Parecer Consultoria Tributária Segmentos Escrituração Contábil Digital ECD

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1 Parecer Cnsultria Tributária Segments Escrituraçã Cntábil Digital ECD 23/12/2013

2 Parecer Cnsultria Tributária Segments Títul d dcument Sumári Sumári Questã Nrmas Apresentadas Pel Cliente Análise da Legislaçã Cnclusã Infrmações Cmplementares Referências Históric de Alterações Parecer Cnsultria Tributária Segments Escrituraçã Cntábil Digital ECD

3 Parecer Cnsultria Tributária Segments 1. Questã Esta análise discrre sbre as publicações recentes para prjet da Escrituraçã Cntábil Digital (ECD). A Receita Federal publicu em Dezembr/2013 as ntas técnicas 001 e 002, que ajustam leiaute da ECD, e a instruçã nrmativa 1.420, que atualiza as regras para esta brigaçã. 2. Nrmas Apresentadas Pel Cliente Referenciadas abaix, estã as nrmas envlvidas nesta análise. Instruçã Nrmativa RFB nº 1.420, de 19 de dezembr de 2013 MANUAL DE ORIENTAÇÃO DO LEIAUTE DO SPED CONTÁBIL (ECD) Nta Técnica d Sped Cntábil nº 001, de 16 de dezembr de 2013 Nta Técnica d Sped Cntábil nº 002, de 20 de dezembr de Análise da Legislaçã Primeiramente vams analisar a instruçã nrmativa 1.420/13, que revgu a instruçã nrmativa 787/07 que instituiu inicialmente a ECD. Abaix transcrevems integralmente text desta instruçã nrmativa. Destaca-se a alteraçã em relaçã à brigatriedade da entrega (artig 3º). De acrd cm nv text, estã brigadas, a partir de 1º de Janeir de 2014, a adtar a ECD, as seguintes pessas jurídicas: As pessas jurídicas sujeitas à tributaçã d Impst sbre a Renda cm base n lucr real; As pessas jurídicas tributadas cm base n lucr presumid, que distribuírem, a títul de lucrs, sem incidência d Impst sbre a Renda Retid na Fnte (IRRF), parcela ds lucrs u dividends superir a valr da base de cálcul d Impst, diminuída de tds s impsts e cntribuições a que estiver sujeita; e As pessas jurídicas imunes e isentas. As pessas jurídicas citadas na primeira cndiçã (que adtam lucr real), já entregavam a ECD desde 2008 u Para elas, nada fi alterad. A nvidade está para as pessas jurídicas que se enquadram nas 2ª e 3ª cndições. Sã empresas que até 2013 nã tinham esta brigaçã, mas, a partir d exercíci de 2014 terã que fazê-l. É imprtante perceber que nã sã tdas as pessas jurídicas tributadas pel lucr presumid que estã brigadas a entregar a ECD. A cndiçã clcada para elas nã será um camp u registr dentr da própria ECD. Esta verificaçã, prvavelmente, será pssível de ser identificada pr mei da Escrituraçã Cntábil Fiscal (ECF) que é nv prjet d SPED, a entrar em vigr a partir de 2014, em substituiçã da DIPJ. ECF é nv nme ds antigs prjets e-lalur e EFD-IRPJ. Parecer Cnsultria Tributária Segments Escrituraçã Cntábil Digital ECD 3

4 Parecer Cnsultria Tributária Segments Títul d dcument Instruçã Nrmativa RFB nº 1.420, de 19 de dezembr de 2013 DOU de Dispõe sbre a Escrituraçã Cntábil Digital (ECD). O SECRETÁRIO DA RECEITA FEDERAL DO BRASIL, n us das atribuições que lhe cnferem s inciss III e XXVI d art. 280 d Regiment Intern da Secretaria da Receita Federal d Brasil, aprvad pela Prtaria MF nº 203, de 14 de mai de 2012, e tend em vista dispst n art. 16 da Lei nº 9.779, de 19 de janeir de 1999, reslve: Art. 1º Fica instituída a Escrituraçã Cntábil Digital (ECD), para fins fiscais e previdenciáris, de acrd cm dispst nesta Instruçã Nrmativa. Parágraf únic. A ECD deverá ser transmitida, pelas pessas jurídicas brigadas a adtá-la, a Sistema Públic de Escrituraçã Digital (Sped), instituíd pel Decret nº 6.022, de 22 de janeir de 2007, e será cnsiderada válida após a cnfirmaçã de recebiment d arquiv que a cntém e, quand fr cas, após a autenticaçã pels órgãs de registr. Art. 2º A ECD cmpreenderá a versã digital ds seguintes livrs: I - livr Diári e seus auxiliares, se huver; II - livr Razã e seus auxiliares, se huver; III - livr Balancetes Diáris, Balançs e fichas de lançament cmprbatórias ds assentaments neles transcrits. Parágraf únic. Os livrs cntábeis e dcuments de que trata caput deverã ser assinads digitalmente, utilizand-se de certificad de segurança mínima tip A3, emitid pr entidade credenciada pela Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil), a fim de garantir a autria, a autenticidade, a integridade e a validade jurídica d dcument digital. Art. 3º Ficam brigadas a adtar a ECD, ns terms d art. 2º d Decret nº 6.022, de 2007, em relaçã as fats cntábeis crrids a partir de 1º de janeir de 2014: I - as pessas jurídicas sujeitas à tributaçã d Impst sbre a Renda cm base n lucr real; II - as pessas jurídicas tributadas cm base n lucr presumid, que distribuírem, a títul de lucrs, sem incidência d Impst sbre a Renda Retid na Fnte (IRRF), parcela ds lucrs u dividends superir a valr da base de cálcul d Impst, diminuída de tds s impsts e cntribuições a que estiver sujeita; e III - as pessas jurídicas imunes e isentas. 1º Fica facultada a entrega da ECD às demais pessas jurídicas. 2º As declarações relativas a tributs administrads pela Secretaria da Receita Federal d Brasil (RFB) exigidas das pessas jurídicas que tenham apresentad a ECD, em relaçã a mesm períd, serã simplificadas, cm vistas a eliminar eventuais redundâncias de infrmaçã. Art. 4º A ECD deverá ser submetida a Prgrama Validadr e Assinadr (PVA), especificamente desenvlvid para tal fim, a ser dispnibilizad na página da RFB na Internet, n endereç < cntend, n mínim, as seguintes funcinalidades: I - validaçã d arquiv digital da escrituraçã; II - assinatura digital; 4 Parecer Cnsultria Tributária Segments Escrituraçã Cntábil Digital ECD

