MS PROJECT MS PROJECT 2007 PLANEJAMENTO E GERENCIAMENTO DE PROJETOS PET ENGENHARIA CIVIL UFPR

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1 MS PROJECT 2007 PLANEJAMENTO E GERENCIAMENTO DE PROJETOS MS PROJECT PET ENGENHARIA CIVIL UFPR 2010

2 Temprada de Curss PET Engenharia Civil MS Prject 2007 GRUPO PET CIVIL 2010 Alexandre Beê Amaral Gabriel Grand Barbsa Hug Beguett Nett Jair Henrique Melara de Camarg Marcs Antni Cstantin Filh Maria Angélica Castelli Martinez Pala Dutra Paul Afns Nunes Ralph Magalhães Machad Chrestenzen Ricard Pieralisi Taiane Dalmagr Thamires da Silva Mats Vanessa Cristina Kramer Prgrama de Educaçã Tutrial (PET) Engenharia Civil UFPR

3 Sumári i Sumári 1. Intrduçã a Planejament de Prjets Cnceits de Planejament e Gerenciament de Prjet Funçã d MS Prject Cnhecend MS Prject Área de Trabalh d MS Prject Planejand um Nv Prjet Criand um Nv Prjet Parametrizações Iniciais d Prjet Parametrizaçã de um Prjet a partir da Guia d Prjet Trabalhand cm Calendáris Gráfic de Gantt Tarefas Criand Tarefas n Prjet Tarefas Recrrentes Marcs, Etapas e Pnts de Cntrle Vínculs entre as Tarefas Relacinament entre as Tarefas Trabalhand cm Flga (LAG) e Antecipaçã (LEAD) Inserir Nvas Tarefas, Mver e Excluir Restrições das Tarefas Recus Editar Cnteúd da Tarefa Assistente d Gráfic de Gantt Caminh Crític Ultrapassand Caminh Crític Trabalhand cm Recurss Criand Recurss Mdificand Infrmações ds Recurss Calendáris de Recurss Atribuind Recurss a Tarefas Prgrama de Educaçã Tutrial (PET) Engenharia Civil UFPR

4 ii Intrduçã a Planejament de Prjets 5.5. Us ds Recurss Gráfics Execuçã e Cntrle de Prjets Linhas de Base Acmpanhar Prgress das Atividades Infrmações Básicas para Acmpanhament d Prjet Atualizand Prjet Visualizar Crngrama Atualizar Tarefas Específicas Cmparar Resultads Trabalhar cm Caminh Crític Mudand a Relaçã entre as Tarefas Relatóris Relatóris Visuais Pré Visualizar e Imprimir Relatóris Imprimir a Lista de Cisas a Fazer Melhrar a Aparência d Prjet Cnfigurar a Página e a Impressra Referências Bibligráficas Prgrama de Educaçã Tutrial (PET) Engenharia Civil UFPR

5 1. Intrduçã a Planejament de Prjets 1 1. Intrduçã a Planejament de Prjets 1.1. Cnceits de Planejament e Gerenciament de Prjet Um prjet pde ser definid cm uma sequência de atividades u events cm iníci e fim definids, dirigids pr pessas que se destinam a alcançar um dad bjetiv dentr de parâmetrs de cust, temp, recurss e qualidade. Na década de 50 surgiram as primeiras ferramentas para auxiliar n planejament e execuçã de prjets. Dis métds de destaque pdem ser mencinads: PERT (Prgram Evaluatin and Review Technique) e CPM (Critical Path Methd). O CPM é uma técnica determinística, pis cada duraçã é determinada claramente cm base em cnsum de recurss materiais e/u humans. O PERT é uma técnica prbabilística, u seja, nã há um valr clar de cnsums de recurss a serem utilizads em cada tarefa d prjet. A semelhança entre as técnicas fez cm que term PERT/CPM fsse referid cm uma técnica única. Essa técnica tem cm bjetiv identificar caminh que cnsme mais temp através da rede de atividades, também chamad de caminh crític. As atividades d caminh crític sã as que cupam mair temp de cnclusã e se essas atividades atrasarem, td prjet atrasará Funçã d MS Prject O MS PROJECT é um ds mais mderns aplicativs vltads para gerenciament de prjets. Através dele vcê pderá planejar, especificar, implantar e acmpanhar desenvlviment de qualquer tip de prjet. As infrmações pdem estar representadas graficamente u através de relatóris custmizads. Prgrama de Educaçã Tutrial (PET) Engenharia Civil UFPR

