Mateiral de Apoio. TOP Mobilidade RM 11.83

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1 Mateiral de Api TOP Mbilidade RM 11.83

2 Índice 1. Mbilidade Avanç Físic Parâmetrs Cletres Cadastrs Prcesss de Desativaçã e Inativaçã de Cletres Assciaçã de Prjet(s) a Cletr Usuáris de Cletres Cadastr Assciaçã de Usuáris a Cletres Móveis Flha Tarefa Cadastr Itens da Flha Tarefa Dispnibilizar Flha para Envi Cancelar Flha Tarefa Relatóri Flha Tarefa Interface de Cleta Via Códig de Barras Sincrnism (Envi e recebiment de cletr) Lg. De Imprtaçã e Exprtaçã (Fila de Mensagens) Visã de Status de Cargas Ediçã de Apntaments Atualizar PERT Visã d Avanç Físic Relatóri Plan de Açã Relatóri Crngrama Mensal Equipaments Parâmetrs Sincrnism de Bens SIGAMNT Mtivs de Imprdutividade Cadastr Integrad SIGAMNT Sincrnism (Envi e recebiment de cletr) Apntaments de Equipaments Visã de Apntaments de Equipaments Enviar Apntaments SIGAMNT Aprpriar Custs Custs d Períd SIGAMNT Custs Direts / Indirets Aprpriaçã de Serviçs / Insums Revalrar Custs de Equipaments - SIGAMNT Mã de Obra Parâmetrs Terceirs

3 Equipes Cadastr Anex Membrs de Equipe Anex Tarefas Assciadas a Equipe Anex Aprpriaçã de Mã de Obra Alcaçã de Mã de Obra Relatóri Membrs de Equipe Relatóri Feedback Sincrnism (Envi e recebiment de cletr) Flha Tarefa Apntaments de Mã de Obra Equipes Assciadas a Flha Tarefa Prgramad X Alcad Aprpriaçã de Serviçs / Insums Gerar Aprpriaçã de Mã de Obra Ratei e Revalraçã de Mã de Obra Cicl de Transprte Parâmetrs Cicl de Transprte Cadastr Sincrnism (Envi e recebiment de cletr) Apntaments ds Cletres Anex Apntaments Cletres Cnciliar Apntaments Apntaments Cnciliads Anex Apntaments Cnciliads Validar Apntaments Desfazer Cnciliaçã Aprpriar Custs de Apntaments Relatóri Cicls de Transprte

4 1. Mbilidade 1.1. Avanç Físic Parâmetrs Opçã de Menu: Prjets \ Cnstruçã e Prjets \ Prjets \ Parâmetrs \ Cnstruçã e Prjets \ Gerais. O parâmetr Utiliza mais de um prjet pr cletr móvel define se um cletr móvel pde estar assciad a mais de um prjet. O parâmetr será desabilitad, cas algum cletr móvel pssua mais de um prjet assciad. O parâmetr Utiliza mais de um cletr móvel pr usuári define se um usuári pde estar assciad a mais de um cletr móvel. O parâmetr será desabilitad, cas algum usuári pssua mais de um cletr móvel assciad. O parâmetr Enviar de lg de errs define se haverá envi de cm um text padrã para usuári u um grup de usuáris d sistema (este grup deve ser criad pel própri cliente, cnfrme mdel de envi de para um grup assim cm é feit n Outlk), e que receberá infrmações d lg de errs das imprtações/exprtações realizadas pels cletres móveis, através ds webservices dispnibilizads n prjet Mbilidade. O endereç para envi d de lg de errs pderá ser parametrizad pr prjet u um endereç geral. O lg de errs de sincrnizaçã de cadastrs será enviad para endereç parametrizad ns parâmetrs gerais. O lg de err ds prcesss (Avanç Físic, Mã de bra, Equipaments e Cicl de Transprte) será enviad para parametrizad para prjet. Cas nã esteja parametrizad nenhum endereç para prjet será enviad para infrmad ns parâmetrs gerais. Opçã de Menu: Prjets \ Cnstruçã e Prjets \ Prjets \ Parâmetrs \ Cnstruçã e Prjets \ Parâmetrs d Prjet (F6) \ LOG. A pçã Flha Tarefa permite habilitar lg de auditria para esta entidade. 4

5 Cletres Cadastrs Opçã de Menu: Prjets \ Cnstruçã e Prjets \ Cntrle \ Básic \ Mbilidade \ Cletres Móveis. Cnceit. N Gerenciament de prjets existe a necessidade de infrmar avanç físic das atividades através de sluções Mbile (cletres móveis). Dentre s cnceits está cadastr de cletres que permite gerenciament das infrmações básicas e de seus atributs e assciações. Impact. Utilizad n cadastr de usuáris x cletr. Dependências. Nã existem dependências. Prcediment de us Os cletres sã glbais e cadastr é realizad n TOTVS Obras e Prjets cntend s seguintes dads: Identificadr d Cletr: Frnecid pela aplicaçã. Td nv cletr pssui um númer incremental frnecid pel banc de dads e exibid n mment em que fr criad um nv cadastr; Identificadr Únic (IMEI): Infrmar númer únic de identificaçã d cletr através d IMEI (Identificaçã Internacinal de Equipament Móvel). Em nenhuma circunstância utr cletr pde ser cadastrad cm mesm númer de identificadr. Esse camp é de preenchiment brigatóri; Nme: Armazena a descriçã d cletr. Neste camp deve ser infrmad nme para diferenciar s cletres cadastrads. Esse camp é de preenchiment brigatóri; Mdel: Preencher de acrd cm as características d mdel d equipament. Esse camp é de preenchiment brigatóri; Ativ: A representaçã d cletr ativ será feita quand camp Ativ estiver selecinad, para desativá-l será necessári retirar a seleçã d camp. 5

6 Prcesss de Desativaçã e Inativaçã de Cletres Na visã de Cletres Móveis usuári selecina s cletres e executa prcess desejad (Ativaçã u Desativaçã de cletres móveis). Prcess de Ativaçã Opçã de Menu: Prjets \ Cnstruçã e Prjets \ Cntrle \ Básic \ Mbilidade \ Cletres Móveis\ Prcesss \ Ativar Cletres Móveis. Os itens selecinads terã seu status alterad para Ativ. Prcess de Desativaçã Opçã de Menu: Prjets \ Cnstruçã e Prjets \ Cntrle \ Básic \ Mbilidade \ Cletres Móveis\ Prcesss \ Desativar Cletres Móveis. Para s cletres serem desativads nã pderã existir Flhas Tarefas e/u prjets assciads a eles. Cas exista, sistema irá emitir mensagem infrmativa. Se usuári cnfirmar a execuçã d prcess e desativar s cletres, as Flhas e prjets assciads serã liberads autmaticamente para assciaçã a utr cletr. Se nã cnfirmar, sistema exibirá um avis a usuári Os cletres X, Y e Z permanecem ativs, e cancela prcess. Quand cletr fr desativad, além de excluir víncul cm as flhas tarefas, será excluíd víncul cm s prjets. Os cletres selecinads terã seu status alterad para Inativ. Imprtante/Saiba Mais Havend mais de um prjet assciad a cletr, estes serã desassciads. Cas haja mais de uma Flha Tarefa assciada a cletr, tdas serã desassciadas na execuçã deste prcess. O usuári é infrmad sempre que executar este prcess, que s prjets e Flhas Tarefas assciadas a este cletr serã desassciads e nã mais será pssível reverter este prcess. Cas existam estas assciações. 6

7 Assciaçã de Prjet(s) a Cletr Opçã de Menu: Prjets \ Cnstruçã e Prjets \ Cntrle \ Básic \ Mbilidade \ Cletres Móveis\ Anexs \ Assciaçã de Prjet(s) a Cletr. Relacina um cletr a um u váris prjets Usuáris de Cletres Cadastr Opçã de Menu: Prjets \ Cnstruçã e Prjets \ Cntrle \ Básic \ Mbilidade \ Usuáris de Cletres Móveis. Cnceit. Usuáris de cletres móveis sã s respnsáveis pr cletar s dads utilizand-se ds cletres assciads. Impact. É utilizad na validaçã d usuári a ser realizad LOGIN n cletr para imprtações das flhas tarefas para execuçã. Dependências. Dependente d cadastr de cletres móveis. Prcediment de us. Neste cadastr sã infrmads s usuáris que pdem utilizar s cletres móveis para as apurações e apntaments. Tds s camps sã de preenchiment brigatóri, respeitand as exigências listadas abaix: Usuári: Usuári d ERP definid n cadastr glbal de usuáris. 7

8 Status: camp Ativ. Este camp, pr default, é marcad cm ativ. Cas usuári queira cadastrar usuári cm inativ, deve desmarcar esta pçã na tela de cadastr. Permissões: estas permissões se referem a perações realizadas n cletr móvel, u seja, sua funçã é cntrlar quais móduls serã visualizads pel usuári n dispsitiv móvel. Avanç Físic: permissã de Apntament de Avanç Físic ; Aprpriaçã de Mã de Obra: permissã de Apntament de Mã de Obra ; Aprpriaçã de Equipaments: permissã de Apntament de Equipaments, Cicl de Transprte: permissã de Apntament de Cicl de Transprte Assciaçã de Usuáris a Cletres Móveis Opçã de Menu: Prjets \ Cnstruçã e Prjets \ Cntrle \ Básic \ Mbilidade \ Usuáris de Cletres Móveis\ Anexs \ Assciaçã de Cletr a Usuári(s). N cadastr de usuári de cletres móveis é feit víncul e a visualizaçã ds cletres que estã assciads a usuári selecinad. Nesta visã sã exibids apenas s cletres assciads a usuári e smente cletres ativs pderã ser assciads. Pr definiçã, cada usuári de cletr móvel ativ smente pderá estar assciad a um únic cletr móvel. Esta validaçã será executada n mment da vinculaçã d cletr. Cas administradr d sistema pte pr permitir a vinculaçã de mais de um cletr pr usuári, mesm deverá alterar parâmetr Utiliza mais de um cletr móvel pr usuári na parametrizaçã geral d TOTVS Obras e Prjets. Imprtante/Saiba Mais O parâmetr Utiliza mais de um cletr móvel pr usuári uma vez definid que prjet permitirá mais de um cletr pr usuári, parâmetr ficará desabilitad pr questões de cnsistência e só vltará a ficar dispnível quand nã existir nenhum registr de usuári assciad a mais de um cletr. Cas prjet nã esteja cm este parâmetr habilitad sistema nã permitirá assciar mais de um cletr a este usuári. 8

9 Flha Tarefa Cadastr Opçã de Menu: Prjets \ Cnstruçã e Prjets \ Cntrle \ Básic \ Mbilidade \ Flhas Tarefa. Cnceit. Uma Flha Tarefa, representada principalmente pr suas tarefas, pde ser cnsiderada cm um planejament em curt praz. Através desta Flha será pssível ter cnheciment das tarefas a serem realizadas em um dad interval de temp bem cm distribuir estes planejaments entre as equipes/usuáris das diversas frentes de bra, receber/gerir s apntaments para diversas funções que as tarefas pdem representar. Permite a alcaçã de equipes para a execuçã. Após términ da alcaçã, a mesma fica dispnibilizada para ser sincrnizad pel cletr e psterir registr e envi ds apntaments referente as frentes de execuçã. O bjetiv desta funcinalidade é mair agilidade n direcinament de tarefas nas frentes de bra e acmpanhament ds prjets através d envi/recebiment de infrmações sbre andament das tarefas (e atualizaçã n TOP) cm us de cletres móveis (a princípi smartphnes). Impact. Permite sincrnism de infrmações para cletr móvel e gerenciament ds apntaments realizads e sincrnizads. Dependências. Depende d cadastr d prjet. Prcediment de us. Uma Flha Tarefa pderá se encntrar em uma das seguintes situações: Em Prcessament: Flha Tarefa criada, prém ainda nã dispnibilizada para s dispsitivs de cleta de dads. Dispnível para Cletr (Gerada): Flha Tarefa cadastrada e dispnível para cletr. Prnta para Impressã: Flha Tarefa dispnível para impressã e cleta através d leitr de códig de barras. 9

