ÍNDICE 01 - INTRODUÇÃO 02 - INICIAR O WORD 03 - INSERIR TEXTO MICROSOFT W O R D 04 - GRAVAR UM DOCUMENTO 05 - FECHAR UM DOCUMENTO 06 - INICIAR UM NOVO DOCUMENTO 07 - ABRIR UM DOCUMENTO 08 - SELECCIONAR TEXTO 09 - RECORTAR, COPIAR E COLAR TEXTO 10 - DESFAZER E REFAZER ALTERAÇÕES 11 - LOCALIZAR TEXTO 12 - ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA 13 - DICIONÁRIO DE SINÓNIMOS 14 - NEGRITO, ITÁLICO E SUBLINHADO 15 - ALTERAR FONTE 16 ALTERAR O TAMANHO DA FONTE 17 - ALTERAR A COR DA FONTE 18 - REALÇAR O TEXTO 19 - LIMITES 20 - NÚMEROS E MARCAS 21 - SÍMBOLOS 22 - ALINHAMENTO 23 - AVANÇAR PARÁGRAFOS 24 - TABULAÇÕES 25 - ESPAÇAMENTO DA LINHA 26 - QUEBRA DE PÁGINA 27 - INSERIR FIGURAS 28 - INSERIR WORDART 29 - COLUNAS Página 1
30 - NÚMEROS DE PÁGINAS 31 - CABEÇALHO E RODAPÉ 32 - COMENTÁRIOS 33 - IMPRIMIR UM DOCUMENTO 34 - TABELA 35 IMPRESSÃO EM SÉRIE (MAILING) 36 - CRIAR PÁGINAS WEB 37 - CRIAR HYPERLIGAÇÕES 38 - PROTEGER OS SEUS DOCUMENTOS 39 EDITOR DE EQUAÇÕES 40 TEXTO ANIMADO 41 INSERIR FILMES OU CLIPS DE SOM 42 CARACTERES ESPECIAIS 43 CORRECÇÃO AUTOMÁTICA 44 DIVIDIR O ECRÃ 45 CRIAR CAMPOS DE PREENCHIMENTO 46 ASSISTENTE DE CARTAS, ENVELOPES, ETC. INTRODUÇÃO O pacote Microsoft Office é responsável por 40% da renda da Microsoft Corporation no mundo inteiro e o Microsoft Word é parte integrante desse pacote de aplicações para escritórios. Esta aplicação permite criar, editar e manipular diversos tipos de textos, permite também o uso de figuras (Clip Arts), folhas e gráficos do Excel e pode ainda preparar textos para serem usados no PowerPoint, outra aplicação que integra o pacote Office. INICIAR O WORD Para iniciar o Word, clique sobre o botão iniciar da barra de tarefas, posicione-se sobre o item Programas e clique sobre Microsoft Word. INSERIR TEXTO Ao abrir o Word, pode começar a inserir texto imediatamente num documento. Note que o Word começa sempre com um documento padrão chamado Documento1, com o cursor no topo do documento onde o texto que digitar irá aparecer. Página 2
Deslocamento Às vezes, quer mover-se ao longo do documento e posicionar o cursor em diferentes locais para acrescentar texto. Pode clicar nas barras de deslocamento para mover o documento no monitor ou pressionar as teclas no teclado a fim de mover o cursor ao longo do documento. Use as seguintes teclas no teclado para navegar em um documento. Para mover Um carácter à direita Um carácter à esquerda Uma linha acima Uma linha abaixo Palavra anterior Próxima palavra Início de uma linha Fim de uma linha Fim do documento Pressione Seta para direita Seta para esquerda Seta para cima Seta para baixo Ctrl + seta esquerda Ctrl + seta direita Home End Ctrl + End GRAVAR UM DOCUMENTO Para gravar um documento clique no botão ( ) Guardar na barra de ferramentas Padrão. Escolha a pasta onde deseja armazenar o documento (Guardar como:), dê um nome ao documento (Nome do arquivo:) e clique em Guardar. Página 3
Sempre que fizer alguma alteração num documento já existente e fechar o documento, o Word perguntar-lhe-á se deseja guardar as alterações. FECHAR UM DOCUMENTO Para fechar um documento clique em Ficheiro/Fechar. Será fechado somente o documento actual deixando o Word livre para iniciar um novo documento. INICIAR UM NOVO DOCUMENTO Para iniciar um novo documento clique no botão ( ) Novo. Para iniciar um novo documento de exemplo clique em Ficheiro / Novo... Escolha um exemplo entre os vários modelos. Página 4
ABRIR UM DOCUMENTO Para abrir um documento clique no botão ( ) Abrir. Escolha o documento clicando em (Procurar em:), e procure o documento entre as suas pastas. Clique em Abrir. Página 5
