Manual AR&B Versão NEXT GEN
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- Armando Brás Viveiros
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1 Manual AR&B Versão NEXT GEN
2 Aéreo Tópicos do Manual Hospedagem Locação Tela Consulta Aprovações
3 Aéreo On-line e Off-line
4
5 Adicione um viajante Informe o período em que deseja seu voo Informe os aeroportos de origem e destino Adicione outros trechos clicando no botão com sinal de mais Pesquisar = On-line
6 Filtre sua pesquisa utilizando as opções abaixo. Esse filtro não exclui do histórico da solicitação Ordem dos voos por preço
7 Envie por a disponibilidade apresentada Para enviar apenas algumas opções selecione no ícone do envelope
8 Verifique as melhores tarifas de acordo com as datas de ida e volta
9 Seleção de opções para envio de disponibilidade Selecionar o voo como favorito Mover o voo na tela de disponibilidade Remover voo da tela de disponibilidade, não remove do histórico Contrato, indica que a cia aérea possui um acordo com a Embraer Detalhes do voo e regra tarifária
10 Tarifa somente da ida no trecho separado Tarifa ida e volta combinada Visualização de tarifas separadas ida e volta com cias aéreas diferentes Visualização de tarifas combinadas ida e volta mesmas cias aéreas
11 Após a confirmação, seu voo será adicionado ao carrinho de compras
12 Off-line Adicione um viajante Informe o período em que deseja seu voo Informe os aeroportos de origem e destino Adicione outros trechos clicando no botão com sinal de mais Pedir à Agência = Off-line
13 Off-line Preencha o campo de observação com detalhes do voo. Após isso seguirá o fluxo de adicionar as informações gerenciais.
14 Hospedagem On-line e Off-line
15 Clique na aba Hospedagem para incluir o hotel Informe as datas e cidade de destino Clique em pesquisar para visualizar a disponibilidade on-line
16 Visualize os hotéis e escolha através do mapa ou pela tela de disponibilidade ao lado esquerdo Hotéis Preferenciais Hotéis com tarifa acordo
17 Atente-se para o regime, alguns hotéis oferecem meia-pensão para Embraer Para seguir com a escolha, clique em Detalhes
18 Verifique os serviços, formas de pagamento e outras informações do hotel escolhido Atenção para o prazo de cancelamento do hotel. Após o prazo informado, será cobrado no-show Para finalizar a compra, marque em Estou de acordo?
19 Hotel adicionado ao carrinho de compras
20 Clique na aba Hospedagem para incluir o hotel Off-line Informe as datas e cidade de destino Clique em Pedir à Agência
21 Off-line Informe um hotel do diretório ou selecione Por Preferência para indicar um hotel especifico ou endereço de interesse Após o preenchimento dos campos, clique em confirmar para adicionar o hotel. Após isso seguirá o fluxo de adicionar as informações gerenciais.
22 Locação Off-line
23 Clique na aba de locação e em seguida preencha os campos da solicitação A solicitação de veículo é feita sempre off-line
24 Para mais detalhes da locação, informe no campo de observação, e em seguida confirme a solicitação Especifique o endereço de retirada e devolução (opcional)
25 1. Motivo e Alocação de débito 2. Justificativas 3. Campos Gerenciais 4. Formas de Pagamentos cadastro de cartão 5. Escolha do Aprovador
26 Informe o motivo da viagem, centro de custo e Programa. Após isso, clique em Prosseguir
27 Justifique suas escolhas para cada serviço solicitado
28 Informe os dados do cartão do viajante e clique em Cadastrar Para pagamento dos serviços terrestres, clique em cadastrar cartão
29 Confira as formas de pagamento e clique em Prosseguir
30 Informe quem irá aprovar sua viagem, poderá digitar o nome do aprovador Finalize a solicitação
31
32 Consulta
33
34 Tela para pesquisar solicitações já finalizadas e em andamento
35 Solicitações finalizadas
36 Histórico da solicitação, todas as ações com horários ficam gravadas. Detalhes da solicitação, resumo da solicitação, prazo de expiração e marcação de assento. Reenvio de para aprovação e roteiro de viagens. Duplicar solicitação, copia as mesmas informações em um nova. Cadastrar Follow-up, comunicação com o consultor. Utilize para pedidos de cancelamento. Adicionar delegado, passa a permissão ao delegado de também aprovar a viagem. Cancela solicitação, disponível em todos status, exceto em emissão e emitida.
37 Aprovação
38 Selecionar a OS, em seguida clicar em Aprovar ou Reprovar Aprovação em Lote. Aprovador pode aprovar/reprovar mais de uma OS ao mesmo tempo
39 Resumo de Valores para visualização do aprovador
40 Aprovador terá acesso do valor total da viagem com o fee da agência Campos Gerenciais preenchidos na solicitação
41 Voos ofertados no momento da pesquisa, dentro do range de horário selecionado pelo viajante
42 Para recusar a solicitação, selecione o trecho, justifique a recusa e clique em Reprovar
43 Optando por aprovar, bastar clicar no botão Aprovar
44
45 Entre em contato com o Suporte Dúvidas? Suporte ARB: Opção suporteprodutos@alatur.com
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