10 Encerrada: Flha Tarefa encerrada. O PERT já fi atualizad. Esta situaçã significa que tds s dads ds cletres já fram recebids para tdas as tarefas, validads e atualizads n PERT. Cancelada: Flha Tarefa cancelada. Nã permite qualquer utra peraçã. Os dads das tarefas (pr exempl, riunds de cletres) desta Flha nã pderã gerar atualizaçã n PERT e nã pderã ser imprtadas infrmações ds cletres. Assciada a cletr: Flha Tarefa fi enviada a cletr móvel. Apntada: Flha Tarefa pssui apntaments em seus itens. A data fim da Flha é calculada cnfrme a peridicidade infrmada e valr d parâmetr Flha Tarefa de acrd cm períds d Crngrama. Primeiramente determina-se valr da data fim de acrd cm a peridicidade: Semanal: Se Sma seis dias a data inicial. Quinzenal: Se Sma quatrze dias a data inicial. Mensal: Se Sma trinta dias a data inicial. Psterirmente, cas parâmetr Flha Tarefa de acrd cm períds d Crngrama esteja selecinad, será verificad se existe algum fim de períd n crngrama entre as datas inicial e final infrmadas na Flha. Cas exista, valr encntrad será utilizad cm data fim da flha e será exibida uma mensagem cntend infrmações sbre a quebra. Psterirmente, usuári pderá cadastrar um nv item a fim de cmplementar períd. Cas cntrári, será exibida uma mensagem de err, infrmand que nã fi pssível encntrar um interval de crngrama Itens da Flha Tarefa Opçã de Menu: Prjets \ Cnstruçã e Prjets \ Cntrle \ Básic \ Mbilidade \ Flhas Tarefa \ Anexs \ Itens da Flha Tarefa. As tarefas de uma Flha Tarefa sã as atividades que fram planejadas para serem executadas nas frentes de bra em dad interval de temp. É d prgress destas tarefas que deve ser btid s apntaments através d us de cletres móveis pels respnsáveis pr tais funções. A inserçã das tarefas da Flha Tarefa se baseará, única e exclusivamente, na planilha de atividades d TOP. Este anex cntém as tarefas da planilha de atividades e ainda pssui camps adicinais. Para seleçã das tarefas para a Flha Tarefa sistema dispnibiliza algumas frmas de fazê-l: 1. Cadastr padrã inserind uma tarefa pr vez; 2. Prcess que permitirá selecinar várias tarefas a mesm temp e inseri-las; 3. Drag-and-Drp, usuári deverá abrir a planilha de atividades e anex de itens da Flha tarefa lad a lad, arrastand e sltand as tarefas para anex de itens. Em qualquer situaçã de apresentaçã das tarefas da planilha de atividades, para seleçã/inserçã cm tarefa da Flha, as tarefas da planilha de atividades sã filtradas de acrd cm as datas de iníci e fim da Flha previamente cadastrada. 10

11 Este filtr deve ser aplicad ns camps iníci e fim prgramad das tarefas da planilha de atividades e serã exibidas (da Planilha de Atividades, Seleçã múltipla, cadastr padrã) smente as tarefas que façam interseçã cm períd infrmad Dispnibilizar Flha para Envi Opçã de Menu: Prjets \ Cnstruçã e Prjets \ Cntrle \ Básic \ Mbilidade \ Flhas Tarefa \ Prcesss \ Dispnibilizar a Flha para Envi Dispnibiliza a flha tarefa d tip de apntament cletr para envi Cancelar Flha Tarefa Opçã de Menu: Prjets \ Cnstruçã e Prjets \ Cntrle \ Básic \ Mbilidade \ Flhas Tarefa \ Prcesss \ Cancelar Flha Tarefa Permite realizar cancelament da Flha Tarefa selecinada. 11

12 Relatóri Flha Tarefa Opçã de Menu: Prjets \ Cnstruçã e Prjets \ Cntrle \ Básic \ Mbilidade \ Flhas Tarefa \ Prcesss \ Relatóri de Flha Tarefa TOTVS Obras e Prjets dispõe d relatóri para impressã de registrs de Flhas Tarefa. Através d prcess de gerar relatóri de Flha Tarefa, sistema irá retrnar relatóri gerad para s registrs selecinads na visã. A ser feita a leitura da Flha Tarefa pel leitr de códig de barras, s dads serã passads para sistema, juntamente cm tdas as utras infrmações da Flha Tarefa. Camps da Flha Tarefa impressa: Númer da Flha Tarefa; Nme da Flha Tarefa; Data de Criaçã; Data da Carga n Cletr; Data de Iníci da Execuçã; Cletr; Códig da Tarefa; Nme da Tarefa; Centr de Cust; Quantidade n Períd; Quantidade Ttal; Sald a Executar; Unidade de serviç; Executad 100% (Checkbx); Códig de barras; Respnsável pela Execuçã. O códig de barras cntém infrmações suficientes para que em sua leitura sistema cnsiga identificar de qual prjet/bra/tarefa está se referind valr d apntament e seja capaz de gravá-l. 12

13 Interface de Cleta Via Códig de Barras Opçã de Menu: Prjets \ Cnstruçã e Prjets \ Cntrle \ Básic \ Mbilidade \ Flhas Tarefa \ Anexs \ Interface de Cleta Via Códig de Barras. O menu de acess à Interface de Cleta via Leitura de Códig de Barras smente está dispnível para Flhas Tarefa cm status Prnta para Impressã, u seja, a selecinar na visã, uma flha cm status diferente d citad, menu ficará desabilitad. Além diss, prcess só pde ser acessad cas a flha tenha tip de apntament manual. O anex de Tarefas da Flha Tarefa já pssui uma série de infrmações sbre as tarefas e será dispnibilizada uma área cm cntrles e trataments específics para se efetuar a leitura ds códigs de barra e atualizaçã d sistema a partir ds dads infrmads nesta área. Nela cntém um indicadr de 100%, um camp para códig de barras e btões cm percentuais de cmpletude (0%, 25%, 50%, 75%). Esta interface será apresentada de acrd cm perfil d usuári que indica s usuáris que irã realizar a leitura d códig de barras, diret n sistema, terã de ter permissã para fazê-l. O usuári marca indicadr de 100% e realizará a leitura d códig de barras. Em seguida, sistema irá interpretar este códig de barras identificad a qual tarefa se refere e atualizará camp de apntament cm 100%. Pde crrer da tarefa nã estar cm 100% de cmpletude, entã usuári pde desmarcar indicadr de 100%, efetuar a leitura d códig de barras e selecinar percentual de cmpletude (0%, 25%, 50%, 75%). A efetuar esta seleçã sistema irá interpretar este códig de barras identificand a qual tarefa se refere e atualizará camp de apntament de acrd cm percentual selecinad. As infrmações serã gravadas em uma tela de validaçã, nã atualizand diretamente PERT. 13

14 Sincrnism (Envi e recebiment de cletr) A integraçã TOTVS TOP x Mbilidade deve estar ativa n mdul de integraçã d RM. Para certificar é necessári acessar Integraçã -> Integraçã -> RM Cnectr -> Mensagem Única -> Integrações. Cas nã esteja ativa é necessári ativá-la através da funcinalidade de cnfiguraçã dispnível em Integraçã -> Ferramentas -> Ferramentas -> Cnfigurar. Para realizar sincrnism é necessári dispr de um cletr móvel u utilizar um emuladr. Cm emuladr ativ seguir s seguinte passs: Selecinar a pçã de menu. Selecinar a aplicaçã TOP Mbile. Cm a aplicaçã n cletr aberta, realizar sincrnism cm usuári e senha de acess a base de dads d TOP, u seja, usuári definid para utilizaçã d cletr. O apntament é realizad pr códig de barras dispnível n relatóri de flha tarefa u manual, selecinand a tarefa e infrmand percentual. N cletr existe uma rtina autmática que envia s apntaments autmaticamente. Após realizar tds s apntaments referente a Flha Tarefa é necessári realizar encerrament. O retrn ds apntaments é realizad utilizand a mensagem DEVICETASKSAPPOINTMENT. Para prcessar a mensagem deve ser criad um JOB. Cas nã esteja utilizand um JOB será necessári prcessament da mensagem DEVICETASKSAPPOINTMENT através da funcinalidade Prjets \ Cnstruçã e Prjets \ Cntrle \ Básic \ Mbilidade \ Lg. De Imprtaçã e Exprtaçã. Após prcessament da mensagem d apntament, mesm passa a ser visível na Visã d Avanç Físic. Há necessidade de atualizar PERT para efetivar percentual cncluíd da tarefa. Estas funcinalidades serã tratadas psterirmente. 14

15 Lg. De Imprtaçã e Exprtaçã (Fila de Mensagens) Opçã de Menu: Prjets \ Cnstruçã e Prjets \ Cntrle \ Básic \ Mbilidade \ Lg. De Imprtaçã e Exprtaçã. O TOTVS Obras e Prjets dispõe de uma visã em que usuári acmpanha s prcesss de imprtaçã e exprtaçã realizads pelas integrações através da Mensagem Única. O usuári tem acess a tdas as transações realizadas. Acessand anex Infrmaçã de execuçã de mensagem é pssível verificar status da execuçã da mensagem. O status OK indica sugestivamente que a mensagem fi executava cm sucess. Quand status indicad fr Err, usuári tem a pssibilidade de editar registr e verificar n camp Mensagem de execuçã qual fi prblema crrid. Permite realizar ajuste e reprcessar a mensagem Visã de Status de Cargas Opçã de Menu: Prjets \ Cnstruçã e Prjets \ Cntrle \ Básic \ Mbilidade \ Status de Carga. Permite visualizar a situaçã ds registrs de Flhas Tarefa. Essa visã gerencia as cargas das Flhas Tarefa ns cletres e, se tratand de uma visã, aprveitará as pções de filtr, exprtações para planilha e utras funcinalidades que a visã dispnibiliza. Camps que serã exibids nesta visã: Descriçã da Flha Tarefa; Cletr Móvel; Mdel d Cletr Móvel; IMEI d Cletr Móvel; Usuári de criaçã da Flha Tarefa; Data de criaçã da Flha Tarefa; Data de carga d Cletr Móvel; Data d Apntament; Data de Atualizaçã d PERT; Usuári Apntament; Status da flha tarefa. Os dads dispníveis na Visã de Status de Carga nã pdem ser editads u excluíds. 15