6 2. Cnhecend MS Prject 3 2. Cnhecend MS Prject 2.1. Área de Trabalh d MS Prject 2007 Para iniciar cntat cm MS Prject 2007 é precis abri-l. O MS Prject é encntrad n cmputadr junt a menu Iniciar > Prgramas > Micrsft Office >MS Prject A prgrama ser iniciad será abert um arquiv intitulad Prjet 1 cm na figura abaix: Barra de Mds Barra de Títul Barra de Menu Barras de Ferramentas Barra de Entrada Barra de Status Barra de Rlagem Figura 1: Interface d MS Prject 2007 Através desta tela é que usuári pde interagir cm prgrama. A área de trabalh d MS Prject 2007 é cmpsta pr: Barra de Menu: Cmpsta pels cmands ARQUIVO, EDITAR, EXIBIR, INSERIR, FORMATAR, FERRAMENTAS, PROJETO, RELATÓRIO, COLABORAR, JANELA e AJUDA. Prgrama de Educaçã Tutrial (PET) Engenharia Civil UFPR

7 4 MS Prject 2007 Barra de Ferramentas: Cmpsta pelas ferramentas mais utilizadas. Para saber que cada ícne executa pde-se clcar indicadr d muse sbre ele e entã uma pequena mensagem infrmativa aparecerá infrmand a açã d ícne. Barra de Mds: É cmpsta pels ícnes dispsts verticalmente a lad esquerd da tela. Cas a barra de mds nã esteja visível pde-se habilitá-la pel menu Exibir > Barra de Mds. Na barra de mds, encntram-se s atalhs para s mds de exibiçã mais utilizads n prgrama. O últim btã (Mais mds de exibiçã...) dá acess a tds s mds de visualizaçã existentes n prgrama e pde ser acessad também pel menu Exibir > Mais mds de Exibiçã. Área de Digitaçã (Janela de Tabelas e Janela Tempral): A parte central da tela está dividida em duas janelas: a janela de tabela e janela tempral. A janela de tabela é utilizada pra a entrada de dads cm infrmações sbre tarefas, recurss, etc, d prjet, enquant que a tabela tempral vai send preenchida pel Prject à medida que sã infrmads dads sbre a duraçã das tarefas. A janela tempral é a chamada visã d Gráfic de Gantt, nele encntra-se crngrama relativ a prjet. Vale salientar que a linha de divisã entre a tabela de entrada de dads e gráfic pde ser mvida para maximizar/minimizar um u utr. A finalizaçã d MS Prject 2007 é feita pel menu Arquiv > Sair. Se alguma alteraçã fr feita n prjet, prgrama slicitará uma cnfirmaçã de gravaçã das alterações, para preservar as alterações é necessári cnfirmar a gravaçã. Prgrama de Educaçã Tutrial (PET) Engenharia Civil UFPR

8 3. Planejand um Nv Prjet 5 3. Planejand um Nv Prjet 3.1. Criand um Nv Prjet Para iniciar planejament de um nv prjet é precis abrir um arquiv, seja ele um prjet nv u um mdel pré-existente. Nv Prjet: : pde ser abert seguind caminh pel menu Arquiv > Nv > Prjet vazi u clicand n ícne, cm um desenh de uma flha em branc, na barra de ferramentas. Nv Prjet a partir de um mdel: : para abrir um prjet partind de um mdel utiliza-se menu Arquiv > Nv e entã a janela cm a abaix será exibida: Figura 2 A ser esclhida a pçã N cmputadr serã acessads s mdels dispníveis lcalmente n cmputadr. Para selecinar mdel utilize a aba Mdels d MS Prject: Prgrama de Educaçã Tutrial (PET) Engenharia Civil UFPR

9 6 MS Prject 2007 Figura Parametrizações Iniciais d Prjet Para que prjet pssa ser executad é necessári atribuir alguns parâmetrs a ele, para iss utiliza-se menu Prjet > Infrmações sbre prjet. Figura 4 Prgrama de Educaçã Tutrial (PET) Engenharia Civil UFPR

