PLATAFORMA EMPRESAS PELO CLIMA CAMINHO PARA ELABORAÇÃO DE AGENDAS EMPRESARIAIS EM ADAPTAÇÃO ÀS MUDANÇAS DO CLIMA Prpsta de Framewrk Resultad d diálg crrid em 26 de junh de 2013, n Fórum Latin-American de Adaptaçã às Mudanças Climáticas em Sã Paul, este dcument visa apresentar uma prpsta de framewrk para api às empresas na elabraçã de uma estratégia em adaptaçã às mudanças climáticas. O caminh através das três etapas principais d framewrk (ver Figura 1), prtant, auxilia a empresa a lidar cm riscs, aumentar sua resiliência, aprveitar prtunidades de mercad enquant frtalece parcerias e desenvlve relações de cperaçã cm utrs atres, tais quais gverns, empresas, cmunidades, e assciações setrais, também sujeitas as desafis das mudanças climáticas. Assim, a açã empreendida crre de frma sistêmica e cíclica, inserida na realidade empresarial e na estratégia sóci-ambiental adtada pela empresa. Figura 1 - Framewrk: caminh para a elabraçã de agendas empresariais em adaptaçã às mudanças d clima. GVces - Av. 9 de Julh, 2029 11º andar CEP 01313-902 - Sã Paul SP
1. Diagnóstic Esta etapa é vltada a acessar s elements interns (pilares e cultura da rganizaçã, prcesss, capacidades, recurss e restrições) e externs (events climátics, tendências, legislações, utrs atres e suas ações) à empresa e mapear e pririzar riscs e prtunidades climátics que se aplicam à rganizaçã. Os passs e resultads esperads desta etapa sã descrits a seguir. 1.1 Ambiente intern Mapeament e engajament das lideranças de cada área u unidade de negóci da empresa para cnstituiçã de um grup de trabalh multidisciplinar. Este grup de trabalh será respnsável pr crdenar a agenda empresarial de adaptaçã, engajar s demais atres interns e externs, distribuir tarefas e garantir que estas sejam realizadas. Engajar alta gestã para api na elabraçã e na implementaçã da agenda. Realizaçã de semináris e reuniões internas para sensibilizaçã e capacitaçã n tema. A abrdagem de capacitaçã pde ser diferenciada para: (i) líderes, (ii) prfissinais técnics, e (iii) prfissinais que realizam a análise de risc para que cnsiderem também s riscs climátics nas análises ctidianas de suas áreas. Revisita as pilares da estratégia e da cultura rganizacinal, s quais serã nrte para a definiçã ds bjetivs da elabraçã d plan de adaptaçã da sua empresa e das diretrizes de tmada de decisã. Delimitaçã d escp e escala d prjet. Identificaçã de pnts de integraçã d prcess de gestã de riscs e prtunidades climáticas cm as diversas pliticas e prcesss rganizacinais. Levantament de infrmações sbre gestã de risc, vulnerabilidade e adaptaçã às mudanças d clima sb a perspectiva setrial (cm fc n setr de atuaçã da empresa) e reginal para recnheciment das relações entre tema adaptaçã e negóci. Grup de trabalh definid e engajad. Delimitaçã d escp e definiçã de bjetivs e diretrizes para tmada de decisã. 1.2 Esclha de cenári climátic Estabeleciment de parcerias técnicas u a cntrataçã de serviç especializad para desenh ds cenáris climátics futurs específics para as regiões em que a empresa atua. Análise de mdels e/u pssíveis cenáris climátics, sciecnômics e ambientais referentes a escp e esclha de um u mais cenáris. GVces - Av. 9 de Julh, 2029 11º andar CEP 01313-902 - Sã Paul SP
Mapa de ptenciais parceirs que pdem estar expsts as mesms desafis u pssuir capacidades, habilidades e recurss cmplementares as da empresa. Cenári(s) climátic(s) ajustad à realidade da empresa e cmpreendid(s) pels grups de trabalh, lideranças e parceirs envlvids. Cntat e cmpartilhament cm esses atres mapeads, incluind assciações setriais, academia e órgãs gvernamentais para iníci d diálg. 1.3 Mapeament e pririzaçã de riscs e prtunidades Mbilizaçã ds prfissinais e equipes cm cnheciment específic das áreas tratadas e experiência em avaliaçã de riscs e/u cntrataçã de api extern, cas necessári. Levantament de uma lista extensiva de riscs direts e indirets, nas seguintes categrias: físics e peracinais, regulatóris e legais, financeirs, de mercad e reputacinais. Levantament de uma lista de prtunidades incluind nvs mercads, prduts e serviçs, desenvlviment e implementaçã e nvas tecnlgias e reduçã de custs e eficiência peracinal. Pririzaçã de riscs a partir da análise da prbabilidade de que cada impact se cncretize e da magnitude de suas cnsequências: uma pntuaçã, a partir de uma escala, pde ser cnferida para a prbabilidade de cada risc se cncretizar e utra para a sua cnsequência e severidade. A multiplicaçã entre as duas pntuações gera um ranking ds riscs. Cnvém que medidas existentes sejam levadas em cnsideraçã. Pririzaçã das prtunidades a partir das incertezas relacinadas a cada uma, da viabilidade de realizaçã e da expectativa de retrn sbre investiment. Definir e aplicar critéris (baseads nas diretrizes de tmada de decisã definidas n pass 1.1) para pririzaçã ds riscs e prtunidades, garantind que a realidade e as necessidades reginais e lcais sejam cnsideradas nesse exercíci. Mapa de riscs e prtunidades priritáris para escp em questã. 