16 Ediçã de Apntaments Opçã de Menu: Prjets \ Cnstruçã e Prjets \ Cntrle \ Básic \ Mbilidade \ Flhas Tarefa \ Anexs \ Ediçã de Apntaments. Permite a usuári editar s apntaments de avanç físic riginads ds cletres móveis. Os apntaments de avanç físic pdem ser editads pel usuári, prém qualquer alteraçã smente pderá ser feita antes da atualizaçã d PERT. Cas tenha sid executad este prcess, nenhuma infrmaçã pderá ser feita e estes dads ficarã dispníveis smente para visualizaçã. Sempre que huver ediçã das infrmações, usuári deverá infrmar mtiv da mesma e tdas as alterações ficarã armazenadas em tabela de lg, infrmand a data, hra e usuári respnsável pela alteraçã. Smente s camps relativs a percentual de apntament (prvenientes d cletr), mtiv da alteraçã e status pdem ser ajustads Atualizar PERT Opçã de Menu: Prjets \ Cnstruçã e Prjets \ Cntrle \ Básic \ Mbilidade \ Flhas Tarefa \ Prcesss \ Atualizar PERT. PERT: Prgram Evaluatin and Review Technique. Atualiza percentual executad d PERT (avanç físic) smente pderá ser realizad para uma Flha Tarefa cm status igual a Apntada e cujs apntaments ds itens estejam validads. A atualizaçã d PERT é sempre substituind s valres existentes cm s nvs valres apntads. Este prcess nã é autmátic. As cargas serã integradas após a açã d usuári que esclhe a Flha Tarefa e inicia prcess. A integrar as infrmações da carga cm TOTVS Obras e Prjets, sistema terá seguinte cmprtament: A data iníci real da atividade deverá ser a data iníci planejada da atividade. A data fim real deverá ser a data d apntament, cas avanç apntad seja de 100%. O percentual cncluíd será dad pr: Quantidade planejada / Quantidade ttal da tarefa * Percentual Apntad + Valr Atual d PERT. Cas percentual cncluíd seja superir a 100+variaçã aceitável valr nã será atualizad. Uma mensagem infrmativa será adicinada a lg. Após a execuçã d prcess, sistema atualiza status da Flha Tarefa para Encerrada e atualiza camp data de atualizaçã d PERT, cnstante d cadastr de Flha Tarefa, cm a data de execuçã d prcess. 16

17 Visã d Avanç Físic Opçã de Menu: Prjets \ Cnstruçã e Prjets \ Cntrle \ Básic \ Mbilidade \ Flhas Tarefa \ Anexs \ Visã d Avanç Físic. Apresenta uma visã cm infrmações sbre as tarefas da Flha Tarefa e seus apntaments nde nã serã permitids qualquer ajuste ns valres, ist é, smente visualizaçã/acmpanhament Relatóri Plan de Açã Opçã de Menu: Prjets \ Cnstruçã e Prjets \ Relatóris \ Mbilidade \ Plan de Açã Tem a finalidade de exibir as infrmações detalhadas ds principais gargals das bras, identificar a gravidade d prblema e descrever plan de açã para sluçã d prblema. Também serã exibidas infrmações sbre respnsável pel plan de açã, bem cm as datas de iníci e praz para resluçã d prblema. A fnte de infrmaçã para preenchiment deste relatóri sã s engenheirs da bra, que tem a respnsabilidade de fazer registr ds prblemas encntrads e descrever plan de açã e pssivelmente status d plan de açã. A inclusã destes dads é realizada diretamente n módul de risc. Os registrs d relatóri sã restringids de acrd cm cntext d TOTVS Obras e Prjets, u seja, prjet selecinad. As infrmações sã filtradas pels camps: Líder e Status. Sã rdenadas pr data de inclusã das infrmações. As infrmações que fazem parte d relatóri sã: Identificadr d registr n cadastr de risc; Definiçã ds pnts crítics n camp descriçã d cadastr de risc; Plan de açã infrmad n cntext d cadastr de risc; Status da implementaçã d plan de açã; Nme d líder respnsável pela tarefa. Equivale a respnsável pela equipe; Data de Iníci da Pendência que equivale a Data de Identificaçã d cadastr de risc; Observaçã d praz para implementaçã d plan de risc. 17

18 Relatóri Crngrama Mensal Opçã de Menu: Prjets \ Cnstruçã e Prjets \ Relatóris \ Mbilidade \ Crngrama Mensal. Tem a finalidade de exibir a relaçã de atividades a serem executadas n mês d plan peracinal, mstrar a quantidade de cada atividade a ser executada n mês, apresentar pes/cust da atividade bem cm detalhar us ds recurss mã de bra necessáris para execuçã das atividades. A fnte de infrmaçã para preenchiment deste relatóri sã as atividades a serem executadas n mês. A quantidade e pes/cust sã resgatadas d planejament da bra. O us de recurss (pessas) é calculad n mment da geraçã d relatóri cm as infrmações d TOP. As infrmações que fazem parte d relatóri sã: Mês/an; Períd (primeir e últim dia d mês); Códig da tarefa; Descriçã da tarefa; Unidade base da métrica que mede nível de realizaçã da tarefa; Quantidade ttal de unidades; Percentual. Quantidade n períd; Pes que a atividade a ser executada n mês (CMB9) tem na bra cm um; Ceficiente; Quantidade de Recurs. Imprtante/Saiba Mais O relatóri nã mstra valres de cust e venda de cada atividade. Exibe pes de cada atividade (percentual) para a bra cm um td. Os registrs de us de recurss sã gerads n mment da geraçã d relatóri. O TOP gera relatóri cm as seguintes infrmações: Atividades e quantidades a serem executadas n mês; O pes de cada atividade - camp Pes da Planilha de Atividades; O us de recurss (mã de bra) para cada atividade. 18

19 1.2. Equipaments Parâmetrs Opçã de Menu: Prjets \ Cnstruçã e Prjets \ Prjets \ Parâmetrs \ Cnstruçã e Prjets \ Gerais O parâmetr Integrad cm SIGA-MNT define se a integraçã está ativa n sistema. O parâmetr Valida Filial d equipament é utilizad para validar se equipament está relacinad à filial d prjet n cadastr de bens, durante a vinculaçã ds equipaments as insums d prjet. O parâmetr Enviar de lg de errs define se haverá envi de cm um text padrã para usuári u um grup de usuáris d sistema (este grup deve ser criad pel própri cliente, cnfrme mdel de envi de para um grup assim cm é feit n Outlk), e que receberá infrmações d lg de errs das imprtações/exprtações realizadas pels cletres móveis, através ds webservices dispnibilizads n prjet Mbilidade. O endereç para envi d de lg de errs pderá ser parametrizad pr prjet u um endereç geral. O lg de errs de sincrnizaçã de cadastrs será enviad para endereç parametrizad ns parâmetrs gerais. O lg de err ds prcesss (Avanç Físic, Mã de bra, Equipaments e Cicl de Transprte) será enviad para parametrizad para prjet. Cas nã esteja parametrizad nenhum endereç para prjet, será enviad para infrmad ns parâmetrs gerais. O parâmetr d Busca parâmetrs PROTHEUS é utilizad para buscar cnteúds de parâmetrs. 19

20 Opçã de Menu: Prjets \ Cnstruçã e Prjets \ Prjets \ Parâmetrs \ Cnstruçã e Prjets \ Parâmetrs Prjets O parâmetr Ratear hras imprdutivas para a tarefa é utilizad ns prcesss de ratei e revalraçã de apntaments de equipaments e mã de bra. Cas esteja habilitad, as hras imprdutivas apntadas serã aprpriadas de acrd cm a tarefa e mtiv de imprdutividade infrmads. Para maires detalhes sbre parâmetr Enviar de lg de errs vide Parametrizaçã Geral. O parâmetr Custs Indirets Equipaments define a cmpsiçã de custs indirets de equipaments. 20

21 Sincrnism de Bens SIGAMNT O parâmetr Integrad cm SIGA-MNT deve estar HABILITADO. A manutençã de ativs, cntrlada pel PROTHEUS, requer que seja sincrnizad cadastr de bens para RM. A cmunicaçã/integraçã é realizada utilizand EAI d RM (TOTVSMessage) através de trca de mensagens n padrã de mensagem única. O EAI d RM dispnibiliza WebService e métds para envi, recebiment, prcessament das mensagens inclusive pnts de custmizações. Este cadastr n RM, uma vez integrad, significa que a rigem de seus registrs serã s registrs d PROTHEUS entã s mesms nã pderã ser manipulads n RM. É necessári rever as permissões de acess, pis s cadastrs que sã feits n BackOffice PROTHEUS devem ficar desabilitads n BackOffice RM. A máscara utilizada para códig d patrimôni n cadastr de patrimôni deve ser cm dis níveis. Send um para identificar a família d PROTHEUS que crrespnde a um Títul n patrimôni d RM, e utr nível para identificar item dentr da família/títul. Exempl: ###. ####. Sã tratads nesta integraçã além da manutençã d cadastr d bem, a transferência de filial e de centr de custs. Nã é permitid a exclusã de um bem, quand huver esta necessidade, deverá ser inativad. Para camp Capacidade de prduçã e Unidade da Capacidade da Prduçã fi criada uma tabela de especializaçã da tabela de patrimôni n TOP. Esta tabela terá a manutençã exclusiva pel prcess de integraçã. Códig: 1005 Descriçã: TOTVS Obras e Prjets x Manutençã de Ativs Mensagem/Versã: EQUIPMENT / Mtivs de Imprdutividade Cadastr Opçã de Menu: Prjets \ Cnstruçã e Prjets \ Cad. Gerais \ Básics \ Mtivs de Imprdutividade Cnceit. A imprdutividade gera cust a prjet e nã agrega valr. O cadastr de imprdutividade d TOP é utilizad para permitir a realizaçã apntaments de períds imprdutivs de insums e/u equipaments através d cletr. Impact. Prcess de cleta de apntaments de imprdutividade. Dependências. 21

22 Nã pssui dependências. Prcediment de us. Utilizad para cadastrar s mtivs de imprdutividade de mã de bra e de equipaments. Este cadastr é glbal, de md a ser utilizad em qualquer cligada e prjet. O cadastr manterá as seguintes infrmações: Tip d mtiv (1 = Equipament / 2 = Mã-de-bra) Descriçã d mtiv Códig d mtiv. Deverá pssuir valr únic Integrad SIGAMNT WebService de Imprtaçã ds Mtivs de Imprdutividade. Webservices XML XML MANUTENÇÃO DE ATIVOS TBC TOTVS BUSINESS CONECTOR TOTVS OBRAS E PROJETOS O parâmetr Integrad cm SIGA-MNT deve estar HABILITADO. Quand TOP está utilizand a integraçã cm SIGAMNT d PROTHEUS, a manutençã ds mtiv de imprdutividade para equipaments sã realizadas através d cadastr de atividades d módul de manutençã. Os registrs sincrnizads d SIGAMNT d tip Equipament nã pderã ser alterads n TOP. Smente s registr de mtiv de imprdutividade de mã de bra terã a manutençã n TOP. A sincrnizaçã é feita via Mensagem Única. Códig: 1005 Descriçã: TOTVS Obras e Prjets x Manutençã de Ativs Mensagem/Versã: ACTIVITY /

23 Sincrnism (Envi e recebiment de cletr) A integraçã TOTVS TOP x Mbilidade deve estar ativa n mdul de integraçã d RM. Para certificar é necessári acessar Integraçã -> Integraçã -> RM Cnectr -> Mensagem Única -> Integrações. Cas nã esteja ativa é necessári ativá-la através da funcinalidade de cnfiguraçã dispnível em Integraçã -> Ferramentas -> Ferramentas -> Cnfigurar. Para realizar sincrnism é necessári dispr de um cletr móvel u utilizar um emuladr. Cm emuladr ativ seguir s seguinte passs: Selecinar a pçã de menu. Selecinar a aplicaçã TOP Mbile. Cm a aplicaçã n cletr aberta, realizar sincrnism cm usuári e senha de acess a base de dads d TOP, u seja, usuári definid para utilizaçã d cletr. A termin d registr de apntament de equipaments, a rtina autmática d cletr realiza envi. O retrn ds apntaments é realizad utilizand a mensagem DEVICEEQUIPMENTAPPOINTMENT. Para prcessar a mensagem deve ser criad um JOB. Cas nã esteja utilizand um JOB, será necessári prcessament da mensagem DEVICEEQUIPMENTAPPOINTMENT através da funcinalidade Prjets \ Cnstruçã e Prjets \ Cntrle \ Básic \ Mbilidade \ Lg. De Imprtaçã e Exprtaçã. Após prcessament da mensagem d apntament, mesm passa a ser visível na visã de apntament de equipaments. Esta funcinalidade será tratada psterirmente. 23