10 3. Planejand um Nv Prjet 7 A abertura desta janela pde ser autmática a ser abert um nv prjet, cas nã abra, segue-se caminh acima. Para ativar a abertura autmática da janela utiliza-se menu Ferramentas > Opções > Geral > Slicitar infrmações a abrir prjet. Infrmand dads sbre prjet: Data de Iníci e Términ: cas prjet apresente essas datas previstas, elas deverã ser infrmadas. Agendar a partir de: um prjet pde ter um fim u um iníci determinad, mas nunca terá s dis a mesm temp. Pr este mtiv, a ser esclhida a pçã Data de iníci d prjet camp para preenchiment da Data de iníci estará habilitad, quand se esclhe esta pçã, as atividades sã prjetadas para cmeçarem mais breve pssível - OMBP. Cas a pçã Data de términ d prjet seja esclhida, estará habilitad camp para preenchiment da Data de términ e neste cas as atividades serã prjetadas para terminarem mais tarde pssível OMTP. Data de Status: é uma data diferente da atual que é definida para reprtar as cndições de temp, cust u desempenh de um prjet. Serve cm pnt de referência para cmparações entre crngramas e cálcul de valr acumulad. Se a data de status fr definida cm ND, prgrama usará a data atual cm a data de status. Calendári: neste camp é definid calendári a ser adtad n prjet, existem três tips Padrã, Turn da Nite e 24 hras. Essa este assunt será mais abrdad n item 3.4. Priridade: neste camp indica-se qual prjet tem preferência a cmpartilhar recurss em detriment de utrs. Quant mair valr, mair a priridade que prgrama asscia a prjet quand huver um trabalh cm múltipls prjets e em que s recurss sã cmpartilhads. Os níveis de priridade variam entre , a mais baixa é 0 e a padrã é 500. O interessante deste ampl interval está n fat dele permitir mair flexibilidade durante a redistribuiçã de recurss. Estatística: este btã a ser clicad abre a caixa de diálg Estatísticas d Prjet Nme d prjet Atual, nesta caixa sã apresentads dads sbre prjet que pdem ser usads para revisar a agenda, datas de iníci e términ, durações, trabalh, custs, etc. Após serem clcadas as infrmações sbre prjet, basta clicar n btã OK para aplicar s parâmetrs dads Parametrizaçã de um Prjet a partir da Guia d Prjet Prgrama de Educaçã Tutrial (PET) Engenharia Civil UFPR

11 8 MS Prject 2007 O Guia d Prjet é um imprtante recurs dispnível n MS Prject 2007, ele cnsiste em um guia de fácil utilizaçã para permitir que usuáris iniciantes cnsigam planejar seus prjets cm mair facilidade. O recurs pde ser ativad pel menu Exibir > Ativar Guia d Prjet. Figura Trabalhand cm Calendáris Os calendáris determinam cm s recurss atribuíds e cm as próprias tarefas sã agendadas. Os Calendári-Base sã um cnjunt de dias e períds de trabalh e de flga que s utrs tips de calendári utilizam. Para acessar calendári utiliza-se menu Ferramentas > Alterar Períd Útil. Prgrama de Educaçã Tutrial (PET) Engenharia Civil UFPR

12 3. Planejand um Nv Prjet 9 Figura 6 O MS Prject trabalha cm três calendáris que pdem ser persnalizads, sã eles: Padrã: : é calendári mais usual, seu hrári é definid de segunda a sexta-feira, das 9h às 18h e apresenta uma hra de interval; 24 hras: : neste calendári s recurss sã usads de frma ininterrupta, sem períd de flga; Turn da Nite: : neste calendári defini-se hrári d turn nturn que é definid de segunda a sexta-feira cm períds de trabalh variand entre 23h e 8h, cm uma hra de interval. Os calendáris pdem ser aplicads para td prjet, para uma determinada tarefa, u para um cnjunt de tarefas u um recurs u mais, cmpnd assim três tips de calendáris d MS Prject: Calendári d Prjet: : pde ser atribuíd pr mei d menu Prjet > Infrmações sbre Prjet > Calendári. Prgrama de Educaçã Tutrial (PET) Engenharia Civil UFPR

13 10 MS Prject 2007 Figura 7 Calendári da Tarefa: pde ser atribuíd a dar um dupl-clique na tarefa e clicar na aba Avançad da janela que irá abrir. Prgrama de Educaçã Tutrial (PET) Engenharia Civil UFPR

14 3. Planejand um Nv Prjet 11 Figura 8 Calendári d Recurs: para exibir calendári deve-se seguir s seguintes passs: i. Selecinar menu Exibir > Planilha de Recurss; ii. Selecinar recurs que deseja atribuir calendári; iii. Clicar n btã Alterar Períd Útil. Criand um Calendári: prgrama permite que seja criad um nv calendári, para iss é precis ir a menu Ferramentas > Alterar Períd Útil > Criar nv calendári base. Prgrama de Educaçã Tutrial (PET) Engenharia Civil UFPR