SELECCIONAR TEXTO Para seleccionar parte de um texto clique no fim ou início do texto que deseja seleccionar (clique na margem esquerda se deseja seleccionar a linha inteira). Pressione e mantenha pressionado o botão esquerdo do rato enquanto arrasta o ponteiro sobre o texto que deseja seleccionar. Depois, solte o botão do rato. Use as seguintes teclas para seleccionar texto num documento: Para Seleccionar o documento inteiro Seleccionar um carácter à direita Seleccionar um carácter à esquerda Seleccionar uma palavra à direita Seleccionar uma palavra à esquerda Seleccionar até o início do parágrafo Seleccionar até o início do parágrafo Seleccionar até o fim do documento Seleccionar até o início do documento Pressione Ctrl + T Shift + seta direita Shift + seta esquerda Shift + Ctrl + seta direita Shift + Ctrl + seta esquerda Shift + Ctrl + seta para cima Shift + Ctrl + seta para baixo Shift + Ctrl + End Shift + Ctrl + Home RECORTAR, COPIAR E COLAR TEXTO Seleccione o texto que deseja recortar e colar. Clique no botão ( ) Recortar na barra de ferramenta Padrão. Seleccione um parágrafo que deseja copiar e colar. Clique no botão ( ) Copiar na barra de ferramenta Padrão. Clique para posicionar o cursor no documento onde deseja colar o texto. Clique no botão ( ) Colar. Página 6
DESFAZER E REFAZER ALTERAÇÕES Às vezes, fazemos alterações no texto e, depois, decidimos que não queremos a alteração. Em vez de começarmos de novo, podemos desfazer e refazer as alterações. Digite algum texto num documento (por exemplo, Impacto Negativo). Clique no botão ( desaparece. Clique no botão ( reaparece. ) Anular introdução na barra de ferramentas Padrão e o texto ) Refazer introdução na barra de ferramentas Padrão e o texto LOCALIZAR TEXTO Pode usar o recurso Localizar do Word para localizar um texto, caracteres, formatação de parágrafos ou até mesmo os caracteres especiais. Para localizar determinado texto num documento Clique em Editar/Localizar Digite a palavra a ser localizada no espaço Localizar: Clique em Localizar seguinte. Pode localizar e substituir texto Clique em Editar/ Localizar... Página 7
No separador Substituir digite a palavra a ser localizado no espaço Localizar, e digite a palavra que deseja substituir em Substituir por : Clique em Substituir. ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA O Word exibe linhas onduladas vermelhas por baixo das palavras que ele acha estarem erradas e linhas onduladas verdes por baixo de frases que ele acha estarem com problemas gramaticais a nível de estrutura. ) Or- Para verificar a ortografia e a gramática no seu documento clique no botão ( tografia e gramática. Clique aqui para o corrector ignorar a palavra Este botão ignora todas as palavras seleccionadas Clique aqui para adicionar a palavra ao dicionário Este botão altera a palavra corrigida ou substitui-a pela escolhida nas sugestões. Este botão faz o mesmo que o anterior, só que corrige automaticamente todas as palavras encontradas no texto. Utilize este botão para acrescentar a palavra ao recurso de Correcção automática. Escolha aqui uma das palavras para substituir a que está indicada a encarnado. DICIONÁRIO DE SINÓNIMOS O dicionário de sinónimos do Word é uma ferramenta que ajuda a substituir palavras por outras mais adequadas. Deve seleccionar a palavra que deseja verificar os sinónimos. Pressione as teclas [Shift] + [F7] para aceder o dicionário de sinónimos do Word. Página 8
