Manual de Utilização Aplicativo Nexu Módulo Jornada

Transcrição

1 Manual de Utilização Aplicativo Nexu Módulo Jornada

2 UTILIZAÇÃO APLICATIVO NEXU MÓDULO JORNADA Acesse o aplicativo Nexu informando o seu CPF e a senha cadastrada. Caso tenha esquecido sua senha clique em Esqueci minha senha e você receberá no seu cadastrado as instruções para nova senha. Selecione a empresa para a qual você está prestando serviços. Todas as marcações de jornada que você fizer serão atribuídas a essa empresa, portanto é importante que você indique a empresa correta e lembre-se de indicar alteração de empresa sempre que necessário. Em caso de dúvidas no cadastro de motorista, entre em contato com a nossa Torre de Controle no telefone (11) ou por torredecontrole@nexulogistica.com.br

3 INICIAR UMA JORNADA 1. Após fazer o login no seu aplicativo Nexu selecione o módulo desejado: Jornada. 2. Você será direcionado 3. para a tela com botão Iniciar Jornada. Selecione essa opção. Informe qual o tipo de jornada você iniciará: Jornada com Direção ou Jornada Normal. Selecione a opção desejada ou clique em Cancelar para voltar à tela anterior. Esse contador informará seu status atual e tempo em que você se encontra nessa situação ATENÇÃO: Apenas selecione Jornada Normal se você já está em horário de trabalho, mas está aguardando instruções do gestor e/ou carregamento de carga, por exemplo. Se você já vai iniciar sua jornada dirigindo, escolha a opção Jornada com Direção.

4 INICIAR UMA JORNADA Após selecionar o tipo de jornada a ser realizada, você será direcionado para um documento informando que está com a interjornada OK e começará a trabalhar no dia e hora indicados. Clique em Assinar para confirmar as informações e dar validade jurídica para o documento Caso você tenha iniciado uma Jornada Normal, será direcionado para o menu com as opções de ações de sua jornada. Clique na opção desejada para Iniciar Direção, Iniciar Pausa e Iniciar Espera conforme seu status atual e/ou os horários padrões da empresa. A todo tempo, caso o motorista queira enviar uma mensagem para o gestor da frota, poderá clicar no ícone indicado. Essa mensagem será enviada para o Portal Nexu e o histórico estará disponível no aplicativo.

5 INICIAR E FINALIZAR DIREÇÃO for começar a dirigir, selecione a opção 1.Quando 2. Iniciar Direção. Para confirmar e validar o documento que informa data e horário de início de direção, clique em Assinar. Você retornará para o menu com todas as opções de ações de sua jornada, onde apenas a opção Iniciar Direção 3.será substituída por Finalizar Direção. Esse contador informará seu status atual e tempo em que você se encontra nessa situação

6 INICIAR E FINALIZAR DIREÇÃO finalizar a direção, clique na opção Finalizar Direção. Para isso será solicitada uma confirmação, clique Sim em se 4.Para realmente for finalizar. Em seguida Clique em Assinar para validar o documento que informa hora e data do fim de direção. 5. Você voltará ao Menu Principal e o seu contador mostrará o tempo de considerando o tempo total da Jornada Normal.

7 INICIAR E FINALIZAR PAUSAS Quando for começar a pausa, selecione a opção Iniciar Pausa e você será direcionado para um menu com os 1. tipos de pausas cadastrados pela sua empresa. Escolha a opção que mais de adequa à situação, como, por exemplo Refeição para iniciar sua pausa de almoço. Em seguida clique em Assinar para validar o documento que informa hora e data do início da pausa indicada. O contador inferior mostrará o tempo em que você se encontra em pausa. Será emitido um alerta no seu celular sempre que você ultrapassar o tempo máximo e/ou mínimo de pausa preestabelecido pelo gestor via Portal Nexu. As pausas referem-se às paradas e/ou repousos obrigatórios estabelecidas pela legislação ou em acordos entre empresa e motorista.

8 INICIAR E FINALIZAR PAUSAS 2.Quando for retornar ao trabalho e finalizar a pausa, selecione a opção Finalizar Pausa. Confirme se realmente deseja finalizar a pausa clicando na opção Sim e você será direcionado para o documento de validação de hora e data do fim da pausa. Selecione a opção Assinar se estiver de acordo com a informação. Você voltará ao Menu Principal e o seu contador mostrará o tempo de considerando o tempo total da Jornada Normal.

9 INICIAR E FINALIZAR ESPERAS Quando for começar a espera, selecione a opção Iniciar Espera e você será direcionado para um menu com os tipos de esperas cadastrados pela sua empresa. Escolha a opção que mais de adequa à situação, como, por exemplo Carregamento Em seguida clique em Assinar para validar o documento que informa hora e data do início da espera indicada. O contador inferior mostrará o tempo em que você se encontra em pausa. Será emitido um alerta no seu celular sempre que você ultrapassar o tempo máximo e/ou mínimo de espera 1.preestabelecido pelo gestor via Portal Nexu.

10 INICIAR E FINALIZAR ESPERAS Quando você tiver finalizado sua espera, selecione a opção Finalizar Espera. Confirme se realmente deseja finalizar a espera clicando na opção Sim e você será direcionado para o documento de validação de hora e data do fim de espera. Selecione a opção Assinar se estiver de acordo com a informação. Você voltará ao 2.Menu Principal e o seu contador mostrará o tempo de considerando o tempo total da Jornada Normal.

11 FINALIZAR JORNADA Quando tiver finalizado sua jornada, selecione a opção Finalizar Jornada. Confirme se realmente deseja finalizar a jornada clicando na opção Sim e você será direcionado para o documento de validação de hora e data do fim de jornada. Selecione a opção Assinar se estiver de acordo com a informação. Você voltará para o menu de início de jornada e o contador inferior passará a informar o seu tempo em Interjornadas. Quando 1.você for iniciar jornada novamente, clique em Iniciar Jornada.

12 INICIAR PERNOITE 1. Caso vá realizar pernoite durante a sua jornada, selecione a opção Iniciar Pernoite. Confirme se realmente deseja iniciar pernoite clicando na opção Sim e você será direcionado para o documento de validação de hora e data do fim de pernoite. Selecione a opção Assinar se estiver de acordo com a informação. Você voltará para o menu de início de jornada e o contador inferior passará a informar o seu tempo em Interjornadas. Quando você for iniciar jornada novamente, clique em Iniciar Jornada. O sistema entende e contabiliza o início de pernoite como um fim de jornada, pois o motorista estará finalizando a sua jornada diária, ainda que não tenha finalizado a jornada de trabalho em si.

13 TIPOS DE ALERTA Quando ativo no Portal Nexu pelo gestor, o aplicativo Nexu gera alertas sonoros aos motoristas nas seguintes situações: 1. Alerta de excesso de direção: Após 05h30min de direção ininterrupta (conforme a Lei nº /2015 e/ou configurações realizadas pelo gestor) 2. Alerta de excesso de horas trabalhadas: Após 08h de jornada normal (conforme a Lei nº /2015 e/ou configurações realizadas pelo gestor) 3. Alerta de excesso de horas extras: Após 10h de jornada (08h normais + 02h extras), podendo ser configurado de acordo com operação da empresa. 4. Alerta de pausas e descansos: Refeição: caso pausa seja finalizada antes ou após o horário determinado pelo gestor Descanso: caso pausa seja finalizada após o horário determinado pelo gestor 5. Alerta de recebimento de novas mensagens Informa mensagens enviadas pelo gestor da frota via Portal Nexu.

14 Em caso, de dúvidas entre em contato com nossa equipe de implantação. Tel O B R I G A D O