15 12 MS Prject 2007 Figura 9 Cm as pções da janela que abrirá pderá ser criad: Um nv calendári base: : neste cas será criad um calendári padrã, cm utr nme que pderá ser alterad cm usuári quiser. Criar cópia d calendári: : neste cas as alterações sã feitas sbre um calendári pré existente n prgrama. Editand um Calendári: : para fazer a ediçã de um calendári utiliza-se menu Ferramentas > Alterar Períd Útil. Criand exceções: para criar exceções n calendári utiliza-se a aba Exceções. Para criar uma exceçã deve-se digitar nme e selecinar s dias. Para detalhá-la la é necessári clicar n btã Detalhes.. Uma janela será aberta e entã é pssível clcar mais infrmações a respeit da exceçã. Prgrama de Educaçã Tutrial (PET) Engenharia Civil UFPR

16 3. Planejand um Nv Prjet 13 Figura 10 Prgrama de Educaçã Tutrial (PET) Engenharia Civil UFPR

17 14 MS Prject 2007 Figura 11 Alterand semana de trabalh: : hrári padrã da semana de trabalh pde ser alterad utilizand-se a aba Semanas de Trabalh e clicand n btã Detalhes.. Vale ressaltar que as alterações realizadas ns dias de trabalh da Semana Padrã serã válidas para tds s dias d calendári. Mudand hráris de trabalh: : existem duas frmas de se utilizar hráris de trabalh específics: i. Alterand s hráris ds calendáris de cada recurs: a. Utiliza-se menu Ferramentas > Alterar Períd de Trabalh; b. N camp Para calendári deve-se selecinar calendári qual se deseja alterar; c. Em seguida deve-se selecinar dia da semana a ser alterad, cm pr exempl, uma segunda-feira; d. Para atribuir nv hrári utiliza-se btã Detalhes, uma janela será aberta, entã deverã ser clcadas as especificações para este dia de trabalh, e suas recrrências, se fr cas. Prgrama de Educaçã Tutrial (PET) Engenharia Civil UFPR

18 3. Planejand um Nv Prjet 15 Utilizand este recurs vcê alteru Calendári Base esclhid n pass b para assumir um padrã diferente d riginal. Entã, tds s recurss que frem atribuíds a este calendári bedecerã a este hrári estabelecid. ii. Criand um nv Calendári-Base para um u váris recurss utilizarem: A criaçã de um calendári base permite que sejam atribuíds calendáris específics as recurss através ds seguintes passs: menu Exibir > Planilha de Recurss, cluna Calendári Base. a. Para criar um nv calendári utiliza-se menu Ferramentas > Alterar Períd de Trabalh e deve-se clicar n btã Criar Nv Calendári; b. Na janela que se abrir é precis dar um nme a nv calendári e em seguida, clicar na pçã Criar uma cópia d calendári, nessa pçã é precis esclher um calendári qual servirá de base para nv; c. A ser esclhid calendári base, cnfirma-se a criaçã d nv calendári clicand em OK; d. A partir deste mment pde-se alterar s hráris de trabalh dentr deste calendári cm se desejar. Excluind um Calendári Base: é pssível que um calendári base seja apagad n decrrer d andament d prjet, prém tal açã nã é acnselhável, uma vez que, pde ser que alguns dads pderem servir para cmparações futuras. Para excluir um calendári é precis seguir s seguintes passs: menu Ferramentas > Organizadr > Calendáris, em seguida deve-se selecinar calendári que deseja-se eliminar e em seguida clicar n btã Excluir. Prgrama de Educaçã Tutrial (PET) Engenharia Civil UFPR

