CAPÍTULO III Principais aplicativos comerciais para: edição de textos e planilhas.

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1 Apstila Sóln Cnheciments Básics de Infrmática CAPÍTULO III Principais aplicativs cmerciais para: ediçã de texts e planilhas. Micrsft Office (Wrd Excel 2003) BROffice 2.0 (Calc, Writer) Aplicativs para ediçã de Texts Sã prgramas que se prpõem a ferecer as usuáris um ambiente para prduçã de texts. Ediçã Visualizaçã Impressã Editres de Texts Permitem a ediçã de texts Prcessadres de Texts Permitem a ediçã de texts e a utilizaçã de ferramentas avançadas de frmataçã, além de ferecer recurss cm crreçã rtgráfica, gramatical, aut crreçã, inserçã de bjets (figuras, sns, etc.) e muits utrs. Micrsft Wrd 2003 Micrsft Wrd u Simplesmente Wrd, é prcessadr de texts mais cnhecid e utilizad n mund. Atualmente Wrd acmpanha Pacte Micrsft Office juntamente cm Excel, Pwer Pint, Access e OutLk. Obs. Existem variações d Pacte Office, algumas nã apresentam tds estes aplicativs, utras ferecem até mais, cm Frnt Page, Publisher, etc. a indicaçã dependerá das necessidades d usuári e da dispsiçã de investir. Imprtante: As afirmativas a seguir sã feitas cnsiderand a cnfiguraçã padrã. Excet pela cnfiguraçã de exibiçã das barras de ferramentas e menus. (serã exibids de maneira cmpleta). Cnfiguraçã padrã é, u sã, as cnfigurações que Wrd apresenta lg após sua instalaçã, u seja, nada fi recnfigurad pel usuári. Até a versã d Wrd2000 (que acmpanha Office 2000), s atalhs estarã distribuíds n menu Prgramas, em versões psterires, s atalhs estã separads em um grup de prgramas nrmalmente chamad de Micrsft Office que é cas d Wrd Para entrar n Wrd deve-se clicar n menu Iniciar, em seguida psicinar apntadr d muse sbre Tds s prgramas, n menu que se abre, psicinar apntadr d muse sbre a pçã Micrsft Office e em seguida clicar sbre a pçã Micrsft Office Wrd

2 Apstila Sóln Cnheciments Básics de Infrmática Quand entrams n Wrd ele apresenta sua área de trabalh para que usuári pssa fazer ediçã de texts. O ambiente de trabalh d Wrd é exibid dentr de uma janela d Windws cm a barra de títuls nde aparece nme d dcument em ediçã e nme d aplicativ. Se dcument ainda nã fi salv n disc será exibid nme de dcument padrã, Dcument1. Lg abaix da barra de títuls é exibida a barra de menus, e abaix da barra de menus as barras de ferramentas. É pssível visualizar as réguas vertical e hrizntal, as réguas ferecem parâmetrs de distancia ds bjets e texts alcads n dcument, além de ferramentas imprtantes, cm, recu e tabulaçã. A barra de Status na parte inferir da tela ferece infrmações de psicinament d cursr dentr d dcument, além de acess a utrs recurss. A barra de rlagem hrizntal inferir permite deslizar hrizntalmente pel dcument e a barra de rlagem vertical direita permite deslizar verticalmente pel dcument. N Wrd 2003 s menus apresentam as pções mais usadas, e as barras de ferramentas também mstram s btões mais usads. As utras pções ficam escndidas, e pequenas setas dã acess a estas pções. Na versã 2003 painel de tarefas é exibid d lad direit da tela. 2

3 Apstila Sóln Cnheciments Básics de Infrmática Pr padrã Wrd 2003 exibe a barra de ferramentas padrã abaix da barra de menus e a barra de ferramentas frmataçã na mesma linha da padrã, uma a lad da utra. Para exibir as barras de ferramentas padrã e frmataçã temp td, e s menus cm tdas as pções, basta clicar n menu Ferramentas e depis em Persnalizar, a janela Persnalizar será exibida, na aba Opções, é só marcar, Mstrar barras de ferramentas padrã e frmataçã em duas linhas, marcar também Sempre mstrar menus cmplets. Outr caminh pssível seria n menu Exibir, pçã Barras de Ferramentas, e depis Persnalizar, a mesma janela de cnfiguraçã é exibida. Esta cnfiguraçã facilita acess às ferramentas e as pções de menus. Para evitar perda de temp, vams exibir s menus e as barras de ferramentas padrã e frmataçã temp td (fra da cnfiguraçã padrã), vams cultar também painel de tarefas que pr padrã é exibid. Para cultar painel de tarefas n Wrd2003, basta clicar em Ferramentas e depis em Opções, a janela Opções será exibida, na aba Exibir é só desmarcar a caixa Mstrar Painel de tarefas de Inicializaçã, clicar em OK. Da próxima vez que Wrd fr iniciad painel nã será mais exibid. Sempre que entrams n Wrd ele cria uma flha de papel em branc para que pssams escrever nss text. Esta flha bedece a um padrã de dcument chamad nrmal. Cm a evluçã d text utras páginas vã send criadas. O padrã nrmal prevê paraments para a criaçã da flha, cm: Tamanh d papel, Margens, Tamanh e Tips de Fntes, Cr da Fnte, etc. Sempre que cria a flha nme de dcument padrã é atribuíd, Dcument1, Dcument2, etc., usuári pderá esclher um nme de sua preferência quand fr salvar dcument n disc. Na página em branc basta digitarms nss text. Após a digitaçã d text usuári pderá salvar dcument (gravar trabalh n disc d cmputadr). O dcument pde ser salv clicand diretamente n disquete da barra de ferramentas u clicand n menu Arquiv e depis em Salvar que também tem desenh de um disquete. 3

4 Apstila Sóln Cnheciments Básics de Infrmática Ainda é pssível usar as teclas de atalh CTRL + B, em qualquer das pções será exibida a caixa de diálg Salvar Cm. Pr padrã a esta caixa ferece cm sugestã de lcal para salvament a pasta Meus Dcuments. A sugestã de nme é parte da primeira linha d dcument. Vejams mais sbre a janela Salvar Cm. Além das sugestões de nme e lcal, d lad esquerd da janela sã ferecids também atalhs para utrs lcais nde usuári pssa ter interesse em salvar seu dcument. Na barra superir, d lad direit da pçã Salvar Em, aparecem btões de lcmçã, e btões cm pções de visualizaçã e exclusã de arquivs. O btã Ferramentas ferece pções avançadas de salvament. Cm pr exempl salvar um dcument cm senha. A abrir arquivs que já fram salvs, a barra de títuls exibirá nme esclhid pel usuári e nã mais nme padrã. Se usuári já salvu um arquiv cm um determinad nme e deseja alterá-l mas nã quer perder a versã riginal pderá utilizar a pçã Salvar Cm. É só abrir dcument, clicar n menu Arquiv e depis em Salvar Cm, ai é só mdificar nme e clicar em Salvar. O nv nme aparecerá na barra de títuls, usuári pderá prceder as mdificações n dcument que cntém segund nme, nã há risc de gravar uma mdificaçã sbre riginal. Fechand dcuments Para fechar um dcument que estiver abert sem sair d Wrd basta clicar n menu Arquiv, e depis na pçã Fechar, utra pçã seria clicar n X na extremidade direita da barra de menus. 4