24 Apntaments de Equipaments Visã de Apntaments de Equipaments Opçã de Menu: Prjets \ Cnstruçã e Prjets \ Cntrle \ Básic \ Mbilidade \ Equipaments \ Apntaments de Equipaments O cadastr de apntaments é dispnível apenas para leitura e ediçã, u seja, nã será pssível adicinar u excluir itens manualmente. Neste cadastr será pssível visualizar e alterar algumas infrmações recebidas ds cletres. A seguir sã listadas algumas das infrmações que estarã dispníveis para visualizaçã: Cletr; Centr de cust; Tarefa; Bem; Mtiv de Imprdutividade; Data/Hra Iníci; Data/Hra Fim; Status; Mtiv de incnsistência. Cm relaçã à ediçã, smente registrs que tenham status Pendente pderã ser editads. Além diss, as definições de quais camps serã editáveis, será de acrd cm valr d parâmetr Integrad cm SIGA-MNT, cnfrme mstrad a seguir: Parâmetr Integrad cm SIGA-MNT habilitad: Tds s camps estarã blqueads. Parâmetr Integrad cm SIGA-MNT desabilitad: Tarefa; Centr de cust; Bem; Mtiv de Imprdutividade; Data/Hra Iníci; Data/Hra Fim. O camp hras apntadas será igual à Data/Hra Iníci Data/Hra Fim. O camp status pde assumir um ds seguintes valres: Pendente: apntament chegu d cletr. Enviad: apntament fi enviad para Manutençã de Ativs. Aprpriad: fi gerada aprpriaçã para apntament. Imprtante/Saiba Mais Cas camp centr de cust esteja preenchid, só será pssível selecinar tarefas que estejam assciadas a centr de cust infrmad. 24

25 Enviar Apntaments SIGAMNT Opçã de Menu: Prjets \ Cnstruçã e Prjets \ Cntrle \ Básic \ Mbilidade \ Equipaments \ Apntaments de Equipaments \ Prcesss \ Enviar apntaments para Manutençã de Ativs. O parâmetr Integrad cm SIGA-MNT deve estar HABILITADO. Este prcess é respnsável pr enviar a SIGA-MNT apntaments de equipaments prvenientes ds cletres móveis. Este envi será através de mensagem única e pde ser acinad de duas frmas: manualmente u autmaticamente. Primeiramente, lg após salvar s apntaments riginads de um cletr, uma rtina autmática é disparada cnslidand s dads de apntaments em um XML n frmat da mensagem única que será enviad a SIGA-MNT. Cm pdem crrer errs na geraçã autmática da mensagem, sistema permitirá que a rtina seja disparada manualmente através d prcess Enviar Apntaments para Manutençã de Ativs. O usuári deverá selecinar quais registrs serã enviads e acinar prcess. Apenas registrs cm status Pendente serã cnsiderads. Cas algum registr pssua status diferente, sistema deverá emitir um alerta a usuári cm uma mensagem explicativa, mas nã impedirá a execuçã d prcess. Após términ d envi, status ds apntaments será alterad para Enviad. As seguintes infrmações sã enviadas para SIGA-MNT: Códig da Cligada; Filial d Prjet; Códig de Barras d Bem; Data/Hra Inicial; Data/Hra Final; Centr de Cust; Códig d Mtiv de Imprdutividade; Hrímetr; Tarefa. Para que envi autmátic seja realizad, é cnfigurada uma fórmula visual. A sincrnizaçã é feita via Mensagem Única. Códig: 1005 Descriçã: TOTVS Obras e Prjets x Manutençã de Ativs Mensagem/Versã: APPOINTMENT /

26 Aprpriar Custs Opçã de Menu: Prjets \ Cnstruçã e Prjets \ Cntrle \ Básic \ Mbilidade \ Equipaments \ Apntaments de Equipaments \ Prcesss \ Aprpriar Custs. O parâmetr Integrad cm SIGA-MNT deve estar DESABILITADO. O usuári selecina na visã s registrs para s quais deseja efetuar a aprpriaçã. A aprpriaçã será realizada cnsiderand cm valr preç ativ d insum assciad a bem n prjet. Smente serã aprpriads apntaments cuj status seja igual a Pendente. Sã selecinadas tarefas assciadas a centr de cust infrmad n apntament. As seguintes infrmações serã utilizadas para geraçã da aprpriaçã: INSUMO: será identificad através da assciaçã d equipament/bem a insum d prjet; QUANTIDADE: a quantidade aprpriada é dada diretamente pela quantidade d apntament (cálcul entre hra inicial e final), u através de ratei, cnfrme descrit ns próxims parágrafs; TAREFA: será utilizada a tarefa infrmada para apntament. Para apntaments de hras imprdutivas, uma tarefa para aprpriaçã pderá ser previamente parametrizada pr prjet. Quand existe uma tarefa parametrizada, as hras imprdutivas serã aprpriadas nesta tarefa. Quand nã existe uma tarefa parametrizada, as hras sã aprpriadas da seguinte frma: Recupera-se smatóri ds apntaments prdutivs cuj equipament, centr de cust e data sejam s mesms d apntament imprdutiv que se está prcessad. Para cada apntament prdutiv calcula-se percentual ratead e a quantidade (rateada) a ser aprpriada. Percentual ratead = Quantidade d apntament prdutiv atual / smatóri ds apntaments prdutivs. Quantidade aprpriada = Quantidade d apntament imprdutiv * Percentual ratead Cas alguma das infrmações necessárias para a aprpriaçã nã tenha sid infrmada, a mesma nã será realizada, send mtiv infrmad n lg d prcess. Psterirmente, usuári deverá infrmar dad slicitad na tela ediçã de apntaments e executar prcess nvamente. Estas infrmações só pderã ser editadas, cas registr tenha status Pendente. Lg após prcess de aprpriaçã, cas a aprpriaçã tenha sid realizada cm sucess, status ds registrs sã alterads para Aprpriad e é salv na base Identificadr da aprpriaçã realizada. 26

27 Custs d Períd SIGAMNT Custs Direts / Indirets Opçã de Menu: Prjets \ Cnstruçã e Prjets \ Cntrle \ Básic \ Mbilidade \ Equipaments \ Custs d Períd \ Custs Direts. Opçã de Menu: Prjets \ Cnstruçã e Prjets \ Cntrle \ Básic \ Mbilidade \ Equipaments \ Custs d Períd \ Custs Indirets. O parâmetr Integrad cm SIGA-MNT deve estar HABILITADO. A integraçã TOTVS Obras e Prjets x Manutençã de Ativs deve estar ativa n mdul de integraçã d RM. Para certificar é necessári acessar Integraçã -> Integraçã -> RM Cnectr -> Mensagem Única -> Integrações. Cas nã esteja ativa é necessári ativá-la através da funcinalidade de cnfiguraçã dispnível em Integraçã -> Ferramentas -> Ferramentas -> Cnfigurar. Os apntaments realizads pel cletr móvel sã enviads a SIGA-MNT, cnfrme descrit em Enviar. Os custs direts e indirets ds equipaments sã agrupads e enviads de vlta a TOP para aprpriaçã e revalraçã. Este envi é feit através da mensagem única AssetMnthlyCsts. Sã enviads a TOP s custs direts e indirets ds equipaments, assim cm tds s apntaments realizads (via cletr móvel u Pinter). Os apntaments e s custs direts (das hras trabalhadas) sã agrupads pr Filial/Equipament/An- Mês/Frente de Trabalh. Os custs indirets (manutençã crretiva, preventiva, abasteciment e utrs) sã agrupads pr Filial/Equipament/An-Mês Aprpriaçã de Serviçs / Insums Revalrar Custs de Equipaments - SIGAMNT Opçã de Menu: Prjets \ Cnstruçã e Prjets \ Cntrle \ Básic \ Aprpriações de Insums / Serviçs \ Prcesss \ Mbilidade \ Revalrar Custs de Equipaments. O parâmetr Integrad cm SIGA-MNT deve estar HABILITADO. Esta funcinalidade deve ser executada após recebiment ds apntaments e custs d Manutençã de Ativs d PROTHEUS. Após a seleçã d períd para qual deseja efetuar a revalraçã é exibida uma mensagem de cnfirmaçã infrmand a data em que fi realizada a última aprpriaçã de apntament imprtad d SIGA-MNT para períd infrmad. Prsseguind cm a execuçã s valres das aprpriações existentes serã atualizads. O cálcul d valr da aprpriaçã é realizad da seguinte frma: Para cada equipament calcula-se valr d ticket médi acrescid ds custs indirets. O valr d Ticket Médi será calculad dividind-se cust ttal pel vlume de hras (prdutivas e imprdutivas); Os custs indirets serã rateads prprcinalmente, cnfrme númer de hras de cada frente de trabalh; É cnsiderada a parametrizaçã de quais custs indirets devem ser cnsiderads para cmpr cust final d equipament. O parâmetr é Cust Indirets Equipaments. 27

28 1.3. Mã de Obra Parâmetrs Opçã de Menu: Prjets \ Cnstruçã e Prjets \ Prjets \ Parâmetrs \ Cnstruçã e Prjets \ Gerais. O parâmetr Enviar de lg de errs define se haverá envi de cm um text padrã para usuári u um grup de usuáris d sistema (este grup deve ser criad pel própri cliente, cnfrme mdel de envi de para um grup assim cm é feit n Outlk), e que receberá infrmações d lg de errs das imprtações/exprtações realizadas pels cletres móveis, através ds webservices dispnibilizads n prjet Mbilidade. O endereç para envi d de lg de errs pderá ser parametrizad pr prjet u um endereç geral. O lg de errs de sincrnizaçã de cadastrs será enviad para endereç parametrizad ns parâmetrs gerais. O lg de err ds prcesss (Avanç Físic, Mã de bra, Equipaments e Cicl de Transprte) será enviad para parametrizad para prjet. Cas nã esteja parametrizad nenhum endereç para prjet, será enviad para infrmad ns parâmetrs gerais. 28

29 Opçã de Menu: Prjets \ Cnstruçã e Prjets \ Prjets \ Parâmetrs \ Cnstruçã e Prjets \ Parâmetrs Prjets. O parâmetr Ratear hras imprdutivas para a tarefa é utilizad ns prcesss de ratei e revalraçã de apntaments de equipaments e mã de bra. Cas esteja habilitad, as hras imprdutivas apntadas serã aprpriadas de acrd cm a tarefa e mtiv de imprdutividade infrmads. Para maires detalhes sbre parâmetr Enviar de lg de errs vide Parametrizaçã Geral. O parâmetr para definiçã de Events/ Verbas é utilizad n prcess de ratei e revalraçã de mã de bra para buscar cust. Quand infrmad sistema busca smente s custs ds events/verbas infrmads para funcinári. Cas cntrári, sistema busca cust ttal. Aplicável smente quand integrad cm Flha de Pagament d PROTHEUS. O parâmetr Cnsiderar funcinári/terceir de: tem pr finalidade filtrar funcinári u terceirs da seguinte frma: 29