19 16 MS Prject 2007 Figura 12 Algumas dicas e bservações: : Da mesma frma que é pssível excluir um calendári, também é pssível definir um prjet a partir da cópia de calendáris prnts em um arquiv de calendáris anterir, bastand apenas selecinar prjet e cpiar seus calendáris par a GLOBAL.MPT. Cm este pass, estes calendáris estarã sempre dispníveis n mment em que nvs prjets frem criads. É imprtante ressaltar que quand n planejament de um prjet, é recmendad cnfigurar calendári antes de iniciar a adiçã das tarefas para que nã crram prblemas de duraçã, vínculs e prazs. Vale lembrar que as mdificações de calendári sã válidas apenas para arquiv cm qual se trabalha, devend-se fazê-las nvamente u cpiá-las para nvs arquivs. Recmenda-se a criaçã de arquivs cm calendáris específics já cnfigurads e salvá-ls cm nme da tiplgia d prjet. Tal atitude facilita que em um próxim trabalh esse calendári pré existente pssa ser utilizad, evitand a necessidade de cnfigurar um nv calendári em td iníci de prjet Gráfic de Gantt O gráfic de Gantt apresenta barras referentes às tarefas inseridas na Tabela de Entrada de Dads. Essas barras sã delimitadas pelas datas de iníci e términ de cada atividade e pdem apresentar infrmações de vinculaçã entre as tarefas. Tant a representaçã cm a escala de temp d gráfic pdem ser alterads cnfrme se desejar. Para realizar alterações na representaçã utiliza-se Assistente de gráfic de Gantt, que será apresentad mais a frente. Prgrama de Educaçã Tutrial (PET) Engenharia Civil UFPR

20 3. Planejand um Nv Prjet 17 As alterações na escala de temp d gráfic sã feitas clicand-se cm btã direit d muse sbre as guias acima da área d gráfic na pçã Escala de temp. Figura 13 A selecinar a pçã Escala de temp uma janela cm a da imagem abaix será aberta, e nela sã pssíveis fazer alterações cm relaçã às camadas de visualizaçã d temp. Figura 14 Há diversas linhas que pdem ser cnfiguradas n prgrama. Estas pções estã dispníveis clicand-se cm btã direit d muse sbre a área d gráfic. Visualizand crngrama: para uma melhr cmpreensã d gráfic serã apresentadas as funções de alguns itens que cmpõem gráfic. i. A linha de grade tracejada na vertical d Gráfic de Gantt marca a data de hje na escala de temp; ii. As tarefas cm barras cmpletamente à esquerda da data devem estar cmpletas; Prgrama de Educaçã Tutrial (PET) Engenharia Civil UFPR

21 18 MS Prject 2007 iii. iv. As tarefas à direita da linha de data sã prgramadas para cmeçar mais tarde; As tarefas que apresentam suas barras divididas pela linha de data devem estar preenchidas até a linha. Tal representaçã indica a prcentagem de cnclusã da tarefa. Prgrama de Educaçã Tutrial (PET) Engenharia Civil UFPR

22 4. Tarefas Tarefas Depis de definir as prpriedades e as infrmações básicas d prjet, precisams definir as tarefas, cm suas durações, dependências, recurss e características gerais. O md de exibiçã se dá através d Gráfic de Gantt, que é também usad cm entrada de dads Criand Tarefas n Prjet O md de visualizaçã d Gráfic de Gantt é melhr lcal para inserir sua lista de tarefas. Cada tarefa cadastrada pssui algumas infrmações essenciais: Camp de identificaçã: criad autmaticamente, representand númer da linha nde se encntra a tarefa, iniciand em 1; Nme da Tarefa: descriçã da tarefa a ser executada; Duraçã: define quant temp essa tarefa demrará a ser executada, send que pde ser em minuts, hras, dias, semanas e mês; Iníci: camp iníci mstra a data e a hra em que a tarefa está agendada para ser iniciada; Términ: camp términ mstra a data e a hra em que a tarefa está agendada a ser terminada. O lcal as tarefas nde sã inseridas é chamad de Tabela de Entrada de Dads. Para criar uma tarefa utiliza-se md Gráfic de Gantt, que pde ser acessad pel menu Exibir > Gráfic de Gantt. Psicinams cursr na primeira célula em branc da cluna Nme da Tarefa, e insere-se uma descriçã para a tarefa. Lg após deve-se definir temp de duraçã da tarefa. Se nã fr clcad nenhum temp específic, prgrama assume a duraçã de 1 Dia?. A presença da interrgaçã indica que essa duraçã é estimada Tarefas Recrrentes Tarefas recrrentes sã tarefas que acntecem regularmente durante a execuçã de um prjet, cm pr exempl, reuniões semanais de acmpanhament. Para Inserir uma tarefa Recrrente siga s seguintes passs: a. Clique n menu Inserir > Tarefa Recrrente... ; b. Será aberta a caixa de diálg Infrmações sbre Tarefas Recrrentes, preencha as infrmações slicitadas. Prgrama de Educaçã Tutrial (PET) Engenharia Civil UFPR

