Manual do Usuário Ponto Soft Express

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1 Manual do Usuário Ponto Soft Express 1

2 Índice 1. Tela Inicial Manutenção de Funcionários Formas de Consulta Consultar por Grupo de Funcionários Outras Opções de Consulta Manutenção de Marcações Leitura das Marcações na Manutenção Ajuste de Posicionamento das Marcações Justificativa de Marcações de Ponto (Portaria MTE 1.510) Manutenção de Horas Extras Divisão de Horas Extras Previsão de Horas Extras Manutenção de Ocorrências Lançamento de Ocorrências (PS1000) Divisão de Ocorrências Previsão de Ocorrências Outras Consultas e Processos da Tela de Manutenção Horário do Dia Regerar Marcações de Ponto Consulta de Saldos Mensais do Funcionário Horas Normais e Noturnas, Trabalhadas e Previstas por Dia Visualizar as Inconsistências do Dia Visualizar os Acessos do Funcionário Visualizar o Saldo de Banco de Horas do Funcionário Impressão do Cartão Ponto pela Manutenção Consulta do Resultado de Cálculo Alteração de Horário pela Manutenção Cadastro de Feriados Cadastro de Grupos Utilização de Grupos de Funcionários Cadastros de Motivos de Ajustes de Ponto Cálculo do Ponto Relatório das Inconsistências de Ponto Apuração do Cálculo do Ponto Envio dos Resultados para a Folha de Pagamento Novo Período de Apuração de Ponto e Folha Impressão dos Espelhos de Ponto Consulta de Resultados de Cálculo Relatório dos Resultados de Cálculo Cadastro de Funcionários Alterações Cadastrais por Grupo de Funcionários Definir Uso de Registro Manual de Ponto Cadastro de Horários de Trabalho e Escalas Cadastro de Horários Normais (Semanal) Cadastro de Escalas Apuração de Intervalo Parametrizações Adicionais Coleta de Marcações Compensações Diárias Definindo Parâmetros de Compensações Diárias: Cadastro de Horários para as Compensações Diárias Formas de Lançamentos Liberação do Banco de Horas Liberação dos Tipos de Saldos Relatórios do Ponto Soft Express

3 Sistema Ponto Soft Express 1. Tela Inicial Figura 1. O Ponto Soft Express possibilita em sua tela inicial a chamada direta de um programa sem necessidade de se conhecer o menu do sistema (1), para isso é necessário saber o código do programa (o código se encontra no campo esquerdo de cada tela, por exemplo PS2560, como consta na Figura 2). Além disto, possui uma lista de programas recentes e favoritos exclusiva (2), totalmente configurável pelo usuário, onde este pode adicionar os programas que mais utiliza, colocando inclusive a descrição de sua preferência. Na tela inicial o usuário pode escolher por um dos ícones disponíveis (3), que abrem algumas telas do sistema. A barra de ferramentas e o menu (4) variam de acordo com o programa aberto. Observe que na Figura 2 foi aberta a tela PS2560, mudando assim a barra de ferramentas, de acordo com as possibilidades da tela. Obs.: Para adicionar um programa na lista de favoritos é necessário abrir o programa e clicar no ícone da estrela, caso ele já esteja na lista de recentes basta clicar com o botão direito do mouse e optar por Adicionar Favoritos. Figura 2. 3

4 2. Manutenção de Funcionários Na tela PS2560 são realizadas as manutenções de funcionários alterações de marcações, lançamento de ocorrências, manutenção de horas extras e todas as tratativas referentes a frequência dos funcionários. A tela de manutenção e análise resume as principais funções do sistema, o que torna o Ponto Soft um sistema de fácil utilização e uma excelente ferramenta para descentralização de processo, que em muitas empresas são realizadas apenas pelo RH, aumentando a autonomia dos gestores das áreas da empresa no gerenciamento de seus subordinados. Segue lista completa de funções que esta tela oferece (Figura 3): 1 - Visualização de diversos períodos de ponto, sem necessidade de executar processos ou realizar mudanças na configuração do sistema. Basta selecionar o período e pronto. Consultar período diferente do período de apuração pré-definido do ponto. Filtro para visualização somente dos empregados que necessitam de ajuste, somente os dias em que os empregados necessitam de ajuste, ou do período completo. Para consultas avançadas com a realização de filtros por setor, filial, turno etc, consulte o help do sistema pressionando a tecla F Visualização dos dias com necessidade de ajuste com destaque em vermelho, os dias em que o funcionário não controla ponto em azul marinho e os dias em amarelo referemse a feriados. 3 - Manutenção de marcações sem necessidade de abertura de tela auxiliar, exceto para inclusão de justificativas da portaria MTE 1510, ressalvando-se os casos em que o cliente preestabelece motivos padrões para inclusão e desprezo de marcações no cadastro da empresa. 4 - Deslocamento de marcações no mesmo dia, ou para dia anterior ou posterior, com a vantagem de que nestes casos não são solicitadas justificativas da portaria MTE 1510 através dos botões Dia(+), Dia(-), +Marc e Marc, localizados acima e abaixo das datas. 5 - Autorização ou banco de horas extras com um simples clique. Para autorizar as horas para pagamento em folha marque somente a caixa de seleção da direita (Ahe) e para compensá-las marque somente a caixa de seleção da esquerda (BH) o sistema marcará automaticamente também a caixa de seleção da direita neste caso ao salvar. 6 - Manutenção de justificativas ou confirmações de descontos para as ausências dos empregados. Para visualizar a lista de ocorrências disponíveis utilize a lista de valores (F9). Quando uma ocorrência estiver definida para abater saldo de banco de horas a mesma será indicada pela coluna compensa com o valor Sim, na lista de valores. 7 - Divisão de ocorrências, muito útil nos casos em que o empregado apresenta a justificativa para a manhã ou tarde e possui uma ausência no dia todo, por exemplo. 8 - Atalho para o lançamento de ocorrências para mais de um dia. 9 - Visualização do horário de trabalho previsto para o funcionário na data selecionada na tela Divisão de horas extras, muito útil nos casos em que se deseja pagar ou compensar somente uma parte das horas extras realizadas pelo empregado na data selecionada Atalho para alteração do horário de trabalho do empregado na data ou a partir da data selecionada na tela. Esta função depende de autorização da área responsável pela configuração do sistema Opção para retornar o dia à situação original, antes da realização de alterações Consulta de total de horas extras, ocorrências, saldos de banco de horas, etc Atalho para impressão do espelho de ponto do empregado que está selecionado na tela Consulta o total de horas trabalhadas na data selecionada na tela Tela auxiliar para consulta da descrição da inconsistência apresentada na data que está selecionada na tela (quando existir linha destacada em vermelho) Consulta de acessos realizados pelo empregado em qualquer equipamento de marcação de ponto para o dia anterior, dia atual e dia posterior em relação à data selecionada na tela. 4