5 Apstila Sóln Cnheciments Básics de Infrmática Se dcument já fi salv, ele simplesmente será fechad, se nã, Wrd emitirá uma mensagem que pergunta a usuári se ele deseja salvar as alterações n dcument. As respstas a esta pergunta pdem ser: Sim para salvar Nã para descartar as alterações Cancelar para que Wrd nã faça nada Criand nvs dcuments. Mesm que vcê já tenha um dcument abert, pderá criar utr. Basta clicar n desenh da flhinha em branc na barra de ferramentas padrã e um nv dcument em branc será criad, ele bedecerá a mdel nrmal, é só editar nv dcument. Usar as teclas de atalh CTRL + O, executa a mesma açã. Para alternar entre dcument que estava abert e nv u s nvs que fram criads, basta clicar n menu Janela e depis clicar n dcument que deseja ver u editar. Se a invés de clicar na flhinha branca u usar C- TRL+O, usuári clicar n menu Arquiv e depis em Nv, d lad direit da tela serã exibidas pções de mdels que usuári pderá utilizar para criar nv dcument. Dcument em branc - é mdel nrmal. N Meu Cmputadr - serã exibids s mdels que fram instalads juntamente cm Office, utras pções permitem buscar mdels em sites da Internet. Cnfigurand a página Quand entra n Wrd, nem sempre usuári quer utilizar s parâmetrs d mdel nrmal. Ainda na aba Margens, em Orientaçã, será pssível infrmar a Wrd se desejams que a página se apresente cm Retrat u Paisagem. Para alterar as cnfigurações da página basta clicar em Arquiv e depis em Cnfigurar Página, a janela Cnfigurar Página será exibida. Na aba Margens, em Margens, será pssível alterar as medidas das margens d dcument, e ainda as medidas e psiçã da medianiz. Retrat na vertical Paisagem na hrizntal 5

6 Apstila Sóln Cnheciments Básics de Infrmática A pçã mais fácil para mudar as margens d dcument é pela régua, basta psicinar apntadr d muse na divisória da margem entre azul e branc, quand ele se trnar uma seta dupla é só clicar, segurar clicad e arrastar. Nã cnfunda arrastar as ferramentas de recu cm arrastar as margens. Ainda na aba Margens, em Páginas, é pssível determinar cm será feit arranj da impressã d dcument. Se fr feita a esclha Livr, pr exempl, a medianiz estará sempre n lcal nde deve estar em cada página. Em Visualizaçã aparece a miniatura que mstra cm ficará a página cm as cnfigurações esclhidas pel usuári, n camp Aplicar estã as pções de esclha de nde deverã ser aplicadas as mdificações. Na janela Cnfigurar Página na aba Papel em Tamanh d Papel, usuári pderá esclher tamanh da flha de papel nde irá imprimir seus dcuments, sã apresentads tamanhs padrã cm: Carta, A4, A5, Ofíci, etc. O usuári pderá também persnalizar tamanh de papel cm a medida que quiser. Em Visualizaçã pderá definir se a mdificaçã valerá para dcument inteir u d pnt nde está cursr em diante. 6

7 Apstila Sóln Cnheciments Básics de Infrmática Na aba Layut em Cabeçalhs e Rdapés, é pssível esclher cm será a cnfiguraçã de cabeçalh e rdapé. Estas cnfigurações permitem esclher cabeçalhs iguais em tdas as páginas, (caixas desmarcadas), diferentes nas páginas pares e ímpares e diferente na primeira página. Ainda é pssível cnfigurar a distancia para a brda da página. Em Página é pssível cnfigurar Alinhament vertical. Quant a tela de cnfiguraçã de páginas é imprtante ressaltar que em tdas as abas existe um btã chamad Padrã, se alterarms as cnfigurações da página e clicarms neste btã, estams infrmand a Wrd que desejams que esta cnfiguraçã se trne padrã, u seja, clicar em OK irá aplicar esta cnfiguraçã n dcument crrente, clicar em Padrã irá aplicar n mdel nrmal. A clicar neste btã usuári deverá estar ciente de que cada nv dcument bedecerá a nva cnfiguraçã. Além ds btões da barra de ferramentas, Desfazer e Refazer pdem ser utilizads pel menu Editar e pelas teclas de atalhs CTRL + Z para Desfazer e CTRL + R para Refazer (CRTL+R pde ser usad também para repetir uma açã). Desfazend e Refazend Durante a ediçã de texts um usuári pde se arrepender de algumas ações executadas, se ist acntecer Wrd ferece s recurss de Desfazer e Refazer para que usuári pssa vltar atrás. O Btã Desfazer aparece na barra de ferramentas padrã cm uma seta curvada para a esquerda. O btã Refazer lg a sua direita simblizad pr uma seta curvada para a direita. Quand se arrepender de uma açã basta desfazer, se usu desfazer achu que estava melhr antes, é só refazer. Recrtar / Cpiar / Clar Os recurss de Recrtar, Cpiar, Clar sã pderss para auxiliar usuári na ediçã de texts. Quand selecinams uma palavra u parágraf ele fica em cr destacada ds demais. Depis pdems cpiar e clar em utr lugar d dcument u até em utr dcument. Para selecinar basta clicar e arrastar, depis é só clicar n btã da barra de ferramentas padrã cm desenh de duas flhinhas, a seleçã será cpiada para a área de transferência. Depis usuári deve clicar n utr pnt d dcument nde irá clar que fi cpiad. Assim que 7

8 Apstila Sóln Cnheciments Básics de Infrmática cursr estiver n nv lcal, clicar em clar, btã clar é representad pel desenh de uma prancheta cm uma flhinha a sua frente. Clar Também é pssível utilizar menu Editar e depis a pçã Cpiar, repsicinar cursr clicar em Editar e depis em Clar. Cnfrme aparece n menu, as teclas de atalh para Cpiar sã CTRL + C e para Clar CTRL + V. Uma utr pçã interessante para esta açã, é selecinar, clicar sbre a seleçã cm btã direit d muse, n menu de atalh clicar em Cpiar, clicar cm btã direit d muse n lcal nde a cópia deve ser clada, n menu de atalh que se abre clicar em Clar. Quand usams Cpiar e depis Clar, efetuams uma cópia. Quand usams Recrtar e depis Clar, mvems cnteúd para utr lcal. O btã Recrtar é representad pr uma pequena tesura na barra de ferramentas. A seqüência é: Selecinar Recrtar Repsicinar cursr Recrtar / Clar pde ser feit também pel menu Editar, Menus de Atalh, e pelas teclas de talh C- TRL+X para recrtar e CTRL+V para clar. Clar Especial O Recurs de Clar Especial é interessante para usuáris que necessitam frequentemente atualizar váris dcuments cm a mesma infrmaçã. Pr exempl: Em uma planilha d Excel é inserid um valr vlátil e este valr deverá aparecer em utrs dcuments, para que usuári nã tenha que abrir váris dcuments e digitar mesm valr ele pderá utilizar Cpiar (na rigem) e Clar especial cm vincular (n destin). Assim cada vês que a rigem fr atualizada s destins também serã. Os arquivs envlvids tem que estar salvs n disc. Seleçã Para selecinar um dcument inteir usuári pderia clicar n iníci, segurar clicad e arrastar até final, prém em dcuments cm grande númer de páginas ist nã seria cnfrtável. Para selecinar um dcument inteir basta clicar n menu Editar e depis em Selecinar Tud u usar as teclas de atalh CTRL+T. Ainda existe a pssibilidade de se usar muse sem ter que arrastar, para ist, psicine muse a esquerda de um parágraf qualquer d dcument, ele mudará e apntará para a direita, um clique a lad d parágraf selecinará a linha nde está apntadr, clicand duas vezes parágraf será selecinad, clicand três vezes dcument td será selecinad. Lcalizar e Substituir O recurs de lcalizar um cnteúd em um dcument d Wrd é bastante interessante para que se encntre sem dificuldade uma palavra u frase n dcument. Para usar recurs basta ir a menu Editar e clicar em Lcalizar u usar as teclas de atalh CTRL+L, a caixa Lcalizar e Substituir será aberta cntempland a aba Lcalizar. Entã basta digitar n camp Lcalizar cnteúd que deseja encntrar n dcument e clicar n btã Lcalizar Próxima. 8

