emissão de Guias de Reposição de Vencimento Emissão de Mapas de Conta de Gerência Controlo das Guias Emitidas Mapas de Relação de Guias de Entrega de Descontos Gestão das Entidades de Descontos Gestão das Fontes de Financiamento 111/112 Gestão das Fontes de Financiamento 123 Gestão das Fontes de Financiamento 242 (em desenvolvimento) Gestão das Fontes de Financiamento 280 (em desenvolvimento) Guias Entrega de Saldos (em desenvolvimento) Guias de Requisição de Fundos (em desenvolvimento)

6 6 5 PERÍODO EXPERIMENTAL: (gratuito) A aplicação poderá ser usada integralmente durante o período de 6 meses (Dezembro/2011 a Junho/2012) sem qualquer obrigação ou pagamento, sendo apenas necessário o registo na plataforma on-line no endereço web O facto uma escola/utilizador se registar não tem qualquer obrigação legal. Após o registo é necessária a disponibilização dos dados de pessoal (opcional) para que estes sejam introduzidos nas bases de dados da aplicação e poderem ser utilizados pelas escolas respetivas. Sem estes dados não será possível o uso de algumas funções. Após o registo, encontrará um menu de conforto contendo toda a informação necessária. Garantia A eficiência técnica de todos os elementos de programação é assegurada de forma gratuita, estando o apoio técnico disponível para de forma imediata resolver quaisquer perturbações que possam eventualmente ocorrer. Excluem-se problemas técnicos que tenham origem em problemas relativamente ao ISP contratado ou mesmo ineficiência técnica da INTERNET (normalmente temporário). DATA: Março de 2012

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