5 18 - Consulta dos resultados de apuração do cálculo do ponto para o empregado, ou simulação do mesmo, quando ainda não realizado pela área responsável Consulta dinâmica do saldo de banco de horas do empregado. 20 Indica que ocorreu algum ajuste manual no dia, referente a manutenções em ocorrências, horas extras ou marcações. 21 Código e descrição do horário de trabalho do funcionário, no dia selecionado. 22 Informação do código do parâmetro de horas extras utilizado no dia selecionado. 23 Informação da compensação diária lançada no dia selecionado. 24 Indica que o dia é referente ao descanso semanal remunerado. Figura Formas de Consulta 1) Informação do período. 2) Possibilita consultar apenas um intervalo de dias do período informado, deve-se informar a data inicial e final desejada nos parâmetros ao lado do período de ponto. 3) Escolha o critério para visualização. 4) Indicação da empresa. 5) Indicação da matrícula. 6) Pressione F8 para retornar (consultar) as marcações. Figura Consultar por Grupo de Funcionários Esta tela tem a finalidade de facilitar a manutenção de funcionários por grupos, retornando todos os funcionários listados no grupo, após finalizar a manutenção é necessário apenas navegar para o próximo funcionário. 5

6 Figura Outras Opções de Consulta Uma outra opção para consulta é o botão ++ (1), onde é possível definir alguns filtros. Por exemplo retornar todos os funcionários da empresa 2, que estão ativos e possuem o horário de trabalho 1. Após é só consultar (2), para retornar os funcionários. Figura Manutenção de Marcações Leitura das Marcações na Manutenção 1) Dias do período, data de marcação. 2) Mostra o dia da semana ao qual a data da marcação corresponde, também mostra se há feriado no dia. 3) Tipo de Marcação: a. N=Normal (relógio) b. A=Alterado c. G=Gerada 4) E1 até E20 - marca a(s) entrada(s) do funcionário na data e mostra como foi feita a marcação (N=Normal, A=Alterado, O=Ocorrência, G=Gerada, H=Hora Extra Gerada no Intervalo); S1 até S20 - marca a(s) saída(s) do funcionário na data e mostra como foi feita a marcação. 6

7 Figura Ajuste de Posicionamento das Marcações 1) 2) 3) 4) Passa a marcação para o dia posterior. Passa a marcação para o dia anterior. Cria espaço para inserir nova marcação manualmente. Elimina espaço para nova marcação ou a marcação propriamente dita. Figura Justificativa de Marcações de Ponto (Portaria MTE 1.510) Para os clientes que estão em conformidade com a portaria, a inclusão, exclusão e alterações de marcações devem ser justificadas. No momento que for realizado o processo será apresentada a tela de justificativas, para incluir o motivo de ajuste. Conforme apresentado na Figura 9. 7

8 Figura Manutenção de Horas Extras 10). 1) Pagto - código do tipo de pagamento relativo as horas extras no dia (Figura 2) 3) 4) 5) 6) 7) Descrição - descrição do tipo de pagamento relativo as horas extras no dia. BH - autoriza para banco de horas as horas extras do funcionário na data. Ahe - autoriza as horas extras do funcionário na data para pagamento na folha. Total - tempo total de horas extras. HE Ini - horário de início das horas extras (Figura 11). HE Fin - horário de término das horas extras. Figura 10. 8

9 Figura Divisão de Horas Extras Este botão permite dividir as horas extras que são informadas junto com o seu código de pagamento. A divisão das horas extras nesta tela consistem em três campos: Autorizadas, Compensadas e Não Autorizadas. Essas informações serão consideradas para o seu devido pagamento. Figura 12. Definição de Dados: Horas Extras - Total de horas extras do funcionário a ser dividida. Cód. Pagamento - Código e descrição do pagamento de horas extras. Autorizadas De/Até - Intervalo de horários da hora extra que se deseja autorizar. Total Autorizadas - Informe a quantidade de horas e minutos a serem autorizados do total de horas extras informado. Creditadas De/Até - Intervalo de horários da hora extra que se deseja levar para o banco de horas. Total Creditadas - Informe a quantidade de horas e minutos a serem levadas para o banco de horas. Não Autorizadas De/Até - Intervalo de horários da hora extra que se deseja deixar como não autorizada. Total Não Autorizadas - Informe a quantidade de horas e minutos que não serão autorizados do total de horas extras informado. Total Dividido - Total de horas extras do funcionário que foram divididas. 9

10 Divide Por É possível selecionar uma das duas formas disponíveis de divisão. Pelo total de horas ou definindo hora inicial e final. Definição de Funções dos Botões: Calc Saldo - calcula o resto do saldo das horas extras e joga para o campo que o cursor estiver (autorizadas, compensadas, não autorizadas). OK - confirma as alterações efetuadas. Cancelar - cancela a operação e fecha a tela Previsão de Horas Extras A partir das telas PSE0240 (Rotinas Diárias > Previsões de Horas Extras > por Funcionários) e PSE0245 (Rotinas Diárias > Previsões de Horas Extras > por Grupos) é possível incluir previsões de horas extras. As previsões incluídas nesta tela não necessitando de autorização, porém a liberação da hora extra será feita de acordo com a parametrização realizada no cadastro de parâmetros de horas extras, campo Autoriza H.E. informado como Previsão. Figura 13. Figura 14. O cancelamento das previsões realizadas pode ser feito através da tela PS0247 (Rotinas Diárias > Previsões de Horas Extras > Exclusão por Grupo). 10

11 Figura Manutenção de Ocorrências 1) Tipo - Código da ocorrência. 2) Descrição - Descrição da ocorrência. 3) Saída - Horário de saída do funcionário quando o funcionário saiu antes do final da jornada. 4) Entrada - Horário de entrada do funcionário quando o funcionário entrou após o início da sua jornada. 5) Hrs - Tempo total da ocorrência, no caso de não haver a entrada e saída do funcionário, é considerada o dia inteiro. 6) H. Not - Tempo noturno da ocorrência, se ela ocorrer entre as 22:00 hrs e as 05:00 hrs total das horas que o funcionário se ausentou dentro da sua jornada noturna. 7) Total - Tempo total da ocorrência. 8) Horas Noturnas da ocorrência. Figura Lançamento de Ocorrências (PS1000) Nesta tela são realizadas as manutenções de lançamentos de ocorrências por funcionário. Uma ocorrência justifica a ausência de uma marcação no ponto do funcionário, podendo abater horas trabalhadas, folgas semanais, adicionais noturnos ou feriados, dependendo do tipo de ocorrência que for informada. Não é permitido incluir ou excluir ocorrências para um período de ponto já fechado. Nos lançamentos o intervalo de horário deve estar dentro do horário normal de trabalho do funcionário. Nos casos em que a ocorrência for lançada para mais de um dia, a partir do segundo dia a mesma será considerada como dia inteiro, exceto o caso de informar a quantidade de horas normais da ocorrência. 11