9 Apstila Sóln Cnheciments Básics de Infrmática Além de lcalizar também é pssível substituir cnteúds. Para usar recurs basta ir a menu Editar e clicar em Substituir u usar as teclas de atalh CTRL+U, a caixa Lcalizar e Substituir será aberta cntempland a aba Substituir. Entã digitar n camp Lcalizar cnteúd que deseja encntrar para ser substituíd. Depis digitar n camp Substituir Pr, cnteúd que substituirá que fi digitad n camp anterir. O usuári pderá substituir tud de uma só vez, u lcalizar e substituir individualmente cada cnteúd. Se usuári quiser ir a um pnt d dcument que ele cnhece, cm uma página pr exempl, ele pde usar a pçã Ir Para d menu Editar. Clicar n menu Editar e depis na pçã Ir Para, u usar as teclas de atalh CTRL+Y, a caixa Lcalizar e Substituir será aberta cntempland a aba Ir Para, usuári pderá inserir númer da página que deseja u uma das pções que aparecem d lad esquerd. 9

10 Apstila Sóln Cnheciments Básics de Infrmática Mds de Exibiçã O Wrd ferece váris mds de exibiçã para que usuári esclha que mais atenda suas necessidades, s mais imprtantes sã: Nrmal - Md de exibiçã simples que nã apresenta númers de páginas e trna mais rápida a visualizaçã d dcument. Layut de Impressã exibe dcument durante a ediçã, cm ele ficará depis de Impress. Layut de Leitura exibe dcument de maneira a facilitar a leitura n cmputadr. Para alterar md de exibiçã deve-se clicar n menu Exibir e esclher md desejad. Barras de Ferramentas Várias barras de ferramentas pdem ser exibidas n Wrd para que usuári pssa executar suas ações cm rapidez e facilidade. Pr padrã sã exibidas as barra de ferramentas Padrã e Frmataçã, uma d lad da utra. Já vims a cnfiguraçã a ser mudada para que se pssa exibir uma abaix da utra. Clicand n menu Exibir e psicinand apntadr d muse sbre a pçã Barras de Ferramentas, um menu que permite marcar as demais barras será exibid. É recmendad que usuári marque para a exibiçã smente as barras mais usadas senã a área de trabalh fica cngestinada. Se quiser usuári pderá criar sua barra de ferramentas persnalizada, u seja smente cm s btões que utiliza. Clicand n menu Exibir e psicinand muse sbre a pçã Barras de Ferramentas, menu cm as barras será exibid, além das barras este menu ferece também uma pçã chamada Persnalizar que é a mesma pçã Persnalizar d menu Ferramentas. Esta pçã ferece acess para que usuári pssa criar sua própria barra. Depis de clicar em Persnalizar, deve-se clicar na aba Barra de ferramentas e em seguida n btã Nva. Depis de nmear a barra ela aparecerá vazia, um clique na aba cmands para esclher quais s cmands de cada menu irã cmpr a barra. Persnalizand Teclad Além de criar sua própria barra de ferramentas usuári pderá criar também suas próprias teclas de atalh. Clicar em Ferramentas e depis Persnalizar (u n menu Exibir / Barras de Ferramentas / Persnalizar), na janela Persnalizar clicar na aba Barra de Ferramentas, na parte inferir, clicar n btã Teclad, a janela Persnalizar Teclad será exibida, em Categrias esclha menu que cntém cmand a qual deseja atribuir teclas de atalh, clique n cmand para selecinar, em seguida clique e psicine cursr na caixa que diz: Pressine a nva tecla de atalh, se ela fr aceita aparecerá n camp Teclas Atuais, uma infrmaçã lg abaix avisará se ela está atribuída a utr cmand. Clicar e Atribuir para finalizar. Exibind / Ocultand a Régua A Régua que aparece na parte superir e d lad esquerd da tela pde ser exibida u nã. Se quiser retirar a régua clique n menu Exibir e desmarque a pçã Régua, ela nã será mais exibida. Para exibi-la nvamente clique n menu Exibir e marque a pçã Régua. 10

11 Apstila Sóln Cnheciments Básics de Infrmática Criand Cabeçalhs e Rdapés Em um livr, apstila u utr dcument, cabeçalh é a parte que aparece n tp e geralmente se repete em tdas as páginas. O rdapé segue mesm esquema de repetiçã, mas aparece na parte de baix d dcument. Um cmpnente que nã se repete n cabeçalh u n rdapé é a numeraçã de páginas, esta tem seu númer incrementad a cada página d dcument. Para cnstruir cabeçalh e rdapé em um dcument, devese clicar n menu Exibir e depis na pçã Cabeçalh e Rdapé, uma caixa tracejada será criada infrmad a usuári as áreas tant para cabeçalh cm para rdapé. A barra de ferramentas de cabeçalh e rdapé também será exibida. A barra de ferramentas de cabeçalh e rdapé ferece btões para inserir e frmatar numeraçã páginas, ferece também um btã chamad Fechar para que se saia da pçã de cabeçalh e rdapé. Depis de cnstruíd cabeçalh e rdapé, para acessá-ls basta um dupl clique sbre um deles, um dupl clique sbre dcument levará fc de vlta para crp d text. Para remver a numeraçã de páginas d cabeçalh u d rdapé basta selecinar e pressinar Delete n teclad (DEL). Na barra de ferramentas de Cabeçalh e Rdapé, clicand n btã Frmatar númer de página, a janela Frmatar númer de página será exibida, nela pde-se esclher frmat da numeraçã de páginas, cm pr exempl: Númers Arábics (que é padrã), letras maiúsculas u minúsculas, númers rmans maiúsculs u minúsculs. Ainda na janela Frmatar númer de página pde-se infrmar a Wrd se a numeraçã deve iniciar em um determinad númer u se deverá cmeçar da seçã anterir. Pr padrã a numeraçã de páginas d dcument cmeça em 1. Na barra de ferramentas de Cabeçalh e Rdapé, clicand 11

