_GESTÃO DE VIAGENS CORPORATIVAS Manual Acesso Mobile- Novo v.s 1.0
Sumário 1.Introdução... 3 2. Cadastro de Dispositivo... 3 3.Aprovação Mobile... 5 4.Acompanhamento de Viagem... 7 5.Lançamento de Despesas NextGen Argo Mobile... 9 8.Finalizando uma Despesa no Sistema... 13
1.Introdução Apresentamos o aplicativo Argo Mobile, que permite acompanhar as suas solicitações emitidas, receber notificações de suas próximas viagens, aprovar solicitações e também realizar o lançamento de despesas na versão NextGen. Este facilitador foi desenvolvido visando otimizar a rotina do usuário corporativo, tornando a gestão de suas viagens e de seus gastos ainda mais inteligente. Para utilizar o aplicativo, é necessário que o dispositivo móvel esteja cadastrado na ferramenta conforme instruções abaixo. 2. Cadastro de Dispositivo Para cadastrar o dispositivo Mobile, acesse o menu Configurações, no menu suspenso: Cadastro de Dispositivo Mobile Clique no ícone para adicionar o seu dispositivo:
V o cê receberá um e-mail com as instruções para configurar o aplicativoargo Mobile. Acesse o link do e-mail através do seu celular: O acesso também poderá ser feito via QR Code. É necessário que o aplicativo já esteja instalado no aparelho, caso contrário, ao clicar no link do e-mail, o processo será interrompido. Se o aplicativo já estiver instalado no seu celular você será direcionado para a tela de login. Utilize os seus dados de usuário e senha do sistema Argo para acessar o sistema:
Ao realizar o primeiro acesso no aplicativo, o dispositivo ficará registrado na ferramenta e poderá ser excluído e consultado a qualquer momento no menu Cadastro de Dispositivo Mobile : 3. A p r o v a ç ão Mobile Para maior comodidade, o módulo mobile também incluirá a opção de aprovação. Ao acessar o aplicativo, ele visualizará as solicitações que estão aguardando sua aprovação de custo bem como o prazo de cada uma: Ao selecionar a solicitação, o aprovador terá acesso aos detalhes do pedido. O item Melhor apresenta
o valor da menor tarifa oferecida ao solicitante no momento da busca. Ao Reprovar, deve-se inserir o Motivo da Reprovação
4.Acompanhamento de Viagem Através do aplicativo mobile, o viajante corporativo terá sempre a mão acesso aos detalhes da sua viagem. Ao acessar o aplicativo clique em Itinerário : O cliente visualizará uma lista com todas as suas viagens. Selecione a viagem a qual deseja verificar mais detalhes:
Será possível visualizar dados e informações relevantes que estejam relacionados a todos os serviços (aéreo, hospedagem e locação). Observe que o aplicativo exibe a Previsão do Tempo na cidade de destino, assim como o terminal e portão de embarque ena hospedagem é possível visualizar o mapa de localização. Em hotéis off-line, a latitude e longitude devem ser cadastradas para que esta informação seja exibida.
5.Lançamento de Despesas NextGen Argo Mobile Ao utilizar o módulo de despesas, o cliente consegue fazer a gestão de gastos extras, tais como: táxis, alimentação, entre outros. Pode-se trabalhar com 2 tipos de despesas: corporativas e pessoais. As despesas corporativas são atreladas aos gastos de viagens juntos a empresa do funcionário onde o mesmo sempre deverá prestar contas. As despesas pessoais são gastos que o sistema permite realizar sem estar atrelada a alguma empresa com algum gasto corporativo. O aplicativo mobile também incluirá algumas facilidades para que o solicitante corporativo administre melhor estes gastos. Ao acessar o aplicativo, clique no ícone Itinerário : Todas as solicitações aparecerão na tela para que seja efetuado o lançamento. Selecione a solicitação que deseja incluir prestação de contas:
Importante: Também é possível salvar uma despesa no sistema sem que ela esteja atrelada a solicitação anterior. Ao acessar o menu Despesas, clique em Nova : Faça o lançamento da despesa e selecione a moeda que deseja adicionar o gasto:
Será possível ainda inserir uma foto do comprovante clicando no ícone da câmera. Obs: No máximo 1 Megabyte. Para finalizar, insira as observações no campo Descrição e após clique no.
6.Novo Percurso Insira o endereço de saída e o endereço de chegada. Inclua o valor e a moeda. O sistema mostrará o mapa. 7. Relatório O sistema apresentará as informações lançadas em relatorio permitindo enviar por emaile gerar um relatório das despesas lançadas. As despesas pessoais não serão sincronizadas com o Sistema de Gestão Argo.
8.Finalizando uma Despesa no Sistema Todas as informações lançadas através do aplicativo estarão salvas no sistema NextGen. Conforme mencionado, é necessário confirmar as informações e enviar os dados para aprovação, pois é neste momento que serão consideradas as políticas de gastos da empresa. Acesse Novo Expense e clique na aba Celular : O sistema retornará com as informações de despesas que foram lançadas pelo celular.