30 O parâmetr d Busca parâmetrs PROTHEUS é utilizad para buscar cnteúds de parâmetrs Terceirs Opçã de Menu: Prjets \ Cnstruçã e Prjets \ Cad. Gerais \ Tabelas Auxiliares \ Terceirs. Cnceit. O cadastr de terceirs d TOP é utilizad para permitir a mntagem das equipes d prjet. Impact. Prcess de cadastr de equipes. Dependências. Nã pssui dependências. Prcediment de us. Um terceir será cadastrad cm uma pessa n TOP e deverá ser infrmad camp Cód. Extern e s demais dads da aba Dads Extern para que ele seja cnsiderad uma pessa. Os dads deste cadastr servirã para vincular membr a uma equipe de prjet. O usuári deverá infrmar s seguintes camps para cadastr de um terceir: Na tela Identificaçã. Identificadr; Nme; Estad Natal. Na tela Dads Extern. Cód. Extern; Cód. Situaçã; Data Iníci (Data de iníci das atividades d terceir). 30

31 Os demais camps nã sã de preenchiment brigatóri, prém preenchiment d camp Cód. CFO será imprtante para cas de pagament ds serviçs d terceir a um frnecedr a qual mesm está vinculad. É pssível, via parametrizaçã, trnar este camp brigatóri Equipes Cadastr Opçã de Menu: Prjets \ Cnstruçã e Prjets \ Cntrle \ Básic \ Mbilidade \ Equipe d Prjet. Cnceit. Equipe é esfrç cletiv para realizar a execuçã de uma tarefa. É definid respnsável e demais membrs que a cmpõe. Impact. Permite a alcaçã na flha tarefa e sincrnism para cletr móvel. Dependências. Dependente d cadastr d prjet, d cadastr de pessas e d cadastr de insum. Prcediment de us. O cadastr de equipe d TOP é utilizad na gestã de risc e fi alterad para atender a necessidade de cadastr de equipe para módul de mbilidade. O bjetiv é permitir apntament de hras gastas em relaçã a uma determinada tarefa da flha tarefa, assciada a um prjet. É pr prjet e uma equipe tem apenas um respnsável. O tip da equipe é desabilitad, pis sua definiçã é autmática de acrd cm a pçã selecinad n menu principal d sistema, u seja, equipe de prjet para Mbilidade u para Gestã de Risc. O respnsável pela equipe é assciad a um usuári de LOGIN e este usuári de LOGIN assciad a cletr. Esta assciaçã habilita a ser definid cm respnsável/encarregad da equipe. Para que funcinári / terceir esteja dispnível para esclha cm respnsável, é necessária esta assciaçã. Será pssível alterar u excluir uma equipe. Para cas de exclusã, sistema valida se fi realizada a carga n cletr cm algum membr da equipe. Cas tenha carga em cletr pendente de apntament de mã-de-bra, sistema exibirá mensagem infrmativa e nã permitirá a exclusã da equipe. A equipe smente pderá ser excluída após retrn ds apntaments d cletr e após aprpriaçã ds apntaments retrnads. O prcess de exclusã desasscia s membrs e exclui a equipe. Quand é realizada a desativaçã da equipe, sistema passa a nã realizar as aprpriações e a equipe nã estará dispnível para a assciaçã cm a Flha Tarefa. 31

32 Anex Membrs de Equipe Opçã de Menu: Prjets \ Cnstruçã e Prjets \ Cntrle \ Básic \ Mbilidade \ Equipe d Prjet \ Anexs \ Membrs da Equipe. Cnceit. Membr de equipe sã recurss de mã de bra especialistas de acrd cm a funçã para execuçã de tarefas de um prjet. Impact. Permitir realizar alcaçã de tarefas para uma equipe de acrd cm a dispnibilidade. Dependências. Dependência cm cadastr de pessas. Prcediment de us. O inclusã de um membr pde ser realizada pela interface de ediçã u pel prcess Inclusã de Membr(s). Após cadastr da equipe é necessári a infrmaçã ds membrs que a cmpõe. Estes membrs pdem ser funcináris u terceirs. Os membrs dispníveis para a assciaçã sã filtrads de acrd cm parâmetr de prjet Integraçã \ Outrs \ Cnsiderar funcinári/terceir de:. Cada membr é assciad a um insum de mã de bra. Tem que ter cmpatibilidade entre a funçã d insum e a funçã d membr. É pssível realizar a alteraçã u exclusã de um membr da equipe. Na exclusã sistema irá validar se existe carga n cletr cm algum membr da equipe. Cas haja, é verificad se existe algum apntament de mã de bra pendente para a tarefa em que membr pssui carga. Se existir, sistema gera uma exceçã e infrma a usuári que membr nã pderá ser excluíd da equipe e smente pderá ser excluíd após a aprpriaçã deste(s) apntament(s). Cas nã exista nenhum apntament para membr, sistema exibe a mensagem infrmativa O membr [nme] pssui carga em cletr móvel. Deseja cntinuar a exclusã?. Se cnfirmar, membr da equipe será desassciad da equipe. Imprtante/Saiba Mais A partir da data de desligament, membr nã pde ter nenhum apntament aprpriad. Apntaments retrnads d cletr cm data psterir a desligament sã descnsiderads. 32

33 Anex Tarefas Assciadas a Equipe Opçã de Menu: Prjets \ Cnstruçã e Prjets \ Cntrle \ Básic \ Mbilidade \ Equipe d Prjet \ Anexs \ Tarefas Assciadas à Equipe. A finalidade dessa funcinalidade é demnstrar a relaçã de Equipes e Itens de Flha Tarefa que tiveram víncul definid n prcess de Alcaçã de Mã de Obra. N cadastr de Equipes d Prjet usuári acessa a Equipe desejada, selecina anex cmpst pelas tarefas assciadas à equipe. Esta visã mstra, pr Flha Tarefa, as tarefas que fram alcadas em relaçã à equipe selecinada. Sã exibidas as tarefas que pssuem algum insum alcad, d cntrári nã será exibida nenhuma tarefa, cnfrme padrã d sistema TOP. O prcess desfaz tda a alcaçã, e cnsidera as regras a seguir: Desassciand a tarefa da equipe: Basta selecinar a tarefa desejada e executar prcess de exclusã. Uma mensagem de cnfirmaçã será exibida para cnfirmar a desvinculaçã da tarefa em relaçã à equipe. Desassciand a equipe da flha: Basta selecinar a equipe desejada e executar prcess de exclusã. Uma mensagem de cnfirmaçã será exibida para cnfirmar a desvinculaçã da equipe de tdas as tarefas da flha. Dispnível agrupadr de etapa da tarefa e selecinand esse agrupadr, as respectivas tarefas existentes deverã ser desalcadas. A mensagem de sucess da execuçã d prcess é padrã cnfrme abaix imagem abaix Anex Aprpriaçã de Mã de Obra Opçã de Menu: Prjets \ Cnstruçã e Prjets \ Cntrle \ Básic \ Mbilidade \ Equipe d Prjet \ Anexs \ Aprpriaçã de Mã de Obra. O anex de aprpriaçã de mã de bra d cadastr de Equipes d Prjet pssibilita visualizar as aprpriações de mã de bra independente de tarefas. Esta visã cntém um filtr que permite infrmar um períd para que s dads sejam exibids. Este filtr permite definir a data inicial e data final para que as aprpriações pssam ser listadas. Sã exibidas as aprpriações em que a data da aprpriaçã esteja dentr deste períd. Inicialmente as datas inicial e final sã as datas d crngrama d prjet e a partir d mment em que frem alteradas sempre será armazenad últim interval infrmad Alcaçã de Mã de Obra Opçã de Menu: Prjets \ Cnstruçã e Prjets \ Cntrle \ Básic \ Mbilidade \ Equipe d Prjet. Opçã de Menu: Prjets \ Cnstruçã e Prjets \ Cntrle \ Básic \ Mbilidade \ Flhas Tarefa. 33

34 O prcess de Alcaçã de Mã de Obra tem pr bjetiv, planejar e gerenciar as tarefas de Mã de Obra relacinadas a uma Flha Tarefa. Cnsiste em psicinar s cadastrs de Equipe d Prjet e Flha Tarefa lad a lad para que pssa ser feit a alcaçã de cada equipe que atuará nas frentes de trabalh. N cadastr de Flha Tarefa, anex de Alcaçã de Mã de Obra deverá estar abert. Cm as devidas telas abertas, basta arrastar (Drag-and-Drp) a linha desejada para cima da equipe desejada para que a alcaçã pssa ser prcessada. Várias linhas pdem ser selecinadas n arraste. A seleçã da linha para arraste deve bedecer as seguintes regas: Selecinar Etapa: Tdas as tarefas itens da flha relacinadas cm a etapa, serã prcessadas na alcaçã; Selecinar Tarefa: Apenas a tarefa item selecinada será alcada; Selecinar Insum: Apenas a tarefa item crrespndente a insum selecinad será alcada. Os passs para realizar a alcaçã de mã de bra sã: 1. O usuári, estand na visã de Flha Tarefa, deverá selecinar a Flha Tarefa e acessar anex Alcaçã de Mã de Obra; 2. Deverá abrir a visã das equipes e psicinar as duas telas lad a lad u utilizar recurs de psicinament autmátic de telas; 3. Selecinar as Tarefas u Etapas e arrastá-las para a equipe desejada. 4. A clicar em Sim, neste mment, sistema faz as seguintes validações: a. Verifica qual u quais tarefas pderã ser executadas pela equipe nde usuári sltu as tarefas; b. Verificará quants insums sã cmpatíveis cm a(s) tarefa(s) selecinada(s); c. Faz a assciaçã da(s) tarefa(s) à equipe. Neste mment, é determinad qual u quais tarefas a equipe esclhida ficarã respnsável pr executar; d. Atualizará s valres de Quantidade Alcada, Percentual Alcad e Sald nas visões de Alcaçã de Mã de Obra e Alcaçã de Mã de Obra da Equipe ; e. Fará uma carga na tabela de Alcaçã de Recurss d TOP, cm s membrs selecinads da equipe que farã a execuçã da tarefa na frente de bra. Realiza uma cnsistência para garantir que smente uma tarefa pderá ser assciada a uma equipe cas ela ainda pssua sald na Flha Tarefa. Cas nã exista mais sald nesta tarefa, é emitida uma mensagem infrmativa a usuári. Pr exempl, se a tarefa 34