12 Figura 17. Definição de Dados: Empresa - Código e nome da empresa, para informar a empresa que está associada ao funcionário, que se deseja lançar a ocorrência. Matrícula - Número de matrícula e nome do funcionário, no qual se deseja lançar a ocorrência. Data Inicial - Data de início do intervalo de dias, para que seja considerada a ocorrência para o funcionário. Tipo Ocorrência - Informe o código e a descrição da ocorrência para o seu lançamento no ponto do funcionário em questão. Dias - Número de dias em que a ocorrência será considerada para o funcionário. Data Final - Data de término do intervalo de dias, para que a ocorrência deixe de ser considerada para o funcionário. Quando a ocorrência for programada, será gerada ocorrência para todos os dias sem intervalos. Aj Manual - Campo visualizado para indicar se esta ocorrência foi lançada manualmente ou gerada junto com a marcação do ponto. Sequência - Número sequencial gerado pelo banco de dados utilizado pelo sistema ao realizar o cadastro da ocorrência. Hora Saída - Especifica a hora de saída do funcionário, para o lançamento da ocorrência. Horas Normais Dia - Informa a quantidade total de horas de duração da ocorrência para o funcionário. Total Horas - Horas de ocorrências calculadas de acordo com o intervalo e o horário de trabalho do funcionário. Hora Entrada - Especifica a hora de entrada do funcionário, para o lançamento da ocorrência. Horas Noturnas Dia - Informa a quantidade de horas noturnas da ocorrência para o funcionário. Observação - Permite incluir anotações relativas à ocorrência, as quais, serão visualizadas em consulta. Turno 1, 2, 3 - visualização do horário de trabalho atual do funcionário. Marcações de Ponto - Visualiza as marcações de entrada e saída efetuadas no ponto pelo funcionário Divisão de Ocorrências Tela para divisão de uma ocorrência de origem por uma nova ocorrência informada pelo usuário para um período de dias. Nos casos em que se deseja que a ocorrência de origem seja alterada, pode ser informado outro tipo de ocorrência para a divisão com outra ocorrência nova. As horas normais e noturnas para a nova ocorrência são informadas pelo usuário. 12

13 Figura 18. Definição de Dados: Ocorrência Origem Crachá - Código do crachá do funcionário que é realizada a divisão da ocorrência. Empresa Retorna a empresa ao qual o funcionário está associada. Matrícula - Matrícula e nome do funcionário cadastrado no ponto que terá a divisão de sua ocorrência. Tipo Salário - Tipo de salário do funcionário (M = mensalista, H = horista). Data Inicial - Data e dia da semana inicial do intervalo de dias da ocorrência a ser dividida. Data Final - Data e dia da semana final do intervalo de dias da ocorrência a ser dividida. Dt Comp DSR - Data e dia da semana de compensação para o descanso semanal remunerado (DSR). Sequência - Sequência da ocorrência. Tipo Ocorrência - Código e descrição do tipo de ocorrência escolhida para ser dividida. Dias - Quantidade de dias da ocorrência informada. Aj. Manual Retorna se foi realizado algum ajuste pelo usuário na ocorrência (N = não, S = sim); Total Horas - Total de horas que a ocorrência possui. Total Horas Noturnas - Total de horas noturnas que a ocorrência possui. Nova Ocorrência Tipo Ocorrência 1 - Informe o código do tipo de ocorrência para substituir a ocorrência de origem ou deixe em branco para que a ocorrência atual seja dividida com outra. Obs. Ocorrência 1 - Mensagem de observação que pode ser gerada automaticamente ou informada pelo usuário sobre a ocorrência atual ou pela substituta. Tipo Ocorrência 2 - Informe o código do tipo de ocorrência para dividir as horas de ocorrência. Horas Normais - Quantidade de horas normais que são informadas para a ocorrência nova, retirando do número de horas da ocorrência de origem. Horas Noturnas - Quantidade de horas noturnas que são informadas para a ocorrência nova, retirando do número de horas da ocorrência de origem. Obs. Ocorrência 2 - Mensagem de observação que pode ser gerada automaticamente ou informada pelo usuário sobre a ocorrência nova. Definição de Funções dos Botões: Dividir Ocorrência - Gera a divisão das especificados. Cancelar - Cancela a operação e fecha a tela. ocorrências conforme os parâmetros 13

14 Previsão de Ocorrências Os lançamentos de previsões de ocorrências são lançados individualmente pelas PS1009 (Rotinas Diárias > Ocorrências de Ponto > Previsões). Figura 19. Nesta tela são previstas ocorrências para os funcionários. Por exemplo, caso for prevista uma folga para o funcionário em determinada data, somente será gerada a ocorrência se o funcionário realmente folgar, se ele trabalhar normalmente na data a ocorrência não será gerada na manutenção Outras Consultas e Processos da Tela de Manutenção Horário do Dia - Ent - horário(s) de entrada do funcionário no dia selecionado; Sai - horário(s) de saída do funcionário no dia selecionado; Intervalos - mostra o horário em que o funcionário pode fazer o intervalo; Tempo - mostra o tempo disponível para o intervalo do funcionário; Horas - carga horária do dia para o funcionário em questão; Escala - escala de trabalho do funcionário em questão; Figura Regerar Marcações de Ponto A regeração retorna a situação original da manutenção. Tecla de atalho para chamar esta tela: F5 Definição de Dados: 14

15 Data Inicial - Data e dia da semana inicial que será considerada para regeração das marcações do período determinado. Data Final - Data e dia da semana final que será considerada para regeração das marcações do período determinado. Tipo Realocação Escolha o tipo de realocação. Observar que a realocação total de marcação excluí as marcações tipo A. Definição de Funções dos Botões:... - Determina que a data final de regeração será igual a data inicial. (F3) Executar - Executa a regeração das marcações no período de datas informado. Retornar - Sai da tela auxiliar e retorna para a tela principal. Figura Consulta de Saldos Mensais do Funcionário Essa tela retorna os saldos do período de ponto, que está sendo consultado (Figura 22). 1) Saldo de horas do banco de horas e horas excedentes para pagamento e não autorizadas. 2) Ocorrências do período e totais. 3) Tipos de horas extras e totais. Figura