12 Apstila Sóln Cnheciments Básics de Infrmática n btã Inserir númer da página fará cm que númer da página seja inserid (este btã tem desenh d jg da velha), se usuári clicar n btã Inserir númer de páginas (este btã tem desenh de dis sinais de mais) Wrd irá inserir númer ttal de páginas d dcument, que pssibilita a inserçã de numeraçã cmpsta, u seja, aquela em que aparece primeir númer da página em seguida um caractere separadr e depis númer ttal de páginas d dcument. Zm N menu Exibir a pçã Zm permite a usuári aumentar u diminuir a visualizaçã d dcument na tela. É pssível esclher percentual, u uma das pções pré-definidas, cm, Largura da página, Página inteira, etc. Além d acess a Zm pel menu Exibir, ele pde ser usad também na barra de ferramentas padrã. Imprtante: Zm aumenta u diminui dcument apenas para visualizaçã, as fntes e tamanh da impressã permanecem cm tamanh riginal. Na barra de ferramentas de Cabeçalh e Rdapé, btã cm desenh de um calendári permite a inserçã da data atual n pnt nde estiver cursr, já btã cm desenh de um relógi permite a inserçã da hra atual. O btã cm desenh de um pequen livr, traz a janela de cnfiguraçã de página que permite a usuári a esclha de cabeçalhs diferentes nas páginas pares e ímpares e também na primeira página. O btã cm desenh de duas pequenas flhas em branc, send que uma aparenta a existência de text e a utra nã, permite a usuári cultar e exibir text d dcument durante a ediçã d cabeçalh e d rdapé. Exibind / Ocultand caracteres nã imprimíveis (marcas de frmataçã) Caracteres nã imprimíveis u marcas de frmataçã sã s caracteres que utilizams quand estams digitand text mas que nã sã impresss quand dcument é enviad para a impressã. Exempls: Barra de espaç Tab Enter Quebras Etc. Na barra de ferramentas padrã há um btã que permite Mstrar u Ocultar tds s caracteres nã imprimíveis u marcas de frmataçã cm queira. Na barra de ferramentas de Cabeçalh e Rdapé, btã abaix permite infrmar a Wrd que cabeçalh e rdapé da seçã atual serã iguais as da seçã anterir. O btã abaix permite alternar cursr entre cabeçalh e rdapé da mesma página. Os btões abaix permitem lcmçã para cabeçalh u rdapé da próxima seçã / seçã anterir u entre cabeçalhs e rdapés diferentes. Este btã funcina cm um Liga / Desliga a exibiçã das marcas de frmataçã. Se estiver ligad, um clique para desligar, se estiver desligad, um clique para ligar. O btã que acabams de ver liga u desliga a exibiçã para tdas as marcas de frmataçã u caracteres nã imprimíveis, se usuári quiser pde ligar apenas s de seu interesse. Para ist deve clicar em Ferramentas e depis em Opções, a janela Opções será exibida, deve-se entã clicar na aba u guia Exibir, em Marcas de frmataçã deve-se marcar as caixas crrespndentes as marcas que se deseja ver durante a ediçã d dcument. A caixa Tdas exibe tdas as marcas de frmataçã assim cm btã que vims. Inserind Quebras N menu Inserir a pçã Quebra permite a inserçã das seguintes quebras: Quebra de página Quebra de cluna Quebra autmática de text 12

13 Apstila Sóln Cnheciments Básics de Infrmática De seçã: Próxima página Cntínua Páginas pares Páginas Ímpares seçã para dividir dcument em seções e, depis, frmatar cada seçã da maneira desejada. Pr exempl, frmate uma seçã cm uma única cluna para a intrduçã de um relatóri e, depis, frmate a seçã seguinte cm duas clunas para crp d text d relatóri. Quebra de página Quand vcê preenche uma página cm text u elements gráfics, Micrsft Wrd insere uma quebra de página "autmática" (u invluntária). Vcê pde frçar uma quebra de página em um lcal específic inserind uma quebra de página manual (u frçada). Psicine cursr n pnt nde deseja quebrar a página. Clique n menu Inserir Clique em Quebra. Na caixa de diálg Quebra, é só deixar marcada a pçã Quebra de página. Clicar em OK. A Quebra será inserida. Para remver uma quebra de página é só psicinar cursr na quebra e pressinar Delete n teclad. Quebras de Seçã que se pde Inserir Próxima página - insere uma quebra de seçã e cmeça a nva seçã na próxima página. Quebra Autmática de Text Para frçar uma quebra de text sem finalizar parágraf: Clique n menu Inserir. Clique em Quebra. Na caixa de diálg Quebra, é só marcar a pçã Quebra Autmática de Text. Clicar em OK. A Quebra será inserida. Para remver uma quebra de text é só psicinar cursr na quebra e pressinar Delete n teclad. Quebra de Cluna Para frçar uma quebra de cluna. Clique n menu Inserir. Clique em Quebra. Na caixa de diálg Quebra, é só marcar a pçã Quebra de Cluna. Clicar em OK. A Quebra será inserida. Cntínua - insere uma quebra de seçã e cmeça a nva seçã na mesma página. Para remver uma quebra de cluna é só psicinar cursr na quebra e pressinar Delete n teclad. Sbre seções e quebras de seçã Vcê pde usar seções para variar layut de um dcument em uma página u entre páginas. Seçã frmatada cm uma única cluna e seçã frmatada cm duas clunas. Basta inserir quebras de 13

14 Apstila Sóln Cnheciments Básics de Infrmática Páginas ímpares u Páginas pares - insere uma quebra de seçã e cmeça a nva seçã na próxima página de númer ímpar u de númer par. Cabeçalhs e rdapés Clunas Numeraçã de página Numeraçã de linha Ntas de rdapé e ntas de fim Lembre-se de que uma quebra de seçã cntrla a frmataçã da seçã d text que a precede. Pr e- xempl, se vcê excluir uma quebra de seçã, text anterir se trnará parte da seçã seguinte e assumirá sua frmataçã. Inserind Númers de Páginas Já vims anterirmente que é pssível inserir numeraçã de páginas em um dcument através d menu Exibir, na pçã Cabeçalh e Rdapé. Pde-se alterar s seguintes frmats u layut s entre seções: Margens Tamanh u rientaçã d papel Fnte d papel para uma impressra Brdas da página Alinhament vertical Outra pçã para a inserçã de numeraçã de páginas é clicand n menu Inserir e depis na pçã Númers de Páginas. A Janela de diálg Númers de Página será exibida. Ela ferece várias pções para que usuári esclha melhr Layut de numeraçã de páginas para seu dcument. Em psiçã, clicand na seta à direita, usuári pderá esclher se quer que a numeraçã de páginas fique n cabeçalh u n rdapé. Em alinhament, na seta à direita, usuári pderá esclher se quer que a numeraçã de páginas fique à esquerda, centralizada, à direita, interna u externa. Esquerd Centralizad Direit 14

