... OLIVEIRA. REIS & ASSOCIADOS, SROC, LDA. Inserite sb 0 no 23 FERNANDO MARQUES OLIVEIRA JOSE VIEIRA DOS REIS CARLOS A. DOMINGUES FERRAZ JOSE BARATA FERNANDES JOAQUIM OLIVEIRA DE JESUS CAinOS MANUEl G ENrlA AUDITOR (C.M.V.M.1 Membr de / Member f H Internatinal www.hlbi.cm RELAT6RIO ANUAL DE TRANSPARENCIA Exercici find em 31 de Deembr de 2008 1. Intrdu~a Ns term s e para s efeits d dispst n artig 62. 0 - A d Decret - Lei no 487/99, de 16 de Nvembr, cm a redaccfa que Ihe fi dada pel Decret - Lei 224/2008 de 20 de Nvembr, vims publicar 0 Relat6ri Anual de Transparencia, relativ a exercici find em 31 de Deembr de 2008. 2. Estrutura juridica e da prpriedade Oliveira, Reis & Assciads, SROC, Lda. (adiante tambem designada Sciedade). fi cnstituida em 12 de Mai de 1981, assume actualmente 0 tip juridic de uma sciedade civil sb a frma cmercial pr qutas, encntrand-se registada na Cnservat6ria d Regist Cmercial de Lisba sb 0 numer 501266259 e inscrita na Ordem ds Revisres Oficiais de Cntas (OROC) sb 0 numer 23 e na Cmissa d Mercad de Valres Mbiliaris (CMVM) sb 0 numer 329. A Sciedade disp6e de uma DelegaCfa em Leiria. 7. capital scial e de 13.400 e esta distribuid pels seguintes s6cis, tds Revisres Oficiais de Cntas: c... SOci Femand Marques Oliveira Jse Vieira ds Reis Carls Albert Dmingues Ferra Jse Barata Femandes Jaquim Oliveira de Jesus Carls Manuel Chameca Mleirinh Grenha ROC no 207 359 362 540 1056 1266 ~ -ff 1/5 SEOE I HEAD OFFICE: Avenid d liberdde, n 245-8 A, Bee - 1250-143 L1SBOA - PORTUGAL.mail, gerl@rsrc.pt TAl 1"''l''11?17?71107 I I=nv(... 'l,,1\?17?7'l1?o,e" www I"lr,.,<:rnr nt
Inscrita sb 0 n 23 3. Descri~a da rede a que pertence a Sciedade A Sciedade pertence a rede da HLB Internacinal, desde 2003, send actualmente membr cm 0 estatut de firma principal. A HLB Internacinal e uma multinacinal de auditria e cnsultria que prprcina as seus clientes um servi<; pessal e cmplet nas areas de auditria, fiscalidade, cntabilidade e cnsultria geral e financeira. Frmada em 1969, a HLB Internacinal, atraves ds seus membrs auxilia s seus clientes a realiar negcis em mais de 100 pafses, cntand cm mais de 1.720 scis e 13.510 clabradres ns seus 450 escritris. HLB Internacinal e uma rgania<;a multinacinal de empresas de auditria e cnsultria, cada uma delas legalmente independente e separada e, pr esse mtiv, na tem qualquer respnsabilidade pels acts u miss6es de qualquer utr membr. HLB Internacinal Ltd e uma sciedade limitada segund a jurisdi<;a inglesa, que crdena a actividade internacinal da rgania<;a HLB Internacinal mas na presta qualquer servi<; as clientes. Deste md, a HLB Internacinal Ltd na tem qualquer respnsabilidade ns acts u miss6es de qualquer membr da HLB Internacinal e vice-versa. Os membrs da rede esta autriads a utiliar a marca "HLB Internacinal", participam, - V) u C- Z 'C" designadamente, em cnfer mcias, seminaris e cmites internacinais nde sa debatids temas de interesse para a prfissa e beneficiam d crrespndente recnheciment internacinal. Os membrs da HLB Internacinal participam ns custs glbais suprtads cm a gesta da rede, s quais sa distribufds prprcinalmente a dimensa das firmas nacinais que a integram. ọ,..,., 4. Estrutura de gverna~a Oliveira, Reis & Assciads, SROC, Lda., e gerida pels seus seis scis gerentes e briga-se pela assinatura de um deles para assunts de mer expediente e send necessarias as assinaturas de, pel mens, dis deles para brigar a Sciedade em utrs acts e cntrats. L r 2/5