35 pssuir, na Flha Tarefa, a quantidade de 100 hras e esta tarefa já estiver assciada a uma equipe que apntará 50% (cinquenta pr cent) dessas hras, usuári pderá assciá-la a utra equipe cm a capacidade que esta equipe pssui para apntament desta tarefa. Cas ela já esteja 100% (cem pr cent) assciada a uma equipe, n final d prcess de Drag-and-Drp sistema emite uma mensagem a usuári infrmand as tarefas que nã puderam ser assciadas, devid a fat de nã pssuírem sald na Flha. Prém, antes mesm d usuári realizar a alcaçã, ele pderá verificar n anex de Alcaçã de Mã de Obra % Alcad, se a tarefa já está 100% (cem pr cent) alcada. Após a finalizaçã d prcess, a quantidade alcada fica dispnível para alteraçã n anex Tarefas da Equipe presente n cadastr de Equipes d Prjet. Prém essa alteraçã só pderá ser feita se s dads ainda nã tiverem sid exprtads para um cletr. O usuári pderá cancelar a Flha Tarefa cm um td, cas nã queira pr algum mtiv receber s apntaments da equipe u d insum. O usuári, acessand tant anex Equipes Assciadas à Flha Tarefa quant anex Tarefas Assciadas à Equipe, pderá visualizar a(s) tarefa(s) que fi assciada à(s) equipe(s) da Flha Tarefa. Nestes anexs pderá desalcar utilizand prcess de Excluir Alcaçã de Mã de Obra. Após a mntagem d planejament da Alcaçã de Mã de Obra, cas usuári queira visualizar quais s funcináris fram alcads para a tarefa, estas infrmações estarã dispníveis n cadastr de "Alcaçã de Recurss", que é uma funcinalidade já existente n TOTVS Obras e Prjets. Quem define qual recurs da equipe fará cada tarefa é encarregad. O usuári respnsável pel planejament apenas definirá qual será a equipe respnsável pela execuçã das tarefas. As tarefas smente pderã ser assciadas às equipes que estejam Ativas e à Flha Tarefa que nã tenha sid enviada a cletr. Cas deseje-se desativar uma equipe, deve-se desmarcar camp Ativa n cadastr da equipe. Cas a equipe nã esteja cmpsta cm a quantidade de insums necessáris para realizaçã da tarefa, cm a quantidade infrmada, sistema permitirá que usuári inclua mais membrs à equipe u vincular utra equipe que cntenha insums apts a realizar a tarefa selecinada. Para inclusã de nvs membrs à equipe, usuári deverá finalizar prcess, para que sistema salve tdas as alterações já feitas n prcess da mntagem d seu planejament de alcaçã de mã de bra para que nenhuma infrmaçã seja perdida. Cas usuári reslva cancelar prcess, nenhuma infrmaçã será salva. Exempl: Se um prjet precisar de dez funcináris e usuári assciar uma equipe que pssui apenas sete, usuári terá que assciar utra equipe para executar a tarefa. A assciar utra equipe, pde acntecer desta equipe pssuir recurss que nã serã necessáris, cm pr exempl, engenheir, pintr etc. A equipe ficará cm hmens que, tericamente, nã pssuem nenhum víncul cm a tarefa. Neste cas é de respnsabilidade d usuári enquant planejament, realcar estes funcináris u encarregad, na frente de bra, redistribuir s mesms de frma a nã deixar nenhum insum cis. Para cas d encarregad ptar pr fazer a redistribuiçã ds recurss na frente de bra, sistema d cletr móvel deverá permitir, através da matrícula d funcinári, da tarefa e/u centr de cust, está realcaçã de mã de bra, enviand s funcináris para utra frente de trabalh e realizand check-ut deste membr de sua equipe n cletr. Imprtante/Saiba Mais A equipe que pssui assciaçã só pderá ser excluída se a mesma estiver assciada a uma flha tarefa que ainda nã fi enviada a um cletr. A equipe só pderá ser desativada se a mesma ainda nã tiver sid assciada a uma flha tarefa. 35

36 Fatr de Prdutividade Após a mntagem da Flha Tarefa, usuári d planejament pderá infrmar um fatr de prdutividade (percentual), que aumenta a quantidade a ser executada n períd. A ser infrmad, camp irá calcular a quantidade planejada para períd: Quantidade prevista para a tarefa X Fatr de Prdutividade. Desta frma, se uma tarefa pssui quantidade = 20 M de mur a ser executada, cas usuári infrme um Fatr de prdutividade = 1,5 espera-se que seja executada n mesm períd a quantidade ttal de 30 M de mur cntand cm s mesms recurss (20 M x Fatr 1,5 = 30 M). Pr padrã, fatr de prdutividade será 1(um), e para cálcul da quantidade de recurss necessáris à execuçã d prcess será cnsiderada a quantidade prgramada (sem aplicar fatr de prdutividade). O bjetiv é demnstrar quant se deseja que seja executad n períd (além d prgramad). A quantidade prgramada nã pderá ser superir a sald da tarefa a executar. Detalhament de Cálculs (1) Insums: (a) Quantidade Ttal d Insum na Tarefa: Quantidade a ser executada na tarefa X Hras necessárias d insum na tarefa (b) Hras necessárias para realizaçã da tarefa n períd da Flha Tarefa: Deve cnsiderar calendári d prjet e parametrizaçã de sábads, dmings e feriads. (Dias úteis da Flha Tarefa X Quantidade Ttal d Insum na Tarefa) / Dias úteis da Tarefa (c) Capacidade Real: Para cálcul da capacidade real d insum, sistema levará em cnsideraçã, em primeir mment, Calendári d Recurs da Tarefa. Cas nã esteja preenchid irá cnsiderar Calendári da Atividade, aba "Mã de Obra", que retrnará quants turns estã send cnsiderads, n períd, para a execuçã da tarefa e a quantidade de dias úteis (dias úteis - dias parads) prgramads para a tarefa selecinada n períd. Cas a aba "Mã de Obra" nã esteja preenchida, sistema irá verificar na aba "Geral". Cas nã encntre infrmações, será verificada a jrnada d própri insum e pôr fim a jrnada infrmada ns parâmetrs d prjet. A verificar a capacidade, será cnsultada a existência da equalizaçã de insums. Cas exista percentual de hras adtad, para referente insum, entã a capacidade será calculada cnsiderand-se referid valr que cnsta na equalizaçã ( camp H.E. Adtad % ), pdend ser alcada a quantidade de hras extras até limite máxim definid na equalizaçã, se necessári. Cas nã exista equalizaçã u seu percentual seja zer significa que nã será permitid à utilizaçã de hras extras d insum na tarefa. (d) Quantidade Alcada: Sma de tda quantidade alcada para insum da equipe na tarefa item da Flha Tarefa. (e) Sald: Diferença entre Hras necessárias para realizaçã da tarefa n períd da Flha Tarefa e a Quantidade Alcada. Hras Necessárias - Quantidade Alcada (2) Tarefas: Diferente ds insums da tarefa, nde s valres sã baseads em hmem-hra, s valres das tarefas para anex de Alcaçã de Mã de Obra serã definids em relaçã à unidade da tarefa, tend cm exempl uma tarefa que pssui unidade M3 e insums cm unidade HH. (a) Quantidade Alcada n Item: Hras ttais de mã de bra alcadas n item da Flha / Necessidade ttal de mã de bra da tarefa 36

37 (b) Quantidade Ttal Necessária na Flha Tarefa: (Dias Úteis da Flha * Quantidade da Tarefa) / Dias Úteis da Tarefa (c) Sald n Item: Quantidade Ttal Necessária na Flha Tarefa - Quantidade Alcada n Item (d) Sald Ttal da Tarefa: Quantidade da Tarefa Quantidade Ttal Alcada para a Tarefa Relatóri Membrs de Equipe Opçã de Menu: Prjets \ Cnstruçã e Prjets \ Relatóris \ Mbilidade \ Membrs de Equipe. Este relatóri pssibilita a encarregad apntar as hras d funcinári sem a necessidade d crachá/identificaçã d mesm. Pr exempl, funcinári está trabalhand em um lcal de difícil acess e encarregad pel apntament necessita fazer a entrada, saída u fechament d apntament d mesm. Neste cas ele pderá utilizar cletr para fazer a leitura da identificaçã d funcinári via códig de barras impress n relatóri, realizand assim apntament necessári. Para emissã é necessári infrmar a flha tarefa, a equipe e tip de relatóri. Os tips de relatóri serã s seguintes: Funcinári: Exibe tds s membrs da equipe, que sã funcináris e que estejam assciads à equipe infrmada pel usuári. Terceirs: Exibe tds s membrs da equipe, que sã cadastrads n cadastr de terceirs TOP, e que estejam assciads à equipe infrmada pel usuári. Ambs: sistema irá exibir tds s membrs da equipe, que sã funcináris u que sã Terceirizad e que estejam assciads à equipe infrmada pel usuári. Para qualquer tip acima infrmad, membr deverá estar ativ n cadastr de membrs da equipe. A mntagem ds códigs de barras é feita de frma incremental cm 14 caracteres. Os camps a serem exibids neste relatóri sã: Identificadr; Nme; Funçã; Tip de Membr; Códig de Barras. 37

38 Relatóri Feedback Opçã de Menu: Prjets \ Cnstruçã e Prjets \ Relatóris \ Mbilidade \ Feedback. Utilizad para análise das metas versus realizad de cada frente de bra de cada encarregad, cm bjetiv de permitir discussões de desempenh de frma cnsistente e regular. As fntes de infrmaçã para preenchiment deste relatóri sã: Infrmações de serviç, meta, e frente sã retiradas d planejament atualizad da bra (módul planejament), a mesma fnte das flhas semanais, quinzenais u mensais; Os status das frentes de trabalh sã atualizads da mesma frma que as flhas semanais, quinzenais u mensais de planejament; pel prcess de aprpriaçã e validaçã previst n prjet mbilidade; O feedback é feit pels líderes respnsáveis pelas frentes, assim cm s plans de açã para aumentar a prdutividade. Este relatóri deve ser gerad um pr encarregad, que cnslidará as tarefas, metas, e resultads d encarregad. Os registrs d relatóri sã restringids de acrd cm cntext d TOTVS Obras e Prjets, u seja, prjet selecinad. As infrmações sã filtradas pels camps: Mês/An Períd de datas a ser cnsiderad na busca ds registrs d relatóri bservand iníci e fim da flha tarefa. Cas seja mês atual, entã iníci será primeir dia d mês até a data de emissã d relatóri. Cas seja de um mês anterir, entã englbará tds s dias d mês (ex. seleçã d mês de janeir/2013, entã terems tarefas d dia 01/01/2013 até 31/01/2013); Encarregad Respnsável pela equipe assciada a tarefa. Neste filtr pdem ser selecinads mais de um encarregad e sã emitids tant relatóris quant númer de encarregads selecinads; Serviç Sã as tarefas cnstantes nas flhas tarefas e pdem ser selecinadas várias tarefas para a emissã d relatóri. O relatóri é emitid fazend agrupament das tarefas selecinadas de acrd cm encarregad; Percentual da Meta Atingida Significa percentual cncluíd da tarefa n períd da Flha Tarefa. Engenheir Engenheir respnsável pel centr de cust. A seleçã ds registrs para relatóri é cm base ns filtrs acima citads e agrupads pel camp Encarregad e rdenadas pel camp Códig. Cas queira fazer utrs filtrs neste relatóri, usuári deve exprtar mesm para a planilha Excel e assim efetuar s filtrs cnfrme dispníveis; Nã há visã semana a semana e sim, resultad acumulad d mês. O resultad apresentad será acumulad ttal n mment da geraçã d relatóri, ist é, se relatóri fr gerad a final da primeira semana, entã acumulad será da primeira semana. Se emitid a final da terceira semana, entã acumulad será primeira + segunda + terceiras semana. Exempl para Mês anterir e Mês atual : Tems uma tarefa de 100 m; N primeir mês fi prgramad na Flha Tarefa 30 m para serem executads, prém a equipe só fez 15 m; N segund mês fi prgramad em nva Flha Tarefa 50 m para serem executads ds quais fram feits 40 m; N relatóri aparecerá na cluna mês anterir 50% (15 / 30) e n mês atual 80% (40/50). 38

