Oceano de Notícias. Atlântica comemora bons resultados na Maratona de EHS

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1 Oceano de Notícias Informativo interno mensal Manual de U so da Marca E lementos Primários da Atlântica e da Internacional Marítima marca prioritária Ano I. Número 3. Setembro de 2012 marca horizontal marca vertical Destaque Atlântica Visita aos clientes Símbolo isolado logotipo isolado A Equipe de RH do Grupo Atlântica realizou visitas aos contratos Alumar e Vale. PÁGINA 3 Atlântica comemora bons resultados na Maratona de EHS Pela 3 vez consecutiva, a equipe Segurança Alumar alcança bom desempenho na maratona de EHS da Alumar, que premia as empresas contratadas. Destaque Internacional Marítima PÁGINA 3 Experiência partilhada Em reunião mensal o Grupo Atlântica compartilha informações para o crescimento. PÁGINA 3 Relações Interpessoais Curso de relações interpessoais ministrado por Heliandro Araújo. PÁGINA 4 Auditoria externa de manutenção do sistema de gestão da qualidade A Internacional Marítima comemora os bons resultados da auditoria de manutenção do sistema de gestão da qualidade da ISO 9001:2008. PÁGINA 4 Filial Guarujá A Internacional Marítima, filial Guarujá, entregou mais uma embarcação, nomeada FB-26. PÁGINA 4

2 Meus Amigos e colaboradores Nossa São Luís chega aos 400 anos com uma história repleta de grandes feitos e momentos de glória, sempre acariciada pelas águas de nossos rios e oceano atlântico, alimentada pelos mangues que nos trazem os frutos tão necessários a sobrevivência. Luiz Carlos Cantanhede Fernandes Presidente Essa diversidade envolvente que nos oferece, foi coroada pelos grandes nomes da literatura brasileira, a começar por Gonçalves Dias, João Lisboa, Artur Azevedo, entre outros notáveis que trouxeram toda a magnitude de nosso literário. Recebemos dos franceses, nossos primeiros colonizadores, o doce tratar das palavras, dos costumes e dos versos entoados. Dos holandeses e portugueses a arquitetura de nosso casario e alamedas. Dos índios e negros a exuberância de costumes, traduzidos no folclore e delícias da culinária. Hoje, são 400 anos de uma São Luís que exalta o passado, mas que atenta ao desenrolar da linha do tempo, busca a modernidade puxada pela coerência da história de crescimento a qual sempre fez parte. Somos orgulhosos de, em algum momento, abrirmos aspas para dar a nossa contribuição a essa grande cidade! reconhecimentos Premiação RSQA No mês de agosto, as áreas e colaboradores que obtiveram o melhor desempenho nos resultados de saúde, segurança e qualidade da Atlântica foram: Administração: gerência de Tecnologia e Informação, com a gestão do Sr. Paulo Moraes. Operação Individual: a técnica em Segurança do Trabalho, Adriana Frazão. OperaçÃo Equipe: operações de Serviços Gerais, com a coordenação de Dalila Costa. O Grupo Atlântica parabeniza todos os premiados! bravura A Internacional Marítima tem o imenso orgulho de compartilhar o reconhecimento por bravura feito aos colaboradores da Filial Guamaré/RN, após incidente em embarcação. Parabéns a todos! Participe do Oceano de Notícias. Dê sua sugestão: Canal de Ouvidoria Interna (COI) COI@internacionalmaritima.com.br (98) Gerência de Planejamento e Gestão (GEPEG) gepeg@grupoatlantica.com.br (98) expediente. Oceano de Notícias. Uma publicação da Atlântica e Internacional Marítima. Coordenação: Comitê de Comunicação (98) Jornalista responsável: Amélia Aranha, MTb RJ. Redação e edição: Camilla Miranda. Revisão: Teresa Viana. Tiragem: Empresa Responsável: AMG Comunicação. (98) ameliaaranha@amgcomunicacao.com.br resultado positivo A Internacional Marítima mais uma vez comemora um elogio recebido por meio de pesquisa feita com os clientes! Dessa vez, o retorno positivo veio do Contrato Transpetro. Com quase dois anos de prestação de serviços com lancha de apoio às operações de Bunker ao largo, com cerco de barreiras, a equipe, com 15 colaboradores, destaca-se no atendimento à solicitação de entrega de material com maior rapidez, segundo o Assessor Náutico, Afonso de Oliveira Braga. Todos os colaboradores estão no mesmo nível de qualidade no atendimento ao contrato. A Internacional Marítima é uma empresa colaboradora, que sempre atende às necessidades da contratante e que recomendo para outros futuros atendimentos, ressaltou. 2