23 20 MS Prject 2007 Figura 15: Caixa de diálg Infrmações sbre Tarefas Recrrentes Opções da caixa de diálg Infrmações sbre Tarefas Recrrentes: Nme da Tarefa: : Insere nme da tarefa. Duraçã: Determina a duraçã dessa tarefa. Padrã de Ocrrência: Determina quand a tarefa vai crrer se vai ser diariamente, semanalmente, mensalmente u anualmente. Se esclhida a pçã diariamente, pde-se agendar a tarefa para que ela crra a cada X dias, u para que ela crra a cada X dias úteis. Na pçã semanalmente, devems definir de quantas em quantas semanas a tarefa crrerá e que dia da semana será. Na pçã mensalmente, pdems definir dia d mês em que será feita a tarefa, e depis de quants em quants meses ela crrerá, u entã, se essa tarefa fr agendada para um dia particular da semana, pr exempl, a primeira quarta-feira a cada dis meses. Interval de Ocrrência: Define iníci da crrência, e quantas vezes a tarefa terá que ser realizada para depis acabar, u a data em que acabará a tarefa. Calendári de agendament desta tarefa: Define qual calendári vai ser aplicad Marcs, Etapas e Pnts de Cntrle Um marc representa um bjetiv atingid u algum pnt n prjet nde querems chamar a atençã para alguma situaçã crrida. Ele tem duraçã zer e é representad n gráfic de Gantt pr uma simblgia própria cm a data d event a lad. Prgrama de Educaçã Tutrial (PET) Engenharia Civil UFPR

24 4. Tarefas 21 Para se inserir um marc n prjet, basta inserir uma nva tarefa, e n mment de clcar a sua duraçã, deixá-la igual a zer Vínculs entre as Tarefas As tarefas em um prjet sã mais cmplexas d que simplesmente descrevê-las e clcar suas durações, pis certamente as tarefas terã interdependências entre si. Quand criams uma lista de tarefas n prjet, pdems perceber que elas iniciam na mesma data, que é a data de iníci d prjet, só que muitas delas nã pdem crrer se a anterir nã estiver cncluída, pr exempl. Desta maneira, existe n Prject a vinculaçã entre as tarefas, que é a frma pela qual infrmams a prgrama qual a precedência de execuçã de cada tarefa n prjet. Para vincular as tarefas há váris mds, em tds s mds devems selecinar as tarefas nas quais querems clcar car vínculs e fazer caminh esclhid, que pde ser: Clicar n ícne ; Seguir até menu Editar > Vincular tarefas; Ou simplesmente digitar númer da tarefa que vcê deseja vincular na cluna predecessras. Para desvincular as tarefas, devems selecinar as tarefas nas quais querems retirar s vínculs, e clicar n ícne u entã seguir pel menu Editar > Desvincular tarefas Relacinament entre as Tarefas Quand vinculams as tarefas, elas pdem pssuir diferentes tips de relacinament entre si. Desse md, pdems descrevê-ls da seguinte maneira: Tip de Relacinament Términ - a - Iníci (TI) Iníci - a - Iníci (II) Términ - a Términ (TT) Iníci - a - Términ (IT) Descriçã A tarefa só cmeça quand a predecessra termina A tarefa só cmeça quand a predecessra cmeça A tarefa só termina quand a predecessra termina A tarefa só termina quand a predecessra cmeça Tabela 1 Apresentaçã n Gráfic de Gantt O tip de relacinament padrã quand as tarefas sã inicialmente vinculadas é Términ a Iníci. Para clcar utr tip de relacinament, ent, basta que seja digitada a sigla d tip de relacinament desejad lg após númer da tarefa que irá ser predecessra. Prgrama de Educaçã Tutrial (PET) Engenharia Civil UFPR