Pode Substituir esta palavra ou Consultar os seus sinónimos. NEGRITO, ITÁLICO E SUBLINHADO Seleccione o texto que deseja formatar Clique no botão ( ) Negrito para aplicar a formatação Negrito ao texto Exemplo: texto em Negrito Clique no botão ( ) Itálico para aplicar a formatação Itálico ao texto Exemplo: texto Itálico Clique no botão ( ) Sublinhado para aplicar a formatação Sublinhado ao texto. Exemplo: texto Sublinhado Se decidir que não quer utilizar a formatação, basta seleccionar o texto e dar um clique novamente no botão que aplicou a formatação. ALTERAR FONTE Seleccione o texto que deseja formatar. Clique na seta ( ) Fonte na barra de ferramentas Formatação e clique na fonte que deseja (Ex: Arial). ALTERAR O TAMANHO DA FONTE Para alterar o tamanho da fonte seleccione o texto que deseja alterar. Clique na seta ( ) Tamanho da Fonte na barra de ferramentas Formatação e clique no tamanho desejado. ALTERAR A COR DA FONTE Seleccione o texto desejado. Clique na seta ( ) Cor da Fonte na barra de ferramentas Formatação e clique na cor que desejar. REALÇAR O TEXTO ) Real- Chame a atenção para determinada parte de seu texto usando o botão ( çar Seleccione o texto desejado e clique no botão Realçar. Pode escolher cores diferentes para realçar o seu texto. Ex: Texto realçado 1, Texto realçado 2, Texto Realçado 3 Página 9
LIMITES Acrescente linhas ao seu documento Pode acrescentar um limite a um dos lados (ou a todos) de um parágrafo ou texto seleccionando no Word. Os limites podem acentuar as partes do seu texto, acrescentar um quadro no seu documento inteiro ou dividir secções do documento. Clique na linha de um parágrafo no seu documento onde deseja acrescentar uma borda. Clique na seta ( ) Borda na barra de Ferramentas Formatação e seleccione o tipo de borda desejado. Para acrescentar limites mais complexos ou sombreados, é preferível utilizar o menu Formatar, Limites e sombreado. NÚMEROS E MARCAS Numeração Seleccione o texto que deseja transformar numa lista numerada. Clique no botão ( ) Numeração na barra de ferramentas Formatação. Exemplo: Vencedores da promoção Folhas: 1. César Guimarães Rosa 2. Rafael Mello 3. Willy Wonka 4. Marcos Pedroso 5. Fernanda C. Dias Para aumentar a sua lista de numeração basta pressionar a tecla Enter no fim da última linha da numeração. Marcas Seleccione o texto que deseja transformar numa lista com marcadores. Clique no botão ( ) Marcas na barra de ferramentas Formatação. Ex: Para iniciar o Word: Clique sobre o botão iniciar da barra de tarefas Posicione-se sobre o item Programas Clique sobre Microsoft Word. Para aumentar a sua lista de marcas basta pressionar a tecla Enter no fim da última linha da lista de marcas. Página 10
Dica: Pode seleccionar uma lista numerada ou de marcadores e clicar com o botão direito do rato em ( ) Marcas e numeração e personalizar esta lista. SÍMBOLOS Para inserir símbolos ao documento. Clique com o cursor no texto onde deseja acrescentar o símbolo. Clique em Inserir/ Símbolo para abrir a caixa de diálogo Símbolo. Faça duplo clique no símbolo que deseja inserir no documento. Página 11
Clique no botão Fechar. Ex:,,,,,,,, ALINHAMENTO Ao digitar o seu texto num documento, o texto é alinhado, automaticamente, com a margem esquerda. Porém pode alterar o alinhamento do texto da maneira que mais lhe convém. Seleccione o texto que deseja realinhar. Clique no botão ( ) Alinhar à Direita na barra de ferramentas para alinhar à direita Clique no botão ( ) Alinhar à Esquerda na barra de ferramentas para alinhar o texto à esquerda Clique no botão ( ) Centralizar na barra de ferramentas para deixar o texto centralizado. A opção Justificar só funciona em parágrafos com mais de uma linha. AVANÇAR PARÁGRAFOS Pode avançar um parágrafo inteiro para a direita a fim de destacá-lo no texto. Clique num qualquer lugar do parágrafo que deseja avançar. Clique no botão ( ) Aumentar Avanço duas vezes na barra de ferramentas e o recuo avança para a direita duas tabulações. Clique no botão ( ) Diminuir Avanço na barra de ferramentas para mover o parágrafo duas tabulações para a esquerda. TABULAÇÃO Pode definir diferentes tipos de tabulações: à esquerda, à direita, decimal ou centralizada. Tabulação alinhada à esquerda Tabulação centralizada Tabulação alinhada à direita Tabulação decimal Clique no parágrafo em que deseja definir uma tabulação. Clique no botão ( tipo de tabulação que deseja. ) de alinhamento de tabulação para escolher o Mova o ponteiro do rato até ao local na régua onde deseja incluir a tabulação e faça clique. Página 12