16 Horas Normais e Noturnas, Trabalhadas e Previstas por Dia Hrs Trab: Total de Horas Trabalhadas no dia. Hrs Prev: Total de Horas Previstas no dia de acordo com o cadastro do horário de trabalho. Trab Not: Total de Horas Noturnas no dia. Prev Not: Total de Horas Noturnas previstas no dia de acordo com o cadastro de horário de trabalho. Figura Visualizar as Inconsistências do Dia O sistema mostrará em vermelho o dia em que houver inconsistência. Ao clicar no botão Inconsist será possível visualizar a descrição da inconsistência (Figura 24). Figura Visualizar os Acessos do Funcionário Esta tela traz a data e horário reais que o funcionário passou o cartão ponto no relógio ponto (Figura 25). 16

17 Figura Visualizar o Saldo de Banco de Horas do Funcionário Pelo botão Bco. Hrs é retornado o saldo de horas em banco do funcionário até a data (Figura 26). Figura Impressão do Cartão Ponto pela Manutenção A impressão do cartão ponto pode ser realizada pelo botão Imprimir (Figura 27). O layout de cartão que será impresso é de acordo com o definido por empresa ou pelo parâmetro geral da frequência. 17

18 Figura Consulta do Resultado de Cálculo O botão Res. Cálc abre o resultado de cálculo do período (Figura 28) e também pode simular o cálculo, caso o mesmo ainda não esteja calculado. Figura Alteração de Horário pela Manutenção A alteração do horário de trabalho pode ser realizada pela manutenção (Figura 29), através da utilização do botão Alt. Hor.. 18

19 Figura 29. É necessário selecionar na manutenção o dia da troca (data inicial para associação do horário) e clicar no botão. Será aberta a tela para associação do novo horário, onde pode ser incluída uma data de retorno se for o caso. 3. Cadastro de Feriados Os feriados nacionais já serão cadastrados automaticamente pelo sistema, sendo necessário apenas fazer a associação aos funcionários. Feriados regionais e municipais deverão ser cadastrados. Figura 30. O cadastro de feriados é realizado através da tela PS0230 (Cadastros e Consultas > Feriados > Datas de Feriados). Nesta tela devem ser informadas todas as datas de feriados (Figura 30). A associação do feriado é realizada das seguintes formas: 1 Marcando o campo Global, será associado o feriado a todos os funcionários cadastrados no Ponto Soft. 2 Marcado o campo Repete Próximo Ano, o feriado será replicado com suas associações, para o próximo ano. 3 Associando a empresa, será lançado o feriado somente para as empresas relacionadas na aba por Empresa. 4 Associando a filial, será lançado o feriado somente para as filiais relacionadas na aba por Filial. 19

20 5 Individual através da tela PS0233 (Frequência > Cadastros > Feriados > Funcionários). 6 Inclusão por grupo de funcionários através da tela PS0235 (Frequência > Cadastros > Feriados > Inclusão por Grupo). A data Compensação é o dia que será compensado o feriado e o Feriado Afastados, deve ser marcado caso o feriado necessite ser lançado também para funcionários em afastamento. A opção de copiar um feriado é realizada através do botão Copiar. 4. Cadastro de Grupos Os grupos de funcionários utilizados nos relatórios e em alguns processos do Ponto Soft Express são cadastrados na tela PS0290 (Cadastros e Consultas > Grupos de Funcionários). Figura 31. Através desta tela (Figura 31) é possível criar grupos de funcionários, para facilitar a inclusão dos funcionários no grupo existe o botão Intervalos, que vai possibilitar criar filtros de empresa, filial, setor, horários, intervalo de matrículas, entre outros. Conforme Figura 32. Após a inclusão dos filtros basta clicar em copiar, para que a tela inicial (PS0290) seja populada com todos os funcionários. Figura

21 4.1. Utilização de Grupos de Funcionários Os grupos de funcionários são utilizados em várias telas do Ponto Soft Express. Como por exemplo para realização de processos por grupo e impressão de relatórios. Já vimos anteriormente a utilização de grupos na consulta do PS2560 (manutenção de funcionários). Abaixo temos um exemplo de relatório (Figura 33), que utiliza grupo de funcionários em seus filtros. Figura Cadastros de Motivos de Ajustes de Ponto Os clientes que estão em conformidade com a portaria terão que justificar as marcações de ponto que forem incluídas ou desprezadas. Essa justificativa é cadastrada na tela PS7110 (Cadastros e Consultas > Cadastros Básicas > Motivos de Ajustes de Ponto). Fica a critério do cliente incluir as descrições, os códigos cadastrados aqui serão utilizados na manutenção de funcionários, para justificativas de marcações. Figura Cálculo do Ponto 6.1. Relatório das Inconsistências de Ponto Antes de realizar o cálculo podemos utilizar o relatório PSE0681 (Rotinas Diárias > Inconsistências de Ponto), para identificar as ocorrências de ponto ainda pendentes de ajuste. O recomendado é que verificação das inconsistências seja realizada diariamente, 21

22 para evitar o acúmulo de acertos no dia do cálculo. Completar os filtros do relatório conforme necessidade (1) e selecionar os tipos de inconsistências (2). Figura 35. Layout do Relatório Gerado 6.2. Apuração do Cálculo do Ponto A tela PS0090 (Rotinas Mensais > Calcular Ponto) permite que o ponto seja calculado conforme a empresa e o período especificado, apenas informando os dados, rapidamente o ponto dos funcionários será calculado. Definição de Dados: Empresa Pgto - Informe o código e o nome da empresa na qual deseja que seja processado o cálculo. Período Folha - Informe o período da folha de pagamento (mês/ano) e a sequência a ser calculada. Período de Ponto - Exibe a data inicial e final do período do ponto. 22