3 O que está acontecendo na Atlântica Visita aos Clientes A Equipe de RH do Grupo Atlântica realizou, no mês de julho, visitas à Segurança Patrimonial dos contratos: Alumar e Vale. Tais visitas tiveram como principal objetivo conhecer as diretrizes de atuação das equipes de segurança nos postos de trabalho, além de facilitarem o estreitamento dos laços de parceria com os colaboradores desses contratos para novos projetos e visitas. Essa ação possibilitou, ao RH, o conhecimento da realidade de trabalho dos procedimentos e estrutura do cliente nas áreas, sendo esta uma importante contribuição para a melhoria de processos internos, como: recrutamento, seleção e levantamento de treinamentos. Bons resultados Experiência compartilhada Pela 3 vez consecutiva, a Segal (Segurança Alumar) é diplomada pelo bom desempenho na maratona de EHS da Alumar. Esse reconhecimento só foi possível devido à união e integração dos esforços de todos na busca pelo objetivo, enfatizou o coordenador de Segurança Patrimonial e Empresarial, Inácio Façanha. O reconhecimento é feito pela gestão de contratos e divulgado mensalmente às empresas contratadas. Com o intuito de reunir os líderes dos vigilantes na intenção de mostrar-lhes os números e melhoria do contrato, o Grupo Atlântica vem compartilhando informações importantes para o crescimento em equipe. A reunião busca conscientizar e reforçar a importância que cada líder desempenha no grupo, buscando a união de forças para soluções e gerenciamento de situações do dia a dia. Um dos pontos positivos da iniciativa é a possibilidade de cruzar informações e incentivar o compromisso do grupo. A reunião é mensal e compartilhada por todos. Desempenho do colaborador Em destaque, na edição deste mês, o colaborador José Roberto Araújo, vigilante do depósito Lusitana que conquistou o elogio através da atenção e responsabilidade que considera em seu trabalho. O reconhecimento foi dado pelo gerente do depósito, Isaías Silva, que enfatizou também, os serviços oferecidos pelo Grupo Atlântica. Durante todo esse tempo, tivemos a vantagem de não haver nenhuma ocorrência grave, o que facilitou nossos serviços. Mas eu sei que, caso fosse necessário, os profissionais da Atlântica saberiam agir prontamente, afirmou Isaías. Treinamento de auditores internos Ocorreu, nos dias 8 e 27 de agosto, o Curso de Interpretação da Norma ISO 9001:2008 e Formação de Auditores Internos na Atlântica, ministrado pela gerente de planejamento e gestão (GEPEG), Glaucy Evilane. Nos dois dias foram apresentados os requisitos da Norma ISO 9001:2008 e as diretrizes para realização de auditorias internas. A intenção deste treinamento é formar auditores internos e levar conhecimento sobre o tema a todas as áreas da empresa. 3

4 o que está acontecendo na internacional marítima Filial Guarujá entrega mais uma embarcação A Internacional Marítima, filial Guarujá, entregou mais uma embarcação, prevista em contrato, para o cliente DERSA. Nomeado FB-26, a nova embarcação chegou ao estaleiro Central, no dia 30 de julho, tripulada pela equipe de manutenção e operação da empresa, que cuidou para que o transporte fosse feito em total segurança. O FB-26 começou a ser construído no Estaleiro Juruá, Manaus- AM. Porém, o período de chuvas na região Norte do país causou inundação em algumas áreas e, portanto, decidiu-se, em parceria com a Sudeste Navegação, rebocar o Ferry até o Guarujá e terminar a construção no Estaleiro da empresa parceira. Em solenidade de inauguração do FB-26, estiveram presentes: o governador do estado de SP, Geraldo Alckmin, autoridades do meio político, empresários, e a equipe da Internacional Marítima. Sobre a embarcação: Com 40 metros de comprimento e capacidade para 38 veículos, a embarcação vem para atender à crescente demanda nas Travessias Litorâneas do estado de SP, que deve receber, ainda este ano, outras quatro novas balsas. Benefícios para o colaborador A Internacional Marítima é uma empresa que busca, constantemente, o desenvolvimento dos seus colaboradores. Assim, com o objetivo de incentivar a educação, a saúde, o lazer e seu consequente desenvolvimento, o Setor de Recursos Humanos vem renovando e firmando parcerias com escolas de idiomas, instituições de ensino superior e academias para obtenção de descontos, de até 50%, em suas mensalidades. Se você é colaborador e gostaria de ter acesso a esses benefícios, o procedimento é bem simples: solicite ao Setor de Recursos Humanos uma declaração de comprovação do seu vínculo empregatício e apresente-a à instituição conveniada. Mas fique atento! O desconto só é válido para quitações das mensalidades dentro do prazo de vencimento do pagamento. Veja as instituições nas quais você pode adquirir descontos em São Luís: Instituições de ensino superior/pós-graduação Excellence Ensino Superior, Instituto Florence, ISAN/FGV, Pitágoras/Fama e UNDB Cursos de Língua estrangeira ABA, ALPS, CNA, FISK, IEF Idiomas e Wizard Academias Academia da Lagoa, Curves, Ecofitness e Viva Água Relações Interpessoais Nos dias 24 e 26 de julho, foi realizado, com os colaboradores dos ferries (operação e administrativo), o treinamento de relacionamento interpessoal, ministrado por Heliandro Araújo, psicólogo. O curso de relações interpessoais teve como objetivo passar as primeiras noções sobre relacionamento interpessoal, atendimento, autoconhecimento e conhecimento do outro. Para Heliandro, a experiência deve ser bem aproveitada e levada para o ambiente de trabalho. O que a gente espera basicamente desse momento é inicialmente passar essas informações para que o indivíduo possa identificar suas características e a importância do autoconhecimento", afirma Heliandro. Ele ainda complementa que "assim, ele fica ciente do bom atendimento, do respeito ao outro e das relações e mudanças de comportamento em cada ambiente. Auditoria Externa de Manutenção do SGQ A Internacional Marítima recebeu, nos dias 2 e 3 de agosto, a auditoria de manutenção do sistema de gestão da qualidade da ISO 9001:2008, cujo resultado foi bastante positivo em relação ao ano passado, quando o resultado obtido foi 88% de conformidade. Este ano, numa demonstração de amadurecimento e evolução dos processos, os resultados alcançaram 96% de conformidade com os requisitos da norma. De acordo com Meiry Serra, Analista de Qualidade da Internacional Marítima, essa evolução está relacionada com o nível de comprometimento da equipe. Todo sistema deve ser alimentado e mantido e isso só acontece se as pessoas estiverem envolvidas, disse Meiry. 4