Pressione a tecla Tab para alinhar o texto com a tabulação. ESPAÇAMENTO DA LINHA Seleccione o texto que deseja alterar. Clique em Formatar/ Parágrafo para abrir a caixa de diálogo Parágrafo. Clique no espaçamento desejado no separador Esp. entre linhas (Ex: Duplo). Clique no botão OK e o seu texto seleccionado está com o espaçamento de linha escolhido. Página 13
QUEBRA DE PÁGINA Para inserir uma quebra de página clique com o cursor onde deseja inserir uma quebra. Clique em Inserir/ Quebra para abrir a caixa de diálogo Quebra. Clique no tipo de quebra de secção que mais lhe convém (Ex: Próxima Página). Clique no botão OK e a quebra de secção aparece no documento. Dica: Pode pressionar as teclas Ctrl + Enter para inserir uma quebra de página no seu documento. INSERIR IMAGENS Para inserir uma imagem no seu documento clique com o cursor no local onde deseja inserir a imagem. Clique em Inserir/ Imagem/ ClipArt para abrir a caixa de diálogo Inserir ClipArt. Página 14
Clique na categoria de clipart na guia Pictures e percorra as opções Clique na figura que deseja e clique no ícone Inserir. Clique no botão Fechar para fechar a caixa de diálogo Inserir ClipArt. Dica: Pode dar um duplo clique na figura para abrir a caixa de diálogo Formatar Imagem. INSERIR WORDART Na barra de ferramentas Desenho, clique em ( ) Inserir WordArt. Clique no tipo de objecto de desenho da WordArt desejado e, em seguida, clique em OK. Na caixa de diálogo Editar texto do WordArt, digite o texto que deseja formatar, seleccione qualquer outra opção que desejar e, em seguida, clique em OK. Página 15
Para adicionar ou alterar os efeitos associados ao texto, use os botões das barras de ferramentas WordArt e Desenho. A barra de ferramentas WordArt aparece quando clica no texto especial do WordArt. COLUNAS Pode exibir um texto em múltiplas colunas (Ex: para um Jornal) numa página do documento do Word Para isso seleccione o texto que deseja transformar em colunas. Clique no botão ( ) Colunas e seleccione a quantidade de colunas desejada. NÚMEROS DE PÁGINAS O Word pode, automaticamente, inserir os números das páginas nos seus documentos e imprimir esses números na posição que determinar. Para inserir números de páginas no seu documento clique em Inserir/ Números de Páginas... para abrir a caixa de diálogo Números de Páginas. Clique no separador Posição para seleccionar se quer o número na parte superior ou inferior das páginas. Clique no separador Alinhamento para seleccionar se quer o número à esquerda, ao centro ou no lado direito, assim como no lado de dentro ou de fora da página. Dê um clique no botão OK e pronto. Página 16