5 Parecer Cnsultria Tributária Segments III - visualizaçã da escrituraçã; IV - transmissã para Sped; e V - cnsulta à situaçã da escrituraçã. Art. 5º A ECD será transmitida anualmente a Sped até últim dia útil d mês de junh d an seguinte a an-calendári a que se refira a escrituraçã. 1º Ns cass de extinçã, cisã parcial, cisã ttal, fusã u incrpraçã, a ECD deverá ser entregue pelas pessas jurídicas extintas, cindidas, fusinadas, incrpradas e incrpradras até últim dia útil d mês subsequente a d event. 2º O praz para entrega da ECD será encerrad às 23h59min59s (vinte e três hras, cinquenta e nve minuts e cinquenta e nve segunds), hrári de Brasília, d dia fixad para entrega da escrituraçã. 3º A brigatriedade de entrega da ECD, na frma prevista n 1º, nã se aplica à incrpradra, ns cass em que as pessas jurídicas, incrpradra e incrprada, estejam sb mesm cntrle scietári desde an-calendári anterir a d event. 4º Ns cass de extinçã, cisã parcial, cisã ttal, fusã u incrpraçã, crrids de janeir a mai d an da entrega da ECD para situações nrmais, praz de que trata 1º será até últim dia útil d mês de junh d referid an. Art. 6º A apresentaçã ds livrs digitais, ns terms desta Instruçã Nrmativa e em relaçã as períds psterires a 31 de dezembr de 2007, supre: I - em relaçã às mesmas infrmações, a exigência cntida na Instruçã Nrmativa SRF nº 86, de 22 de utubr de 2001, e na Instruçã Nrmativa MPS/SRP nº 12, de 20 de junh de II - a brigatriedade de escriturar Livr Razã u fichas utilizads para resumir e ttalizar, pr cnta u subcnta, s lançaments efetuads n Diári, prevista n art. 14 da Lei nº 8.218, de 29 de agst de III - a brigatriedade de transcrever n Livr Diári Balancete u Balanç de Suspensã u Reduçã d Impst, de que trata art. 35 da Lei nº 8.981, de 20 de janeir de 1995, disciplinada na alínea "b" d 5º d art. 12 da Instruçã Nrmativa SRF nº 93, de 24 de dezembr de Art. 7º As infrmações relativas à ECD, dispníveis n ambiente nacinal d Sped, serã cmpartilhadas cm s órgãs e entidades de que tratam s inciss II e III d art. 3º d Decret nº 6.022, de 2007, n limite de suas respectivas cmpetências e sem prejuíz da bservância à legislaçã referente as sigils cmercial, fiscal e bancári, nas seguintes mdalidades de acess: I - integral, para cópia d arquiv da escrituraçã; II - parcial, para cópia e cnsulta à base de dads agregads, que cnsiste na cnslidaçã mensal de infrmações de salds cntábeis e nas demnstrações cntábeis. Parágraf únic. Para acess previst n incis I d caput, órgã u a entidade deverá ter iniciad prcediment fiscal u equivalente, junt à pessa jurídica titular da ECD. Art. 8º O acess a ambiente nacinal d Sped fica cndicinad a autenticaçã mediante certificad digital credenciad pela ICP-Brasil, emitid em nme d órgã u entidade de que trata art. 7º. 1º O acess previst n caput também será pssível às pessas jurídicas em relaçã às infrmações pr elas transmitidas a Sped. Parecer Cnsultria Tributária Segments Escrituraçã Cntábil Digital ECD 5

