Instituto Politécnico d Stúbl Imginr, Crir Aprsntr Módulo d Curt Durção Filomn Izidro Stúbl 1999
Sumário págin 1. Aprsntção do Progrm Powr Point...r... 2 2. Crir um dipositivo d txto...r... 3 3. Formtr os dipositivos...r... 5 4. Crir um dipositivo d cliprt imgm:...r... 6 5. Crir o trciro dipositivo do tipo "um título":...r... 7 6. Aprsntr um conjunto d dipositivos...r... 8 7. Aprsntção pr utilizr n INTERNET...r... 10 1
2 1. APRESENTAÇÃO DO PROGRAMA POWER POINT Frrmnt qu prmit crir um conjunto d dipositivos, com txto, imgns, objctos, gráficos, fitos d nimção, sons outros m difrnts formtos, como por xmplo o ctto. Brr d idntificção Brr d mnus Brr d comndos pdrão B r r d f o r m t ç ã o d t x t o B r r d f it o s d n im ç ã o B r r d b o t õ s Brr d visulizção Brr d frrmnts d dsnho Brr d informção
2. CRIAR UM DIAPOSITIVO DE TEXTO 2.1. Entrr no progrm slccionr um tipo d dipositirvo: Fç um click m INICIAR/PROGRAMAS/Microsoft PowrPoint. 2.2. Abrir um novo fichiro: N cix d diálogo slccion prsntção m brnco (Blnk prsnttion) fç um click m OK. 2.3. Escolhr um tipo d dipositivo: Slccion o primiro dipositivo (dipositivo d títurlo) fç um click m OK. 2.4. Escrvr o nom d scol um título (por xmplo): 2.4.1. Comc por scrvr o nom d scol: Fç um click sobr 1ª cix d txto scrv: o nom d scol. 2.4.2. Escolh um tipo tmnho d ltr: Pr ltrr ltr é ncssário slccionr o txto, pr isso coloqu o cursor à squrd do txto rrstndo o rto slccionndo tod frs. A frs prsntr-s-á prto. D sguid fç um click no tipo d ltr scolh o tipo (vj figur d págin sguint). Fç o msmo pr o tmnho d ltr. Pod ind utilizrr o Ngrito, Itálico, Sublinhdo Sombrdo pr umntr spssur d ltr, incliná-l, sublinhá-l ou dsnhr um sombr. 3
Alinhr o txto à squrd, justificdo à dirit Tipo d ltr Tmnho d ltr 2.4.3. Ajust o tmnho d cix o txto: Com cix slcciond, coloqu o rto sobr um dos qudrdos qundo prcr o sinl rrst o rto té ond prtndr. Pr rrstr cix, sm ltrr o tmnho, tm d procurr o sinl rrstr, com o rto, té ond prtndr. 2.4.4. Escrv um título n sgund cix d txto: Procd do msmo modo qu ntriormnt. Fç s ltrçõs qu chr mis convnint. 2.4.5. Escolh um fundo pr o(s) dipositivo(s): No mnu Formtr slccion Fundo prcrá um cix d diálogo qu lh prmitirá scolhr cor, um pdrão ou um fito. Ants d s dcidir, scolh vr nts, nts d fzr um click m OK, fç um click m plicr ou m plicr todos. 4
2.4.6. Grv o fichiro. Em Fichiro scolh Grvr como, procur dirctori: Alunos m TIC 1\ Curso_Imgm scrv um nom (scrv primiro o númro corrspondnt o computdor, sguido do nom qu ntrndr). 3. FORMATAR OS DIAPOSITIVOS 3.1. Altrr o modlo globl do dipositivo (Slid Mstr); Em Vr scolhr o comndo Modlos Globis slccionr Modlo globl d dipositivo, pr cdr à formtção dos dipositivos. 3.2. Escolh um tipo tmnho d ltr. Ajust s cixs conrform ntndr. 3.4 Escolh um imgm pr o fundo: Em Formtr, scolh Fundo. N Cix d diálogo br brr scolh Efitos, d sguid ctiv Imgm (pictur) procur imgm. 3.3. Altrr o rod-pé: Em Vr, scolh Cbçlho rod-pé. Activr os botõs ds dts, numrção dos dipositivos um txtofixo pr o rod-pé. 3.4. Rgrssr o dipositivo ntrior: N cix d Modlo Globl (Mstr) fç um click m Fchr. 5