2. Plan de adaptaçã A elabraçã d plan de açã para respnder as riscs e prtunidades priritáris deve prever ações e investiments priritáris cm material para cmunicaçã cm clabradres e stakehlders prazs, metas, respnsabilidades e crngrama definid. Os seguintes passs e resultads sã esperads: 2.1 Identificaçã e seleçã das pções de adaptaçã Refrç d engajament ds grups de trabalh e das lideranças para essa etapa através de reuniões e semináris, deixand clara sua imprtância, bjetivs, resultads GVces - Av. 9 de Julh, 2029 11º andar CEP 01313-902 - Sã Paul SP
esperads e as dificuldades que deverã ser superadas em cnjunt, estruturand um grup de clabradres cmprmetids em desenvlver plan de adaptaçã. Revisita a mapeament de ptenciais parceirs a fim de identificar quais estã sujeits as mesms riscs e prtunidades e frmar parcerias para as ações de adaptaçã. Cnvite a stakehlders para participaçã nesta etapa, incluind gvern lcal, ONGs e cmunidades d entrn, que prpiciará a identificaçã de ações e investiments capazes de gerar benefícis mútus e alinhament das estratégias ds negócis e ds plans d setr públic para adaptaçã. Levantament de lista extensiva das pssíveis estratégias para mitigar riscs e desenvlver prtunidades. Identificar pnts frtes e pnts fracs da empresa para respnder a riscs e prtunidades. Pririzar as ações de adaptaçã para s impacts significativs de acrd cm critéris estabelecids e diretrizes de tmada de decisã definida n pass 1.1 Levantament, junt as grups de trabalh, de infrmações que darã a dimensã e direcinarã plan de adaptaçã: Recurss dispníveis para a implementaçã; Outras pssíveis fntes de recurss; Prazs e urgência de mitigaçã ds riscs e de respsta a impacts; Barreiras à implementaçã; Pssíveis incentivs para desempenh individual e rganizacinal a favr da implementaçã d plan; e Pssíveis desdbraments psitivs e negativs de curt praz. Avaliaçã ds investiments necessáris n curt, médi e lng praz para as pções de adaptaçã cnsideradas. Medidas de adaptações priritárias a serem implementadas. 2.2 Elabraçã d Plan de Adaptaçã Definiçã de medidas de adaptaçã e respectivas ações cncretas a partir das pções de adaptaçã levantadas e selecinadas n pass 2.1. Plan de adaptaçã cm ações de adaptaçã pririzadas e as seguintes definições crrelacinadas estabelecidas: metas, indicadres, respnsabilidades, incentivs e recnheciments, parceirs para a implementaçã, crngrama e estrutura de gvernança para a implementaçã e mnitrament e avaliaçã. 2.3 Acrds, parcerias e recurss GVces - Av. 9 de Julh, 2029 11º andar CEP 01313-902 - Sã Paul SP
Estabeleciment de acrds e parcerias, tant públic cm privada, para a realizaçã das ações. Levantament ds recurss necessáris para s prjets, especialmente s mais urgentes. Acrds, parceiras e recurs dispnível para implementaçã d plan de açã. 3. Implementaçã d Plan de Adaptaçã 3.1 Ações e mnitrament Implementaçã das ações de adaptaçã descritas n plan e ds seus respectivs prcesss de mnitrament, apntand quem mnitra e avalia as ações, frequência e etc. Ações cncretas descritas n plan de adaptaçã; Relatóris de mnitrament das ações de adaptaçã. 3.2 Avaliaçã e ajustes Revisã ds mecanisms de incentivs e recnheciment cm base n que fi prpst e acrdad ns grups de trabalh, cm as lideranças e direçã da empresa. Revisã participativa d plan de adaptaçã cm base na atualizaçã ds mdels e cenáris climátics e d mapeament de riscs e prtunidades. Avaliaçã d prcess de implementaçã d plan de adaptaçã descrit. Avaliaçã ds resultads d plan de adaptaçã, prtant, da eficácia das medidas de adaptaçã adtadas. Plan de adaptaçã cm ajustes para próxim cicl. 3.3 Cmunicaçã Cmunicaçã eficiente e ampla d prcess e estabeleciment de canais para que s clabradres cntribuam. Canais de cmunicaçã também precisam existir cm cmunidades d entrn, órgãs públics, ONGs e parceirs em geral envlvids. Dcumentaçã d cas para cmpartilhament cm utras empresas, assciações setriais e públicas em geral; frmat de estud de cas pde reduzir s riscs assciads pelas rganizações à cmunicaçã de suas atuações em adaptaçã. Material de cmunicaçã para stakehlders, parceirs e utrs públics. GVces - Av. 9 de Julh, 2029 11º andar CEP 01313-902 - Sã Paul SP