Dica: Pode alterar o formato dos números das páginas para letras ou numerais romanos; clique no botão Formatar na caixa de diálogo Números de Páginas. CABEÇALHO E RODAPÉ Os cabeçalhos e rodapés são o texto que aparece impresso na parte superior e/ou inferior de cada página de um documento. Para inserir um cabeçalho e rodapé no seu documento clique em Ver/Cabeçalho e rodapé para abrir a barra de ferramentas Cabeçalho e Rodapé. O cursor será automaticamente posicionado na área de cabeçalho. Digite o texto desejado para a parte superior da página Clique no botão ( ) Alterar Entre Cabeçalho e Rodapé. Digite o texto desejado para parte inferior da página. Clique no botão fechar. Dica: Pode também inserir números de páginas, horas, data, Autotexto e alinhar tanto o cabeçalho como o rodapé utilizando os botões ( ) de alinhamento. COMENTÁRIOS Você pode deixar informações num documento para lembrar um leitor de verificar algo no seu documento. Para isso seleccione o texto onde deseja inserir um comentário. Clique em Inserir/Comentário para abrir a área de comentários na parte inferior da área de trabalho. Página 17
Digite o texto que deseja mostrar no comentário. Clique no botão Fechar para regressar ao documento Ex: «Valerá a pena referir que este parágrafo ainda não tem formatações.» IMPRIMIR UM DOCUMENTO O Word facilita a impressão de um documento e permite seleccionar as definições de impressoras e fontes. Pode imprimir um documento inteiro, algumas páginas, especificar o número de cópias a imprimir e agrupar as páginas à medida que imprime. Antes mesmo de imprimir um documento pode visualizar a impressão, para isso clique no botão ( ) Imprimir para imprimir o documento usando as definições pa- Clique no botão ( drão. ) Visualizar Impressão. O documento será impresso. Página 18
Clique em Arquivo/Imprimir... para abrir a caixa de diálogo Imprimir Em Intervalo de páginas marque: Todas (imprimir todas as páginas). Página actual (imprimir somente a página em que se encontra o cursor). Páginas (imprimir somente algumas páginas terá que indicar os números). Em Cópias clique nas ( ) setas para aumentar ou reduzir o número de cópias do documento. Clique em OK para imprimir. Dica: Na caixa de diálogo Imprimir clique em ( ) Propriedades para alterar as definições da sua impressora (qualidade de impressão e opções de papel). TABELAS Em vez de criar longas listas de informações e tentar fazer uma referência cruzada dessas listas pode simplesmente incluir uma tabela no seu documento. As tabelas podem ser usadas para organizar as informações e criar colunas de texto lado a lado para apresentar os dados de uma maneira fácil de ler. Para criar uma tabela clique no botão ( ) Inserir Tabela na barra de ferramentas Padrão e seleccione o número de linhas e colunas que deseja. Página 19
Digite o texto que a primeira célula da tabela deve conter. Pressione as teclas Tab e seta para cima ou seta para baixo para navegar na tabela e incluir o texto. As linhas são redimensionadas para encaixar as informações digitadas Ex: Tabela de Folhas APOSTILA TAMANHO PREÇO EM KB CorelDRAW 9 125 R$ 35,00 reais HTML 90 R$ 22,00 reais FrontPage 2000 50 R$ 20,00 reais Dica: Clique em qualquer célula da tabela. Clique em Tabela/Formatação automática da tabela para abrir a caixa de diálogo Formatação automática da Tabela, e escolha uma opção na lista Formatos. MAILING (IMPRESSÃO EM SÉRIE) Um recurso muito utilizado ultimamente é o mailing. O mailing permite que criemos um documento que possa ser enviado para todos os nossos contactos (por exemplo, um conjunto de clientes). Podemos ter uma folha no Microsoft Excel que contenha todas as informações dos nossos contactos e inserir os dados necessários num documento Word, criando assim uma carta ou envelopes onde o cabeçalho será igual para todos os contactos. Página 20
Para criar um mailing com base numa folha Excel, clique no menu Ferramentas/Impressão em série. Uma janela Auxiliar de impressão em série surgirá. Clique no botão Criar. Escolha a opção Carta modelo. Escolha uma das opções Janela activa (documento actual) ou em um Novo documento. Página 21