15 Apstila Sóln Cnheciments Básics de Infrmática Interna, a numeraçã de páginas aparecerá sempre próxima a encadernaçã. letras, etc. Permite também especificar se a cntagem de da numeraçã deve iniciar em um determinad númer u cntinuar da seçã anterir. Para excluir a numeraçã de páginas de um dcument, basta clicar duas vezes sbre cabeçalh u rdapé que cntém a numeraçã, selecinar númer e pressinar delete n teclad. Inserind Data e Hra Interna Externa, a numeraçã de páginas aparecerá sempre distante da encadernaçã. O usuári pde inserir Data e Hra em seus dcuments. Para ist deverá psicinar cursr n lcal nde deseja que a data e a hra sejam inseridas, em seguida clicar n menu Inserir, depis na pçã Data e Hra para que a janela Data e Hra seja exibida. Nesta janela usuári deverá esclher um frmat smente de data se quiser que apareça smente a data, smente de hra se quiser que apareça smente a hra, u clicar em um frmat que exiba data e hra juntas, assim s dis serã exibids. Se a caixa Atualizar autmaticamente fr marcada, cada vez que dcument fr abert, data e hra serã atualizadas de acrd cm calendári / relógi d cmputadr. Externa Pr padrã, a caixa Mstrar númer na primeira página fica marcada, se desmarcá-la, a numeraçã nã será exibida na primeira página. ( númer nã é exibid, mas a página é cntada) O Btã frmatar exibe a caixa Frmatar númer de página Inserind Aut-Text Esta caixa permite que usuári esclha frmat ds númers que deseja usar, cm, arábic, rmans, Usuáris d Wrd pdem Inserir u cadastrar entradas de AutText, assim quand cmeçar a digitar uma frase, se ela estiver cadastrada, será ferecida cm sugestã para que text seja inserid autmaticamente. Para que ist acnteça, quand a sugestã aparecer usuári deverá pressinar a tecla Tab u Enter n teclad. A inserçã das sugestões de AutText é feita n menu Inserir e depis psicinand apntadr d muse sbre a pçã AutText, um utr menu será exibid, um clique na pçã AutText e a janela Aut-Crreçã será exibida já cm a aba AutText selecinada. 15

16 Apstila Sóln Cnheciments Básics de Infrmática Na caixa Inserir entradas de AutText aqui, usuári deverá digitar a frase que deseja n cadastr de AutText. Depis de digitar a frase, deverá clicar n btã Adicinar para que a frase seja adicinada a lista de AutText e em seguida clicar em OK. Deste mment em diante sempre que usuári iniciar a digitaçã desta frase ela será sugerida, usuári deverá digitar Tab u Enter para que a frase seja incrprada a dcument. Inserind Símbls Símbls que nã existem n teclad pdem ser inserids clicand n menu Inserir e depis na pçã Símbl. A janela de diálg Símbl será exibida. Nesta Janela usuári pderá esclher símbl que será inserid n lcal d dcument nde está cursr. 16

17 Apstila Sóln Cnheciments Básics de Infrmática Inserind Índices autmátics Para inserir um Índice autmátic deve-se clicar n menu Inserir e depis psicinand apntadr d muse na pçã Referência, ai entã n menu que surge clicar em Índices. Índices autmátics sã fáceis de criar e pdem ser atualizads pel sistema quand usuári insere u retira páginas d dcument. Para criar um Índice antes usuári deverá aplicar estils de títuls as títuls e subtítuls que deseja que apareçam n Índice. Para aplicar s estils deverá selecinar títul e e entã ir a menu Frmatar e depis clicar na pçã Estils e Frmataçã. Esta pçã permitirá a esclha de um estil de títul para títul principal e utr para s títuls secundáris. Inserind Figuras e Imagens O Wrd ferece as usuáris a pssibilidade de inserir figuras u imagens em seus dcuments. Para inserir um figura u imagem deve-se clicar n menu Inserir, e em seguida psicinar apntadr d muse sbre a pçã Imagem, n menu que se abre será pssível esclher a rigem da imagem, cm pr exempl um arquiv (pçã D Arquiv). O Wrd exibirá entã a pasta padrã para imagens d usuári, basta um clique n arquiv de imagem para que ele seja selecinad e depis um clique n btã Inserir. Depis de criada, a Caixa de Text exibirá cursr piscand, basta entã digitar text n interir da caixa. A encerrar a digitaçã deve-se clicar fra da caixa para que cursr seja psicinad n crp d text. Clicar sbre text cntid na caixa, levará cursr de vlta permitind a ediçã de seu cnteúd. Pr padrã as caixas de text pssuem brdas (mlduras) e a cr de preenchiment d fund da caixa é branca, se fr necessári estas cnfigurações pdem ser mdificadas. Inserind Caixas de Text Se quiser usuári pde inserir Caixas de Text em seus dcuments. Caixas de Text permitem a inserçã de texts u mesm de figuras em qualquer parte d dcument, inclusive nas margens. Caixas de Text nã estã vinculadas a parágrafs, pdem ser arrastadas u mvidas cnfrme a necessidade d dcument. Para inserir Caixas de Text deve-se clicar n menu Inserir e depis na pçã Caixa de Text, apntadr d muse se transfrmará em uma cruz, usuári deverá psicinar n dcument nde deseja que seja criada a caixa de text, clicar segura clicad e arrastar para frmar um retângul, sltar btã d muse n final. 17

18 Apstila Sóln Cnheciments Básics de Infrmática Para mdificar as cnfigurações de uma caixa de text, pde-se clicar sbre cnteúd da caixa para que ela cntenha fc, psicinar apntadr d muse sbre suas brdas, ele se transfrmará em uma seta quádrupla, neste mment clicand duas vezes sbre a brda, a caixa Frmatar caixa de text será exibida. Na aba Cres e linhas pde-se esclher a Cr d preenchiment e também em Linha, nvs estils de brdas, bem cm retirar a brda e também preenchiment (a caixa fica transparente). Frmatand Fnte (Caracteres) O Wrd pssui váris recurss de frmataçã de Fnte para que se pssa criar texts cm diversidades de tips de caracteres. A barra de ferramentas padrã ferece acess a algumas destas frmatações, menu Frmatar também. Basta selecinar text a ser frmatad, depis clicar n menu Frmatar, em seguida na pçã Fnte. A caixa de diálg Fnte será exibida. Na caixa Fnte, na aba Fnte, usuári pderá esclher e aplicar a text selecinad diverss frmats. Alguns cmands da Barra de Ferramentas de Frmataçã: Na janela Fnte a aba Fnte ferece as seguintes pções de frmatações: Fnte Desenh tipgráfic ds caracteres. Estil da Fnte Nrmal, Negrit e Itálic (s dis últims pdem ser cmbinads) Tamanh da Fnte Dimensã ds caracteres. Cr da Fnte Estil de sublinhad Cr d sublinhad Efeits Tachad, Tachad dupl, Sbrescrit, Subscrit, Smbra, Cntrn, Relev, Baix Relev, etc. 18

19 Apstila Sóln Cnheciments Básics de Infrmática Na área de Visualizaçã usuári pde avaliar se as frmataçã de fnte que estã send esclhidas atendem u nã as necessidades d dcument. Depis de eleitas as cnfigurações de fnte, basta clicar em Ok para que sejam aplicadas n text selecinad n dcument. A janela de frmataçã de fnte cntém btã Padrã, a clicar neste btã, usuári infrma a Wrd que s frmats esclhids devem ser aplicads a mdel nrmal. O Wrd emite um alerta para que usuári cnfirme a mudança. Espaçament entre caracteres Na janela de frmataçã de fnte a aba u guia Espaçament de caracteres permite a usuári alterar a distancia hrizntal entre s caracteres. Menu Frmatar, pçã Fnte, na janela Fnte clicar na aba Espaçament de caracteres, em Espaçament pde-se esclher Nrmal, Cndensad e Expandid. Lg a frente a pçã Pr permite a especificaçã da distancia em pnts. Frmatand Parágrafs Além de aplicar frmas diferentes as caracteres, s usuáris d Wrd pdem aplicar também diverss frmats as parágrafs. Dentre as pções estã: Alinhament Nível d tópic Recus Espaçament entre s parágrafs (antes e depis) Entrelinhas Um parágraf pde estar: Alinhad a esquerda Centralizad Alinhad a direita Justificad Recus Quand estams trabalhand em um dcument d Wrd e a régua hrizntal superir está send exibida, pert de suas extremidades aparecem as ferramentas de recu. D lad esquerd sã três pssibilidade de recu: 1. Recu da primeira linha (figura abaix) - a pequena cabeça de seta de cima que apnta para baix recua smente a primeira linha d parágraf nde está cursr (u ds parágrafs selecinads). 2. Recu deslcad (figura abaix) - a pequena cabeça de seta d mei que apnta para cima recua smente as demais linhas d parágraf nde está cursr (u ds parágrafs selecinads) mas nã recua a primeira. Alinhad a esquerda tdas as linhas d parágraf se alinham d lad esquerd sem se imprtar cm lad direit. Centralizad tdas as linhas ficam alinhadas a centr sem se imprtar cm s lads esquerd e direit. Alinhad a direita tdas as linhas d parágraf se alinham d lad direit sem se imprtar cm lad esquerd. Justificad tdas as linhas ficam alinhadas d lad esquerd e direit, espaç entre as palavras é ampliad para permitir alinhament ds dis lads. (veja btã aumentad cm é sugestiv) 3. Recu à esquerda (figura abaix) - pequen quadradinh de baix recua tdas as linhas d parágraf nde está cursr (u ds parágrafs selecinads) mantend a prprçã entre recu da primeira e das demais. 19