3.5. Vrifiqu s ltrçõs. S prtndr ltrr lgum ddo sm sr no Modlo, pod fzê-lo dirctmnt no dipositivo. 4. CRIAR UM DIAPOSITIVO DE CLIPART E IMAGEM: 4.1. Escolh um novo tipo d dipositivo: Escolh o ícon novo dipositivo ou Novo dipositivo no mnu Insrir. N cix d diálogo scolh o dipositivo Cliprt Txto d 2ª colun 3ª linh. 4.2. Apgu cix d título: Fç um click sobr cix d título, dpois d slcciond, crrgu n tcl dlt pr pgr cix. 4.3. Escrv o txto n cix d txto: Fç um click sobr cix d txto scrv o txto ou conjunto d frss. Fç s ltrçõs qu chr convnint. 4.4. Utiliz s sguints frrmnts no txto do itm3.3: r Alinhr o txto Aumntr ou diminuir spçmnto ntr prágrfos Aumntr ou diminuir o nívl Colocr ou rtirr mrcs Aumntr ou diminuir o tmnho do txto Em Formtr/Mrc pod ltrr mrc. 6
4.5. Escolh um imgm do cliprt: Fç um duplo click sobr cix d imgm scolh um figur do Cliprt ou um imgm, fzndo um duplo click sobr o dsnho ou imgm scolhid. 4.6. Altr o tmnho d imgm: S o prtndr ltr o tmnho d imgm ou dsloqu imgm pr um locl prtndido, como foi fito n cix d txto /ou rd título. 4.7. Utiliz s sguints frrmnts rfrnts à imgm oru dsnho: Rcolorir imgm Dfinir cor trnsprnt Cortr imgm Formtr imgm Configurção do dsnho Cors Trços Figurs forms Sombrs 4.8. Volt grvr o fichiro: Fç um click sobr o ícon grvr (disqut). 5. CRIAR O TERCEIRO DIAPOSITIVO DO TIPO "UM TÍTULO": 5.1. Escolh o tipo d dipositivo: Escolh o ícon novo dipositivo ou Novo dipositivo no mnu Insrir. N cix d diálogo scolh o dipositivo Um título (Titl only). 7
5.2. Escrv um título. 5.3. Escolh um imgm à su scolh No mnu Insrir scolh Imgm/Do fichiro. N cix d diálogo m Procurr m indiqu dirctori ond s ncontr imgm dporis fç um click m Insrir. 5.4. Coloqu um som ou um vído: No mnu Insrir slccion Films som, por fim, Som d Clip Gllry. Escolh um som ou vído, fzndo um duplo click sobr imrgm scolhid. 5.5. Coloqu um sub-título n págin, utilizndo o WordArt: Fç um click no ícon WordArt, scrv o título, dpois, utiliz s frrmnts pr ltrr. 5.6. Volt grvr o fichiro: Fç um click sobr o ícon grvr (disqut). 6. APRESENTAR UM CONJUNTO DE DIAPOSITIVOS 6.1. Utilizr os vários modos d visulizção: Fç um click m cd um dos botõs prsntdos n figurr Vist dos dipositivos Vist d dstqus Aprsntção d dipositivos Vist d orgnizção d dipositivos Vist d págin d nots 8
6.2. Pr prsntção m PowrPoint, scolhr lguns fritos: 6.2.1. Escolh fitos d trnsição ntr os dipositivos: Fç um click no ícon d vist d orgnizção d dipositivo, slccion o primiro dipositivo n jnl d fitos d trnsição ntr dipositivos, scolh um dsss fitos. Slccion cd um dos outros dois dipositivos scolh outros fitos. Outro procsso: No mnu Aprsntção d Slids (Slid Show), scolh Trnsição ntr dipositivos (Slid trnsition) tm csso à cix d diálogo qu lh prmit slccionr o fito, como o modo d trnsição ntr dipositivos um som. 6.2.2. Escolh fitos pr os txtos d cd um dos dipositrivos: Slccion o primiro dipositivo, fç um click n jnl d nimção d txto prdfinid scolh um dsss fitos. Slccion cd um dos outros dipositivos scolh outros fitos. Outro Procsso: Escolh Vist dos dipositivos (Viw/Slid). No mnu Aprsntção d dipositivos, scolh o comndo Animção prsonlizd (Custom Animtion). N cix d diálogo, slccion o objcto indiqu nimção tmpo ssocido. 9