Clique depois em Obter dados e escolha Abrir origem de dados. Pode abrir vários formatos de arquivos para misturar no seu mailing. Escolha o tipo de arquivo (ex. folha Excel) em Arquivo do tipo. Página 22
Clique na seta para baixo. Seleccione o arquivo que contém os dados para impressão em série e clique em Abrir. De seguida clique no botão OK. Na caixa de diálogo que se segue clique em Editar documento principal. Em Inserir campo escolha os campos que farão parte da impressão em série. Página 23
Para finalizar o seu mailing clique no botão Imprimir em série e os dados serão inseridos nos campos seleccionados. Se escolher mesclar para um novo documento terá que salvar este novo documento. Após o auxiliar de mailing finalizar o processo de criação de mailing será mostrado o resultado. Página 24
CRIAR PÁGINAS WEB Para usar o seu documento como uma página Web, é preciso gravá-lo no formato html. Crie um documento normalmente usando as formatações desejadas como fonte, tamanho da fonte, cor da fonte, figuras, alinhamento, tabelas, etc. Após terminar de criar o seu documento clique em Ficheiro/ Guardar como... Escolha a pasta onde deseja guardar o ficheiro. Nome do arquivo: dê um nome ao ficheiro Guardar com o tipo: clique na seta e escolha Página Web. Clique no botão Alterar título para alterar o título da página. Clique no botão ( ) Guardar. Página 25
CRIAR HIPERLIGAÇÕES Caso queira criar somente um atalho para uma página Web no seu documento crie então uma Hiperligação. Clique no botão ( ) Inserir Hiperligação. No espaço Escreva o nome do ficheiro ou da página Web: deve digitar o endereço que deseja que seja visitado, que pode ser um documento local ou uma página Web. No espaço reservado para Texto a mostrar: digite o texto que indica a página a ser visitada. Clique no botão OK para ver o resultado. Pode ainda inserir hiperligações internas no documento. Para isso, seleccione a palavra ou frase para onde pretende fazer uma hiperligação e escolha o menu Inserir / Marcador: Página 26
Verifique o Nome do marcador e clique em Adicionar. Será colocado um marcador interno para aquela palavra ou frase. Depois, por exemplo num índice, seleccione aquele capítulo /frase / palavra e clique no botão de hiperligação. Na nova caixa de diálogo, verifique se no separador Texto a mostrar é o que pretende e escolha o botão Marcador. Na lista de marcadores (se tiver marcado vários), escolha o que pretende e clique em OK. Pronto, está feita uma hiperligação interna para aquele ponto do documento. Se no texto pretende colocar hiperligações internas para um índice, deverá fazer um marcador em Índice e colocar hiperligações para essa palavra ao longo do texto do documento. Página 27
PROTEGER OS SEUS DOCUMENTOS Pode proteger os seus documentos criados no Word a fim de preservá-los contra alterações. Um documento protegido possui uma palavra-passe de protecção impedindo que o documento seja alterado. Para proteger um documento clique em Ferramentas / Proteger documento. Marque a opção Formulários. Digite uma senha na caixa de palavra-passe e clique no botão OK. Uma nova janela aparecerá. Digite novamente a sua palavra-passe e clique no botão OK. ) Guardar e seu documento es- Grave novamente o documento clicando no botão ( tará protegido contra alterações. Página 28
UTILIZE O EDITOR DE EQUAÇÕES DO WORD O Word possui um editor de equações. Para o utilizar, deverá ir ao menu Inserir / Objecto, e procurar na lista o Microsoft Editor de Equações e depois clicar em OK. Surgirá então uma caixa de diálogo Equação com ferramentas específicas para equações, contendo cada uma delas diversas hipóteses, bastando clicar sobre essa ferramenta para as obter. Para além disso, surge um espaço específico onde a equação será introduzida, e que poderá futuramente deslocar de um local para outro na página. TEXTO ANIMADO É possível colocar algum texto animado no Word. Para isso, seleccione o texto em que pretende colocar animação e, no menu Formatar, seleccione Tipo de letra. Na caixa de diálogo que abre, opte pelo separador Efeitos de texto. Página 29