23 Grupo Funcionários - Informe o código e a descrição do grupo de funcionários que serão informados para o cálculo do ponto. Empresa Funcionário - Defina o código e o nome da empresa em que os funcionários (que terão o seu ponto calculado no período informado) trabalham. Filial Inicial/Final - Código inicial/final de filial e nome para o intervalo de filiais que terão o seu ponto calculado pelo programa. Matrícula Inicial/Final - Número inicial/final de matrícula e nome do colaborador para o intervalo de funcionários que terão o seu ponto calculado pelo programa. Tipo Colaborador - Defina o código e a descrição do tipo de colaborador que terá seu ponto calculado. Tipo Salário - Defina o tipo de salário dos colaboradores que serão calculados (Horistas, Mensalistas, Ambos). Funcionários - Defina a situação dos colaboradores que serão calculados: - Ativos: funcionários ativos até a data atual, incluindo os registros que possuem data de rescisão maior ou igual ao dia atual; - Com Data Rescisão: funcionários que possuem data de rescisão informada no período de ponto e folha a ser calculado; - Sem Data Rescisão: funcionários que não possuem data de rescisão, ou seja, somente pessoas que não estão demitidas independente da data atual e independente se estão ativas ou inativas; - Ambos: todos os funcionários do cadastro. Situação Cálculo - Defina a situação de cálculo dos colaboradores que serão calculados (calculados, não calculados, abertos (inconsistentes), todos). Data Limite - Data final que será considerada como limite para o cálculo do ponto do funcionário. Tipo Pagto Inicial/Final - Código inicial/final e descrição para o intervalo desejado dos tipos de pagamentos a serem considerados no cálculo do ponto. Definições de Funções dos Botões: Opções - Abre tela auxiliar para habilitar ou desabilitar o modo debug do processo de cálculo e possibilita a geração dos relatórios de inconsistências e cartão ponto, após a finalização do cálculo de forma automática. Grupos - Abre a tela: PS Grupos de Funcionários. Executar - Executa o processo do cálculo do ponto. Figura 36. Se o processo de cálculo for concluído, exibindo a mensagem abaixo, será necessário listar as inconsistências no relatório. 23

24 A geração do relatório ocorre quando selecionada através do botão Opções o campo Inconsistências de Cálculo. Figura 37. Layout do relatório de Inconsistências de Cálculo No relatório gerado será impresso por funcionário e data as inconsistências apuradas, sendo necessário a correção de cada uma e o recálculo do ponto para gerar os proventos e descontos a serem enviados à folha de pagamento. 24

25 6.3. Envio dos Resultados para a Folha de Pagamento O processo de exportação dos movimentos mensais é a etapa final do processo de fechamento de ponto. A tela padrão para exportação de cálculo para a folha se encontra em: Rotinas Mensais > Exportar para Folha. Como existem vários tipos de integração com a folha, será necessário escolher no campo Exportações o processo correspondente à que folha se deseja gerar o txt. Na Figura 38 temos uma visão da tela de exportação do cálculo. Figura Novo Período de Apuração de Ponto e Folha Os cadastros de períodos de apuração são realizados na tela PSE0380 (Rotinas Mensais > Cadastrar Períodos de Ponto). Nesta tela devem ser informada a empresa, período (ano/mês) e as datas de início e final dos períodos de ponto. Definição de Dados: Empresa - código da empresa. Período - data do período da folha de pagamento(mês/ano). Ponto Data Inicial - data inicial do período de ponto. Ponto Data Final - data final do período de ponto. Período Fechado - Não é permitida manutenção no sistema (editar marcações, ocorrências, trocar jornada de trabalho, feriados, horas extras) se o parâmetro "Período Fechado", estiver Sim. É recomendado que este parâmetro seja alterado sempre que forem exportados os movimentos para a folha, evitando problemas de integridade com a folha de pagamento. 25

26 Figura Impressão dos Espelhos de Ponto Para gerar os espelhos de ponto dos funcionários é utilizada a tela PSE0511 (Rotinas Mensais > Gerar Espelhos de Ponto). Se for de apenas um funcionário, entrar com a matrícula do mesmo nos campos Matrícula Inicial e Matrícula Final. Caso contrário utilizar os filtros disponíveis. Figura

27 Layout do Espelho de Ponto 6.6. Consulta de Resultados de Cálculo Após o cálculo do ponto é possível visualizar o resultado individual do funcionário pela tela PS0450 (Rotinas Mensais > Resultados Calculados por Funcionário), é a mesma tela aberta pelo botão Res Cálc (PS2560). Essa tela permite visualizar os resultados gerados, a situação do cálculo e fazer o próprio cálculo através do botão Calcula Ponto Relatório dos Resultados de Cálculo A impressão dos resultados de cálculo é realizada pelo relatório PSE2691 (Relatórios > Resultados de Cálculo > por Setor e Funcionário). 27

28 Figura Cadastro de Funcionários O cadastro de funcionários é realizado na tela PSE0250 (Menu: Cadastros e Consultas > Funcionários). Figura 42. Na tela de cadastro de funcionários além de realizar a consulta do funcionário também é possível fazer algumas alterações através dos botões disponíveis. 1 Abre a tela para trocas de horário de trabalho. 2 Abre a tela para associação de um crachá provisório. 3 - Define um período de banco de horas para o funcionário. Também visualiza o histórico de trocas. 4 Abre a tela que define o período de controle de ponto. Visualiza o histórico e tem a opção de incluir um novo registro. 5 Abre a tela que possibilita a troca do tipo de salário. 6 Abre a tela para realizar alterações de filial e consulta dos históricos. 7 Abre a tela para realizar as transferências de empresa e setor de ponto. 8 Abre a tela de manutenção de grupos por funcionário. 28

29 9 Abre a tela para definir um período de permuta por funcionário. 10 Abre a tela para definir um período de ponto manual ao funcionário. 11 Força a atualização do funcionário para todos os REP's que ele possui acesso. 12 Abas para inclusão de atributos adicionais ao funcionário, como: bairro, cidade, rua e telefone. Opção de utilizar atributos com ou sem vigência Alterações Cadastrais por Grupo de Funcionários Algumas das alterações realizadas por funcionário na tela de cadastro também podem ser realizadas por grupo de funcionários. Essas telas são acessadas pelo menu Cadastros e Consultas > Funcionários por Grupo e possibilita as seguintes trocas: Alteração do horário de trabalho, alterações de empresa e setor de ponto, alteração do período de controle de ponto, tipo de salário e definição do ponto manual. Figura Definir Uso de Registro Manual de Ponto Com a portaria foi proibida a geração automática de todas as marcações do funcionário no dia, permitindo somente a de intervalo. Existem funcionários cadastrados no Ponto Soft Express, que possuem um outro controle de marcações (Ex. Livro ponto), para esses funcionários o Ponto Soft Express é utilizado somente para processamento de cálculo. Assim para funcionários nesta situação existe a associação de registro manual de ponto. Esses funcionários poderão ter suas marcações geradas automaticamente, tratando somente as exceções e as marcações incluídas não vão necessitar de um motivo de ajuste. Obs.: Caso o funcionário esteja em período de ponto manual e venha a efetuar marcação em um REP, será colocada uma data final de vigência no seu registro de ponto manual, com data anterior a marcação realizada. 8. Cadastro de Horários de Trabalho e Escalas Caso seja necessária a criação de novos horários no Ponto Soft Express será preciso realizar o seu cadastro pela tela PS0270. Escolhendo o seu tipo e característica, conforme necessidade da empresa. O Ponto possibilita o cadastro de 9 tipos de horários distintos, conforme descrição a seguir Cadastro de Horários Normais (Semanal) Os horários definidos como Semanal são os que possuem jornada fixa de domingo a sábado. Ao escolher um horário como semanal será possível cadastrar até cinco opções diferentes. No campo característica teremos os tipos: Padrão, Livre, Flexível, Móvel e Flexível Total Dia. Na Figura 44 temos o primeiro exemplo de horário com a característica definida como Padrão. Neste tipo podemos definir até 3 turnos e para prever a marcação gerada automaticamente será necessário marcar ao lado do horário de entrada ou saída o G. 29