OLIVEIRA, REIS & ASSOCIADOS, SROC, LOA. Inserite sb 0 no 23 A gesta funcinal da Sciedade encntra-se distribufda pr pelurs afects a cada um ds scis gerentes. Tds s clabradres esta sujeits a um prcess de avaliaya anual d seu desempenh, cm base em criteris bjectivs adptads para 0 efeit. -e. :.:; u.' -0 u ~ u 5. Sistema intern d cntrl de qualidade Os trabalhs de auditria esta rganiads pr carteiras de clientes. 0 scia respnsavel pel trabalh e 0 crdenadr analisam a qualidade d trabalh a executar tend em cnta as nrmas tecnicas de revisa/auditria aplicaveis. As equipas de revisa/auditria tem em geral u ".2 manifestad estabilidade e integram auditres senires e junires. scia analisa 0 prcess de planeament de revisa/auditria, fa 0 acmpanhament d trabalh de camp e discute s dcuments preliminares de revisa/auditria e as cncluses cm 0 crdenadr d trabalh. Os scis realiam reunies peridicas nas quais discutem as situayes levantadas ns trabalhs de revisa/auditria e reunem cm s clabradres cm 0 mesm bjectiv. E em reunia anual, a Sciedade fa em cnjunt cm tds s tecnics de revisa / auditria a avaliaya d sistema intern d cntrl de qualidade, extraind cncluses cm vista a melhrament d referid sistema. Neste cntext, cnsidera-se que 0 sistema intern d cntrl de qualidade praticad pela Sciedade e adequad a sua actividade e dimensa e 0 manifestad efica. seu funcinament tem-se Em Anex I apresentams uma Declaraya relativa a eficacia d seu funcinament. ọ., M 6. Ultima verifica~a de cntrl de qualidade A ultima verificaya de cntrl de qualidade a que se refere 0 artig 68. 0 d Estatut da Ordem ds Revisres Oficiais de Cntas fi efectuada n ana de 2006. E a HLB Internacinal efectuu "peer review" n ana de 2005. Ambs s cntrls de qualidade revelaram-se satisfatris. 3/5
OLIVEIRA, REIS & ASSOCIADOS, SROC, LOA. Inscrita sb 0 no 23 7. Listagem das entidades de interesse public Oliveira, Reis & Assciads, SROC, Lda., realiu n exercici de 2008 as revises legais das cntas u auditrias impstas pr dispsi9a legal as entidades de interesse public, de acrd cm a qualifica9a estabelecida n artig 2. d Decret - Lei 225/2008, de 20 de Nvembr, a que se refere 0 Anex II d presente relatri. 8. Declaraca sbre as praticas de independencia Oliveira, Reis & Assciads, SROC, Lda., adpta s principis e as praticas de independemcia estabelecids na legisla9a aplicavel e n Cdig de Etica e Dentlgia Prfissinal ds Revisres Oficiais de Cntas, bem cm as regras de independemcia praticadas na rede HLB Internacinal. Cnfirmams que as praticas de independencia relativas a Sciedade, scis e clabradres encntram-se adequadamente adptadas e salvaguardam, em principi, 0 estabelecid na legisla9a e regulamenta9a aplicavel. 9. Pliticas de frmaca cntinua a, Tem side plitica da Sciedade prmver ela prpria ac90es de frma9a, cm peridicidade regular, cnsideradas adequadas para assegurar a actualia9a permanente ds cnheciments prfissinais ds scis e clabradres, bem cm incentivar a participa9a em curs de frma9a prfissinal prmvids pela OROC e pr utras asscia90es prfissinais cnexas, tend pr base as materias cnstantes n prgrama d exame para Revisr Oficial de Cntas. Cm efeit, n exercici de 2008 fram utiliadas 523 hras em ac90es de frma9a. Para alem diss, a Sciedade criu e tem vind a desenvlver um prgrama interne de trabalh de revisa / auditria, designad "MRA", bem cm a aplicar 0 sftware "IDEA", cuja frma9a sbre a sua utilia9a pels scis e clabradres tem vind a ser regularmente ministrada.