20 Apstila Sóln Cnheciments Básics de Infrmática D lad direit apenas uma pssibilidade de recu. Recu à direita (figura abaix) - uma pequena cabeça de seta que apnta para cima e recua tdas linhas d parágraf nde está cursr (u ds parágrafs selecinads). Além da barra de ferramentas, usuári pde usar as ferramentas de recu clicand n menu Frmatar e depis na pçã Parágraf. Na janela Parágraf, na aba Recus e espaçament em Recu na pçã Esquerd pde-se esclher a distancia d recu geral esquerd (cm se estivesse deslcand quadradinh). Espaçament entre s parágrafs Quand querem separar dis parágrafs, nrmalmente as pessas pressinam uma u mais vezes a tecla ENTER. Na caixa parágraf este espaçament entre s parágrafs pde ser mudad em númer de pnts, espaç que haverá entre dis parágrafs pde ser determinad antes u depis d parágraf que tem cursr (u ds parágrafs selecinads). Entrelinhas Além de mudar espaçament entre s parágrafs, s usuáris pdem mudar também espaç entre as linhas d mesm parágraf. Deve-se clicar n menu Frmatar e depis em Parágraf, na caixa Parágraf em Espaçament é só clicar na seta a lad de Entrelinhas e esclher espaç desejad. A janela Parágraf cntém um btã chamad Tabulaçã, clicar sbre ele abrirá a janela Tabulaçã que permite as cnfigurações de tabulaçã ns parágrafs d dcument, as pções de tabulaçã serã vistas mais adiante. parágraf fiquem sltas na página de baix. Para evitar que cntrle seja feit deve-se clicar na guia Quebras de linha e de página na janela Parágraf, em seguida desmarcar a caixa Cntrle das linhas órfãs e viúvas. O cntrle nã será mais realizad e parágraf será dividid na quebra da página. Frmatand Marcadres e Numeraçã O usuári pde clcar marcadres e numeraçã ns parágrafs de um dcument, ist pde ser feit diretamente na barra de ferramentas. Linhas Órfãs e viúvas Para evitar parágrafs desprprcinais a final de uma página nde ela se quebra, Wrd faz cntrle das linhas órfãs e viúvas impedind que uma linha fique slitária na página de cima e que as demais linhas d 20

21 Apstila Sóln Cnheciments Básics de Infrmática Se clicar n menu Frmatar e depis na pçã Marcadres e Numeraçã, a caixa de diálg Marcadres e Numeraçã será exibida. Nesta caixa na aba Marcadres váris símbls sã ferecids para esclha. Na aba Numeraçã usuári pderá esclher entre váris tips de numeraçã. Frmatand Brdas e Smbreament Clcar Brdas e Smbrear fund de um text pde ferecer um efeit visual interessante a dcument. Uma linha pde ser clcada entre as clunas. Na barra de ferramentas também há btã clunas, permitind acess rápid. Para frmatar cm brdas e smbreament selecine a prçã de text nde serã aplicads s frmats e clique n menu Frmatar, em seguida clique em Brdas e Smbreament, a caixa Brdas e Smbreament será exibida. A aba Brdas, permite clcar brdas na área selecinada d text. A aba Smbreament, permite smbrear fund d text selecinad. Frmatand Clunas Frmatar um text cm clunas também prprcina um visual agradável cm um efeit parecid cm de um jrnal. A frmataçã de clunas pde ser aplicada clicand n menu Frmatar e depis na pçã Clunas, a janela Clunas será exibida. O usuári pderá esclher as clunas predefinidas u esclher númer de clunas desejad. 21

22 Apstila Sóln Cnheciments Básics de Infrmática Frmatand Tabulações Cada vez que usuári pressina TAB n teclad, cursr salta 1,25 cm, esta é a tabulaçã padrã. O usuári pde mudar para tabulações que melhr atendam suas necessidade. Quand é criada uma marca de tabulaçã em um parágraf, a pressinar TAB, cursr saltará para esta nva marca, se usuári pressinar TAB nvamente ai ele saltará 1,25 cm. O usuári pde cnfigurar as tabulações na régua na sua extremidade esquerda através d símbl que se parece cm uma letra L. Aplicar um clique cm muse n símbl que se parece cm a letra T de cabeça para baix fará cm que ele mude para um símbl que se parece cm uma letra L virad a cntrári. Ist indica tabulaçã cm alinhament a direita, u seja, quand usuári pressinar TAB levand cursr para uma psiçã debaix de uma destas marcas, tud que fr escrit ali terá alinhament a direita. É só clicar cm muse na régua n pnt nde deseja marcar, uma marca idêntica a que aparece na extremidade da régua será criada. Ai basta usar TAB para psicinar cursr. O símbl parecid cm a letra L indica tabulaçã cm alinhament esquerd, u seja, quand usuári pressina TAB levand cursr para uma psiçã debaix de uma destas marcas, tud que fr escrit ali terá alinhament à esquerda. Para cnfigurar esta tabulaçã, basta psicinar cursr n parágraf desejad e clicar cm muse na régua n pnt nde deseja marcar, uma marca idêntica a que aparece na extremidade da régua será criada. Ai basta usar TAB para psicinar cursr. Quand pressinams EN- TER e encerrams um parágraf, utr que se inicia tem as mesmas cnfigurações d anterir, inclusive às marcas de tabulaçã. A aplicar um clique cm muse n símbl parecid cm a letra L ele mudará para utr símbl que se parece cm a letra T de cabeça para baix. Ist indica tabulaçã cm alinhament centralizad, u seja, quand usuári pressinar TAB levand cursr para uma psiçã debaix de uma destas marcas, tud que fr escrit ali terá alinhament centralizad debaix da marca. É só clicar cm muse na régua n pnt nde deseja marcar, uma marca idêntica a que aparece na extremidade da régua será criada. Ai basta usar TAB para psicinar cursr. Aplicar um clique cm muse n símbl que se parece cm a letra L virad a cntrári fará símbl mudar para alg parecid cm uma letra T de cabeça para baix e cm um pntinh a sua direita. Ist indica tabulaçã Decimal, u seja, quand fr pressinad TAB levand cursr para uma psiçã debaix desta marca, valres cm vírgula que frem escrits ali serã alinhads pela vírgula. É só clicar cm muse na régua n pnt nde deseja marcar, uma marca idêntica a que aparece na extremidade da régua será criada. Ai basta usar TAB para psicinar cursr. Tabuland pel menu Frmatar Clique n menu Frmatar e depis em Tabulaçã, a caixa de diálg Tabulaçã será exibida. É pssível escrever na caixa Parada de Tabulaçã um númer que representa a quants centímetrs será criada a marca de tabulaçã. Em Alinhament deve-se esclher tip de tabulaçã desejada. (direita, esquerda, centralizad, decimal u barra). O usuári ainda 22