Na lista intitulada Animações, escolha o efeito que pretende e pode vê-lo a funcionar, em baixo, em Pré-visualizar. Se gostar deste efeito, clique em OK, caso contrário pode optar por outro na lista. Obviamente que este efeito só funcionará se o destinatário visualizar o ficheiro no Word, já que não será impresso. INSERIR FILMES OU CLIPS DE SOM O programa Word permite inserir clips animados, vídeos ou sons em qualquer parte do documento. Isso pode ser feito através do menu Inserir, escolhendo Objecto, e depois a opção pretendida. Surgirá uma janela com um menu onde podemos escolher Inserir clip e visualizá-lo. Depois só temos que clicar fora do clip, em qualquer zona do documento, para ele ficar colocado na página. Para o visualizar, o destinatário do documento terá que clicar sobre ele. Para sons, o procedimento é semelhante. Surgirá então no local um pequeno altifalante, que indica haver ali um som, bem como uma caixa de diálogo, em que podemos abrir um ficheiro de som ou gravar um som, necessitando para isso de um mi- Página 30
microfone. O botão encarnado liga o gravador, que poderá ser desligado da mesma maneira logo que tenhamos terminado. Tal como fizemos para estes elementos multimédia, também poderemos inserir outros objectos, enter os quais o Microsoft Map, apresentações de Powerpoint, animações em Flash, etc. CARACTERES ESPECIAIS Através do menu Formatar, Tipo de letra, é possível espaçar as letras de uma palavra, expressão, frase, parágrafo, bastando para isso escolher estas opções e, na caixa de diálogo que se abre, escolher o separador Espaçamento de caracteres, e optar em Espaçamento por Expandido e, à direita, onde se lê Por:, deixar o valor por defeito 1 ou aumentar ou diminuir esse espaçamento. Página 31
Se pretendermos optar por colocar caracteres superiores ou inferiores à linha, por exemplo potências, abrimos o menu Formatar, Tipo de letra e, no separador Tipo de letra, escolhemos o que pretendemos: Podemos ainda aplicar aqui alguns efeitos ao texto seleccionado, nomeadamente Sombra, Alto-relevo ou Baixo-relevo, ou Contornos, Maiúscula pequenas, ou deixar um texto Oculto. Página 32
CORRECÇÃO AUTOMÁTICA O programa Word permite ainda introduzir correcção automática no texto que escrevemos, ou utilizar abreviaturas para escrever expressões ou nomes que utilizemos com abundância num documento, ou ainda corrigir palavras onde erramos com frequência. Para isso, basta ir ao menu Ferramentas e escolher Correcção automática. No separador com este nome, podemos introduzir uma entrada e dizer ao programa o que queremos que ele escreva automaticamente sempre que digitarmos as letras. Temos é que ter em atenção que ele substituirá sempre essas letras pela expressão que escolhermos. A entrada pode ser escrita aqui, com a substituição que pretendemos que o Word faça. Uma outra possibilidade desta ferramenta é a inscrição automática de fórmulas, ou ainda a substituição de alguns caracteres por outros, sendo que estas opções podem ser tomadas nos diversos separadores que esta caixa de texto apresenta: Formatar ao escrever, Formatação automática ou Texto automático. Podemos ainda assinalar algumas Excepções ao programa, clicando nesse botão que se encontra à direita, e assinalando quais as excepções que pretendemos que o Word considere face a essa regra que lhe estamos a indicar. Página 33