30 Figura 44. Para trocar o padrão da coluna Inicia Dia é necessário clicar com o botão direito do mouse no campo a ser alterado, para que seja possível visualizar as opções. Figura 45. Obs.: Quando o horário compreender um período noturno, as horas noturnas serão apresentadas na coluna Horas Noturn. Neste caso a coluna Horas Normais será um somatório das horas normais mais horas noturnas com a aplicação do coeficiente. Para facilitar o cadastro foi criado o botão Duplicar, que realiza a cópia da linha. No exemplo da Figura 44 foi criado o horário da segunda e duplicado para os demais dias. O botão Limpar retira toda a informação da linha selecionada. Ao optar pelo cadastro de um horário com característica Livre, temos a opção somente de informar o total de horas que o funcionário deverá trabalhar, sem fixação de horário inicial e final. O Horário Padrão deve ser definido, pois essa informação é necessária para a Portaria MTE

31 Figura 46. Na característica Flexível pode ser definido apenas um turno, o intervalo deve ser informado nas colunas início e final e caso o mesmo precise ser gerado automaticamente deve-se parametrizar os campos Ger. Int. Ini. e Ger. Int. Fin.. O horário flexível se caracteriza pela possibilidade de ter um intervalo flexível e pela possibilidade de flexibilizar a própria jornada. Figura 47. A opção de Móvel é utilizada quando se deseja acrescentar à jornada um limite móvel (jornada/intervalo), que determina qual o tempo máximo após a entrada prevista que o funcionário deverá realizar sua marcação e assim esse tempo de diferença entre a marcação prevista e a efetuada será deslocado para o horário de saída previsto. 31

32 Figura 48. Ao escolher um cadastro de horário com a característica Flexível Total Dia temos a opção de controlar os saldos positivos através da criação de um tipo de saldo e sua associação ao parâmetro de hora extra utilizado. Os campos que definem a flexibilização estão selecionados na Figura 49. Através do campo Horas Flex é possível definir o total de horas flexíveis, que já serão somadas no total da carga horária do dia. Figura Cadastro de Escalas Antes de iniciar a criação da escala é preciso definir o seu ciclo, quantos dias ela terá e programar suas folgas, lembrando que caso não esteja definido em acordo coletivo quantas folgas serão no domingo, deve-se utilizar o que está previsto na CLT. Através da tela PS0270 também é possível realizar o cadastro das escalas de trabalho. Para isso será necessário apenas selecionar o tipo Escala e escolher uma das 4 características disponíveis, conforme a necessidade. Outro item importante na criação da escala é a definição de sua data inicial, pois é a partir desta data que começará o ciclo 32

33 da escala (o dia inicial será o horário definido no dia escala 1). A criação da escala é semelhante a criação de um horário de trabalho, informando hora inicial e final da jornada assim como o intervalo de refeição. Na escala não teremos dias definidos da semana (domingo, segunda, terça, etc.), os dias serão identificados pelo dia da escala (1, 2, 3, etc.). O cadastro de escalas possui 4 opções, simples, flexível, móvel e contratual. Quando escolhida a característica Simples, temos apenas a possibilidade de informar um turno com definição de intervalo e sua geração automática. Conforme exemplo da Figura 50. Figura 50. Ao escolher a característica Flexível a aba Escala Flexível é habilitada e os campos referentes aos limites flexíveis são visualizados, os demais campos são iguais a escala Simples. Figura 51. Na característica Móvel os campos Limite Móvel e Interv. Móvel são visualizados. A escala móvel funciona da mesma forma que o horário normal móvel, acrescentando o limite definido a jornada. 33

34 Figura 52. A característica Contratual na escala de trabalho é utilizada quando o turno normal da escala é diferente do horário real. Nesta situação são apresentadas duas colunas para informação do horário e o parâmetro Ger. Falta Real, que define se deve ser gerada as faltas de acordo com o horário real de entrada e saída. Figura Apuração de Intervalo Conforme a característica escolhida é visualizado na tela de cadastro o item Apuração Intervalo, que possui 4 opções conforme descrito abaixo: Ocorrência de Atraso: As marcações são registradas no ponto, sendo que serão gerados atrasos ou saídas antecipadas sempre que a marcação estiver fora do período de intervalo especificado no horário. Ocorrência Compensada: Mesma definição do tipo anterior, com a diferença de que as horas extras ou ocorrências serão geradas como compensação. Não Gera Ocorrência: As marcações são registradas no ponto, porém o período de intervalo é liberado, podendo haver mais de uma entrada/saída. É também utilizado 34

35 quando não se deseja gerar horas extras nem faltas no intervalo de refeição. Geralmente as marcações destes intervalos são geradas pelo sistema. Quando registrado o ponto no intervalo, as ocorrências somente são geradas fora do intervalo de refeição. Não Registra Intervalo: O período de intervalo informado para o horário não é registrado na marcação de ponto, sendo utilizado somente para fins de cálculo e impressão do espelho de ponto. Figura Parametrizações Adicionais A tela de cadastro de horários e escalas possui um botão Copiar, que realiza a cópia do horário para um novo horário de destino, mantendo as parametrizações do horário origem. Figura 55. Pelo botão Permuta é aberta a tela para relacionar os horários que poderão permutar. Nesta parametrização as trocas de horários são realizadas automaticamente pelo sistema de acordo com a marcação efetuada pelo funcionário e conforme os horários relacionados nesta tela. Lembrando que o funcionário precisa estar em período de permuta, que é definido na tela PS2423, para que as trocas sejam efetuadas corretamente. 35