Inscrita sb 0 no 23 Tem side tambem plftica da Sciedade dar cumpriment a estabelecid na legisla<;a e regulamenta<;a aplicaveis em materia de frma<;a cntinua, quer para efeits de desenvlviment ds trabalhs prfissinais, quer cm factr de avalia<;a na prgressa na carreira. " -f -; 10. Infrma~es financeiras N exercici de 2008, 0 vlume de negcis da Sciedade repartiu-se da seguinte frma (valres em eurs): 1. Revisa I auditria as cntas 3.304.097 2. Outrs servi<;s de garantia de fiabilidade 272.760 3. Cnsultria fiscal 46.325 4. Outrs servi<;s na re1acinads cm a revisa u auditria 332.991 ;; u Ttal 3.956.173 11.lnfrma~es quant it base remuneratria ds scis De acrd cm s estatuts da Sciedade, s resultads apurads em cada exercici sa aplicads cnfrme delibera<;a da assembleia geral em fun<;a da cntribui<;a de cada scia na actividade da mesma, pdend s scis efectuar levantaments, regulares u na, pr cnta ds lucrs anuais, na send adptads nessa aplica<;a s principis da prprcinalidade em rela<;a as qutas u da reparti<;a em partes iguais, except quanta as resultads btids relativamente a elements d activ imbiliad da Sciedade, em que se adpta 0 principi referid em primeir lugar. Eesta a base remuneratria ds scis. Lisba, 13 de Julh de 2009 9 Oliveira, Reis & Assci s SROC, Lda. Represe cr. r 5/5
Inscrita sb 0 n 23 Anex I - Declaraya relativa a eficacia d sistema interne d cntrl de qualidade. Em cnfrmidade cm 0 dispst na alinea e) d no 1 d artig 62. 0 - A d Decret - Lei no 487/99, de 16 de Nvembr, cm a redacya que Ihe fi dada pel Decret - Lei no 224/2008, de 20 de Nvembr, declarams a eficacia d sistema interne d cntrl de qualidade da ~. Sciedade. i;,_, ~ Lisba, 13 de Julh de 2009 -,, OLIVEIRA, REIS & Assc Represen Jse Viei :::! 7
Inscrita sb 0 no 23 Anex II - Listagem das entidades de interesse public relativamente as quais a Sciedade realiu n exercici de 2008 revises legais das cntas u auditrias impstas pr dispsi980 legal (alinea f) d no 1 d artig 62. 0 - A d Decret - Lei no 487/99, de 16 de Nvembr, cm a redac980 que Ihe fi dada pel Decret - Lei no 224/2008, de 20 de Nvembr): a) Emitentes de valres mbiliaris admitids a negcia98 num mercad regulamentad: " ZON Multimedia - Servi90s de Telecmunica90es e Multimedia, SGPS, S.A b) Institui90es de credit brigadas a revis80 legal das cntas: 5 U Caixa de Credit Agricla Mutu de Leiria, CRL Caixa de Credit Agricla Mutu de Mafra, CRL Caixa de Credit Agricla Mutu de Trres Vedras, CRL Caixa Ecn6mica Scial (anexa a Previdemcia Familiar d Prt, AS.M.) Finanfarma - Sciedade de Factring, S.A c) Empresas de segurs e de ressegurs: CA Segurs - Cmpanhia de Segurs de ram s Reais, S.A Credit Agricla Vida - Cmpanhia de Segurs, S.A d) Funds de penses: Fund de Penses Abert CA Refrma Mais Fund de Penses Abert CA Refrma Tranquila Fund de Penses Credit Agricla Fund de Penses d Pessal Telecm 1CGA Fund de Penses Regulamentares, C.P.R. Marcni 1/2
Inscrita sb 0 n 23 Fund de Penses Pessal TLP Fund de Penses TDP - Teledifusra Prtugal. Lisba, 13 de Julh de 2009 Jse Vieira 7 C "1 M.,..., " 2/2