5 saiba mais Conheça os 5S Vimos, no primeiro S, que é importante separar o útil do inútil. Agora é hora de organizar! O segundo S, Seiton, quer dizer ordenação, sistematização e classificação. O sentido desse senso é determinar um local para cada objeto, mostrando que é importante cada qual estar em seu lugar, facilitando, assim, a identificação daquilo que é necessário para nossa atividade em tempo hábil. É importante adotar um critério para a implantação do Seiton; e uma boa prática para não errar é buscar, no trabalho, o conceito de que um é melhor, ou seja: uma ferramenta, um arquivo, uma cópia de documento, um formato etc. Como aplicar: 1. Definir arranjo físico da área de trabalho; 2. Padronizar nomes; 3. Guardar objetos semelhantes no mesmo lugar; 4. Usar rótulos e cores vivas para identificação; 5. Buscar comprometimento de todos na manutenção da ordem. Cruzadinha 1. SEITON quer dizer? 2. Qual a facilidade que o Seiton traz pra nós? 3. O que precisamos determinar, de acordo com o sentido do Seiton? 4. O que é importante na implantação do SEITON? 5. O que devemos fazer com os nomes, de acordo com o item 2 do Como aplicar? Explicando seu direito Férias O que é e quem tem direito? O colaborador contratado tem direito a férias, após no mínimo 12 meses consecutivos de vínculo com a empresa. Isso não quer dizer que ele tenha que tirar férias logo após um ano, mas entre 12 e 23 meses. Orientações: Cada gestor de área faz a programação de férias todo início de ano e a envia ao setor de Recursos Humanos. O período de gozo está condicionado à quantidade de faltas não justificadas que cada colaborador obteve durante o período aquisitivo e, caso o empregado esteja afastado pelo INSS por mais de 6 meses, consecutivos ou não, dentro do período aquisitivo, este perderá o benefício, sendo a contagem do novo período aquisitivo de férias iniciada a partir do seu retorno. Atenção! Perderá o direito a férias o empregado que, no curso do período aquisitivo: Deixar o emprego e não for readmitido dentro de 60 dias subsequentes à sua saída. desenvolvimento sustentável s e i t o N Veja se você acertou o Verdadeiro e o Falso da segunda edição do Oceano de Notícias. Respostas: F, V, F, V Confira na próxima edição as respostas da cruzadinha! A Internacional Marítima e a Atlântica acreditam que pequenas mudanças podem fazer a diferença. Por isso, trataremos sobre assuntos que são importantes para nós, para o nosso trabalho e para o meio ambiente. Nesse mês falaremos sobre Energia Elétrica e mostraremos como não desperdiçar e ainda economizar na conta de energia. Dicas rápidas para economizar energia no escritório Ar Condicionado: Você pode desligar o ar condicionado meia hora antes do fim do expediente e também durante o almoço a sala ainda permanecerá climatizada! Onde houver aparelhos de ar condicionado em uso, deixe a porta fechada; Computador: Desligar o monitor quando não estiver utilizando; Luz: Desligar ao sair da sala. Esses mesmos conceitos você pode utilizar na sua casa. Compartilhe conosco essa ideia! 5

6 Confira na próxima edição o Seiton e as repostas do exercício acima.