23 Apstila Sóln Cnheciments Básics de Infrmática pde esclher um Preenchiment até a marca de tabulaçã. Quand cncluir a cnfiguraçã da tabulaçã é só clicar em Definir. Para retirar uma marca de tabulaçã clicar sbre ela e arrastar para fra da régua, u clicar em Frmatar, Tabulaçã, selecinar a tabulaçã a ser retirada e clicar em limpar. Direçã d text Dentr de uma caixa de text u dentr de células de tabelas usuári pde mdificar a direçã d text. Para ist deve-se selecinar text dentr da caixa u da tabela e em seguida clicar n menu Frmatar, em seguida clicar na pçã Direçã d text, a janela Direçã d text será exibida, nela pde-se esclher a rientaçã desejada. Frmatand cm maiúsculas e minúsculas Capituland Clicand n menu Frmatar e depis na pçã Capitular a janela Capitular será exibida, esta janela permite a usuári transfrmar primeir caractere d parágraf em um caractere grande. Geralmente este efeit é utilizad n inici de um capítul d dcument. Na janela Capitular pde-se esclher Capitular ( caractere ficará na área d text), u Na margem ( caractere cupará a margem d dcument). É pssível esclher também a Fnte (desenh tipgráfic), a Altura d caractere e a Distância que ele ficará d text. As vezes usuári digita dcument u parte dele tud em letras MAIÚSCULAS u minúsculas, em seguida percebe que deveria ter feit a cntrári. Selecinand text e clicand n menu Frmatar e em seguida na pçã Maiúsculas e Minúsculas, a janela Maiúsculas e Minúsculas será exibida, nela pde-se alternar estas preferências. Cpiand u Transferind Frmatações Já vims que muitas frmatações pdem ser aplicadas a um dcument. Quand uma frmataçã fi aplicada a um text e necessita ser repetida em utr, usuári pderá utilizar a ferramenta Pincel, através dela é pssível cpiar uma frmataçã para utr text d dcument sem ter que se lembrar de tud que fi aplicad. Lembre-se, a ferramenta Pincel cpia apenas a Frmataçã nã cnteúd. 23

24 Apstila Sóln Cnheciments Básics de Infrmática N menu Ferramentas, a clicar em Opções, a janela pões será exibida, clicand na aba Ortgrafia e Gramática usuári pderá alterar as cnfigurações das crreções rtgráficas e gramaticais. Crreçã Ortgráfica e Gramatical Pr padrã Wrd vem cnfigurad para verificar rtgrafia a digitar. Ist quer dizer que cnfrme usuári vai digitand seu text, a cada palavra encerrada Wrd verifica se esta palavra cnsta n dicinári, cas psitiv, nada será feit, cas negativ, a palavra será sublinhada em vermelh indicand para usuári um err rtgráfic. Cas err seja gramatical, cm, cncrdância, pntuaçã, etc. A frase u trech da frase será sublinhad em verde, indicand a usuári alg tem que ser crrigid gramaticalmente. Depis que huver a indicaçã de err, para crrigir basta que usuári clique cm btã direit d muse sbre a palavra sublinhada em vermelh, ai entã um menu de atalhs será exibid. N menu de atalh pdem aparecer sugestões acerca d que usuári tentu escrever. Se uma das sugestões fr prtuna é só clicar sbre ela e Wrd trcará a palavra cm err pela palavra esclhida nas sugestões d menu. Se nã huver sugestões u as sugestões nã se encaixam nas necessidades d usuári, ai entã a palavra deverá ser redigitada. Além diss, usuári pderá ignrar a indicaçã de err clcada pel Wrd u adicinar a palavra a dicinári. Palavras que fram adicinadas a dicinári nã serã mais sublinhadas para indicaçã de err. Em realidade as palavras nã sã adicinadas a dicinári d Idima, e sim a dicinári de usuári. Prtant Wrd verifica ns dis dicináris antes de sublinhar a palavra e indicar um err. O caminh para se acessar arquiv de dicinári d usuári (n Windws XP) aparece na figura seguinte, nme d dicinári de usuári é usuari.dic Se seu Wrd estiver cnfigurad para nã verificar rtgrafia a digitar, ainda assim vcê pderá pedir a verificaçã de errs n dcument clicand n btã Ortgrafia e Gramática da barra de ferramenta padrã, u clicar n menu Ferramentas e depis na pçã Ortgrafia e Gramática, u ainda usar a tecla de atalh F7 d teclad. Idima Sinônims - Hifenizaçã Clicand n menu Ferramentas e psicinand a- pntadr d muse sbre a pçã Idima, três nvas pções aparecerã. Definir Idima permite a definiçã d idima utilizad na crreçã rtgráfica. Dicinári de sinônims permite a esclha de sinônims para s terms utilizads n text. Hifenizaçã permite a quebra de palavras (separaçã de sílabas n final das linhas). Cntar palavras Clicand n menu Ferramentas e depis na pçã Cntar palavras Wrd emitirá um relatóri estatístic da cmpsiçã d dcument, assim usuári terá cntrle sbre excess u falta de cnteúd n text que está cmpnd. Aut-Resum Quand huver necessidade de resumir um dcument usuári pderá usar pçã de aut resum. Abra dcument a resumir, clique n menu Ferramentas e depis na pçã Aut-Resum, a janela Aut- Resum será exibida. Em tip de resum usuári pderá, pr exempl, esclher Realçar Pnts Principais u Criar um Nv Dcument e Salvar Resum Nele. Em Extensã d Resum usuári pderá esclher númer de palavras, sentenças u percentual d riginal que resum deve ter. 24

25 Apstila Sóln Cnheciments Básics de Infrmática Opções de Aut-Crreçã A digitar um text muitas vezes cmetems errs que nem percebems, ist se deve a fat de que sã crrigids autmaticamente. O Wrd tem uma ferramenta chamada Aut-Crreçã, esta ferramenta pssui uma lista pré-prgramada cm s errs mais habituais que s usuáris cmetem e a sluçã destes errs. QEU QUE NAO NÃO QUADO QUANDO Além da lista algumas pções pdem ser habilitadas u desabilitadas, entre elas, Crrigir duas INiciais em maiúscula, Clcar primeira letra da frase em maiúscula., Crrigir us acidental de tecla caps, etc. Os usuáris pdem adicinar u remver sugestões de Aut-Crreçã à lista. Clicar n menu Ferramentas e depis em Opções de Aut-Crreçã, a janela Aut- Crreçã será exibida cntempland a guia Aut- Crreçã. Para que a substituiçã seja autmática, a caixa Substituir text a digitar deve ficar marcada. N camp Substituir usuári deverá digitar aquil que cnsidera um pssível err habitual, n camp Pr, deverá ser escrit a sluçã deste pssível err. Depis de inserir as infrmações, clicar n btã Adicinar. Para remver um item da lista, basta seleciná-l e clicar n btã Excluir. 25