6.2.3. Fzr um ligção um págin d Intrnt (hompg): No trciro dipositivo slccion o sub-título, br o mnu Insrir (insrt), scolh Ligção (hiprlink) m Ligção pr o fichiro ou URL scrv, por xmplo, http://www.s.ips.pt. 6.2.4. Visuliz os fitos scolhidos: Slccion o primiro dipositivo, fç um click no ícon d prsntção d dipositivos vj o primiro fito, d sguid vá crrgndo no botão squrdo do rto pr visulizr todos os fitos té trminr prsntção. 6.3. Grvr novmnt o fichiro: Fç um click sobr o ícon d disqut. 6.4. Grvr como um prsntção portátil: No mnu Fil scolhr Aprsntção portátil (Pck nd Go) sguir s instruçõs psso psso. Pod-s incluir o PowrPoint Viwr pr fzr prsntção num computdor sm Powr Point. 7. APRESENTAÇÃO PARA UTILIZAR NA INTERNET 7.1. Grvr o fichiro pr prsntá-lo n INTERNET: Utiliz cix d diálogo pr prsntçõs m HTML: No mnu fichiro scolh gurdr como html sig s instruçõs: fç um click m sguint; scolh novo squm, sguido d sguint, slccion pdrão, sguido d sguint, 10
slccion gif, sguido d sguint, scolh 800 por 600 ¾ d lrgur do crã, sguido d sguint, no corrio lctrónico indiqu nonio@s.ips.pt, m hompg scrv http://www.s.ips.pt/nonio, slccion Fzr corrr prsntção originl Botão d csso à Intrnt xplorr, sguido d sguint, scolh usr cors do browsr, sguido d sguint, scolh o botão rctngulr, sguido d sguint, scolh os botõs d nvgção à dirit, sguido d sguint, m pst indiqu o locl ond qur grvr os fichiros, sguido d sguint, slccion concluir, scrv um nom, sguido d gurdr. 7.2. Fchr o progrm PowrPoint: No mnu fichiro scolh sir. 7.3. Visulizr s págins m HTML: 7.3.1. Entr no progrm Intrnt Explorr: Fç um duplo click no ícon ou m Inicir/ Progrms/ Intrnt Explorr. 7.3.2. Abr o fichiro principl d csso às págins: No progrm Intrnt Explorr (stá m offlin) br o mnu fil, scolh opn, indiqu o cminho nom do fichiro. 11
7.3.3. Visuliz s difrnts págins qu form crids plo próprio progrm PowrPoint: Utiliz os botõs s plvrs sublinhds pr tr csso às difrnts págins, tmbém podrá usr o botão bck do próprio progrm pr voltr à págin ntrior. 7.4. Sir do progrm Intrnt Explorr: No mnu Fil scolhr Clos. 12
8. INSERIR LIGAÇÕES NO POWERPOINT Num prsntção PowrPoint, é possívl dfinir cçõs qu srão xcutds qundo o rto pssr sobr um dtrmindo lmnto (bloco d txto ou imgm, por xmplo) ou qundo s fz um cliqu nss lmnto.r Esss cçõs podm sr: tocr um som; pssr pr outro dipositivo; mostrr um dtrmindo sit d intrnt; brir outro progrm. Atrvés ds ligçõs, podm-s fzr prsntçõs qu não sjm vists squncilmnt do primiro o último dipositivo, ms bsds num sistm d mnus qu prmitm o utilizdor finl nvgr dntrro d própri prsntção. 8.1. Ligçõs pr outros dipositivos Sobr o lmnto prtir do qul prtnd stblcr ligção fç cliqu com o botão dirito do rto. Dvrá prcr o mnu qu s ncontr à dirit. Escolh Action Sttings... Ovr. Rpr qu st mnu stá dividido m dus págins: o Mous Click o Mous 13
Em Mous Click dfin-s cção dsncdr qundo s fizr um cliqu sobr o objcto, n outr, m Mous Ovr, scolh-s cção dsnvolvr smpr qu o rto pssr sobr o objcto. Assim, nst xmplo, fr-s-á com qu o rto o pssr sobr s plvrs Fotos d ESE, st sj lid, rproduzindo um fichiro d som d nom Fotos_s.wv prvimnt grvdo. Além disso, qundo s fizr cliqu sobr ss frs, prsntção dvrá pssr pr o dipositivo n.º 4 crrido prvimnt. Nst cso, m Mous Click, scolh Hyprlink to:. Tndo csso divrss hipótss pr stblcr lrigção: Nxt Slid - Próximo Dipositivo; Prvious Slid - Dipositivo Antrior; First Slid - Primiro Dipositivo; Lst Slid - Último Dipositivo; Lst Slid Viwd - Último Dipositivo Visto; End Show - Fim d Aprsntção; Custom Show - Aprsntção Prdfinid; Slid - Pr um Dtrmindo Dipositivo; URL Endrço d Intrnt; Othr PowrPoint Prsnttion - Outr Aprsntção do PowrPoint; Othr Fil - Outro fichiro (um documnto do Word por xmplo). Pr st xmplo, scolh Slid... Tm ntão csso um list d dipositivos d prsntção pr ond prtnd fzr ligção. Ao scolhr, por xmplo, o dipositivo 4, pod visulizá-lo no pquno qudrdo d dirit. Pr trminr, fç um cliqu m OK. Rpr qu, no modo d projcção d prsntção, co pssr o rto sobr frs Fotos d ESE, o rto trnsform-s num mão, fzndo umc cliqu sobr msm, pss dirctmnt pr o dipositivo 4. A primir prt cdo xmplo fic ssim concluíd. 14