36 Figura 56. As tolerâncias para geração de horas extras constam na tela inicial do cadastro. Quando informada a carga horária mensal o cálculo das horas de DSR já será efetuado e informado no campo Horas DSR. Pelo botão Avançado, na aba Diário é definido o sábado compensado, para aqueles horários que somam na carga horária da semana minutos a mais para compensar o sábado. Através do botão Tolerância HE é possível incluir uma nova vigência para as tolerâncias de hora extra. Figura 57. Através do cadastro dos intervalos flexíveis é possível programar a geração automática de marcação em intervalos diferentes do padrão. Um exemplo são intervalos de 15 minutos (registrados) nos turnos de trabalho. Esta parametrização ainda gera uma ocorrência com esses 15 minutos, conforme exemplo abaixo, onde definimos o intervalo normal de refeição e mais dois intervalos de café. Após a criação do intervalo, deve-se associar ao horário de trabalho, através do botão Avançado, aba Diário, no campo Intervalo Flexível o código cadastrado na tela PS6830 (Cadastros e Consultas > Cadastros Básicos > Intervalos Flexíveis), para que a geração dos intervalos ocorra conforme definido. Figura

37 9. Coleta de Marcações Quando o relógio utilizado e parametrizado para a empresa for offline será necessário realizar a importação do txt gerado pelo equipamento no Ponto Soft Express. A tela utilizada para o processo é a PS1030 (Rotinas Diárias > Coletas Marcações). Figura 59. Ao abrir a tela será necessário selecionar a estação de coleta e localizar o arquivo txt a ser importado. Após clicar em executar, caso queira conferir os dados importados clicar em Importações, ela retorna a última sequência de arquivo importado, para acessar as anteriores navegar com as setas. Obs.: Se as faltas automáticas e marcações geradas já devem ser processadas no momento da importação, os campos Gerar Marcação e Falta Automática devem-se manter marcados. 10. Compensações Diárias Definindo Parâmetros de Compensações Diárias: Na tela PS4290 (Cadastros e Consultas > Compensações Diárias > Parâmetros Diários) se cadastra os parâmetros para as compensações diárias, nela são definidas as ocorrências que serão geradas na manutenção do ponto do funcionário. O usuário deverá informar o código do parâmetro de compensação no campo Compensação e atribuir uma descrição para o parâmetro. Após, deverá ser definida as ocorrências que serão geradas na manutenção, de acordo com as definições abaixo: Ocorrência Trabalho : Ocorrência que será gerada na manutenção do ponto do funcionário quando o mesmo trabalhar em um dia sem jornada prevista ou fora do horário. Tecle F9 para consultar ocorrências. Deve possuir o parâmetro Dia Normal marcado. Ocorrência Falta : Ocorrência que será gerada quando o funcionário faltar em um dia em que o mesmo possui jornada prevista, para compensação de uma folga. Deve ter o parâmetro Dia Normal e Indica Falta marcados. Ocorrência Compensação : Ocorrência gerada para o dia de folga, quando o funcionário já possui horas trabalhas anteriormente, ou seja, é utilizada em dias de folgas para compensação posterior. Não deve possuir o parâmetro Dia Normal e Indica Folga marcado. Ocorrência Ausência : Ocorrência a ser gerada nos dias e turnos de ausência. Esse tipo de ocorrência deve indicar dia normal. Campo Situação : Indica se o parâmetro de compensação está sendo utilizado em algum lançamento de compensação diária para um funcionário (EM USO) ou se o parâmetro não possui associação a nenhum lançamento (LIVRE). Para realizar modificações no parâmetro de compensação o campo deverá indicar a situação LIVRE. Exemplo de cadastro ilustrado na Figura

38 Figura Cadastro de Horários para as Compensações Diárias Na tela PS7710 ((Cadastros e Consultas > Compensações Diárias > Parâmetros Diários > Horários para Compensações) se define os horários a serem utilizados no processo das compensações, onde será possível cadastrar horários diferenciados. Podem ser cadastrados 5 tipos de compensação, são elas: Novo Horário Previsto, Novo Horário Acumulado, Baseado na Jornada Existente, Dia Não Trabalhado e Horário Flexível (Núcleo). Detalhadas a seguir. Quando utilizada a opção Novo Horário Previsto, será possível parametrizar um horário diferente do horário atual do funcionário. Esse horário será assumido na data da compensação. Para realizar o cadastro será necessário incluir um código e descrição para o horário, é obrigatória a informação da data inicial e final (período que compreende o lançamento da compensação, que será realizada com esse horário), o tipo de compensação será Novo Horário Previsto, habilitando a aba que permitirá a inclusão dos parâmetros do novo horário. Aba Novo Horário Previsto - É necessário definir como será tratada a marcação de ponto inicial, através do campo Inicia Dia, sendo possível informar até 3 turnos de trabalho, similar ao que já existe na tela de cadastro de horários de trabalho, informando a entrada e saída, juntamente com suas tolerâncias para geração de hora extra, o tipo de intervalo deve ser informado de acordo com a necessidade, será possível parametrizar o intervalo inicial e final do dia, o tempo deste intervalo (campo Tmp ), tempo em minutos que serão descontados da jornada mesmo que o funcionário não realize o intervalo (campo Intv Min ), tolerância para a geração da hora extra no intervalo e a possibilidade do horário de intervalo gerado, através dos campos Ger Int Ini e Ger Int Fin. No parâmetro Horário Acesso é possível associar um horário de acesso para o dia, que será utilizado para realizar a liberação nas catracas. Na Figura 61 é demostrado alguns exemplos de parametrizações, utilizando a opção Novo Horário Previsto. 38

39 Figura 61. Quando utilizada a opção Novo Horário Acumulado, será possível definir uma carga horária total para o dia, sem necessidade de fixar hora inicial e final para jornada, o funcionário deverá cumprir esse total parametrizado. Ao selecionar esse tipo de compensação será habilitada a aba para parametrizar o horário acumulado. Aba Novo Horário Acumulado - No campo Horas Acumuladas é informado o total de horas acumuladas a ser realizado na data, no campo Tolerância Interv. Automático é definido o número de horas que o funcionário terá que cumprir para ser gerado o intervalo, no campo Tempo Intervalo será informado o tempo de intervalo que será gerado e no campo Int. Mínimo H.Extra é definido o intervalo mínimo. Exemplo de parametrização ilustrado na Figura 62. Obs.: Quando utilizada a opção Novo Horário Acumulado o horário padrão deve ser informado, pois será utilizado nas rotinas referentes a Portaria MTE Figura