26 Apstila Sóln Cnheciments Básics de Infrmática Mala Direta É uma ferramenta bastante usada n marketing e prpaganda para atingir um grande númer de pessas através de crrespndências. N menu Ferramentas aparece depis da pçã Cartas e Crrespndências. Na versã 2003 a clicar em Mala Direta painel de tarefas será exibid d lad direit. Embra painel fereça um assistente de mala direta, um utr caminh é pssível. Menu Ferramentas, Cartas e Crrespndências, Mstrar Barra de Ferramentas de Mala Direta, a barra de ferramentas será exibida. N Wrd, Mala Direta cnsiste em abrir um banc de dads de crrespndentes e mesclar suas infrmações cm uma carta pré-escrita. N final será criad um dcument cm uma carta persnalizada (cm nme) idêntica para cada crrespndente d banc de dads. Há várias pções de banc de dads, vams usar Excel cm exempl. Na tabela que vams usar, a primeira linha de cada cluna de dads será a legenda (títul da cluna). Depis dcument tem que ser salv. Cm banc de dads criad, devems criar nssa carta. Depis diss chegu a hra de mesclar s dis dcuments. Um clique n menu Ferramentas, psicinar apntadr d muse em Mstrar barra de ferramentas de Mala Direta, a barra é exibida. Abrir a carta, psicinar cursr nde deseja que nme que virá d band de dads apareça. Clicar n btã Abrir Fnte de Dads. Para nv dcument será criad um nv dcument cm uma carta para cada nme. Vale ressaltar que a rigem ds dads nã precisa ser smente d Excel, pderia vir também d Wrd u d Access. Cm banc de dads preenchid adequadamente, além das cartas pderã ser impresss também s envelpes u as etiquetas para envi de crrespndência. Opções (cnfigurand ambiente) N menu Ferramentas a clicar em Opções, a janela de pções será exibida, nela usuári pderá cnfigurar ambiente de trabalh d Wrd. Alguns Exempls: Aba geral Exibir fund azul e text branc. Aba Arquivs Mdificar a pasta padrã de usuáris. Aba Ortgrafia e Gramática Verificar gramática a digitar. Aqui estã apenas alguns exempls de cm ambiente pde ser cnfigurad, mas existem inúmeras guias na janela pções que permitem a usuári mdificar as cnfigurações para us persnalizad. Tabelas N Wrd Os usuáris pdem criar tabelas n Wrd. Ist pde ser feit pela barra de ferramentas clicand n btã Tabela segurand clicad e arrastand (btã cm frmat de uma grade). Selecinar arquiv que cntém banc de dads (em nss exempl um dcument d Excel). Na janela selecinar tabela, selecinar a planilha que cntém as infrmações (em nss cas a plan1). Clicar n btã Inserir camp de mesclagem (barra de ferramentas de mala direta). Arrastar para a direita aumenta númer de clunas, e para baix númer de linhas. Quand sltar btã d muse a tabela será criada nde está cursr. As tabelas sã criadas cm as linhas e clunas unifrmemente distribuídas. Além da barra de ferramentas, tabelas pdem ser criadas clicand n menu Tabela, e depis psicinand apntadr d muse na pçã Inserir, n menu que se abre é só clicar em Tabela. A janela de diálg Inserir Tabela será exibida. Em Tamanh da Tabela pderã ser definids númers de clunas e linhas da tabela que será inserida n pnt nde está cursr. Esclher camp que deseja que apareça na carta n lcal nde está cursr (em nss cas camp nme). Clicar em Inserir. O camp é inserid assim: «nme» estes caracteres nã sã nem clchetes, nem chaves e nem parênteses. Depis é só clicar n btã Mesclar para nv dcument u Mesclar para Impressra (barra de ferramentas de mala direta). Para a impressra será impress uma carta para cada nme d banc de dads. 26

27 Apstila Sóln Cnheciments Básics de Infrmática Cm cursr fra da tabela (na área de text nrmal), a mairia das pções d menu tabela ficam desabilitadas (esmaecidas). A Clicar e psicinar cursr dentr da tabela estas pções serã habilitadas. Mesclar células Para mesclar duas u mais células usuári deverá seleciná-las, em seguida clicar n menu Tabela e depis na pçã Mesclar. As células selecinadas se transfrmarã em uma só. Dividir Células nde deverá dividir uma linha. Um bm separadr é TAB. Depis de inserir tabulações n text, deve-se ir a menu Tabela e esclher Cnverter / Text em Tabela, na janela Cnverter text em tabela marcar : Separar text em: Tabulações, clicar em OK. Cnvertend tabelas em texts É só fazer invers, selecine a tabela, vá a menu Tabela e peça a cnversã em text. A janela Cnverter tabela em text será exibida, ai entã é só esclher as cnfigurações e clicar em OK. Células pdem ser divididas, basta clcar cursr na célula a ser dividida e em seguida clicar n menu Tabela e depis clicar na pçã dividir Células, a caixa de diálg Dividir Células será exibida. Nesta janela pde-se esclher cm será a divisã, em duas u mais clunas, u em duas u mais linhas. Classificar Cnvertend texts em tabelas Quand usuári digita um text e em seguida percebe que ficaria melhr em uma tabela ele pde cnverter text em tabela. Para ist deve-se selecinar a prçã de text que gstaria de cnverter em tabela e em seguida clicar n menu Tabela e depis psicinar apntadr d muse em Cnverter, duas pções surgirã. Text em Tabela e Tabela em Text, em nss cas Text em Tabela. Depis clicar em Ok. Na janela de diálg Cnverter Text em Tabela deve-se clicar em OK, text será transferid para dentr de uma tabela. O menu Tabela d Wrd pssui a pçã Classificar que tem bjetiv de clcar em rdem alfabética u numérica s itens de uma tabela. Além de pder ser usada em uma tabela, a pçã Classificar pde ser usada também em text nrmal (fra de uma tabela). Dentr da tabela a classificaçã será feita pr linhas da tabela, fra da tabela será feita pr parágrafs d text. O usuári ainda pde esclher na janela de diálg Classificar se a classificaçã será feita em rdem crescente u decrescente. Dividir N menu Janela a pçã Dividir dá a usuári a pssibilidade de trabalhar em uma página de um dcument enquant lê utra, u seja, a janela de trabalh é dividida e usuári pde psicinar uma página em uma divisã, e utra página na utra divisã. Este recurs prprcina a usuári mais cnfrt enquant trabalha, já que nã é necessári ficar se lcmvend entre as páginas d dcument. Organizar Tud N menu Janela a pçã Organizar tud dá a usuári a pssibilidade de visualizar dis u mais dcuments a mesm temp enquant trabalha. Ajuda O menu Ajuda ferece manual Wrd para que se pssa tirar dúvidas, efetuar cnsultas e estudar as ferramentas. Para ir a Ajuda d Wrd deve-se clicar em Ajuda e em seguida clicar em Ajuda d Micrsft Wrd, u pressinar F1 (tecla de funçã) n teclad. Se usuári quer criar mais de uma cluna, deverá inserir um caractere separadr para que Wrd saiba N painel d lad direit da tela as pções de Ajuda serã exibidas. 27