39 Sincrnism (Envi e recebiment de cletr) A integraçã TOTVS TOP x Mbilidade deve estar ativa n mdul de integraçã d RM. Para certificar é necessári acessar Integraçã -> Integraçã -> RM Cnectr -> Mensagem Única -> Integrações. Cas nã esteja ativa é necessári ativá-la através da funcinalidade de cnfiguraçã dispnível em Integraçã -> Ferramentas -> Ferramentas -> Cnfigurar. Para realizar sincrnism é necessári dispr de um cletr móvel u utilizar um emuladr. Cm emuladr ativ seguir s seguinte passs: Selecinar a pçã de menu. Selecinar a aplicaçã TOP Mbile. Cm a aplicaçã n cletr aberta, realizar sincrnism cm usuári e senha de acess a base de dads d TOP, u seja, usuári definid para utilizaçã d cletr. O apntament é realizad pr códig de barras dispnível n relatóri de flha tarefa u manual, selecinad a tarefa e infrmand percentual. N cletr existe uma rtina autmática que envia s apntaments autmaticamente. Após realizar tds s apntaments referente a Flha Tarefa é necessári realizar encerrament. O retrn ds apntaments é realizad utilizand a mensagem LABORDEVICETASKSAPPOINTMENT. Para prcessar a mensagem deve ser criad um JOB. Cas nã esteja utilizand um JOB, será necessári prcessament da mensagem LABORDEVICETASKSAPPOINTMENT através da funcinalidade Prjets \ Cnstruçã e Prjets \ Cntrle \ Básic \ Mbilidade \ Lg. De Imprtaçã e Exprtaçã. Após prcessament da mensagem d apntament, mesm passa a ser visível n anex Apntaments de Mã de Obra. Esta funcinalidades será tratada psterirmente. 39

40 Flha Tarefa Apntaments de Mã de Obra Opçã de Menu: Prjets \ Cnstruçã e Prjets \ Cntrle \ Básic \ Mbilidade \ Flhas Tarefa \ Anex \ Apntaments de Mã de Obra. Esta visã cntém infrmações de apntaments de mã de bra riginadas d cletr móvel. A imprtar apntament sistema realiza a análise de frma que tdas as infrmações estejam cnsistentes para que Prcess de Aprpriaçã de Mã de Obra gere a aprpriaçã ds apntaments. Para validar apntament, dis camps sã imprtantes: Status e Mtiv da Incnsistência. O primeir pde ter quatr características: Pendente: que define apntament cm pendente de aprpriaçã; Aprpriad: que representa s apntaments já aprpriads; Incnsistente: que define registr cm impssibilitad de ser aprpriad; Pendente de Pnt: que define registrs incnsistentes em relaçã a pnt d membr da equipe. Sã validads s seguintes camps: Tarefa: Se a tarefa e códig de barras da mesma nã vierem preenchids e centr de cust infrmad, a tarefa d apntament será a primeira encntrada n ratei de centr de cust. Se vier preenchida, a mesma será validada em relaçã a prjet d apntament. O camp Observaçã receberá um lg infrmand a incnsistência. Códig de Barras da Tarefa: Deve ser cnsiderad em cas de camp Tarefa nã vier preenchid. Esse camp deve ser utilizad a fim de validar qual a tarefa d apntament. Centr de Custs: Se Centr de Cust nã vier preenchid camp Observaçã receberá um lg infrmand a incnsistência. Membr da Equipe: A matrícula d membr será validada n mment da imprtaçã. Deve bedecer a layut de 14 caracteres, send 4 para cligada e 10 para identificadr d membr. Cas nã seja encntrad respectiv membr camp Observaçã receberá um lg infrmand a incnsistência. Data e Hra Inicial: Se camp Data e Hra Inicial nã vierem preenchids camp Observaçã receberá um lg infrmand a incnsistência. Data e Hra Final: Se camp Data e Hra final nã vierem preenchids camp Observaçã receberá um lg infrmand a incnsistência. Mtiv de imprdutividade: Se camp Imprdutiv vier definid cm verdadeir e Mtiv de Imprdutividade nã vier preenchid camp Observaçã receberá um lg infrmand a incnsistência. 40

41 Imprtante/Saiba Mais Cm exceçã d camp Hras Apntadas, tds s utrs pderã ser editads, bedecend às regras em relaçã a status d apntament. O camp Mtiv de Imprdutividade smente pderá ser editad se apntament fr d tip Imprdutiv. Cas status d apntament estiver cm aprpriad, nã será pssível realizar qualquer mdificaçã n apntament. Cas a tarefa nã seja enviada u encntrada, será cnsiderad códig de barras para encntrar a mesma Equipes Assciadas a Flha Tarefa Opçã de Menu: Prjets \ Cnstruçã e Prjets \ Cntrle \ Básic \ Mbilidade \ Flha Tarefa \ Anexs \ Equipes Assciadas à Flha Tarefa. A finalidade dessa funcinalidade é demnstrar a relaçã de Equipes e Itens de Flha Tarefa que tiveram víncul definid n prcess de Alcaçã de Mã de Obra. N cadastr de Flha Tarefa usuári deverá acessar a Flha Tarefa desejada, selecinar anex de equipes assciadas à Flha Tarefa. Esta visã irá mstrar, pr equipe, tdas as tarefas que fram assciadas a ela. Sã exibidas as equipes que pssuem alguma tarefa assciada, d cntrári nã será exibida nenhuma equipe, cnfrme padrã d sistema TOP. O prcess desfaz tda a alcaçã, e cnsidera as regras a seguir: Desassciand a tarefa da equipe: Basta selecinar a tarefa desejada e executar prcess de exclusã. Uma mensagem de cnfirmaçã será exibida para cnfirmar a desvinculaçã da tarefa em relaçã à equipe. Desassciand a flha da equipe: Basta selecinar a flha n agrupadr d anex Tarefas Assciadas à Equipe e executar prcess de exclusã. Uma mensagem de cnfirmaçã será exibida para cnfirmar a desvinculaçã ttal da flha de tdas as equipes. Dispnível agrupadr de etapa da tarefa e selecinand esse agrupadr, as respectivas tarefas existentes deverã ser desalcadas. A mensagem de sucess da execuçã d prcess é padrã cnfrme a imagem abaix. 41

42 Prgramad X Alcad Opçã de Menu: Prjets \ Cnstruçã e Prjets \ Cntrle \ Básic \ Mbilidade \ Flha Tarefa \ Anexs \ Prgramad X Alcad. Esta visã exibe infrmações relacinadas cm as quantidades prgramadas e quantidades alcadas de cada Tarefa. Exibe smente insums d tip mã de bra, necessáris para a execuçã da tarefa. Na medida em que as Equipes frem alcadas na tarefa, será atualizad camp de quantidade de hras alcadas pr insum. Estes dads ficarã dispníveis smente para cnsulta, para que usuári tenha uma nçã d quant já fi alcad na tarefa e quant ainda precisa ser alcad, u mesm se huve superalcaçã de hras na tarefa Aprpriaçã de Serviçs / Insums Gerar Aprpriaçã de Mã de Obra Opçã de Menu: Prjets \ Cnstruçã e Prjets \ Cntrle \ Básic \ Aprpriações de Insums / Serviçs \ Prcesss \ Mbilidade \ Gerar Aprpriaçã de Mã de Obra. 42

43 Realiza a aprpriaçã de mã de bra de apntaments riginads de cletr móvel d prcess de mbilidade. Para cada apntament é gerad uma aprpriaçã cm preç d insum, bedecend a regra de vigência u d preç ativ quand crrer a nã identificaçã pela vigência. Serã registrads na aprpriaçã, além das infrmações básicas, membr, a equipe, a rigem e mtiv de imprdutividade (smente apntaments imprdutivs). para execuçã. O usuári esclhe a(s) tarefa(s) e, smente após a esclha de pels mens uma tarefa sistema irá pssibilitar avançar O sistema selecina, para prcessament, tds s apntaments pendentes e pendentes de pnt até a data limite inclusive e, que sejam das tarefas esclhidas pel usuári. Para a aprpriaçã sistema levará em cnsideraçã a regra de preç pr vigência d insum. Psterires ajustes de preçs nã serã refletids em aprpriações efetivadas. Além das infrmações básicas para a aprpriaçã, sã gravadas n registr de aprpriaçã a equipe, membr, a rigem e mtiv de imprdutividade (quand apntament imprdutiv). O camp rigem nã ficará visível para usuári, apenas armazenad na base de dads. O sistema grava n apntament identificadr da aprpriaçã e atualiza status d apntament para aprpriaçã. Após a aprpriaçã, apntament nã estará mais pendente e nã será cnsiderad, cas seja executada nvamente a rtina de aprpriaçã, u seja, um apntament será aprpriad uma única vez. N final d prcess é exibida uma mensagem a usuári infrmand sucess u err da execuçã d prcess. À medida que fr send executad prcess e as aprpriações frem geradas, será pssível acmpanhar cust da bra utilizand cm base preç d insum. Smente após prcess de revalraçã e ratei é que será pssível verificar cust real da bra. 43

44 Ratei e Revalraçã de Mã de Obra Opçã de Menu: Prjets \ Cnstruçã e Prjets \ Cntrle \ Básic \ Aprpriações de Insums / Serviçs \ Prcesss \ Mbilidade \ Gerar Aprpriaçã de Mã de Obra. O prcess de Ratei e Revalraçã de Mã de Obra têm cm bjetiv realizar ratei da diferença de hras entre ttal de apntaments riginads d cletr e ttal da flha de pnt registrad pel funcinári em um períd e, realizar a revalraçã das aprpriações de acrd cm cust d funcinári e hras trabalhadas n períd. Pré-Requisits Imprtaçã e aprpriaçã de tds s apntaments d períd. Integraçã cm flha de pnt e pagament ativa. A flha de pnt d períd deverá está fechada. A flha de pagament d períd deverá está fechada. Parâmetr Mtiv de Imprdutividade deve estar preenchid. Validações Valida parâmetr Mbilidade \ Mtiv de Imprdutividade Para Mã de Obra. É brigatória a infrmaçã d mesm para que seja pssível a execuçã deste prcess. Valida mês e an infrmad. Nã pderá ser igual u superir a mês e an crrente. O períd de prcessament deve ser cmpatível cm períd da flha de pnt. Sã prcessads tds s membrs que cmpõe a(s) equipe(s) d prjet e que sã funcináris e demais funcináris que nã fazem parte da equipe, prém, pssui aprpriações n períd. Nã existe ratei para membr que se encntra inativ, smente crrerá a revalraçã. Quand nã existem aprpriações, as hras da flha de pagament serã aprpriadas na ttalidade cm prdutivas. A aprpriaçã da ttalidade de hras da flha de pnt cm prdutivas, visa aprpriar as hras ds funcináris que cmpõe as equipes administrativas e financeiras. Antes de realizar a inclusã das aprpriações e a atualizaçã d preç unitári cm valr d ticket médi, sã excluídas tdas as aprpriações realizadas pr este prcess. Desta frma fica permitida a execuçã pr mais de uma vez. Estas atualizações de aprpriações sã cnsideradas n prjet após recalcul. Prcess de Simulaçã Este prcess visa exibir a usuári uma prévia ds rateis que serã realizads para s membrs das equipes d prjet n períd. Após infrmar mês e an e clicar em avançar, sistema realiza a simulaçã d ratei. Cas nã haja hras a ratear sistema exibe uma mensagem a usuári infrmad que nã existem hras a ratear e rienta a usuári que pderá mesm assim realizar a revalraçã, para ist é necessári que usuári dê cntinuidade a prcess. Cm as infrmações da simulaçã d ratei, usuári pderá avaliar resultad é ptar pr efetivar u nã. Para efetivar deve marcar a pçã Executar prcess? e clicar em avançar. 44