40 Quando utilizada a opção Baseado na Jornada Existente, será possível incluir horas para compensação no início e final da jornada, essa parametrização pode ser realizada tanto para trabalho como para ausência e será possível ter a parametrização de trabalho e ausência no mesmo cadastro, conforme Figura 63. No exemplo abaixo o funcionário terá que trabalhar 2 horas antes, para folgar duas horas no final da sua jornada prevista. Figura 63. Aba Jornada Existente - Nesta aba é possível informar um horário de trabalho diferente do que está associado ao funcionário no campo Horário e o dia do horário que será considerado, através do campo Escala. Nos campos Trabalho Antes e Trabalho Após será informada a quantidade de horas que o funcionário terá acrescentada em sua jornada prevista, nos campos Ausência no Início e Ausência no Final será informada a quantidade de horas que o funcionário terá reduzida de sua jornada. Caso a ausência for um turno do horário previsto deve-se informar o turno no campo Turno Ausência. Exemplos de parametrizações na Figura

41 Figura 64. Quando utilizada a opção Dia Não Trabalhado, não será habilitada aba para configurações, pois a compensação lançada com esse parâmetro não terá jornada prevista, considerando o dia como a folga. Exemplo Figura 65. Figura 65. Quando utilizada a opção Horário Flexível (Núcleo), será possível atribuir minutos flexíveis a jornada prevista. Aba Horário Flexível (Núcleo) - Nesta aba é possível adicionar minutos flexíveis à 41

42 jornada do funcionário. Esse tipo de compensação foi prevista para clientes que utilizam horários flexíveis, o tempo definido nesta tela será adicionado ou subtraído do total flexível, definido no horário. É possível parametrizar somente uma das opções da aba, trabalho ou ausência. Os minutos informados não podem ser superior ou inferior ao total definido no cadastro do horário de trabalho. Exemplo de parametrização na Figura 66. Figura 66. Na tela PS7710 é disponibilizado o botão Avançado, nele pode-se definir um parâmetro de hora extra específico, para a data que tiver esse horário de compensação associado e um código de regra de marcação. Conforme Figura 67. Figura Formas de Lançamentos Para realizar os lançamentos das compensações diárias são utilizadas duas telas, PS7740 (Cadastros e Consultas > Compensações Diárias > Parâmetros Diários > Manutenção por Funcionários) e PS7750 (Cadastros e Consultas > Compensações Diárias > Parâmetros Diários > Manutenção por Grupos). Existem duas formas de fazer esses lançamentos, trocando as jornadas previstas, uma data pela outra, conforme as duas primeiras linhas lançadas na Figura 68 ou utilizando um novo horário para a data prevista informando o Horário de Compensação (Pré-cadastrado no PS7710), conforme as outras 2 últimas linhas da Figura

43 Figura 68. No 1º exemplo da Figura 68, trocando um dia pelo outro (duas primeiras linhas), na data marcação 20/10/2011 será realizada a jornada do dia 25/10/2011 e na data marcação 25/10/2011 será realizada a jornada do dia 20/10/2011. É necessário realizar os dois lançamentos. No 2º exemplo utilizando o Horário Compensação, no dia 24/10/2011 o funcionário terá que cumprir o definido no horário de compensação 6 e no dia 22/10/2011 terá um outro horário, que no caso é um dia não trabalhado (folga). Na tela PS7740 existem outros campos que devem ser observados no lançamento, conforme Figura 69. No campo Compensação é informado o parâmetro que foi cadastrado na tela PS4290 (Figura 60), com as ocorrências que serão lançadas na manutenção. O campo Grupo será populado quando o lançamento for feito utilizando um grupo de funcionários na tela PS7750, os lançamentos realizados direto pela tela PS7740 serão retornados com o campo Aj. Manual marcado. Figura 69. Para realizar lançamentos por grupo de funcionários é utilizada a tela PS7750 (Figura 70), é necessário informar o código do grupo, data da marcação, data da troca, horário de compensação (quando a data da troca não for utilizada) e o parâmetro de compensação (cadastrado no PS4290). Para a criação do grupo deve-se clicar no botão Cadastrar/Consultar Grupos. 43

44 Figura 70. Será aberta a tela PS7770 (Figura 71), para criação do grupo e inclusão dos filtros deste grupo. Os filtros são os mesmos utilizados na criação de grupos pelo PS0290 (botão intervalos), porém o grupo que for cadastrado para compensação diária não será visualizado na tela PS0290. Figura 71. Na tela de cadastro de grupos (PS7770) existe uma aba Exceções, nesta aba é possível definir funcionários que não participará da compensação. Caso o campo Desconsidera Afastamento ou Férias estiver marcado e o funcionário estiver nessa situação, será lançado o registro na aba Exceções. Exemplo Figura 72. Através do botão Replica Exceção é possível replicar a exceção para as demais datas onde esse grupo foi utilizado. 44

45 Figura 72. Depois da criação do grupo é só fazer a associação na tela PS7750 (Figura 73). Se for necessário realizar a consulta dos funcionários que tiveram a compensação diária lançada, o mesmo pode ser feito pelo botão Consultar Funcionários, será aberta a tela PS7740. Caso algum funcionário esteja faltando ainda é possível incluir direto por essa tela, porém ele constará com o campo Aj. Manual marcado, não retornando na consulta do grupo. Figura 73. Funcionários admitidos, transferidos de empresa, filial ou setor, que se encaixam em algum filtro dos grupos que possuem compensação lançada também terão essa compensação associada, se a data da compensação estiver de acordo as datas de admissão e transferências. 11. Liberação do Banco de Horas Existem duas formas para fazer a liberação do banco de horas, individualmente por funcionário ou por grupo de funcionário. Através da tela PS2380, que se encontra no menu Banco de Horas é possível fazer a liberação individualmente. 45

46 Figura 74. A tela PS2390 pode ser utilizada para fazer a liberação por grupo ou individual. A diferença entre as duas telas é que a de liberação por grupo realizará a liberação de acordo com o grupo de parâmetros de banco de horas associado ou funcionário, filial ou empresa. Assim empresas que utilizam essa parametrização devem liberar o banco sempre pela tela PS2390. Figura 75. Obs.: Quando um funcionário for desligado da empresa, é necessário colocar a data de demissão em seu cadastro no PSE0250, liberar seu banco pela tela mencionada e calcular o funcionário. 12. Liberação dos Tipos de Saldos Quando for utilizado o controle de tipos de saldos é possível realizar a sua liberação através da tela PSE7135 (Rotinas Mensais > Liberação de Tipos de Saldos por Grupo). 46

47 Figura Relatórios do Ponto Soft Express Na aba relatórios são encontrados os relatórios disponíveis para impressão. São relatórios cadastrais, horas extras realizadas, ocorrências, horas trabalhadas, resultados de cálculo, inconsistências, etc. Figura 77. Existem alguns relatórios de banco de horas que estão disponíveis no menu Banco de Horas. Figura