6 Parecer Cnsultria Tributária Segments Títul d dcument 2º O ambiente nacinal d Sped manterá registr ds events de acess, pel praz de 6 (seis) ans, cntend, n mínim: a) identificaçã d usuári; b) autridade certificadra emissra d certificad digital; c) númer de série d certificad digital; d) data e a hra da peraçã; e e) tip da peraçã realizada, de acrd cm art. 7º. Art. 9º As infrmações sbre acess à ECD pels órgãs e entidades de que trata art. 7º ficarã dispníveis para a pessa jurídica titular da ECD, em área específica n ambiente nacinal d Sped, cm acess mediante certificad digital. Art. 10. A nã apresentaçã da ECD ns prazs fixads n art. 5º, u a sua apresentaçã cm incrreções u missões, acarretará aplicaçã, a infratr, das multas previstas n art. 57 da Medida Prvisória nº , de 24 de agst de Art. 11. A Crdenaçã-Geral de Fiscalizaçã (Cfis) editará as nrmas cmplementares a esta Instruçã Nrmativa, em especial: I - as regras de validaçã aplicáveis as camps, registrs e arquivs; II - as tabelas de códig internas a Sped; e III - as fichas de lançament de que trata incis III d art. 2º. Art. 12. Esta Instruçã Nrmativa entra em vigr na data de sua publicaçã. Art. 13. Fica revgada a Instruçã Nrmativa RFB nº 787, de 19 de nvembr de CARLOS ALBERTO FREITAS BARRETO Cm relaçã às ntas técnicas, abaix seguem as principais alterações de cada uma delas. Recmenda-se a leitura cmpleta de tda a nta técnica, pis, seu cnteúd tem mais detalhes técnics e peracinais que precisam ser de cnheciment ds envlvids, mas, pela sua extensã, nã reprduzims aqui. Os link s estã dispníveis a final deste dcument. Nta Técnica d Sped Cntábil nº 001, de 16 de dezembr de 2013: Extinçã d plan de cntas referencial - Na versã 3.X d PVA d Sped Cntábil e alterações psterires nã haverá plan de cntas referencial da RFB. Cnsequentemente, nã há que se fazer referenciament d plan de cntas cntábil das empresas em geral para plan de cntas referencial da RFB. O plan de cntas referencial Csif para as empresas financeiras permanece; Exclusã ds registrs J310 (Demnstraçã de Flux de Caixa) e J410 (Demnstraçã de Valr Agregad) Eles nã serã mais utilizads; Inclusã d camp nr. 17 n registr 0000 camp nv criad para indicar se a empresa é de grande prte. Este camp terá utilidade para as empresas que sã d lucr presumid, para indicar se sã de grande prte, que as brigaria a publicar as demnstrações cntábeis e cntratar auditria; Criaçã ds camps 13 e 14 n registr I030 para indicar nme e registr d auditr independente que analisu as demnstrações cntábeis da cmpanhia. 6 Parecer Cnsultria Tributária Segments Escrituraçã Cntábil Digital ECD

7 Parecer Cnsultria Tributária Segments Nta Técnica d Sped Cntábil nº 002, de 20 de dezembr de 2013: Refrç da dispensa da ECD para alguns tips de empresas - As sciedades simples, as micrempresas e as empresas de pequen prte, ptantes pel Simples Nacinal, estã dispensadas desta brigaçã. IMPORTANTE: guia prátic da ECD, dispnível n site da Receita Federal, cuj link cnsta n final deste dcument, ainda nã está atualizad cm as alterações das ntas técnicas. Deve-se tmar s dis dcuments para perfeit entendiment. 4. Cnclusã A escrituraçã cntábil digital é um ds primeirs prjets d Sistema Públic de Escrituraçã Digital (SPED) e já está estabilizad. A principal alteraçã neste mment é a expansã da brigatriedade para utras empresas que ainda nã se encntravam nesta cndiçã, entretant, a infrmaçã a ser entregue é a mesma. Ou seja, a mesma funcinalidade utilizada pelas empresas d lucr real também será utilizada pelas empresas d lucr presumid, as imunes e as isentas. 5. Infrmações Cmplementares A funcinalidade já dispnibilizada as clientes que sã d lucr real será a mesma a ser utilizada pelas demais empresas brigadas a adtar a ECD a partir de Recmenda-se que sejam lidas as duas ntas técnicas para entendiment ds detalhes técnics que fram publicads, pis, iss pde trazer algum impact ns sistemas, assim cm us d prgrama validadr para cnsistir tdas estas alterações. 6. Referências Históric de Alterações ID Data Versã Descriçã Chamad FO 23/12/ Análise das alterações na ECD em relaçã às duas ntas técnicas e a IN 1.420/2013, publicadas recentemente. N/D Parecer Cnsultria Tributária Segments Escrituraçã Cntábil Digital ECD 7