Pr fzr com qu, qundo s pss o rto sobr frs Fotos d ESE, st sj lid (rproduzir o som d litur d frs prvimnt grvd), comc por colocr o rto sobr frs, fzr um cliqu no botão dirito do rto no mnu scolhr, novmnt, Action Sttings. Em Mous Ovr, scolh opção Ply Sound. No cso d s utilizr um som do PowrPoint (ou um som já utilizdo nst prsntção) o nom prcrá n list, cso contrário é ncssário scolhr Othr Sound... procurr no computdor o fichiro do som qu prtnd ssocir à cção. 9. TOCAR UM SOM QUANDO ENTRA UM ELEMENTO Tl como fz ntriormnt, fç um cliqu no botão dirito do rto sobr um lmnto scolh Custom Animtion. Nst cix d diálogo podrá scolhr ordm pl qul os difrnts lmntos do dipositivo prcm, form como prcm ind um som qu compnh o su prcimnrto. Dpois d slccionr o txto m Ordr & Timing, fç um cliqu m Effcts scolh o som qu prtnd ssocir o prcimnto (fotos_d_s.wv). Cso não prç n list, scolh Othr Sounds... procur o fichiro d som prtndido. 10. TOCAR UMA OU MAIS FAIXAS DE UM CD 15
Um dos procssos d insrir som ns prsntçõs é dr informção pr qu dtrmind fix d um CD sj tocd qundo ntrr um dtrmindo dipositivo. Pr isso, no dipositivo prtndido scolh opção Insrt, slccion Movis nd Sounds dpois scolh Ply CD Audio Trck. N cix d diálogo, scolh fix (Trck) inicil últim, podndo ind dfinir mis spcificmnt d qu ponto té qu ponto (m minutos sgundos) dvm tocr s fixs. Pod ind dfinir s o CD dv tocr té chgr o fim stblcido ou rcomçr utomticmnt, ctivndo Loop until stoppd. Pr dfinir, no dipositivo, qundo dv ntrr o som utiliz ntão s opçõs d Custom Animtion. 11. GRAVAR SONS Pr grvr sons é ncssário tr um computdor multimédi (com plc d som), um microfon softwr próprio. 16
No mnu Inicir (Strt) slccion Progrms (Progrms), Acssórios (Accssoris), Multimédi (Multimdi) Grvdor d sons (Sound Rcordr) pr tr csso o softwr do Windows. Os comndos dst progrm ssmlhm-s os d um vulgr grvdor. Assim pr inicir grvção, coloqu o CD tocr ou fl pr o microfon, fç um cliqu no botão com bol ncrnd. Rpr qu linh vrd prsnt s ltrçõs corrrspondnts o som. Trmin com o botão do qudrdo prto d sguid tst o rsultdo (utiliz o botão d st pr dirit). Os botõs com s dus sts pr squrd pr dirit srvm, como s dprnd, pr nos colocrmos dirctmnt no início ou no fim d grvção, rspctivmnt. O mnu Effcts prmit umntr ou diminuir o som d grvção, umntr ou diminuir vlocidd d grvção, dicionr co ou inrvrtr grvção. No mnu Edit, pr lém ds opçõs copir colr sons, tmbém s pod insrir sons prvimnt grvdos. As opçõs Dlt Bfor Currnt Position Dlt 17
Aftr Currnt Position srvm pr pgr o som nts dpois, rspctivmnt, d posição ctul. A opção Audio Proprtis srv pr dfinir s propridds d grvção: CD Qulity Rdio Qulity Tlphon Qulity A qulidd finl d grvção dpnd dst scolh consquntmnt o tmnho do fichiro crido. Assim pr CD Qulity trmos um mior qulidd, ms tmbém um fichiro mior. Finlmnt, no mnu Fil tm s opçõs d típics pr crir novos fichiros, brir grvr os sons, bm como sir do próprio progrm. r 18