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DIVIDIR O ECRÃ PARA DOCUMENTOS LONGOS OU DOCUMENTOS DIFERENTES Uma outra possibilidade é dividirmos o ecrã em duas metades quando trabalhamos num documento longo e pretendemos trabalhar em simultâneo em dois pontos distintos de um mesmo documento. Para isso, clicamos com o rato na seta que se encontra por cima da barra de deslocamento vertical: Podemos verificar que se encontra uma linha por cima desta cima desta seta. Clicamos aí com o rato e puxamos essa linha para baixo, à altura do ecrã em que queremos que este crie a separação. Podemos assim ver em simultâneo duas partes diferentes de um mesmo documento e nelas trabalhar em alternativa. Uma outra possibilidade é termos dois documentos abertos e querermos vê-los a ambos no ecrã. Para isso, tendo dois documentos abertos, vamos ao menu Janela e escolhemos Dispor todos. A janela do ecrã ficará dividida, e podemos arrastar com o rato uma janela para cima ou para baixo, para dar maior dimensão no ecrã a um documento face ao outro. Página 35
CRIAR CAMPOS DE PREENCHIMENTO Se quisermos elaborar um documento que será preenchido futuramente por outros utilizadores do mesmo, podemos elaborar um modelo e deixar algumas áreas a preencher pelos seus futuros utilizadores. Neste caso, o programa permite criar Campos, com as características que pretendermos. Para criar um campo, vamos ao menu Inserir / Campo, e abrir-se-á uma caixa de diálogo como esta: Se a intenção é deixar zonas para preenchimento, escolhemos a opção Fill-in, à direita, e clicamos em OK. Abrir-se-á uma nova caixa de diálogo, para escrevermos o que pretendemos que apareça no documento, por exemplo, uma instrução. No documento aparecerá essa instrução, em que o utilizador terá que clicar e substituir pelos dados pretendidos: Página 36
Abaixo mostramos um documento feito com campos de preenchimento, em que qualquer utilizador poderá preenchê-los com os dados indicados. ASSISTENTE DE CARTAS, ENVELOPES, ETC. O Word contém diversos modelos de documentos, aos quais podemos aceder quando criamos um novo documento (Ficheiro / Novo). Mas há assistentes através do menu Ferramentas, nomeadamente o Assistente de cartas, através do qual podemos optar pelos modelos que o programa nos oferece, neles podendo incluir alguns dos elementos de forma automática, como as informações do destinatário, do remetente, e outros elementos, como fórmulas introdutórias ou de despedida, etc. Página 37
É possível ter acesso igualmente aos modelos de envelopes e etiquetas, através do mesmo menu Ferramentas / Envelopes e etiquetas: Na caixa de diálogo que se abre podemos optar entre Envelopes ou Etiquetas. Se optarmos por estas últimas, podemos clicar em Opções, para termos acesso a uma outra caixa de diálogo, que nos permite escolher o que pretendemos para as etiquetas. Caso tenhamos adquirido uma caixa de papel de etiquetas com um formato específico, devemos escolher, à direita, a opção Nova etiqueta Surgirá então uma nova caixa, em que podemos introduzir os valores marcados na folha de modelo de etiquetas, que normalmente é incluída nessas caixas. Haverá então que introduzir os valores dar margens, da dimensão das etiquetas, do número de etiquetas por linha e por coluna. Depois disto, há que clicar em OK, para voltarmos à caixa anterior e, nesta, clicar novamente em OK. Se optarmos pelo separador envelopes, teremos que escolher igualmente as Opções para podermos optar pela dmensão do envelopes que vamos utilizar. A norma, actualmente, é o formato DL (110 x 220 mm). Mas existem muitas outras hipóteses de tamanhos, ou podemos criar um outro modelo personalizado (tal como para as etiquetas), caso a dimensão que queremos não se encontre na lista. Página 38