25 22 MS Prject 2007 Figura Trabalhand cm Flga (LAG) e Antecipaçã (LEAD) Pdems incluir temps de antecipaçã u flga entre as tarefas n MS Prject. A flga é a situaçã nde existe um temp livre entre fim de uma tarefa e iníci da seguinte, e antecipaçã é quand uma tarefa se inicia antes da anterir ter atingid fim. Para clcarms esses temps de flga u antecipaçã, basta ir até a cluna Predecessras e a lad d númer da tarefa que é precedida, digita-se númer de dias de flga (númer psitiv) e antecipaçã (númer negativ). Pr exempl, a tarefa 2 clcar s móveis,, só pde cmeçar 2 dias após a tarefa 1 Pintar a casa fr cncluída. Dessa maneira, na linha da tarefa dis e na cluna predecessras, digitams: 1TI + 2 dias Inserir Nvas Tarefas, Mver e Excluir Pdems inserir uma nva tarefa n nss prjet a qualquer mment, seja n final u entre duas tarefas já existentes. Para inserir essa última, basta clicar na linha em que se deseja inserir a tarefa e ir n menu Inserir > Nva Tarefa. Da mesma frma que para inserir, pdems excluir as tarefas d prjet, selecinand a linha da tarefa que deseja-se excluir e apertand Delete u entã ir até menu Editar > Excluir Tarefas. Para mverms as tarefas, basta selecinarms a linha na qual a tarefa está, e arrastar muse até lcal em que se deseje que ela fique Restrições das Tarefas Figura 17 As restrições impõem limites na frma cm prgrama calcula as datas de iníci e de términ das tarefas, elas pdem ser de váris tips: Prgrama de Educaçã Tutrial (PET) Engenharia Civil UFPR

26 4. Tarefas 23 O mais tarde pssível: : agenda a tarefa para que ela inicie mais tarde pssível sem atrasar as tarefas subseqüentes; O mais breve pssível: agenda a tarefa para que ela inicie quant antes. Essa é a restriçã padrã para tarefas; Nã Terminar Antes De: agenda a tarefa para que ela termine em uma data específica u após essa data; Nã Terminar Depis De: agenda a tarefa para que ela termine em uma data específica u antes dessa data; Deve Terminar Em: : agenda a tarefa para que ela termine em uma data específica; Deve Iniciar Em: agenda a tarefa para que ela inicie em uma data específica; Nã Iniciar Antes De: agenda a tarefa para que ela inicie em uma data específica u após essa data; Nã Iniciar Depis De: agenda a tarefa para que ela inicie em uma data específica u antes dessa data Recus Pdems agrupar atividades que cmpartilham características u que serã cncluídas n mesm interval de temp em uma atividade abrangente, através d recu de atividades. Para efetuar recu, basta selecinar as linhas desejadas e clicar n btã recu para a direita, u entã., que é 4.8. Editar Cnteúd da Tarefa Pdems editar cnteúd das tarefas, selecinand a célula cntend cnteúd a editar e dand um dupl clique sbre ela, u apertand a tecla F2. Será aberta a caixa de diálg Infrmações sbre a tarefa,, que é cmpsta pr seis guias, nde encntrams as cnfigurações de uma tarefa. Guia Geral Nela tems as infrmações gerais sbre a tarefa: Prgrama de Educaçã Tutrial (PET) Engenharia Civil UFPR

27 24 MS Prject 2007 Figura 18 Nme: apresenta nme da tarefa; Duraçã: apresenta a duraçã da tarefa; Prcentagem cncluída: determina quant % da tarefa já fi executad; Priridade: define a priridade da tarefa; Datas: apresenta a data de iníci e fim da tarefa; Ocultar a barra de tarefas: se ativ, inibe a exibiçã dessa tarefa n Gráfic de Gantt; Mstrar a barra de atividade na fase: se essa tarefa fizer parte de uma tarefa sumári, quand ativ, essa cnfiguraçã reflete a barra da tarefa na representaçã da Tarefa Sumári. Guia Predecessras Depis de decidir a rdem das tarefas, pdems clcá-las las em seqüência vinculand tarefas relacinadas. Prgrama de Educaçã Tutrial (PET) Engenharia Civil UFPR

28 4. Tarefas 25 Figura 19 Nme: apresenta nme da tarefa; Duraçã: apresenta a duraçã da tarefa; Predecessras: apresenta s relacinaments que a tarefa pssui, infrmand ID e Nme da tarefa cm a qual essa tarefa ativa pssui relacinament, Tip desse e relacinament e a Latência (temp de espera u avanç) da tarefa. Guia Recurss Figura 20 Recurss: apresenta as quantidades e s recurss assciads a essa tarefa. Prgrama de Educaçã Tutrial (PET) Engenharia Civil UFPR