45 A simulaçã retrna as infrmações d ratei cnfrme exempl abaix. Chapa Nme Hras Aprpriadas Hras de Pnt Diferença % Diferença Preç Unitári MURICIO GABRIEL 0,00 197,80 197,80 100,00 8, LEANDRO ANTUNES 0,00 197,80 197,80 100,00 8, ZULEIA MOREIRA SOARES 0,00 197,80 197,80 100,00 9, JONTAHAM SOUZA 184,00 195,50 11,50 5,88 3, SILVA MARIA FONSECA 184,00 195,50 11,50 5,88 4, TONY MARIO RIOS 184,00 195,50 11,50 5,88 5,12 Prcess de Ratei Cnsiste em realizar ratei das hras calculadas que é a diferença entre as hras registradas na flha de pnt e as hras aprpriadas. Nã é realizad ratei para membr inativ na equipe. As hras aprpriadas serã btidas na tabela de aprpriações cnsiderand, para cada membr, a sma da quantidade de aprpriações realizadas dentr d períd. Serã cnsideradas as aprpriações de tds s prjets da cligada, u seja, nã haverá filtr pr prjet, send que cntext para s cálculs deste prcess é funcinári. As hras registradas na flha de pagament serã btidas através da integraçã cm Sistema de flha de pnt. Retrna as hras apntadas n períd. Após bter a diferença entre as hras d pnt e as hras aprpriadas, será realizada a aprpriaçã da diferença, smente se esta diferença fr psitiva. Ns cass em que funcinári pssuir aprpriações para váris prjets n períd, sistema refará cálcul das hras a aprpriar, prprcinal as hras aprpriadas n prjet que está send prcessad. Após cálcul deverá ser gerada a aprpriaçã cnfrme descrit abaix. A data de aprpriaçã será a d últim dia d períd. Quand parâmetr d prjet Mbilidade \ Ratear hras imprdutivas para a tarefa estiver marcad, TOP deverá gerar a aprpriaçã na tarefa definida n parâmetr de mã de bra. Quand parâmetr nã estiver marcad, TOP deverá ratear entre as tarefas das aprpriações d membr dentr d prjet e n períd infrmad. Quand parâmetr nã estiver marcad e huver necessidade de gerar aprpriaçã para um membr que pssui registr na flha de pnt, mas nã pssui nenhuma aprpriaçã n períd, TOP identificará a tarefa através da planilha de atividades, pesquisand pel insum d membr na equipe e centr de custs que está vinculada na seçã d funcinári, pegand a primeira tarefa bedecend à hierarquia d cadastr. Cas nã seja pssível identificar nenhuma tarefa pelas regras acima, prcess gera um LOG infrmand que nã huve aprpriaçã para respectiv funcinári, explicand mtiv. Prcess de Revalraçã O bjetiv é atualizar preç de tdas as aprpriações geradas n períd a partir d preç padrã d insum. 45

46 O TOP irá realizar a atualizaçã d preç unitári de cada aprpriaçã d respectiv membr, em que a data de aprpriaçã esteja dentr d períd de prcessament. O preç utilizad será valr d ticket médi, que é resultad d valr pag n períd, dividid pela a quantidade de hras registradas na flha de pnt d períd. As hras registradas na flha de pagament serã btidas através de integraçã que trata da busca de hras apntadas n períd. A fnte de busca bedece a sequência abaix: 1. Verificar se pssui integraçã cm PROTHEUS; 2. Senã, verificar se pssui licença para TOTVS Flha de Pagament e TOTVS Autmaçã de pnt. O valr pag para membr deverá ser btid através de integraçã que trata da busca d cust d funcinári na flha de pagament. O ticket médi é btid através da divisã d valr pag n mês para funcinári pela quantidade de hras registradas na flha de pagament. Cas cálcul da Flha seja desfeit e a Flha seja calculada nvamente n períd, a revalraçã deve ser executada nvamente para atualizar as aprpriações cm s valres crrets. Detalhament de Cálculs Cálcul d Ticket médi = (Valr pag n períd / Númer de hras d pnt n períd). Cálcul das hras imprdutivas = (Hras d pnt - hras aprpriadas nas tarefas) Exempl para um membr de equipe Ttal de hras da flha de pnt (HFP): 160 Valr pag da flha de pagament (VFP): R$ 1.200,00 Ttal de hras aprpriadas (HA): 120 Valr d ticket médi (VFP/HFP): R$ 6,00 Hras para ratei (HFP-HA): 40 Observaçã: Neste exempl deverã ser aprpriadas às 40hs e revalradas as aprpriações para R$6,00. Se huver aprpriações n períd smente para um prjet, as hras serã aprpriadas na integridade n prjet crrente. Se huver mais de um prjet, será realizada uma aprpriaçã prprcinal cnfrme exempl abaix. Exempl de cálcul quand huver aprpriações em mais de um prjet para cenári acima: Fórmula = (A B) / B * C A: Ttal de hras de pnt d funcinári para períd da Flha de Pnt B: Ttal de hras prdutivas aprpriadas para funcinári n períd da Flha de Pnt em tds s prjets C: Ttal de hras prdutivas aprpriadas para funcinári n períd da Flha de Pnt n prjet crrente. Ttal de hras de pnt d funcinári: 160h Prjet 1 (crrente): 10h aprpriações prdutivas. Prjet 2: 20h aprpriações prdutivas. Prjet 3: 90h aprpriações prdutivas. A executar prcess de ratei n prjet 1, resultad será: Memória de cálcul = ( ) / 120 * 10. Resultad da aprpriaçã realizada prcessand prjet 1: 46

47 Prjet 1 Jã 10h aprpriações prdutivas Jã 3,33h aprpriações imprdutivas Prjet 2 Jã 20h aprpriações prdutivas Prjet 3 Jã 90h aprpriações prdutivas BackOffice PROTHEUS A integraçã cm PROTHEUS é realizada via EAI n padrã de mensagem única. Deve estar ativa n TOTVS Integraçã. A utilizada neste prcess é a TOTVS Flha Pagt X Mbilidade, que permite as seguinte integrações: Funcináris, através da mensagem EMPLOYEE ; Busca de Custs, através da mensagem GETEMPLOYEECOST ; Events/Verbas, através da mensagem PAYROLLAMOUNT ; Funções, através da mensagem ROLE. A busca de parâmetrs é realizada através de Webservice que está definid ns parâmetrs gerais, vide tópic parâmetrs d módul de mã de bra deste dcument. Neste WebService é verificad períd de flha de pnt e a cmpetência da flha de pagament crrente para identificar se a flha está fechada u nã. Cnsidera-se flha fechada, tdas anterires a crrente. O TOP slicita a PROTHEUS cust d funcinári em um determinad períd. Esta slicitaçã é feita através da matrícula d funcinári e de acrd cm as events/verbas parametrizadas. Nã havend a parametrizaçã ds events/verbas, é retrnad valr d cust unitári d funcinári cnsiderand tds s events da flha de pagament. Para visualizar detalhes das mensagens trafegadas é necessári acessar sistema de integraçã através d RM.exe e utilizar a pçã é Integraçã \ Mensagem única \ Fila de mensagens únicas. BackOffice RM As infrmações necessárias para este prcess sã btidas através de serviçs dispnibilizads pels sistemas TOTVS Autmaçã de Pnt e TOTVS Flha de Pagament. Os events que cmpõe cust d funcinári devem ter camp Incide n cust d funcinári marcad. Os encargs que cmpõe cust d funcinári devem ter camp Incide n cust d funcinári marcad. Pnt Cntrlad pr Terceirs O sistema busca a infrmaçã d ttal de hras de pnt na tabela MHISTHORASTRABALHO. As infrmações desta tabela sã gerenciadas pel prcess de integraçã. As infrmações devem ser enviadas a TOP pel WebService WsCnTerceirs dispnível via TOTVS Integraçã (WCF) 47

48 1.4. Cicl de Transprte Parâmetrs Opçã de Menu: Prjets \ Cnstruçã e Prjets \ Prjets \ Parâmetrs \ Cnstruçã e Prjets \ Gerais. O parâmetr Enviar de lg de errs define se haverá envi de cm um text padrã para usuári u um grup de usuáris d sistema (este grup deve ser criad pel própri cliente, cnfrme mdel de envi de para um grup assim cm é feit n Outlk), e que receberá infrmações d lg de errs das imprtações/exprtações realizadas pels cletres móveis, através ds webservices dispnibilizads n prjet Mbilidade. O endereç para envi d de lg de errs pderá ser parametrizad pr prjet u um endereç geral. O lg de errs de sincrnizaçã de cadastrs será enviad para endereç parametrizad ns parâmetrs gerais. O lg de err ds prcesss (Avanç Físic, Mã de bra, Equipaments e Cicl de Transprte) será enviad para parametrizad para prjet. Cas nã esteja parametrizad nenhum endereç para prjet, será enviad para infrmad ns parâmetrs gerais. A pçã Cicls de Transprte permite habilitar lg de auditria para esta entidade Cadastr Cicl de Transprte Opçã de Menu: Prjets \ Cnstruçã e Prjets \ Cntrle \ Básic \ Mbilidade \ Cicls de Transprte. 48

49 Cnceit. O cicl de transprte representará trajet, percurs que s equipaments realizarã para realizar a retirada de resídus u a busca de matérias. Para acmpanhar u para medir quesit temp. Esta infrmaçã será dispnibilizada as cletres e também será retrnada a ERP/TOP juntamente cm s registrs de apntament. Sã através destas infrmações que sistema identifica em qual cicl crreu apntament e também btém infrmações para efetuar s cálculs de aprpriações. Impact. Permite sincrnism de infrmações para cletr móvel e gerenciament ds apntaments realizads e sincrnizads. Dependências. Depende d cadastr d prjet e d cadastr d insum. Prcediment de us. O cicl será um cadastr d prjet e nele cnstarã as seguintes infrmações: Descriçã: Descriçã d cicl de transprte Insum: O cicl de transprtes será assciad a um insum d TOP, que pr sua vez cntém infrmações de cust, bem assciad a insum, unidade de medida, entre utras infrmações. Distância (Km): Distância entre s lugares de carga/descarga. Sua unidade padrã será quilômetrs (Km). Dispnível Cletr: Indica se cletr está dispnível para ser enviad a cletr. Cnsidera Distância: Indica se a distância será utilizada n cálcul da aprpriaçã. Cnsidera Capacidade d Bem: Indica se a capacidade d bem será utilizada n cálcul da aprpriaçã. Ativ: Indica se cicl de transprte está ativ. Imprtante/Saiba Mais Na inclusã d Cicl de Transprte, s camps brigatóris devem ser preenchids, sã eles, Descriçã e Insum. Para a exclusã, Cicl de Transprte a ser deletad deve estar inativ, u seja, atribut Ativ deve estar desmarcada. Além diss, a exclusã de registrs de cicl de transprte smente pderá ser realizada cas nã exista registrs de apntaments (anex deste cadastr) Sincrnism (Envi e recebiment de cletr) A integraçã TOTVS TOP x Mbilidade deve estar ativa n mdul de integraçã d RM. Para certificar é necessári acessar Integraçã -> Integraçã -> RM Cnectr -> Mensagem Única -> Integrações. Cas nã esteja ativa é necessári ativá-la através da funcinalidade de cnfiguraçã dispnível em Integraçã -> Ferramentas -> Ferramentas -> Cnfigurar. Para realizar sincrnism é necessári dispr de um cletr móvel u utilizar um emuladr. Cm emuladr ativ seguir s seguinte passs: Selecinar a pçã de menu. 49

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