29 26 MS Prject 2007 Guia Avançad Figura 21 Praz Final: determina até quand a tarefa pde ser cncluída; Tip de Restriçã: as restrições permitem que vcê impnha limites quant à maneira cm MS Prject calculará as datas de iníci e términ das tarefas. Tip de tarefa: define tip de duraçã da tarefa; Cntrlada pel empenh: a atribuir recurss adicinais a uma tarefa, a duraçã será reduzida para refletir a adiçã ds recurss. Se desejar que a duraçã de uma tarefa permaneça a mesma independentemente ds recurss atribuíds, desmarque a caixa de seleçã Cm empenh. Calendári: determina calendári a ser utilizad pela tarefa; Códig de EDT: infrma a estrutura de trabalh da tarefa; Métd d valr acumulad: pr % cncluída u % física cncluída; Marcar tarefa cm etapa: mantém a duraçã da tarefa, mas a apresenta cm um marc (tarefas cm duraçã igual a zer). Guia Antações Prgrama de Educaçã Tutrial (PET) Engenharia Civil UFPR

30 4. Tarefas 27 Figura 22 Permite a entrada de text que será utilizad cm nta, que nã será apresentada na planilha de tarefas Assistente d Gráfic de Gantt O Assistente d Gráfic de Gantt prprcina uma maneira fácil de melhrar a aparência d seu prjet. É através dele que pdems frmatar prjet de md que pssams ver facilmente status das tarefas em andament. Para entrar n Assistente de Gráfic de Gantt é precis clicar cm n gráfic > Assistente de Gráfic de Gantt. O Assistente de Gráfic de Gantt é iniciad. A clicar n btã Avançar, aparecerá a segunda janela d assistente nde serã cnfiguradas as pções desejadas. Prgrama de Educaçã Tutrial (PET) Engenharia Civil UFPR

31 28 MS Prject 2007 Figura 23 Sempre depis de mdificar as cnfigurações, deve-se clicar n btã Avançar para ir à próxima janela que tem nvas cnfigurações. Figura 24 A janela mstrada pela figura 24 exibe as pções para as infrmações que vcê quer que apareçam pert das barras de Gantt. Cas decida esclher as pções persnalizadas, uma série de nvas janelas aparecerá para serem cnfiguradas de acrd cm a sua esclha, cm a mstrada abaix: Prgrama de Educaçã Tutrial (PET) Engenharia Civil UFPR

32 4. Tarefas 29 Figura 25 Figura 26 Na janela cm a representada pela figura 26 decidims se as linhas vinculadas às tarefas devem aparecer u nã n gráfic de Gantt. Prgrama de Educaçã Tutrial (PET) Engenharia Civil UFPR

33 30 MS Prject 2007 Figura 27 Após terminar tdas as cnfigurações, deve-se clicar n btã Frmatar para salvar as cnfigurações e depis n sair d assistente. Figura Caminh Crític Atrass inesperads u acréscim de tarefas pdem fazer cm que s prjets finalizem depis d praz previst. Desse md, tems maneiras de encurtar caminh crític para pder finalizar um prjet mais rapidamente. N gráfic de Gantt caminh crític é definid cm a cr vermelha, e para visualizá- l devems ir ns mds de exibiçã e esclher a pçã Grantt de Cntrle. Prgrama de Educaçã Tutrial (PET) Engenharia Civil UFPR

34 4. Tarefas 31 Figura Ultrapassand Caminh Crític As tarefas que causam atrass n prjet se nã frem cncluídas cnfrme prgramadas sã cnsideradas tarefas críticas. Essas tarefas críticas frmam Caminh Crític. Quand se aumenta a duraçã de uma tarefa crítica, prjet se atrasa, de frma análga, quand se encurta a duraçã de uma tarefa crítica, prjet é finalizad mais ced. A reduçã n caminh crític é fcalizada na reduçã da duraçã das tarefas. Mudança na relaçã entre as tarefas: essa estratégia encurta caminh crític sem acrescentar recurss u estender númer de hras de trabalh. Prgramaçã de hras extras: essa estratégia encurta a duraçã das tarefas. Acréscim de mais recurss: um prjet pde exigir que vcê acrescente mais recurss a uma tarefa crítica para cumprir seu praz. Essa estratégia encurta a duraçã das tarefas rientadas a recurss. Mudand Calendári: se acrescentar mais recurss nã é uma pçã para seu prjet, utra maneira de encurtar caminh crític é estender dia útil u a jrnada de trabalh n calendári de d recurs, u n calendári base, se váris recurss estiverem alcads às tarefas cuja duraçã se deseja encurtar. Remvend predecessras desnecessárias: esta estratégia elimina s atrass causads pelas predecessras que nã afetam a tarefa. Prgrama de Educaçã Tutrial (PET) Engenharia Civil UFPR